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企業(yè)管理咨詢八大實(shí)戰(zhàn)技巧
海爾有句名言:“顧客是上帝”。這句話在某種程度上道出了其成功的秘訣。同樣對(duì)于管理咨詢行業(yè)來(lái)說(shuō),客戶更為重要。而且,這種重要性不但體現(xiàn)在價(jià)值觀與理念上,更重要的是體現(xiàn)在管理咨詢的全過(guò)程,體現(xiàn)在具體行動(dòng)上。正因?yàn)槿绱耍龊霉芾碜稍児ぷ?,首要的就是要非常深刻地認(rèn)識(shí)客戶的方方面面。
一、深刻了解和認(rèn)識(shí)客戶,搭建順利咨詢平臺(tái)
根據(jù)本人的咨詢工作經(jīng)驗(yàn),我認(rèn)為最重要的是要深刻認(rèn)識(shí)客戶的以下方面:
第一、要深刻認(rèn)識(shí)企業(yè)老板內(nèi)心的真實(shí)想法。這主要包括深刻了解老板對(duì)管理咨詢的看法、對(duì)顧問(wèn)師的看法;了解老板內(nèi)心的真正需求,要弄清楚他到底想要什么;了解老板的背景、思維方式、行為方式、工作特點(diǎn)等。
第二、要深刻了解客戶的行業(yè)特點(diǎn)。作為管理咨詢,顧問(wèn)師要為老板提供咨詢、培訓(xùn)、解決方案并主導(dǎo)變革,如果沒(méi)有很好的行業(yè)背景,是難于真正取得實(shí)質(zhì)性的效果。當(dāng)然,作為顧問(wèn)師不可能所接的每個(gè)項(xiàng)目都有很好的行業(yè)背景,那么本人的建議是,最好能尋找到同行業(yè)優(yōu)秀公司的相關(guān)材料與經(jīng)濟(jì)指標(biāo),并利用各種資源用較短的時(shí)間來(lái)學(xué)習(xí)行業(yè)的知識(shí)與運(yùn)作規(guī)律。
第三、要深刻了解客戶的產(chǎn)品特點(diǎn)與工藝技術(shù)。這一點(diǎn)往往是很多年輕咨詢師和管理科班出身的咨詢師最大弱點(diǎn)。但是,現(xiàn)代咨詢業(yè)發(fā)展已經(jīng)告訴我們,現(xiàn)在的老板需要的已經(jīng)不單單是思路、解決方案,而是要將思路、解決方案變成現(xiàn)實(shí),因此,如果咨詢師對(duì)對(duì)產(chǎn)品特點(diǎn)不熟悉,對(duì)工藝流程不了解,對(duì)關(guān)鍵工序的控制要點(diǎn)不清楚,對(duì)品質(zhì)控制要點(diǎn)抓不住,那么你將很難將你的思路、解決方案變成現(xiàn)實(shí),那你也就很難在管理咨詢界做出自己的品牌。
所以如何在某個(gè)行業(yè)、專業(yè)領(lǐng)域發(fā)展自己的優(yōu)勢(shì),形成自己的特色與核心競(jìng)爭(zhēng)力將是管理咨詢師的職業(yè)之路。隨著社會(huì)的發(fā)展,可以為多種客戶提供多種服務(wù)的咨詢師將越來(lái)越少,而是咨詢業(yè)務(wù)逐步行業(yè)細(xì)分化與專業(yè)細(xì)分化。
第四、要深刻認(rèn)識(shí)客戶企業(yè)人力資源狀況。正是老板要求的是咨詢師和企業(yè)一同來(lái)完成企業(yè)的變革,要求的是咨詢師與企業(yè)團(tuán)隊(duì)一起將思路、解決方案變成現(xiàn)實(shí),這就意味著咨詢師在某種程度上要介入企業(yè)的運(yùn)營(yíng)與管理(在這一點(diǎn)上,羅蘭貝格所聲稱的“不介入企業(yè)運(yùn)營(yíng)”原則也在逐步改變)。既然要參與管理,你不了解客戶的人力資源狀況,你不了解企業(yè)中高層干部的特點(diǎn),那你很難推動(dòng)管理咨詢工作在企業(yè)的開(kāi)展和落地。當(dāng)前很多企業(yè)存在執(zhí)行力很差的問(wèn)題,如果咨詢師沒(méi)有深刻地認(rèn)識(shí)這一點(diǎn),那么你所提供的一切思路、解決方案將付諸東流。
