2023創(chuàng)業(yè)計劃書：活動策劃與管理專業(yè)策劃商業(yè)活動和會議項目策劃

2023創(chuàng)業(yè)計劃書：活動策劃與管理專業(yè)策劃商業(yè)活動和會議項目策劃項目名稱：2019年“活動策劃與管理專業(yè)”策劃商業(yè)活動和會議項目背景：活動策劃與管理專業(yè)，是一門結(jié)合多種學科知識的交叉學科專業(yè)，主要研究如何以創(chuàng)意的方式策劃、組織、實施與管理各類商業(yè)活動和會議，并提供各種活動營銷服務(wù)。隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展，商業(yè)活動和會議的需求量越來越大，因此培養(yǎng)具有活動策劃和管理的專業(yè)人才已成為當今社會的迫切需求。針對此背景，為了讓活動策劃與管理專業(yè)的學生能夠更好地體驗和實踐所學知識，提升自我能力和素質(zhì)，我校決定舉辦一次以“活動策劃與管理專業(yè)策劃商業(yè)活動和會議”為主題的項目實踐活動，讓學生結(jié)合所學理論知識，實踐策劃并管理|策劃組|5人||人力資源組|5人||財務(wù)組|5人||市場推廣組|5人||主持人|2人||志愿者|18人||總計|40人|2.4項目風險管理本項目存在的主要風險包括預(yù)算財務(wù)不到位、活動宣傳效果不佳、活動安全問題等。為此，本項目將制定完善的風險管理計劃，規(guī)范項目組織、管理和實施過程中的各項工作，確保項目的穩(wěn)定、順利、高效地運作，保障項目順利進行。3.項目輸出成果1策劃方案本項目將制訂一份詳盡的策劃方案，詳細闡述活動主題、流程、預(yù)算、人力資源分配、宣傳與推廣等方面內(nèi)容。該方案將形成活動實施的依據(jù)文件，并加入項目總結(jié)報告中，供學校領(lǐng)導、教師、同學參考?；顒蝇F(xiàn)場效果本項目將通過聯(lián)歡會、模擬會議等多種方式，展現(xiàn)商業(yè)活動和會議的不同方面，以期為參與者提供更好的技能和深層次的理解?；顒蝇F(xiàn)場的效果將隨時記錄，保證活動的準確性和有效性。經(jīng)驗總結(jié)本項目以“活動策劃與管理專業(yè)策劃商業(yè)活動和會議”為主題，逐步完成了整個項目的規(guī)劃、設(shè)計、落實和總結(jié)。在項目的各個階段中，參與者通過實踐訓練各種條件，加強學習，提高有效溝通與協(xié)作的能力。項目的經(jīng)驗總結(jié)將通過總結(jié)報告對外發(fā)布，以供學習、借鑒與參考。4.項目執(zhí)行方式1員工管理流程1、對于參與人員，需要了解其能力與優(yōu)點等信息,制定根據(jù)專業(yè)和業(yè)務(wù)特點的培訓和考核計劃；2、嚴格執(zhí)行考核制度，對考核結(jié)果進行分類評估,制定高效率的人員管理制度，確保團隊工作的順利開展。2內(nèi)部發(fā)言機制本項目內(nèi)部發(fā)言機制將采用多種形式，主要包括日常工作中的口頭溝通與書面記錄，以及團隊例會、問題匯報等方式，提高實際效果與管理質(zhì)量。4.3階段目標考核對項目在各個階段達成的目標進行考核，制訂各階段的獎懲規(guī)定，實現(xiàn)項目的順利推進。5.項目經(jīng)費管理1統(tǒng)一預(yù)算管理本項目的財務(wù)管理由項目負責人和財務(wù)組負責人進行統(tǒng)一預(yù)算管理，事前與學校領(lǐng)導及有關(guān)部門進行協(xié)商，制定詳盡的財務(wù)預(yù)算和會計核算標準,事后進行考核和分析，確保資金使用的合理、規(guī)范和安全來源。5.2詳細費用記錄本項目費用需要詳細地制定與調(diào)整個項預(yù)算，并通過各種途徑收據(jù)、憑證等記賬記錄，明細人員成本、場地費用、設(shè)備租賃費用等各項費用，建立詳細的財務(wù)記錄，保障項目經(jīng)濟安全。6.項目實施監(jiān)督1監(jiān)督機構(gòu)本項目的監(jiān)督機構(gòu)包括指揮部、督導組、財務(wù)監(jiān)管組、教師計劃組等。其中指揮部下設(shè)工程負責人、技術(shù)負責人、財務(wù)負責人、維護負責人、督導負責人等，有著保障項目實施過程的規(guī)范和高效性。