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第第頁辦公室文書總結(jié)內(nèi)容5篇辦公室文書總結(jié)內(nèi)容(篇1)20__年的鐘聲已經(jīng)敲響,在緊湊而充實的20__年中,辦公室在公司領(lǐng)導(dǎo)的帶領(lǐng)下,在各部門的大力支持與幫忙下,不斷增加服務(wù)意識,提高自身素質(zhì)和工作質(zhì)量,較好的完成了各項工作任務(wù)?,F(xiàn)就20__年辦公室工作總結(jié)如下:一、專心做好辦公室的文件管理工作。在文件管理上,堅持從嚴、從精、實效等原則,力求達到傳達信息準確、格式規(guī)范、準確準時。一年來,辦公室根據(jù)公司相關(guān)規(guī)定,對文件的起草、審核、審批到印發(fā),嚴把發(fā)文關(guān)、格式關(guān)、文字關(guān),截止20__年底共擬定通知25份、會議紀要等47份專心做好公司各類文件的收文、發(fā)文、登記和督辦工作,以及對文件資料的整理存檔工作。二、幫助公司領(lǐng)導(dǎo),完善公司制度。建章立制,行之有效的規(guī)章制度、工作流程,是企業(yè)提高工作效率、增加工作實效的基礎(chǔ)。辦公室年內(nèi)在參照本公司各項規(guī)章制度的前提下,結(jié)合公司經(jīng)營現(xiàn)狀,組織員工對本司各項規(guī)章制度進行探討,對相關(guān)制度、流程進行更新,《部門職責(zé)》、《崗位職責(zé)》、已經(jīng)更新完畢,新增:《宿舍管理制度》、《浴室管理制度》、《員工活動室管理制度》三、完成公司各項會議、等后勤工作。在公司召開會議,會中做到要點記錄、事項服務(wù),會后做到記錄整理、重點跟蹤,保證會議召開的時效性、完整性、連續(xù)性。準時根據(jù)通知要求做好相關(guān)預(yù)備工作。四、做好人事聘請、考勤記錄工作,完善用人關(guān)系。聘請信息的發(fā)布、對應(yīng)聘簡歷的篩選;建立相關(guān)人事表格;制定年度教育培訓(xùn)計劃,組織員工進行技能培訓(xùn)、平安教育等;對新入廠員工進行入廠教育等;依據(jù)公司的實際需要,辦公室在9月伊始有針對性地、合理地進行了員工聘請工作?;叵肫鹱约呵舐毥?jīng)歷,我認為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點,以公開、公平、公正為選拔原則,把好公司引進人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對每一位應(yīng)聘者的簡歷進行專心的篩選,對每一位有機會前來面試的應(yīng)聘者報以最熱忱的對待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。五、加強食堂管理,提高食堂服務(wù)水平。公司共分兩個食堂,工作人員較少,食堂的采購、烹飪、清潔等都要事無巨細一一到位。一年來,在公司領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)懷下,辦公室和食堂炊事員共同努力,在加強食堂管理的同時,不斷提高膳食水平、保證可口、優(yōu)質(zhì)的飯菜供應(yīng),為員工供應(yīng)了舒適、健康的飲食條件。辦公室亦在年內(nèi)對食堂炊事員進行節(jié)儉節(jié)省、防止鋪張、潔凈用餐的內(nèi)部教育,提倡員工從自身點滴做起,提高工作熱忱、保證用餐質(zhì)量。六、做好企業(yè)文化建設(shè)工作。企業(yè)文化建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的催化劑,更是提高企業(yè)分散力和向心力的重要基礎(chǔ)。辦公室按公司領(lǐng)導(dǎo)要求,深化開展企業(yè)文化建設(shè),組織公司員工到白洋淀旅游活動,并取得了廣闊員工的一致好評,有效的提高了員工的歸屬感和幸福感。七、其他工作。辦公室是一個綜合服務(wù)性部門,擔(dān)當(dāng)著各部門與公司領(lǐng)導(dǎo)之間的橋梁作用,除完成日常工作外,每月亦對公司純凈水費、菜金費、液化氣費、快遞費進行申報,安排員工宿舍、辦公用品采購等工作?;仡櫼荒陙淼墓ぷ鳎覀?nèi)〉昧溯^為可喜的成果,這主要得益于以下幾個方面,一是公司領(lǐng)導(dǎo)的重視、理解和支持;二是兄弟科室的大力協(xié)作與充分理解;三是辦公室同志的團結(jié)一致、共同努力。在總結(jié)成果的同時,我們也看到了相應(yīng)存在的不足,一是工作缺乏主動性、預(yù)見性;二是工作安排不太合理,有顧此失彼現(xiàn)象,這些都有待于我們在今后的工作中改進和提高。