IT項目可行性研究報告

IT項目可行性研究報告.可修編TOC\o"1-3"\h\z1引言11.1編寫目的11.2背景11.3定義11.4參考資料12可行性研究的前提22.1要求22.2目標(biāo)22.3條件、假定和限制32.4進展可行性研究的法32.5評價尺度33對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析33.1處理流程和數(shù)據(jù)流程43.2工作負(fù)荷43.3費用開支43.4人員43.5設(shè)備43.6局限性44所建議的系統(tǒng)44.1對所建議系統(tǒng)的說明54.2處理流程和數(shù)據(jù)流程54.3改良之處54.4影響54.4.1對設(shè)備的影響54.4.2對軟件的影響54.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響54.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響64.4.5對開發(fā)的影響64.4.6對地點和設(shè)施的影響64.4.7對經(jīng)費開支的影響64.5局限性64.6技術(shù)條件面的可行性75可選擇的其他系統(tǒng)案75.1可選擇的系統(tǒng)案175.2可選擇的系統(tǒng)案276投資及效益分析76.1支出76.1.1根本建立投資86.1.2其他一次性支出8IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第1頁。6.1.3非一次性支出8IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第1頁。6.2收益96.2.1一次性收益96.2.2非一次性收益96.2.3不可定量的收益96.3收益／投資比106.4投資回收期106.5敏感性分析107社會因素面的可行性107.1法律面的可行性107.2使用面的可行性108結(jié)論11IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第2頁。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第2頁。GB8567——88可行性研究報告1引言1.1編寫目的說明編寫本可行性研究報告的目的，指出預(yù)期的讀者。1.2背景說明：所建議開發(fā)的軟件系統(tǒng)的名稱；本工程的任務(wù)提出者、開發(fā)者、用戶及實現(xiàn)該軟件的計算中心或計算機網(wǎng)絡(luò)；該軟件系統(tǒng)同其他系統(tǒng)或其他機構(gòu)的根本的相互來往關(guān)系。1.3定義列出本文件中用到的專門術(shù)語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料列出用得著的參考資料，如：本工程的經(jīng)核準(zhǔn)的方案任務(wù)書或合同、上級機關(guān)的批文；屬于本工程的其他已發(fā)表的文件；IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第3頁。本文件中各處引用的文件、資料，包括所需用到的軟件開發(fā)標(biāo)準(zhǔn)。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第3頁。列出這些文件資料的標(biāo)題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。2可行性研究的前提說明對所建議的開發(fā)工程進展可行性研究的前提，如要求、目標(biāo)、假定、限制等。2.1要求說明對所建議開發(fā)的軟件的根本要求，如：功能；性能；輸出如報告、文件或數(shù)據(jù)，對每項輸出要說明其特征，如用途、產(chǎn)生頻度、接口以及分發(fā)對象；輸入說明系統(tǒng)的輸入，包括數(shù)據(jù)的來源、類型、數(shù)量、數(shù)據(jù)的組織以及提供的頻度；處理流程和數(shù)據(jù)流程用圖表的式表示出最根本的數(shù)據(jù)流程和處理流程，并輔之以表達(dá)；在平安與面的要求；同本系統(tǒng)相連接的其他系統(tǒng)；IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第4頁。完成期限。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第4頁。2.2目標(biāo)說明所建議系統(tǒng)的主要開發(fā)目標(biāo)，如：人力與設(shè)備費用的減少；處理速度的提高；控制精度或生產(chǎn)能力的提高；管理信息效勞的改良；自動決策系統(tǒng)的改良；人員利用率的改良。2.3條件、假定和限制說明對這項開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制，如：所建議系統(tǒng)的運行壽命的最小值；進展系統(tǒng)案選擇比擬的時間；經(jīng)費、投資面的來源和限制；法律和政策面的限制；硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境面的條件和限制；可利用的信息和資源；系統(tǒng)投入使用的最晚時間。