全過程工程咨詢管理規(guī)范項目信息檔案管理

項目信息檔案全過程管理一般規(guī)定（定義概述）在項目建設(shè)期間，[全咨詢管理]機構(gòu)對建設(shè)工程資料和檔案進行管理。應(yīng)建立項目檔案管理體系，明確參建方的檔案管理職責(zé)。1.[全咨詢管理]機構(gòu)應(yīng)根據(jù)項目特點和項目的進展階段確認(rèn)相關(guān)方的信息需求和適當(dāng)溝通方式。2.明確各參建方的管理分工，統(tǒng)一管理標(biāo)準(zhǔn)，建立管理網(wǎng)絡(luò)。對項目全過程所產(chǎn)生的各種項目信息進行收集、處理、檢查和審核，匯總、整理、傳輸和應(yīng)用，進行溝通與協(xié)調(diào)，并形成完整的檔案資料歸類及移交；保證資料的真實性、完整性和準(zhǔn)確性。3.[全咨詢管理]機構(gòu)應(yīng)組織各參與方將工程文件的形成和積累納入建設(shè)[全咨詢管理]的各個環(huán)節(jié)和有關(guān)人員的職責(zé)范圍。（管理人員）[總控管理部]應(yīng)配備專職或兼職的文件與檔案管理人員。[全咨詢管理]機構(gòu)應(yīng)督促各參建方指定專職人員負(fù)責(zé)所在單位的工程文件收發(fā)、加工整理、存檔和檢索等信息管理工作。（咨詢目標(biāo)要求）保證項目信息及時、正確、收集、傳播、存儲以及提取、處置。使項目建設(shè)確保信息流通暢、及時和準(zhǔn)確、具有可追溯性。整合項目關(guān)鍵信息和企業(yè)知識，提升項目的管理能力，為項目提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。（咨詢管理任務(wù)）1.[全咨詢管理]機構(gòu)應(yīng)進行項目信息化管理，建立項目信息管理制度，明確工作職責(zé)、流程、實施與績效評估、維護辦法等。[全咨詢管理]服務(wù)成果文件與檔案均應(yīng)進行及時收集、整理，項目信息收集與處理、成果及文件編制、工程檔案管理等。成果文件應(yīng)格式規(guī)范、內(nèi)容準(zhǔn)確、清晰整潔、編號和簽字蓋章手續(xù)完備，并按項目的統(tǒng)一規(guī)定標(biāo)識，完整存檔。并對參建方的工作進行指導(dǎo)。（原則）項目信息管理應(yīng)貫穿于建設(shè)項目的全周期。項目信息管理應(yīng)遵循高效處理、樞紐唯一、全員管理的基本原則，實現(xiàn)項目信息管理工作的制度化、標(biāo)準(zhǔn)化、定量化。霞1.彈[全祥咨詢韻管理槐]成眼果及睛文件窮應(yīng)真禮實、串有效喘、全關(guān)面、烈系統(tǒng)日，隨谷建設(shè)臘項目尖同步獻(xiàn)完成晝。撲2.生項目疼文件疾應(yīng)符診合國退家或騰行業(yè)蕉有關(guān)從勘察厚和設(shè)淋計、卵施工株、監(jiān)燒理、副檢驗珠、檢風(fēng)測、卷鑒定青等方挺面的鴿技術(shù)奇規(guī)范盜、標(biāo)扶準(zhǔn)和害規(guī)程植要求書。態(tài)3.廈項目砍信息庸檔案斜管理妥必須增依照倆《建志設(shè)工錘程文預(yù)件歸帶檔規(guī)細(xì)范》沫GB樸/T厭50燦32墊8中響對于殼歸檔藏文字圖資料譯、《夕竣工急圖》崖以及圣聲像母資料僵的要睬求、枯及歸棚檔、尸范圍銹及保攜管期劈限，笑城建頁檔案慰館（呈室）晴檔案鬧接收斗范圍僑、移區(qū)交工公作要鍵求，飛并應(yīng)退按照禽gb暈/t世97確05舊《文建書檔她案案隆卷格葉式》輸、g械b/狹t1添18慈21畝《照私片檔瞇案管保理規(guī)武范》居、繡GB暴／T毀11餅82腸2-尾20河08蠶《科戶學(xué)技白術(shù)檔受案案沫卷構(gòu)航成的蓄一般蒙要求回》銀、拜GB急T1托88況94烘-2鹽01王6峽電子怨文件令歸檔鍋與電倦子檔細(xì)案管扛理規(guī)練范、溝及現(xiàn)旅行相瀉關(guān)國推家法慣律、植行業(yè)床規(guī)范礎(chǔ)、當(dāng)竊地政蟻府部沾門標(biāo)澇準(zhǔn)及腥行業(yè)交協(xié)會元準(zhǔn)則憤等規(guī)瞇定進源行項基目信猾息檔膊案管哨理。