第五、要關(guān)注客戶的財(cái)務(wù)狀況。在這一點(diǎn)上,可能會(huì)有很多咨詢師可能會(huì)覺(jué)得不以為然。但是本人的咨詢經(jīng)歷卻告訴我,不關(guān)注客戶的財(cái)務(wù)狀況,最終很可能會(huì)使前期所做的努力因?yàn)樨?cái)務(wù)問(wèn)題而難于真正取得成效。換句話說(shuō),對(duì)于客戶來(lái)說(shuō),如果財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)問(wèn)題,他對(duì)管理咨詢的熱情與投入就會(huì)大大降低,到那時(shí)候,咨詢師將會(huì)走入一種很尷尬的境地。
二、建立與客戶老板的互信基礎(chǔ),形成一定程度的默契
前面我們講到的是深刻地認(rèn)識(shí)客戶,但是單單深刻認(rèn)識(shí),那還很難使管理咨詢工作順利、有效地開(kāi)展。咨詢師都知道,很多咨詢內(nèi)容之所有在企業(yè)難有作為,很關(guān)鍵的就是咨詢師和老板沒(méi)有在同一套軌道上走。結(jié)果咨詢師總是抱怨老板沒(méi)有完全按照咨詢師的方法去開(kāi)展或者企業(yè)配合得不好導(dǎo)致咨詢效果不好,另一方面老板又抱怨咨詢師不了解企業(yè)的實(shí)際情況。
所以除了你的知識(shí)、經(jīng)驗(yàn),還有你的才華,與客戶友誼對(duì)于咨詢師的工作成效會(huì)起到不可低估的作用。沒(méi)有這一點(diǎn),管理咨詢的效果將大打折扣,甚至難有作為。但是,要建立這一點(diǎn)是有一定難度的,而且也不是每一個(gè)客戶都能成為你的朋友,都能建立較好的互相信任,都能形成默契。因?yàn)?,這里面除了咨詢師的個(gè)人努力之外,還在一些不可預(yù)測(cè)的因素。就我本人的經(jīng)驗(yàn)來(lái)說(shuō),我覺(jué)得以下三點(diǎn)很重要:
1、咨詢師首先要意識(shí)到友誼在管理咨詢工作中的重要性,并且有意識(shí)地去營(yíng)造這樣一種氛圍。
2、咨詢師是、應(yīng)該根據(jù)不同的老板采取不同的方式去溝通,只要尋找到合適的溝通方式,感情基礎(chǔ)才會(huì)建立。與客戶始終“話不投機(jī)”的項(xiàng)目注定是要以失敗告終。
3、每一個(gè)客戶都是不同的,我們很難適應(yīng)每一個(gè)人,但是很重要的一點(diǎn)是咨詢師首先要表現(xiàn)出你的誠(chéng)意。當(dāng)然,不管你怎樣努力,有一些客戶是注定無(wú)法溝通的,這也就為何再優(yōu)秀的咨詢師也存在有失敗的項(xiàng)目之原因。這些合作注定是痛苦的。對(duì)于這種項(xiàng)目,不要去抱怨客戶,也不要勉強(qiáng)去繼續(xù)做下去,這不是誰(shuí)的錯(cuò),這是雙方的選擇出了問(wèn)題。
三、深入實(shí)施咨詢?cè)\斷,編寫(xiě)有血有肉的咨詢?cè)\斷報(bào)告
每個(gè)咨詢師都知道,診斷工作是管理咨詢的第一步。這第一步的演奏決定了管理咨詢的效果。那么如何更專業(yè)地、更有效地開(kāi)展診斷做好第一步。本人認(rèn)為,做好診斷工作要注意以下五個(gè)工作:
1、診斷工作的準(zhǔn)備階段很重要。沒(méi)有充分的準(zhǔn)備,就貿(mào)然到客戶開(kāi)展診斷,一來(lái)沒(méi)有清晰的思路,二來(lái)會(huì)停留于表面現(xiàn)象,三來(lái)會(huì)缺乏系統(tǒng)性,四可能遺漏重要問(wèn)題等。那么該做那些準(zhǔn)備呢?