2.4進展可行性研究的法IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第5頁。說明這項可行性研究將是如進展的，所建議的系統(tǒng)將是如評價的。摘要說明所使用的根本法和策略，如調(diào)查、加權(quán)、確定模型、建立基準(zhǔn)點或仿真等。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第5頁。2.5評價尺度說明對系統(tǒng)進展評價時所使用的主要尺度，如費用的多少、各項功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的長短及使用中的難易程度。3對現(xiàn)有系統(tǒng)的分析這里的現(xiàn)有系統(tǒng)是指當(dāng)前實際使用的系統(tǒng)，這個系統(tǒng)可能是計算機系統(tǒng)，也可能是一個機械系統(tǒng)甚至是一個人工系統(tǒng)。分析現(xiàn)有系統(tǒng)的目的是為了進一步說明建議中的開發(fā)新系統(tǒng)或修改現(xiàn)有系統(tǒng)的必要性。3.1處理流程和數(shù)據(jù)流程說明現(xiàn)有系統(tǒng)的根本的處理流程和數(shù)據(jù)流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示，并加以表達(dá)。3.2工作負(fù)荷列出現(xiàn)有系統(tǒng)所承當(dāng)?shù)墓ぷ骷肮ぷ髁俊?.3費用開支IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第6頁。列出由于運行現(xiàn)有系統(tǒng)所引起的費用開支，如人力、設(shè)備、空間、支持性效勞、材料等項開支以及開支總額。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第6頁。3.4人員列出為了現(xiàn)有系統(tǒng)的運行和維護所需要的人員的專業(yè)技術(shù)類別和數(shù)量。3.5設(shè)備列出現(xiàn)有系統(tǒng)所使用的各種設(shè)備。3.6局限性列出本系統(tǒng)的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應(yīng)不及時，數(shù)據(jù)存儲能力缺乏，處理功能不夠等。并且要說明，為什么對現(xiàn)有系統(tǒng)的改良性維護已經(jīng)不能解決問題。4所建議的系統(tǒng)本章將用來說明所建議系統(tǒng)的目標(biāo)和要求將如被滿足。4.1對所建議系統(tǒng)的說明概括地說明所建議系統(tǒng)，并說明在第2章中列出的那些要求將如得到滿足，說明所使用的根本法及理論根據(jù)。4.2處理流程和數(shù)據(jù)流程IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第7頁。給出所建議系統(tǒng)的處理流程和數(shù)據(jù)流程。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第7頁。4.3改良之處按2.2條中列出的目標(biāo)，逐項說明所建議系統(tǒng)相對于現(xiàn)存系統(tǒng)具有的改良。4.4影響說明在建立所建議系統(tǒng)時，預(yù)期將帶來的影響，包括：4.4.1對設(shè)備的影響說明新提出的設(shè)備要求及對現(xiàn)存系統(tǒng)可使用的設(shè)備須作出的修改。4.4.2對軟件的影響說明為了使現(xiàn)存的應(yīng)用軟件和支持軟件能夠同所建議系統(tǒng)相適應(yīng)。而需要對這些軟件所進展的修改和補充。4.4.3對用戶單位機構(gòu)的影響說明為了建立和運行所建議系統(tǒng)，對用戶單位機構(gòu)、人員的數(shù)量和技術(shù)水平等面的全部要求。4.4.4對系統(tǒng)運行過程的影響說明所建議系統(tǒng)對運行過程的影響，如：用戶的操作規(guī)程；運行中心的操作規(guī)程；運行中心與用戶之間的關(guān)系；IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第8頁。源數(shù)據(jù)的處理；IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第8頁。數(shù)據(jù)進入系統(tǒng)的過程；對數(shù)據(jù)保存的要求，對數(shù)據(jù)存儲、恢復(fù)的處理；輸出報告的處理過程、存儲媒體和調(diào)度法；系統(tǒng)失效的后果及恢復(fù)的處理方法。4.4.5對開發(fā)的影響說明對開發(fā)的影響，如：為了支持所建議系統(tǒng)的開發(fā)，用戶需進展的工作；為了建立一個數(shù)據(jù)庫所要求的數(shù)據(jù)資源；為了開發(fā)和測驗所建議系統(tǒng)而需要的計算機資源；所涉及的與平安問題。4.4.6對地點和設(shè)施的影響說明對建筑物改造的要求及對環(huán)境設(shè)施的要求。