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文檔簡介
組織職能第四節(jié)組織變革第一頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革的概念含義:組織根據(jù)其外部環(huán)境的變化和內(nèi)部情況的變動,及時(shí)地變動自己的內(nèi)在結(jié)構(gòu),以適應(yīng)客觀發(fā)展的需要。不變革,不創(chuàng)新的組織是沒有生命力的,它必將會消亡;但是,盲目地變革同樣也會使組織消亡,甚至使組織消亡得更快!第二頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革的必要性國內(nèi)外科學(xué)技術(shù)正在以空前的速度向前發(fā)展;隨著我國加入WTO國內(nèi)外的市場競爭更加激烈;企業(yè)的體制、用工制度和分配制度在改變;企業(yè)必須承擔(dān)更多的社會責(zé)任。第三頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革的信號西方學(xué)者西斯克(N.L.Sisk)認(rèn)為,如果一個(gè)組織內(nèi)部出現(xiàn)下列情況中的一種,那就是組織變革的征兆。組織決策的形成過于緩慢,失去企業(yè)發(fā)展的良好時(shí)機(jī);組織中溝通不良導(dǎo)致難以協(xié)調(diào)和人事糾紛;組織的機(jī)能不能得到正常的發(fā)揮,人員素質(zhì)不足以配合組織形式發(fā)生變遷;組織缺少創(chuàng)新,沒有新的或較好的方法出現(xiàn)等等,這些都說明組織的停滯。第四頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革公式美國研究者格萊徹爾認(rèn)為只看到了組織變革的需要還不夠,還需要辨別需要變革的程度,才能下狠心是否真正變革。C=(abd)>xC指變革;a指對組織現(xiàn)狀不滿的程度;b指對組織變革后可能達(dá)到的情況的把握;d指組織變革實(shí)現(xiàn)的措施;x指變革需要花費(fèi)的代價(jià)。第五頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一我國企業(yè)組織變革征兆組織內(nèi)部官僚主義盛行,直接影響組織目標(biāo)的實(shí)現(xiàn);組織內(nèi)部渙散,組織成員情緒低落,貪圖安逸;工作效率低,人浮于事嚴(yán)重;組織內(nèi)部獎(jiǎng)懲部不分明,吃“大鍋飯”;組織職能部門存在較大的失誤,如:任人唯親,違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律,生產(chǎn)部門安全問題多,廢品多等等。第六頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革的目標(biāo)使組織適應(yīng)新的環(huán)境,在不斷變化的環(huán)境中求得生存與發(fā)展。使職工個(gè)人適應(yīng)環(huán)境,改變組織個(gè)人的觀念、態(tài)度、交往手段和彼此聯(lián)系的方式。第七頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革的內(nèi)容以組織結(jié)構(gòu)為重點(diǎn)的變革;以任務(wù)和技術(shù)為重點(diǎn)的變革;以個(gè)人為重點(diǎn)的組織變革。第八頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一以組織結(jié)構(gòu)為重點(diǎn)的變革1.規(guī)章制度2.程序3.正式的獎(jiǎng)酬制度4.匯報(bào)的要求5.計(jì)劃6.部門劃分的基礎(chǔ)7.控制幅度8.矩陣組織結(jié)構(gòu)9.進(jìn)度安排計(jì)劃10.信息溝通系統(tǒng)11.工作班組12.組織層次數(shù)量13.委員會14.直線——參謀組織15.工作業(yè)績的標(biāo)準(zhǔn)16.正式的決策權(quán)利17.選擇的標(biāo)準(zhǔn)18.項(xiàng)目群體19.預(yù)算20.正規(guī)培訓(xùn)21.指揮系統(tǒng)第九頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織結(jié)構(gòu)變革涉及的領(lǐng)域具體包含的內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)上的改革所涉及的部門分權(quán)程度改革管理跨度的改革協(xié)作方式的改革工作設(shè)計(jì)的改革工作進(jìn)度的改革整個(gè)組織規(guī)劃的改革行政型與系統(tǒng)組織規(guī)劃變動簡單式、機(jī)械行政式、部門化的變革矩陣組織結(jié)構(gòu)的變革其他組織結(jié)構(gòu)方面的變革報(bào)酬制度改革績效考核制度改革控制指揮系統(tǒng)改革第十頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一以任務(wù)和技術(shù)為重點(diǎn)的變革指對組織各個(gè)部門或各個(gè)層次工作任務(wù)進(jìn)行重新組合,改革原有工作流程;更新企業(yè)設(shè)備等來實(shí)現(xiàn)組織的變革.