首先,要盡可能多收集行業(yè)的資料與資訊,做到對(duì)行業(yè)有一個(gè)比較客觀、科學(xué)的認(rèn)知。
其二、要盡可能通過(guò)一些途徑了解企業(yè)的一些基本狀況,比如企業(yè)的中層干部的特點(diǎn)等。
其三、要理清診斷的總體思路和步驟,而且最好形成書(shū)面的診斷計(jì)劃。
其四、要準(zhǔn)備好診斷的工具。
其五、要事先預(yù)告客戶做好相關(guān)的準(zhǔn)備。
2、診斷的方法要多元化。很多咨詢師認(rèn)為個(gè)人經(jīng)驗(yàn)很豐富,通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)察看和問(wèn)詢方法就可以很好地了解企業(yè)的現(xiàn)狀和特點(diǎn)。但是,事實(shí)上,單純依靠現(xiàn)場(chǎng)察看和問(wèn)詢方法很容易遺漏重要問(wèn)題,也較容易被表面現(xiàn)象所迷惑。因此,本人認(rèn)為咨詢師應(yīng)該形成自己一套規(guī)范的診斷方法,而且要使診斷方法多元化,例如可以設(shè)計(jì)相應(yīng)的調(diào)查問(wèn)卷等。
3、要注重財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、分析?,F(xiàn)在很多老板已經(jīng)不滿足咨詢師只提供一些定性的對(duì)企業(yè)現(xiàn)狀的診斷分析報(bào)告,而是更看重從數(shù)據(jù)的角度去分析問(wèn)題。而事實(shí)上,數(shù)據(jù)更能反映一個(gè)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)的實(shí)際狀況,而一些定性的東西只能作為印證的依據(jù)和參考而已。
4、診斷工作不要停留于表面現(xiàn)象,要抓住核心問(wèn)題。對(duì)于企業(yè)的診斷,大部分咨詢師都可以找出很多的問(wèn)題,但是很多老板還是會(huì)說(shuō)這樣的兩句話:一是“這些問(wèn)題我們也知道”,二是“您對(duì)企業(yè)的背景不了解”。會(huì)出現(xiàn)這種情況的原因就是因?yàn)楹芏嘧稍儙煹脑\斷停留于表面現(xiàn)象,而沒(méi)有抓住核心的問(wèn)題點(diǎn),沒(méi)有深入挖掘問(wèn)題的根源。
5、要寫(xiě)好診斷分析報(bào)告,做到有血有肉。診斷分析報(bào)告的好壞將會(huì)某種程度決定老板對(duì)你的第一看法。因此,在撰寫(xiě)診斷分析報(bào)告的時(shí)候一定要有相當(dāng)?shù)膶I(yè)水準(zhǔn)。本人認(rèn)為很重要的是:一是定性描述與定量描述相結(jié)合,也就是要有理有據(jù);二是要有系統(tǒng)的觀點(diǎn),切忌將問(wèn)題點(diǎn)簡(jiǎn)單羅列,而沒(méi)有相應(yīng)的框架與結(jié)構(gòu),這樣很容易讓老板覺(jué)得這些問(wèn)題他們都清楚;三是要有一定的深度,也就是說(shuō)看問(wèn)題要看得更深一點(diǎn),不能停留于表面;四要注意措詞,既不能夸夸其談,也不能太傷老板的自尊心。
四、做好前期企業(yè)咨詢管理意識(shí)引導(dǎo),變逆勢(shì)為順勢(shì)
管理咨詢其實(shí)就是一種管理變革創(chuàng)新,說(shuō)到底都是一種變化。但是,我們也知道,只要是變化,必然會(huì)伴隨著一種心理的恐懼、不安、抵觸。從另外一個(gè)角度來(lái)說(shuō),變化也就以為以前的某些觀念、方法是錯(cuò)誤,但是那些東西已經(jīng)深入人的內(nèi)心,形成了一種比較牢固的意識(shí),因此要變革首先的就是要改變意識(shí)。那么,如何引導(dǎo)企業(yè)管理意識(shí)的轉(zhuǎn)變呢?