狹4.誘在采葛購文瞧件中隙或簽兆訂合殃同、燭協(xié)議損時，必應(yīng)設(shè)耗專門佩條款薦明確遍有關(guān)咳工程緩文件養(yǎng)、圖婚紙及捎其他寶特殊基載體占（聲子像、派光盤雜、磁粱盤）細(xì)等檔幕案管猜理內(nèi)秧容及才相應(yīng)幻責(zé)任秩。鑄5.寬應(yīng)接模受國伸家或侵地方梯檔案角行政架管理港部門思的監(jiān)延督和供指導(dǎo)鄉(xiāng)。勵6.糧重要撒項目糖文件簡和檔如案應(yīng)胖有紙迫介質(zhì)叮備份活。住（信飽息及旦檔案升管理韻計劃促）蛛[總揭控管原理部膽]應(yīng)嚴(yán)按照膛《項手目[感全咨勵詢管講理]伐規(guī)劃龍》，挖進行駝目標(biāo)罪分解趴，編賞制橋項目宵信息存及檔掃案管艷理頑《咨腿詢管逼理計杰劃》悲，并膚報建孕設(shè)單堤位或挪項目烤法人對單位撞審批蟲后實撫施。良在實菜施過應(yīng)程中潑，根斤據(jù)實調(diào)際情頑況進點行補屠充和州調(diào)整訂。肝項目擠信息緣及檔托案管撞理濱（項賴目信凈息及第檔案削管理山體系德）潮[總訪控管圖理部插]應(yīng)惜根據(jù)柳實際附需要佩設(shè)立勇信息慢與知慈識管知理崗辰位，穴經(jīng)過泰培訓(xùn)刑的人鉆員瓶；家制定移檔案率管理守人員巖守則葉，建挖立檔禾案收持集制斯度、缺統(tǒng)計洗制度抄、保朽密制頂度、豆借閱沈制度評、能檔案獵管理箭制度睡；狠建立閥業(yè)務(wù)成流程剩，丸建立冰[總斑控管遇理]層會議療制度記、各然種報轟表和員報告洪制度每；鉤并化開展信[全崇咨詢?nèi)艄芾肀服滿務(wù)的梅信息惕與知碧識管客理工工作。美（項誼目信撿息及造檔案孝編碼僚系統(tǒng)補）甚[全比咨詢?nèi)展芾碚機廚構(gòu)應(yīng)括根據(jù)投建設(shè)合項目犁全過難程項喪目信糖息的覽特點極，結(jié)鏡合建迎設(shè)項蘇目的題實際籍情況羊，建獵立項賀目信老息分抹類與壞編碼喊體系棵，并聰隨工挪程進裹展逐豬步調(diào)能整完易善。破（全鐵咨詢選成果熟文件脊和檔給案管婆理仁）物[全森咨詢佛管理抹]機珍構(gòu)應(yīng)春實施勒全咨讓詢管仙理忘成果插文件久和畫信息猜檔案應(yīng)管理折，建方立完板善的的責(zé)任斗制度珍，實眠施控柜制程繁序，融并確診保棕文件砌信息智檔案烘管理細(xì)持續(xù)噸改進膽。桿1.院全咨船詢管潤理蓄成果到文件握包括虛《咨怠詢管嶼理聯(lián)畏系函順》、吧會議嗓紀(jì)要壞、《情咨詢株管理把周/季月報鞠》《廣[全織咨詢戚管理蕩]報篩告》團《工經(jīng)作日睜志》?！蹲扇児芗蘩砉だ茸骺偧Y(jié)》站等。珍2.壘（全噴咨詢脫管理解檔案抓）[媽全咨嚇詢管豬理]伏應(yīng)將汪其自兄身成膀果及歡文件豎整理隆立卷估，形耐成紙魚質(zhì)、缸電子起工程獎檔案麻，紙壞質(zhì)檔擊案應(yīng)睜為原令件，悟電子株檔案攏應(yīng)分異級管訪理，啟規(guī)范撿有序紡，與木紙質(zhì)始檔案競保持他一致最。脊3.蜓[全蓬咨詢頓管理起]機訪構(gòu)應(yīng)包在項伙目整范體[謹(jǐn)竣工辣驗收旦]前多，完宗成[槍全咨稀詢管路理]柄成果持及文哥件的午立卷疊歸檔違，編瓶制移訊交清嬌單，剝向建貪設(shè)單愛位或爐項目剪法人激單位麥移交嗽[全煩咨詢判管理節(jié)]工鉗程檔源案，泰并辦伍理簽改字蓋尺章交橋接手準(zhǔn)續(xù)。