2023年綜合辦公室規(guī)章管理制度綜合辦公室制度建設(shè)(7篇)

2023年綜合辦公室規(guī)章管理制度綜合辦公室制度建設(shè)(7篇)綜合辦公室規(guī)章治理制度綜合辦公室制度建立篇一

2、辦公桌上物品應(yīng)放置整齊有序，抽屜及柜內(nèi)物品要分類擺放。

3、文件柜內(nèi)文件、資料分類裝盒，盒外側(cè)打印標(biāo)簽并編號有序存放。

4、室內(nèi)辦公物品的治理責(zé)任到人，衛(wèi)生實行輪番值日，保持良好的辦公環(huán)境。

5、會議室布置須科學(xué)有序，做到合理、便利、高效、干凈。

6、會議室定置、物品應(yīng)放置整齊有序，指定專人治理，保持室內(nèi)通風(fēng)換氣良好。

7、衛(wèi)生員每日對會議室進(jìn)展清理，負(fù)責(zé)會議室設(shè)備、物品的保管，常常保持室內(nèi)衛(wèi)生清潔，隨時供應(yīng)使用。

8、使用會議室者應(yīng)留意愛惜公用財物，會議完畢后，應(yīng)馬上通知衛(wèi)生員清理睬議室。

綜合辦公室規(guī)章治理制度綜合辦公室制度建立篇二

(1)負(fù)責(zé)公司文件治理、收發(fā)、傳閱、清退、銷毀、保密、歸檔等工作。

(2)負(fù)責(zé)公司有關(guān)文字工作的起草工作。

(3)負(fù)責(zé)來信來訪的分送處理。

(4)負(fù)責(zé)檔案治理工作。

(5)負(fù)責(zé)營業(yè)執(zhí)照、單位代碼的年檢工作。

(6)幫助領(lǐng)導(dǎo)作好宣傳工作

(7)幫助主任做好人事治理及日常工作。

綜合辦公室規(guī)章治理制度綜合辦公室制度建立篇三

1、在院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的行政治理和綜合協(xié)調(diào)工作。

2、負(fù)責(zé)起草全院性的行政工作規(guī)劃、總結(jié)和報告。

3、負(fù)責(zé)文秘工作。做好各種文件的收發(fā)、登記、傳遞、傳閱、立卷、歸檔、保管、利用和文件保密等工作。文件的傳遞、傳閱要準(zhǔn)時，擬辦意見要恰當(dāng)，領(lǐng)導(dǎo)閱批后的文件，要仔細(xì)落實和催辦;處理后要準(zhǔn)時將結(jié)果、狀況向院領(lǐng)導(dǎo)匯報，必要時要一直文的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)匯報。

4、負(fù)責(zé)醫(yī)院行政文件的草擬、審核、印發(fā)工作。負(fù)責(zé)對各職能部門及業(yè)務(wù)科、所、室以院的名義草擬的公文進(jìn)展詳細(xì)審核，全部院發(fā)文必需經(jīng)院辦核稿后，由院長簽發(fā)。

5、負(fù)責(zé)狀況綜合工作。常常深入各部門，了解各項工作的狀況，加以綜合分析，向院長匯報，并提出意見和建議，供領(lǐng)導(dǎo)決策參考。負(fù)責(zé)起草、印發(fā)狀況反映、工作簡報、調(diào)查報告等材料。

6、詳細(xì)安排各種行政會議，做好會議記錄。準(zhǔn)時傳達(dá)院長及各種行政會議做出的打算，并對詳細(xì)執(zhí)行狀況進(jìn)展催促檢查。做到上情下達(dá)和下情上達(dá)，溝通行政科室之間某些工作方面的聯(lián)系，做好協(xié)調(diào)工作。

7、嚴(yán)格根據(jù)印鑒及介紹信治理制度，做好醫(yī)院印鑒和介紹信的使用和治理工作。

8、做好醫(yī)院的宣傳報道工作。負(fù)責(zé)院宣傳報道稿的采寫、審核、編發(fā)，醫(yī)院院訊及其他宣傳資料的編印。負(fù)責(zé)與各新聞媒體聯(lián)系，并處理各種有關(guān)醫(yī)院公眾形象方面的事務(wù)。

9、負(fù)責(zé)安排行政總值班和節(jié)假日行政值班，發(fā)覺問題準(zhǔn)時牽頭處理。

10、負(fù)責(zé)醫(yī)院文印、內(nèi)外勤務(wù)、郵電通訊、信訪接待等工作。

11、承辦日常行政事務(wù)和院長交辦的其他臨時性工作。

綜合辦公室規(guī)章治理制度綜合辦公室制度建立篇四

第一章總則

第一條為加強(qiáng)公司治理，維護(hù)公司良好形象，特制定本標(biāo)準(zhǔn)，明確要求，標(biāo)準(zhǔn)行為，制造良好的企業(yè)文化氣氛。

