辦公文檔范本綜合管理部崗位說(shuō)明書

辦公室主任崗位說(shuō)明書崗位名稱主任崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員1人所轄相關(guān)有關(guān)人員9人工資等級(jí)薪酬類型編制日期2016.9.23本職概述相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司行政及事務(wù)管控管理管控等辦公室全面工作工作關(guān)系外部工作關(guān)系政府主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及相關(guān)外部工作關(guān)系政府主管機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及相關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)等工作聯(lián)系匯報(bào)；相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織等公共關(guān)系的建立與維護(hù)；其它相關(guān)單位公共關(guān)系的建立與維護(hù)。內(nèi)部工作關(guān)系參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標(biāo)及計(jì)劃的編制與實(shí)施；組織、推進(jìn)公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)對(duì)規(guī)劃、目標(biāo)、計(jì)劃的貫徹、分解、落實(shí)及督辦工作；指導(dǎo)下屬企業(yè)完善行政政務(wù)各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章并監(jiān)督落實(shí)。直接上級(jí)：副總經(jīng)理本崗位本崗位直接下級(jí)：副主任、行政綜合管理、綜合文秘、黨團(tuán)工會(huì)文化專干直接下級(jí)：副主任、行政綜合管理、綜合文秘、黨團(tuán)工會(huì)文化專干職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一公司規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃管控管理管控辦法（1）參與擬定公司年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)?！?）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)劃的貫徹、分解、落實(shí)及督辦工作?！?）將上年度（上期）戰(zhàn)略實(shí)施總結(jié)報(bào)告報(bào)送公司戰(zhàn)略發(fā)展部職責(zé)二行政綜合管控管理管控（1）組織做好公司文秘、文檔、文印、印鑒使用及管控管理管控工作，不斷提高文件起草、文檔處理等政務(wù)工作質(zhì)量。▲（2）組織做好公司對(duì)外宣傳、聯(lián)絡(luò)、接待工作，積極主動(dòng)并有計(jì)劃地開展公共關(guān)系管控管理管控活動(dòng)，配合公司重要活動(dòng)的組織實(shí)施，有效維護(hù)外部相關(guān)關(guān)系?！?）組織公司重要會(huì)議和大型活動(dòng)，不斷提高工作質(zhì)量?！?）組織召開總經(jīng)理辦公會(huì)，起草董事長(zhǎng)和總經(jīng)理講話稿及相關(guān)會(huì)議材料，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目決議事項(xiàng)的督辦工作?！?）組織公司工商手續(xù)和機(jī)構(gòu)代碼證登記、變更年檢工作。職責(zé)三規(guī)章制度規(guī)章建設(shè)及監(jiān)督落實(shí)1督辦工作管控管理管控辦法2保密管控管理管控辦法（1）組織做好公司規(guī)章制度規(guī)章建設(shè)，逐步建立起適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管控管理管控和業(yè)務(wù)運(yùn)作需要的規(guī)范、科學(xué)、有效的規(guī)章制度規(guī)章體系?！?）落實(shí)“安全第一、預(yù)防為主”方針，以強(qiáng)化安全管控管理管控，嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)安全管控管理管控規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，加強(qiáng)對(duì)企業(yè)有關(guān)員工的日常安全教育，加強(qiáng)安全工作監(jiān)督檢查。不斷加強(qiáng)相關(guān)有關(guān)人員遵紀(jì)守法和風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)，落實(shí)責(zé)任追究規(guī)章制度規(guī)章，確保公司財(cái)產(chǎn)和相關(guān)有關(guān)人員安全。▲▲（3）嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)日常保密教育，不斷加強(qiáng)和規(guī)范檔案管控管理管控工作，維護(hù)公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密?！?）按照督辦工作管控管理管控辦法實(shí)施重點(diǎn)工作的督辦。職責(zé)四督辦工作督辦工作管控管理管控辦法（1）組織做好公司各類督辦管控管理管控工作，逐步完善督辦規(guī)章制度規(guī)章?！?）按照《重點(diǎn)工作督辦單》對(duì)上月各督辦事項(xiàng)的進(jìn)展情況完成檢查?！氊?zé)五檔案管控管理管控工作檔案管控管理管控辦法組織做好公司檔案管控管理管控工作，不斷提高檔案管控管理管控質(zhì)量▲職責(zé)六辦公場(chǎng)所及資產(chǎn)管控管理管控固定資產(chǎn)管控管理管控辦法（1）根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)展需要，組織完成辦公場(chǎng)地購(gòu)置、裝修及設(shè)備設(shè)施購(gòu)置，不斷完善公司環(huán)境布置?！?）做好辦公用品的收發(fā)領(lǐng)用工作及車輛管控管理管控工作?！?）組織做好公司資產(chǎn)管控管理管控與固定資產(chǎn)盤點(diǎn)與清查工作。（4）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司日常安全保衛(wèi)和突發(fā)事件的應(yīng)急處理，維護(hù)公司財(cái)產(chǎn)安全和企業(yè)有關(guān)員工利益?！?）組織做好各項(xiàng)后勤保障工作?！氊?zé)七黨、團(tuán)、工會(huì)及文化建設(shè)工作（1）組織做好黨建、工會(huì)及群團(tuán)工作，不斷完善各項(xiàng)工作機(jī)制，建立健全各項(xiàng)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章，開展形式多樣的各項(xiàng)活動(dòng)，豐富公司企業(yè)有關(guān)員工的文化生活?！?）緊密結(jié)合公司業(yè)務(wù)特點(diǎn)，扎實(shí)推進(jìn)學(xué)習(xí)型組織建設(shè)和企業(yè)文化建設(shè)，凝聚西投控股企業(yè)文化精神?！氊?zé)八廉政建設(shè)工作（1）認(rèn)真組織學(xué)習(xí)并貫徹落實(shí)中央、省市紀(jì)委全會(huì)精神和《廉政準(zhǔn)則》等相關(guān)文件?！?）認(rèn)真貫徹落實(shí)市委、市政府和市財(cái)政局關(guān)于反腐倡廉具體工作的部署相關(guān)要求?！?）嚴(yán)格執(zhí)行《廉政準(zhǔn)則》、《企業(yè)有關(guān)員工手冊(cè)》、《廉政手冊(cè)》和廉潔自律有關(guān)規(guī)定?！?）切實(shí)落實(shí)好市財(cái)政局廉政責(zé)任書的各相關(guān)本次項(xiàng)目標(biāo)和任務(wù)，切實(shí)抓好本機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的廉政建設(shè)?！氊?zé)九機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部管控管理管控（1）組織機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)企業(yè)有關(guān)員工進(jìn)行機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和公司業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，不斷提高工作技能和水平。▲（2）加強(qiáng)內(nèi)部管控管理管控，積極落實(shí)執(zhí)行公司決策、安排及管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章?！?）組織機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，提高凝聚力，激發(fā)工作積極性?！?）