2020年上海城投-合同管理解決方案v220課件

用友企業(yè)協(xié)同管理（ECM）

——合同管理系統(tǒng)解決方案04六月2023水務(wù)集團(tuán)關(guān)于用友公司1988年1991年2002年2005年2010年現(xiàn)在亞太最大ERP/管理軟件公司平臺(tái)化發(fā)展產(chǎn)業(yè)鏈共贏向世界級(jí)管理軟件與云服務(wù)提供商邁進(jìn)發(fā)布云戰(zhàn)略全面啟動(dòng)向平臺(tái)化、服務(wù)化轉(zhuǎn)型升級(jí)用友公司成立中國(guó)最大財(cái)務(wù)軟件公司中國(guó)最大ERP/管理軟件公司用友NC6：

大型企業(yè)管理與電子商務(wù)平臺(tái)多級(jí)集團(tuán)管控全產(chǎn)業(yè)鏈協(xié)同動(dòng)態(tài)企業(yè)建模大企業(yè)云平臺(tái)世界級(jí)高端企業(yè)管理軟件，大型客戶超過(guò)8000家EAM管理項(xiàng)目管理生產(chǎn)制造管理供應(yīng)鏈管理統(tǒng)一營(yíng)銷管理電子商務(wù)管理企業(yè)協(xié)同管理人力資本管理資產(chǎn)管理資金管理管理會(huì)計(jì)集團(tuán)財(cái)務(wù)全面預(yù)算管理風(fēng)險(xiǎn)管控管理商業(yè)分析報(bào)表合并支持企業(yè)全球化應(yīng)用：水務(wù)集團(tuán)“合同管理”系統(tǒng)——需求理解與規(guī)劃一水務(wù)集團(tuán)合同管理——系統(tǒng)架構(gòu)與關(guān)鍵應(yīng)用二水務(wù)集團(tuán)合同管理系統(tǒng)——實(shí)施服務(wù)方案三目錄水務(wù)集團(tuán)合同管理——方案優(yōu)勢(shì)與案例分享四水務(wù)集團(tuán)合同管理——組織架構(gòu)P5統(tǒng)一體系、分級(jí)授權(quán)水務(wù)集團(tuán)合同管理——對(duì)管理制度與規(guī)范的理解P6管控內(nèi)容描述組織保障與職責(zé)主辦部門：負(fù)責(zé)對(duì)合同整體進(jìn)行主辦和負(fù)責(zé)；法務(wù)部門：兩級(jí)管理，集團(tuán)對(duì)上報(bào)集團(tuán)的合同合法性、規(guī)范性進(jìn)行審核，各單位對(duì)各類合同合法性、規(guī)范性、法律風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行審核，對(duì)需上報(bào)集團(tuán)的合同負(fù)責(zé)；財(cái)務(wù)部門：對(duì)合同中涉及資金收付、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)密切相關(guān)的內(nèi)容進(jìn)行審核；會(huì)簽部門：對(duì)合同條款的可行性、規(guī)范性、履約風(fēng)險(xiǎn)性負(fù)責(zé)，簽署本部門意見(jiàn)并報(bào)本部門分管領(lǐng)導(dǎo)簽署明確意見(jiàn)。行政部門：合同專用章專人保管和用印管理。管控范圍分級(jí)授權(quán)1、集團(tuán)規(guī)定需上報(bào)集團(tuán)本部的合同類型，如投資、擔(dān)保等；集團(tuán)組織招標(biāo)的工程類、設(shè)備采購(gòu)類合同，按集團(tuán)本部合同會(huì)簽審批程序。2、下屬單位授權(quán)內(nèi)合同（收款合同、及100萬(wàn)元以下付款合同）在下屬機(jī)構(gòu)內(nèi)按規(guī)范程序辦理，授權(quán)外合同（100萬(wàn)元【含100萬(wàn)元】以上付款合同）按程序上報(bào)集團(tuán)本部會(huì)簽審批。簽批程序集團(tuán)本部合同：主辦部門發(fā)起人=》主辦部門負(fù)責(zé)人=》法務(wù)部門法務(wù)人員及部門負(fù)責(zé)人（非格式合同需外聘律師）=》集團(tuán)辦公室審核=》相關(guān)部門并聯(lián)會(huì)簽=》集團(tuán)辦公室復(fù)審=》分管領(lǐng)導(dǎo)審核=》集團(tuán)辦公室復(fù)審=》總經(jīng)理或授權(quán)代表審定=》法務(wù)審核合同編號(hào)=》打印=》用印=》簽訂=》歸檔合同管理關(guān)鍵流程——集團(tuán)本部P7合同管理關(guān)鍵流程——分子公司P8水務(wù)集團(tuán)合同管理——建設(shè)目標(biāo)P9合同管理是上海城投水務(wù)集團(tuán)總部強(qiáng)化管控職能的重要手段，合同管理制度和組織保障完善，但傳統(tǒng)模式下執(zhí)行效率較低，過(guò)程無(wú)法得到監(jiān)控。通過(guò)信息化手段，逐步實(shí)現(xiàn)集團(tuán)化合同管控模式，實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上簽批，實(shí)現(xiàn)合同信息在授權(quán)范圍內(nèi)的共享、實(shí)時(shí)和準(zhǔn)確，并與業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接。集團(tuán)化管控模式統(tǒng)一體系、分級(jí)授權(quán)組織保障與體系規(guī)范組織授權(quán)界面、管理制度與流程信息系統(tǒng)支撐支持閉環(huán)管理、網(wǎng)上審批、業(yè)務(wù)系統(tǒng)對(duì)接水務(wù)集團(tuán)合同管理——業(yè)務(wù)需求理解P10統(tǒng)一分類統(tǒng)一范本規(guī)范流程合同管理規(guī)范合同簽批流程合同風(fēng)險(xiǎn)控制合同履行過(guò)程