八、20__年工作計劃。新的一年已經(jīng)來臨,我們要用創(chuàng)新、高效的精神做好每一項工作任務(wù):一是盡職盡責(zé)做好辦公室本職工作,提高辦文、辦會、辦事的“三辦”水平;二是提高工作的時效性,增加工作的樂觀性、主動性和制造性;三是強化管理、緊抓規(guī)范,進一步建立健全工作機制,促進公司管理工作的規(guī)范化、科學(xué)化和效率化。辦公室文書總結(jié)內(nèi)容(篇2)來雙基工作已經(jīng)27天了,感謝董事長給我的工作機會,感謝各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心支持,同時也感謝雙基員工的樂觀協(xié)作。27天的時間雖然是短暫的,但見證了我在雙基的成長,也堅決了我的選擇。27天讓我收獲了許多,清楚了方向也認識到了不足,現(xiàn)將我這些天的工作總結(jié)如下,望各級領(lǐng)導(dǎo)引教?;仡櫾陔p基的工作和生活,我感受到的不僅有充實,還有無限的激情和力氣。上班第一天則有幸參與了雙基召開的第一次員工動員大會,董事長樸實的致辭、員工軍事化管理下的秩序讓我深刻地體會到了企業(yè)的感召力和分散力,企業(yè)精神和文化理念也在我心中慢慢地扎根生芽,霎時間便長成一棵繁茂、挺立的大樹。我的腦海便萌生了這樣的念頭:我要在雙基長成這樣的一棵大樹,用行動去實現(xiàn)自我,用奉獻去制造價值。一、工作范疇負責(zé)總經(jīng)辦的工作,其管理重點有文秘檔案及公章,人力資源,食堂,款待所,宣傳職教,小車司機,以及會議安排、迎來送往等一些臨時性的接待工作。二、工作思路目前我公司正處在一個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)折時期,馬上面臨投產(chǎn)運營,也是一個飛速發(fā)展的大好時期,同樣也存在好多問題。就公司整體情況來看,各項預(yù)備工作還沒有到位;人員素質(zhì)和技術(shù)水平也牽強跟上;管理體系、各項制度尚不健全。從生產(chǎn)經(jīng)營到行政后勤都需要大家上下一心,鼓足干勁,再接再厲,為企業(yè)的快速發(fā)展推波助瀾。每個部門都有他嚴峻的使命和義不容辭的責(zé)任,大家都應(yīng)建立創(chuàng)優(yōu)爭先的集體目標,加強本部門的團隊建設(shè)與管理,使員工具有較強的分散力和榮譽感;要本著嚴格要求、勤指導(dǎo)的方針,以樹立模范,培養(yǎng)標兵,幫忙員工成長為目的,加強本部門員工的教育和培養(yǎng)。在此,我給總經(jīng)辦提出更高的要求:不但要正確領(lǐng)悟上級領(lǐng)導(dǎo)的旨意,準確準時地上傳下達,深化貫徹各項方針政策的落實和各項規(guī)章制度的執(zhí)行,還要時刻保持糊涂的頭腦,凡事以大局為重,為生產(chǎn)經(jīng)營做好服務(wù)保障工作。三、主要工作和進程i、行政管理工作1、參與了公司管理體系的建設(shè)工作,參閱學(xué)習(xí)了其他企業(yè)的先進管理模式。在本部門制定了相應(yīng)的一部分管理程序,并連續(xù)改進和完善。先后組織召開本部門會議不下三次,記錄并發(fā)放會議學(xué)習(xí)內(nèi)容,基本上滿意了對各塊的管理需求,使管理工作有章可循,詳細工有“法”可依,為將來公司實現(xiàn)現(xiàn)代化規(guī)范管理奠定了良好的基礎(chǔ);2、檔案管理工作實現(xiàn)了規(guī)范化,建立了公司專業(yè)檔案室,實行專人管理,對公司的檔案要求在交接過程中就進行分級、分類、編號登記的管理;針對歸檔、保管、調(diào)閱、借用、復(fù)印等實行嚴格的審批管理,加強檔案管理的保密性,并要求建立電子文檔,規(guī)劃今后的電子管理平臺,提高檔案管理的平安系數(shù)和檔案使用的便利度。3、公章、合同章的規(guī)范化管理,完善了使用登記措施,確定了雙基合同的統(tǒng)一格式,在此基礎(chǔ)上也在研究公司整體文件的格式要求,力求文字性資料管理規(guī)范化。4、在不斷完善現(xiàn)有的管理制度基礎(chǔ)上,逐步起草各項管理辦法,公司規(guī)章制度,報總裁批閱執(zhí)行。ii、人力資源管理工作1、嚴格了考勤制度,規(guī)范了員工的請假手續(xù),實行打卡和查崗并用的考勤管理模式,規(guī)范了上班及就餐時間,把握了記工的準確性,有效地提高了工作效率;2、完善了人事檔案管理工作,要求完善老員工檔案信息,健全新員工個人資料,從而健全了人事資料,規(guī)范了人事檔案管理流程;3、確定并監(jiān)督實施了《人力資源管理細則》,規(guī)范了聘請、錄用、轉(zhuǎn)正、離職等工作流程,明確了人才的選聘與方向;4、正在指導(dǎo)核算全員的月薪,督促執(zhí)行員工的轉(zhuǎn)正、定級及工資調(diào)整。