做好辦公室工作九字訣

做好辦公室工作九字訣辦公室是綜合辦事機構(gòu)，起著承上啟下、聯(lián)系內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右的重要作用。辦公室工作有三個重要方面，即落實、協(xié)調(diào)、參謀。落實貴在“勤”“效”“實”辦公室工作中，領(lǐng)會要求、執(zhí)行命令、實現(xiàn)意圖，這個完成組織目標的過程就是落實，而抓好落實則體現(xiàn)在“勤”“效”“實”三個字上。勤，就是勤奮。辦公室事務(wù)繁雜，只有把勤奮作為基本的工作態(tài)度，才能勝任工作。應善于運用“清單式”的方法，把會議議定事項、領(lǐng)導安排事項、個人任務(wù)事項等，詳細記錄下來，明確完成時限，逐項逐條壓茬推進。多動腦、多用心，多請示、多匯報，全力以赴完成任務(wù)，特別在遇到一些難以解決的問題時，要不厭其煩、不畏其難，不達目的誓不罷休。效，就是高效。應注意加強時間管理，把握工作節(jié)奏，接到任務(wù)不拖沓、不懈怠，馬上就辦、辦就辦好，做到事不過夜、案無積卷?？茖W統(tǒng)籌、合理安排，將工作任務(wù)按照輕重緩急梳理出“任務(wù)書”“時間表”“路線圖”，善于運用“十個指頭彈鋼琴”的方法，一體推進工作落實。實，就是踏實。應做老實人，說老實話，辦老實事，堅持那么一股“擰勁兒”，練就那么一股“鉆勁兒”，培養(yǎng)那么一股“韌勁兒”，沉下去、鉆進去，將議定、決策、交辦的事項盯住不放、一抓到底。秉承“不破樓蘭終不還”的決心、“板凳要坐十年冷”的意志、“咬定青山不放松”的韌勁、“衣帶漸寬終不悔”的情懷，以過硬的作風攻克推進工作落實中的一個個“問題堡壘”。協(xié)調(diào)貴在“巧”“融”“通”辦公室工作中，協(xié)調(diào)是一項富有藝術(shù)性的工作。協(xié)調(diào)工作是協(xié)商、協(xié)助、協(xié)作的總和，核心是平衡、調(diào)整和改善各種復雜的矛盾關(guān)系。搞好協(xié)調(diào)則體現(xiàn)在“巧”“融”“通”三個字上。巧，就是巧干。準確把握辦公室“橋梁”“紐帶”的職能定位，善于找尋工作中的“支點”，通過借力實現(xiàn)領(lǐng)導意圖、完成組織目標。這個“支點”就是領(lǐng)導安排部署工作任務(wù)的“切入點”“著力點”，進而轉(zhuǎn)化成統(tǒng)籌、分解工作任務(wù)的“發(fā)力點”“落腳點”。融，就是融合。協(xié)調(diào)的關(guān)鍵在于使得工作中的人、財、物等要素步調(diào)一致、銜接到位，最終形成同頻共振、同向發(fā)力的狀態(tài)。應發(fā)揮好“黏合劑”作用，自覺把“小我”融入“大我”，打通上下、溝通左右、協(xié)調(diào)內(nèi)外，凝聚人心、匯聚力量，把大家團結(jié)起來、組織起來。發(fā)揮好“潤滑劑”作用，協(xié)調(diào)領(lǐng)導之間的關(guān)系既要巧妙轉(zhuǎn)達意見又要不惹是生非，協(xié)調(diào)部門之間的關(guān)系既要相互補臺又要不失原則，協(xié)調(diào)外部關(guān)系既要到位、盡職又不能越位、越權(quán)。發(fā)揮好“催化劑”作用，促進工作的各環(huán)節(jié)各方面產(chǎn)生“化學反應”，更好完成目標任務(wù)。通，就是貫通。時刻保持政治敏銳性和鑒別力，對重大事項、重要問題，第一時間請示、匯報、傳達、通知，切忌自作主張、自以為是，做到眼觀六路、耳聽八方。在充分吃透上級精神、了解掌握下級實情的基礎(chǔ)上，保證重要信息、工作事項快速、準確、無誤地傳遞，堅決防止“背對背”“中梗阻”，做到聯(lián)動而不各自為政、協(xié)同而不各行其是。圍繞組織目標、領(lǐng)導要求，畫出最大同心圓、找到最大公約數(shù)，調(diào)動資源、合力攻堅，確保把任務(wù)完成好、把藍圖實現(xiàn)好。參謀貴在“學”“思”“精”所謂“身在兵位，胸為帥謀”就是參謀工作的直觀體現(xiàn)。但要做到“參之有道、謀之有方”并不是件容易的事。做好參謀則體現(xiàn)在“學”“思”“精”三個字上。學，就是勤學。方向決定道路，道路決定命運。學習“首先是學一個政治方向”。學習新時代黨的創(chuàng)新理論就是要學出理論上的清醒。理論上清醒，政治上才能堅定。“好學才有本領(lǐng)”，辦公室工作承擔著以文輔政、服務(wù)決策、跟進落實等職能，本領(lǐng)大小不僅是自己的事情，也是關(guān)乎事業(yè)發(fā)展的大事，必須有提筆能寫、開口能講、遇事能辦的能力。思，就是深思?！皩W而不思則罔，思而不學則殆。”思考的過程就是總結(jié)、升華的過程。服務(wù)決策，需要堅持前瞻性思考、系統(tǒng)性謀劃、全局性研究，站在領(lǐng)導的角度深謀遠慮、建言獻策，對問題要看到根子上，說到點子上，最后謀在關(guān)鍵處，使工作方案彰顯高度、體現(xiàn)深度、富有精度。應提升超前的意識，增強預判的能力，做到領(lǐng)導未謀有所思、領(lǐng)導未聞有所知、領(lǐng)導未示有所備，為有的放矢地開展工作做足準備。精，就是精準。樹立精品意識，淬煉工匠精神，把每一次匯報、每一項工作、每一篇文稿都當成“藝術(shù)品”精雕細琢、反復推敲、力求完美，以實績實效詮釋參謀的責任擔當。牢記“堤潰蟻孔