網(wǎng)上簽批提效率過(guò)程可控意見(jiàn)可追溯格式與非格式合同規(guī)范審批意見(jiàn)和修訂內(nèi)容可追溯合同違約、訴訟可跟蹤；

合同審批與合同執(zhí)行對(duì)接；預(yù)警提醒合同臺(tái)賬合同監(jiān)控查詢

統(tǒng)一各部門口徑支持總部合同監(jiān)管水務(wù)集團(tuán)合同管理——端到端的應(yīng)用規(guī)劃P11合同分類與流程合同起草合同履行預(yù)警與分析合同簽訂合同范本庫(kù)合同分類合同擬稿簽批流程定義合同簽訂/簽章合同歸檔訂單執(zhí)行合同預(yù)警簽批合同執(zhí)行狀態(tài)跟蹤合同臺(tái)賬采購(gòu)申請(qǐng)統(tǒng)計(jì)查詢水務(wù)集團(tuán)合同管理——系統(tǒng)實(shí)施規(guī)劃P12

實(shí)施規(guī)劃整體規(guī)劃，分步應(yīng)用先重點(diǎn)，后深化第一步：合同管理系統(tǒng)統(tǒng)一集團(tuán)合同分類和類型定義分級(jí)授權(quán)的合同審批流程在線擬稿與修改留痕網(wǎng)上審批、移動(dòng)審批與業(yè)務(wù)系統(tǒng)（采購(gòu)合同）對(duì)接合同臺(tái)賬統(tǒng)計(jì)查詢第二步：集團(tuán)化合同管理平臺(tái)細(xì)化管控界面與管控流程完善合同類型與合同范本深化與其他系統(tǒng)一體化應(yīng)用對(duì)合同全生命周期跟蹤第三步：集團(tuán)合同監(jiān)控與分析平臺(tái)對(duì)接預(yù)算和風(fēng)控管理構(gòu)建集團(tuán)化監(jiān)督、預(yù)警機(jī)制構(gòu)建集團(tuán)化合同數(shù)據(jù)分析與展現(xiàn)平臺(tái)水務(wù)集團(tuán)“合同管理”系統(tǒng)——需求理解與規(guī)劃一水務(wù)集團(tuán)合同管理——系統(tǒng)架構(gòu)與關(guān)鍵應(yīng)用二水務(wù)集團(tuán)合同管理系統(tǒng)——實(shí)施服務(wù)方案三目錄水務(wù)集團(tuán)合同管理——用方案優(yōu)勢(shì)與案例分享四組織建模二開(kāi)框架基礎(chǔ)檔案UAP平臺(tái)企業(yè)搜索權(quán)限管理……BQ分析自由表單流程引擎公共組件Office應(yīng)用協(xié)同平臺(tái)日常辦公個(gè)人辦公公文管理行政審批綜合辦公信息發(fā)布集成應(yīng)用個(gè)人門戶集團(tuán)門戶員工/經(jīng)理自助企業(yè)門戶企業(yè)社區(qū)企業(yè)社區(qū)論壇……調(diào)查微信文檔管理知識(shí)文檔知識(shí)管理創(chuàng)新管理在線學(xué)習(xí)……我的工作流程中心協(xié)作任務(wù)業(yè)務(wù)申請(qǐng)流程績(jī)效…………NC業(yè)務(wù)協(xié)同網(wǎng)上報(bào)銷合同管理HR自助銷售活動(dòng)分析中心工作效能分析HR主題財(cái)務(wù)主題營(yíng)銷主題……企業(yè)IMRTX檔案系統(tǒng)……社媒發(fā)布第三方系統(tǒng)郵件客戶端掌上協(xié)同NC6-ECM產(chǎn)品應(yīng)用架構(gòu)合同履行主線NC6-企業(yè)協(xié)同管理ECM——合同管理應(yīng)用架構(gòu)P15合同履行主線供應(yīng)鏈財(cái)務(wù)ECM合同管理預(yù)算付款計(jì)劃付款管理合同起草合同審批合同監(jiān)控采購(gòu)合同采購(gòu)訂單合同文本主線資金收付主線12注：1采購(gòu)類合同，由請(qǐng)購(gòu)單生成采購(gòu)合同推動(dòng)推送ECM會(huì)簽單，審批結(jié)果推送NC采購(gòu)合同；2其他類型合同，從ECM發(fā)起合同，審批后執(zhí)行狀態(tài)跟蹤和查詢。