項目成本管理系統(tǒng)的分析與研究

項目成本管理系統(tǒng)的分析與研究【摘要】建筑工程項目成本控制系統(tǒng)的分析，對建筑業(yè)的發(fā)展起著不可替代的作用，本文通過解釋其必要性，借鑒國外較先進建筑工程項目成本控制方式，來分析說明如何對項目成本進行控制，揭示現(xiàn)今國內(nèi)在項目成本控制方面出現(xiàn)的問題，并提出解決措施。

【關(guān)鍵詞】項目；成本；控制措施

1、引言

改革開放以來，場經(jīng)濟體制建立以來，我國的經(jīng)濟迅猛發(fā)展，但殘酷的競爭也隨之而來，并且愈演愈烈，服務(wù)業(yè)以其低成本，高利潤的優(yōu)勢迅速在市場中站穩(wěn)了腳跟，而建筑工程業(yè)卻搖搖欲墜，因為它投資成本高，工程量大，耗時長，穩(wěn)定性弱（在施工期間，會出現(xiàn)很多突發(fā)性事件，比如設(shè)計圖紙的更改、安全事件的出現(xiàn)等等），利潤低等等，使之在激烈的競爭中處于劣勢地位，但如果我們能找到突破口，妥善的處理好建筑工程本身的局限性問題，我們就能扭轉(zhuǎn)乾坤，而這個突破口便是控制好建筑工程項目成本，無論行業(yè)，維持其運行的一定是利潤，而決定工程的盈虧的根本因素，便是建筑工程項目成本，所以對建筑工程項目成本控制系統(tǒng)的分析是十分必要的。

2、分析國內(nèi)外關(guān)于建筑工程項目成本控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀

2.1分析國外項目成本控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀

國內(nèi)外有許多建筑工程項目成本控制的案例，但國際上建筑業(yè)比較發(fā)達的要數(shù)日本了，我們眾所周知知道日本在成本投入方面比我國少，凈值卻比我國高，原來，對此，日本比世界上其他國家都早進行研究，并運用到實際中去，而我國雖然知道有很多這方面的理論，但卻沒運用到實際中去；那日本是如何進行建筑工程項目成本控制的，首先，建筑工程中的項目成本有：工程材料費用、工程人力費用、工程機械費用、前期設(shè)計費用、組織費用、人力資源管理費用；還間接包括“人情”（請設(shè)計師或領(lǐng)導(dǎo)吃飯之類的）費用、保修費用（工程建設(shè)后的事）等等。這些項目成本在每項建筑工程中都存在，所以在進行成本控制的時候，必須從這些方面入手，因為這關(guān)乎著整個工程的盈虧與否。日本很早就意識到這點，所以他們從這些方面入手，并進一步擴展，不僅對實實在在的成本進行控制，還研究出了更為先進的控制方法，比如他們提出了現(xiàn)場控制，反饋控制，前饋控制，動態(tài)控制，現(xiàn)場控制即時時刻刻站在工程施工地第一線，進行指揮，在現(xiàn)場挖掘可以節(jié)約的地方，然后馬上行動，提出控制措施，使整個施工過程不浪費點滴資源；反饋控制就是指在一項工程施工完畢后，總結(jié)經(jīng)驗，吸取教訓(xùn)，每項建筑工程在施工過程中總會出現(xiàn)很多突發(fā)狀況，而將此類狀況收集起來，并尋找到應(yīng)對的措施，那可以避免再犯，或使損失減小到最小。動態(tài)控制是指在施工過程中及時的對某項成本進行控制，比如在施工前先了解最近的天氣狀況，若發(fā)現(xiàn)有不適合工作的天氣要及時調(diào)整人力的投入，這樣可以及時減少人力成本。