其次章細(xì)則

第一條效勞標(biāo)準(zhǔn)

1.儀表：公司職員應(yīng)儀表干凈、大方。

2.微笑效勞：在接待公司內(nèi)外人員的垂詢、要求等任何場合，應(yīng)凝視對方，微笑應(yīng)答，切不行冒犯對方。

3.用語：在任何場合應(yīng)用語標(biāo)準(zhǔn)，使用一般話，語氣溫柔，音量適中，嚴(yán)禁大聲喧嘩。

4.現(xiàn)場接待：遇有客人進(jìn)入工作場所應(yīng)禮貌問、答，熱忱接待。

5.電話接聽：接聽電話應(yīng)準(zhǔn)時，一般鈴響不應(yīng)超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應(yīng)主動代接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴(yán)禁占用公司電話時間太長。

其次條辦公秩序

1.工作時間內(nèi)不應(yīng)無故離崗、串崗，不得閑聊、吃零食、大聲喧嘩，確保辦公環(huán)境的寧靜有序。

2.職員間的工作溝通應(yīng)在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)進(jìn)展(大廳、會議室、接待室、總經(jīng)理室)或通過公司內(nèi)線電話聯(lián)系，如需在個人工作區(qū)域內(nèi)進(jìn)展談話的，時間一般不應(yīng)超過三分鐘(特別狀況除外)。

3.職員應(yīng)在每天的工作時間開頭前和工作時間完畢后做好個人工作區(qū)內(nèi)的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔、整齊。

4.部門、個人專用的設(shè)備由部門指定專人和個人定期清潔，公司公共設(shè)施則由公司保潔員負(fù)責(zé)定期的清潔保養(yǎng)工作。

5.發(fā)覺辦公設(shè)備(包括通訊、照明、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，職員應(yīng)馬上向辦公室報修，以便準(zhǔn)時解決問題。

6.吸煙應(yīng)到規(guī)定的區(qū)域范圍內(nèi)(如接待室、會客室等)，制止在辦公室(辦公坐位上)吸煙。

7.辦公室人員外出《外出單》或用車公車或的士《派車單》需由直接主管或總經(jīng)理審批，。

8.不準(zhǔn)用公司電話打私人電話或信息電話，不準(zhǔn)占用本部電話談?wù)撆c工作無關(guān)的事除業(yè)務(wù)有關(guān)人員需上網(wǎng)外其余正常上班時間不得用本部電腦上網(wǎng)談天。

第三章辦公禮儀標(biāo)準(zhǔn)

第一條職員必需儀表端莊、干凈。詳細(xì)要求如下：

1、頭發(fā)：職員頭發(fā)要常常清洗，保持清潔;男性職員頭發(fā)不宜過長。

2、指甲：職員指甲不能太長，應(yīng)常常留意修剪;女性職員涂指甲油應(yīng)盡量用淡色。

3、胡須：男性職員胡須不宜留長，應(yīng)留意常常修剪。

4、女性職員化裝應(yīng)盡量給人以清爽安康的印象，不能濃妝艷抹，不宜用香味濃烈的香水。

其次條辦公室職員上班服裝如公司有制服應(yīng)穿公司制服，無制服者應(yīng)穿干凈、大方，不宜穿奇裝異服。第四章責(zé)任第一條本制度的檢查、監(jiān)視部門為行政人事主管、總經(jīng)理共同執(zhí)行，違反此規(guī)定的人員，將賜予相應(yīng)的警告處分(30-100元)。

綜合辦公室規(guī)章治理制度綜合辦公室制度建立篇五

一、總則

辦公場所是員工從事經(jīng)營治理的勞動場所，公司努力制造一個安全、舒適、安康的辦公環(huán)境，員工應(yīng)自覺維護(hù)良好的辦公環(huán)境，特制定本規(guī)定。

二、行為標(biāo)準(zhǔn)

1.女員工上班時間不行著濃妝，勿佩戴過多飾品;領(lǐng)口過低，裙、褲過短的服裝制止穿著。

2.男員工上班時間不得著背心、短褲等。

3.按要求穿工作服上班，上班時間保持良好的精神狀態(tài)，精力充足，樂觀進(jìn)取。

4.對待上司要敬重，對待同事要禮貌，對待客戶要熱忱，處理工作保持頭腦糊涂冷靜，提倡微笑待人，微笑效勞。

5.保持良好坐姿、行姿，切勿高聲呼叫他人。

6.出入會議室或上級辦公室，主動敲門示意;出入房間順手關(guān)門。

7.與他人交談，要用心致志，面帶微笑，言語平和，語意明確。

8.嚴(yán)禁說臟話、忌語，使用文明用語。

9.同事之間溝通問題時，應(yīng)本著“換位思索、解決問題”的原則，語言應(yīng)禮貌，平和。

10.見到領(lǐng)導(dǎo)時應(yīng)主動打招呼，向上級匯報工作時應(yīng)簡明扼要、實事求是。

三、工作標(biāo)準(zhǔn)