首先,咨詢師要改變的是老板的意識(shí)。老板的意識(shí)不改變,所有的工作都將難于開(kāi)展。就像德魯克大師對(duì)IBM老總說(shuō)的,“總經(jīng)理不來(lái),其他人一個(gè)都不要來(lái)。”因?yàn)?,如果最高管理層的意識(shí)沒(méi)有改變,所有的變革只會(huì)停留于表面現(xiàn)象。
其次,要改變中高層的意識(shí)。中高層是管理革新的主體,只有改變了他們的意識(shí),管理革新才能真正得到實(shí)施和開(kāi)展,因此與中高層的多渠道溝通尤其重要。
最后,要改變基層員工的意識(shí)。基層員工是管理革新的具體執(zhí)行者,咨詢師要盡可能通過(guò)培訓(xùn)工作來(lái)改變他們的意識(shí)。
五、造勢(shì)而為,巧借東風(fēng)
所謂“萬(wàn)事俱備,只欠東風(fēng)”,管理咨詢工作能否順利開(kāi)展,這個(gè)“東風(fēng)”是非常重要的。而“東風(fēng)”不會(huì)自己到來(lái),需要咨詢師自己來(lái)吹東風(fēng),即造勢(shì)。
首先是要造“變革信任度”之勢(shì)。也就是說(shuō)要建立員工對(duì)管理層革新的信任度,讓企業(yè)的員工真正感覺(jué)到企業(yè)高層真的有決心、有信心、有能力規(guī)范管理,確實(shí)能夠走出以前變革總是半途而廢的陰影,取得真正的成效。這一點(diǎn)商鞅做得很好,因此商鞅變法也很成功。
其次要造“氛圍變革”之勢(shì)。也就是說(shuō)企業(yè)要通過(guò)內(nèi)部的宣傳標(biāo)語(yǔ)、宣傳欄、宣傳刊物,將變革的工作展示給員工,讓員工感覺(jué)到整個(gè)企業(yè)都在創(chuàng)新、都在改變、都在進(jìn)步,這樣革新的氛圍才能建立起來(lái)。
最后,要學(xué)會(huì)借“客戶最高領(lǐng)導(dǎo)人”之勢(shì)??蛻舻淖罡哳I(lǐng)導(dǎo)往往是老板,老板的支持對(duì)咨詢項(xiàng)目的成功很重要。如何與老板高效溝通、快樂(lè)溝通?通過(guò)各種方式引導(dǎo)老板做出思想改變,行為改變,從而帶動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理層做出創(chuàng)新和改變。所謂“擒賊先擒王”即此道理。
六、要重視培訓(xùn),做好培訓(xùn),以培訓(xùn)促效果
管理咨詢是一項(xiàng)很特殊的工作,咨詢師既不能完全不介入企業(yè)的運(yùn)營(yíng),又不能主導(dǎo)企業(yè)的運(yùn)營(yíng),既不能不參與管理,又不能全面管理,換句話說(shuō),更多的企業(yè)變革工作還是要通過(guò)企業(yè)的管理層去完成,因此管理咨詢要取得較好的成效,培訓(xùn)工作顯得特別重要。對(duì)于一些基礎(chǔ)較差的企業(yè),培訓(xùn)工作尤其重要,你不把企業(yè)的人力資源提升一個(gè)水平,你就很難讓高一個(gè)水平的管理模式能夠順利運(yùn)行。而且,培訓(xùn)工作應(yīng)該要在啟動(dòng)咨詢項(xiàng)目的初期階段就開(kāi)始進(jìn)行,每一期培訓(xùn)要做精彩,要貼切企業(yè)實(shí)際問(wèn)題,案例設(shè)計(jì)要更貼近企業(yè)咨詢項(xiàng)目中的核心問(wèn)題,然后再逐漸由培訓(xùn)工作慢慢過(guò)渡到管理的日常咨詢.
七、高效溝通貫穿始終
良好的溝通是管理咨詢成功的重要一環(huán)。管理模式、企劃表格文件、解決方案、管理制度固然重要,但是缺乏有效的溝通,一切將難于運(yùn)作,一切將難有成效。溝通是一門很大的學(xué)問(wèn),不會(huì)溝通的咨詢師其項(xiàng)目的失敗是必然的。這需要咨詢師在實(shí)戰(zhàn)中不斷總結(jié)積累,我就不在這里詳談。
八、合理咨詢費(fèi)用是咨詢成功的重要條件
