組織流程再造演示文稿

組織流程再造演示文稿當(dāng)前第1頁\共有49頁\編于星期四\10點（優(yōu)選）組織流程再造當(dāng)前第2頁\共有49頁\編于星期四\10點當(dāng)前第3頁\共有49頁\編于星期四\10點導(dǎo)入案例一當(dāng)前第4頁\共有49頁\編于星期四\10點導(dǎo)入案例一當(dāng)前第5頁\共有49頁\編于星期四\10點導(dǎo)入案例一當(dāng)前第6頁\共有49頁\編于星期四\10點導(dǎo)入案例一單店價值：“黃太吉”一年能實現(xiàn)500萬元的流水，被風(fēng)投估價4000萬元人民幣當(dāng)前第7頁\共有49頁\編于星期四\10點導(dǎo)入案例一“黃太吉”的成功是組織流程再造的成功典范！當(dāng)前第8頁\共有49頁\編于星期四\10點導(dǎo)入案例二當(dāng)前第9頁\共有49頁\編于星期四\10點導(dǎo)入案例二當(dāng)前第10頁\共有49頁\編于星期四\10點導(dǎo)入案例二.VS.

能走多遠取決于其組織流程再造當(dāng)前第11頁\共有49頁\編于星期四\10點內(nèi)容綱要9.2組織流程分析9.3組織流程設(shè)計9.1組織流程瓶頸9.3組織流程再造的過程當(dāng)前第12頁\共有49頁\編于星期四\10點學(xué)習(xí)目標(biāo)了解組織流程的內(nèi)涵理解組織流程發(fā)展的瓶頸掌握組織流程重組的基本方法了解組織流程設(shè)計的基本步驟當(dāng)前第13頁\共有49頁\編于星期四\10點什么是流程流程是為客戶創(chuàng)造價值的一系列行為的組合；流程是由輸入而產(chǎn)生輸出的一系列行為、任務(wù)和決策；流程是任何機構(gòu)的心臟，他為客戶創(chuàng)造和傳遞價值，并體現(xiàn)出創(chuàng)造和傳遞的實際過程；當(dāng)我們考慮流程時，它是跨功能的和客戶導(dǎo)向的，它要求一些新的視野。當(dāng)前第14頁\共有49頁\編于星期四\10點流程的基本定義/內(nèi)容流程包含一系列的行為行為是一系列的任務(wù)任務(wù)可以分成不同要素當(dāng)前第15頁\共有49頁\編于星期四\10點強調(diào)流程的意義使組織側(cè)重于客戶；允許組織預(yù)測和控制變化；允許組織通過對資源的有效利用來加強競爭力；幫助組織有效管理跨部門關(guān)系；為觀察和審視組織行為提供一個系統(tǒng)的方法；當(dāng)前第16頁\共有49頁\編于星期四\10點9.1組織流程的內(nèi)涵什么是組織流程？

組織流程(OrganizationProcess)是指為完成某一目標(biāo)(或任務(wù))而進行的一系列邏輯相關(guān)活動的有序的集合。流程的基本要素

組織流程的基本要素是指包含于一切組織流程中的最基本的、不可或缺的成份。這些成份的任一變化都會導(dǎo)致不同流程的產(chǎn)生。

流程={活動，連結(jié)方式，活動的承擔(dān)者，技術(shù)和工具}

活動={輸入，處理規(guī)則，資源，輸出}當(dāng)前第17頁\共有49頁\編于星期四\10點9.1組織流程的內(nèi)涵流程的基本要素組織的流程是分工的產(chǎn)物。原本一個人從事的工作，經(jīng)過多次分工，交由不同的人宋共同完成，通過這些人的共同活動，完成了此項工作。這些共同的活動以一定的方式連接，構(gòu)成了完成這一工作的一個特定流程。從這里可看出，活動是組成流程的一個基本要素。組成流程的活動并非簡單地疊加，而是通過一定的方式連結(jié)起來，活動之間的連結(jié)方式不同，形成不同的流程，因此活動之間的連結(jié)方式(又稱之為邏輯關(guān)系)成為組織流程中的另一基本要素。組織流程中的任一活動都必須由人宋完成，活動的承擔(dān)者構(gòu)成了組織流程的第三個基本要素。執(zhí)行組織流程的人們進行活動時并非赤手空拳，他們往往需要借助一定的技術(shù)和工具，技術(shù)和工作條件的變化可以形成不同的流程，組織人員完成活動的方式構(gòu)成了流程的第四個基本要素。此4個要素構(gòu)成了組織流程的基本要素，即：

