高校人事檔案管理人員的素質(zhì)提升策略

精選財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)類(lèi)資料最新財(cái)經(jīng)經(jīng)濟(jì)資料感謝閱讀~~高校人事檔案管理人員的素質(zhì)提升策略【摘要】人事檔案工作者的素質(zhì)和水平對(duì)人事檔案管理和利用的規(guī)范化及專(zhuān)業(yè)化有直接的影響。本文分析了目前高校人事檔案管理者的素質(zhì)現(xiàn)狀，探討管理者素質(zhì)提升對(duì)策。

中國(guó)論文網(wǎng)/3/view-12956702.htm

【關(guān)鍵詞】高校人事檔案；管理者；素質(zhì)；建設(shè)

高校人事檔案作為學(xué)校發(fā)展的歷史記錄，它為師資隊(duì)伍建設(shè)、職稱(chēng)評(píng)聘、薪酬分配、辦理離退休手續(xù)、干部考察任免等諸多工作提供了精確的數(shù)據(jù)。檔案管理人員在人事檔案工作中是主體力量，素質(zhì)如何將會(huì)直接影響檔案事業(yè)的發(fā)展，要求干部人事檔案管理者是專(zhuān)業(yè)型兼管理型的人才。因此提高人員的綜合素質(zhì)，更好地適應(yīng)新形勢(shì)的發(fā)展是人事檔案工作者亟待解決的問(wèn)題。

一、高校人事檔案管理的當(dāng)前狀況

近年來(lái)高校人事檔案工作有了較大的提升，但目前還存在著一些不能適應(yīng)人事檔案工作的問(wèn)題，主要有這些表現(xiàn)：

（一）領(lǐng)導(dǎo)重視不夠，檔案管理意識(shí)淡薄。目前大多數(shù)高校受人力、財(cái)力、物力因素的制約較大，發(fā)展水平不均衡，校領(lǐng)導(dǎo)和廣大師生對(duì)人事檔案的重要性普遍缺乏足夠認(rèn)識(shí)，整體對(duì)檔案管理利用意識(shí)淡薄，對(duì)人事檔案歸檔內(nèi)容、管理范圍缺乏認(rèn)識(shí)，重要性宣傳力度不夠，未能全面了解人事檔案的功能，未能深層次開(kāi)發(fā)人事檔案，在對(duì)應(yīng)歸檔的材料未能及時(shí)送交檔案部門(mén)，目前主要是停留在簡(jiǎn)單的基礎(chǔ)利用階段。

（二）管理人員的綜合素質(zhì)水平整體偏低。在大多數(shù)高校，當(dāng)前人事檔案宣傳力度，提高全員檔案意識(shí)，形成人人關(guān)心檔案、人人支持檔案工作的良好氛圍，鼓勵(lì)職工及時(shí)上繳形成的檔案材料。規(guī)范制定高校人事檔案管理工作制度，提高檔案工作的地位，更需要學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)層面從上到下齊抓共管和制度保障，才能保證人事檔案管理水平不斷提高和服務(wù)工作順利開(kāi)展。

（二）優(yōu)化人員素質(zhì)結(jié)構(gòu)建設(shè)，提高人員綜合素質(zhì)。1.檔案工作者必須具備較高的服務(wù)意識(shí)和政治素質(zhì)。人事檔案工作保密性很強(qiáng)，檔案管理者要忠于職守，遵守紀(jì)律，必須加強(qiáng)黨的路線(xiàn)、方針、政策的學(xué)習(xí)，在日常工作中始終保持正確的政治方向，要樹(shù)立主動(dòng)服務(wù)精神，抓住學(xué)校的主要任務(wù)和中心工作，強(qiáng)化管理人員的責(zé)任意識(shí)、保密意識(shí)，把握檔案需求的動(dòng)向，深化檔案信息資源的開(kāi)發(fā)利用。加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)，堅(jiān)持原則，具有嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的工作作風(fēng)和較強(qiáng)的事業(yè)心，提供優(yōu)質(zhì)高效的服務(wù)。2.提高檔案人員的專(zhuān)業(yè)技能素質(zhì)。人事檔案管理專(zhuān)業(yè)性和操作性都很強(qiáng)，這就要求檔案管理人員不但要具備良好的政治、道德素養(yǎng)，更要扎實(shí)掌握檔案管理的業(yè)務(wù)技能和專(zhuān)業(yè)知識(shí)，具備豐富的管理經(jīng)驗(yàn)和實(shí)踐能力，能熟練應(yīng)用數(shù)字化信息的管理技術(shù)，注重其他學(xué)科知識(shí)的學(xué)習(xí)與積累，積極提高自己的業(yè)務(wù)素質(zhì)。提高檔案隊(duì)伍的整體水平，優(yōu)化檔案隊(duì)伍結(jié)構(gòu)，采用科學(xué)管理手段，探索現(xiàn)代型的技術(shù)操作模式，保證高校檔案管理人才隊(duì)伍穩(wěn)定與素質(zhì)提升，積極學(xué)習(xí)先進(jìn)的管理技術(shù)等，認(rèn)真研究新型管理模式，以適應(yīng)人事檔案工作的現(xiàn)代化發(fā)展為要求，為學(xué)校的人力資源開(kāi)發(fā)提供利用，保障高校的改革和順利發(fā)展。為了更好地適應(yīng)高校人事檔案管理的新趨勢(shì)，改善管理人員知識(shí)結(jié)構(gòu)，引進(jìn)檔案專(zhuān)業(yè)人才，提高檔案管理專(zhuān)職人員的比例，提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)。要加強(qiáng)業(yè)務(wù)新知識(shí)與現(xiàn)代化技能的學(xué)習(xí)與教育培訓(xùn)，安排專(zhuān)業(yè)技能高、業(yè)務(wù)能力強(qiáng)的年輕人才到檔案管理隊(duì)伍中，從而優(yōu)化年齡結(jié)構(gòu)；引進(jìn)一些高端人才，他們既能掌握檔案管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)，又能熟悉現(xiàn)代化信息化管理技術(shù)，從而更好地優(yōu)化檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)結(jié)構(gòu)。3.檔案管理者必須不斷提高綜合素質(zhì)。（下轉(zhuǎn)第151頁(yè)）（上接第149頁(yè)）新時(shí)期的檔案管理工作環(huán)境是開(kāi)放的，檔案材料的形成要靠多個(gè)部門(mén)之間的協(xié)調(diào)和配合，對(duì)于管理人員的溝通協(xié)調(diào)能力、語(yǔ)言表達(dá)能力、環(huán)境適應(yīng)能力、社會(huì)交往能力、管理能力等綜合能力都有著較高的要求，檔案管理者不但要掌握一定的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，而且還應(yīng)具備一定的綜合能力，這樣才能夠更好地促進(jìn)檔案管理工作的順利進(jìn)行。

