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物資采購(gòu)部年度工作總結(jié)物資選購(gòu)部年度工作總結(jié)
物資選購(gòu)部201*年度工作總結(jié)
物資選購(gòu)部在201*年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持和正確領(lǐng)導(dǎo)下,以選購(gòu)業(yè)務(wù)為重點(diǎn),貫徹執(zhí)行“質(zhì)量年活動(dòng)”的精神,本著“誠(chéng)信勤奮、開(kāi)拓創(chuàng)新”的效勞宗旨以及“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好”的要求,努力提高物資供給保障力量,各項(xiàng)工作穩(wěn)中求進(jìn)并逐步提升。一、201*年度工作狀況
依據(jù)公司領(lǐng)導(dǎo)的統(tǒng)一安排,物資選購(gòu)部主要負(fù)擔(dān)公司下屬各部門(mén)的全部設(shè)備、物資、低值易耗品、辦公用品、工程(業(yè)務(wù))用材料、工具、備件等和公司交辦的其他選購(gòu)業(yè)務(wù)。今年我們?cè)诠举Y金嚴(yán)峻緊缺的狀況下,為了滿意公司的生產(chǎn)需要,與商家進(jìn)展積極地溝通,圓滿完成了各項(xiàng)任務(wù)。201*年的主要任務(wù)有如下幾個(gè)內(nèi)容:
全年深入開(kāi)展了質(zhì)量年活動(dòng),進(jìn)展年度工作分解,工作短板的查找和改良,個(gè)人五個(gè)一和部門(mén)五個(gè)一活動(dòng),9月開(kāi)展了百日安全和三講三算賬活動(dòng)取得了肯定的成績(jī)。一)、每月根據(jù)各部門(mén)所報(bào)批的JHX規(guī)劃編排月度選購(gòu)規(guī)劃12次、緊急規(guī)劃18次,盡量做到不重復(fù)、不鋪張精確按時(shí)提報(bào);做到各種票據(jù)齊全不欠票不拖票不欠收據(jù)。二)、每月按報(bào)批規(guī)劃分輕重緩急和可不用有代用品的不選購(gòu)的原則進(jìn)展選購(gòu),依據(jù)公司生產(chǎn)的要求,選購(gòu)對(duì)安全設(shè)
施和化驗(yàn)用品以及直接影響生產(chǎn)的緊急用料優(yōu)先選購(gòu)全年共完成備品配件選購(gòu)230萬(wàn)元,各類(lèi)輔材選購(gòu)221萬(wàn)元??偛考?33萬(wàn)元。
三)、根據(jù)焦化公司的要完成了ABCXX定額治理的搜集和匯總提報(bào)總計(jì)2347項(xiàng),金額為1100萬(wàn)元左右。
四)、與安環(huán)部企管部一起,重新編制公司內(nèi)部選購(gòu)流程,進(jìn)一步標(biāo)準(zhǔn)公司的選購(gòu)制度。
五)、完成了XX公司201*年度選購(gòu)預(yù)算報(bào)表的填報(bào)。
山西省太谷縣中煤XX焦化有限公司金額單位:萬(wàn)元
工程一、設(shè)備二、配件三、金屬材料合計(jì)201*年估計(jì)生產(chǎn)876.00125.0035.00基建30.0030.0040.00辦公0.000.000.00合計(jì)155.0065.00309.00生產(chǎn)183.6523.001082.6550.0030.00201*年預(yù)算基建辦公合計(jì)備注90.0010.00150.00190.0070.00290.00700.0040.000.00120.0070.000.00240.0050.000.00四、非金屬材料269.001611.65二、201*年度工作目標(biāo)
仔細(xì)執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,遵紀(jì)守法,廉潔奉公,做好本職工作,圍繞201*年公司的經(jīng)營(yíng)規(guī)劃和目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),做好全面協(xié)作工作。
詳細(xì)措施和工作思路如下:
一)每月按時(shí)提報(bào)月度選購(gòu)規(guī)劃和緊急選購(gòu)規(guī)劃,責(zé)任到人,嚴(yán)格把關(guān)審核,同時(shí)做好各部門(mén)費(fèi)用的管控。
二)把握公司所選購(gòu)產(chǎn)品的市場(chǎng)價(jià)格,了解市場(chǎng)走勢(shì)和行情,做好根底調(diào)研工作,以更好的掌握經(jīng)營(yíng)本錢(qián)。選購(gòu)物料無(wú)論大小均要做到貨比三家,比質(zhì)比價(jià)。
三)選購(gòu)金額較大的物品或與消失新供貨商時(shí),肯定要嚴(yán)格根據(jù)公司規(guī)定的合同治理制度來(lái)進(jìn)展。在取得供貨商資質(zhì)證照的前提下,簽訂合同,經(jīng)企管部審核無(wú)誤后,嚴(yán)格按公司規(guī)定的合同審批流程作業(yè),最大程度的降低選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)。