工作范圍的擴(kuò)大化工作內(nèi)容的豐富化自治工作群體工作輪換第十一頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一以人為重點(diǎn)的變革知識觀念態(tài)度個(gè)人行為群體行為組織效益以個(gè)人為重點(diǎn)的組織變革第十二頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革方案爆破式變革:采取變革性措施,打破舊的一套,斷然采取全新的方法。改良式變革:逐步變革,在原有的框框內(nèi)作一些小的改革。計(jì)劃式變革:采取系統(tǒng)發(fā)展、統(tǒng)籌解決的辦法。先設(shè)想一個(gè)最佳的變革方案,建立變革系統(tǒng)模型,確定解決問題的具體措施。一步一步地實(shí)施,最終有效地完成組織的各種任務(wù)。第十三頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革的具體策略選擇好時(shí)機(jī)確定從何處發(fā)動弄清變革的范圍和深度始終把握組織變革的目標(biāo)第十四頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革的過程(盧因模式)解凍——?jiǎng)?chuàng)造變革的動力變革——指明改革的方向,實(shí)施變革,使成員形成新的態(tài)度和行為再凍結(jié)——穩(wěn)定變革第十五頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革的程序——羅西程序組織的領(lǐng)導(dǎo)和成員對應(yīng)變革的必要性有所感知。分析診斷環(huán)境,以創(chuàng)造變革的需要及決定變革的方向。溝通變革所要影響的人員。對變革進(jìn)行監(jiān)督,并進(jìn)行調(diào)整,使其順利進(jìn)行。第十六頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革的程序——克利程序
1.確定問題{2.進(jìn)行診斷
3.列出可行性方案
4.列出決策準(zhǔn)則
5.選取解決方案{6.計(jì)劃變革
7.采取變革行動{8.評估效率
9.反饋診斷執(zhí)行評估第十七頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革的程序——艾諾芬程序1.弄清變革利力量;2.決定變革能力;3.創(chuàng)造變革氣氛;4.涉及參與變革人員;5.為了變革而進(jìn)行組織;6.引發(fā)動機(jī)7.規(guī)劃變革8.執(zhí)行變革9.使風(fēng)險(xiǎn)與沖突極小化10.提供指導(dǎo)第十八頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一變革的阻力(個(gè)人)
依賴性擔(dān)心不了解情況經(jīng)濟(jì)上的原因守舊和安全感第十九頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一變革的阻力(組織)對權(quán)力和影響的威脅組織結(jié)構(gòu)資源的限制經(jīng)濟(jì)的原因組織間的協(xié)議第二十頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一組織變革的動力外部力量內(nèi)部力量管理者自身的力量第二十一頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一克服對組織變革的阻力力場分析法創(chuàng)新的組織文化時(shí)機(jī)與匹配提高成員參與度正確運(yùn)用群體動力行之有效的措施第二十二頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一力場分析法尋找問題分析問題制定變革措施第二十三頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一正確運(yùn)用群體動力加強(qiáng)群體的凝聚力增強(qiáng)組織歸屬感借助個(gè)人的威信促進(jìn)認(rèn)知的一致性第二十四頁,共二十七頁,編輯于2023年,星期一正確運(yùn)用群體動力的具體方法改變互動的模式改變角色的期
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