公司合同管理工作流程（20篇）

Word版本，下載可自由編輯公司合同管理工作流程（20篇）【第1篇】公司合同管理工作流程

公司不管對(duì)于員工的勞動(dòng)合同,還是公司員工與客戶間簽署的各種合作合同等,公司都要舉行正規(guī)的管理,同時(shí)也要有具體的管理流程,以下提供一些公司合同管理流程的資料,請(qǐng)參考。

公司的經(jīng)營管理行為除了內(nèi)部的會(huì)議、指示等之外,有很大一部分都體現(xiàn)為合同行為,尤其是公司與外部的市場主體就投資、合作、買賣、服務(wù)等開展的經(jīng)營行為都必需借助合同來約束和規(guī)范。因此規(guī)范合同管理流程,約束合同行為,對(duì)于防范法律風(fēng)險(xiǎn),提高公司管理水平,增進(jìn)公司健康進(jìn)展有著不言而喻的重要意義。

一、合同行為及管理流程概述

公司的內(nèi)部的合同行為合同管理流程主要包括:合同文本草案的提出、審核、確認(rèn)、簽署、執(zhí)行與存檔等環(huán)節(jié)與行為。

普通來說,合同管理流程由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人發(fā)起,由其負(fù)責(zé)提出或起草合同草案,同時(shí)對(duì)該合同行為的相關(guān)狀況舉行說明;然后交由公司業(yè)務(wù)主管經(jīng)理、公司法律顧問或法務(wù)主管分離對(duì)合同文本舉行審核并出具看法;公司法定代表人或經(jīng)其授權(quán)的其他負(fù)責(zé)人綜合上述看法,確認(rèn)合同的終于文本。

經(jīng)負(fù)責(zé)人確認(rèn)的合同文本,按照詳細(xì)狀況,由業(yè)務(wù)經(jīng)辦人提交給合同對(duì)方,或由公司領(lǐng)導(dǎo)簽署;合同文本提交對(duì)方后,對(duì)方若有修改,普通應(yīng)視為新的合同,需按上述流程重新審核。

終于未簽署的合同文本由公司領(lǐng)導(dǎo)打算留用或返歸業(yè)務(wù)經(jīng)辦人。

已簽署的合同,應(yīng)由公司合同管理人員統(tǒng)一負(fù)責(zé)存檔管理;業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人依照已生效的合同,嚴(yán)格執(zhí)行,完成公司業(yè)務(wù)。

二、合同的提出

合同的提出行為是囫圇合同管理流程中的發(fā)起環(huán)節(jié)。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人是發(fā)起環(huán)節(jié)的擔(dān)當(dāng)者。業(yè)務(wù)經(jīng)辦人按照公司業(yè)務(wù)的需要以及主管領(lǐng)導(dǎo)的指令,發(fā)起合同行為,提出合同文本,提交部門負(fù)責(zé)人審核。要指出的是,合同文本的提出不僅指業(yè)務(wù)經(jīng)辦人自行負(fù)責(zé)起草合同文本的行為,還應(yīng)包括合同對(duì)方提出合同文本的行為。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦人在提出合同前,應(yīng)根據(jù)公司相關(guān)業(yè)務(wù)規(guī)范和業(yè)務(wù)慣例舉行充分的市場調(diào)研,須要時(shí)需經(jīng)過公司的詢價(jià)、或招投標(biāo)等決策程序。

對(duì)于合同對(duì)方提出的合同文本或自行負(fù)責(zé)起草的文本,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人應(yīng)重點(diǎn)關(guān)注:合同雙方、合同標(biāo)的、價(jià)款與支付、違約責(zé)任等主要條款與結(jié)構(gòu)是否完備,雙方權(quán)利義務(wù)是否對(duì)等,用詞是否精確?????全都。

為提升囫圇合同行為和管理流程的效率,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人將合同草案提交部門負(fù)責(zé)人審核時(shí),應(yīng)同時(shí)將合同對(duì)方的主要狀況、合同的目的、與核心內(nèi)容、可能的風(fēng)險(xiǎn)予以說明。

三、合同的審核

對(duì)于合同文本,負(fù)有審核責(zé)任的業(yè)務(wù)主管、法務(wù)主管或法律顧問人應(yīng)分離從交易的可行性和合理性、合法性、可能的風(fēng)險(xiǎn)、成立與生效、違約后果以及文字內(nèi)容等予以全面審核,并簽署明確的書面看法。

業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人、公司主管經(jīng)理審核合同,須要時(shí)應(yīng)征詢包括財(cái)務(wù)門在內(nèi)的公司其他相關(guān)部門看法,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門負(fù)責(zé)人且應(yīng)針對(duì)合同條款核實(shí)有關(guān)市場信息。

重大合同的簽訂,事前均需有法務(wù)主管或法律顧問的審核與看法。

審核的最后環(huán)節(jié)是公司負(fù)責(zé)人確實(shí)認(rèn)。依流程審核確認(rèn)的合同文本才可提交對(duì)方或簽署。

四、合同的簽署

合同須經(jīng)公司法定代表人或其授權(quán)的負(fù)責(zé)人簽字并蓋公章,方能成立。

公司法定代表人可按照公司管理制度、業(yè)務(wù)特性和業(yè)務(wù)規(guī)模,對(duì)某些特定合同的簽署權(quán)利授予其他負(fù)責(zé)人;該授權(quán)應(yīng)以書面文件為據(jù),授權(quán)文件應(yīng)明確授權(quán)事項(xiàng)(合同類別)、授權(quán)時(shí)限等。

五、合同的執(zhí)行與存檔管理

對(duì)于已簽署的合同,業(yè)務(wù)經(jīng)辦人和部門應(yīng)仔細(xì)關(guān)注合同生效條件、生效時(shí)光,準(zhǔn)時(shí)依照生效合同,實(shí)施相關(guān)業(yè)務(wù)。

在執(zhí)行合同過程中,業(yè)務(wù)經(jīng)辦部門和經(jīng)辦人應(yīng)關(guān)注市場、公司和合同對(duì)方可能的重大情形變更,準(zhǔn)時(shí)提出應(yīng)對(duì)計(jì)劃;若對(duì)合同條款舉行須要的變更,應(yīng)視為新合同行為,需流程舉行相應(yīng)的審核和管理。

公司應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)全公司全部合同的管理,已簽署合同原件統(tǒng)一歸公司合同管理人員存檔;合同復(fù)印件,按照狀況需要留財(cái)務(wù)部和經(jīng)辦部門,部門負(fù)責(zé)人負(fù)責(zé)本部們的合同管理。

對(duì)于已簽署成立的合同,合同管理人員應(yīng)依次根據(jù)合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時(shí)光、生效時(shí)光、是否履行完畢等標(biāo)準(zhǔn)舉行分類歸檔;合同管理人員對(duì)合同的外借、查閱應(yīng)舉行記下。

建立合同管理臺(tái)帳,并準(zhǔn)時(shí)更新相關(guān)信息。除了反映上述合同主體、業(yè)務(wù)類型、簽署時(shí)光、生效時(shí)光等信息外,合同管理臺(tái)帳還應(yīng)包括:合同主要內(nèi)容、合同價(jià)款(金額)、履行進(jìn)度、簽署人等;年底應(yīng)向公司領(lǐng)導(dǎo)提交該年度公司合同管理臺(tái)帳及說明報(bào)告。

公司各部門應(yīng)將合同執(zhí)行狀況定期匯總至公司合同管理人員,并由其按照合同原件對(duì)公司各部門的合同執(zhí)行狀況舉行總結(jié)和分析,形成書面報(bào)告,報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)批閱。

【第2篇】科技公司合同管理制度

z科技公司合同管理制度

為了庇護(hù)本公司作為當(dāng)事人的合法權(quán)益,保證經(jīng)濟(jì)方案的順當(dāng)執(zhí)行,避開產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)合同糾紛,提升經(jīng)濟(jì)效益,特制定如下制度:

1、對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同,必需以《中華人民共和國經(jīng)濟(jì)合同法》制訂。

2、凡對(duì)外簽訂經(jīng)濟(jì)合同需填制《合同鑒審單》,各有關(guān)部門逐項(xiàng)填寫后,將合同原件及《合同鑒審單》送直屬上級(jí)審批。合同由公司法人代表或法人代表授權(quán)人簽字。

3、簽訂經(jīng)濟(jì)合同需由對(duì)方單位提供其企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件、法人代表證實(shí)書以及法人授權(quán)托付證實(shí)書(由企業(yè)法人代表簽署合同的,只需提供前兩份資料)。

4、與個(gè)人簽訂經(jīng)濟(jì)合同,對(duì)方需提供其個(gè)體工商營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件以及身份證復(fù)印件。

5、對(duì)外簽訂合同須加蓋公司合同專用章,否則所簽訂的合同一律無效。

6、由領(lǐng)導(dǎo)會(huì)簽審核后正式簽署的合同,應(yīng)由綜合辦蓋章、編號(hào)、歸檔。一式四份,對(duì)方兩份,公司兩份(歸檔一份,財(cái)務(wù)部一份)。復(fù)印給執(zhí)行部門一份,商務(wù)部一份。

7、財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)審核合同的付款形式、付款數(shù)額、付款時(shí)光,嚴(yán)格執(zhí)行合同條款及公司合同管理制度,對(duì)原始憑證不齊、不符合政府及公司要求的付款申請(qǐng)可以拒付;對(duì)合同在付款、監(jiān)督、結(jié)算方面負(fù)專業(yè)責(zé)任。

8、合同正本一份同有關(guān)附屬資料,包括《合同鑒審單》、對(duì)方單位的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照復(fù)印件及《法人代表證實(shí)書》、《法人代表授權(quán)托付證實(shí)書》一并由綜合辦存檔備案。

9、合同簽定必需秉公辦事,不得以權(quán)謀私、索賄、受賄。違背者不論其職務(wù)凹凸,均按其情節(jié)輕重,賦予警告、降級(jí)、直至免職處理。

【第3篇】工業(yè)公司合同管理制度

某工業(yè)公司合同管理制度

第一章總則

第一條:為進(jìn)一步規(guī)范合同(什么合同行為)行為,有效防范和化解(什么經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn))經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn),維護(hù)公司合法權(quán)益,制定本制度。

其次條:遵從分工負(fù)責(zé)、分類管理和密切配合的原則,各部門在各自(各自的什么業(yè)務(wù)范圍和涉及職責(zé))業(yè)務(wù)范圍和崗位職責(zé)范疇內(nèi)履行合同管理職能:(沒有明確各個(gè)部門合同評(píng)審的責(zé)任、人員及內(nèi)容、批準(zhǔn)--牽涉到跨部門的內(nèi)容沒有寫出。)

(一)生產(chǎn)部負(fù)責(zé)設(shè)備和零部件的購置、修理及保養(yǎng)合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(二)貿(mào)易部負(fù)責(zé)原輔材料、包裝物和產(chǎn)品標(biāo)識(shí)等選購合同及散油銷售合同、運(yùn)送合同等的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(三)銷售部負(fù)責(zé)小包裝產(chǎn)品的銷售合同、促銷協(xié)議、廣告合同、倉儲(chǔ)保管合同、分公司(辦事處)辦公場所租賃合同、貼牌加工合同和區(qū)域代理協(xié)議等的簽訂、履行、爭議的解決,本部門及分公司(辦事處)合同正本歸檔保管。

