及幫助倉庫手冊(cè)

第一章倉庫管理模塊介 第二章基礎(chǔ)資 貨品管 倉庫設(shè) 供應(yīng)商管 第三章入庫管 采購入 直撥入 調(diào)撥入 第四章出庫管 領(lǐng)料出 報(bào)損 第五章庫存管 庫存盤 當(dāng)前庫 單據(jù)查 庫存調(diào) 第六章數(shù)據(jù)分 貨品變動(dòng)明細(xì) 貨品變動(dòng)匯總 進(jìn)銷存分 本手冊(cè)內(nèi)容主要針對(duì)金管家管理軟件系統(tǒng)中倉庫管理模塊的功能特點(diǎn)以及操庫管理業(yè)務(wù)繁雜、專業(yè)、時(shí)效性強(qiáng)，手冊(cè)內(nèi)容不能夠及時(shí)更新，若有疑問，請(qǐng)管理、數(shù)據(jù)分析、基礎(chǔ)資料管理四部分，具有如下特色：1、多模塊無縫連接，集酒店、餐飲等于一體2、操作靈活，界面清3、支持多級(jí)別倉庫管4、各種單據(jù)均可直接打印、補(bǔ)打，可根據(jù)需求自行設(shè)5、所有表單都支持打印、導(dǎo)出，方便操作員留基入出庫數(shù)礎(chǔ)庫庫存據(jù)資管管管分料理理理析 當(dāng)單前當(dāng)單前據(jù)庫查存詢庫庫存存調(diào)報(bào)價(jià)警礎(chǔ)資料設(shè)置——入庫管理——出庫管理——庫存管理——數(shù)據(jù)分析的順序。系統(tǒng)操作約定模式窗體：系統(tǒng)采用模式窗體的設(shè)計(jì)，打開后自動(dòng)居中顯示；子窗體經(jīng)存在，再次打開時(shí)系統(tǒng)自動(dòng)將該窗體調(diào)到最前面；所有窗體：本系統(tǒng)所有窗體的字體、字體大小都一致所有錄入表單：本系統(tǒng)所有錄入表單的狀態(tài)下，回車鍵=Tab回車鍵會(huì)將光標(biāo)自動(dòng)跳到下一個(gè)對(duì)象；表格：點(diǎn)擊表格標(biāo)題可實(shí)現(xiàn)該列排序；Ctl+F可以快速查詢定位記會(huì)自動(dòng)保留；報(bào)表：PgUp向上翻頁，PaDn向下翻頁，支持鼠標(biāo)滾動(dòng)和鍵盤向下系統(tǒng)中藍(lán)色的字一個(gè)營業(yè)部門只能綁定一個(gè)倉庫設(shè)置倉庫的時(shí)候要注意區(qū)分部門綁定倉庫的方法：管理——系統(tǒng)設(shè)置——系統(tǒng)設(shè)置——營業(yè)部門設(shè)置——選中需要綁定倉庫的營業(yè)部門——單擊編輯——在營業(yè)模塊編輯界面選擇部門倉庫——單擊保存按鈕即可。在以下的章節(jié)中將進(jìn)行詳細(xì)介紹。管理，單擊倉庫管理——基礎(chǔ)資料——貨品設(shè)置貨品管理界貨品類別設(shè)置部分的三個(gè)按鈕分別表示添加貨品注、貨品的類別可以設(shè)置多、選擇某個(gè)類別后，單擊添加按鈕，則添加的是該類別的子類數(shù)據(jù)；、貨品類別下面有貨品時(shí)，不能夠?qū)⒃擃悇e刪除，如果需要?jiǎng)h除，需要先刪除該類別下的貨品或是將該類別下的貨品轉(zhuǎn)到其他貨品類別中。貨品設(shè)貨品設(shè)置部分顯示了相關(guān)操作按鈕（如新增、編輯、刪除、導(dǎo)出、打印、退出）和貨品的詳細(xì)信息。1、定義貨品：單擊該界面的新增按鈕（即），會(huì)彈出貨品（如下圖貨品。貨品編輯界面A、基本信息：貨品最基本信息，也是定義貨品時(shí)候的必填的位數(shù)根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行選擇即可。