進(jìn)一步明確崗位職責(zé)和相關(guān)有關(guān)人員分工，落實(shí)崗位職責(zé)說(shuō)明?！氊?zé)十下屬公司相關(guān)工作組織做好總公司對(duì)下屬公司行政和事務(wù)管控管理管控的各項(xiàng)指導(dǎo)工作?！氊?zé)十一完成上級(jí)交辦的其他工作。職位權(quán)力權(quán)限一：行政管控管理管控工作提請(qǐng)建議、初步?jīng)Q策、相關(guān)工作審批權(quán)，對(duì)下屬公司行政管控管理管控工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、落實(shí)權(quán)；權(quán)限二：事務(wù)管控管理管控工作提請(qǐng)建議、初步?jīng)Q策、相關(guān)工作審批權(quán)，對(duì)下屬公司事務(wù)管控管理管控工作的指導(dǎo)、監(jiān)督、落實(shí)權(quán)。任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)五年以上行政管控管理管控崗位工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)掌握行政管控管理管控知識(shí)、有政工類或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)資格或職稱技能相關(guān)要求較強(qiáng)的組織管控管理管控能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、文字寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系管控管理管控能力、熟練駕駛版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室副主任崗位說(shuō)明書崗位名稱副主任崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員1人所轄相關(guān)有關(guān)人員5—7人工資等級(jí)薪酬類型編制日期2016.9.23本職概述協(xié)助主任相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦公室工作，主要相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公關(guān)、接待、對(duì)外協(xié)調(diào)、事務(wù)管控管理管控及后勤保障工作。工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系組織對(duì)各部門辦公設(shè)施、設(shè)備與資產(chǎn)進(jìn)行配置及管理；配合公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門對(duì)車輛使用進(jìn)行管理；內(nèi)部工作關(guān)系組織對(duì)各部門辦公設(shè)施、設(shè)備與資產(chǎn)進(jìn)行配置及管理；配合公司領(lǐng)導(dǎo)及各部門對(duì)車輛使用進(jìn)行管理；配合各部門進(jìn)行制度管理。外部工作關(guān)系與政府相關(guān)部門和行業(yè)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，負(fù)責(zé)對(duì)外公關(guān)、接待工作；與物業(yè)公司聯(lián)系，負(fù)責(zé)辦公場(chǎng)所環(huán)境維護(hù)工作；與相關(guān)服務(wù)機(jī)構(gòu)聯(lián)系，負(fù)責(zé)做好重要客戶的接待工作。直接上級(jí)：主任本崗位本崗位直接下級(jí)：司機(jī)兼內(nèi)務(wù)、事務(wù)管理人員、前臺(tái)秘書及保安、保潔、廚師等事務(wù)崗人員直接下級(jí)：司機(jī)兼內(nèi)務(wù)、事務(wù)管理人員、前臺(tái)秘書及保安、保潔、廚師等事務(wù)崗人員職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一規(guī)章制度規(guī)章建設(shè)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章管控管理管控辦法協(xié)助機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)進(jìn)行行政相關(guān)規(guī)章制度規(guī)章的起草、擬定及修改完善，事物工作各項(xiàng)規(guī)章制度規(guī)章的制定、修改完善工作。▲職責(zé)二對(duì)外聯(lián)絡(luò)與接待（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目與其他外部單位的聯(lián)系及來(lái)訪接待事宜；▲（2）代表公司與政府有關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)、行業(yè)有關(guān)管控管理管控機(jī)構(gòu)進(jìn)行聯(lián)絡(luò)；▲（3）協(xié)助重要客戶接待；▲（4）協(xié)助組織公司重大對(duì)外公關(guān)活動(dòng)；▲（5）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司客戶的接待餐飲和住宿安排；▲（6）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人出行的訂票及酒店預(yù)訂工作?！氊?zé)三相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目事務(wù)工作辦公環(huán)境管控管理管控辦法（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目日常物業(yè)管控管理管控協(xié)調(diào)工作、及對(duì)接物業(yè)對(duì)突發(fā)事件防火防災(zāi)的應(yīng)急處置；▲（2）根據(jù)公司需要，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦公場(chǎng)地調(diào)整、裝修、房屋修繕、協(xié)議合同協(xié)議擬定、賬務(wù)結(jié)算及設(shè)備設(shè)施購(gòu)置；▲（3）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司辦公環(huán)境布置及維護(hù)，包括辦公區(qū)域內(nèi)花草植物及露臺(tái)房屋設(shè)施的日常維修、養(yǎng)護(hù)，協(xié)議合同協(xié)議簽訂、賬務(wù)結(jié)算等；▲（4）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司保安、保潔相關(guān)有關(guān)人員管控管理管控及工作質(zhì)量檢查工作。▲（5）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目做好公司資產(chǎn)管控管理管控工作；▲（6）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目各類供應(yīng)商管控管理管控，保障供給；(7)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司會(huì)議服務(wù)相關(guān)工作；（8）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司接待辦公品的管控管理管控工作。▲職責(zé)五相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目車輛管控管理管控（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司新購(gòu)車輛采買、手續(xù)辦理及車輛處置工作，組織協(xié)調(diào)公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的車輛使用需求，及時(shí)調(diào)配車輛；▲（2）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目車輛保險(xiǎn)和年審的到期提醒；▲（3）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目車輛維修、保養(yǎng)等各種費(fèi)用的統(tǒng)計(jì)、車輛事故的協(xié)調(diào)處理?！氊?zé)六相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目企業(yè)有關(guān)員工餐廳管控管理管控餐廳管控管理管控辦法（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目定期對(duì)企業(yè)有關(guān)員工餐廳的飲食標(biāo)準(zhǔn)及衛(wèi)生安全情況進(jìn)行檢查；▲（2）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目企業(yè)有關(guān)員工餐廳的各項(xiàng)原料采購(gòu)及食材庫(kù)臺(tái)賬、審核與監(jiān)督審核；▲（3）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目對(duì)企業(yè)有關(guān)員工就餐環(huán)境的裝修改造及日常的監(jiān)督與管控管理管控；▲（4）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目對(duì)廚師進(jìn)行管控管理管控培訓(xùn)、健康證的辦理等工作。