(四)分公司(辦事處)負(fù)責(zé)轄區(qū)內(nèi)銷售合同、促銷協(xié)議的簽訂、履行和爭議的解決。

(五)人力資源部負(fù)責(zé)勞動(dòng)合同、培訓(xùn)協(xié)議的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(六)行政部負(fù)責(zé)辦公用品和零星選購合同、車輛修理保養(yǎng)合同、基建合同、房屋租賃合同等行政事務(wù)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(七)財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)貸款合同、各類擔(dān)保合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管,履行其他合同的支付性義務(wù),監(jiān)督銷售合同貨款回籠條款的履行,統(tǒng)一辦理印花稅的匯總繳交,管理合同專用章。

(八)研發(fā)質(zhì)控部負(fù)責(zé)技術(shù)研發(fā)合同的簽訂、履行、爭議的解決和本部門合同正本歸檔保管。

(九)法律顧問(工作重點(diǎn):首先是評(píng)估信用風(fēng)險(xiǎn)、第二是合同的法律責(zé)任)負(fù)責(zé)格式合同、總經(jīng)理授權(quán)托付書的制作,起草、審查非格式合同、資本性投資合同、學(xué)問產(chǎn)權(quán)的轉(zhuǎn)讓和許可合同,審核對(duì)外擔(dān)保合同,應(yīng)各部門的要求參加重大合同的談判、合同爭議的解決,代理合同訴訟與仲裁,培訓(xùn)、指導(dǎo)合同人員以及本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督和檢查。

(十)涉外合同由總經(jīng)理指定人員負(fù)責(zé)管理。

其次章合同的簽訂

(如何簽定合同,涉及不同人員授權(quán)資歷等級(jí)、內(nèi)容、須要條件、充分條件的需要。)

第三條:各部門、分公司在簽訂合同前,必需審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資歷和履約能力及代理人的授權(quán)狀況,須要時(shí)可托付信譽(yù)較好的中介機(jī)構(gòu)舉行資信調(diào)查。首次與對(duì)方簽訂合同的,還應(yīng)要求其提供注冊記下證書、經(jīng)會(huì)計(jì)師事務(wù)所審計(jì)的年度財(cái)務(wù)報(bào)告和其他證實(shí)文件。

第四條:各部門、分公司應(yīng)在總經(jīng)理的業(yè)務(wù)授權(quán)范圍內(nèi)對(duì)外簽訂合同,一律不得擅自越權(quán),如發(fā)覺越權(quán)行為的,將按公司有關(guān)規(guī)則制度予以處罰,觸犯法律、規(guī)矩的,依法移送司法部門處理。

第五條:合同一律使用書面形式。有格式合同的應(yīng)簽訂格式合同,使用各部門自行起草合同的應(yīng)事先經(jīng)法律顧問審查。格式合同條款有重大修改的,也應(yīng)托付法律顧問舉行審查把關(guān)。

第六條:合同條款的填寫應(yīng)完整、詳細(xì)和精確?????,講求書寫工整、書面干凈和字跡清晰。有國家、行業(yè)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)和通行技術(shù)、價(jià)格術(shù)語的,在選定標(biāo)準(zhǔn)和所用術(shù)語后,應(yīng)嚴(yán)格按要求填寫。如有涂改、更正的,應(yīng)由簽約各方加蓋公章或合同專用章或校對(duì)專用章予以確認(rèn)。

第七條:合同應(yīng)由簽約各方經(jīng)辦人、有權(quán)簽字人簽署并加蓋各方公章或合同專用章,本公司用章按《印信使用與管理規(guī)定》執(zhí)行。有權(quán)簽字人指總經(jīng)理或按總經(jīng)理授權(quán)確定的分管副總經(jīng)理、部門經(jīng)理。

第八條:法律規(guī)定合同須辦理批準(zhǔn)、記下手續(xù)的,或者合同商定需經(jīng)公證方能生效的,合同簽訂后應(yīng)即辦理相關(guān)手續(xù)。

第三章合同的履行

第九條:合同的簽訂部門同時(shí)為合同履行的第一責(zé)任人。各部門、分公司還應(yīng)按照每份合同的詳細(xì)狀況確定履行責(zé)任人,負(fù)責(zé)落實(shí)合同的履行并催促對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)時(shí)依約履行。

第十條:合同簽訂、履行過程中各方當(dāng)事人之間往來的各種單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等合同的附件或組成部分,與合同具有同等約束力,也應(yīng)作為履行的依據(jù)。經(jīng)辦人收發(fā)時(shí),應(yīng)提交簽署原合同的有權(quán)簽字人舉行確認(rèn)。

第十一條:帶有支付性義務(wù)的合同應(yīng)在合同商定的付款日前三天書面通知財(cái)務(wù)部支配資金,付款金額超過100萬元的應(yīng)提前十天通知。

第十二條:合同履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)定期向與合同履行有關(guān)聯(lián)的部門及人員通報(bào)、反饋合同的實(shí)際履行狀況。

第十三條:因合同履行不當(dāng)給公司造成損失的,將按公司有關(guān)規(guī)則制度對(duì)責(zé)任人和責(zé)任部門舉行處罰和追償,觸犯法律、規(guī)矩的,依法移送司法部門處理。

第十四條:合同履行責(zé)任部門的經(jīng)理、分管副總經(jīng)理應(yīng)定期檢查合同的履行狀況。

(建議將各個(gè)部門的合同履行的監(jiān)控重要特點(diǎn)、管理要素寫清)

第四章合同爭議的解決

(合同爭議的處理建議重點(diǎn)突出合法程序及解決糾紛環(huán)節(jié)人員控制責(zé)任到位的問題上。)

第十五條:合同履行過程中發(fā)生爭議,履行責(zé)任人和責(zé)任部門應(yīng)先行與對(duì)方當(dāng)事人舉行友好商議,或提請(qǐng)各方當(dāng)事人認(rèn)可的中間人舉行調(diào)解,須要時(shí)可要求法律顧問先期介入?yún)⒓哟枭袒蛘{(diào)解。

第十六條:發(fā)生合同爭議,履行責(zé)任人應(yīng)在知道爭議發(fā)生后的12小時(shí)內(nèi)報(bào)告所在部門經(jīng)理。對(duì)公司權(quán)益影響較大的,部門經(jīng)理應(yīng)在接到報(bào)告的3小時(shí)內(nèi)向分管副總經(jīng)理或總經(jīng)理匯報(bào)。

第十七條:合同爭議利用商議或調(diào)解無法解決,責(zé)任部門認(rèn)為應(yīng)提起訴訟或仲裁的,經(jīng)總經(jīng)理批準(zhǔn)后,在訴訟時(shí)效到期前3個(gè)月內(nèi)向法律顧問提交書面報(bào)告,同時(shí)移交全部資料,由法律顧問負(fù)責(zé)案件的訴訟或仲裁。書面報(bào)告應(yīng)寫明糾紛發(fā)生的緣由、事實(shí)經(jīng)過、爭議的焦點(diǎn)、前期處理的狀況和所在部門的意見。

第十八條:因發(fā)生爭議導(dǎo)致公司被訴或被申請(qǐng)仲裁的,責(zé)任部門應(yīng)在接到有關(guān)部門送達(dá)的法律文書時(shí)起3小時(shí)內(nèi)報(bào)告總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理,同時(shí)向法律顧問移交與案件有關(guān)的全部資料,并提交書面報(bào)告。書面報(bào)告按第十七條規(guī)定的內(nèi)容撰寫。

第十九條:法律顧問在辦理合同訴訟或仲裁過程中需相關(guān)部門協(xié)作、幫助的,各部門、分公司應(yīng)予樂觀配合,不得推諉。

其次十條:合同訴訟或仲裁的判決或裁決由合同履行責(zé)任部門負(fù)責(zé)申請(qǐng)執(zhí)行并負(fù)責(zé)和有關(guān)執(zhí)法部門的協(xié)作與協(xié)調(diào)。

第五章合同文本的歸檔保管

其次十一條:各部門應(yīng)指定專人負(fù)責(zé)合同正本的歸檔保管。保管人應(yīng)建立管理臺(tái)帳和特地卷宗,分類別、按挨次妥當(dāng)保管合同文本,如有遺漏、走失將擔(dān)當(dāng)相應(yīng)責(zé)任。

其次十二條:合同正本的歸檔

保管范圍含作為合同附件或組成部分的來往單據(jù)、信函、傳真、電子郵件等。

其次十三條:合同簽訂后即應(yīng)將正本移交保管員專夾保管,復(fù)印件交由履行責(zé)任人作為履行依據(jù)。合同履行完畢,履行責(zé)任人要準(zhǔn)時(shí)通知保管員將合同正本存檔。

其次十四條:帶有支付性義務(wù)的合同簽訂后,應(yīng)即復(fù)印一份交財(cái)務(wù)部存查。對(duì)公司權(quán)益有重要影響的合同也可在簽訂后復(fù)印給法律顧問備查。

(合同文檔資料的保管牽涉到保管周期、責(zé)任等-重點(diǎn)規(guī)范辦公管理)

第六章附則

其次十五條:本制度所指副總經(jīng)理含生產(chǎn)技術(shù)總監(jiān)、銷售總監(jiān)和財(cái)務(wù)總監(jiān)。

其次十六條:本制度自總經(jīng)理簽發(fā)之日起執(zhí)行,此前發(fā)布的規(guī)則制度與本制度不符的,按本制度執(zhí)行。

其次十七條:本制度由公司法律顧問負(fù)責(zé)解釋。

(合同監(jiān)督管理權(quán)限責(zé)任分工建議清晰責(zé)任領(lǐng)導(dǎo))

【第4篇】股份有限公司合同管理制度

__股份有限公司合同管理制度(20__年11月20日北京__股份有限公司第一屆董事會(huì)其次次會(huì)議利用)

第一條為加強(qiáng)公司經(jīng)濟(jì)合同管理,保障公司合法權(quán)益,預(yù)防合同糾紛,增進(jìn)本公司依法經(jīng)營管理,按照、《民法典》等國家有關(guān)法律、規(guī)矩、制定本制度。

其次條本制度適用于本公司內(nèi)部各部門及自立法人單位(各公司)的公司內(nèi)部和外部經(jīng)濟(jì)合同的管理。

第三條合同管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置與職責(zé)

一、本公司合同管理采取合同管理部門管理和承辦部門管理相結(jié)合的原則,由所涉及公司內(nèi)部相關(guān)單位設(shè)專人負(fù)責(zé)合同的管理工作。本公司內(nèi)部設(shè)立經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)。

二、成立公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)

1、組成主任:主管經(jīng)營副總裁副主任:市場總部總經(jīng)理成員:市場總部、技術(shù)管理部、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、總裁辦辦事機(jī)構(gòu):設(shè)在市場總部

2、職責(zé):

⑴嚴(yán)格遵守國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)合同的各項(xiàng)方針、政策、法律、規(guī)矩;

⑵負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同過程中所發(fā)生拖欠的有關(guān)資金劃撥的裁決(經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)以書面形式發(fā)出通知);

⑶負(fù)責(zé)對(duì)本公司內(nèi)部在履行經(jīng)濟(jì)合同糾紛時(shí)舉行仲裁;

⑷負(fù)責(zé)對(duì)合同管理部門舉行業(yè)務(wù)指導(dǎo);⑸負(fù)責(zé)處理外部經(jīng)濟(jì)合同糾紛;

三、合同管理部門職責(zé)

1、宣揚(yáng)貫徹國家有關(guān)合同的法律、規(guī)矩和規(guī)則;

2、負(fù)責(zé)擬定本公司的合同管理制度并組織實(shí)施;

3、組織制定本公司的標(biāo)準(zhǔn)合同文本;

4、參加本公司特別合同、涉外合同的可行性討論、談判和文本起草工作;