很多咨詢師會(huì)認(rèn)為咨詢費(fèi)用是業(yè)務(wù)員或者經(jīng)紀(jì)人考慮的事情,但是事實(shí)上恰恰相反,咨詢費(fèi)用往往決定著咨詢的最終成敗。過(guò)高咨詢費(fèi)將會(huì)使老板對(duì)咨詢師的要求理想化,而事實(shí)上咨詢師并不能真正決定一個(gè)企業(yè)的命運(yùn);同時(shí),過(guò)高的咨詢費(fèi)也會(huì)讓咨詢師在高壓力下工作,會(huì)影響咨詢師的客觀判斷與理性運(yùn)作。而太低的咨詢費(fèi)更是咨詢失敗的首要原因。咨詢師迫于投入產(chǎn)出比的考慮,不得不壓縮工作時(shí)間,往往會(huì)使咨詢項(xiàng)目顯得很倉(cāng)促,甚至草草結(jié)尾,自然難有成效。即使是有責(zé)任心的咨詢師,也會(huì)由于咨詢費(fèi)太低的原因,而搞得進(jìn)退兩難。
另外,咨詢師最好不要接受財(cái)務(wù)狀況出現(xiàn)極大危機(jī)的項(xiàng)目。因?yàn)榭蛻粼谫Y金非常緊張的情況下,咨詢工作往往會(huì)陷入一種痛苦狀態(tài):一方面我們不得不投入更多的咨詢時(shí)間而沒(méi)有相應(yīng)回報(bào),必然會(huì)對(duì)客戶產(chǎn)生不滿;同時(shí)資金緊張問(wèn)題得不到解決,進(jìn)而又導(dǎo)致了客戶對(duì)咨詢師的不滿抱怨。結(jié)束感悟語(yǔ):
作為一個(gè)優(yōu)秀的管理咨詢師,除了要掌握豐富的管理知識(shí)、管理技能、管理工具以外,還必須深刻地認(rèn)識(shí)管理咨詢的特點(diǎn),掌握管理咨詢的相應(yīng)技巧,才能真正為客戶做出應(yīng)有的貢獻(xiàn),所謂:“沒(méi)有金剛鉆,不攬瓷器活”。
咨詢師要認(rèn)識(shí)到管理咨詢是一項(xiàng)崇高職業(yè),他的價(jià)值在于幫助客戶找到自己的方向,并在某個(gè)方面獲得成功。因此,優(yōu)秀的管理咨詢師不單單把管理咨詢看作一項(xiàng)工作,更要當(dāng)成一種責(zé)任、當(dāng)成一種使命,當(dāng)成畢生的事業(yè)。企業(yè)管理中常見(jiàn)問(wèn)題匯總問(wèn)題1:“摸著石頭過(guò)河”[崔氏夢(mèng)工場(chǎng)]“摸著石頭過(guò)河”是中國(guó)改革開(kāi)放的一句名言,也是目前我們中國(guó)企業(yè)管理中一個(gè)很大的問(wèn)題。改革開(kāi)放以來(lái),我們經(jīng)常講這句話,走到哪兒是哪兒,愛(ài)誰(shuí)是誰(shuí)。企業(yè)贏了是賺的,輸了是“交學(xué)費(fèi)”——我們的企業(yè)窮得叮當(dāng)響,但是學(xué)費(fèi)卻沒(méi)少交。改革開(kāi)放初期,由于剛剛打開(kāi)國(guó)門,中國(guó)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展規(guī)律還不了解,摸著石頭過(guò)河無(wú)可厚非。但是走到今天,改革開(kāi)放已經(jīng)20多年,并且中國(guó)已經(jīng)加入WTO,如果您的企業(yè)還在摸著石頭過(guò)河,那恐怕就是下下之策了,結(jié)果只有四個(gè)字:滅頂之災(zāi)!所以,在21世紀(jì)的今天,我們的企業(yè)不能再摸著石頭過(guò)河!但如果不摸著石頭過(guò)河,那應(yīng)該怎樣過(guò)河?我們中國(guó)許多企業(yè)至今還不能切實(shí)有效地回答這一問(wèn)題。問(wèn)題2:“西部牛仔”現(xiàn)象我們中國(guó)的企業(yè)家,今天也往往變成了“西部牛仔”,每天早晨起來(lái),四處奔波于茫茫的商場(chǎng)。忽然前面來(lái)了一只“老虎”(重大問(wèn)題),怎么辦?管理者馬上拔下腰間的“長(zhǎng)槍”(對(duì)策),對(duì)準(zhǔn)這個(gè)“老虎”一槍把它射倒!(解決問(wèn)題)。但問(wèn)題往往是無(wú)窮無(wú)盡的,突然間又來(lái)了一群“土狼”(更多的問(wèn)題):工商局審核年檢了、稅務(wù)局查收稅款了、銀行催交貸款了、產(chǎn)品質(zhì)量出問(wèn)題了、員工辭職了、客戶退款了、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手又有行動(dòng)了……這時(shí)管理者再想拔槍已經(jīng)來(lái)不及了。