▲職責(zé)七下屬公司相關(guān)工作相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目做好公司安全消防演練演習(xí)的組織、安排布置，公司日常安全生產(chǎn)培訓(xùn)、組織工作，下屬公司的各項(xiàng)事務(wù)管控管理管控，及安全生產(chǎn)指導(dǎo)工作?！氊?zé)八完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作職位權(quán)力權(quán)限一：公司環(huán)境衛(wèi)生及企業(yè)有關(guān)員工餐廳的管控管理管控權(quán)；權(quán)限二：預(yù)算內(nèi)費(fèi)用、資金使用權(quán)，預(yù)算外費(fèi)用、資金使用建議權(quán)；權(quán)限三：公司車輛的調(diào)配及使用管控管理管控權(quán)；權(quán)限四：在權(quán)力范圍內(nèi)，代表公司與政府相關(guān)機(jī)構(gòu)聯(lián)絡(luò)的權(quán)力。任職資格教育水平行政管控管理管控及相關(guān)專業(yè)、本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)5年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)，3年以上行政管控管理管控工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)通曉行政管控管理管控、法律相關(guān)專業(yè)知識(shí)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和網(wǎng)絡(luò)知識(shí)技能相關(guān)要求具有較強(qiáng)的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人能力、組織能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、社會(huì)公關(guān)能力、溝通協(xié)調(diào)能力版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室文書機(jī)要管控管理管控崗位說(shuō)明書崗位名稱文書機(jī)要崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員1人所轄相關(guān)有關(guān)人員工資等級(jí)薪酬類型編制日期2016.9.23本職概述配合辦公室主任做好文件及其它行政事務(wù)管控管理管控工作工作關(guān)系外部工作關(guān)系1外部工作關(guān)系1、市委、市政府等上級(jí)部門文件、信息的接收與報(bào)送；2、與市財(cái)政局相關(guān)部門的文件往來(lái)。內(nèi)部工作關(guān)系配合公司各部門日常公文及其它材料的印發(fā)；配合公司各部門完成日常來(lái)文的處理；直接上級(jí)：主任直接上級(jí)：主任本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一發(fā)文管控管理管控公文管控管理管控辦法（1）配合公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)完成日常公文的校對(duì)、排版、印發(fā)，確保印發(fā)的公文格式、文字規(guī)范無(wú)誤；▲（2）做好發(fā)文檔案管控管理管控，便于查閱；▲（3）按照節(jié)約、有效的原則，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司對(duì)外打印、復(fù)印文件的審核管控管理管控?！氊?zé)二收文管控管理管控公文管控管理管控辦法（1）及時(shí)登記、處理、督辦外部來(lái)文、正式正式合約生效方法與內(nèi)網(wǎng)文件；▲（2）做好收文檔案管控管理管控，便于查詢與調(diào)閱?！氊?zé)三行政文件管控管理管控公文管控管理管控辦法（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司相關(guān)行政文件的編號(hào)、校訂和歸檔；（2）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目歸檔期內(nèi)相關(guān)資料的借閱管控管理管控；▲（3）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司相關(guān)行政文件的流轉(zhuǎn)工作；（4）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司重要證照的日常保管工作。職責(zé)四會(huì)議管控管理管控會(huì)議管控管理管控辦法（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目組織籌備公司和機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)的相關(guān)非業(yè)務(wù)會(huì)議（機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)級(jí)別的會(huì)議）；▲（2）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目相關(guān)會(huì)議通知、配合組織及落實(shí)?！氊?zé)五公司網(wǎng)站及OA系統(tǒng)維護(hù)信息化管控管理管控辦法（1）通過(guò)OA做好公司日常通知的發(fā)布；▲（2）做好通過(guò)OA系統(tǒng)公司各類文件的及時(shí)傳遞、督辦工作，確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)的及時(shí)辦理；▲（3）公司網(wǎng)站及OA系統(tǒng)相應(yīng)版塊的維護(hù)?！氊?zé)六公司印鑒管控管理管控印章管控管理管控辦法嚴(yán)格按照印鑒使用審批相關(guān)流程對(duì)印鑒使用進(jìn)行監(jiān)督和管控管理管控，確保公司印鑒使用的安全、有效?！氊?zé)七公司介紹信管控管理管控印章管控管理管控辦法嚴(yán)格按照介紹信使用審批相關(guān)流程進(jìn)行公司介紹信管控管理管控。▲職責(zé)八出門證明管控管理管控嚴(yán)格按照出門證使用審批相關(guān)流程進(jìn)行公司出門證明管控管理管控?！氊?zé)九辦公設(shè)備管控管理管控固定資產(chǎn)管控管理管控辦法確保公司打印機(jī)、復(fù)印機(jī)、正式正式合約生效方法機(jī)、掃描儀保持正常工作狀態(tài)。▲職責(zé)十機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部協(xié)助工作協(xié)助綜合文秘和前臺(tái)文秘工作?！氊?zé)十一機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)日常監(jiān)督相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)日常信息傳遞、紀(jì)律檢查和考核?！氊?zé)十二完成上級(jí)交辦的其他工作職位權(quán)力權(quán)限一：在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)提交的文件材料提出異議的權(quán)力；權(quán)限二：在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)打印、復(fù)印文件的合規(guī)、合理性提出異議的權(quán)力；權(quán)限三：在職責(zé)范圍內(nèi)，有調(diào)閱公司相關(guān)檔案的權(quán)力；權(quán)限四：對(duì)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)不符合規(guī)定印發(fā)文件、使用印鑒、介紹信等行為有拒絕辦理的權(quán)力。任職資格教育水平中文、管控管理管控等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)兩年及以上行政、文秘等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)具備公文處理等相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能相關(guān)要求熟練操作辦公軟件，細(xì)致、耐心、責(zé)任心及條理性強(qiáng)，具有較強(qiáng)的文字功底。版本信息審核人審核日期2016.9.25版本號(hào)編制者

