公司辦公會議管理制度電子版（四篇）

第3頁共3頁公司辦公會議管理制度電子版經(jīng)理辦公會議是公司討論決定重大事宜的議事方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問題，本著精煉、效能，講求質(zhì)量的要求，制定本制度。第一章內(nèi)容第一條傳達(dá)上級有關(guān)文件精神及集團(tuán)公司的決議。第二條聽取上次經(jīng)理辦公會決定事項的完成落實(shí)情況。第三條聽取上兩周來生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作成果匯報。第四條處理解決基層單位會議提案及提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。第五條部署近期工作重點(diǎn)及需要召開的會議安排。第六條討論、表決公司重大問題。第二章會議參加人員第七條會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師以及各部室主管和分廠負(fù)責(zé)人參加會議。第三章會議召開的時間、地點(diǎn)第八條經(jīng)理辦公會每間隔一周召開一次，時間定為周一下午16：____分；地點(diǎn)設(shè)在公司第二會議室。第四章會議的準(zhǔn)備及要求第九條會議的準(zhǔn)備由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，會議正常召開，不另行通知，如會議召開的時間和地點(diǎn)發(fā)生變化，由經(jīng)理辦通知各單位。第十條參加經(jīng)理辦公會的人員無特殊原因，不得請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn)，并安排其他人員參加。第十一條各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作計劃在“oa”工作計劃欄上列明，并接受考核。第十二條各部門在召開經(jīng)理辦公會議兩天前，按會議提案管理辦法規(guī)定，將提案表，以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十三條與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，會議決定之事，應(yīng)按期完成。第十四條與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時到會，主動簽到，統(tǒng)一著裝，自帶筆本，認(rèn)真聽會，做好記錄；不得隨意走動，不得使用手機(jī)并發(fā)出聲響。第五章會議的程序第十五條會議開始，點(diǎn)名及儀容檢查，宣布會議紀(jì)律。第十六條上次會議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條各部門上兩周成果匯報。第十八條各部門協(xié)調(diào)及討論事項。第十九條未決議事項復(fù)議。第二十條副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十一條總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章會議質(zhì)量考核第二十二條經(jīng)理辦指派一名秘書進(jìn)行會議記錄，并對與會人員違規(guī)行為進(jìn)行考核，并納入中層干部績效考核當(dāng)中。第二十三條會后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布《____》。第二十四條沒有會議提案的臨時動議，原則上不在會議上討論，但因緊急而又一時無法商定的議題，由總經(jīng)理安排主管副總或部門領(lǐng)導(dǎo)，會后召集有關(guān)人員，召開專題會議，并把專題會議結(jié)論及時匯報給總經(jīng)理。第二十五條原則上會議時間不超過____分鐘，各部門發(fā)言不超過____分鐘，超時或出現(xiàn)“跑題”現(xiàn)象視為違規(guī)。第七章附則第二十六條本制度由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)解釋，自經(jīng)理辦公會議審定通過后施行。公司辦公會議管理制度電子版（二）長春品今香快餐公司運(yùn)營部一、權(quán)責(zé)(一)股份公司總裁負(fù)責(zé)總裁辦公會的召集和主持。(二)綜合管理部負(fù)責(zé)總裁辦公會議的籌備等工作。(三)各部門、中心、子公司可申請?zhí)峤豢偛棉k公會議題。二、內(nèi)容(一)總裁辦公會議是公司管理層互相溝通，并研究公司重大生產(chǎn)經(jīng)營管理事項的行政會議.(二)會議由股份公司總裁負(fù)責(zé)召集和主持，必要時可指定委托一名副總裁召集和主持。(三)總裁辦公會議的參會人員為。股份公司總裁、書記副總裁、財務(wù)總監(jiān)等行政二級領(lǐng)導(dǎo)，根據(jù)需要可請其他有關(guān)人員列席會議。(四)總裁辦公會議每月召開一次，特殊情況可臨時召集。(五)在會議召開一周前，各部門、中心、子公司將需要解決的問題和議題送綜合管理部匯總，報總裁決定。(六)會議主要內(nèi)容為。公司分管領(lǐng)導(dǎo)總結(jié)匯報上月工作，提出下月工作計劃；綜合管理部匯報上月會議決定執(zhí)行情況；討論會議確定的議題；布置工作等。(七)會議由綜合管理部負(fù)責(zé)籌備，包括會議通知、文件準(zhǔn)備、會議紀(jì)要和決議的起草、發(fā)行。會議議題應(yīng)事先通知參會人員。(八)參會人員對會議討論事項應(yīng)充分發(fā)表意見和建議。股份公司總裁對會議討論事項有最終決定權(quán)，并對決定負(fù)全面責(zé)任。