請(qǐng)購(gòu)單工程/投資類合同銷售合同銷售合同服務(wù)合同工程項(xiàng)目合同投資類合同到貨入庫(kù)3存貨核算用印/歸檔其他類型合同合同管理系統(tǒng)——信息化應(yīng)用過(guò)程P16管理制度化制度表單化表單流程化流程系統(tǒng)化ECM關(guān)鍵應(yīng)用合同管理系統(tǒng)——功能菜單P18合同管理——關(guān)鍵應(yīng)用——(1/4)基礎(chǔ)檔案維護(hù)合同基礎(chǔ)維護(hù)合同分類定義業(yè)務(wù)類型對(duì)照合同流程定義合同范本維護(hù)合同歸檔設(shè)置P19合同管理——關(guān)鍵應(yīng)用——(2/4)合同起草與簽批P20合同擬稿客商選擇物料清單會(huì)簽/審批合同打印合同簽訂合同管理——關(guān)鍵應(yīng)用——(3/4)合同履行與結(jié)算P21供應(yīng)鏈合同生成收付款計(jì)劃合同付款申請(qǐng)付款申請(qǐng)審批合同執(zhí)行跟蹤合同管理——關(guān)鍵應(yīng)用——(4/4)合同監(jiān)控與統(tǒng)計(jì)查詢P22合同預(yù)警通知合同條件查詢合同臺(tái)賬合同信息聯(lián)查合同變動(dòng)情況合同管理——關(guān)鍵應(yīng)用——移動(dòng)審批移動(dòng)審批滿足企業(yè)中高層的快速簽批和全員的代辦任務(wù)處理。支持代辦、發(fā)起和閱件處理，支持手寫意見(jiàn)。P23水務(wù)集團(tuán)“合同管理”系統(tǒng)——需求理解與規(guī)劃一水務(wù)集團(tuán)合同管理——系統(tǒng)架構(gòu)與關(guān)鍵應(yīng)用二水務(wù)集團(tuán)合同管理系統(tǒng)——實(shí)施服務(wù)方案三目錄水務(wù)集團(tuán)合同管理——方案優(yōu)勢(shì)與案例分享四ECM實(shí)施服務(wù)——實(shí)施路線圖P25S02.實(shí)施規(guī)劃（計(jì)劃、策略）S04.業(yè)務(wù)調(diào)研高層訪談S0402.業(yè)務(wù)現(xiàn)狀梳理與需求描述S07.系統(tǒng)驗(yàn)證&方案評(píng)審S10.生產(chǎn)環(huán)境配置S15.項(xiàng)目總結(jié)S0401.集團(tuán)企業(yè)demo演示與培訓(xùn)S03.項(xiàng)目啟動(dòng)S05.需求分析S01.項(xiàng)目組織建立1235S11.上線培訓(xùn)S13.問(wèn)題跟蹤S14.持續(xù)改進(jìn)項(xiàng)目規(guī)劃藍(lán)圖設(shè)計(jì)系統(tǒng)建設(shè)切換上線持續(xù)支持S06.解決方案設(shè)計(jì)S12.上線切換S09.系統(tǒng)管理與關(guān)鍵用戶培訓(xùn)S08.培訓(xùn)環(huán)境配置項(xiàng)目組織及職責(zé)實(shí)施主計(jì)劃業(yè)務(wù)調(diào)研、高層訪談ECM-demo演示需求分析應(yīng)用解決方案S16.