5、對(duì)合同的合法性、有效性舉行審查,向本公司法定代表人提出看法;

6、監(jiān)督、檢查、考核合同的履行狀況;

7、參加處理對(duì)外合同糾紛、負(fù)責(zé)本公司內(nèi)部各單位之間合同爭議的協(xié)調(diào)工作;

8、負(fù)責(zé)合同報(bào)表的統(tǒng)計(jì)、綜合分析和報(bào)送工作;

9、負(fù)責(zé)對(duì)合同承辦部門舉行業(yè)務(wù)指導(dǎo),對(duì)相關(guān)人員舉行法律學(xué)問培訓(xùn)。

四、合同承辦部門的職責(zé)

1、負(fù)責(zé)合同相對(duì)方資信狀況、履約能力的調(diào)查;

2、負(fù)責(zé)所承辦合同的談判;

3、負(fù)責(zé)根據(jù)本公司標(biāo)準(zhǔn)合同文本起草合同文本,保證合同的可行性、合法性和有效性;

4、負(fù)責(zé)合同的履行,解決履行中浮現(xiàn)的問題;

5、按時(shí)按要求向合同管理部門報(bào)送合同統(tǒng)計(jì)報(bào)表及有關(guān)資料,反映合同履行中浮現(xiàn)的重要問題;

6、負(fù)責(zé)本部門合同檔案的管理。

五、合同管理人員的職責(zé)

1、學(xué)習(xí)、宣揚(yáng)國家有關(guān)法律、規(guī)矩及政策,學(xué)習(xí)并推廣其它單位合同管理工作的先進(jìn)閱歷,收集經(jīng)濟(jì)合同管理方面的資料,提升經(jīng)濟(jì)合同管理水平;

2、了解把握本部門合同簽訂及履行狀況,準(zhǔn)時(shí)總結(jié)閱歷教訓(xùn),并向領(lǐng)導(dǎo)提出合理化建議;

3、建立合同管理臺(tái)帳制度;

4、負(fù)責(zé)本部門合同文本和合同專用章的保管及使用。

第四條合同的審批

一、嚴(yán)格履行合同審批制度,特別合同和涉外合同文本,應(yīng)在總裁辦、經(jīng)營財(cái)務(wù)部、技術(shù)管理部等部門舉行須要的專業(yè)審查后,送合同管理部門審查核定,由主管總裁審批同意,方可簽訂。

二、合同管理部門審查的重點(diǎn)是:

1、對(duì)方當(dāng)事人的主體資歷和締約能力;

2、合同條款內(nèi)容的完備性、合法性;

3、合同應(yīng)履行的審查手續(xù)。

三、總公司財(cái)務(wù)部門監(jiān)察、檢查對(duì)外簽訂的經(jīng)濟(jì)合同。

四、'合同評(píng)審'是iso9000系列標(biāo)準(zhǔn)中規(guī)定的質(zhì)量體系要素之關(guān)于'合同評(píng)審程序'在公司質(zhì)量體系文件中另行規(guī)定。

第五條合同的簽訂

一、合同由本公司法人代表簽訂,或由本公司法定代表人書面托付的本公司有關(guān)人員代理簽訂。簽訂合同應(yīng)由簽約人簽字,注名日期,并加蓋合同專用章或本公司公章。代理本公司法定代表人簽訂合同的,簽約人應(yīng)持本公司法定代表人簽發(fā)并加蓋本公司公章的《法定代表人授權(quán)托付書》,并在授權(quán)范圍內(nèi)簽訂合同。

二、必需做好以下各項(xiàng)工作后,方可簽訂合同。

1、對(duì)方是否具有法人資歷;

2、對(duì)方是否具有履約能力;

3、我方能否允諾對(duì)方的要約;

4、對(duì)市場舉行預(yù)測和調(diào)查;

5、合同的可行性和合法性。

三、對(duì)資信不明或資信情況不好,又無牢靠擔(dān)保單位的,不得與之簽約。

四、合同簽定時(shí),應(yīng)驗(yàn)證對(duì)方相關(guān)證實(shí)文件,核對(duì)無誤后方可正式簽訂合同,對(duì)方交驗(yàn)的證實(shí)文件要妥當(dāng)保管。

五、合同文件的各項(xiàng)目要仔細(xì)填寫齊全、明確,特別要求應(yīng)在備注中注明,字跡要清晰,形式符合法定要求。

六、本公司產(chǎn)品對(duì)外銷售所簽訂的合同要一式四份,甲方二份,乙方二份(合同管理部門一份復(fù)印件、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。

七、本公司相關(guān)部門和單位在簽訂選購合同時(shí),要收回一式三份(選購合同管理部門一份、財(cái)務(wù)部門一份、歸檔一份)。

八、合同蓋章時(shí)需雙方同時(shí)舉行,因特別狀況與對(duì)方不能同時(shí)蓋章時(shí),需在對(duì)方蓋章后,并查對(duì)無誤的狀況下我方方可蓋章。

九、法律、規(guī)矩規(guī)定或者本公司認(rèn)為需要公證的合同,應(yīng)該辦理公證手續(xù)。

第六條合同的履行

一、合同簽訂后,本公司應(yīng)全面履行合同。在合同履行中,如浮現(xiàn)不能或者不能徹低履行時(shí),應(yīng)實(shí)行緊張措施,爭取對(duì)方的同意和諒解,將損失削減到最低程度;若需要變更或解除合同的,應(yīng)按法律規(guī)定的程序舉行。

二、經(jīng)濟(jì)合同的履約率應(yīng)達(dá)到95%以上(合同執(zhí)行中如有問題應(yīng)征得對(duì)方同意和諒解)。履約率就是已完成合同的金額與應(yīng)完成合同金額的比率。

第七條合同文本及用章的規(guī)定

一、本公司對(duì)外簽訂的全部經(jīng)濟(jì)合同必需統(tǒng)一使用由工商局監(jiān)制或批準(zhǔn)印制的合同文本,嚴(yán)禁使用不符合要求的合同書。

二、本公司內(nèi)部各單位之間的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)也要簽訂經(jīng)濟(jì)合同。內(nèi)部合同文本格式要統(tǒng)

一、規(guī)范,由合同管理部門按有關(guān)法律、規(guī)矩和規(guī)則的規(guī)定,結(jié)合本公司內(nèi)部詳細(xì)狀況舉行設(shè)計(jì)、印制。

三、合同專用章由合同管理部門統(tǒng)一編號(hào)、發(fā)放。使用單位須專人保管,并在合同管理部門辦理備案手續(xù)。

四、對(duì)本公司未出臺(tái)的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)合同文本或合同條款,應(yīng)經(jīng)市場總部審批后,方可使用。

第八條合同歸檔

一、建立合同管理檔案,對(duì)已簽訂的合同要逐份舉行分類、編號(hào)、記下,并裝訂成冊。

二、合同簽定完畢,合同承辦人要在三個(gè)工作日內(nèi)準(zhǔn)時(shí)將合同材料(如:合同文本及分合同文件、合同評(píng)審記錄、審批文件、合同糾紛仲裁結(jié)果、合同變更等與合同有關(guān)的資料),交給合同管理員舉行統(tǒng)一管理。

三、對(duì)已執(zhí)行完畢的合同要注明'存檔'標(biāo)記,并注明日期,按本公司檔案管理規(guī)定舉行歸檔。

四、建立健全合同臺(tái)帳。

五、建立合同檔案、臺(tái)帳借閱手續(xù)。

六、經(jīng)濟(jì)合同文本為長久保存。

第九條合同糾紛的解決

一、內(nèi)部合同發(fā)生糾紛承辦人無法解決時(shí),由合同管理部門負(fù)責(zé)協(xié)調(diào),合同承辦部門應(yīng)樂觀協(xié)作。若協(xié)調(diào)無效,由本公司經(jīng)濟(jì)合同管理委員會(huì)仲裁。

二、對(duì)外簽訂合同的經(jīng)濟(jì)合同發(fā)生糾紛,承辦人無法解決時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向本單位領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),單位領(lǐng)導(dǎo)依據(jù)有關(guān)法律規(guī)定與對(duì)方商議解決,商議不成的,可直接向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)申請(qǐng)調(diào)解或仲裁,或向人民法院起訴。

三、向經(jīng)濟(jì)合同仲裁機(jī)關(guān)或人民法院遞交的申請(qǐng)書、起訴書或答辯書等材料須經(jīng)主管副總裁批閱同意。

四、合同糾紛解決后,應(yīng)將發(fā)生糾紛的緣由、擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任以及今后防范的詳細(xì)措施寫成書面報(bào)告存入檔案,對(duì)于關(guān)系重大的,利用各種方式在本公司內(nèi)公告。

第十條合同承辦人員必需經(jīng)過和有關(guān)法律學(xué)問的培訓(xùn),把握有關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問。合同承辦人員在工作中,必需堅(jiān)持原則,遵守紀(jì)律,杜絕各種不正之風(fēng),維護(hù)國家和本公司的利益。

第十一條嘉獎(jiǎng)與懲處

一、本公司對(duì)在合同管理中成果顯著和為本公司避開、挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的部門和個(gè)人,賦予表揚(yáng)或一定嘉獎(jiǎng)。

二、違背國家法律、規(guī)矩和本規(guī)定,在簽訂、履行合同和合同管理中失職、瀆職或以權(quán)謀私,傷害國家和本公司利益的,應(yīng)視情節(jié)輕重,依據(jù)有關(guān)規(guī)定追究責(zé)任人的行政、經(jīng)濟(jì)責(zé)任;構(gòu)成犯罪的,移交司法機(jī)關(guān)依法追究形式責(zé)任。

第十二條常規(guī)合同與特別合同

一、常規(guī)合同系指:同時(shí)滿足以下內(nèi)容的合同。

1、本公司現(xiàn)有些生產(chǎn)能力能滿足合同的技術(shù)質(zhì)量要求;

2、正常的供貨周期能滿足合同的供貨期要求;

3、結(jié)算方式符合本公司的有關(guān)規(guī)定;

4、合同金額在50萬元以內(nèi)或合同金額在50萬元以上并且終于產(chǎn)品只由本公司內(nèi)部一個(gè)部門提供。

二、特別合同:不符合常規(guī)合同內(nèi)容的合同合同管理部門按照詳細(xì)狀況確定。

第十三條本制度由本公司市場總部負(fù)責(zé)解釋。

第十四條本制度經(jīng)本公司董事會(huì)審議利用后自下發(fā)之日起實(shí)施。

【第5篇】建設(shè)股份公司合同管理制度

某建設(shè)股份有限公司合同管理制度

第一章總則

第一條為加強(qiáng)合同管理,預(yù)防合同糾紛,增進(jìn)公司依法經(jīng)營管理,保障公司合法權(quán)益,按照《中華人民共和國合同法》及有關(guān)規(guī)矩、規(guī)則,結(jié)合本公司實(shí)際狀況,制定本制度。

其次條合同管理是指合同的預(yù)案審查、合同的執(zhí)行、合同的監(jiān)督、合同的管理。包括從資信調(diào)查、合同簽訂、履行、變更與解除、糾紛處理、合同終結(jié)歸檔等全過程的管理。

第三條本制度適用范圍為本公司工程系列所涉及的經(jīng)濟(jì)合同。其他類別如勞動(dòng)合同、選購合同等在其相應(yīng)的管理方法中規(guī)定。

其次章授權(quán)

第四條下列人員有權(quán)代表公司簽訂經(jīng)濟(jì)合同:

(一)公司法定代表人;

