調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度

/調(diào)度中心文件、信息、資料管理制度一、背景及目的為了保證調(diào)度中心文件、信息、資料的完整性、準(zhǔn)確性、及時(shí)性、安全性，便于調(diào)度業(yè)務(wù)的開展以及資料查詢、溯源、審計(jì)等工作的開展，制定本制度。二、適用范圍本制度適用于調(diào)度中心所有文件、信息、資料的管理。三、文件、信息、資料分類文件管理：按照內(nèi)容、形式、目的等分類，分為文件、報(bào)表、統(tǒng)計(jì)分析表、決策文書、規(guī)范文件等。信息管理：按照來(lái)源、性質(zhì)、用途等分類，分為內(nèi)部信息、外部信息、機(jī)密信息、公開信息等。資料管理：按照種類、格式、體積等分類，分為圖紙、文本、電子檔案、樣品等。四、文件、信息、資料的管理流程文件、信息、資料的采集：由相關(guān)人員按照規(guī)定的采集標(biāo)準(zhǔn)、流程、方法完成采集工作。文件、信息、資料的審核：由相關(guān)人員按照規(guī)定的審核標(biāo)準(zhǔn)、流程、方法完成審核工作。文件、信息、資料的存儲(chǔ)：完成審核后，按照種類、屬性、時(shí)限等標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一歸檔存儲(chǔ)。文件、信息、資料的查詢和使用：依據(jù)《保密管理制度》、《檔案管理規(guī)定》等規(guī)定，經(jīng)批準(zhǔn)后方可查詢使用。文件、信息、資料的保密和安全：對(duì)于機(jī)密和涉密文件、信息、資料必須按照《保密管理制度》的相關(guān)規(guī)定執(zhí)行，確保不泄露。文件、信息、資料的報(bào)廢：依據(jù)實(shí)際需要，嚴(yán)格按照《檔案管理規(guī)定》相關(guān)規(guī)定報(bào)廢。五、文件、信息、資料的具體管理要求文件管理要求文件起草：應(yīng)編寫規(guī)范、符合規(guī)定格式和文體的文件，并注明文件形成時(shí)間和主要起草人。文件編號(hào)：依據(jù)《文件管理規(guī)定》，對(duì)文件進(jìn)行編號(hào)，并嚴(yán)格按序號(hào)遞增。文件分發(fā)：應(yīng)按照相關(guān)規(guī)定，將文件正本分發(fā)到各相應(yīng)部門，并保留一份存檔。文件修訂：對(duì)于需要修訂的文件，應(yīng)依照規(guī)定流程進(jìn)行修改，并加以注釋和確定修訂時(shí)間。信息管理要求信息采集：要求按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、流程和方法采集信息，嚴(yán)禁泄露和濫用。信息審核：按照規(guī)定流程和方法進(jìn)行審核，確保信息的準(zhǔn)確性和可靠性。信息存儲(chǔ)：要求存儲(chǔ)設(shè)備安全可靠，根據(jù)信息不同屬性劃分存儲(chǔ)區(qū)域，并進(jìn)行分類歸檔。資料管理要求資料收集：要求嚴(yán)格按照規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)、流程和方法進(jìn)行資料收集，嚴(yán)禁違規(guī)使用和濫用。資料存儲(chǔ)：按照規(guī)定流程和方法進(jìn)行歸檔存儲(chǔ)，嚴(yán)格區(qū)分資料的種類和屬性，并制定合理的保管措施。六、文件、信息、資料監(jiān)督管理審計(jì)監(jiān)督：對(duì)調(diào)度中心文件、信息、資料的管理工作進(jìn)行定期的監(jiān)督和審計(jì)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并及時(shí)整改。調(diào)查監(jiān)督：對(duì)于調(diào)度中心文件、信息、資料管理違規(guī)、不當(dāng)或者存在安全隱患等問(wèn)題，要及時(shí)開展調(diào)查，并按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行處理。內(nèi)部監(jiān)督：各部門、崗位之間要相互監(jiān)督、協(xié)作，保證文件、信息、資料管理規(guī)范有序。七、附則本制度由調(diào)