貨品名稱：定義貨品的名貨品類別：該貨品所屬類別，通過下拉菜單進(jìn)行選按照一個(gè)單位進(jìn)行管理，便于理解、操作的組合，主要用于快速檢索、查詢默認(rèn)為0B、及其他最低庫存該貨品的最低庫存數(shù)量當(dāng)?shù)陀谠搸齑鏁r(shí) 中將顯示提醒管理者，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置即可，默認(rèn)為最高庫存該貨品的最高庫存數(shù)量當(dāng)高于該庫存時(shí)在中將顯示提醒管理者，可根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行設(shè)置即可，默認(rèn)為0保質(zhì)期：該貨品的保質(zhì)期，默認(rèn)為相關(guān)信息C、價(jià)格信息：顯示該貨品相關(guān)價(jià)格的信息，該信息不能夠手工更改，0庫存數(shù)量：該貨品實(shí)際的庫存數(shù)量，會(huì)根據(jù)實(shí)際庫存數(shù)進(jìn)行移動(dòng)價(jià)該貨品的移動(dòng)價(jià)格系統(tǒng)根據(jù)實(shí)際的進(jìn)貨價(jià)格數(shù)量自動(dòng)計(jì)算并顯示最近售價(jià)：系統(tǒng)自動(dòng)提取該貨品最后一次的最高采購價(jià)：系統(tǒng)自動(dòng)提取該貨品最高的采購價(jià)格最低采購價(jià)：系統(tǒng)自動(dòng)提取該貨品最低的采購價(jià)格23、刪除貨品：在操作按鈕下面的表單中，選中需要?jiǎng)h除的貨品，單刪除按鈕即可，如果該貨品的庫存數(shù)量不為0，則不能刪4、導(dǎo)出貨品信息單中，單擊導(dǎo)出按鈕，即可將數(shù)據(jù)導(dǎo)出為多種格式，留存?zhèn)溆谩?、打印貨品信息單中，單擊打印按鈕，即可將數(shù)據(jù)直接打印出來。6、貨品的查詢品。倉庫設(shè)置是對(duì)所有倉庫的管理，可以在這里添加倉庫、編輯倉庫、刪除倉庫，單擊倉庫管理——基礎(chǔ)資料——倉庫設(shè)置——倉庫設(shè)置界面（如下圖）。倉庫設(shè)置界面說明庫信息輸入?yún)^(qū)域。A、倉庫名稱：需要設(shè)置倉庫的名稱，根據(jù)實(shí)際情況輸入即BC的。D（新增倉庫（除選中的倉庫）、保存、刷新等四個(gè)按鈕。最好先閱讀。倉庫的添單擊該界面新增按（即輸入倉庫名稱助記符倉說明，單擊保存按鈕即可添加。注、系統(tǒng)支持的最大倉庫級(jí)別為四樹中的倉庫，單擊添加，是添加的子倉庫倉庫的刪庫。刪除的倉庫中貨品的庫存數(shù)量要為0，并且其子倉庫中貨品的數(shù)量也要為0；為了避免數(shù)據(jù)的，建議不要隨意刪除倉庫。倉庫的編信息中進(jìn)行修改，修改后保存即可。提示：在使用過程中最好不要修倉庫的停保存按鈕，該倉庫將處于停用狀態(tài)。供應(yīng)商管理是對(duì)貴供應(yīng)商的管理單擊倉庫管理——基礎(chǔ)資料——供應(yīng)商管理—— 供應(yīng)商管理界面（如下圖）。添加供應(yīng)（如下圖輸入供應(yīng)商的基本信息，單擊保存，即可成功添加一個(gè)供應(yīng)商。供應(yīng)商編輯界面說明A項(xiàng)，不添加編號(hào)，將不能保存成功B商類別中進(jìn)行設(shè)置，該信息為必填C、名稱：供應(yīng)商的實(shí)際名稱E、這個(gè)按鈕表示上一條記錄，和下一條記錄編輯供應(yīng)商信供應(yīng)商信息有變化時(shí)需要及時(shí)對(duì)供應(yīng)商信息進(jìn)行通過供應(yīng)供應(yīng)商信息后，單擊保存按鈕，即可完成編輯、修改。刪除供應(yīng)刪除一個(gè)供應(yīng)商信息。供應(yīng)商查在供應(yīng)商檢索后面的窗體中，輸入供應(yīng)商編碼、名稱、，即可接導(dǎo)出、打印備用。據(jù)實(shí)際的情況選擇入庫的方式，以便更好的管理好貨品。注意1、本倉庫管理模塊中所有數(shù)量的更改都是在單據(jù)審核通過后進(jìn)行的，2所有單據(jù)在操作時(shí)如果單據(jù)沒有通過審核單擊單據(jù)界面的刪除按鈕可將本單據(jù)直接刪除但單據(jù)編號(hào)將會(huì)延續(xù)到再次增加此類型單據(jù)上例如刪除單據(jù)編號(hào)“CG 再次增加采購單的時(shí)候編號(hào)仍“CG 不會(huì)把刪除的編號(hào)跳過這樣可以保證單據(jù)的連續(xù)性、準(zhǔn)確性。