(二)公司法定代表人書面授權(quán)的法人托付人。

第五條各法人托付人的詳細(xì)代理權(quán)限由法定代表人在簽發(fā)《法人托付書》時(shí)注明。法人托付人必需嚴(yán)格按授權(quán)范圍行使簽約權(quán),禁止超越代理權(quán)限對(duì)外簽約。

第六條任何部門及工作人員未經(jīng)法定代表人授權(quán)托付,不得以公司名義對(duì)外簽訂合同或轉(zhuǎn)變合同內(nèi)容,不得變更、解除合同及放棄合同規(guī)定的權(quán)利。

第七條公司內(nèi)部的職能機(jī)構(gòu)、各分公司,不得以自己的名義對(duì)外簽訂合同。各分公司工程處可以對(duì)外聯(lián)系業(yè)務(wù),但簽訂合同必需由分公司按照總公司的授權(quán)舉行。

第三章合同管理部門的職責(zé)

第八條公司的經(jīng)濟(jì)合同文本采取二級(jí)管理:公司級(jí)的合同文本由總經(jīng)理托付公司市場部管理;各分公司的經(jīng)濟(jì)合同文本由分公司經(jīng)理負(fù)責(zé),托付分公司市場部管理。

第九條合同管理部門的主要職責(zé)

(一)負(fù)責(zé)管理公司簽訂的合同;

(二)負(fù)責(zé)審查公司簽訂的合同的合法性、完整性和可行性;對(duì)須報(bào)上級(jí)部門或上級(jí)主管審批、見證、簽證或公證的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出初步看法;

(三)負(fù)責(zé)公司法人托付人的日常管理及年終審查的初審;

(四)制定公司、本部門合同管理的實(shí)施細(xì)則;

(五)幫助處理公司合同糾紛,舉行合同資料的匯總、分類、歸檔、統(tǒng)計(jì)及上報(bào)等。

第十條法人托付人的主要職責(zé)

(一)在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同,既不能違章越權(quán),也不能消極推諉;

(二)對(duì)所簽訂合同的合法性、完整性和可行性負(fù)責(zé);

(三)對(duì)須報(bào)請(qǐng)上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批的合同,辦理申報(bào)手續(xù),提出本人看法并對(duì)本人看法負(fù)責(zé);

(四)對(duì)所簽訂合同的履行負(fù)責(zé),履行中發(fā)覺問題應(yīng)立刻上報(bào),同時(shí)樂觀想方法解決;對(duì)發(fā)生的合同糾紛負(fù)責(zé)處理或幫助有關(guān)部門處理;

(五)負(fù)責(zé)保管好本人所簽合同的一切資料,合同履行完畢后應(yīng)立刻將資料上交歸檔。

第四章合同的簽訂

第十一條簽約人在簽約之前必需仔細(xì)了解對(duì)方單位(當(dāng)事人)以下狀況:

(一)是否具有法人資歷;

(二)是否有經(jīng)營權(quán);

(三)是否有履約能力、資信如何;

(四)對(duì)方簽約人是否為單位法定代表人或法人托付人、是否在代理權(quán)限之內(nèi)。

第十二條合同除即時(shí)結(jié)清者外,一律采納書面格式,并依照有關(guān)規(guī)定,使用國家規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)(示范)合同文本;沒有標(biāo)準(zhǔn)(示范)合同文本的,合同格式應(yīng)符合有關(guān)法律、規(guī)矩和規(guī)則的規(guī)定。

第十三條合同普通應(yīng)具備下列主要條款:

(一)雙方當(dāng)事人的全稱、地址、法定代表人、開戶銀行;

(二)項(xiàng)目名稱及主要內(nèi)容;

(三)對(duì)工期、技術(shù)、質(zhì)量等的明確要求;

(四)計(jì)價(jià)單位、定價(jià)內(nèi)容及價(jià)格確定;

(五)履行的期限、地點(diǎn)、方式及合同有效期限;

(六)違約責(zé)任、賠償金額及其計(jì)價(jià)單位和計(jì)算辦法;

(七)合同的變更和解除;

(八)合同爭議的解決方式;

(九)合同簽訂的時(shí)光、地點(diǎn);

(十)法律、規(guī)矩規(guī)定或當(dāng)事人商議全都的其他條款。

第十四條簽約內(nèi)容假如涉及公司內(nèi)部其他部門,應(yīng)事先在內(nèi)部舉行商議,統(tǒng)一平衡。

第十五條合同修訂前,必需由市場部、工程部、財(cái)務(wù)部等職能部門及有關(guān)主管領(lǐng)導(dǎo)對(duì)合同的以下內(nèi)容舉行評(píng)審會(huì)簽:

(一)合同主體

1.當(dāng)事人是否具備法律規(guī)定的主體資歷,是否超越規(guī)定的經(jīng)營范圍;

2.雙方承辦人員的代理權(quán)限;

3.對(duì)方當(dāng)事人的資信狀況、履約能力;

(二)合同內(nèi)容

1.合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本《制度》中相關(guān)規(guī)定;

2.合同應(yīng)具備的條款是否齊全、合理、嚴(yán)密;

3.雙方當(dāng)事人的意思表述是否真切、全都,雙方的權(quán)利、義務(wù)是否明確、平等;

4.簽約雙方的用章是否為合同專用章。

(三)合同文字

1.合同用語是否規(guī)范;

2.文字表述是否確切無誤。

(四)合同的經(jīng)濟(jì)效益

1.預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);

2.合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

第十六條各部門在合同評(píng)審過程中,要仔細(xì)填寫《合同評(píng)審表》,明確表暗示見,作為合同修改、取舍的依據(jù)。

第十七條對(duì)于內(nèi)容復(fù)雜、較難把握或簽約人認(rèn)為有須要的合同,在修訂過程中,需由公司法律顧問舉行有效性審查,并提出相關(guān)法律看法。

第十八條合同正式簽訂前,應(yīng)按如下程序報(bào)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn):

(一)公司法人代表簽訂的合同,價(jià)款1000萬元以下的,報(bào)總經(jīng)理辦公會(huì)審批;價(jià)款1000萬元以上的,須報(bào)公司董事會(huì)審批;

(二)公司總部各法人托付人所簽訂的合同,須報(bào)法定代表人審批;

(三)各分公司自攬的工程項(xiàng)目,在授權(quán)范圍內(nèi)的,由分公司經(jīng)理辦公會(huì)審批;超過授權(quán)范圍的,須報(bào)公司總經(jīng)理辦公會(huì)或董事會(huì)審批,由公司法定代表人簽訂。

第十九條按照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,需報(bào)工商行政管理部門簽證或請(qǐng)公證處公證的合同,須按有關(guān)規(guī)定辦理。

其次十條未簽施工合同的工程項(xiàng)目,必需

經(jīng)總經(jīng)理審核批準(zhǔn)后方可動(dòng)工,并按特別事項(xiàng)對(duì)待。此時(shí),項(xiàng)目小組和市場部要緊密跟蹤客戶的信用變化,催促對(duì)方盡快確定工作量,及早簽訂合同。

第五章合同的履行

其次十一條合同依法成立后,即具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門和人員,應(yīng)嚴(yán)格履行合同規(guī)定的義務(wù),確保合同履行。

其次十二條各部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、把握合同執(zhí)行狀況,合同管理部門要按月統(tǒng)計(jì)合同執(zhí)行狀況,按照合同確定的收款條件,準(zhǔn)時(shí)催收款項(xiàng)。

其次十三條工程竣工后,各承辦部門應(yīng)提供工程追加(減)資料,協(xié)同合同管理部門一起向客戶辦理竣工結(jié)算。

其次十四條合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。詳細(xì)應(yīng)為:物資交清、工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)。

第六章合同變更(解除)

其次十五條合同的變更(解除)必需符合《經(jīng)濟(jì)合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方協(xié)商。

其次十六條變更(解除)合同的手續(xù),應(yīng)與簽訂合同時(shí)的審批權(quán)限和程序相同。

其次十七條變更(解除)合同,一律采納書面形式。經(jīng)公證機(jī)關(guān)公證的合同,在達(dá)成變更(解除)協(xié)議后,必需報(bào)公證機(jī)關(guān)重新公證。

其次十八條變更(解除)經(jīng)濟(jì)合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)前,原合同仍然有效。

其次十九條如因變更(解除)合同可能使當(dāng)事人受到損失,雙方應(yīng)在變更(解除)合同的協(xié)議中明確規(guī)定各自應(yīng)擔(dān)當(dāng)?shù)呢?zé)任。

第七章合同糾紛的處理

第三十條發(fā)生合同糾紛時(shí),合同承辦部門必需準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),并主動(dòng)會(huì)同合同管理部門討論解決糾紛的方法。普通合同糾紛,由合同承辦部門根據(jù)合同商定或法律規(guī)定負(fù)責(zé)處理;重大合同糾紛以及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)的合同糾紛,由合同管理部門在法定代表人的授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)處理,并準(zhǔn)時(shí)報(bào)上級(jí)主管部門備案。

第三十一條合同糾紛應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)提出,并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠時(shí)光。

第三十二條對(duì)于經(jīng)濟(jì)合同糾紛達(dá)成全都看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,并應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將此書面協(xié)議傳遞給相應(yīng)部門和單位。

第三十三條處理糾紛的協(xié)議書未按期履行時(shí),可以申請(qǐng)仲裁機(jī)關(guān)仲裁或到人民法院起訴。

第三十四條合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備查考。

第八章合同管理

第三十五條全部合同應(yīng)按本制度第九條的規(guī)定歸口合同管理部門統(tǒng)一管理。

第三十六條合同管理人員和合同詳細(xì)承辦人員必需經(jīng)過有關(guān)合同法律、規(guī)矩學(xué)問的培訓(xùn),把握有關(guān)的法律及業(yè)務(wù)學(xué)問。

第三十七條合同檔案

(一)建立合同檔案。每份合同應(yīng)包括合同正本、合同副本及附件、合同文件的簽收記錄,合同分批履行的狀況記錄、變更(解除)合同的協(xié)議書、電傳,合同統(tǒng)一編號(hào),不得重復(fù)或遺漏;

(二)建立合同管理臺(tái)賬。臺(tái)賬的內(nèi)容應(yīng)包括序號(hào)、合同號(hào)、經(jīng)手人、簽約日期、合同標(biāo)的、價(jià)金、對(duì)方單位、履行狀況。臺(tái)賬應(yīng)精確?????、完整、準(zhǔn)時(shí);

(三)建立合憐憫況月報(bào)制度。各分公司市場部應(yīng)在每月5日之前將截止上月底的合同臺(tái)賬報(bào)送分公司總經(jīng)理和公司市場部,公司市場部匯總后報(bào)公司總經(jīng)理,同時(shí)抄報(bào)公司財(cái)務(wù)部和法律顧問部門。

第三十八條合同專用章

(一)合同專用章由公司、各分公司統(tǒng)一刻制、編號(hào)和頒發(fā);

(二)合同專用章應(yīng)嚴(yán)格按授權(quán)范圍使用,不得混用、代用或借用;

(三)合同專用章應(yīng)妥當(dāng)保管,若有遺失,立刻報(bào)上級(jí)主管單位并應(yīng)聲明作廢。

(四)簽訂合同應(yīng)該使用合同專用章,不得使用本單位的公章、內(nèi)部機(jī)構(gòu)章或其他專用章。

第九章附則

第三十九條本制度由公司總經(jīng)理辦公會(huì)制訂,其解釋、修改權(quán)歸公司總經(jīng)理辦公會(huì)。

【第6篇】建造裝點(diǎn)公司重大合同管理制度

建造裝點(diǎn)股份公司重大合同管理制度第一節(jié)管理部門及職責(zé)

