綜合管廊運(yùn)行維護(hù)技術(shù)規(guī)程

檔案管理運(yùn)行維護(hù)檔案應(yīng)包括下列內(nèi)容：1綜合管廊竣工驗(yàn)收資料；2管廊結(jié)構(gòu)工程、附屬設(shè)施及智慧管理系統(tǒng)的設(shè)備臺賬；3設(shè)施設(shè)備的安裝、使用和維護(hù)保養(yǎng)等技術(shù)資料；4運(yùn)行維護(hù)計(jì)劃、巡查記錄、檢查檢測記錄、維修保養(yǎng)記錄、監(jiān)測數(shù)據(jù)、監(jiān)控錄像、值班記錄等管理資料；5應(yīng)急預(yù)案、應(yīng)急處置記錄、事故（事件）信息資料；6其它管廊運(yùn)行管理過程中產(chǎn)生的文件材料?！?.0.1條文說明】本條規(guī)定了綜合管廊檔案管理應(yīng)包括的內(nèi)容。本條所描述內(nèi)容為運(yùn)營期檔案管理的幾個主要的方面：一是建設(shè)期竣工驗(yàn)收相關(guān)的資料；二是進(jìn)入運(yùn)營期的入廊施工和日常運(yùn)行維護(hù)過程中的重要文件材料；三是綜合管廊相關(guān)規(guī)范要求的材料等。2管廊結(jié)構(gòu)工程、附屬設(shè)施及智慧管理系統(tǒng)的設(shè)備臺賬包含設(shè)備清單、設(shè)備使用說明、維修手冊等。6管廊運(yùn)行管理過程中產(chǎn)生的資料包括管廊運(yùn)營管理單位和入廊管線單位在日常入廊施工及運(yùn)行過程當(dāng)中產(chǎn)生的文件材料等。運(yùn)營管理單位和入廊管線單位應(yīng)分別建立完備的檔案管理制度，檔案管理工作應(yīng)包括檔案的收集、移交、整理、分類、統(tǒng)計(jì)、歸檔、保管、借閱、檢查、銷毀等規(guī)定或工作流程?！?.0.2條文說明】本條規(guī)定綜合管廊檔案的全過程管理，通過統(tǒng)計(jì)分析，利用現(xiàn)代信息處理技術(shù)，不斷總結(jié)提高綜合管廊的運(yùn)行維護(hù)及安全管理水平和效率，以達(dá)到節(jié)約成本、提高安全標(biāo)準(zhǔn)的目的，并能夠從運(yùn)行維護(hù)視角提供綜合管廊建設(shè)決策技術(shù)支持。通過對檔案全流程管理，來提高規(guī)范檔案管理的效率、保障檔案管理的質(zhì)量。運(yùn)營管理單位應(yīng)設(shè)置檔案保管場所，配備檔案管理人員，及時收集、妥善保管運(yùn)營管理工作中產(chǎn)生的檔案材料，保證檔案完整、準(zhǔn)確。檔案保管與保護(hù)應(yīng)符合現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)程》CJJ/T158的相關(guān)規(guī)定?！?.0.3條文說明】本條規(guī)定需要說明的是檔案在歸檔時歸檔文件應(yīng)為原件，這是檔案的基本要求；檔案的憑證和依據(jù)屬性即法律效力性，要求其內(nèi)容必須真實(shí)、準(zhǔn)確和完整，與實(shí)際情況相符，這樣才能保證其是真實(shí)的記錄整個歷程，對國家和社會負(fù)責(zé)。運(yùn)營管理有關(guān)檔案宜實(shí)行檔案信息化、數(shù)字化管理。【9.0.4條文說明】為了適應(yīng)社會的發(fā)展，國家也陸續(xù)出臺了多個電子檔案和電子文件的管理標(biāo)準(zhǔn)，使電子檔案和電子文件的管理標(biāo)準(zhǔn)日益完善，如：《建設(shè)電子檔案元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)》GJJ/T187、《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)基本要求》GB/T22239和《建設(shè)電子文件與電子檔案字管理規(guī)范》CJJ/T117等；電子檔案因便于存儲、讀取、遷移和保管，也得到了廣泛的推廣和應(yīng)用，因此管廊的檔案管理也宜與時俱進(jìn)，根據(jù)實(shí)現(xiàn)情況采用信息化和數(shù)字化管理。