運(yùn)維支持4職責(zé)、角色定義培訓(xùn)課件數(shù)據(jù)規(guī)范上線報(bào)告問(wèn)題支持流程項(xiàng)目總結(jié)ECM實(shí)施服務(wù)——水務(wù)集團(tuán)合同系統(tǒng)項(xiàng)目組織規(guī)劃P26合同系統(tǒng)項(xiàng)目組客戶方項(xiàng)目領(lǐng)導(dǎo)組實(shí)施技術(shù)組關(guān)鍵用戶組用友方實(shí)施組實(shí)施支持產(chǎn)品支持研發(fā)支持組長(zhǎng)：1人系統(tǒng)管理員組長(zhǎng)：1人組員：職能/各單位組長(zhǎng)：1人組員組長(zhǎng)：1人實(shí)施顧問(wèn)1人開(kāi)發(fā)顧問(wèn)1人ECM實(shí)施服務(wù)——水務(wù)集團(tuán)合同系統(tǒng)實(shí)施進(jìn)度計(jì)劃項(xiàng)目階段參與人員交付成果計(jì)劃周期1、項(xiàng)目規(guī)劃雙方項(xiàng)目組和關(guān)鍵用戶項(xiàng)目啟動(dòng)宣講、實(shí)施計(jì)劃5工作日2、藍(lán)圖設(shè)計(jì)實(shí)施顧問(wèn)、關(guān)鍵用戶需求分析與解決方案報(bào)告20工作日3、系統(tǒng)建設(shè)實(shí)施顧問(wèn)、開(kāi)發(fā)、系統(tǒng)管理員系統(tǒng)建設(shè)計(jì)劃、測(cè)試環(huán)境與正式環(huán)境搭建、方案測(cè)試驗(yàn)證、開(kāi)發(fā)驗(yàn)收25工作日4、系統(tǒng)上線實(shí)施顧問(wèn)、關(guān)鍵用戶、管理員、最終用戶培訓(xùn)計(jì)劃、關(guān)鍵用戶與管理員培訓(xùn)、系統(tǒng)初始化、系統(tǒng)上線運(yùn)行報(bào)告25工作日5、項(xiàng)目總結(jié)雙方項(xiàng)目組項(xiàng)目總結(jié)報(bào)告5工作日ECM實(shí)施服務(wù)——水務(wù)集團(tuán)合同系統(tǒng)培訓(xùn)方案P28培訓(xùn)項(xiàng)目參訓(xùn)人員培訓(xùn)師計(jì)劃周期產(chǎn)品功能概覽雙方項(xiàng)目組、關(guān)鍵用戶實(shí)施顧問(wèn)0.5人天關(guān)鍵用戶系統(tǒng)培訓(xùn)關(guān)鍵用戶實(shí)施顧問(wèn)0.5人天最終用戶上線培訓(xùn)最終用戶關(guān)鍵用戶、管理員1人天合同管理系統(tǒng)運(yùn)維系統(tǒng)管理員實(shí)施顧問(wèn)0.5人天ECM咨詢實(shí)施服務(wù)——持續(xù)服務(wù)方案P29水務(wù)集團(tuán)“合同管理”系統(tǒng)——需求理解與規(guī)劃一水務(wù)集團(tuán)合同管理——系統(tǒng)架構(gòu)與關(guān)鍵應(yīng)用二水務(wù)集團(tuán)合同管理系統(tǒng)——實(shí)施服務(wù)方案三目錄水務(wù)集團(tuán)合同管理——方案優(yōu)勢(shì)與案例分享四NC6-ECM典型案例P31制造行業(yè)事業(yè)與服務(wù)業(yè)投資控股集團(tuán)地產(chǎn)與建筑柳江園區(qū)開(kāi)發(fā)鑫城房地產(chǎn)NC6-ECM典型案例——合同管理案例——天瑞集團(tuán)P32NC6-ECM典型案例——合同管理案例——華衍水務(wù)P33用友網(wǎng)絡(luò)ECM