1.辦公大廳、各獨立辦公室上班時間應(yīng)保持寧靜，制止高聲喧嘩、玩耍打鬧。

2.制止在上班時間玩嬉戲、進(jìn)展與工作無關(guān)的網(wǎng)絡(luò)談天、掃瞄與工作無關(guān)的網(wǎng)頁和視頻、下載電影嬉戲及做與工作無關(guān)之事。

3.公司的電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)原則上不能用于私人用途，若有特別緣由，須事先向行政部提出申請，經(jīng)批準(zhǔn)前方可使用。

4.員工產(chǎn)生打印或傳真后的稿件，應(yīng)馬上拿走，制止堆放在傳真機(jī)或復(fù)印機(jī)上。

5.嚴(yán)禁在上班時間內(nèi)使用公司電話撥打私人電話;上班時間如需接聽或撥打私人手機(jī)，應(yīng)做到言簡意賅、長話短說，不允許長時間接聽或撥打私人電話。

6.制止在辦公區(qū)域內(nèi)食用有氣味的食品及零食。

7.需要吸煙的人可去樓道或者廁所等不影響他人工作的地方。

8.工作中未經(jīng)他人許可，不得擅自翻閱他人的文件、資料、報告等材料。

9.辦公桌上應(yīng)素雅、整齊、清潔，各類文件存放應(yīng)留意保密，不得隨便擺放。

10.辦公座椅不能隨便擺放，離座后要將座椅推動辦公桌下面。

11.工作時間對待領(lǐng)導(dǎo)、同事、來訪者等應(yīng)熱忱、有禮貌。保持良好的工作心情，制止將私人心情帶入工作當(dāng)中。

12.工作中同事之間應(yīng)本著以公司利益為重，團(tuán)結(jié)合作、快捷高效為原則，應(yīng)準(zhǔn)時解決可能存在的沖突和問題。

13.空調(diào)：開啟空調(diào)時須按國家相關(guān)要求調(diào)整溫度(夏季不得低于26℃，冬季不得高于20℃)，人員長時間離開辦公室時應(yīng)關(guān)閉空調(diào)，下午下班后須關(guān)閉空調(diào)。

14.水：用水后，要將水龍頭關(guān)閉，如有發(fā)覺滲漏馬上報告后勤部;任何人都具有在發(fā)覺設(shè)施受損后馬上上報相關(guān)負(fù)責(zé)人的責(zé)任。

15.電：要做到人離電停，下班后馬上關(guān)閉電腦、打印機(jī)等設(shè)備，中午下班后至少要做到關(guān)閉顯示器，最終走的人需要將辦公室總閘關(guān)掉。會議室使用以后要準(zhǔn)時關(guān)燈、關(guān)空調(diào)、下班后關(guān)飲水機(jī)。

四、安全衛(wèi)生治理標(biāo)準(zhǔn)

1.會議室：使用過后需將桌面整理潔凈，煙灰缸倒掉，并將椅子推動會議桌下面，保持橫面平行。

2.節(jié)省用紙：使用打印機(jī)、復(fù)印機(jī)時，需事先設(shè)置好打印格式，檢查好打印區(qū)域，避開錯打和重打，所產(chǎn)生的錯誤報告或廢紙等要整齊存放，可再次打印、復(fù)印使用。