辦公室政務(wù)管控管理管控崗位說(shuō)明書 崗位名稱政務(wù)管控管理管控崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員1人所轄相關(guān)有關(guān)人員工資等級(jí)薪酬類型編制日期2016.9.23本職概述相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司行政政務(wù)工作工作關(guān)系外部工作關(guān)系政府主管部門及相關(guān)部門等工作聯(lián)系匯報(bào)；相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織等公共關(guān)系的建立與維護(hù)；其它相關(guān)單位公共關(guān)系的建立與維護(hù)。內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系政府主管部門及相關(guān)部門等工作聯(lián)系匯報(bào)；相關(guān)企業(yè)、機(jī)構(gòu)、行業(yè)組織等公共關(guān)系的建立與維護(hù)；其它相關(guān)單位公共關(guān)系的建立與維護(hù)。內(nèi)部工作關(guān)系參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃、工作目標(biāo)及計(jì)劃的編制與實(shí)施；組織、推進(jìn)公司各部門對(duì)規(guī)劃、目標(biāo)、計(jì)劃的貫徹、分解、落實(shí)及督辦工作；協(xié)助下屬企業(yè)完善行政政務(wù)各項(xiàng)規(guī)章制度并監(jiān)督落實(shí)。直接上級(jí)：主任本崗位本崗位直接下級(jí)：直接下級(jí)：職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一公司規(guī)劃戰(zhàn)略規(guī)劃管控管理管控辦法（1）參與擬定公司年度工作計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)。▲（2）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目各項(xiàng)規(guī)劃的貫徹、分解、落實(shí)及督辦工作。▲職責(zé)二政務(wù)綜合管控管理管控會(huì)議管控管理管控辦法（1）不斷提高文件起草、文檔處理等政務(wù)工作質(zhì)量?！?）認(rèn)真做好公司總經(jīng)理辦公會(huì)議的籌備、組織及會(huì)議決議的跟蹤落實(shí)工作?！?）協(xié)調(diào)組織公司大型重要業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)及座談，不斷提高服務(wù)質(zhì)量?！?）協(xié)調(diào)組織召開各項(xiàng)重大會(huì)議，起草總經(jīng)理講話稿及相關(guān)會(huì)議材料，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目決議事項(xiàng)的督辦工作?！?）及時(shí)、優(yōu)質(zhì)、高效的完成有關(guān)工作總結(jié)、報(bào)告、計(jì)劃、會(huì)議材料、綜合調(diào)研等各類文字材料的撰寫、審核等；▲（6）持續(xù)加強(qiáng)信息宣傳工作、提升信息服務(wù)質(zhì)量?！氊?zé)三規(guī)章制度規(guī)章建設(shè)及監(jiān)督落實(shí)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章管控管理管控辦法（1）組織做好公司規(guī)章制度規(guī)章建設(shè)，配合建立起適應(yīng)公司經(jīng)營(yíng)管控管理管控和業(yè)務(wù)運(yùn)作需要的規(guī)范、科學(xué)、有效的規(guī)章制度規(guī)章體系?！?）嚴(yán)格執(zhí)行公司保密管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，加強(qiáng)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)日常保密教育，不斷加強(qiáng)和規(guī)范檔案管控管理管控工作，維護(hù)公司利益，保障公司重要文件和信息不泄密?！氊?zé)四督辦工作督辦工作管控管理管控辦法組織做好公司各類督辦管控管理管控工作，逐步完善督辦規(guī)章制度規(guī)章▲職責(zé)五機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部管控管理管控（1）組織政務(wù)崗位企業(yè)有關(guān)員工進(jìn)行機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和公司業(yè)務(wù)知識(shí)學(xué)習(xí)，加強(qiáng)崗位培訓(xùn)，不斷提高工作技能和水平?！?）加強(qiáng)內(nèi)部管控管理管控，積極落實(shí)執(zhí)行公司決策、安排及管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章?！?）組織機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)內(nèi)部團(tuán)隊(duì)活動(dòng)，提高凝聚力，激發(fā)工作積極性。▲（4）進(jìn)一步明確崗位職責(zé)和相關(guān)有關(guān)人員分工，落實(shí)崗位職責(zé)說(shuō)明。▲職責(zé)六下屬公司相關(guān)工作組織做好總公司對(duì)下屬公司政務(wù)管控管理管控的指導(dǎo)和規(guī)范工作。▲職責(zé)七完成上級(jí)交辦的其他工作。職位權(quán)力權(quán)限一：行政政務(wù)工作提請(qǐng)建議，文字材料初審；任職資格教育水平大學(xué)本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)五年以上行政管控管理管控崗位工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)掌握行政管控管理管控知識(shí)、有政工類或經(jīng)濟(jì)類專業(yè)資格或職稱技能相關(guān)要求較強(qiáng)的組織管控管理管控能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力、文字寫作能力、溝通協(xié)調(diào)能力、公共關(guān)系管控管理管控能力、熟練駕駛版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室綜合事務(wù)管控管理管控-崗1崗位說(shuō)明書崗位名稱綜合事務(wù)管控管理管控-崗1崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員1人所轄相關(guān)有關(guān)人員工資等級(jí)薪酬類型編制日期2016.9.21本職概述相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目固定資產(chǎn)及會(huì)務(wù)、票務(wù)安排、接待工作、及零星物品采購(gòu)工作工作關(guān)系直接上級(jí)：副主任內(nèi)部工作關(guān)系完成日常的物業(yè)、會(huì)議、接待等工作。直接上級(jí)：副主任內(nèi)部工作關(guān)系完成日常的物業(yè)、會(huì)議、接待等工作。完成公司辦公區(qū)域日常清潔、安保工作。完成公司固定資產(chǎn)采購(gòu)及日常采購(gòu)等工作。完成公司日常各項(xiàng)維護(hù)管理工作外部工作關(guān)系對(duì)接長(zhǎng)征物業(yè)，解決協(xié)調(diào)所有問(wèn)題。對(duì)接酒店，餐飲場(chǎng)所，簽訂協(xié)議，聯(lián)系所有會(huì)議后勤保障的相關(guān)工作。聯(lián)系派出所、交警隊(duì)，對(duì)重大活動(dòng)進(jìn)行組織和準(zhǔn)備工作。本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一日常管控管理管控相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦公環(huán)境的優(yōu)化工作?！居昧?、用品的本協(xié)議合同支付資金服務(wù)、領(lǐng)用的管控管理管控工作?！鶕?jù)公司需要，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦公場(chǎng)地的裝修、修繕、水電路維修及設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置。▲相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司保安、保潔員的日常管控管理管控工作?！氊?zé)二固定資產(chǎn)固定資產(chǎn)管控管理管控辦法相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司本部以及分子公司固定資產(chǎn)的監(jiān)督管控管理管控工作?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目固定資產(chǎn)的日常檢查及維護(hù)維修?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目固定資產(chǎn)本協(xié)議合同支付資金服務(wù)入庫(kù)的檢查工作。