依據(jù)公司目前現(xiàn)狀和前景,參考以往工資表,加快制定公司工資長遠規(guī)劃和年度計劃,核算、掌握工資總額;5、充分認識到定崗、定編的重要性,準時向上級反饋信息,合理調(diào)整人員,并組織修改、編寫崗位說明書,且監(jiān)督實施;6、正在對公司人力資源使用狀況進行調(diào)查、統(tǒng)計、分析,并逐步對員工抽查考核,實行人品優(yōu)先,依據(jù)能力定崗,科學(xué)用人,建立健全提拔、招錄、引進機制,適時預(yù)報公司人才需求,以便今后建立人才儲備庫;7、了解剖析人力資源管理的模塊,依據(jù)公司實際情況制定管理規(guī)劃;8、在對人力工作的管理當(dāng)中,常常接待員工訪問事宜,其中處理群干糾紛3次,對員工進行工作指導(dǎo)、分析解除誤會、安撫員工情緒5人次,接受、反思員工批判并拿出整改意見1次。等等這些工作讓我領(lǐng)悟到深化員工的重要性,堅持員工的事無小事原則,發(fā)覺問題準時主動解決,找出管理缺陷并改正,建立員工說話的平臺,把與員工的溝通工作抓到位、落到實。iii、信息管理工作1、辦理了移動大客戶集團網(wǎng),按需安裝辦公電話,便利了內(nèi)部聯(lián)系,肯定程度上完善了公司通訊信息的建設(shè);2、加強了網(wǎng)站的管理工作,對網(wǎng)站內(nèi)容進行了審查,應(yīng)董事長要求,規(guī)定上傳、更新網(wǎng)頁必需由辦公室審批的制度,負責(zé)網(wǎng)站宣傳的把關(guān)工作,目前正在搜集網(wǎng)站內(nèi)容、照片信息,計劃讓這個宣傳窗口起到實質(zhì)性的作用;3、準時統(tǒng)計、安裝了辦公電腦、打印機等辦公用具,對需要外聯(lián)的部門供應(yīng)網(wǎng)絡(luò)便利,加強了我們的對外聯(lián)系與信息傳輸,并在研究建立局域網(wǎng)聯(lián)系平臺,以便更快更好地學(xué)習(xí)交流,提高工作效率。iv、企業(yè)文化宣傳和職教1、企業(yè)的文化建設(shè)剛嶄露頭角,曾組織工會在廠舉行了卡拉OK比賽,發(fā)覺了一批文藝愛好者,為公司今后文工團的成立供應(yīng)主干力氣;2、協(xié)作綜務(wù)辦組織員工軍事化訓(xùn)練,把軍事化管理融入到日常的作息就餐,改善了員工的精神面貌,提高了員工的整體素質(zhì);3、制作公司彩鈴,嚴格把關(guān),宣傳企業(yè)文化;4、聯(lián)系市報組建了企業(yè)的宣傳版塊,將外單位對雙基的感謝信首次投稿宣傳,并計劃每月刊稿,以各種形式提高企業(yè)知名度,塑造企業(yè)形象;5、依據(jù)需要,組織聯(lián)系員工技能培訓(xùn)與證件的辦理工作,讓員工持證上崗;6、提倡分層培訓(xùn)、有針對性的培訓(xùn)方針,完成搜集了員工基礎(chǔ)培訓(xùn)的部分素材,計劃聯(lián)系專業(yè)人士對中層以上干部進行培訓(xùn)指導(dǎo)。制定培訓(xùn)方案,將職工培訓(xùn)的長遠規(guī)劃納入工作日程。v、后勤管理工作1、車輛管理規(guī)范化,嚴格執(zhí)行派車單審批制度,對車輛管理進行把控,使車輛有效使用,有力地掌握了費用;對司機進行教育,使其具備職業(yè)操守;2、對辦公用品的使用進行監(jiān)督,要求在領(lǐng)用時合理掌握量,必要采取以舊換新的措施,計劃建立辦公用品臺賬,更科學(xué)地規(guī)范管理,既保證工作,又避開鋪張;3、對生活科進行5S管理模式的培訓(xùn),制定衛(wèi)生管理標準;以身作則,將董事長辦公室衛(wèi)生進行示范,提出要求,對文員、保潔的衛(wèi)生工作進行監(jiān)督、檢查、指導(dǎo),嚴格把控管轄區(qū)的環(huán)境衛(wèi)生和餐飲衛(wèi)生;4、對所轄區(qū)域進行觀察,科學(xué)采購必需品,對不完善的地方進行糾正,對損壞的物品或設(shè)備設(shè)施進行修理,確保各項工作順利開展。vi、其他辦公室事務(wù)性工作比較多,就公司目前情況來看是董事長直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)絡(luò)四方的樞紐;是推動各項工作目標走向前進的關(guān)鍵。面對繁雜瑣碎的工作,雖做不到要求的八面玲瓏,但要強化工作意識、留意加快工作節(jié)奏、冷靜地處理各項事務(wù),不斷跟進,要求自己保持良好心態(tài),提高效率但不可急于求成。