辦公自動化系統(tǒng)可行性研究報告

5辦公自動化系統(tǒng)可行性爭論報告職系方式： E—mail目錄\l“_TOC_250022“引言 3\l“_TOC_250021“1。1編寫目的 3\l“_TOC_250020“1。2背景 3\l“_TOC_250019“1。3定義 3\l“_TOC_250018“1.4參考資料 3\l“_TOC_250017“可行性爭論的前提 42。1要求 4\l“_TOC_250016“目標 4\l“_TOC_250015“條件、假定和限制 5\l“_TOC_250014“2。4進展可行性爭論的方法 5\l“_TOC_250013“2。5評價尺度 5\l“_TOC_250012“對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析 6\l“_TOC_250011“3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程 6\l“_TOC_250010“3。2工作負荷 6\l“_TOC_250009“3。3費用開支 6\l“_TOC_250008“人員 6\l“_TOC_250007“設備 7\l“_TOC_250006“3。6局限性 7所建議的系統(tǒng) 8\l“_TOC_250005“4.1對所建議系統(tǒng)的說明 8\l“_TOC_250004“4。2處理流程和數(shù)據(jù)流程 9\l“_TOC_250003“4。3改進之處 9\l“_TOC_250002“4。4影響 9\l“_TOC_250001“4.4。1對設備的影9\l“_TOC_250000“4.4。2對軟件的影104.4.3對用戶單位機構的影104.4。4對系統(tǒng)運行過程的影104。4.5對開發(fā)的影104。4.6對地點和設施的影104。4。7對經費開支的影114。5局限性 114。6技術條件方面的可行性 11可選擇的其他系統(tǒng)方案 115。1可選擇的系統(tǒng)方案1 115.2可選擇的系統(tǒng)方案2 11投資及效益分析 126。1支出 126。1.1根本建設投126.1.2其他一次性支126。1。3非一次性支126.2收益 136.2.1一次性收136。2.2非一次性收136。2.3不行定量的收136.3收益／投資比 136。4投資回收周期 146.5敏感性分析 14社會因素方面的可行性 147。1法律方面的可行性 147。2使用方面的可行性 158結論 15可行性爭論報告引言1。1編寫目的〔江蘇省播送電視信息網(wǎng)絡股份常州分公司〕的工作方式主要是承受有紙化辦公,這種方式效率低,鋪張資源;為了提高公司員工辦公的節(jié)約資源的辦公系統(tǒng)，即辦公自動化系統(tǒng)。1。2背景軟件系統(tǒng)的名稱：辦公自動化系統(tǒng)工程開發(fā)者：常州伍杰科技軟件軟件使用者：江蘇省播送電視信息網(wǎng)絡股份常州分公司1.3定義以后遇到再補充1。4參考資料軟件工程導論〔第五版〕清華大學出版社張海藩.IT工程開發(fā)與治理 常州機電職業(yè)技術學院 蘇寶莉《基于INTERNET的治理信息系統(tǒng)》中國財政經濟出版社曾凡奇林小蘋鄧先禮《信息系統(tǒng)開發(fā)方法》清華大學出版社1997年第一版姜旭平《軟件工程》高等教育出版社 1997年第一版齊治昌譚慶平寧洪《有用軟件工程》清華大學出版社1997年其次版鄭人杰 殷人昆陶永雷可行性爭論的前提2。1功能：該系統(tǒng)承受模塊化治理，分為以下幾個模塊:內部郵件系統(tǒng),工作及領導的查閱,提高工作效率；績效考核主要對公司中上層領導進展工作狀況的考核;聞治理系統(tǒng)主要對公司內部的通知、重要實事等信息向全部員工進展通報。性能：該系統(tǒng)主要是提高用戶辦公的工作效率,同季節(jié)約公司的資源.系統(tǒng)的求，用戶操作簡潔，接口的可擴展性和敏捷性.輸入：用戶的賬號,密碼以及相應數(shù)據(jù)操作的相關問文件以及聞等內容；安全與保密：對于不同權限用戶,設置不同權限，對重要數(shù)據(jù)可以考慮加密保存的繁雜程序.不同的用戶信息不行以對外泄漏。用戶所購置的商品能按時的準確送達。F．本模塊由系統(tǒng)主界面調入，實現(xiàn)對公司員工對相關木塊的掌握和治理。G．完成期限:6H．根本處理流程：2。2目標以最低的本錢,在最短的期限內開發(fā)出具有系統(tǒng)的運行與注冊、郵件系統(tǒng)、〔處理速度的提高；人員工作效率的提高〕具體的要求如下：人力與設備費用的削減；處理速度的提高；掌握精度或生產力量的提高；治理信息效勞的改進；自動決策系統(tǒng)的改進;人員利用率的改進。2。3條件、假定和限制所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值：5年進展系統(tǒng)方案選擇比較的時間：2023年3月經費、投資方面的來源和限制：廠商供給全部資金:必需遵守國家相關的法律法規(guī),不得違反e．硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境方面的條件和限制：操作系統(tǒng):Windows2023；數(shù)據(jù)庫類型：SQLserver；機器配置:CPU:P2023mmx以上，內存大于64M.f．可利用的信息和資源:相關的圖書資料和網(wǎng)上可利用的資源g．系統(tǒng)投入使用的最晚時間：202310月2。4進展可行性爭論的方法專家具體協(xié)商理解的根底上,依據(jù)公司要求設計系統(tǒng)，固然也會參照一些比較好員工體驗一下，看是否符合他們的工作需求。2。5評價尺度費用：100000RMB考核治理系統(tǒng)，聞治理系統(tǒng)等等開發(fā)時間：6個月使用中的難易程度：中等對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析的系統(tǒng)不能滿足需求,且為了精簡公司的構造，提高辦事效率，實現(xiàn)對分公司的統(tǒng)一領導,所以進展系統(tǒng)的開發(fā).3。1處理流程和數(shù)據(jù)流程辦公系統(tǒng)辦公系統(tǒng)的主頁面輸出結果/網(wǎng)頁身份認證公司相關信息數(shù)據(jù)統(tǒng)計匯總庫相關功能公司相關信息數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)更或添加了郵件系統(tǒng)功能，更能便利公司內部之間的聯(lián)系。3.2工作負荷公司工作人員的掃瞄、查詢，郵發(fā)送接收等綜合處理.工作量挺大。3。3費用開支運行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費用開支：材料等項開支以及開支總額。/人力人力設備空間1234維護人員操作人員端客戶端辦公室務詢問及其他兩人3000/月八人800/月28000/臺85000/臺計提6/年2/年3.4人員選購人員：經濟學問2人網(wǎng)站治理與維護人員:數(shù)據(jù)庫，網(wǎng)絡學問1人系統(tǒng)界面的設計：網(wǎng)頁設計2人銷售人員：電子商務1人配送人員：物流學問 1人開發(fā)組成員:系統(tǒng)的開發(fā)4人開發(fā)組成員分工：姓名職責任務安排 備注鮑治工程治理對工程工程整體調度和安排設計人員對工程的整體開發(fā)框架的設計，配置治理。開發(fā)人員系統(tǒng)主要編碼開發(fā)顧娟萍測試人員單元測試、集成測試3。5設備Internet/Intranet層，分為五個層次:應用開發(fā)平臺〔各類開發(fā)工具〕第一層：是物理設備層，包括PC效勞器、路由器、訪問效勞器、程控交換機、語音卡等。應用支持平臺TCP/IP、PPP、、HTML、POP3SMTP本的網(wǎng)絡及傳輸層，是網(wǎng)絡操作系統(tǒng)治理環(huán)境與通訊平臺。網(wǎng)絡支撐平臺物理設7層10包括數(shù)據(jù)庫治理系統(tǒng)〔MicrosoftSQLServer/ORACLE、WindowsInformationServer4。0Web器系統(tǒng)。DreamWaver3等。在數(shù)據(jù)庫訪問方面，利用ODBC技術建立對應數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)源〔DSN〕,ADO第五層：為應用軟件層，即圖書治理系統(tǒng)應用軟件?？蛻舳擞嬎銠C運行Windows98IEWeb3。6局限性列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應不準時,數(shù)據(jù)存儲不能解決問題。所建議的系統(tǒng)本系統(tǒng)大大改善數(shù)據(jù)處理速度,人力資源的鋪張,可以節(jié)約本錢。增加相應得功能能夠更好的效勞員工，簡化一些不必要的事情。4。1對所建議系統(tǒng)的說明與溝通，可以更好的提高效率，從而實現(xiàn)網(wǎng)絡共享與公共監(jiān)視作用。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程查詢首頁查詢首頁內能輸出結果/網(wǎng)頁身份驗證條件身份認證郵件系統(tǒng)模塊公司相關信息數(shù)據(jù)庫檔案治理模塊統(tǒng)計匯總公司相關信息數(shù)據(jù)庫績效考核界面等數(shù)據(jù)數(shù)據(jù)更或添加4。3改進之處人力與設備費用的削減；削減了選購人員和物流的配送處理速度的提高；數(shù)據(jù)庫更加完善掌握精度或生產力量的提高；治理信息效勞的改進;自動決策系統(tǒng)的改進；人員利用率的改進。