▲相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目固定資產(chǎn)盤點(diǎn)工作?！氊?zé)三物業(yè)管控管理管控對(duì)物業(yè)管控管理管控日常工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查。▲協(xié)助落實(shí)車位以及公司車輛及企業(yè)有關(guān)員工的車輛停放。▲相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目物業(yè)方面的相關(guān)工作?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目與長(zhǎng)征物業(yè)對(duì)接解決存在問(wèn)題?！氊?zé)四接待工作相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目接待用品的本協(xié)議合同支付資金服務(wù)與管控管理管控?！?lián)系接待地點(diǎn)，協(xié)助做好接待工作?！氊?zé)五生產(chǎn)安全相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目對(duì)公司的安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司的防火、防盜等相關(guān)問(wèn)題的處理。▲相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司安全演習(xí)的工作▲相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司日常安全生產(chǎn)培訓(xùn)工作?！氊?zé)六會(huì)議活動(dòng)保障會(huì)議管控管理管控辦法重大活動(dòng)的籌備、保障工作。▲▲相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目?jī)?nèi)部會(huì)議的會(huì)場(chǎng)布置、橫幅的制作等準(zhǔn)備工作?！_展外部活動(dòng)的準(zhǔn)備及聯(lián)絡(luò)工作?！氊?zé)七對(duì)外協(xié)調(diào)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目新增企業(yè)有關(guān)員工戶籍辦理事項(xiàng)?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目企業(yè)有關(guān)員工出差機(jī)票、火車票的訂購(gòu)▲職責(zé)八外勤采購(gòu)固定資產(chǎn)管控管理管控辦法相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦公設(shè)施和辦公用品的采購(gòu)工作。▲相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目福利用品的采購(gòu)、發(fā)放?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公務(wù)招待用品的采購(gòu)。▲相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目企業(yè)有關(guān)員工工服的詢價(jià)、協(xié)議合同協(xié)議簽訂及采購(gòu)工作?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目勞保用品的采購(gòu)、發(fā)放。▲相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目企業(yè)有關(guān)員工餐廳大宗商品定期采購(gòu)和日常用料的本協(xié)議合同支付資金服務(wù)、審核。▲相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦公用品、固定資產(chǎn)、日常耗材的供應(yīng)商管控管理管控。▲職責(zé)九其他工作相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司對(duì)外重要公文的送遞工作?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司經(jīng)營(yíng)層、辦公室相關(guān)公司正式正式合約生效方法卡的購(gòu)買工作?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司固定相關(guān)公司正式正式合約生效方法費(fèi)的定期繳納工作?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司魚缸、魚池的協(xié)議合同協(xié)議簽訂、費(fèi)用結(jié)算及日常養(yǎng)護(hù)工作?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦的其他臨時(shí)性工作?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人外出駕駛車輛的工作?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦公室日常費(fèi)用的報(bào)銷工作?！毼粰?quán)力權(quán)限一：資金的使用和建議權(quán)。權(quán)限二：代表公司對(duì)外的聯(lián)絡(luò)權(quán)。任職資格教育水平?？萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)行政管控管理管控基礎(chǔ)知識(shí)技能相關(guān)要求有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和工作執(zhí)行能力版本信息審核人審核日期2016.9.25版本號(hào)編制者

辦公室綜合事務(wù)管控管理管控-崗2崗位說(shuō)明書崗位名稱綜合事務(wù)管控管理管控-崗2崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員1人所轄相關(guān)有關(guān)人員工資等級(jí)薪酬類型編制日期2016.9.21本職概述餐廳管控管理管控、辦公用品及接待采購(gòu)、票務(wù)安排等工作工作關(guān)系直接上級(jí)：副主任內(nèi)部工作關(guān)系餐廳的日常監(jiān)督管理及費(fèi)用核算分?jǐn)偟裙ぷ鳌Ｖ苯由霞?jí)：副主任內(nèi)部工作關(guān)系餐廳的日常監(jiān)督管理及費(fèi)用核算分?jǐn)偟裙ぷ?。公司各部門票務(wù)預(yù)訂及費(fèi)用的清算管理工作。公司部分辦公及接待用品的采購(gòu)管理工作外部工作關(guān)系對(duì)接長(zhǎng)征物業(yè)，解決協(xié)調(diào)所有問(wèn)題。對(duì)接票務(wù)服務(wù)公司，預(yù)訂機(jī)票及費(fèi)用清算簽訂協(xié)議的相關(guān)工作。按要求在符合要求的地點(diǎn)采購(gòu)本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一餐廳管控管理管控餐廳管控管理管控辦法相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目餐廳各項(xiàng)原料采購(gòu)本協(xié)議合同支付資金服務(wù)及出入庫(kù)的管控管理管控工作?！蛷d的成本核算以及費(fèi)用分?jǐn)偟墓芸毓芾砉芸亍嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目餐廳地的裝修、修繕、水電路維修及設(shè)施設(shè)備的購(gòu)置?！蛷d物業(yè)管控管理管控、水電費(fèi)的繳納及房屋產(chǎn)權(quán)相關(guān)手續(xù)的辦理▲企業(yè)有關(guān)員工在餐廳就餐考勤工作?！醇径染幹撇俗V每月食譜及相關(guān)開支的公示?！嚓P(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目餐廳供應(yīng)商管控管理管控。▲▲職責(zé)二日常管控管理管控機(jī)票的預(yù)訂，相關(guān)費(fèi)用的清算及對(duì)票務(wù)公司的審核管控管理管控工作▲按相關(guān)要求完成零星辦公用品及接待用品采購(gòu)管控管理管控工作▲職責(zé)三接待工作相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目對(duì)接相關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)完成餐廳各項(xiàng)接待任務(wù)。?！氊?zé)四生產(chǎn)安全餐廳管控管理管控辦法對(duì)餐廳的安全生產(chǎn)進(jìn)行監(jiān)督檢查?！浜瞎鞠嚓P(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)加強(qiáng)餐廳的防火、防盜等相關(guān)問(wèn)題的處理?！氊?zé)五會(huì)議活動(dòng)保障重大活動(dòng)的籌備、后勤保障服務(wù)工作。▲職位權(quán)力權(quán)限一：供應(yīng)商選擇建議權(quán)權(quán)限二：任職資格教育水平?？萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)2年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)行政管控管理管控基礎(chǔ)知識(shí)技能相關(guān)要求有較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力和工作執(zhí)行能力版本信息審核人審核日期2016.9.25版本號(hào)編制者