中添加，審核人為本單據(jù)實(shí)際審核的操作5、所有單據(jù)的單據(jù)號(hào)組是由“2位單據(jù)代碼+6位日期+三位數(shù)字CG表示采購單、ZB表示直撥單、NL表示領(lǐng)料單、BS表示報(bào)損單DB表示調(diào)撥單、PD表示盤點(diǎn)單、TJ表示調(diào)價(jià)采購入采購入庫即采購人員將采購回來的貨品直接入到貴公司的某個(gè)倉（可以是任何級(jí)別的倉庫在倉庫管理中單擊采購（如下圖采購入庫單界面（——添加所入貨品信息——保存信息——單據(jù)審核——打印。采購單界面說明A庫中，更改貨品的庫存數(shù)量。B工修改。 個(gè)單據(jù)的操作，是指單據(jù)的新增、保存、刪除、打印，而不是貨品的需要特別注意D（有多個(gè)供應(yīng)商，需要分多個(gè)單據(jù)錄入?？梢园凑諏?shí)際的原始單據(jù)號(hào)填寫，方便以后查詢。（（核狀態(tài)的單據(jù)，才會(huì)更改貨品的庫存數(shù)量。H據(jù)情況從下拉菜單中選擇即可，倉庫的信息需要在入庫前到倉庫設(shè)置中進(jìn)行設(shè)置。I、制單日期：本采購單填寫的日可以不為同一天。添加所入貨品信息擇的錄入即可。錄入方法一：在采購單最底部的編號(hào)后面的窗體（量、單價(jià)后回車，即完成一個(gè)貨品信息的錄入。錄入方法二：在采購單最底部的編號(hào)后面的窗體（）中輸入需要錄入貨品的助記符后回車，填數(shù)量、單價(jià)后回車，即完成一個(gè)貨品信息的錄錄入方法三：在采購單最底部的編號(hào)后面的窗體（量、單價(jià)后回車，即完成一個(gè)貨品信息的錄入。錄入方法四單擊采購單最底部右面的“新增”按鈕（這排按鈕中的新增按鈕方法請(qǐng)參考“貨品定義”章節(jié)。修改所入貨品信息數(shù)量框體、或金額框體中進(jìn)行修改，修改后回車即可。刪除所入貨品信息單擊窗體右下角的刪除按（即而不是右上角的刪除。直撥入（直撥單界面如下圖——（——添加所入貨品信息——保存信息——單據(jù)審核——打印單據(jù)，即可完成直撥入庫操作。直撥單界面說明A明”B、直撥單單據(jù)號(hào)是以“ZBC（系統(tǒng)設(shè)置——基礎(chǔ)資料設(shè)置——數(shù)據(jù)）。調(diào)撥入（調(diào)撥單界面如下圖——（——添加所入貨品信息——保存信息——單據(jù)審核——打印單據(jù)，即可完成調(diào)撥入庫操作。調(diào)撥單界面說明C庫。D入庫。是指?jìng)}庫中的某個(gè)貨品對(duì)應(yīng)前臺(tái)銷售的相應(yīng)商品，前臺(tái)每銷售一個(gè)商此種出庫不需要倉庫管理員為干預(yù)，只要將前臺(tái)商品和倉庫貨品對(duì)應(yīng)好即可在此不做詳細(xì)介紹具體的可參考營業(yè)部門幫助或是與售后聯(lián)系。領(lǐng)料出倉庫管理——庫存業(yè)務(wù)——領(lǐng)料單——彈出領(lǐng)料單窗體（如下圖——填寫領(lǐng)料部門等基本信息——添加領(lǐng)用的貨品信息——保存單——審核單據(jù)——打印單據(jù)，即可完成領(lǐng)料出庫的操領(lǐng)料單界面說明C、領(lǐng)料部門：貨品領(lǐng)用部門的選擇，從下拉菜單中選擇，如果沒有，需要到數(shù)據(jù)字典中進(jìn)行設(shè)置（系統(tǒng)設(shè)置——基礎(chǔ)資料設(shè)置——數(shù)據(jù)字D可。注：當(dāng)所領(lǐng)貨品庫存不夠時(shí)，會(huì)提示“XX貨品的實(shí)際庫存為幾”，此報(bào)損單是指某個(gè)倉庫的貨品由于保管或是其他原因不能夠正常使入庫類似區(qū)別在于報(bào)損單是出庫的式需要選擇報(bào)損的倉庫，不需要選擇供應(yīng)商，報(bào)損貨品的錄入方法和采購單一樣。（報(bào)損單界面如下圖——報(bào)損倉庫等信息填寫——報(bào)損貨品的添加——保存——單據(jù)審核——打印報(bào)損單，即可完成報(bào)損單據(jù)的操作。