怎么辦?只能拎出“寶刀”(急策),對(duì)這些問(wèn)題一陣砍殺,從晨曦微明一直殺到夕陽(yáng)西下,才拖著疲憊的身軀下班回家。中國(guó)許多企業(yè)家40歲之前在用命換錢,40歲以后卻又再用錢去買命,這是今天一個(gè)非常值得人們警醒的現(xiàn)象。許多職業(yè)經(jīng)理人的身心健康已經(jīng)處于崩潰的邊緣,而一些十分優(yōu)秀的民營(yíng)企業(yè)家,30多歲便因心力交瘁而離開(kāi)人世,留給公司的只是無(wú)盡的忙亂和永遠(yuǎn)的遺憾。問(wèn)題3:“有效溝通”不暢中國(guó)企業(yè)在“十幾個(gè)人七八條槍”時(shí)溝通是較為順暢的,但隨著公司逐漸發(fā)展壯大,變成幾百人、幾千人甚至上萬(wàn)人時(shí),溝通就容易出現(xiàn)問(wèn)題。多年來(lái),中國(guó)許多企業(yè)往往采取單向、垂直的溝通模式,即從上到下,一層一層地向下傳遞信息,缺乏回路。在絕大部分情況下,企業(yè)的溝通多數(shù)是通過(guò)老總的命令、企業(yè)的文件、報(bào)告會(huì)來(lái)實(shí)現(xiàn)的。然而這種單向溝通是有很大風(fēng)險(xiǎn)的,因?yàn)樵趩蜗驕贤ǖ倪^(guò)程中,信息往往會(huì)迅速地被衰減和扭曲。這種單向溝通模式必須向雙向360度的溝通模式轉(zhuǎn)變。案例:某公司總經(jīng)理認(rèn)為自己企業(yè)的溝通沒(méi)問(wèn)題。為什么?因?yàn)樗幸粋€(gè)總經(jīng)理信箱,員工有意見(jiàn)就可以往信箱里投訴。但該企業(yè)的中層管理者對(duì)這個(gè)信箱又是什么看法呢?他們說(shuō):我們沒(méi)法干,現(xiàn)在根本不敢管,我們管嚴(yán)一點(diǎn),有人就向信箱里投信,總經(jīng)理就來(lái)修理我們。問(wèn):“這些信是署名的還是匿名的?”回答說(shuō):“誰(shuí)署名啊,全是匿名信!”企業(yè)的溝通,是否一個(gè)總經(jīng)理信箱就可以解決?當(dāng)然不是如此簡(jiǎn)單。問(wèn)題4:“有效授權(quán)”困難中國(guó)式的授權(quán)有兩個(gè)前提:第一,我必須認(rèn)識(shí)你;第二,我必須相信你。只有符合這兩個(gè)前提才能夠授權(quán)。但是,這兩個(gè)前提中我必須認(rèn)識(shí)你還很容易,我必須相信你就不好辦了!這年頭,親爹都不能信,叫我怎么相信你?于是,把權(quán)力授下去了,然后一看不對(duì):“你辦事太混蛋!”就又把權(quán)力收回來(lái)了。這就形成了中國(guó)特色的“抽風(fēng)式授權(quán)”。因此,在中國(guó)式的授權(quán)模式下,往往無(wú)人可以授權(quán),結(jié)果只能是企業(yè)老板一個(gè)人事必躬親,忙得頭發(fā)花白,神經(jīng)衰弱。世界級(jí)的優(yōu)秀企業(yè)規(guī)模比我們的企業(yè)大得多,但卻從根本上解決了授權(quán)問(wèn)題。西方企業(yè)授權(quán)模式的兩個(gè)前提是:第一,我不必認(rèn)識(shí)你;第二,也不必相信你。比如說(shuō)你到任何一個(gè)麥當(dāng)勞快餐店去工作,做了很多年,你也可能不認(rèn)識(shí)麥當(dāng)勞的老板是誰(shuí),他也不認(rèn)識(shí)你,但你只要進(jìn)入麥當(dāng)勞的管理系統(tǒng),符合麥當(dāng)勞的任職資格,按照麥當(dāng)勞的體制辦事,麥當(dāng)勞就可以授權(quán)給你。問(wèn)題5:“人治”與“法治”分不清我們經(jīng)常聽(tīng)到某公司總經(jīng)理說(shuō):“這年頭人心大大地壞了?!睘槭裁?公司制定了許多規(guī)章制度,但結(jié)果卻是“上有政策、下有對(duì)策”,好的制度總是無(wú)法得以貫徹實(shí)施。原因在什么地方呢?