6.2員工管理流程監(jiān)督機構(gòu)根據(jù)項目的評估結(jié)果，實施定期考核和財務(wù)監(jiān)管，對違規(guī)操作和無效工作進行嚴肅處理,并即時進行問題處理和問題解答。針對人員等管理問題，制定針對性的培訓和考核機制，提高協(xié)同效率和工作安全。項目總結(jié)：本項目通過精心策劃、實施和管理，最終實現(xiàn)了預(yù)期目標，取得了良好的實踐效果。各個崗位之間密切合作，相互配合，凝聚了各自的力量，深人體驗到了商業(yè)活動和會議所面臨的種種艱辛。此次項目實踐讓參與人員提升自己的專業(yè)水平、靈活應(yīng)對各種人際關(guān)系、管理變化等方面方面的能力，轉(zhuǎn)變工作觀念和方法，展示了其獨立創(chuàng)新和復雜性問題解決的能力和杰出的工作素質(zhì)，將在其未來職業(yè)發(fā)展中邁出穩(wěn)健大步，并為所在單位做出更大貢獻。一場商業(yè)活動和會議，為其未來的工作打下一定的基礎(chǔ)。項目目標：.讓學生了解商業(yè)活動和會議所涉及到的各個方面的知識，掌握策劃、組織、實施和管理這些活動的技能；.讓學生在參與實踐活動的過程中，增強自身的管理能力和組織能力，提高工作效率和質(zhì)量；.實現(xiàn)學生理論和實踐相結(jié)合，促進各種學科知識的交叉學習和融合；.營造團隊合作和良好的實踐環(huán)境，增加同學們之間的交流和合作。項目具體實施方案：.項目組織結(jié)構(gòu)項目組織機構(gòu)項目負責人：張三項目副負責人：李四主題策劃組：組長：王五組員：趙六，錢七人力資源組：組長：田八組員：周九，周十財務(wù)組:組長：王二組員：李一，張四市場推廣組：組長：張五組員：夏六，康七團隊角色和職責項目負責人：帶領(lǐng)整個項目團隊全面做好項目的實施工作，把握項目的計劃進度、項目質(zhì)量和項目成本，及時解決項目中存在的問題。項目副負責人：負責項目的協(xié)助工作，工作重點包括項目團隊的建設(shè)、項目資源的分配、項目成本的管理、項目質(zhì)量的控制以及項目進度的管理等。主題策劃組：負責項目活動的主題定義、設(shè)計、實施以及后期管理。人力資源組：負責項目團隊的招募、培訓、管理以及其他人力資源管理工作。財務(wù)組：負責項目成本的管理、項目預(yù)算的編制以及與各項合作伙伴的經(jīng)濟往來。市場推廣組：負責項目策劃的宣傳推廣、項目的公眾形象塑造、項目組織的媒體宣傳以及后期媒體推廣的跟進等。.項目工作計劃.1項目周期本項目預(yù)計周期為一學期（約四個月），項目啟動時間為2019年3月，結(jié)束時間為2019年6月。2.2項目計劃項目計劃分為四個階段的工作，每個階段需完成不同的工作任務(wù)，具體計劃如下：1策劃階段（2019年3月份）.召開項目策劃組的第一次會議，確定本次活動的主題和內(nèi)容；.搜集市場調(diào)查的數(shù)據(jù)，了解本次活動的市場需求；.制訂活動的策劃方案，確立各項費用預(yù)算和流程，并確定預(yù)算來源和投資回報點。.2.2實施階段（2019年4月和5月份）.召開項目工作組會議，對活動策劃進行細化和制定；.在策劃基礎(chǔ)上，制定詳細的行動計劃;.在保證活動效果的前提下，精細預(yù)算，降低成本；.積極與合作伙伴談判，選擇最優(yōu)質(zhì)的方案和合作伙伴；.制定活動的藝術(shù)設(shè)計，包括各項宣傳物料的設(shè)計，提司活動品味；.積極推廣活動，加強媒體溝通，提高活動宣傳效果。管理階段（5月和6月份）.建立項目管理體制，要求工作人員按照項目進度和管理標準進行工作，完善時間管理和風險控制；.確認活動供應(yīng)商、服務(wù)團隊及工作人員職責及要求，進行培訓和涉及到的配套管理工作；.結(jié)合項目的實際情況，隨時調(diào)整任務(wù)分配、人員流動和資源利用，保證項目進度和效果。2.4總結(jié)評估階段（6月）.分析本次活動優(yōu)點和不足，總結(jié)經(jīng)驗教訓；.撰寫項目總結(jié)報告，進行細致評估，并形成宣傳資料；.展開近視力觀察、實踐效果評估、與投資方合作關(guān)系跟進等工作。.3項目資源分配2.3.1財務(wù)預(yù)算本項目的財務(wù)預(yù)算總額為人民幣50000元，包括策劃費用、宣傳費用、物料費用、人員成本費用以及其他相關(guān)費用。預(yù)算來源包括學校財政、企業(yè)贊助及教