第一條合同管理部門是指負(fù)責(zé)合同管理綜合事務(wù)的主管部門,公司合同管理部門為法律事務(wù)部。

其次條合同承辦部門,是指按照工作職責(zé)和業(yè)務(wù)性質(zhì),負(fù)責(zé)合同立項(xiàng)、談判和起草的部門。

第三條合同審查部門是指負(fù)責(zé)合同審查會(huì)簽部門。按照公司的實(shí)際狀況和工作的效率,在框架合同范圍之內(nèi)執(zhí)行的合同,如訂單,不需要相關(guān)合同審查部門的審查。合同標(biāo)的影響重大或法律關(guān)系復(fù)雜的合同根據(jù)以下原則舉行審查:涉及專業(yè)技術(shù)的合同應(yīng)有專業(yè)技術(shù)部門參加審查;未經(jīng)招投標(biāo)的合同應(yīng)有審計(jì)部參加審查。

第四條合同管理部門職責(zé)為:

1、制訂合同管理規(guī)則制度,按照需要修訂補(bǔ)充有關(guān)配套制度,并對(duì)合同管理工作舉行檢查、監(jiān)督;

2、管理和正確使用公司合同專用章,幫助開具授權(quán)托付書;

3、組織處理涉及合同的爭議或糾紛及涉及仲裁、訴訟等法律事務(wù)工作;

4、按照詳細(xì)合同的實(shí)際狀況和需要,提出增強(qiáng)參加合同審查會(huì)簽部門的建議;

5、負(fù)責(zé)指導(dǎo)、監(jiān)督、檢查公司合同管理工作和考核各子公司合同管理工作。

第十五條公司各承辦部門職責(zé)為:

1、在合同談判前,應(yīng)對(duì)合同的其它各方當(dāng)事人舉行須要的資信調(diào)查,并對(duì)資信調(diào)查結(jié)果負(fù)責(zé)。資信調(diào)查的內(nèi)容包括:營業(yè)執(zhí)照及其有效性、商業(yè)信譽(yù)及近期經(jīng)營業(yè)績狀況和擔(dān)當(dāng)該合同業(yè)務(wù)必需具備的其它資質(zhì)條件。

2、合同談判、起草、會(huì)簽、履行、歸檔等工作;

3、對(duì)合同的經(jīng)濟(jì)性、可行性、合法性及價(jià)款的合理性負(fù)直接責(zé)任;

4、處理未涉及訴訟和仲裁法律程序的合同糾紛;

5、建立本部門合同副本檔案及其臺(tái)帳。

第十六條合同審查部門分工:

1、合同管理部門主要審查合同的權(quán)限合規(guī)性、參加審查合同合理性、資料完備性和嚴(yán)密性,并打算是否將合同送公司法律顧問審查;

2、專業(yè)技術(shù)部門主要審查技術(shù)及產(chǎn)品的合格性、平安性、牢靠性和先進(jìn)性;

3、審計(jì)部主要審查合同程序的合規(guī)性和對(duì)合同采取效能舉行監(jiān)察。其次節(jié)合同的簽訂

第十七條公司對(duì)外簽訂合同的主體必需是公司,公司所屬分支機(jī)構(gòu)、部門及人員未經(jīng)公司授權(quán),不得以自身名義對(duì)外簽訂、變更及解除合同。

第十八條公司對(duì)外發(fā)生的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng),原則上均應(yīng)簽訂書面合同,書面合同主要采納合同書形式。

第十九條公司各部門及人員簽訂合同,應(yīng)堅(jiān)持“平等互利、公正競爭、擇優(yōu)簽約”的原則,樂觀維護(hù)公司合法權(quán)益,保障公司各項(xiàng)業(yè)務(wù)順當(dāng)開展。

其次十條對(duì)于按照《公司章程》規(guī)定須提交公司股東大會(huì)或董事會(huì)審議的業(yè)務(wù)事項(xiàng)而直接訂立的有關(guān)合同,需持有相關(guān)決議文件方能簽訂,或在合同中明確商定:本合同經(jīng)公司股東大會(huì)(或董事會(huì))審議利用后生效。

其次十一條公司重大合同,原則上由法定代表人負(fù)責(zé)簽署,但也可按照詳細(xì)狀況,授權(quán)總經(jīng)理簽署此類合同文件。

其次十二條公司總經(jīng)理負(fù)責(zé)簽署各項(xiàng)日常生產(chǎn)經(jīng)營合同,總經(jīng)理按照合同管理工作實(shí)際需要,可授權(quán)公司分管領(lǐng)導(dǎo)及其他有關(guān)人員負(fù)責(zé)簽署此類合同文件。

其次十三條公司總經(jīng)理按照《公司章程》及《總經(jīng)理工作細(xì)則》,負(fù)責(zé)公司合同管理的組織領(lǐng)導(dǎo)工作,明確公司各業(yè)務(wù)部門及崗位的合同管理職責(zé)分工及相應(yīng)的審批流程。第三節(jié)合同的履行

其次十四條合同依法成立,即具有法律約束力。履行合同的部門必需嚴(yán)格履行合同所規(guī)定的義務(wù),樂觀行使合同給予的權(quán)利。

其次十五條合同依法簽訂生效后,業(yè)務(wù)部門承辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)檢查、了解履行狀況。發(fā)生問題準(zhǔn)時(shí)處理,并向業(yè)務(wù)部門負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

其次十六條業(yè)務(wù)部門承辦人員發(fā)覺對(duì)方不履行或不徹低履行合同時(shí),應(yīng)在法定、商定或合理期限內(nèi)以法定、商定或沒有此種規(guī)定時(shí)以書面方式向?qū)Ψ教岢霎愖h。收到對(duì)方履行異議時(shí),業(yè)務(wù)部門承辦人亦應(yīng)在法定、商定或合理期限內(nèi)以法定、商定或以書面方式予以答復(fù)。向?qū)Ψ教岢霎愖h的文件和對(duì)對(duì)方提出異議的答復(fù)文件須經(jīng)合同審查部門審核,并報(bào)合同管理部門備案。

其次十七條簽訂合同后,應(yīng)該樂觀、全面履行。如遇合同不能履行或不能徹低履行,承辦人應(yīng)該將有關(guān)狀況準(zhǔn)時(shí)向所在部門、合同管理部門報(bào)告,實(shí)行補(bǔ)救措施,削減損失,并由業(yè)務(wù)部門承辦人于當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方。

其次十八條遇有不行抗力等影響經(jīng)濟(jì)合同履行的因素時(shí),應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)將有關(guān)狀況向所在部門、合同管理部門報(bào)告,并由承辦人于不行抗力大事發(fā)生當(dāng)日或3日(含本數(shù))內(nèi)以書面形式通知對(duì)方,并收集有關(guān)證據(jù)。

其次十九條合同訂立后,不得因業(yè)務(wù)部門承辦人或法定代表人的變動(dòng)而影響合同履行。在合同履行過程中,業(yè)務(wù)部門承辦人變更時(shí),應(yīng)辦理交接手續(xù)。第四節(jié)合同的變更和解除

第三十條合同在履行過程中,需要舉行變更或解除時(shí),應(yīng)與對(duì)方商議全都舉行變更或解除。法律有特殊規(guī)定或合同有特殊商定的,依據(jù)法律規(guī)定或合同商定。

第三十一條變更、解除合同的審批權(quán)限和程序,與合同訂立的審批權(quán)限和程序相同。

第三十二條變更、解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定、合同商定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人舉行商議,書面函告并限期答復(fù)。

第三十三條業(yè)務(wù)部門承辦人在收到對(duì)方要求變更或解除合同的通知后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)提請(qǐng)所在部門、合同管理部門處理。

第三十四條變更、解除合同應(yīng)該采納書面形式。

第三十五條合同的變更、解除應(yīng)注重以下事項(xiàng):

1、主體變更、解除,應(yīng)征得合同各方同意;

2、有擔(dān)保條款的合同變更,應(yīng)征求原擔(dān)保單位的同意并在變更協(xié)議上加蓋擔(dān)保單位的印章;

3、經(jīng)記下、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證的合同,變更協(xié)議應(yīng)重新記下、批準(zhǔn)、鑒證、見證、公證;

4、合同中訂有保密條款或附有保密協(xié)議的,合同解除后,其效力不受影響;合同變更時(shí),假如涉及到雙方當(dāng)事人的變更或合同內(nèi)容的變更,應(yīng)變更保密條款或保密協(xié)議;

5、聯(lián)營、承包經(jīng)營、涉外等合同的變更或解除,法律有特殊規(guī)定的,應(yīng)依特殊規(guī)定辦理。第五節(jié)合同糾紛的處理

第三十六條合同在履行過程中發(fā)生糾紛的,應(yīng)按、《中華人民共和國民事訴訟法》等有關(guān)法律、規(guī)矩和本制度處理。

第三十七條處理合同糾紛的原則為準(zhǔn)時(shí)處理的原則、雙方商議解決的原則、維護(hù)公司合法權(quán)益的原則。

第三十八條糾紛發(fā)生后,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向所在部門和合同管理部門遞交合同糾紛說明,同時(shí)應(yīng)快速收集下列有關(guān)證據(jù)(原件或復(fù)印件):

1、合同文件(包括變更、解除合同的協(xié)議、電報(bào)、電傳、傳真、信函、圖表、視聽資料、廣告、授權(quán)托付書,介紹信及其他有關(guān)資料等);

2、送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)票證票據(jù);

3、貨款的承付托收憑證、信用證、完稅憑證、有關(guān)財(cái)務(wù)賬目;

4、作為質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的法定或商定文本、封樣、樣品及鑒定報(bào)告、檢測結(jié)果等;

5、證人證言;

6、其他證據(jù)材料。

第三十九條合同管理部門按照狀況,在3―5日內(nèi)提出處理看法,提交總經(jīng)理和相關(guān)授權(quán)人審批。

第四十條合同糾紛經(jīng)雙方商議達(dá)成全都處理看法的,應(yīng)訂立書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋法人公章。

第四十一條對(duì)經(jīng)商議無法解決的糾紛,如認(rèn)為對(duì)方存在過錯(cuò)或違約,經(jīng)公司總經(jīng)理和相關(guān)權(quán)限人同意,合同管理部門可向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴;若對(duì)方已經(jīng)向仲裁委員會(huì)申請(qǐng)仲裁或向人民法院起訴,合同管理部門應(yīng)樂觀參與仲裁或應(yīng)訴,并應(yīng)該在3―5日內(nèi)提出參與仲裁或應(yīng)訴看法,提交公司授權(quán)人審批。

第四十二條糾紛處理完畢后,由合同管理部門負(fù)責(zé)向公司授權(quán)人報(bào)告;重大合同的糾紛處理,應(yīng)隨時(shí)向公司領(lǐng)導(dǎo)及董事會(huì)報(bào)告發(fā)展?fàn)顩r。

第四十三條雙方已簽署的解決合同糾紛協(xié)議書、仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書,仲裁裁決書及法院的調(diào)解書、判決書,在正式生效后,合同管理部門應(yīng)復(fù)印若干份交由業(yè)務(wù)部門收?qǐng)?zhí),催促該文書的履行。

第四十四條對(duì)方當(dāng)事人在規(guī)定期限屆滿后沒有履行上述文書規(guī)定義務(wù)的,業(yè)務(wù)部門承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知合同管理部門。

第四十五條對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁裁決書或判決書,由合同管理部門代表公司依法向人民法院申請(qǐng)強(qiáng)制執(zhí)行。第六節(jié)合同檔案管理

