酒店客戶答謝會策劃

4/6晉江溫德姆酒店兩周年慶暨客戶答謝會為了加強酒店與客戶之間的聯(lián)系，開拓更大的客源市場，提高酒店在行業(yè)內(nèi)的知名度，同時傳承酒店以“總以溫情相待”的企業(yè)文化，擬訂于2016年5月31日在酒店二樓宴會廳，舉辦“2015年度客戶答謝會”活動，具體內(nèi)容策劃如下：一、活動主題：總以溫情相待-“晉江溫德姆酒2015客戶答謝會”二、活動目的：1、維系賓客關(guān)系，培養(yǎng)忠誠客戶；2、樹立品牌形象，提高酒店知名度；3、向客戶介紹酒店未來的發(fā)展趨向和經(jīng)營理念；三、邀請對象：1、在酒店年消費滿5萬元以上的個人客戶；2、在酒店年消費滿10萬元以上的企業(yè)負責人；3、酒店潛在重要客戶，名單由營銷部及其他部門整理匯總后再呈總經(jīng)理審核；4、媒體：晉江經(jīng)濟報、東南晚報、海峽都市報、泉州晚報。四、酒店出席人員：酒店執(zhí)行董事、總經(jīng)理、駐店經(jīng)理、各部門第一負責人，名單：共計人。五、參加人數(shù)：150人，均以邀請函形式進行邀請。六、活動內(nèi)容：（一）、活動流程1、活動日期：2016年5月31日2、活動時間：下午17:20-20:303、活動地點：二樓宴會廳4、活動形式：雞尾酒會+自助餐會5、活動流程17：20-18：00各部門負責人與銷售部人員在一層大堂迎賓；安排雞尾酒會、小提琴手；憑邀請函簽到、佩戴胸花；在優(yōu)美的背景音樂下各部門經(jīng)理及營銷部人員與客戶自由交流暢談；18：00-18:15簽到結(jié)束、主持人宣布迎賓結(jié)束、答謝會開始、邀請客人入席（三樓宴會廳）；18：20開場音樂響起、主持人上場、致開場詞；18：25酒店總經(jīng)理代表酒店致歡迎詞；18：30主持人宣布宴會正式開始；18：30-20：30賓客欣賞節(jié)目及抽獎環(huán)節(jié)；20：30宴會結(jié)束，主持人宣傳賓客可于酒店大堂簽到處領(lǐng)取伴手禮一份；歡送客戶，個人做好個人客戶的整體離場工作。（二）、簽到、引領(lǐng)期間工作安排16：00銷售部用禮品袋準備好伴手禮及宣傳資料放置于簽到處，在宴會結(jié)束后由財務(wù)部派2名員工負責伴手禮的發(fā)放。16：00餐飲部準備簽到臺一張，準備“請賜名片”的托盤和臺卡以及胸花、并安排4名員工負責簽到和為嘉賓佩戴胸花。17：00餐飲部安排12名迎賓，其中酒店大門口4名、宴會廳8名（每個門口2名）；之后晚宴開始前（18：00）酒店大門口8名回宴會廳指引客人就座。17：00西餐廳在大堂準備吧桌、飲料、酒水及糕點，并安排兩名服務(wù)人員在大堂內(nèi)走動式服務(wù)。17：20策劃部攝影師做好準備，為當晚的嘉賓拍照留念，并安排小提琴在大堂烘托氛圍。17：30賓客開始陸續(xù)到達，主持人做好準備，各部門經(jīng)理及營銷部人員屆時在門口迎接賓客。（四）場地平面圖餐臺布置：白色桌布、藍色桌旗、白色椅套，具體擺臺及人員安排由餐飲部負責。（三）、節(jié)目安排：9二人轉(zhuǎn)19:50-20:00東北二人轉(zhuǎn)主持人上臺播報東北二人轉(zhuǎn)搞笑轉(zhuǎn)星1分鐘二人轉(zhuǎn)節(jié)目名稱：霸王別姬4分鐘抽獎環(huán)節(jié)（上臺領(lǐng)獎）20:00-20:05抽獎環(huán)節(jié)；一等獎（2名）總經(jīng)理抽取并頒發(fā)，需要一名工作人員配合5分鐘10小童星（歌伴舞）20:05-20:14姚穎穎——2014海選兩岸青年藝術(shù)國際節(jié)大賽獲得金獎主持人上臺播報小童星1分鐘《叫我女王》4分鐘《酸甘密甜》4分鐘11電光秀20:14-20:24中國達人秀電光舞單人表演；主持人上臺播報今晚炫酷亮點1分鐘電光舞節(jié)目名稱：電光秀特等獎（上臺領(lǐng)獎）20:24-20:30特等獎；（1名）執(zhí)行董事抽取并頒發(fā)，現(xiàn)場一名工作人員配合12歌伴舞（結(jié)束曲）20:30干一杯，歌伴舞主持人上臺播報1分鐘《干一杯》4分鐘含主持人報價：21000元（含稅）附件二：晉江溫德姆酒店周年慶節(jié)目方案，由泉州波西米亞婚慶提供（一）、效果圖（二）、報價名稱效果布置地點數(shù)量單價(RMB)總價（RMB）備注桌面花藝用餐桌面20份40元800元拍照背景墻一樓大堂1個300元350元背椅花現(xiàn)場椅背150個13