目前正在策劃或跟蹤的工作還有:企業(yè)的LOGO設(shè)計,研究設(shè)計企業(yè)標識、產(chǎn)品商標等,征集創(chuàng)作靈感,推動企業(yè)CIS戰(zhàn)略規(guī)劃的實施;職業(yè)健康衛(wèi)生三同時的評審,拿出三種以上解決方案,簡化程序,制定時間進度,最大力度地降低成本,節(jié)省資金;工裝工牌的設(shè)計與制定,使我們的企業(yè)管理更規(guī)范,從而提高整體形象;管理體系的跟蹤與完善;點火儀式的策劃籌備,總之,前期工作要考慮全面,統(tǒng)籌大局,力求圓滿。四、存在不足1、管理制度欠缺完善,有些說出的規(guī)定沒有形成制度,欠缺跟蹤驗證、欠缺考核;2、有些工作不夠細致,部門協(xié)調(diào)有不到位的地方;3、對企業(yè)的全面深化了解還有一些不足;4、個人業(yè)務(wù)水平及綜合素質(zhì)有待進一步提升。五、工作的展望1、公正嚴明,遵守公司的各項規(guī)章制度,維護公司利益;實事求是,做到上情下達,下情上報,用心做好本職工作,努力為公司制造更高的價值,取得更大的成果;2、樹立全局目標,加強管理,團結(jié)一致,勤勞共勉,不斷加大對其他部門的支持力度,提高服務(wù)水平;3、樂觀參與公司重大事項的商討與決策,指導(dǎo)和處理本部門的工作,逐步實現(xiàn)預(yù)定發(fā)展目標;4、加強學(xué)習(xí),拓寬學(xué)問面,提高業(yè)務(wù)能力,力求周全,準確、適度處理問題,避開疏漏,提高工作效率;5、留心行業(yè)發(fā)展動態(tài),了解公司的當(dāng)前情況,為企業(yè)的長遠發(fā)展建言獻策;6、全面把握各部工作,建立健全考核機制;7、培養(yǎng)現(xiàn)代化企業(yè)管理理念,推動信息化建設(shè)過程,大力發(fā)展企業(yè)文化;8、充分發(fā)揮企業(yè)現(xiàn)有職能,完善企業(yè)各部功能,使管理現(xiàn)代化、科學(xué)化、人性化。以上是我工作以來的個人總結(jié),認識比較膚淺、工作確實存在許多不到位的地方。任何時候我所管轄部門消失問題都是我的失職,我深刻認識到自己的責(zé)任也明確自己的任務(wù),我會在今后的工作中虛心學(xué)習(xí),不斷改進完善。雖然建廠的艱辛未能與大家一同分擔(dān),但將來的風(fēng)雨誓必與雙基共同面對。我相信我們都會在這里實現(xiàn)自己的價值,并且回報企業(yè)。辦公室文書總結(jié)內(nèi)容(篇3)一、專心履行職責(zé),用心開展工作1、幫助院領(lǐng)導(dǎo)做好醫(yī)院行政管理工作,做好院長辦公會、院周會等各種會議預(yù)備工作及會議記錄,做到了保密和準時歸檔。2、專心做好材料的打印、信息上報和檔案管理等工作,確保準時上報。做好各種文件的收發(fā),復(fù)印及謄印工作。準時請領(lǐng)導(dǎo)閱辦,科室下達做好記錄,按時布置。今年規(guī)范了文件的轉(zhuǎn)發(fā)程序,做到了文件轉(zhuǎn)接有登記。3、完成醫(yī)院接待工作,并按工作程序協(xié)調(diào)與相關(guān)部門的工作聯(lián)系,并準時向院長反饋信息。4、完成20__年辦公室文件的收集、整理和歸檔工作。5、嚴格統(tǒng)籌安排醫(yī)院的車輛。做到能坐公交車的擔(dān)心排,一人出行擔(dān)心排的管理制度。6、嚴格公章管理;很好的完成醫(yī)院證照、員工證件的保管及醫(yī)院證照的年審。7、專心完成行政樓的財產(chǎn)物質(zhì)管理。二、存在的問題和推舉(一)自身的問題一年來,在院領(lǐng)導(dǎo)和全體員工的關(guān)心支持下,工作也取得了必需的成果,但距領(lǐng)導(dǎo)和員工們的要求還有不少的差距:1、由于工作性質(zhì)的限制,深化臨床調(diào)研的時間、機會偏少,對事物工作的了解只局限于閱歷的理性認識上,缺乏實在的感性認識。2、在工作中與領(lǐng)導(dǎo)交流溝通不夠,有時候只明白埋頭工作。3、由于自己還很年輕,工作中缺乏強有力的管理,開展工作時缺乏魄力。(二)今后工作的思路1、沒有規(guī)矩,不成方圓。辦公室特別的崗位和工作性質(zhì)要求辦公室務(wù)必是一個制度健全、管理嚴格、紀律嚴明、號令暢通的戰(zhàn)斗科室。要本著從嚴、從細、可行的原則,在原有各項制度的基礎(chǔ)上進一步完善辦公室工作規(guī)范、考核制度、保密制度、文件管理等制度,從而使各項工作的開展更加規(guī)范有序。2、辦公室是院內(nèi)調(diào)度科室,既是指揮員又是戰(zhàn)斗員,是領(lǐng)導(dǎo)意志、意見的體現(xiàn),也是臨床科室問題的反饋者,因此更要樹立起良好的自身形象,在工作中成為員工的榜樣,在感情上成為員工信任伙伴。