第四十六條公司合同承辦部門應(yīng)建立合同檔案及歸檔保管制度,配置兼職合同管理員。

第四十七條合同專用章如遺失或被盜,除應(yīng)立刻通知有關(guān)部門外,還應(yīng)登報(bào)掛失。發(fā)生特別狀況,須外帶合同專用章的,須經(jīng)法定代表人批準(zhǔn),并按規(guī)定辦理記下手續(xù)。

第四十八條公司檔案管理部門應(yīng)對(duì)合同舉行記下和存檔管理。第七節(jié)合同責(zé)任

第四十九條公司全體職員應(yīng)該嚴(yán)格遵守本方法,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益。由公司審計(jì)部門負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。

第五十條對(duì)在合同簽訂、履行過程中發(fā)覺重大問題,樂觀實(shí)行補(bǔ)救措施,使本公司避開重大經(jīng)濟(jì)損失及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避開或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以嘉獎(jiǎng)。

第五十一條簽訂合同,未了解對(duì)方資信能力、履行能力,而給單位造成損失者,應(yīng)追究簽訂合同相關(guān)責(zé)任人及單位的責(zé)任。

第五十二條因公司不能履行合同,而造成損失的,應(yīng)查明緣由,追究合同執(zhí)行單位或個(gè)人的責(zé)任。

第五十三條凡對(duì)方違約造成損失的,合同執(zhí)行單位未準(zhǔn)時(shí)匯報(bào)解決的,應(yīng)追究其單位或個(gè)人的責(zé)任。第五十四條在簽訂合同時(shí),通過職權(quán)索賄受賄傷害企業(yè)利益的,應(yīng)追究有關(guān)人員的法律責(zé)任。

第五十五條為保證合同管理工作正常、有序舉行,公司合同管理部門應(yīng)不定期到有關(guān)部門檢查合同執(zhí)行及結(jié)算狀況。

【第7篇】某物業(yè)公司合同管理制度

合同管理是物業(yè)管理企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有樂觀的意義。各級(jí)管理人員及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽(yù)'為核心的合同管理工作。

1.目的:為規(guī)范公司合同的管理,防范與控制合同風(fēng)險(xiǎn),有效維護(hù)公司的合法權(quán)益,按照《合同法》及其它有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。

2.適用范圍:公司對(duì)外簽訂的各類合同、協(xié)議、商定、等合同類文書均適用本制度。補(bǔ)充協(xié)議、補(bǔ)充商定、合同附件等原合同的補(bǔ)充類文書是原合同的須要組成部分,從屬于原合同,同樣適用本制度。

3.職責(zé)

3.1董事長負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以上合同的審批簽署;

3.2公司總經(jīng)理受董事長托付負(fù)責(zé)標(biāo)的3萬以下合同的審批簽署;

3.3公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)公司各類合同的管理工作,詳細(xì)職責(zé)是:

3.3.1負(fù)責(zé)在有需要狀況下介入各類合同的談判工作。

3.3.2負(fù)責(zé)制定銷售、選購合同統(tǒng)一文本;

3.3.3負(fù)責(zé)對(duì)合同專用章、合同統(tǒng)一文本、法人授權(quán)托付書的發(fā)放和管理;

3.3.4負(fù)責(zé)各職能部門/項(xiàng)目提交的各類合同的合法性、可行性、有利性審查;

3.3.5負(fù)責(zé)合同糾紛的處理;

3.3.6負(fù)責(zé)合同的檔案日常管理;

3.3.7負(fù)責(zé)本制度的監(jiān)督執(zhí)行。

3.4職能部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)各類相關(guān)業(yè)務(wù)的合同談判。

4.合同的簽訂

4.1全部合同必需由公司簽訂,任何職能部門、項(xiàng)目、分公司等不得擅自簽訂合同。

4.2簽訂合同前須審查的資料:

4.2.1必需審查對(duì)方當(dāng)事人的主體資歷,如營業(yè)執(zhí)照、法人機(jī)構(gòu)代碼證、身份證實(shí)文件等。

4.2.2資信能力、履約能力,如資產(chǎn)證實(shí)、信譽(yù)紀(jì)錄、企業(yè)規(guī)模和情況、相關(guān)的資質(zhì)證實(shí)等。

4.3合同的審批

公司簽訂的合同,必需經(jīng)公司總經(jīng)理審批。

4.3.1詳細(xì)權(quán)限如下:

4.3.1.1普通狀況下合同由董事長授權(quán)總經(jīng)理審批。

4.3.1.2標(biāo)的超過3萬元的由董事長審批。

4.3.1.3標(biāo)的超過公司資產(chǎn)1/3以上的合同由董事會(huì)審批。

4.3.2合同原則上由經(jīng)辦部門/項(xiàng)目負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)相關(guān)職責(zé)部門、品質(zhì)督導(dǎo)部、總辦、總經(jīng)理(董事長)批閱后按合同審批權(quán)限簽署。

合同審查的要點(diǎn)是:

4.4.1.1合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

4.3.2.2合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表達(dá)是否確切無誤。

4.3.2.3合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

4.3.3按照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)該視狀況是否呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

4.4不得與沒有自立擔(dān)當(dāng)民事責(zé)任的組織簽訂合同,也不得簽訂與法人履約能力顯然不相符的經(jīng)濟(jì)合同。

4.5公司出具授權(quán)托付書托付員工簽訂合同的,該員工為公司托付人。公司托付人,可以在公司授權(quán)范圍內(nèi)代表公司簽約。公司托付人必需對(duì)本企業(yè)公司負(fù)責(zé)。若公司托付人超出托付權(quán)限簽約,造成公司損失的,公司將根據(jù)有關(guān)本制度有關(guān)規(guī)定處理。

4.6簽訂合同必需貫徹'平等互利、商議全都、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依本制度有關(guān)規(guī)定嚴(yán)懲。

4.7合同的形式:除即時(shí)結(jié)算付清款項(xiàng)的合同外,一律采納書面合同,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

4.8合同的內(nèi)容應(yīng)符合以下要求:

4.8.1當(dāng)事人的狀況:記載清晰合同當(dāng)事人的名稱(個(gè)人的要寫姓名和身份證號(hào))、地址、聯(lián)系方式,合同抬頭、落款、公章以及對(duì)方當(dāng)事人提供的資信狀況載明的當(dāng)事人的名稱、住宅應(yīng)保持全都。

4.8.2合同標(biāo)的:合同標(biāo)的應(yīng)具有唯一性、精確?????性,買賣合同應(yīng)具體商定規(guī)格、型號(hào)、商標(biāo)、產(chǎn)地、等級(jí)等內(nèi)容;服務(wù)合同應(yīng)商定具體的服務(wù)內(nèi)容及要求;對(duì)合同標(biāo)的無法以文字描述的應(yīng)將說明材料如圖紙等作為合同的附件。

4.8.3數(shù)量:合同應(yīng)采納國家標(biāo)準(zhǔn)的計(jì)量單位,商定標(biāo)的物數(shù)量,無法商定確切數(shù)量的應(yīng)商定數(shù)量確實(shí)定方式(如電報(bào)、傳真、送貨單、發(fā)票等)。

4.8.4質(zhì)量:有國家標(biāo)準(zhǔn),部門行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)或企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的,應(yīng)商定所采納標(biāo)準(zhǔn)的;化工產(chǎn)品等可以用指標(biāo)描述的產(chǎn)品應(yīng)商定主要指標(biāo)要求(標(biāo)準(zhǔn)已涵蓋的除外);憑樣品支付的應(yīng)商定樣品的產(chǎn)生方式及樣品存放地點(diǎn)。

4.8.5價(jià)款或酬勞:價(jià)款或者酬勞應(yīng)在合同中明確,采納折扣形式的應(yīng)商定合同的實(shí)際價(jià)款;價(jià)款的支付方式如轉(zhuǎn)帳支票、匯票(電匯、票匯、信匯)、托收、信用證、現(xiàn)金等應(yīng)予以明確;價(jià)款或酬勞的支付期限應(yīng)商定確切日期或商定在一定條件成就后多少日內(nèi)支付。

4.8.6履行期限、地點(diǎn)和方式

履行期限應(yīng)詳細(xì)明確定,無法商定詳細(xì)時(shí)光的,應(yīng)在合同中商定履行期間的方式;

合同履行地點(diǎn)應(yīng)力爭作對(duì)本方有利的商定,如買賣合同普通商定交貨地點(diǎn)為本公司倉庫或本公司的住宅地;商定詳細(xì)地名的應(yīng)明確至市轄區(qū)或縣一級(jí);

買賣合同在合同中應(yīng)商定交付的手續(xù),即合同履行的標(biāo)志,如托運(yùn)單、倉庫保管員簽單等。

4.8.7合同的擔(dān)保

合同中對(duì)方事人要求提供擔(dān)?；虮痉揭髮?duì)方當(dāng)事人提供擔(dān)保的,應(yīng)結(jié)合詳細(xì)狀況按照《擔(dān)保法》的要求辦理相關(guān)手續(xù)。

4.8.8合同的解釋

合同文本中全部文字應(yīng)具有排它性的解釋,對(duì)可能引起歧義的文字和某些非法定專用詞語應(yīng)在合同中舉行解釋。

4.8.9保密條款

對(duì)技術(shù)類合同和其他涉及經(jīng)營信息、技術(shù)信息的合同應(yīng)商定保密允諾與違背保密允諾時(shí)的違約責(zé)任。

4.8.10違約責(zé)任

按照《合同法》作適當(dāng)商定,注重合同的公正性。

4.8.11合同糾紛解決的商定:為了便利公司控制訴訟成本,合同糾紛統(tǒng)一商定由公司所在地的法院、仲裁委員會(huì)處理。

4.9簽訂合同的工作程序:

4.9.1簽訂合同前,經(jīng)辦人員或公司指定的其他談判人員應(yīng)根據(jù)本制度4.2條對(duì)對(duì)方當(dāng)事人的有關(guān)狀況舉行審查,并復(fù)印對(duì)方當(dāng)事人全部的相關(guān)資料如法人營業(yè)執(zhí)照及專業(yè)資歷證書等留存。

4.9.2銷售、選購合同,由主辦業(yè)務(wù)人員與對(duì)方當(dāng)事人商談后擬好合同條款,附合同會(huì)簽表報(bào)審批,由總經(jīng)公編寫合同編號(hào)并加蓋合同專用章,須要時(shí),由總經(jīng)理指定責(zé)任人員對(duì)合同舉行合法性審查。

4.10

.3除銷售、選購合同以外的合同由總經(jīng)理指定責(zé)任人員會(huì)同相關(guān)部門與對(duì)方當(dāng)事人舉行商談,擬好合同條款,附合同會(huì)簽表報(bào)批,審批程序根據(jù)本制度4.3規(guī)定執(zhí)行,合同審批利用后再經(jīng)公司簽章生效。

4.10.4若合同要經(jīng)過政府有關(guān)部門記下才生效的,或者法律、行政規(guī)矩規(guī)定應(yīng)該辦理批準(zhǔn)記下手續(xù)的合同,合同成立后由總經(jīng)辦依法準(zhǔn)時(shí)辦理。

4.10.5合同正式簽訂后,合同文本及有關(guān)材料復(fù)印件除經(jīng)辦人自行保管外,應(yīng)該隨合同及相關(guān)資料的原件和會(huì)審表交存公司總經(jīng)辦備案。