4.4.7對經(jīng)費開支的影響扼要說明為了所建議系統(tǒng)的開發(fā)，設(shè)計和維持運行而需要的各項經(jīng)費開支。4.5局限性說明所建議系統(tǒng)尚存在的局限性以及這些問題未能消除的原因。4.6技術(shù)條件面的可行性IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第9頁。本節(jié)應(yīng)說明技術(shù)條件面的可行性，如：IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第9頁。在當(dāng)前的限制條件下，該系統(tǒng)的功能目標(biāo)能否到達(dá)；利用現(xiàn)有的技術(shù)，該系統(tǒng)的功能能否實現(xiàn)；對開發(fā)人員的數(shù)量和質(zhì)量的要求并說明這些要求能否滿足；在規(guī)定的期限，本系統(tǒng)的開發(fā)能否完成。5可選擇的其他系統(tǒng)案扼要說明曾考慮過的每一種可選擇的系統(tǒng)案，包括需開發(fā)的和可從國國外直接購置的，如果沒有供選擇的系統(tǒng)案可考慮，那么說明這一點。5.1可選擇的系統(tǒng)案1參照第4章的提綱，說明可選擇的系統(tǒng)案1，并說明它未被選中的理由。5.2可選擇的系統(tǒng)案2按類似5.1條的式說明第2個乃至第n個可選擇的系統(tǒng)案。6投資及效益分析6.1支出IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第10頁。對于所選擇的案，說明所需的費用。如果已有一個現(xiàn)存系統(tǒng)，那么包括該系統(tǒng)繼續(xù)運行期間所需的費用。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第10頁。6.1.1根本建立投資包括采購、開發(fā)和安裝以下各項所需的費用，如：房屋和設(shè)施；ADP設(shè)備；數(shù)據(jù)通訊設(shè)備；環(huán)境保護設(shè)備；平安與設(shè)備；ADP操作系統(tǒng)的和應(yīng)用的軟件；數(shù)據(jù)庫管理軟件。6.1.2其他一次性支出包括以下各項所需的費用，如：研究〔需求的研究和設(shè)計的研究〕；開發(fā)方案與測量基準(zhǔn)的研究；數(shù)據(jù)庫的建立；ADP軟件的轉(zhuǎn)換；檢查費用和技術(shù)管理性費用；培訓(xùn)費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出；人員的退休及調(diào)動費用等。6.1.3非一次性支出IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第11頁。列出在該系統(tǒng)生命期按月或按季或按年支出的用于運行和維護的費用，包括：IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第11頁。設(shè)備的租金和維護費用；軟件的租金和維護費用；數(shù)據(jù)通訊面的租金和維護費用；人員的工資、獎金；房屋、空間的使用開支；公用設(shè)施面的開支；平安面的開支；其他經(jīng)常性的支出等。6.2收益對于所選擇的案，說明能夠帶來的收益，這里所說的收益，表現(xiàn)為開支費用的減少或防止、過失的減少、靈活性的增加、動作速度的提高和管理方案面的改良等，包括；6.2.1一次性收益說明能夠用人民幣數(shù)目表示的一次性收益，可按數(shù)據(jù)處理、用戶、管理和支持等項分類表達(dá)，如：IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第12頁。開支的縮減包括改良了的系統(tǒng)的運行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運行效率的改良，數(shù)據(jù)進入、存貯和恢復(fù)技術(shù)的改良，系統(tǒng)性能的可監(jiān)控，軟件的轉(zhuǎn)換和優(yōu)化，數(shù)據(jù)壓縮技術(shù)的采用，處理的集中化／分布化等；IT項目可行性研究報告全文共19頁，當(dāng)前為第12頁。價值的增升包括由于一個應(yīng)用系統(tǒng)的使用價值的增升所引起的收益，如資源利用的改良，管理和運行效率的改良以及出錯率的減少等；其他如從多余設(shè)備出售回收的收入等。6.2.2非一次性收益說明在整個系統(tǒng)生命期由于運行所建議系統(tǒng)而導(dǎo)致的按月的、按年的能用人民幣數(shù)目表示的收益，包括開支的減少和防止。6.2.3不可定量的收益逐項列出無法直接用人民幣表示的收益，如效勞的改良，由操作失誤引起的風(fēng)險的減少，信息掌握情況的改良，組織機構(gòu)給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估計或進展極值估計〔按最好和最差情況估計〕。6.3收益／投資比求出整個系統(tǒng)生命期的收益／投資比值。6.4投資回收期求出收益的累計數(shù)開場超過支出的累計