個性要以身作則,工作作風(fēng)踏實。3、工作中要學(xué)會開動腦筋,主動思考,充分發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)的參謀作用,用心為領(lǐng)導(dǎo)出謀劃策,探究工作的方法和思路。4、用心與領(lǐng)導(dǎo)進行交流,消失工作上和思想上的問題準時匯報,也期望領(lǐng)導(dǎo)能夠準時對我工作的不足進行批判指正,使我的工作能夠更加完善。5、主動服務(wù)于臨床,待人處事有禮有節(jié)。做到真正好處上的“醫(yī)院是我家”的主人翁意識,而不是趨于口頭標語形式主義。6、用心主動做好院長的幫手,加強作風(fēng)管理。嚴格執(zhí)行成本核算,樹立節(jié)省也是經(jīng)營的理念,不斷提高管理意識,加強學(xué)習(xí)使自己成為一名真正的優(yōu)秀管理者。辦公室文書總結(jié)內(nèi)容(篇4)在工作這一年來,在領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和幫忙下,在全體同志們的支持協(xié)作下,我聽從工作安排,加強學(xué)習(xí)熬煉,專心履行職責(zé),全方面提高完善了自己的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)。雖然工作上經(jīng)歷了許多困難,但對我來說每一次都是很好的熬煉,感覺到自己漸漸成熟了?,F(xiàn)將任職以來的狀況如下:一、主要工作:推舉:工作總結(jié)范文專題1、加強思想政治與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高人員素質(zhì)提高人員素質(zhì)是保證機關(guān)各項任務(wù)完成的前提,在業(yè)務(wù)工作較忙的狀況下,仍嚴格按年初制定的職工學(xué)習(xí)培訓(xùn)工作方案用心組織并參與政治學(xué)習(xí),與此同時,用心組織參與業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),提高了機關(guān)人員素質(zhì)。同時用心組織參與“三促三統(tǒng)”學(xué)習(xí)教育活動,透過學(xué)習(xí),使大家進一步懂得了在新形勢下如何做一個合格的共產(chǎn)黨員和機關(guān)工作人員;用心組織參與了警示教育活動,并用心組織觀看警示教育錄像片和警示教育展覽。科學(xué)系統(tǒng)地規(guī)范了機關(guān)干部的政治理論、業(yè)務(wù)技能的學(xué)習(xí)。透過以上活動,加強了思想政治教育,提高了認識,教育了大家,提高了機關(guān)人員素質(zhì)。2、努力做好宣傳工作一年來,我們用心向區(qū)經(jīng)貿(mào)委、區(qū)委信息科等報送信息及簡報,并有多篇信息被宣傳部門采用。在做好信息報送的同時,我們并沒放下傳統(tǒng)的宣傳陣地――黑板報,全年共更新板報資料16次以上??偟膩硇麄鞴ぷ魅〉昧溯^好的成果。3、組織好各種會議,為我站中心工作服務(wù)有人說,辦公室的工作就是辦會、辦文、辦事,組織各種會議是辦公室的一項非常重要的工作。今年我站因工作需要會議較多,經(jīng)辦公室組織的各種會議不下50次。透過組織各種會議,煅練了隊伍,增加了組織協(xié)調(diào)潛力。4、精益求精專心辦文,使我站持續(xù)良好的對外形象20__年辦公室審核下發(fā)的各種文件有九十多個,一個單位制訂的文件規(guī)范與否,直接關(guān)系到一個單位的形象。因此在工作中,我們專心審核每一個文件以防止出錯,為了保證發(fā)出去的文件質(zhì)量,我們專心學(xué)習(xí)有關(guān)文件,平常專心學(xué)習(xí)研究一些文件質(zhì)量高的文件。為了保證我站文件的規(guī)范,我們專心反復(fù)多次學(xué)習(xí)了《國家行政機關(guān)公文處理辦法》。5、做好申報站的后勤保障工作我站下屬站點雖都不大,但麻雀雖小,五臟俱全,且數(shù)量不少,總有許多需要我們解決的問題。主要工作:……6、專心負責(zé)熱忱周到地做好各項接待任務(wù)接待工作是辦公室一項必不可少的工作,接待工作的熱忱周到與否直接影響我站的形象。但從未發(fā)生過任何差錯。7、做好黨組織交辦的工作二、存在問題:回顧一年來我們辦公室做了超多的工作,但還存在不少的問題有待進一步克服。如:我站內(nèi)部制定各項制度還有待進一步落實,許多制度雖然制訂了,但是貫徹執(zhí)行卻不如人意;在做好領(lǐng)導(dǎo)的參謀方面還要作更大的努力;對做好思想政治工作還要做有心人。