辦公室事務(wù)助理兼司機(jī)崗位說(shuō)明書崗位名稱事務(wù)助理崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員1人所轄相關(guān)有關(guān)人員許磊工資等級(jí)薪酬類型編制日期2016.9.21本職概述相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目駕駛員車輛管控管理管控工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系配合各部門進(jìn)行車輛使用及駕駛員管理工作；（包括員工餐廳采購(gòu)）工作。內(nèi)部工作關(guān)系配合各部門進(jìn)行車輛使用及駕駛員管理工作；（包括員工餐廳采購(gòu)）工作。外部工作關(guān)系與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，辦理相關(guān)車輛保險(xiǎn)及理賠手續(xù)；與交警部門聯(lián)系，負(fù)責(zé)相關(guān)車輛年檢等管理工作。直接上級(jí)：副主任本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一規(guī)章制度規(guī)章建設(shè)規(guī)章規(guī)章制度規(guī)章管控管理管控辦法建立健全并逐步完善車輛管控管理管控相關(guān)規(guī)章制度規(guī)章。職責(zé)二車輛管控管理管控（1）協(xié)助執(zhí)行公司車輛的調(diào)配使用工作；▲（2）協(xié)助車輛的保險(xiǎn)、年檢相關(guān)工作；▲（3）協(xié)助車輛的日常安全檢查、清洗、保養(yǎng)、維修及油料管控管理管控工作；▲（4）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人及客戶的接送工作；▲（5）協(xié)助駕駛員進(jìn)行日常安全教育工作▲（6）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司專用地下車庫(kù)的管控管理管控工作（7）協(xié)助車輛費(fèi)用的報(bào)銷及車輛臺(tái)賬記錄▲（8）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目與物業(yè)聯(lián)系溝通公司外來(lái)車輛的停放和接待▲職責(zé)三完成上級(jí)交辦的其他臨時(shí)性工作職位權(quán)力權(quán)限一：車輛的分配管控管理管控權(quán)和使用權(quán)；權(quán)限二：對(duì)車輛事故處置的建議權(quán)：任職資格教育水平?？萍耙陨蠈W(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)3年以上駕齡技能相關(guān)要求具備熟練駕駛技能和較強(qiáng)的溝通及執(zhí)行能力版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室事務(wù)兼司機(jī)崗位說(shuō)明書崗位名稱事務(wù)兼司機(jī)崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員2人所轄相關(guān)有關(guān)人員工資等級(jí)薪酬類型編制日期2016.9.23本職概述相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公務(wù)車輛駕駛、服務(wù)及事務(wù)管控管理管控工作工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系負(fù)責(zé)公務(wù)車駕駛及服務(wù)工作；2.內(nèi)部工作關(guān)系負(fù)責(zé)公務(wù)車駕駛及服務(wù)工作；2.負(fù)責(zé)車輛的日常檢查保養(yǎng)工作；3.協(xié)助車管完成其他工作。外部工作關(guān)系與保險(xiǎn)公司聯(lián)系，辦理相關(guān)車輛保險(xiǎn)及理賠手續(xù)；與交警部門聯(lián)系，負(fù)責(zé)相關(guān)車輛年檢等管理工作。直接上級(jí)：副主任本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一車輛駕駛與管控管理管控（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人及客戶的接送工作?！?）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目車輛的日常安全檢查、清洗、保養(yǎng)、維修工作?！?）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目車輛的保險(xiǎn)、年檢相關(guān)工作。▲（4）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司車輛的調(diào)配使用工作。▲（5）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目執(zhí)行公司車輛的調(diào)配使用工作。▲（6）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目部分物業(yè)事務(wù)?！?）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司部分文件的送遞?！?8)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目辦公室臨時(shí)安排出車任務(wù)?！?9)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目每周每季度的交通安全教育學(xué)習(xí)?！?0）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目完成公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人安排的工作任務(wù)?！氊?zé)二完成上級(jí)交辦的其他工作職位權(quán)力權(quán)限一：車輛的管控管理管控權(quán)和使用權(quán)；權(quán)限二：對(duì)車輛事故處置的建議權(quán)。權(quán)限三：對(duì)駕駛員管控管理管控權(quán)。任職資格教育水平高中及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)3年以上駕齡技能相關(guān)要求具備熟練駕駛技能和較強(qiáng)的溝通及執(zhí)行能力版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室檔案管控管理管控崗位說(shuō)明書崗位名稱檔案管控管理管控崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員1人所轄相關(guān)有關(guān)人員工資等級(jí)薪酬類型編制日期本職概述配合辦公室主任做好公司檔案整理歸檔的管控管理管控工作工作關(guān)系外部工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系外部工作關(guān)系內(nèi)部工作關(guān)系配合公司各部門完成日常檔案整理；配合公司各部門完成日常檔案的保管及調(diào)閱。配合公司各部門日常辦公用品及接待用品的領(lǐng)用；直接上級(jí)：主任直接上級(jí)：主任本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一檔案管控管理管控檔案管控管理管控辦法（1）公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)完成日常所有檔案的管控管理管控工作；▲（2）做好檔案整理管控管理管控，便于查閱；▲（3）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司相關(guān)檔案文件的編號(hào)和歸檔；▲職責(zé)二辦公用品管控管理管控辦公用品管控管理管控辦法（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司辦公品的臺(tái)賬登記，并與財(cái)務(wù)對(duì)接相關(guān)賬務(wù)；▲（2）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司辦公用品的領(lǐng)用登記；▲職責(zé)三接待用品管控管理管控（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司接待用品的臺(tái)賬登記，并與財(cái)務(wù)對(duì)接相關(guān)賬務(wù)；▲（2）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司接待用品的領(lǐng)用登記；▲職責(zé)四內(nèi)部管控管理管控（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司公務(wù)出行相關(guān)有關(guān)人員的票務(wù)預(yù)訂及核算；▲（2）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司重大事項(xiàng)及日?