2.2分析國內(nèi)項目成本控制系統(tǒng)的現(xiàn)狀

在我國，對建筑工程項目成本進行控制的做法還未成熟，各方面都有待發(fā)展，這些點可以歸根于，現(xiàn)在我國現(xiàn)在的經(jīng)濟熱漲化，市場競爭非常激烈，各集團、公司為了搶到工程業(yè)務(wù)，不惜在投標時采取低報價的方式，將自己置身于被動的位置，然而，報價一低，盈利空間就縮小，而現(xiàn)在的建筑行情本來就不好，畢竟現(xiàn)在物價高，經(jīng)濟低迷。不僅如此，我國在建筑工程項目成本控制時還出現(xiàn)了很多問題，比如在工程施工前沒有進行全方位的預(yù)算，沒有采取有效的控制措施，沒有編制出一套適合該工程的“施工組織設(shè)計”，所以也就沒有了貫穿整個施工過程的主線，這樣就使得施工結(jié)構(gòu)不嚴謹，紀律性不強，細節(jié)方面容易出現(xiàn)問題。除此之外，預(yù)算員、管理人員的素質(zhì)、覺悟性不高，這些有可能是沒有實戰(zhàn)經(jīng)驗引起的，也可能是這些項目部的管理人員本身缺乏成本控制意識。

3、項目成本管理系統(tǒng)的實施

3.1前期準備工作

一是配置硬件，施工現(xiàn)場建立起局域網(wǎng)。以現(xiàn)場辦公自動化為基礎(chǔ)，使各組室的信息能夠及時匯總、統(tǒng)計、分析，實現(xiàn)內(nèi)部管理信息網(wǎng)上傳輸、資源共享；二是配置軟件，數(shù)據(jù)庫查詢。建立成本管理系統(tǒng)軟件的數(shù)據(jù)庫，讓各部門都能夠及時查詢到與自己相關(guān)的信息。以便進行下一步的工作；三是完備的安全性。網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用平臺應(yīng)該有防火墻、入侵檢測、網(wǎng)絡(luò)殺毒等安全保障，并且需要系統(tǒng)及時自動備份；四是施工現(xiàn)場管理應(yīng)該與成本管理系統(tǒng)相匹配，做精做細：五是參與成本管理系統(tǒng)的人員應(yīng)該具備一定的計算機知識，熟悉簡單的網(wǎng)絡(luò)操作。

3.2系統(tǒng)主要功能

進度計劃：控制工程項目的施工進度，做出工程量計劃，是系統(tǒng)進行項目成本管理的基礎(chǔ)。預(yù)算管理：用來將中標合同預(yù)算、施工預(yù)算、分包預(yù)算、變更預(yù)算導(dǎo)入系統(tǒng)，為預(yù)算統(tǒng)計、預(yù)算成本、預(yù)算與實際對比等提供原始數(shù)據(jù)。材料管理：用來記錄各種材料的進出場、耗料、結(jié)算等情況，與工程部位、施工進度相掛鉤，是成本管理系統(tǒng)中實際支出的部分。機械管理：用來記錄各種機械的使用、維修、結(jié)算等情況，是系統(tǒng)中成本支出的部分。合同管理：對中標承包合同、材料合同、機械合同、分包合同進行匯總管理。分包管理：用來記錄分包時發(fā)生的零工、扣款以及分包結(jié)算。成本會計：提供施工現(xiàn)場隨時發(fā)生的，各個單位工程的成本盈虧情況，并作出分析。系統(tǒng)報表；提供電子版的各種報表及各種臺賬。