5.合同的履行

5.1公司及所屬分公司應(yīng)該根據(jù)合同商定全面履行自己的義務(wù),并隨時(shí)催促對(duì)方當(dāng)事人準(zhǔn)時(shí)履行其義務(wù)。合同的經(jīng)辦員工應(yīng)該負(fù)責(zé)公司依約履行合同,因工作疏忽導(dǎo)致公司違約的,公司將根據(jù)本制度有關(guān)規(guī)定追究經(jīng)辦人的責(zé)任。

5.2在合同履行過程中,對(duì)本公司的履行狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)做好記錄并經(jīng)必需做好對(duì)方確認(rèn)工作。

其中,履行銷售合同交付貨物時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人簽署一式二份的收貨單,一份留存對(duì)方,一份交銷售部門備查。向?qū)Ψ疆?dāng)事人交付增值稅發(fā)票時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收條。

履行選購合同付款時(shí)應(yīng)由對(duì)方當(dāng)事人出具收款收據(jù)或收條,公司原則上只開具限制性抬頭的轉(zhuǎn)賬支票,不允許以現(xiàn)金形式支付。

5.3在履行合同過程中,經(jīng)辦人員若發(fā)覺并有確切證據(jù)證實(shí)對(duì)方當(dāng)事人有下列狀況之一的,應(yīng)立刻中止履行,同時(shí)準(zhǔn)時(shí)書面上報(bào)總經(jīng)辦處理,并報(bào)總經(jīng)理。

5.3.1經(jīng)營情況嚴(yán)峻惡化;

5.3.2轉(zhuǎn)移財(cái)產(chǎn),抽逃資金,以躲避債務(wù);

5.3.3喪失商業(yè)信譽(yù);

5.3.4有喪失或者可能喪失履行債務(wù)能力的其他情形;

5.4債權(quán)債務(wù)的定期確認(rèn)和發(fā)生重大變動(dòng)時(shí)確實(shí)認(rèn);

5.4.1在常年合同特殊是常年銷售、選購合同履行過程中,經(jīng)辦人員應(yīng)定期對(duì)帳,確認(rèn)雙方債權(quán)債務(wù);

5.4.2在對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生兼(合)并、分立、改制或其他重事件項(xiàng)以及本公司或?qū)Ψ疆?dāng)事人的合同經(jīng)辦人員發(fā)生變動(dòng)時(shí),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)對(duì)帳,確認(rèn)合同效力及雙方債權(quán)債務(wù)。

6.合同糾紛的處理

6.1合同雙方在履行過程中發(fā)生糾紛時(shí),應(yīng)首先按照法律和公司規(guī)定,根據(jù)實(shí)事求是的原則,由經(jīng)辦人、有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問,與對(duì)方當(dāng)事人平等商議解決;經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)到底。

6.2合同雙方在一定期限(普通為一個(gè)月)內(nèi)無法就糾紛的處理達(dá)成全都意思或?qū)Ψ疆?dāng)事人無意商議解決的,經(jīng)辦人員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)書面報(bào)告總經(jīng)辦和總經(jīng)理,并擬定處理看法,報(bào)總經(jīng)理打算。

對(duì)方當(dāng)事人涉嫌合同詐騙的,應(yīng)立刻報(bào)告總經(jīng)辦和總經(jīng)理。

6.3公司打算采納訴訟或仲裁處理的合同糾紛,以及對(duì)方當(dāng)事人起訴的,相關(guān)部門應(yīng)準(zhǔn)時(shí)將合同的簽訂、履行、糾紛的產(chǎn)生及商議狀況收拾成書面材料連同有關(guān)證據(jù)報(bào)總經(jīng)辦。

6.4處理合同糾紛的原則:

6.4.1堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

6.4.2以雙方商議解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好商議,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵害對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

6.4.3因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

6.4.4合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人商議處理糾紛的時(shí)光,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)舉行,并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)光。

6.5凡由總辦處理的合同糾紛,全部相關(guān)職能部門及項(xiàng)目必需主動(dòng)提供下列證據(jù)材料:

6.5.1合同的文本(包括變更、補(bǔ)充、解除合同的協(xié)議),以及與合同有關(guān)的附件、文書、傳真、圖表等;

6.5.2送貨、提貨、托運(yùn)、驗(yàn)收、發(fā)票等有關(guān)憑證;

6.5.3貨款的承付、托收憑證,有關(guān)財(cái)務(wù)帳目;

6.5.4產(chǎn)品的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、封樣、樣品或鑒定報(bào)告;

6.5.5有關(guān)方違約的證據(jù)材料;

6.5.6其他與處理糾紛有關(guān)的材料。

6.6對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書、上級(jí)主管機(jī)關(guān)的處理看法、仲裁書、判決書、裁定書、調(diào)解書等,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分離送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各職能部門/項(xiàng)目應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

6.7對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管負(fù)責(zé)人匯報(bào)。

6.8對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。申請(qǐng)執(zhí)行統(tǒng)一由總經(jīng)辦處理。在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況,防止差錯(cuò),并把有關(guān)狀況準(zhǔn)時(shí)報(bào)告總經(jīng)辦。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

6.9合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)職能部門/項(xiàng)目,并將有關(guān)資料匯總歸檔以備考。

7.合同的變更、解除

7.1公司的合同變更、解除,根據(jù)合同簽訂程序報(bào)原審批人員批準(zhǔn)。法律、行政規(guī)矩規(guī)定變更合同應(yīng)該辦理批準(zhǔn)記下等手續(xù)的,應(yīng)依法準(zhǔn)時(shí)辦理。

7.2變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行,經(jīng)雙方全都同意停止履行的除外。

7.3合同的變更、解除的有關(guān)規(guī)定:

7.3.1在合同履行期間因?yàn)榭陀^緣由需要變更或者解除合同的,須經(jīng)雙方商議,重新達(dá)成書面協(xié)議,新協(xié)議未達(dá)成前,原合同仍然有效,必需繼續(xù)履行。公司收到對(duì)方當(dāng)事人要求解除或變更的通知書后,應(yīng)該在規(guī)定的期限內(nèi)作出書面答復(fù)。

7.3.2存在下列情形之一的,公司可以單方解除合同,經(jīng)辦人應(yīng)該準(zhǔn)時(shí)向公司合同的審批程序原審批人員報(bào)告狀況。

7.3.2.1因不行抗力致使不能履行合同的;

7.3.2.2在履行期限屆滿之前,對(duì)方明確表示或者以自己的行為表明不履行主要債務(wù);

7.3.2.3對(duì)方拖延履行主要債務(wù),經(jīng)催告后在合理期限內(nèi)仍未履行;

7.3.2.4對(duì)方拖延履行債務(wù)或其他違約行為致使不能實(shí)現(xiàn)合同目的;

7.3.2.5法律規(guī)定的其他情形。

7.4變更或解除合同的,應(yīng)該采納書面形式(包括書信、電報(bào))。

8.合同檔案的日常管理

8.1本公司采取二級(jí)合同管理,公司總經(jīng)理辦公室全面負(fù)責(zé)公司的合同原件管理,相關(guān)職能部門/項(xiàng)目留存合同的復(fù)印件?？偨?jīng)理辦公室會(huì)同有關(guān)職能部門/項(xiàng)目仔細(xì)做好合同管理的基礎(chǔ)工作。詳細(xì)如下:

8.1.2.1建立合同檔案;

8.1.2.2建立合同管理臺(tái)帳;

8.1.2.3填寫'合憐憫況月報(bào)表'。

8.2公司的公章專人管理,公司的空白合同、授權(quán)托付書也由專人管理,公司全部合同、授權(quán)托付書均由總辦統(tǒng)一記下編號(hào)、經(jīng)辦人簽名,并記錄領(lǐng)取狀況,業(yè)務(wù)人員不得隨身攜帶合同專用章或已蓋章的空白授權(quán)托付書、空白合同出外,特別狀況由總經(jīng)理批準(zhǔn)的除外。

合同專用章、蓋章的空白合同、授

權(quán)托付書、已簽訂的合同有遺失的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向當(dāng)?shù)毓矙C(jī)關(guān)報(bào)案,并登報(bào)聲明。

8.3合同有關(guān)的送貨回單,增值稅發(fā)票收據(jù)以及業(yè)務(wù)往來傳真、信函、對(duì)帳單等資料,職能部門/項(xiàng)目應(yīng)自行保管好;重要資料應(yīng)將原件交總經(jīng)辦隨合同保管。

8.4合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系前應(yīng)把有關(guān)材料及空白合同、名片、托付書移交完畢,經(jīng)總經(jīng)辦和有關(guān)部門確認(rèn)后方可辦理有關(guān)手續(xù)。

合同經(jīng)辦人員與本公司終止勞動(dòng)關(guān)系或因其他緣由發(fā)生變更的,總經(jīng)辦應(yīng)在狀況發(fā)生當(dāng)日二周內(nèi)書面告訴各有關(guān)單位。

9.考核與獎(jiǎng)懲

9.1公司、所屬各項(xiàng)目全體職員應(yīng)該嚴(yán)格遵守本制度,有效訂立、履行合同,切實(shí)維護(hù)公司的整體利益?？偨?jīng)辦負(fù)責(zé)本制度執(zhí)行狀況的監(jiān)督考核。

9.2對(duì)在合同簽訂、::履行過程中發(fā)覺重大問題,樂觀實(shí)行補(bǔ)救措施,使本公司避開重大經(jīng)濟(jì)損失以及在經(jīng)濟(jì)糾紛處理過程中,避開或挽回重大經(jīng)濟(jì)損失的,予以嘉獎(jiǎng)。

9.3合同經(jīng)辦人員浮現(xiàn)下列狀況之一,給公司造成損失的,公司將依法向責(zé)任人員追償損失:

9.3.1未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)或超越職權(quán)簽訂合同;

9.3.2擅自為他人提供合同專用章或蓋章的空白合同,授權(quán)托付書;

9.3.3應(yīng)該簽訂書面合同而未簽訂書面合同;

9.3.4工作疏忽導(dǎo)致公司違約造成損失的。

9.4合同經(jīng)辦人員浮現(xiàn)下列狀況之一,給公司造成損失的,公司酌情向有關(guān)人員追償損失:

9.4.1因工作過失致使公司被詐騙;

9.4.2公司履行合同未經(jīng)對(duì)方當(dāng)事人確認(rèn);

9.4.3遺失重要證據(jù);

9.4.4發(fā)生糾紛后隱瞞不報(bào)或私自了結(jié)或報(bào)告避重就輕,事發(fā)后沒有立刻報(bào)告公司的按隱瞞不報(bào)處理;

9.4.5合同專用章、蓋章的空白合同、授權(quán)托付書遺失未準(zhǔn)時(shí)報(bào)案和報(bào)告;

9.4.6其他違背公司相關(guān)制度的。

9.5公司職員在簽訂、履行合同過程中觸犯刑法,構(gòu)成犯罪的,將依法移交司法機(jī)關(guān)處理。

9.6以上未明晰獎(jiǎng)罰的行為均利用年度績效考核體現(xiàn)。

10、附則

10.1本制度由廣州**物業(yè)管理有限公司總經(jīng)辦負(fù)責(zé)解釋。

10.2本制度由總經(jīng)理批準(zhǔn)后生效,自頒布之日起執(zhí)行

【第8篇】礦山工程公司合同管理制度

礦山工程有限公司合同管理制度

總則

為加強(qiáng)合同管理,避開失誤,提升經(jīng)濟(jì)效益,按照《合同法》及其他有關(guān)規(guī)矩的規(guī)定,結(jié)合公司的實(shí)際狀況,制訂本制度。