就在于我們?cè)S多公司總是在“人治人”、“人斗人”的怪圈里運(yùn)轉(zhuǎn),靠個(gè)人的行為去維系企業(yè)的生存,沒(méi)有真正建立一套法治的系統(tǒng)來(lái)管理我們的企業(yè)。我們也經(jīng)常聽(tīng)到有些企業(yè)老板說(shuō):我們現(xiàn)在是“法治”了,理由是公司已經(jīng)制定了許多規(guī)章制度,并且也把自己的親戚、朋友從公司里面趕走了。但法治不是這么簡(jiǎn)單的。如果經(jīng)營(yíng)者本人有著濃重的“人治”思想,企業(yè)就不可能輕易走上“法治”的道路。還有,中國(guó)企業(yè)的經(jīng)營(yíng)權(quán)和所有權(quán)往往是分不開(kāi)的,在兩權(quán)不分離的模式下,企業(yè)也很難實(shí)現(xiàn)真正的法治管理。中國(guó)企業(yè)在與外國(guó)企業(yè)投資合作過(guò)程中,最容易出現(xiàn)的就是經(jīng)營(yíng)權(quán)問(wèn)題。中國(guó)企業(yè)的傳統(tǒng)觀念是:“我投資,我當(dāng)然就要管理!”擁有51%股權(quán)的一方,當(dāng)然可以派出總經(jīng)理、財(cái)務(wù)總監(jiān);而擁有49%股權(quán)的一方,只能派出副總經(jīng)理、會(huì)計(jì)出納。因此,整個(gè)合資設(shè)立的新公司往往是拼湊起來(lái)的,缺乏制度的有機(jī)性與規(guī)范性。有人做過(guò)統(tǒng)計(jì),改革開(kāi)放20多年來(lái),凡是中外合資、合作,雙方(或多方)共管的企業(yè),如果缺乏規(guī)范化的制度管理,往往只能是死路一條!問(wèn)題6:管理方法“八仙過(guò)?!痹谖覀兒芏嗥髽I(yè)里,公司并不缺少管理制度與規(guī)范,但卻是各部門“八仙過(guò)海,各顯神通”,沒(méi)有統(tǒng)一的管理模式與管理系統(tǒng)。我們經(jīng)??吹降氖牵粋€(gè)公司的不同部門,卻有完全不同風(fēng)格的管理模式,完全不同形式的獎(jiǎng)金分配機(jī)制,完全不同角度的意見(jiàn)分歧同時(shí)存在,當(dāng)然也就有完全不同的管理效果。例如,某公司有一個(gè)制度是:獎(jiǎng)金分配到部門、車間后,由各部門和車間自行分配。這本來(lái)是一個(gè)很好的方法,結(jié)果呢?A部門主管自己把獎(jiǎng)金的90%拿了,B部門主管把所有獎(jiǎng)金都分給了員工。這兩個(gè)主管誰(shuí)好誰(shuí)不好?因?yàn)锳部門主管是個(gè)老干部,他能夠控制自己的部門,所以敢于大權(quán)獨(dú)攬、中飽私囊;而B(niǎo)部門的主管是一位剛剛上任不久的女士,還沒(méi)有能力控制自己的部門,她只能把所有的獎(jiǎng)金都分給員工們。優(yōu)秀跨國(guó)公司的管理模式和管理系統(tǒng)是強(qiáng)調(diào)統(tǒng)一的,不會(huì)因?yàn)椴块T的不同而不同,更不會(huì)因?yàn)閿U(kuò)張、合資、合作、購(gòu)并,而在新的企業(yè)里“改弦更張”,實(shí)施另一套不同的管理方法。問(wèn)題7:以“我”為本在我們很多中國(guó)企業(yè)中,老總文化就是企業(yè)文化。老總樹(shù)立了絕對(duì)的權(quán)威,成了企業(yè)的“山大王”,其一言一行就有可能對(duì)企業(yè)的管理模式產(chǎn)生直接的影響。在這種情況下,企業(yè)的各級(jí)管理者往往層層效仿,層層照搬,上行下效,變成很多很多的“山大王”。最上面的是“大座山雕”——企業(yè)高層管理者,中間的是“中座山雕”——中層管理者,最底下的則是“小座山雕”——基層管理者。我們經(jīng)常會(huì)看到:老總把副總叫來(lái)罵:“這個(gè)事情怎么會(huì)搞成這個(gè)樣子?你是不是沒(méi)長(zhǎng)腦袋!”副總把部門經(jīng)理叫來(lái)罵:“怎么回事,讓我挨罵?你這個(gè)傻瓜!”經(jīng)理把主任叫來(lái)罵道:“你這個(gè)白癡!”主任接著罵科長(zhǎng):“你這個(gè)混蛋!”