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運(yùn)用公共關(guān)系塑造高職院校圖書館新形象公共關(guān)系(PublicRelations,簡稱PR)是指企業(yè)、組織、政府部門等在處理與公眾關(guān)系時借助傳播媒介和人際交往等手段所采取的一種策略。在高職院校中,圖書館是重要的學(xué)術(shù)資源中心,它為學(xué)生和教師提供豐富的圖書、期刊、數(shù)據(jù)庫等資源,為學(xué)校的教學(xué)和科研提供了有力的保障。如何通過運(yùn)用公共關(guān)系來塑造高職院校圖書館的新形象,是圖書館工作中值得深入研究和探討的一個問題。
一、重視公共關(guān)系意識建設(shè)
公共關(guān)系是通過有效的信息傳遞、互動和合作,增進(jìn)組織與公眾之間的理解和信任、建立良好的聲譽(yù)和形象的一項戰(zhàn)略性工作,重視公共關(guān)系意識建設(shè)是圖書館事業(yè)發(fā)展的核心之一。圖書館應(yīng)該將公共關(guān)系工作納入到工作計劃和管理中去,逐步走向規(guī)范化、系統(tǒng)化和科學(xué)化;應(yīng)該建立明確的組織機(jī)制和職責(zé)分工,配備專業(yè)化的公共關(guān)系人員,在組織、傳播、溝通和反饋等方面做出系統(tǒng)性、持續(xù)性和創(chuàng)新性探索和努力。
二、借助新媒體拓展公共關(guān)系渠道
如今,隨著信息技術(shù)的不斷發(fā)展,網(wǎng)絡(luò)化、數(shù)字化的趨勢越來越明顯,圖書館也應(yīng)緊跟時代步伐,不斷推進(jìn)信息化建設(shè)。在高職院校中,借助新媒體拓展公共關(guān)系渠道是圖書館運(yùn)用公關(guān)的重要手段之一。通過開設(shè)微博、微信公眾號等社交媒體平臺,不斷更新和發(fā)布圖書館介紹、新書推薦、讀者故事等內(nèi)容,吸引讀者的關(guān)注和參與;通過開設(shè)在線借書、咨詢等功能,滿足讀者的需求和期望;通過與其他校內(nèi)部門的合作,開展共同推薦、協(xié)同活動等合作項目,加強(qiáng)與校內(nèi)各方面的交流和合作。
三、通過多元精品服務(wù)提升讀者體驗
高職院校圖書館成功運(yùn)用公共關(guān)系的關(guān)鍵詞是:多元化的服務(wù)、精品化的服務(wù)。圖書館要實(shí)現(xiàn)由傳統(tǒng)的讀者獵取到主動服務(wù)、深度服務(wù)、全方位服務(wù)的展開。例如,圖書館可以為讀者推送圖書館新聞,統(tǒng)計閱讀書目,推出閱讀策劃,設(shè)置閱讀愿望墻等功能。另外,圖書館還可以投資力量提高認(rèn)知、新增服務(wù)等方面。這不僅可以增進(jìn)讀者對于圖書館資源的重視,也能夠通過服務(wù)的延伸,為學(xué)生成功就業(yè)和未來職業(yè)發(fā)展帶來效益。
四、加快圖書館文化建設(shè)
高職院校圖書館作為擁有豐富圖書資源和資料的大型學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu),應(yīng)該注重自身文化建設(shè)。通過加快圖書館文獻(xiàn)的采集、整合和傳播,積極推進(jìn)文化傳承與交流活動,提高文化水平和影響力。例如,可以在圖書館大廳設(shè)置一個文化墻,定期展示學(xué)術(shù)資源、歷史文化、知名人士等內(nèi)容,讓讀者與圖書館文化建設(shè)緊密相連。通過圖書館的文化建設(shè)和書籍的標(biāo)準(zhǔn)化管理,漸漸地讓公共關(guān)系落地生根。
五、優(yōu)化圖書館環(huán)境促進(jìn)讀者學(xué)習(xí)
高職院校圖書館在公共關(guān)系工作中,需要重視圖書館環(huán)境建設(shè),打造良好的學(xué)習(xí)、研究、交流空間。圖書館應(yīng)該根據(jù)用戶需求和使用習(xí)慣,優(yōu)化閱讀區(qū)、借書還書區(qū)和自習(xí)區(qū)等設(shè)施,提高舒適度和便利度,吸引讀者駐留,提高閱讀氛圍。在讀者咨詢臺和服務(wù)臺設(shè)置優(yōu)秀讀者墻和讀者感言,鼓勵讀者寫下自己的讀書感受和體會,會增加讀者對圖書館的情感認(rèn)同和對圖書館服務(wù)的滿意度,通過長期公共關(guān)系的效果,可以最大程度地優(yōu)化圖書館環(huán)境,促進(jìn)讀者學(xué)習(xí)。
綜上所述,高職院校圖書館運(yùn)用公共關(guān)系塑造新形象是一項系統(tǒng)性、復(fù)雜性、長期性的工作。我們應(yīng)在意識形態(tài)建設(shè)、多渠道服務(wù)、文化建設(shè)、環(huán)境優(yōu)化等各方面下功夫,全面提升圖書館的服務(wù)
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