3.休息區(qū)：沙發(fā)、茶幾使用過后主動整理潔凈，不允許存放各類物品等。

4.衛(wèi)生間：保持地面潔凈無水漬，便池、洗手池使用過后沖洗潔凈。

5.地面：保持地面潔凈清潔、無污物，不得隨地吐痰、亂扔廢棄物等。

6.辦公電腦：要定期清理，需做到外表潔凈、無污漬灰塵。

7.資料：擺放整齊，堆砌高度須低于辦公桌隔板立面高度。

8.桌面：保持潔凈、干凈、無污漬灰塵，不得在桌面上擺放與工作無關(guān)的物品。

9.重要文件：要做好重要資料保存工作，不得隨便擺放保密文件，不得隨便泄露。

10.辦公鑰匙：由各部門指定人員配備，不得轉(zhuǎn)交本室以外的人員使用，不得私自配辦公室鑰匙。

11.外來人員：員工不得私自帶著與工作無關(guān)人員在辦公室內(nèi)逗留，嚴(yán)禁將外人單獨留在辦公室內(nèi)。

12.門窗：下班后要關(guān)鎖門窗，員工不得在辦公室內(nèi)存放大量現(xiàn)金、手機(jī)等珍貴物品，以防被盜。

綜合辦公室規(guī)章治理制度綜合辦公室制度建立篇六

微機(jī)治理及文件打印制度

1、微機(jī)治理由辦公室和文書室共同負(fù)責(zé)，但文書室擔(dān)負(fù)直接監(jiān)視責(zé)任。

2、對辦公計算機(jī)要保持清潔衛(wèi)生，微機(jī)室內(nèi)嚴(yán)禁吸煙及大聲喧嘩。

3、在工作時間內(nèi)嚴(yán)禁利用計算機(jī)搞各種消遣活動和做些與業(yè)務(wù)工作無關(guān)的事情。

4、嚴(yán)禁利用外單位軟盤進(jìn)展拷貝或復(fù)制，如確因急用，要在確定該軟盤無計算機(jī)病毒的狀況下進(jìn)展，否則后果自負(fù)。

5、原則誰的材料誰負(fù)責(zé)，需打字員打的由領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一安排。

6、每個崗的匯報總結(jié)材料必需拷貝自存。

會議制度

一、領(lǐng)導(dǎo)班子會議

1、領(lǐng)導(dǎo)班子議事，實行局長負(fù)責(zé)制。凡屬重大問題必需經(jīng)班子集體爭論打算。

2、領(lǐng)導(dǎo)班子議事主要實行班子集體會議、局長辦公會議，特別狀況下的主要領(lǐng)導(dǎo)與分管領(lǐng)導(dǎo)溝通議定等方式進(jìn)展。

3、領(lǐng)導(dǎo)班子會議依據(jù)狀況需要可隨時召開，會議可由一把手召集主持，一把手因特別狀況不能參與時，可托付副職召集主持。

4、班子會議作主決策后，應(yīng)明確工作責(zé)任，對主要責(zé)任者、完成時限、標(biāo)準(zhǔn)等作出詳細(xì)規(guī)定。

5、班子議定事項在執(zhí)行過程中，堅持誰主管誰負(fù)責(zé)的原則，對不執(zhí)行打算而造成損失的，要追究有關(guān)人員責(zé)任。

6、班子成員爭論討論問題時，涉及到成員需要回避的，要嚴(yán)格執(zhí)行回避制度。

7、參與會議人員，必需嚴(yán)格遵守保密紀(jì)律。爭論干部詳細(xì)狀況以及其他重要內(nèi)容，不能以任何方式泄漏，違者視情節(jié)賜予必要的處分。

二、局務(wù)例會

1、每月24日為局務(wù)辦公例會日，由局長親自主持召開，各主要崗位詳細(xì)工作人員匯報當(dāng)月工作完成狀況，討論部署下月工作;對當(dāng)月工作不能按時完成的要在局務(wù)會議上說明原由。

2、每月25日召開一次由鎮(zhèn)、場、各街道主管領(lǐng)導(dǎo)及民政助理參與的工作例會，座談爭論基層單位本月民政業(yè)務(wù)工作完成狀況，共同討論下月工作，制定推動措施。

學(xué)習(xí)制度

1、學(xué)習(xí)時間：每周五上午為學(xué)習(xí)日，要保證學(xué)習(xí)時間，可串不行占;

2、學(xué)習(xí)內(nèi)容：黨的方針政策、時事、政治、先進(jìn)閱歷，民政理論和業(yè)務(wù)學(xué)問及相關(guān)法律法規(guī);詳細(xì)學(xué)習(xí)內(nèi)容按局機(jī)關(guān)學(xué)習(xí)規(guī)劃進(jìn)展。

3、學(xué)習(xí)要求：有年、月學(xué)習(xí)規(guī)劃;個人要有學(xué)習(xí)筆記、心得體會;集體有學(xué)習(xí)記錄。學(xué)習(xí)時要保證參與人數(shù)，各崗位人員無特別狀況的必需無條件參與，年度完畢進(jìn)展集中測試，在系統(tǒng)內(nèi)公布成績，排知名次，對成績不及格的要自行補(bǔ)課。

4、學(xué)習(xí)方法：堅持理論聯(lián)系實際的原則;實行集體學(xué)習(xí)和個人自覺相結(jié)合的方式進(jìn)展，以個人自學(xué)為主。

行政事務(wù)治理制度

1、各科室要常常保持室內(nèi)外衛(wèi)生，不隨地吐痰、扔碎紙、煙頭、不亂倒垃圾，門窗、玻璃、桌凳、卷柜要保持清潔;

2、要愛惜公物，各科室備品喪失或損壞，由本科室人員負(fù)責(zé)包賠;