這些都需要在新的一年里加以改善和提高。三、幾點體會及明年工作思路:1、做好辦公室工作離不開委領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,離不開全科室同志的共同努力。能夠說辦公室的工作大多都是在站領(lǐng)導(dǎo)的直接關(guān)心支持下完成的。工作中有了成果,領(lǐng)導(dǎo)準時給予鼓勵。工作中消失了問題,準時給予指正。同時不斷給我們的工作提出努力的方向,從而使辦公室的工作一步步走向規(guī)范。我們的工作許多狀況下需要各部門協(xié)作支持才能完成任務(wù)。在實踐工作中各科室同事也給了我們很大的支持。只要與他們商議?工作任務(wù),絕大多數(shù)科室的同志都能準時保質(zhì)地去完成。做好辦公室工作需要全科室同事的共同努力。辦公室工作多、雜、繁,僅靠辦公室領(lǐng)導(dǎo)的努力是做不完也做不好工作的。在新的一年里,我們將更加團結(jié),齊心協(xié)力、充分發(fā)揮每個同志的特長和主觀能動性,透過全體科室人員的共同努力,把辦公室的工作做得更好。2、下大力氣做好綜合協(xié)調(diào)工作。綜合協(xié)調(diào)工作是辦公室常常要做的一項基礎(chǔ)性工作。這項工作做好了,對于理順各種關(guān)系,增加單位的分散力,保證站領(lǐng)導(dǎo)能騰出更多的時間,集中精力抓大事,很有現(xiàn)實好處。協(xié)調(diào)工作說來簡單,做起來又很難。它既要講原則,又要講技巧。講原則,就是要聽從大局,講學(xué)習(xí)、講政治、講正氣,這是最大的原則務(wù)必堅持。但在日常協(xié)調(diào)工作中,超多的是非原則性協(xié)調(diào),遇有這種狀況應(yīng)運用非原則性調(diào)和手段,這樣就能夠營造一個良好的協(xié)調(diào)氣氛。搞好協(xié)調(diào),平常要與科室同志坦誠交流,視同志為朋友,視智者為老師,虛心謹慎,盡心盡力做好服務(wù)工作,就應(yīng)辦而一時辦不好的事向大家解釋清楚,取得大家的諒解。對非原則問題的處理要“禮讓三分”。協(xié)調(diào)工作是一個常常學(xué)習(xí)和長期實踐的過程,只要持之以恒,努力學(xué)習(xí),相信必需能做好。3、要努力學(xué)習(xí),不斷提高工作水平。一是要努力學(xué)習(xí)和把握現(xiàn)代管理學(xué)問,才能把握工作的主動權(quán)。辦公室的工作千頭萬緒,大家都很忙,這是客觀事實。但要做到忙而不亂,忙而有序,真正忙到點子上,運用現(xiàn)代管理學(xué)問,每一天把眾多的單項工作按輕重緩急的不同進行分類,抓住主要抵觸,進行合理分工,限期完成,就能收到了明顯的效果。另外,就是常常遇到的隨機不可預(yù)見的事務(wù),對這些事務(wù)做到準時處理,當(dāng)天的工作當(dāng)天完成,這樣每一天下班后既無后顧之憂,又可獲身心愉悅。二是要學(xué)習(xí)現(xiàn)代科技學(xué)問,向科技要時間,向科技要效率,推舉盡快實現(xiàn)辦公自動化。三是要處理好工作和學(xué)習(xí)的關(guān)系。對辦公室的同志來說,工作再忙也不能放松學(xué)習(xí),學(xué)習(xí)是一種覺悟、一種職責(zé)、一種境界、一種潛力,工作忙要在干中學(xué),時間緊要在學(xué)中干。不僅僅要學(xué)習(xí)政治理論和業(yè)務(wù)學(xué)問,還要學(xué)習(xí)市場經(jīng)濟理論、法律法規(guī)等學(xué)問,注重學(xué)問的更新,拓廣學(xué)問面,增加各種適應(yīng)潛力。辦公室文書總結(jié)內(nèi)容(篇5)20__年的工作即將告一段落,回顧行政辦公室這一年來的工作,在公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事的支持與幫忙下,專心履行部門的工作職責(zé),全面提高了部門人員的思想認識、工作潛力和綜合素質(zhì),較好的完成了各項目標任務(wù)?,F(xiàn)將部門年度工作狀況總結(jié)如下:一、辦公室的日常管理工作。辦公室是公司的綜合管理機構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐。辦公室的工作千頭萬緒,文件起草、文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會議安排、黨、工、團、建設(shè)、信息報送、接待、后勤及用車管理等,應(yīng)對繁雜瑣碎的超多事務(wù)性工作,我部門強化工作意識,留意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項事務(wù),力求周全、準確、盡量避開疏漏和差錯,至今較好的完成了各項工作。