招投標(biāo)合同管理案例

招投標(biāo)合同管理案例概述公司A是一家從事建筑工程的企業(yè)，常年參加招投標(biāo)項(xiàng)目，簽訂合同并承擔(dān)工程建設(shè)責(zé)任。隨著業(yè)務(wù)規(guī)模的不斷擴(kuò)大，公司A面對(duì)著越來(lái)越多的業(yè)務(wù)合同管理問(wèn)題。合同管理的不規(guī)范不僅會(huì)影響項(xiàng)目進(jìn)度和質(zhì)量，還會(huì)給公司帶來(lái)較大的合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。因此，公司A決定對(duì)合同管理流程進(jìn)行優(yōu)化和升級(jí)。本文將介紹公司A采用的新合同管理方案，并分享為實(shí)施該方案帶來(lái)的好處。原有合同管理方案存在的問(wèn)題缺乏統(tǒng)一的合同管理標(biāo)準(zhǔn)在原有合同管理方案中，由于公司內(nèi)部各部門進(jìn)行合同管理的方式不同，導(dǎo)致合同樣式、格式、密級(jí)、內(nèi)容等都存在差異，沒(méi)有統(tǒng)一的合同管理標(biāo)準(zhǔn)，影響了合同審核、簽訂、執(zhí)行和歸檔。審核流程不規(guī)范原有合同審核流程主要由各部門主管審批，缺乏統(tǒng)一的審核標(biāo)準(zhǔn)和相互監(jiān)督制約機(jī)制，容易出現(xiàn)流程不規(guī)范、有人為操作等情況。合作方信息管理不正規(guī)原有合同管理方案中，對(duì)于簽訂合同的各合作方信息（如商業(yè)執(zhí)照、資質(zhì)證書等）的收集、管理、更新存在不規(guī)范現(xiàn)象，容易出現(xiàn)斷檔、重復(fù)收集等問(wèn)題，帶來(lái)很多工作和管理難度。完整性和準(zhǔn)確性缺失原有合同管理方案中，合同信息的記錄和管理缺乏完整性和準(zhǔn)確性，難以追蹤合同的全生命周期信息，對(duì)合同的重要事項(xiàng)如財(cái)務(wù)結(jié)算等難以進(jìn)行時(shí)限管控，存在很大的風(fēng)險(xiǎn)隱患。新的合同管理方案為了解決以上問(wèn)題，公司A決定引入招投標(biāo)合同管理系統(tǒng)，重新構(gòu)建合同管理流程和標(biāo)準(zhǔn)：引入合同管理軟件公司A引入了一套合同管理軟件，實(shí)現(xiàn)合同數(shù)據(jù)的系統(tǒng)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化管理。所有合同都以軟件形式錄入，便于記錄和查詢合同全生命周期的信息。制定合同管理標(biāo)準(zhǔn)制定了合同樣式、格式和相應(yīng)的審批流程，明確了各環(huán)節(jié)審批標(biāo)準(zhǔn)，加強(qiáng)了審核復(fù)核制度，提高了合同簽訂質(zhì)量和效率。優(yōu)化合作方信息管理方式對(duì)于簽訂合同的各合作方信息進(jìn)行規(guī)范管理。要求在合作方開展業(yè)務(wù)前，對(duì)其進(jìn)行信息審核并落實(shí)信息更新；在合同歸檔階段，對(duì)相關(guān)證照進(jìn)行整理歸檔并責(zé)任清晰。全面梳理合同生命周期對(duì)現(xiàn)有所有合同進(jìn)行全面梳理，并在合同管理軟件中建立對(duì)應(yīng)的合同文件，全面記錄合同的生命周期，包括合同發(fā)起、簽訂、履行、收尾及終止等全過(guò)程。采用新合同管理方案的好處通過(guò)引入新的合同管理方案，公司A收獲了諸多好處：加強(qiáng)合同管理標(biāo)準(zhǔn)化新合同管理方案加強(qiáng)了公司合同管理標(biāo)準(zhǔn)化，規(guī)范了合同管理過(guò)程，降低出錯(cuò)率、提升業(yè)務(wù)執(zhí)行效率。提高合同管理效率新合同管理方案采用合同管理軟件，系統(tǒng)構(gòu)建合同管理流程，實(shí)現(xiàn)快速查詢、復(fù)制、審核、歸檔等操作，大大提高工作節(jié)數(shù)和效率。收集并管理合作方信息更加科學(xué)化新合同管理方案規(guī)范了合作方信息收集和更新的流程，簡(jiǎn)化了管理流程，提高了管理效率。完善合同記錄和查詢新合同管理方案建立了合同生命周期的規(guī)范管理機(jī)制，實(shí)現(xiàn)了合同記錄和查詢方便快捷、準(zhǔn)確無(wú)誤的目標(biāo)，大大降低了風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)語(yǔ)此次，公司A成功地吸收