公司出差管理制度

公司出差管理制度1.引言為了規(guī)范公司出差各項活動，提高員工出差效率和安全水平，保證公司出差工作順利進行，制定本出差管理制度。2.適用范圍本制度適用于公司所有出差活動，包括國內(nèi)、國際出差等。3.員工出差程序3.1出差審批員工需在出差前向其上級領(lǐng)導(dǎo)遞交出差申請表，由領(lǐng)導(dǎo)審批，并注明出差目的、時間、地點等必要信息。3.2出差預(yù)訂員工需在出差前及時預(yù)訂機票、酒店等出差所需的交通、住宿工具，預(yù)訂應(yīng)當符合公司的出差預(yù)算。3.3出差報銷員工應(yīng)當在出差結(jié)束后提交出差報銷單，并附上相關(guān)發(fā)票、明細等材料，超出預(yù)算的費用需員工自行負責。3.4出差安排公司應(yīng)當按照其相關(guān)規(guī)定為員工出差時進行安排，保證員工的安全和出差任務(wù)的完成質(zhì)量。３.5出差追蹤公司應(yīng)當對員工的出差行程進行追蹤，保持與員工的溝通聯(lián)系，確保他們的出差情況可以及時掌握。３.6出差其他員工應(yīng)當對出差任務(wù)進行其他，撰寫相應(yīng)的出差報告，并向領(lǐng)導(dǎo)匯報。公司應(yīng)當根據(jù)員工出差匯報，及時其他經(jīng)驗，改進出差管理措施。4.出差規(guī)范４.1出差期間注意安全員工在出差期間要注意人身安全和財產(chǎn)安全，遵守當?shù)胤?、法?guī)。未經(jīng)允許，不得攜帶公司機密資料、設(shè)備、物品等出差。４.2出差期間注意形象員工應(yīng)當注意外表儀表，說話舉止，語言舉止在公眾場合顯得得體、體面，表現(xiàn)良好形象。４.3出差期間注意時間管理員工在出差期間要合理規(guī)劃時間，確保出差任務(wù)的完成，不得在工作時間以外隨意消遣，浪費公司資源。４.4出差期間注意支出管理員工在出差期間應(yīng)當嚴格遵守公司預(yù)算，不得超出預(yù)算支出，如有必要需事先申請報銷。5.出差管理措施５.1出差保險公司應(yīng)當為員工出差期間購買保險，以保障員工人身和財產(chǎn)安全。５.2交通、住宿預(yù)訂公司應(yīng)當為員工出差提供幫助，如代為預(yù)訂交通、住宿等服務(wù)，在預(yù)算范圍內(nèi)尋求最優(yōu)解。５.3出差報銷公司應(yīng)當根據(jù)實際情況，按照相關(guān)規(guī)定為員工進行出差報銷處理，確保員工合理獲得交通、住宿、餐飲等費用報銷。５.4合理分配出差任務(wù)公司應(yīng)當根據(jù)員工職務(wù)、經(jīng)驗、培訓(xùn)要求等因素為員工分配相應(yīng)的出差任務(wù)，保證公司資源的合理運用。５.5出差經(jīng)驗其他公司應(yīng)當根據(jù)員工出差經(jīng)驗，其他提高公司出差管理水平。6.其他公司出差管理制度的制定，有效規(guī)范了員工出差活動和花費，保障員工人身