(一)、加強部門人員自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平辦公室作為公司的綜合協(xié)調(diào)部門,工作任務(wù)繁雜而艱巨,而辦公室人員的學(xué)識、潛力和閱歷與其任職都有必需的距離,所以都不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向四周的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí)。部門經(jīng)過多次培訓(xùn)教育活動,包括司機行車平安、辦公室禮儀、接待禮儀等培訓(xùn),以及組織到其他項目實地學(xué)習(xí),不斷積累,辦公室工作一年來也有了明顯進步,能充分發(fā)揮辦公室職能作用,從容地處理日常工作中消失的各類問題,在組織管理潛力、綜合分析潛力、協(xié)調(diào)辦事潛力和文字言語表達潛力等方面,經(jīng)過一年的熬煉都有了必需的提高,保證了部門各項工作的正常運行,能夠以正確的態(tài)度對待各項工作任務(wù),專心努力貫徹到實際工作中去。用心提高部門各項業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動性,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。(二)、理順關(guān)系,辦理公司有關(guān)證件。公司成立伊始,各項工作都是從頭開始,需要辦理相關(guān)的手續(xù)及證件。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,用心為公司辦理了各類證件,透過努力,用了月余時間,辦好了公司營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記證,組織機構(gòu)代碼證證書、刻制好了公司所需印章及備案,使公司后續(xù)工作得以順利開展。(三)、建章立制,完成了項目公司行政管理制度的編制工作。年初,公司一切工作逐步進入正軌化工程中,公司各項規(guī)章制度的建立勢在必行,在時間緊迫,相關(guān)參考資料較少的條件下,辦公室頂著困難重重,邊摸索,邊修改,在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和幫忙下,共制定了9套行政管理辦法:公司一般管理規(guī)定、會議管理制度、公文處理管理辦法、固定資產(chǎn)管理辦法、辦公用品管理辦法、車輛管理辦法、印章管理辦法、食堂管理辦法、治安保衛(wèi)管理辦法,這些制度基本上滿意了公司目前的管理需求,從而使公司的各項管理有章可循,員工有“法”可依,使公司盡快走向制度化、正規(guī)化、現(xiàn)代化規(guī)范管理。(四)、文件管理工作實現(xiàn)了制度化、規(guī)范化。建立了各種內(nèi)、外文件的管理流程,使文件的收、發(fā)、送、閱、審、存、借有了嚴格的管理程序,確保了文件傳送的準時性、執(zhí)行的有效性及使用的平安性,對文件的存檔采用分級、分類、編號登記管理,并實行了紙質(zhì)版和電子版同時保存的管理方式,確保了檔案管理的平安性及連續(xù)性,從而對提高公司的工作效率起到了促進作用。本年度公司共收文131份,發(fā)文65份,內(nèi)部文件77份,簽訂的合同協(xié)議文件20份(房屋租賃、辦公區(qū)域有形化建設(shè)、酒店協(xié)議等)。(五)、公司會議安排布置。年內(nèi),我公司共召開了大小會議約30次,以及協(xié)作其他單位召開了大型會議有__高速公路項目投資協(xié)議簽約儀式、初步設(shè)計審查會、銀團貸款信息發(fā)布會、項目申請報告咨詢評估會議、全線征地拆遷動員大會。公司對內(nèi)、對外的會議,辦公室從會前預(yù)備到會中服務(wù)及會后跟蹤,會議接待、會場布置都能較好地完成,以及重大會議的信息報道,保證了各項會議的勝利召開。(六)、印章管理工作基本規(guī)范。嚴格根據(jù)項目公司管理手冊中的印章管理辦法執(zhí)行印章使用審批制度,對印章的啟用、保管、使用均進行具體的登記管理,確保了印章使用的合法性和平安性。(七)、專心準時地做好文字工作。文字工作是辦公室的一項重要工作,草擬綜合性文件和報告等文字工作,負責(zé)辦公會議的記錄、整理會議紀要。隨著項目不斷進展和總公司領(lǐng)導(dǎo)、政府領(lǐng)導(dǎo)對項目進展狀況的關(guān)心和重視,項目公司文字工作量也漸漸增長,公司信息簡報,項目進展匯報、請示、計劃、報告、總結(jié)、講話稿及會議記錄等文稿在數(shù)量和篇幅上都有增加。