4。4影響說明在建立所建議系統(tǒng)時，預期將帶來的影響，包括：4.4。1對設備的影響只需添加低檔計算機,假設條件允許可添加打印機便利查詢打印成資料以供參考。對軟件的影響性.4。4。3對用戶單位機構的影響〔原先公司操作員工比較生疏。4。4.4對系統(tǒng)運行過程的影響a．用戶的操作規(guī)程;;c．運行中心與用戶之間的關系；d．源數(shù)據(jù)的處理；e．數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程；g．輸出報告的處理過程、存儲媒體和調度方法;h．系統(tǒng)失效的后果及恢復的處理方法。4。4。5對開發(fā)的影響為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進展的工作；為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源；為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源；所涉及的保密與安全問題.4.4。6對地點和設施的影響要有一間很好的辦公室，有配置較高的計算機。4。4.7對經費開支的影響設計費用：30000RMB維護費用：50000RMB4。5局限性,我們只是針對大多數(shù)的公司員工而言的.技術條件方面的可行性a．在當前的限制條件下,該系統(tǒng)的功能目標能到達；b．利用現(xiàn)有的技術,該系統(tǒng)的功能可以實現(xiàn);c．對開發(fā)人員的數(shù)量和質量的要求并說明這些要求能夠滿足；d．在規(guī)定的期限內，本系統(tǒng)的開發(fā)能完成?？蛇x擇的其他系統(tǒng)方案5。11直接從國外購置:雖然是別人的成熟的方案,但是缺少敏捷性，并不肯定能夠,更能符號商家的要求。5。22沿用舊的方案：不能滿足現(xiàn)狀。投資及效益分析支出。1根本建設投資房屋和設施：1000ADP設備：500數(shù)據(jù)通訊設備：5000環(huán)境保護設備：900安全與保密設備：400ADP操作系統(tǒng)的和應用的軟件：2023數(shù)據(jù)庫治理軟件：3000其他一次性支出a．爭論〔需求的爭論和設計的爭論)：700b．開發(fā)打算與測量基準的爭論：200c．數(shù)據(jù)庫的建立：1000d．ADP軟件的轉換：200e．檢查費用和技術治理性費用：400:30000g．人員的退休及調動費用等：100006。1。3非一次性支出a．設備的租金和維護費用：30003000c．數(shù)據(jù)通訊方面的租金和維護費用：2023d．人員的工資、獎金：20230e．房屋、空間的使用開支:1000900g．保密安全方面的開支：700202306。2收益。1一次性收益持等項分類表達，如：等：30000源利用的改進，治理和運行效率的改進以及出錯率的削減等：20230其他如從多余設備出售回收的收入：100006。2.2非一次性收益人民幣數(shù)目表示的收益，包括開支的削減和避開：50000。3不行定量的收益摸的收益只能或許估量或進展極值估量〔按最好和最差狀況估量：5000收益／投資比求出整個系統(tǒng)生命期的收益／投資比值：100/210投資回收周期求出收益的累計數(shù)開頭超過支出的累計數(shù)的時間。敏感性分析所謂敏感性分析是指一些關鍵性因素如系統(tǒng)生命期長度、系統(tǒng)的工作負荷.在敏感性分析的根底上做出的選擇固然會比單一選擇的結果要好一些。社會因素方面的可行性法律方面的可行性全部資料由提出方保管,合同確定違約責任政府，無論是中心政府還是地方政府,一般都用法律規(guī)定組織可以做什么，不行以做什么。例如是由于法規(guī)的影響不僅僅限于時間和金錢,它還縮小了治理者可斟酌打算的范圍,限制了可行方案的選擇?！?99164〕202311可知：軟件著作權人享有以下各項權利:(一)發(fā)表權，即打算軟件是否公之于眾的權利;〔二)開發(fā)者身份權，即說明開發(fā)者身份的權利以及在其軟件上署名的權利；〔改、翻譯、注釋等方式使用其軟件的權利;〔四或者全部方式使用其軟件的權利和由此而獲得酬勞的權利;〔許可權的權利。第十二條 受他人托付開發(fā)的軟件,其著作權的歸屬由托付者與受托付者簽訂書面協(xié)議商定，如無書面協(xié)議或者在協(xié)議中未作明確商定,其著作權屬于受托付者。第十八條在軟件著作權的保護期內，軟件的著作權人或者其受讓者有權〔三可他人行使使用權時，可以按協(xié)議收取費用。合同中未明確規(guī)定為獨占許可的，被許可的軟件權利應當視為非獨占的。其次十二條 因課堂教學科學爭論國家機關執(zhí)行公務等非商業(yè)性目的的需要對軟件進展少量的復制,可以不經軟件著作權人或者其合法受讓者的同意，不向其支付酬勞。但使用時應當說明該軟件的名稱、開發(fā)者，并且不得侵害著作權