運(yùn)營管理單位和入廊管線單位應(yīng)根據(jù)運(yùn)行維護(hù)需求，能進(jìn)行相關(guān)資料的共享。電子檔案的保管、存儲、遷移、鑒定、利用、銷毀、統(tǒng)計(jì)等管理應(yīng)按現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《建設(shè)電子文件與電子檔案字管理規(guī)范》CJJ/T117的規(guī)定執(zhí)行?！?.0.6條文說明】本條規(guī)定了電子檔案的全過程管理，電子檔案的管理人員應(yīng)對電子文件的形成、收集、存儲、積累、鑒定、歸檔及歸檔后電子檔案的保管、利用直至銷毀實(shí)行全過程管理與監(jiān)控，保證管理工作的連續(xù)性，確保電子文件整個管理過程的有效性和安全。入廊管線單位的技術(shù)檔案應(yīng)在管線敷設(shè)、遷移、變更、廢棄完成后30天內(nèi)，向綜合管廊運(yùn)營管理單位歸檔。運(yùn)營管理單位應(yīng)聯(lián)合入廊管線單位建立信息數(shù)據(jù)動態(tài)更新機(jī)制，相關(guān)數(shù)據(jù)信息發(fā)生變化時，應(yīng)即時調(diào)整更新電子檔案數(shù)據(jù)。運(yùn)營管理單位及入廊管線單位在應(yīng)用相關(guān)涉密資料、圖紙、文件、數(shù)據(jù)時應(yīng)按國家保密工作相關(guān)規(guī)定進(jìn)行管理，并應(yīng)符合現(xiàn)行國家標(biāo)準(zhǔn)《信息安全技術(shù)信息系統(tǒng)安全等級保護(hù)基本要求》GB/T22239和現(xiàn)行行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)《城建檔案業(yè)務(wù)管理規(guī)程》CJJ/T158的相關(guān)規(guī)定?！?.0.9條文說明】運(yùn)營管理單位與入廊管線單位在共享對方文件檔案時，應(yīng)設(shè)置權(quán)限控制措施，實(shí)行審批和登記程序，建立可溯源的審計(jì)跟蹤記錄。未得到對方授權(quán)不得超授權(quán)范圍利用、復(fù)制或公布。當(dāng)利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)布電子檔案信息或在線利用電子檔案時，應(yīng)遵守國家相關(guān)保密規(guī)定。本標(biāo)準(zhǔn)用詞說明1為便于在執(zhí)行本標(biāo)準(zhǔn)條文時區(qū)別對待，對要求嚴(yán)格程度不同的用詞說明如下：1）表示很嚴(yán)格，非這樣做不可的：正面詞采用“必須”，反面詞采用“嚴(yán)禁”；2）表示嚴(yán)格，在正常情況下均應(yīng)這樣做的：正面詞采用“應(yīng)”，反面詞采用“不應(yīng)"或“不得”；3）表示允許稍有選擇，在條件許可時首先應(yīng)這樣做的：正面詞釆用“宜”，反面詞采用“不宜”；4）表示有選擇，在一定條件下可以這樣做的，采用“可”。2條文中指明應(yīng)按其他有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行的寫法為：“應(yīng)符合……的規(guī)定”或“應(yīng)按……執(zhí)行”。引用標(biāo)準(zhǔn)名錄GA503GB25201GB50108《鋼結(jié)構(gòu)工程施工質(zhì)量驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》GB50205GB50838GB51354GB/T21431GB/T51274GB/T50811《涂覆材料前鋼表面處理表面清潔度的目視評定第一部分：未涂覆過的鋼材表面和全面清除原油涂層后的鋼材表面的銹跡等級和處理等級》GB/T8923GB/T22239GB/T29639GBZ/T2O5CJJ