辦公室共完成大型會議領(lǐng)導(dǎo)講話稿5篇,項目進展狀況匯報13篇,完成項目公司信息簡報18期,并在投資公司網(wǎng)站發(fā)布3條簡報信息。完成工作例會記錄、會議紀要共24份,共起草文件7份。在文字工作方面辦公室人員也是不斷學(xué)習(xí),努力提高寫作水平,較好地完成了任務(wù)。(八)、后勤管理工作1、車輛管理工作在隨著車輛管理制度建立后不斷加強,對公司車輛的調(diào)度審批、調(diào)配使用、修理維保、行車平安、違章處理、費用掌握、車輛保管等方面進行了嚴格管理,并嚴格執(zhí)行了派車審批制度和出車登記,到達了有效地使用車輛的目標。3月26日,公司小車司機違反公司規(guī)定,在深夜私自開奧迪車外出,并消失嚴峻交通事故,導(dǎo)致2行人受傷,車輛嚴峻受損。在交通事故消失后,公司對小車司機作出嚴厲?處理。辦公室在領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,用心做好受傷人員治療、賠償,車輛修理等善后工作,并對小車司機進行教育,吸取教訓(xùn),嚴格執(zhí)行公司用車制度,自今年4月規(guī)章制度建立以來,做到了公司10臺車輛違章次數(shù)掌握在5以下,并未消失重大交通事故。2、食堂管理工作規(guī)范化。在上級領(lǐng)導(dǎo)的重視下,辦公室對食堂管理工作嚴格要求,廚師帶健康證上崗,蔬菜和肉類產(chǎn)品實行了專人檢查質(zhì)量、數(shù)量及單價,辦公室人員定期抽查。食堂賬務(wù)做到了日清月結(jié),月終盤點庫存核對賬目,公布賬目,保證食堂費用的公開透亮?????,并隨時理解公司領(lǐng)導(dǎo)的檢查和監(jiān)督。確保了公司全體人員的飲食健康。(九)、人事管理工作1、人事檔案管理,現(xiàn)項目公司員工24人,項目總經(jīng)理部19人,項目總經(jīng)理部第二標段20人,對全部員工姓名、性別、戶籍、學(xué)歷、婚姻狀況等相關(guān)資料做了收集,并建立了花名冊進行歸檔管理。2、勞動合同,在與員工自愿、公平、協(xié)商一致的前提下,簽訂了勞動合同、借調(diào)合同、臨時合同、及實習(xí)協(xié)議,其中項目公司12位員工與項目公司簽訂了正式合同;3位員工與公司簽訂了借調(diào)合同;2位員工與公司簽訂了臨時合同;1位員工與公司簽訂了實習(xí)協(xié)議;項目總經(jīng)理部共與7位員工簽訂了勞動合同:4份臨時活動,2份實習(xí)協(xié)議。3、五險一金辦理,依法辦理了10位與公司簽訂正式勞動合同員工的五險一金,并給項目公司5位員工辦理了意外傷害保險,項目總經(jīng)理部2位員工辦理了意外傷害保險。4、制定、完善人事制度,進一步做好公司人事管理工作,年前完成了項目公司各項人事管理辦法:聘請管理辦法;離職與資遣管理辦法;員工考勤、休假、請假制度;社會保險管理辦法;員工福利管理辦法;效能考核管理辦法及公司薪酬管理辦法。5、薪酬發(fā)放,本著公平、公正的原則,以考勤為依據(jù),完成了項目公司20__年12月至20__年全年度的工資、過節(jié)費和個性獎金的計算,并按時準確發(fā)放。(十)、做好公司宣傳欄工作,以文化、生活、工作為主題,建設(shè)企業(yè)文化宣傳欄,讓員工了解公司近年來的發(fā)展狀況。在消遣、工作中抓住精彩瞬間,感受歡樂工作,愉悅生活。對每月工作重點,會議簡報上墻公布,讓全部員工了解公司工程進展。(十一)、公司黨建工作,完成普法學(xué)習(xí)和匯總工作,采購書籍各部門學(xué)習(xí)、考試。完成黨、團委的申報工作和中交投資公司黨委下發(fā)的各項工作。(十二)、專心做好了接待工作,本著接待無小事的原則,辦公室依據(jù)接待對象,擬定好接待計劃,留意接待細節(jié),順利完成了項目公司全部接待任務(wù)。(十三)、團結(jié)協(xié)作,緊密協(xié)作,加強溝通,構(gòu)成合力。1、7月14日,__市遭受百年一遇的洪澇災(zāi)害,給項目公司也帶了嚴峻損失。洪水當(dāng)天晚上,辦公室接到保安電話,飛快組織人員趕赴項目公司,參與抗洪搶險,搬運工程資料及固定資產(chǎn),一向奮戰(zhàn)到深夜,把公司損失降到了最低,并在第二天的清潔工程中,辦公室人員也是不畏辛苦,用心投入到清理工作中去,并飛快聯(lián)系當(dāng)?shù)胤酪卟块T,對公司范圍內(nèi)進行全面消毒處理,對損壞的物件進行修理和更換。辦公室人員連續(xù)三天的辛勤工作,

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