；顒?dòng)攝影攝像工作；▲職責(zé)五公司網(wǎng)站更新（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目做好公司網(wǎng)站有關(guān)內(nèi)容的更新、維護(hù)；▲（2）督促各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及時(shí)更新網(wǎng)站有關(guān)內(nèi)容；▲職責(zé)六企業(yè)宣傳（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司宣傳片、宣傳冊(cè)的更新、制作；▲（2）在公司企業(yè)文化建設(shè)小組相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人下，相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司企業(yè)文化總體規(guī)劃、方案的起草、報(bào)批工作；▲職責(zé)七完成上級(jí)交辦的其他工作。職位權(quán)力權(quán)限一：在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)提交的歸檔材料提出異議的權(quán)力；權(quán)限二：在職責(zé)范圍內(nèi)，對(duì)各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)借閱檔案提出異議的權(quán)力；教育水平中文、檔案管控管理管控等相關(guān)專業(yè)，本科及以上學(xué)歷工作經(jīng)驗(yàn)兩年及以上行政、檔案管控管理管控等相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)具備檔案管控管理管控等相關(guān)專業(yè)知識(shí)技能相關(guān)要求熟練操作辦公軟件，細(xì)致、耐心、責(zé)任心及條理性強(qiáng)，具有一定的文字功底。版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室前臺(tái)秘書崗位說(shuō)明書崗位名稱前臺(tái)秘書崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員1人所轄相關(guān)有關(guān)人員工資等級(jí)薪酬類型編制日期2016.9.23本職概述配合公司及機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)做好來(lái)訪接待工作并保證公司環(huán)境優(yōu)美工作關(guān)系外部工作關(guān)系與快遞公司聯(lián)系，負(fù)責(zé)郵件包裹的收發(fā)工作。外部工作關(guān)系與快遞公司聯(lián)系，負(fù)責(zé)郵件包裹的收發(fā)工作。內(nèi)部工作關(guān)系配合各部門進(jìn)行來(lái)訪客人的接待工作；配合各部門進(jìn)行郵件收發(fā)管理；負(fù)責(zé)董事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)和總經(jīng)理日常來(lái)賓接待服務(wù)及辦公環(huán)境的每日整理工作。負(fù)責(zé)本部領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)議服務(wù)和招待工作。負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)辦公室及前臺(tái)環(huán)境布置及衛(wèi)生管理工作。直接上級(jí)：副主任直接上級(jí)：副主任本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一相關(guān)公司正式正式合約生效方法業(yè)務(wù)管控管理管控（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目接聽并處理來(lái)訪相關(guān)公司正式正式合約生效方法，做好相關(guān)公司正式正式合約生效方法記錄?！?）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目及時(shí)準(zhǔn)確轉(zhuǎn)接相應(yīng)分機(jī)。▲（3）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目相關(guān)公司正式正式合約生效方法的日常維護(hù)?！氊?zé)二信件、報(bào)刊和包裹管控管理管控（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司信件及包裹的來(lái)件簽收，并及時(shí)轉(zhuǎn)交至相關(guān)機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及個(gè)人?！?）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人和機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)報(bào)刊的訂購(gòu)和管控管理管控。▲（3）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目高管相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人辦公室報(bào)刊的發(fā)放?！?）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司對(duì)外郵件及包裹的郵寄工作?！氊?zé)三日常接待工作接待管控管理管控辦法（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目公司日常來(lái)訪客人的接待工作。▲（2）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目董事長(zhǎng)、總經(jīng)理日常來(lái)訪客人的接待工作。（3）公司餐廳高層臨時(shí)重要接待的服務(wù)?！氊?zé)四會(huì)議服務(wù)工作會(huì)議管控管理管控辦法（1）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目會(huì)議的橫幅定購(gòu)。▲（2）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目月度例會(huì)及本部其他臨時(shí)重大會(huì)議相關(guān)桌牌的制作工作?！?）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目本部董事長(zhǎng)、監(jiān)事長(zhǎng)及總經(jīng)理會(huì)議的茶水服務(wù)工作。▲（4）二、三、四樓會(huì)議室鑰匙的保管及使用會(huì)議室情況的登記。▲職責(zé)五環(huán)境布置及衛(wèi)生管控管理管控工作辦公環(huán)境管控管理管控辦法維護(hù)董事長(zhǎng)、總經(jīng)理辦公室衛(wèi)生，及時(shí)更換相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人布草，保證辦公室環(huán)境整潔?！?）保持前臺(tái)環(huán)境整潔及前廳綠植的監(jiān)督?！氊?zé)六內(nèi)部服務(wù)工作（1）公司主要相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人事務(wù)性服務(wù)工作?！?）相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目企業(yè)有關(guān)員工更衣柜的安排及備用鑰匙的保管。▲職責(zé)七節(jié)假日值班表（1）公司本部和分子公司節(jié)假日值班表的制作?！氊?zé)九完成上級(jí)交辦的其他工作職位權(quán)力權(quán)限一：公司環(huán)境衛(wèi)生的監(jiān)督管控管理管控權(quán)；權(quán)限二：公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人交辦任務(wù)的執(zhí)行權(quán)。任職資格教育水平文秘及相關(guān)專業(yè)工作經(jīng)驗(yàn)一年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)專業(yè)知識(shí)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)技能相關(guān)要求熟練操作辦公軟件，良好的溝通、協(xié)調(diào)、領(lǐng)悟能力（五觀端正、性格開朗）版本信息審核人審核日期2016.9.23版本號(hào)編制者