報(bào)損單界面說明注：當(dāng)所報(bào)損貨品庫存不夠時(shí)，會(huì)提示“XX貨品的實(shí)際庫存為幾”，庫存管理包括了庫存盤點(diǎn)、當(dāng)前庫存、單據(jù)查詢、庫存調(diào)等幾部分，將在本章節(jié)做詳細(xì)介紹庫存盤庫存盤點(diǎn)是指定期或不定期對(duì)倉庫庫存貨品的實(shí)際數(shù)量進(jìn)行清查、清點(diǎn)的作業(yè)，核查倉庫現(xiàn)有貨品的實(shí)際數(shù)量與保管賬上記錄的數(shù)量是否相等，以便準(zhǔn)確地掌握貨品庫存數(shù)量。（如下圖（系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)算盈虧操作。盤點(diǎn)單界面說明C、盤點(diǎn)倉庫：需要盤點(diǎn)貨品的倉庫名稱，下拉菜單中會(huì)顯示貴公司所有倉庫名稱，從中選擇即D“*實(shí)際庫存*量。當(dāng)前庫（界面如下圖存情況。當(dāng)前庫存界面說明A庫當(dāng)前貨品的庫存，根據(jù)實(shí)際情況從下拉列表中選擇即可。B后回車，檢索需要查看的某一個(gè)貨品庫存情況。C、隱藏庫存數(shù)量為0的貨品：勾選該窗體，在表單中將不顯示貨品存數(shù)量為0的貨品D、打印、導(dǎo)出：可以將查詢的結(jié)果直接打印、導(dǎo)出存數(shù)量。不同倉庫的分布的詳細(xì)情（如下圖下圖表示總庫中有紅茶5瓶，餐廳中有紅茶5瓶。單據(jù)查報(bào)損單、調(diào)撥單、盤點(diǎn)單的查找，包括待審核和已審核的單據(jù)。具體流程：倉庫管理——庫存管理——單據(jù)查詢（界面如下圖—選擇查詢條件——點(diǎn)擊統(tǒng)計(jì)按鈕——即可在下面的表單中顯示查結(jié)果選中單據(jù)單據(jù)查詢界面說明A、單據(jù)審核（）：在表單中選中沒有審核的單據(jù)，即帶B、單據(jù)反審核（）：已經(jīng)審核過的單據(jù)，發(fā)現(xiàn)有錯(cuò)誤，可作員使用本操作，以免操作，造成庫存數(shù)據(jù)。C、單據(jù)明細(xì)（）：查看某個(gè)單據(jù)的明細(xì)信息F、打?。ǎ?dǎo)出（）：將表單中的單據(jù)記錄打印導(dǎo)出備G、相關(guān)查詢條件：表單右邊顯示各種統(tǒng)計(jì)條件，如統(tǒng)計(jì)的時(shí)間范圍、（按照單據(jù)的創(chuàng)建日期還是單據(jù)的審核日期（已（即查詢某種類型單據(jù)（即查（單據(jù)的錄入人、（不同的營業(yè)部門（單據(jù)的編號(hào)）、原始單號(hào)等，根據(jù)要查詢的數(shù)據(jù)進(jìn)行選擇即可。H細(xì)信息。擊標(biāo)題欄某個(gè)列標(biāo)題即可。庫存調(diào)庫存調(diào)價(jià)是指調(diào)整庫存貨品的價(jià)格，具體的操作流程為：倉庫管（調(diào)價(jià)單界面如下圖——填寫單據(jù)基本信調(diào)價(jià)單界面說明A、調(diào)價(jià)單和采購單界面相似，可參考“采購單界面說明”B、調(diào)價(jià)單的單據(jù)號(hào)是以“TJ”開頭，調(diào)整的是貨品庫存的單價(jià)C（該貨品當(dāng)前的庫存數(shù)量（貨品原來的庫存單價(jià)（（此次D單據(jù)上面的按鈕是對(duì)整個(gè)單據(jù)操作的操作按鈕單據(jù)最的按是對(duì)單據(jù)中貨品操作的按鈕，要注意區(qū)分。庫存庫存是指庫存的數(shù)量低于貨品設(shè)置的最低庫存數(shù)量或是高（界面如下圖（庫存下限或高于庫存上限）——在下面的表單中顯示查詢結(jié)果。庫存界面說明A、低于庫存下限：貨品的庫存數(shù)量低于貨品設(shè)置的最低庫存數(shù)量時(shí)，將顯示在下面的表單中。B、高于庫存上限：貨品的庫存數(shù)量高于貨品設(shè)置的最高庫存數(shù)量時(shí)，將顯示在下面的表單中。C、分倉庫存明細(xì)（）：貨品分倉庫存明細(xì)的查看，在下庫存信息或是在選中貨品上雙擊