(九)會議結(jié)束后二日內(nèi)由綜合管理部形成《會議紀(jì)要》，所作出的決議、決定、文件、指示，屬公司行政指令，必須認(rèn)真貫徹執(zhí)行。(十)綜合管理部對會議形成的決議、決定負(fù)有督促、落實(shí)的職能。三、本制度解釋權(quán)歸綜合管理部。公司辦公會議管理制度電子版（三）1目的為規(guī)范公司會議形式及內(nèi)容，強(qiáng)化會議解決問題的能力，確保會議安排的任務(wù)能夠及時完成，提倡精簡會議、有效會議，制定本規(guī)定。2范圍適用于公司各層次的內(nèi)部辦公會議，包括公司總經(jīng)理辦公會、部門內(nèi)部會議、部門間溝通會議等，不包括公司對外活動會議和洽談會議。3會議的分類3.1總經(jīng)理辦公會。總經(jīng)理辦公會議是指經(jīng)理人員交流情況、研究工作、議定事項的工作會議?？偨?jīng)理辦公會議出席人員為董事長、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、總經(jīng)理秘書或辦公室主任，必要時可邀請有關(guān)人員列席。3.2辦公例會。辦公例會是公司召集相關(guān)人員安排落實(shí)日常工作任務(wù)而實(shí)行的例行工作會議，具有一定的周期性，例如每周一上午部門經(jīng)理碰頭跟進(jìn)上一周工作完成情況并準(zhǔn)備部署下一周的工作任務(wù)。辦公例會一般由各部門負(fù)責(zé)人參加，必要時可邀請有關(guān)人員列席。3.3專題會議。專題會議是指公司為籌建某個特殊項目、解決某種特定問題、或開展某項特別活動而臨時召集的會議，具有很強(qiáng)的專題性，特點(diǎn)是一事一議。專題會議一般由與該項目、該問題、該活動有關(guān)的部門負(fù)責(zé)人和專業(yè)技術(shù)人員參加，必要時可邀請公司董事長、總經(jīng)理參加。3.4內(nèi)部管理會議。內(nèi)部管理會議指某個部門為強(qiáng)化人員管理或宣貫公司政策而召集的會議，如行政部經(jīng)理____的內(nèi)部人員會議；有時也可以是為加強(qiáng)部門之間協(xié)作溝通而發(fā)起的會議，如副總經(jīng)理____的下屬幾個部門人員的會議。4職責(zé)與權(quán)限____公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持公司總經(jīng)理辦公會，特殊情況下可委托副總經(jīng)理主持?？偨?jīng)辦主任負(fù)責(zé)記錄總經(jīng)理辦公會內(nèi)容。4.2行政部經(jīng)理協(xié)助總經(jīng)理召集和主持公司層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。____項目經(jīng)理負(fù)責(zé)召集和主持項目層面的辦公例會，并記錄例會內(nèi)容。公司辦公會議管理制度電子版（四）經(jīng)理辦公會議是公司討論決定重大事宜的議事方式，是保證企業(yè)正常運(yùn)行的重要手段，目的在于集思廣益、溝通信息、統(tǒng)一思想、解決問題，本著精煉、效能，講求質(zhì)量的要求，制定本制度。第一章內(nèi)容第一條傳達(dá)上級有關(guān)文件精神及集團(tuán)公司的決議。第二條聽取上次經(jīng)理辦公會決定事項的完成落實(shí)情況。第三條聽取上兩周來生產(chǎn)、經(jīng)營、管理工作成果匯報。第四條處理解決基層單位會議提案及提請總經(jīng)理或其他部門協(xié)調(diào)解決的問題。第五條部署近期工作重點(diǎn)及需要召開的會議安排。第六條討論、表決公司重大問題。第二章會議參加人員第七條會議由公司總經(jīng)理主持，副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理、總會計師以及各部室主管和分廠負(fù)責(zé)人參加會議。第三章會議召開的時間、地點(diǎn)第八條經(jīng)理辦公會每間隔一周召開一次，時間定為周一下午16：____分；地點(diǎn)設(shè)在公司第二會議室。第四章會議的準(zhǔn)備及要求第九條會議的準(zhǔn)備由經(jīng)理辦負(fù)責(zé)，會議正常召開，不另行通知，如會議召開的時間和地點(diǎn)發(fā)生變化，由經(jīng)理辦通知各單位。第十條參加經(jīng)理辦公會的人員無特殊原因，不得請假，如請假需經(jīng)總經(jīng)理或經(jīng)理辦主任批準(zhǔn)，并安排其他人員參加。第十一條各單位應(yīng)在每周一前將本周的工作計劃在“oa”工作計劃欄上列明，并接受考核。第十二條各部門在召開經(jīng)理辦公會議兩天前，按會議提案管理辦法規(guī)定，將提案表，以電子文檔形式發(fā)至經(jīng)理辦。第十三條與會人員應(yīng)知無不言、集思廣益，會議決定之事，應(yīng)按期完成。第十四條與會人員必須嚴(yán)格遵守會議紀(jì)律，按時到會，主動簽到，統(tǒng)一著裝，自帶筆本，認(rèn)真聽會，做好記錄；不得隨意走動，不得使用手機(jī)并發(fā)出聲響。第五章會議的程序第十五條會議開始，點(diǎn)名及儀容檢查，宣布會議紀(jì)律。第十六條上次會議提案執(zhí)行情況追蹤。第十七條各部門上兩周成果匯報。第十八條各部門協(xié)調(diào)及討論事項。第十九條未決議事項復(fù)議。第二十條副總經(jīng)理、總會計師、總經(jīng)理助理發(fā)言。第二十一條總經(jīng)理結(jié)論發(fā)言。第六章會議質(zhì)量考核第二十二條經(jīng)理辦指派一名秘書進(jìn)行會議記錄，并對與會人員違規(guī)行為進(jìn)行考核，并納入中層干部績效考核當(dāng)中。第二十三條會后兩天之內(nèi)整理并在局域網(wǎng)上發(fā)布《會議紀(jì)要》。第二十四條沒有會議提案