流程={活動，連結(jié)方式，活動的承擔(dān)者，技術(shù)和工具}

當(dāng)前第18頁\共有49頁\編于星期四\10點9.1組織流程的內(nèi)涵活動的特征組織的流程是由活動組成的，活動構(gòu)成了流程的最基本要素。組織流程中的活動往往是接收某一種類型的輸入，在某種規(guī)則控制下，利用某種資源，經(jīng)過變換轉(zhuǎn)化為輸出。需要說明的是，這里的“資源”并非指一般的輸入要素，而是活動的執(zhí)行者在執(zhí)行這一活動時所依賴的方法或憑借的手段。不同的活動，其接受的輸入、處理規(guī)則、可利用資源的不同，輸出結(jié)果也不相同。一個活動包括4個方面的要素，即：

活動={輸入，處理規(guī)則，資源，輸出}

當(dāng)前第19頁\共有49頁\編于星期四\10點9.1組織流程的內(nèi)涵組織流程的特性(1)目標(biāo)性。組織的流程是為完成某一目標(biāo)而產(chǎn)生的，也就是說在組織流程的投入產(chǎn)出轉(zhuǎn)換過程結(jié)束后，能實現(xiàn)(完成)某一既定的目標(biāo)(任務(wù))。(2)整體性。組織的流程是由活動構(gòu)成的，單個活動無法構(gòu)成流程。(3)動態(tài)性。流程總是由一種狀態(tài)轉(zhuǎn)變?yōu)榱硪环N狀態(tài)，或是完成一種活動后再進行另一種活動。(4)層次性。組織的流程是通過多種活動的投入，從而產(chǎn)生出一定的結(jié)果，實現(xiàn)一定的目的，是一個投入一產(chǎn)出系統(tǒng)，具有系統(tǒng)的層次特性。(5)結(jié)構(gòu)性。組織流程的結(jié)構(gòu)指的是組成流程的各種活動之間的相互聯(lián)系與相互作用方式。（6）內(nèi)在性。。。。。。