3.3具體操作措施

對參與人員進行培訓(xùn)，請軟件公司到現(xiàn)場帶領(lǐng)實施，并建立完整的考核制度；各種報表及臺賬必須從軟件中自動輸出，規(guī)范管理；明確崗位設(shè)置及職責(zé)。經(jīng)營經(jīng)理：負責(zé)督促項目成本管理軟件的有效實施；對各項工作進行審核、排查，通過成本分析。制定經(jīng)營策略。系統(tǒng)管理員：負責(zé)項目部系統(tǒng)軟件的日常維護和管理，負責(zé)系統(tǒng)參與人員的增減、崗位定義、權(quán)限定義、系統(tǒng)備份等。預(yù)算員：負責(zé)合同的錄入、所有預(yù)算（包括洽商預(yù)算）的編制和拆分，勞務(wù)和專業(yè)分包的拆分以及商砼、零工結(jié)算，單位字典的維護，并負責(zé)日常零工單、扣款單的錄入。材料記賬員：負責(zé)材料賬務(wù)處理，主要包括根據(jù)收料單辦理入庫單、辦理出庫單以及進行材料費用攤銷、和供應(yīng)商對賬以及每月底向財務(wù)報當(dāng)月材料賬、租賃周轉(zhuǎn)材料單據(jù)的整理和錄入、商砼小票的整理和錄入等。周轉(zhuǎn)材料管理員：負責(zé)材料的收料、發(fā)料、周轉(zhuǎn)材料的進場、退場、盤點，并將單據(jù)及時錄入。鋼筋管理員：負責(zé)鋼筋計劃的錄入。機械管理員：負責(zé)租賃機械管理、臨時機械管理、結(jié)算等的錄入。財務(wù)：負責(zé)間接費用錄入。工長：負責(zé)進度計劃的管理、材料計劃的編制錄入。建筑業(yè)正處在一個新舊交替的轉(zhuǎn)型期，要想應(yīng)對瞬息萬變的市場競爭中勝出，只有強化企業(yè)管理，提高市場競爭力。管理就是效益，系統(tǒng)成本管理軟件也只是在一個階段內(nèi)幫助提升管理的一種工具。4、項目成本控制的措施

由前面的章節(jié)可知道，我國在建筑工程項目成本控制方面出現(xiàn)的問題非常多，而建筑業(yè)的發(fā)展關(guān)乎國計民生，有效控制好建筑工程項目成本的任務(wù)刻不容緩。這就需要將理論的方法實踐化，現(xiàn)在我們就依據(jù)國情再結(jié)合施工實踐提出這些措施，分別是經(jīng)濟控制措施，技術(shù)控制措施，組織控制措施，和合同控制措施。

4.1經(jīng)濟控制措施

眾所周知，我國到目前為止國民素質(zhì)還不夠高，知識分子也不例外，建筑工程項目部的人員，在沒有經(jīng)濟限制的情況下通常是不會重視成本控制的，小市民心理會使他們覺得他們就是打工一族，公司盈虧不關(guān)他的事，他只需負責(zé)把各個項目的資金計算出來，而不會再去動腦筋尋求可節(jié)約的地方。

4.2技術(shù)控制措施

我國從改革開放以來就推行科教興國，人才強國，這在我國取得很大成效，因為改革開放以來我國各項事業(yè)突飛猛進，取得了舉世矚目的成就，所以技術(shù)措施若推行得好，定能改善整個建筑業(yè)的環(huán)境，提高工程的資源利用率，提高施工效率，打造出屬于自己的品牌，提高知名度，招攬更多工程業(yè)務(wù)。

4.3組織控制措施

就是注重基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，完善基礎(chǔ)措施，奠定規(guī)模實力，提升資源優(yōu)勢，這就需要建立一個精英團隊，需要有一個有實力的領(lǐng)導(dǎo)團隊，好好管理好各個項目的施工流程，盡量使各項工程信息化管理，使整個施工工程通行無阻，各項任務(wù)按計劃進行，并取得圓滿成功。

4.4合同控制措施

現(xiàn)在的市場都有推行售后服務(wù)工作，建筑工程也不例外，建筑工程的售后服務(wù)體現(xiàn)在維修這方面，由于建筑有投入資金高，使用時期長等特點，所以在售后維修成本也隨之加大了，事先制定好合同，對以后客戶提出的超范圍維修事項進行解釋，使之作為維權(quán)武器。

5、結(jié)語

建筑工程項目成本分析系統(tǒng)的分析可以推動建筑業(yè)的發(fā)展，希望有關(guān)部門要真真