一、公司對(duì)外簽訂的各類合同一律適用本制度。

二、合同管理是企業(yè)管理的一項(xiàng)重要內(nèi)容,搞好合同管理,對(duì)于公司經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的開展和經(jīng)濟(jì)利益的取得,都有樂觀的意義。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)干部、法人托付人以及其他有關(guān)人員,都必需嚴(yán)格遵守、切實(shí)執(zhí)行本制度。各有關(guān)部門必需相互協(xié)作,共同努力,搞好公司以'重合同、守信譽(yù)'為核心的合同管理工作。

合同的簽訂

三、合同談判須由總經(jīng)理或副總經(jīng)理與相關(guān)部門負(fù)責(zé)人共同參與,不得一個(gè)人直接與對(duì)方談判合同。

四、簽訂合同必需遵守國家的法律、政策及有關(guān)規(guī)定。對(duì)外簽訂合同,除法定代表人外,必需是持有法人托付書的法人托付人,法人托付人必需對(duì)本企業(yè)負(fù)責(zé)。

五、簽約人在簽訂合同之前,必需仔細(xì)了解對(duì)方當(dāng)事人的狀況。

六、簽訂合同必需貫徹'平等互利、商議全都、等價(jià)有償'的原則和'價(jià)廉物美、擇優(yōu)簽約'的原則。

七、合同除即時(shí)清結(jié)者外,一律采納書面格式,并必需采納統(tǒng)一合同文本。

八、合同對(duì)各方當(dāng)事人權(quán)利、義務(wù)的規(guī)定必需明確、詳細(xì),文字表述要清晰、精確?????。

合同內(nèi)容應(yīng)注重的主要問題是:

1、部首部分,要注重寫明雙方的全稱、簽約時(shí)光和簽約地點(diǎn);

2、正文部分:建設(shè)合同的內(nèi)容包括工程范圍、建設(shè)工期,中間交工工程的開工和竣工時(shí)光,工程質(zhì)量、工程造價(jià)、技術(shù)資料交付期間、材料和設(shè)備供給責(zé)任,撥款和結(jié)算、竣工驗(yàn)收、質(zhì)量保修范圍和質(zhì)量保證期、雙方互相配合等條款;產(chǎn)品合同應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和質(zhì)量、數(shù)量、包裝、運(yùn)送方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān)、交貨期限、地點(diǎn)及驗(yàn)收辦法、價(jià)格、違約責(zé)任等;

3、結(jié)尾部分:注重雙方都必需使用合同專用章,原則上不使用公章,嚴(yán)禁使用財(cái)務(wù)章或業(yè)務(wù)章,注明合同有效期限。

九、簽訂合同:除合同履行地在我方所在地外,簽約時(shí)應(yīng)力爭協(xié)議合同由我方所在市人民法院管轄。

十、任何人對(duì)外簽訂合同,都必需以維護(hù)本公司合法權(quán)益和提升經(jīng)濟(jì)效益為宗旨,決不允許在簽訂合同時(shí)假公濟(jì)私、損公肥私、謀取私利,違者依法嚴(yán)懲。

十一、合同原則上由部門負(fù)責(zé)人詳細(xì)經(jīng)辦,擬訂初稿后必需經(jīng)總經(jīng)理批閱后按合同審批權(quán)限審批。重要合同必需經(jīng)法律顧問審查。合同審查的要點(diǎn)是:

1、合同的合法性。包括:當(dāng)事人有無簽訂、履行該合同的權(quán)利能力和行為能力;合同內(nèi)容是否符合國家法律、政策和本制度規(guī)定。

2、合同的嚴(yán)密性。包括:合同應(yīng)具備的條款是否齊全;當(dāng)事人雙方的權(quán)利、義務(wù)是否詳細(xì)、明確;文字表達(dá)是否確切無誤。

3、合同的可行性。包括:當(dāng)事人雙方特殊是對(duì)方是否具備履行合同的能力、條件;預(yù)計(jì)取得的經(jīng)濟(jì)效益和可能擔(dān)當(dāng)?shù)娘L(fēng)險(xiǎn);合同非正常履行時(shí)可能受到的經(jīng)濟(jì)損失。

十二、按照法律規(guī)定或?qū)嶋H需要,合同還應(yīng)該或可以呈報(bào)上級(jí)主管機(jī)關(guān)鑒證、批準(zhǔn),或報(bào)工商行政管理部門鑒證,或請(qǐng)公證處公證。

合同的履行

十三、合同依法成立,既具有法律約束力。一切與合同有關(guān)的部門、人員都必需本著'重合同、守信譽(yù)'的原則。嚴(yán)格執(zhí)行合同所規(guī)定的義務(wù),確保合同的實(shí)際履行或全面履行。

十四、合同履行完畢的標(biāo)準(zhǔn),應(yīng)以合同條款或法律規(guī)定為準(zhǔn)。沒有合同條款或法律規(guī)定的,普通應(yīng)以物資交清,工程竣工并驗(yàn)收合格、價(jià)款結(jié)清、無遺留交涉手續(xù)為準(zhǔn)。

十五、總經(jīng)理、副總經(jīng)理、財(cái)務(wù)部及有關(guān)部門負(fù)責(zé)人應(yīng)隨時(shí)了解、把握合同的履行狀況,發(fā)覺問題準(zhǔn)時(shí)處理或匯報(bào)。否則,造成合同不能履行、不能徹低履行的,要追究有關(guān)人員的責(zé)任。

合同的變更、解除

十六、在合同履行過程中,遇到困難的,首先應(yīng)盡一切努力克服困難,盡力保障合同的履行。照實(shí)際履行或適當(dāng)履行確有人力不行克服的困難而需變更,解除合同時(shí),應(yīng)在法律規(guī)定或合理期限內(nèi)與對(duì)方當(dāng)事人舉行商議。

十七、對(duì)方當(dāng)事人提出變更、解除合同的,應(yīng)從維護(hù)本公司合法權(quán)益動(dòng)身,從嚴(yán)控制。

十八、變更、解除合同,必需符合《合同法》的規(guī)定,并應(yīng)在公司內(nèi)辦理有關(guān)的手續(xù)。

十九、變更、解除合同的手續(xù),應(yīng)按本制度規(guī)定的審批權(quán)限和程序執(zhí)行。

二十、變更、解除合同,一律必須采納書面形式(包括當(dāng)事人雙方的信件、函電、電傳等),口頭形式一律無效。

二十一、變更、解除合同的協(xié)議在未達(dá)成或未批準(zhǔn)之前,原合同仍有效,仍應(yīng)履行。但特別狀況經(jīng)雙方全都同意的例外。

二十二、因變更、解除合同而使當(dāng)事人的利益遭遇損失的,除法律允許免責(zé)任的以外,均應(yīng)擔(dān)當(dāng)相應(yīng)的責(zé)任,并在變更、解除合同的協(xié)議書中明確規(guī)定。

二十三、以變更、解除合同為名,行以權(quán)謀私、假公濟(jì)私之實(shí),損公肥私的,一經(jīng)發(fā)覺,從嚴(yán)懲罰。

合同糾紛的處理

二十四、合同在履行過程中如與對(duì)方當(dāng)事人發(fā)生糾紛的,應(yīng)按《合同法》等有關(guān)規(guī)矩和本《制度》規(guī)定妥當(dāng)處理。

二十五、合同糾紛由有關(guān)業(yè)務(wù)部門與法律顧問負(fù)責(zé)處理,經(jīng)辦人對(duì)糾紛的處理必需詳細(xì)負(fù)責(zé)到底。

二十六、處理合同糾紛的原則是:

1、堅(jiān)持以事實(shí)為依據(jù)、以法律為準(zhǔn)繩,法律沒規(guī)定的,以國家政策或合同條款為準(zhǔn)。

2、以雙方商議解決為基本方法。糾紛發(fā)生后,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)與對(duì)方當(dāng)事人友好商議,在既維護(hù)本公司合法權(quán)益,又不侵害對(duì)方合法權(quán)益的基礎(chǔ)上,互諒互讓,達(dá)成協(xié)議,解決糾紛。

3、因?qū)Ψ截?zé)任引起的糾紛,應(yīng)堅(jiān)持原則,保障我方合法權(quán)益不受侵害;因我方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)敬重對(duì)方的合法權(quán)益,主動(dòng)擔(dān)當(dāng)責(zé)任,并盡量實(shí)行補(bǔ)救措施,削減我方損失;因雙方責(zé)任引起的糾紛,應(yīng)實(shí)事求是,分清主次,合情合理解決。

二十七、在處理糾紛時(shí),應(yīng)加強(qiáng)聯(lián)系,準(zhǔn)時(shí)通氣,樂觀主動(dòng)地做好應(yīng)做的工作,不相互推諉、指責(zé)、抱怨,統(tǒng)一看法,統(tǒng)一行動(dòng),全都對(duì)外。

二十八、合同糾紛的提出,加上由我方與當(dāng)事人商議處理糾紛的時(shí)光,應(yīng)在法律規(guī)定的時(shí)效內(nèi)舉行,并必需考慮有申請(qǐng)仲裁或起訴的足夠的時(shí)光。

二十九、對(duì)于合同糾紛經(jīng)雙方商議達(dá)成全都看法的,應(yīng)簽訂書面協(xié)議,由雙方代表簽字并加蓋雙方單位公章或合同專用章。

三十、對(duì)雙方已經(jīng)簽署的解決合同糾紛的協(xié)議書,上級(jí)主管機(jī)關(guān)或仲裁機(jī)關(guān)的調(diào)解書、仲裁書,在正式生效后,應(yīng)復(fù)印若干份,分離送與對(duì)該糾紛處理及履行有關(guān)的部門收?qǐng)?zhí),各部門應(yīng)由專人負(fù)責(zé)該文書執(zhí)行的了解或履行。

三十一、對(duì)于當(dāng)事人在規(guī)定的期限屆滿時(shí)沒有執(zhí)行上述文書中有關(guān)規(guī)定的,

承辦人應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向主管領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

三十二、對(duì)方當(dāng)事人逾期不履行已經(jīng)發(fā)生法律效力的調(diào)解書、仲裁打算書或判決書的,可向人民法院申請(qǐng)執(zhí)行。

三十三、在向人民法院提交申請(qǐng)執(zhí)行書之前,有關(guān)部門應(yīng)仔細(xì)檢查對(duì)方的執(zhí)行狀況,防止差錯(cuò)。執(zhí)行中若達(dá)成和解協(xié)議的,應(yīng)制作協(xié)議書并按協(xié)議書規(guī)定辦理。

三十四、合同糾紛處理或執(zhí)行完畢的,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)通知有關(guān)單位,并將有關(guān)資料匯總、歸檔,以備考。

合同的管理

三十五、本公司對(duì)合同采取二級(jí)管理、專業(yè)歸口制度,法人托付書制度,基礎(chǔ)管理制度。

三十六、本公司合同管理詳細(xì)是:

公司由董事長授權(quán)總經(jīng)理總負(fù)責(zé),歸口管理部門為財(cái)務(wù)部、辦公室;副總經(jīng)理歸口管理房地產(chǎn)開發(fā)、建設(shè)合同;各部門詳細(xì)負(fù)責(zé)各自授權(quán)范圍內(nèi)的合同談判、擬稿及履行工作。

三十七、公司全部合同均由辦公室統(tǒng)一記下編號(hào)、經(jīng)辦人簽名后,按審批權(quán)限分離由董事長、總經(jīng)理或其他書面授權(quán)人簽署。

三十八、辦公室會(huì)同有關(guān)部門仔細(xì)做好合同管理的基礎(chǔ)工作