揚（項碼目信近息及筑文件欄資料仰過程施管理兩）阿[全耕咨詢望管理漆]機年構(gòu)應(yīng)競安排竭專人混建立拆一套偵完善傷信息懇采集紋制度碑，負(fù)怒責(zé)管關(guān)理各烘種項攤目信瀉息的謊編輯泰和計躲算勁、形漢成各貨階段換的工譜程文醉件；圈進行袍識別擠分析騙、收很集、厚篩選嗓、加熟工、約整理篩、刃儲存烘、孔分類喝檢索斷，射將其發(fā)變換京為可卸利用爐的信搏息，暈形成賴[全芝咨詢扒管理炮]漠成果闖及文炮件熊。根慣據(jù)管朵理需完要向攀各參神建方刊分發(fā)躁、傳系遞、打使用喝，腸隨時泡提供棕有關(guān)急[咨擦詢管貴理]判的各砍類信丙息、溉各種倉報表芝和文婆件；杏直至撐處理體、傳貓遞和挺存儲耳、歸趕檔，皂保證帆文件僑的流臂轉(zhuǎn)暢披通寸。敏[全煮咨詢翼管理炎]機胳構(gòu)應(yīng)胖真實覽、客丑觀地豈記錄涉反盲映項炎目建流設(shè)過評程的巷有關(guān)爭信息農(nóng)，建獵立項機目桃收發(fā)淋文釣臺賬掛、合居同臺層賬、刃圖紙顏臺賬奔、圖左紙會基審記溫錄臺剛賬、廣資金泥支付王臺賬似、《價洽商否簽證阻》臺兩賬、攝設(shè)計責(zé)變更勺臺賬刃、甲摘供材研管理濫臺賬微等，階并做掩好重折大事扎件記春錄?？偅椫v目的灶檔案宋管理年）肥項目查擋案盟管理義的主津要充內(nèi)容寇包括鈴歸檔謎資料彩的范笨圍、霜質(zhì)量今檢查哲，歸讓檔資希料的捏立卷旅，資莫料的看歸檔仰，檔錘案的嗽驗收塌與移缺交。燃1.顫（立聚卷歸巴檔希）[種全咨砍詢管凝理]頓機構(gòu)燥應(yīng)個協(xié)助澆建設(shè)排單位郊或項鞭目法認(rèn)人單與位整易理工訂程準(zhǔn)卷備階歡段文貼件、盆收集左整理纏合格盯的檔擱案資例料和致項目素整體請[竣恰工驗謙收]證文件辱，并煩立袖卷歸細(xì)檔意。漆2.格（贈檢查鄉(xiāng)各參邁建方蘆）項律目實貿(mào)施過伍程中騙，[蹄全咨療詢管縫理]債機構(gòu)燕應(yīng)協(xié)陵助建炮設(shè)單驢位或乘項目諷法人燙單位氧組織降檢查津各參直建方計工程展文件首的完車整性訊、準(zhǔn)謝確性制、規(guī)激范性賢、系刑統(tǒng)性詢，并斧提出貝整改你意見醒。蕉3.夢（建蠅設(shè)單銅位或設(shè)項目貫法人灰單位余移交蝕）項講目整碰體[笨竣工多驗收塌]前扮，[曠全咨絲詢管儉理]純機構(gòu)灘應(yīng)根鏟據(jù)建脂設(shè)工徐程檔初案驗惹收與習(xí)移交屑規(guī)定窩，駱檢查驢工程蔑監(jiān)理趙部門無、施度工單橫位立警卷歸備檔的堂工程指檔案侵，并某組織蛇編制敘移交鞋清單巖，向雁建設(shè)構(gòu)單位陳或項狼目法豬人單任位移沿交工驅(qū)程檔功案，稻并辦滔理簽掘字蓋責(zé)章交寶接手疾續(xù)。搖4.抖（檔妹案舊預(yù)驗肚收?。╉棑跄空{(lán)體[腸竣工球驗收膊]前供，[未全咨猴詢管醫(yī)理]眼機構(gòu)補應(yīng)協(xié)跌助建悉設(shè)單哲位或雞項目礦法人句單位期提請吊當(dāng)?shù)貥虺墙ㄋ簷n案訪管理祖機構(gòu)壤對工跪程檔垃案進正行丸預(yù)驗擔(dān)收狼，并雅取得會工程嫂檔案香驗收礙認(rèn)可反文件趙。有5.敵（雕移交鹽工程晚檔案篩）對純列入看城建慎檔案襖管理垮機構(gòu)豎接收討范圍敢的工巖程，蠻項目刺整體馳[竣抗工驗否收]剛后3考個月朵內(nèi)，然[全久咨詢斃管理歉]機壺構(gòu)應(yīng)爆協(xié)助邊建設(shè)藝單位傷或項墓目法握人單啊位向鐘當(dāng)?shù)匦墙〝貦n案世管理玩機構(gòu)演移交驚工程探檔案悉，由收建設(shè)店單位械或項播目法種人單店位與另城建睡檔案欠管理超機構(gòu)宋辦理竟簽字冬蓋章填手續(xù)酸，記聯(lián)錄[朽全咨男詢管旱理]唇檔案肚的接脊收、感借閱蜓和送匙還。薯（安隙全及躲保密纏管理亭）辮[全繞咨詢隙管理項]機躲構(gòu)應(yīng)老采取含必要敘的安壇全保思護措停施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