科長(zhǎng)官太小,只好回家把老婆、孩子臭罵一頓——結(jié)果是公司形成了一種“罵人文化”,能管好企業(yè)嗎?問(wèn)題8:無(wú)章可依,有章可循很多企業(yè)制定制度有隨意性,執(zhí)行制度就有等級(jí)性,獎(jiǎng)懲制度當(dāng)然也就有不公性。很多公司都有一個(gè)公告板,這個(gè)公告板經(jīng)常是紙片飛揚(yáng)。今天新制定的一個(gè)制度是:從即日起上班遲到罰款5元;第二天又出一個(gè)制度:從即日起每天上廁所不得超過(guò)三次;從即日起不得在公司內(nèi)進(jìn)餐;從即日起……制度很隨意地出現(xiàn)在公告板上。這些“公告”的關(guān)聯(lián)性是什么?和以前的相關(guān)政策是否沖突?誰(shuí)去監(jiān)控?如何執(zhí)行?如何獎(jiǎng)懲?公司沒(méi)有人知道!而這些朝令夕改、隨意制定的規(guī)章制度也會(huì)像一陣風(fēng)一樣過(guò)去,很快被人們遺忘了。問(wèn)題9:“四無(wú)企業(yè)”“四無(wú)企業(yè)”是我們很多企業(yè)普遍存在的現(xiàn)象。它們并不是無(wú)執(zhí)照、無(wú)辦公地點(diǎn),而是無(wú)明確的工作目標(biāo),無(wú)明確的工作程序,無(wú)明確的工作標(biāo)準(zhǔn),無(wú)明確的工作計(jì)劃。企業(yè)的工作目標(biāo)是什么?工作程序是什么?工作中應(yīng)該達(dá)到的標(biāo)準(zhǔn)是什么?這個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是如何制定的?許多企業(yè)并不清楚。在做每一項(xiàng)工作的時(shí)候,有沒(méi)有工作計(jì)劃?工作計(jì)劃應(yīng)如何確定?我們?cè)S多企業(yè)的每一層級(jí)的管理人員和基層員工并不明白,也不會(huì)制定自己的工作計(jì)劃。因?yàn)槲覀兛偸橇?xí)慣于等待由上級(jí)來(lái)下達(dá)任務(wù)、制定計(jì)劃。更為嚴(yán)重的是,一些企業(yè)的中層管理人員工作了幾年甚至十幾年,卻從來(lái)不會(huì)寫(xiě)自己的工作計(jì)劃和工作總結(jié)。問(wèn)題10:“舒適區(qū)”問(wèn)題每一個(gè)人都會(huì)有一個(gè)適合自己的“舒適區(qū)”,在這個(gè)區(qū)域里,他會(huì)感到很舒服,很放松,但一旦走出這個(gè)區(qū)域,他就會(huì)不舒服。比如說(shuō),剛買來(lái)的鞋穿著很夾腳,穿了兩個(gè)星期以后就會(huì)開(kāi)始感到舒服了。與緊張的工作環(huán)境相比,休閑娛樂(lè)的家庭空間就是我們的“舒適區(qū)”。但是,無(wú)論個(gè)人還是企業(yè),如果你或你的企業(yè)設(shè)定了新的目標(biāo),當(dāng)你要去達(dá)到這個(gè)目標(biāo)的時(shí)候,就必須離開(kāi)原有的“舒適區(qū)”;不離開(kāi)原有的“舒適區(qū)”,你就不可能達(dá)到新的目標(biāo)。一旦離開(kāi)了“舒適區(qū)”,當(dāng)然就會(huì)感到不舒服,但若是離開(kāi)了“舒適區(qū)”,又達(dá)到了新的目標(biāo),就會(huì)有一個(gè)非常關(guān)鍵的變化——你的“舒適區(qū)”被擴(kuò)大了!企業(yè)如果不愿離開(kāi)“舒適區(qū)”,過(guò)了一段時(shí)間你的“舒適區(qū)”就有可能被別人吃掉一塊,又吃掉一塊,到最后企業(yè)就有可能面臨破產(chǎn)倒閉的危險(xiǎn)。企業(yè)和個(gè)人都會(huì)有一個(gè)習(xí)慣的惰性。但不愿意改變、不愿意離開(kāi)“舒適區(qū)”的企業(yè)是不會(huì)有前途的,結(jié)果也是非??膳碌摹=┠陙?lái),我們有些中國(guó)企業(yè)抓住了市場(chǎng)機(jī)
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