四)仔細(xì)做好JHX的核對(duì)和訂單工作。發(fā)票的跟催,票據(jù)的核對(duì),做好貨款的資金規(guī)劃,以及供貨商付款工作。
五)開(kāi)發(fā)優(yōu)秀供給商,做好供給商建檔工作。六)仔細(xì)準(zhǔn)時(shí)做好公司領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。201*年,我們要仔細(xì)探究總結(jié)工作的規(guī)律、特點(diǎn)。在此根底上,立足新的實(shí)踐,進(jìn)一步完善我們的工作思路,充實(shí)我們的工作閱歷提高我們的職能技術(shù),本著價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好把我們的工作水平、把選購(gòu)工作質(zhì)量再提高一個(gè)層次。
物資選購(gòu)部二O一一年十二月三日
擴(kuò)展閱讀:物資選購(gòu)部全年工作總結(jié)201*
201*年工作總結(jié)
物資治理部201*年,對(duì)于物資治理部是最有壓力及挑戰(zhàn)的一年。回憶這一年,經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),公司訂單多,貨期短,多種物資消失供不應(yīng)求的局面,我部本著“價(jià)格更低、效率更高、質(zhì)量更好和效勞更優(yōu)”的要求,在主管領(lǐng)導(dǎo)梁總的領(lǐng)導(dǎo)下,克制重重困難,調(diào)構(gòu)造,順流程,使產(chǎn)前配套物資根本滿意了生產(chǎn)需求。
一、201*年開(kāi)展的主要工作及年度重點(diǎn)任務(wù)完成狀況
1、今年,我部在選購(gòu)任務(wù)量加大,而部門(mén)人員削減(人員退休)的狀況下,始終把完成選購(gòu)任務(wù)放在首要位置,一切工作圍繞保證全公司的產(chǎn)前配套這個(gè)中心來(lái)開(kāi)展,根本完成選購(gòu)規(guī)劃,選購(gòu)總量穩(wěn)步上升,創(chuàng)歷史最高水平。截止到201*年11月20日,全年實(shí)際完成選購(gòu)額21569萬(wàn)元(含稅),其中由ERP系統(tǒng)按倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)計(jì)的明細(xì)結(jié)果如下:
明細(xì)分類(lèi)電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類(lèi)選購(gòu)額(萬(wàn)元)1601723227598669387選購(gòu)明細(xì)分布表電子外協(xié)件及電器件機(jī)床外協(xié)件外購(gòu)件自動(dòng)化外協(xié)件及外購(gòu)原材料標(biāo)準(zhǔn)件及耗材類(lèi)
2、隨著今年經(jīng)濟(jì)形勢(shì)好轉(zhuǎn),選購(gòu)規(guī)模逐步擴(kuò)大,選購(gòu)經(jīng)濟(jì)效益明顯。尤其電子分公司投產(chǎn)批量翻倍,我部在原材料上漲的根底上,針對(duì)每一類(lèi)物資,比質(zhì)比價(jià),重新談判最優(yōu)價(jià)格,嚴(yán)格掌握本錢(qián),從而單臺(tái)MCZ-6000HB本錢(qián)降低了1.3萬(wàn)元;
3、我部順當(dāng)完成了ERP從U871到U872的系統(tǒng)升級(jí),重新設(shè)置了物資治理部和經(jīng)濟(jì)運(yùn)行部的使用權(quán)限,并增加了生產(chǎn)部門(mén)查詢出入庫(kù)及庫(kù)存的權(quán)限,便于生產(chǎn)部門(mén)更好地安排生產(chǎn),作好生產(chǎn)規(guī)劃,提高了各部門(mén)的工作效率;
4、加強(qiáng)效勞意識(shí),做為物資選購(gòu)部門(mén),我部認(rèn)為堅(jiān)持優(yōu)質(zhì)效勞不斷強(qiáng)化自身建立,大打“效勞牌”,想各分公司所想,急各分公司所急,主動(dòng)加強(qiáng)溝通協(xié)調(diào),極大提高選購(gòu)效率。對(duì)全部的投產(chǎn)工程,按日跟蹤并把握其完成狀況,并定期對(duì)投產(chǎn)執(zhí)行狀況進(jìn)展分析,找出影響生產(chǎn)配套的瓶頸,準(zhǔn)時(shí)反應(yīng)各分公司,以便于其準(zhǔn)時(shí)做出調(diào)整,保證各分公司生產(chǎn)的有序;
5、嚴(yán)格選購(gòu)質(zhì)量治理,建立了“誰(shuí)選購(gòu),誰(shuí)負(fù)責(zé)”治理制度,針對(duì)外協(xié)加工件,我部堅(jiān)持執(zhí)行首件檢驗(yàn)、巡回檢驗(yàn)和最終檢驗(yàn)的工作方法;
6、我部始終執(zhí)行選購(gòu)合同層層評(píng)審的治理方法,承受各部門(mén)的監(jiān)視,使各分公司了解其選購(gòu)本錢(qián),從而削減選購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)和降低本錢(qián)。
二、201*年工作規(guī)劃1、加強(qiáng)部門(mén)隊(duì)伍建立