當(dāng)前第20頁\共有49頁\編于星期四\10點強調(diào)流程的意義使組織側(cè)重于客戶；允許組織預(yù)測和控制變化；允許組織通過對資源的有效利用來加強競爭力；幫助組織有效管理跨部門關(guān)系；為觀察和審視組織行為提供一個系統(tǒng)的方法；當(dāng)前第21頁\共有49頁\編于星期四\10點9.2組織流程瓶頸產(chǎn)生流程瓶頸的原因有哪些？（1）環(huán)境變化（2）企業(yè)成長（3）技術(shù)革新當(dāng)前第22頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計供應(yīng)商流程客戶輸入輸出要求要求反饋反饋流程模式示例當(dāng)前第23頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——傳統(tǒng)的功能性組織總裁副總裁副總裁副總裁副總裁客戶供應(yīng)商當(dāng)前第24頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——組織中的工作流總裁副總裁副總裁副總裁副總裁客戶供應(yīng)商當(dāng)前第25頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——組織中的流程流程所有人客戶供應(yīng)商流程所有人流程所有人人力資源信息系統(tǒng)控制法律支持性流程當(dāng)前第26頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——傳統(tǒng)觀點與流程觀點的對比當(dāng)前第27頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——業(yè)務(wù)流程的分類研發(fā)市場和銷售采購生產(chǎn)服務(wù)運輸控制支持當(dāng)前第28頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——一般顧客流程市場和銷售產(chǎn)品/服務(wù)開發(fā)和推介制造運輸帳單管理定單處理客戶服務(wù)當(dāng)前第29頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——一般行政性流程戰(zhàn)略計劃流程預(yù)算管理流程培訓(xùn)流程用品管理流程采購流程信息技術(shù)流程當(dāng)前第30頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——業(yè)務(wù)流程的等級供應(yīng)商客戶組織流程跨功能流程功能流程次級流程實踐當(dāng)前第31頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——核心業(yè)務(wù)流程的標(biāo)準(zhǔn)戰(zhàn)略重要性：對組織和組織成功的重要性，與組織的使命與目標(biāo)相關(guān)，能為組織的競爭力有幫助顧客影響：對客戶滿意度有重要影響跨功能：當(dāng)前第32頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——通用電器的核心業(yè)務(wù)流程新技術(shù)的研發(fā)到達市場的速度服務(wù)支持對定單的反應(yīng)當(dāng)前第33頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——通用電氣如何辨別核心業(yè)務(wù)流程計劃合同管理客戶支持概念設(shè)計開發(fā)草圖細節(jié)設(shè)計產(chǎn)品線設(shè)計產(chǎn)品線運作質(zhì)量控制倉庫管理運輸管理送貨管理客戶管理產(chǎn)品開發(fā)產(chǎn)品制造運輸目的：客戶滿意度當(dāng)前第34頁\共有49頁\編于星期四\10點如何分析和描述流程9.3組織流程設(shè)計——當(dāng)前第35頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——什么是流程圖流程圖是流程如何在一個組織中流動的過程的圖示。流程圖被用來幫助我們理解流程內(nèi)部的工作步驟。一個完整的流程應(yīng)該顯示：流程的操作者流程的輸入和輸出流程內(nèi)的步驟和行為用來支持流程的系統(tǒng)或技術(shù)流程的斷點當(dāng)前第36頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——核心業(yè)務(wù)流程標(biāo)志起點或終點任務(wù)不同選擇工作流運輸另一個流程的連接文件或文本等待運輸?shù)呢浳锂?dāng)前第37頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——業(yè)務(wù)流程圖例定單執(zhí)行批準(zhǔn)糾正送到物流部接受定單包裝定單裝車定單當(dāng)前第38頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——描述業(yè)務(wù)流程的三種方法1、子流程流動法2、功能和時間法3、上下流動法當(dāng)前第39頁\共有49頁\編于星期四\10點如何衡量流程的有效性當(dāng)前第40頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——在流程中有那些內(nèi)容增值流程為客戶不增值流程為自己沒用的流程不為任何人當(dāng)前第41頁\共有49頁\編于星期四\10點9.3組織流程設(shè)計——衡量流程的三種方法流程結(jié)果輸出1、流程：效率2、輸出：有效性3、結(jié)果：產(chǎn)品或服務(wù)的有效性/顧客滿意度當(dāng)前第42頁\共有49頁\編于星期四\10點流程與組織設(shè)計9.4組織流程再造當(dāng)前第43頁\共有49頁\編于星期四\10點9.4組織流程再造——目的1、降低成本2、提高生產(chǎn)率3、減少周期時間4、提高客戶滿意度5、提高產(chǎn)品或服務(wù)質(zhì)量6、提高財務(wù)表現(xiàn)當(dāng)前第44頁\共有49頁\編于星期四\10點9.4組織流程再造——業(yè)務(wù)流程改善的方法減少重復(fù)的行為；減少多重的審核和批準(zhǔn)；簡化流程；平行性流程；外包效率不高的流程；減少工作的流動；組織多功能團隊；集權(quán)/分權(quán)當(dāng)前第45頁\共有49頁\編于星期四\10點9.4組織流程再造——重新思考流程工作合并讓員工做決策讓工作程序自然讓工作在最合適的地方完成適當(dāng)?shù)臏p少檢查和控制一張臉孔對客戶當(dāng)前第46頁\共有49頁\編于星期四\10點流程舉例定單完成定單提供定單接受信用檢查OK解決信用問題OK信用良好定單輸入庫存生產(chǎn)計劃提取庫存產(chǎn)品發(fā)運準(zhǔn)備發(fā)票支付貨款中止定單運否？發(fā)票寄出客戶信