辦公室信息化管控管理管控崗位說(shuō)明書崗位名稱信息化管控管理管控崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員1人所轄相關(guān)有關(guān)人員2工資等級(jí)薪酬類型編制日期2016.9.21本職概述相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目統(tǒng)籌公司信息化規(guī)劃、建設(shè)、管控管理管控等相關(guān)工作；相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目管控管理管控信息化小組的日常管控管理管控工作工作關(guān)系外部工作關(guān)系與系統(tǒng)開發(fā)廠商建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好系統(tǒng)售后維護(hù)及升級(jí)工作；外部工作關(guān)系與系統(tǒng)開發(fā)廠商建立業(yè)務(wù)聯(lián)系，保證系統(tǒng)的正常運(yùn)轉(zhuǎn)，做好系統(tǒng)售后維護(hù)及升級(jí)工作；與外部設(shè)備供應(yīng)商聯(lián)系，負(fù)責(zé)信息化設(shè)備安裝及配置調(diào)試。內(nèi)部工作關(guān)系會(huì)同各部門及下屬企業(yè)做好信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)及管理統(tǒng)籌工作；會(huì)同各部門及下屬企業(yè)做好信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)及管理統(tǒng)籌工作；做好信息化小組日常管理工作；做好各項(xiàng)信息化項(xiàng)目的相關(guān)管理工作。及時(shí)發(fā)現(xiàn)并處理項(xiàng)目中存在的問(wèn)題，采取糾正措施。直接上級(jí)：部門總經(jīng)理直接上級(jí)：部門總經(jīng)理本崗位本崗位直接下級(jí)：各崗位直接下級(jí)：各崗位職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一信息化策劃信息化管控管理管控辦法（1）對(duì)公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及分子公司的信息化應(yīng)用建設(shè)提供解決方案，推動(dòng)信息化相關(guān)本次項(xiàng)目實(shí)施，把控相關(guān)本次項(xiàng)目管控管理管控的各個(gè)環(huán)節(jié)?！?）管控管理管控信息化小組日常工作，制定信息管控管理管控規(guī)章制度規(guī)章，設(shè)置相關(guān)本次項(xiàng)目組中的各種角色，并分配好各角色的責(zé)任與權(quán)限?！氊?zé)二信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信建設(shè)及管控管理管控網(wǎng)絡(luò)信息安全管控管理管控辦法（1）根據(jù)公司運(yùn)營(yíng)實(shí)際，對(duì)公司信息化設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)通信進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一管控管理管控、統(tǒng)一建設(shè)。對(duì)公司信息化網(wǎng)絡(luò)設(shè)備及架構(gòu)提出合理性、可操作性的建議及整改方案；▲（2）根據(jù)公司網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行狀況，制定設(shè)備升級(jí)或更換計(jì)劃和預(yù)案?！氊?zé)三信息化小組相關(guān)有關(guān)人員管控管理管控（1）控制相關(guān)本次項(xiàng)目組各成員的工作進(jìn)度，即時(shí)了解相關(guān)本次項(xiàng)目組成員的工作情況，并能快速的解決相關(guān)本次項(xiàng)目組成員所碰到的難題。▲（2）規(guī)范建立相關(guān)本次項(xiàng)目組內(nèi)部管控管理管控和溝通機(jī)制▲職責(zé)四相關(guān)本次項(xiàng)目管控管理管控（1）掌握相關(guān)本次項(xiàng)目生命周期的各個(gè)階段，跟蹤、檢查相關(guān)本次項(xiàng)目組成員的工作質(zhì)量；▲（2）定期向相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)人匯報(bào)相關(guān)本次項(xiàng)目工作進(jìn)度以及相關(guān)本次項(xiàng)目運(yùn)行過(guò)程中的各種情況?！氊?zé)五日常維護(hù)工作（1）在相關(guān)本次項(xiàng)目相關(guān)有關(guān)人員因各種原因未到位的情況下，或者重大系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)硬件出現(xiàn)問(wèn)題時(shí)第一時(shí)間給予解決。▲職位權(quán)限權(quán)限一：公司信息化平臺(tái)和公司硬件網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、建設(shè)、實(shí)施建議權(quán)；權(quán)限二：信息化小組組內(nèi)相關(guān)有關(guān)人員等資源調(diào)配權(quán)；權(quán)限三：相關(guān)本次項(xiàng)目組成員提出獎(jiǎng)懲建議建議權(quán)；任職資格教育水平計(jì)算機(jī)、通訊工程、電子工程專業(yè)，本科以上工作經(jīng)驗(yàn)從事相關(guān)崗位工作5年以上。專業(yè)知識(shí)計(jì)算機(jī)以及軟件開發(fā)、管控管理管控；企業(yè)信息化管控管理管控相關(guān)知識(shí)技能相關(guān)要求有多年大型企業(yè)信息化管控管理管控經(jīng)歷具備多年相關(guān)本次項(xiàng)目管控管理管控知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)熟悉軟件相關(guān)本次項(xiàng)目開發(fā)的各個(gè)審批相關(guān)流程和環(huán)節(jié)和相關(guān)開發(fā)技術(shù)熟悉企業(yè)網(wǎng)絡(luò)設(shè)備環(huán)境，對(duì)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)環(huán)境進(jìn)行管控管理管控和維護(hù)。較強(qiáng)的溝通協(xié)調(diào)能力、計(jì)劃與執(zhí)行能力具備較強(qiáng)的抗壓能力，和在壓力工作環(huán)境下能夠很好地解決問(wèn)題的能力版本信息審核人審核日期2016.9.25版本號(hào)編制者

辦公室軟件運(yùn)行管控管理管控崗位說(shuō)明書崗位名稱軟件運(yùn)行管控管理管控崗位編號(hào)所在機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)辦公室崗位定員1人所轄相關(guān)有關(guān)人員無(wú)工資等級(jí)薪酬類型編制日期2016.9.21本職概述服務(wù)器軟件日常運(yùn)行維護(hù)，軟件平臺(tái)信息化建設(shè)，并相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目機(jī)房安全管控管理管控工作關(guān)系外部工作關(guān)系與外部信息系統(tǒng)開發(fā)商聯(lián)系，負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施及后期維護(hù)；外部工作關(guān)系與外部信息系統(tǒng)開發(fā)商聯(lián)系，負(fù)責(zé)信息化系統(tǒng)建設(shè)的實(shí)施及后期維護(hù)；內(nèi)部工作關(guān)系公司及分子公司業(yè)務(wù)平臺(tái)系統(tǒng)日常運(yùn)行監(jiān)控及維護(hù)，數(shù)據(jù)備份；保障公司網(wǎng)站正常運(yùn)行，督促各部門及時(shí)更新網(wǎng)站內(nèi)容；會(huì)同各部門及下屬企業(yè)做好信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)及管理工作；直接上級(jí)：信息化小組長(zhǎng)直接上級(jí)：信息化小組長(zhǎng)本崗位本崗位直接下級(jí)：無(wú)直接下級(jí)：無(wú)職責(zé)與工作任務(wù)職責(zé)職責(zé)表述職責(zé)依據(jù)工作任務(wù)相關(guān)相關(guān)本次項(xiàng)目程度全責(zé)主要協(xié)作職責(zé)一信息化應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)及管控管理管控信息化管控管理管控辦法（1）根據(jù)公司戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)、經(jīng)營(yíng)管控管理管控及業(yè)務(wù)運(yùn)作的需要，組織協(xié)調(diào)公司信息化應(yīng)用建設(shè)工作；▲（2）對(duì)公司各機(jī)構(gòu)部門機(jī)構(gòu)及分子公司的信息化應(yīng)用建設(shè)提供技術(shù)配合，依據(jù)公司