(1)提高人員素養(yǎng)和責(zé)任感,加強(qiáng)業(yè)務(wù)人員的崗位培訓(xùn)。業(yè)務(wù)員的工作并不僅僅是從事簡(jiǎn)潔的購(gòu)置活動(dòng),而是更多的在從事本錢(qián)掌握、信息收集以及參加到產(chǎn)品的開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)與企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益上來(lái)。培訓(xùn)工作應(yīng)從怎樣做好選購(gòu)工作開(kāi)頭,如,如何使選購(gòu)員成為信息員、選購(gòu)員的談判技巧、如何建立選購(gòu)的關(guān)系網(wǎng)絡(luò)和如何提高選購(gòu)的分析力量、猜測(cè)力量和表達(dá)力量;
(2)適應(yīng)公司進(jìn)展,引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的選購(gòu)治理人員,并使其能盡快適應(yīng)公司和適合公司要求;
(3)連續(xù)推動(dòng)和完善部門(mén)員工的績(jī)效考核。2、加強(qiáng)供給商的治理
(1)加強(qiáng)供給商檔案的治理,標(biāo)準(zhǔn)供給商的考核評(píng)估治理方法;(2)重點(diǎn)培育公司的主要供給商,建立成戰(zhàn)略合作伙伴;(3)改良供給商的選擇。
3、加強(qiáng)基層治理,完善并擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊
目前,選購(gòu)治理、庫(kù)房治理和生產(chǎn)治理是一個(gè)企業(yè)最根底的治理,建議擴(kuò)展ERP系統(tǒng)模塊,如選購(gòu)治理和生產(chǎn)制造模塊等,以提高公司的整體治理水平。
4、建議建立面對(duì)市場(chǎng)的選購(gòu)機(jī)制,建立電子選購(gòu)平臺(tái)利用現(xiàn)代信息技術(shù),把傳統(tǒng)的選購(gòu)流程轉(zhuǎn)移到網(wǎng)絡(luò)上,建立電子選購(gòu)系統(tǒng),逐步依靠網(wǎng)絡(luò)與供給商建立物流、資金流、信息流合一的運(yùn)作模式,真正表達(dá)供給鏈治理的主體思想。通過(guò)對(duì)客戶相應(yīng)指標(biāo)進(jìn)展評(píng)定,增加了對(duì)市場(chǎng)的快速反響力量。這樣有利于解決公司傳統(tǒng)選購(gòu)中存在的市場(chǎng)和交易信息的不充分性和不對(duì)稱(chēng)性,有助于提高工作效率、降低選購(gòu)本錢(qián),到達(dá)供需雙贏的目的。
5、細(xì)化選購(gòu)治理流程,從而全面提高公司的選購(gòu)治理水平。三、201*年工作評(píng)價(jià)
1、選購(gòu)的標(biāo)準(zhǔn)化程度還需進(jìn)一步提高
目前,選購(gòu)工作還在不斷摸索階段,在實(shí)踐中常遇到很多新問(wèn)題,比方:選購(gòu)的規(guī)劃性不強(qiáng),我們選購(gòu)任務(wù)中的零星投產(chǎn)一半是臨時(shí)規(guī)劃,今日投產(chǎn),明天就要,使選購(gòu)工作難度較大。因此,需要進(jìn)一步完善選購(gòu)制度,標(biāo)準(zhǔn)選購(gòu)程序,不斷提高選購(gòu)效益。
2、選購(gòu)人員的素養(yǎng)還需進(jìn)一步提高
選購(gòu)人員的技術(shù)力量與水平直接影響到選購(gòu)工作的質(zhì)量,目前,選購(gòu)人員在選購(gòu)技能上有待進(jìn)一步提高。明年將極積為他們供應(yīng)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)的時(shí)機(jī),逐步建立一支清正廉潔,敬業(yè)高效的選購(gòu)治理隊(duì)伍。
3、供給商的治理
(1)邀請(qǐng)供給商的范圍不廣,一則由于傳統(tǒng)和習(xí)慣的因素,二則出于對(duì)售后效勞響應(yīng)速度的考慮,以往邀請(qǐng)供給商大都以老客戶為主,這在肯定程度上影響了競(jìng)爭(zhēng)能帶來(lái)的效益。
(2)供給商評(píng)估流程不完善,目前,根本上還是靠各部門(mén)人員的平常合作過(guò)程中對(duì)品質(zhì)、貨期、效勞等進(jìn)展簡(jiǎn)潔的評(píng)估,雖評(píng)估結(jié)果相比照較客觀,但不能直觀的反響出問(wèn)題的所在,只是單一的印象概念。
4、部門(mén)績(jī)效考核制度不完善
選購(gòu)績(jī)效考核缺乏模式化,對(duì)考核的關(guān)鍵點(diǎn)不清楚,沒(méi)有合理的考核制度,考核標(biāo)準(zhǔn)不明確等,所以選購(gòu)績(jī)效考核有待完善,應(yīng)建立一套的確可行的考核制度,以此鼓勵(lì)先進(jìn),鞭策落后。
四、總結(jié)
在201*年的工作中,我部門(mén)要虛心向其它部門(mén)學(xué)習(xí)
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