（三）完善培訓(xùn)開(kāi)發(fā)體系，提升管理者的信息素質(zhì)。高校要有計(jì)劃地實(shí)施有助于檔案管理人員學(xué)習(xí)與工作相關(guān)能力的活動(dòng)，將培訓(xùn)開(kāi)發(fā)工作納入單位計(jì)劃，開(kāi)展針對(duì)性的培訓(xùn)工作，采取多樣的培訓(xùn)方法及現(xiàn)代化的培訓(xùn)手段以保證培訓(xùn)的效果。檔案部門(mén)針對(duì)人員知識(shí)老化嚴(yán)重的現(xiàn)象，應(yīng)積極開(kāi)展多種形式的教育培訓(xùn)，如在職教育、崗位培訓(xùn)、網(wǎng)絡(luò)繼續(xù)教育、進(jìn)修學(xué)習(xí)、參觀(guān)訪(fǎng)問(wèn)、交流研討等多種方式拓寬自己的知識(shí)面，加大對(duì)檔案人員培訓(xùn)的經(jīng)費(fèi)投入，必須多渠道、多形式地培養(yǎng)，重視崗位定期進(jìn)行考核，學(xué)習(xí)檔案管理的經(jīng)驗(yàn)和信息化的管理方式，多方位培養(yǎng)復(fù)合型人才。通過(guò)一系列的業(yè)務(wù)教育培訓(xùn)，可以使工作人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)、檔案管理技能得到明顯提升，及時(shí)、全面地總結(jié)培訓(xùn)的效果，讓員工通過(guò)培訓(xùn)進(jìn)行自我學(xué)習(xí)和提高。

檔案人員應(yīng)該通過(guò)培訓(xùn)，掌握檔案工作技能、管理專(zhuān)業(yè)知識(shí)、現(xiàn)代管理技術(shù)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等知識(shí)，熟練操作數(shù)據(jù)庫(kù)和多媒體應(yīng)用技術(shù)，學(xué)習(xí)多學(xué)科綜合知識(shí)，提高駕馭信息資源、應(yīng)用信息技術(shù)的整體素質(zhì)，促進(jìn)高校干部人事檔案管理的現(xiàn)代化進(jìn)程。提高檔案管理人員信息化管理能力和服務(wù)能力，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來(lái)綜合分析和深層次加工信息資源，實(shí)現(xiàn)檔案的科學(xué)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理，提高檔案管理工作的效率和質(zhì)量，掌握現(xiàn)代檔案管理方法，為全校師生提供服務(wù)，成為掌握既懂檔案管理業(yè)務(wù)知識(shí)，又擅長(zhǎng)信息技術(shù)的復(fù)合型人才。檔案信息化建設(shè)可以方便工作人員更加高效、方便查閱者快速準(zhǔn)確找到需要的信息，提高管理人員的工作能力和水平，服務(wù)學(xué)校教學(xué)工作，推動(dòng)高校人事檔案工作的高效發(fā)展。

總之，檔案管理人員的素質(zhì)與高校檔案事業(yè)能否順利發(fā)展關(guān)