IT項目可行性研究報告

IT項目可行性研究報告.可修編TOC\o"1-3"\h\z1引言11.1編寫目的11.2背景11.3定義11.4參考資料12可行性研究的前提22.1要求22.2目標22.3條件、假定和限制32.4進展可行性研究的法32.5評價尺度33對現有系統的分析33.1處理流程和數據流程43.2工作負荷43.3費用開支43.4人員43.5設備43.6局限性44所建議的系統44.1對所建議系統的說明54.2處理流程和數據流程54.3改良之處54.4影響54.4.1對設備的影響54.4.2對軟件的影響54.4.3對用戶單位機構的影響54.4.4對系統運行過程的影響64.4.5對開發(fā)的影響64.4.6對地點和設施的影響64.4.7對經費開支的影響64.5局限性64.6技術條件面的可行性75可選擇的其他系統案75.1可選擇的系統案175.2可選擇的系統案276投資及效益分析76.1支出76.1.1根本建立投資86.1.2其他一次性支出8IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第1頁。6.1.3非一次性支出8IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第1頁。6.2收益96.2.1一次性收益96.2.2非一次性收益96.2.3不可定量的收益96.3收益／投資比106.4投資回收期106.5敏感性分析107社會因素面的可行性107.1法律面的可行性107.2使用面的可行性108結論11IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第2頁。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第2頁。GB8567——88可行性研究報告1引言1.1編寫目的說明編寫本可行性研究報告的目的，指出預期的讀者。1.2背景說明：所建議開發(fā)的軟件系統的名稱；本工程的任務提出者、開發(fā)者、用戶及實現該軟件的計算中心或計算機網絡；該軟件系統同其他系統或其他機構的根本的相互來往關系。1.3定義列出本文件中用到的專門術語的定義和外文首字母組詞的原詞組。1.4參考資料列出用得著的參考資料，如：本工程的經核準的方案任務書或合同、上級機關的批文；屬于本工程的其他已發(fā)表的文件；IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第3頁。本文件中各處引用的文件、資料，包括所需用到的軟件開發(fā)標準。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第3頁。列出這些文件資料的標題、文件編號、發(fā)表日期和出版單位，說明能夠得到這些文件資料的來源。2可行性研究的前提說明對所建議的開發(fā)工程進展可行性研究的前提，如要求、目標、假定、限制等。2.1要求說明對所建議開發(fā)的軟件的根本要求，如：功能；性能；輸出如報告、文件或數據，對每項輸出要說明其特征，如用途、產生頻度、接口以及分發(fā)對象；輸入說明系統的輸入，包括數據的來源、類型、數量、數據的組織以及提供的頻度；處理流程和數據流程用圖表的式表示出最根本的數據流程和處理流程，并輔之以表達；在平安與面的要求；同本系統相連接的其他系統；IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第4頁。完成期限。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第4頁。2.2目標說明所建議系統的主要開發(fā)目標，如：人力與設備費用的減少；處理速度的提高；控制精度或生產能力的提高；管理信息效勞的改良；自動決策系統的改良；人員利用率的改良。2.3條件、假定和限制說明對這項開發(fā)中給出的條件、假定和所受到的限制，如：所建議系統的運行壽命的最小值；進展系統案選擇比擬的時間；經費、投資面的來源和限制；法律和政策面的限制；硬件、軟件、運行環(huán)境和開發(fā)環(huán)境面的條件和限制；可利用的信息和資源；系統投入使用的最晚時間。2.4進展可行性研究的法IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第5頁。說明這項可行性研究將是如進展的，所建議的系統將是如評價的。摘要說明所使用的根本法和策略，如調查、加權、確定模型、建立基準點或仿真等。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第5頁。2.5評價尺度說明對系統進展評價時所使用的主要尺度，如費用的多少、各項功能的優(yōu)先次序、開發(fā)時間的長短及使用中的難易程度。3對現有系統的分析這里的現有系統是指當前實際使用的系統，這個系統可能是計算機系統，也可能是一個機械系統甚至是一個人工系統。分析現有系統的目的是為了進一步說明建議中的開發(fā)新系統或修改現有系統的必要性。3.1處理流程和數據流程說明現有系統的根本的處理流程和數據流程。此流程可用圖表即流程圖的形式表示，并加以表達。3.2工作負荷列出現有系統所承當的工作及工作量。3.3費用開支IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第6頁。列出由于運行現有系統所引起的費用開支，如人力、設備、空間、支持性效勞、材料等項開支以及開支總額。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第6頁。3.4人員列出為了現有系統的運行和維護所需要的人員的專業(yè)技術類別和數量。3.5設備列出現有系統所使用的各種設備。3.6局限性列出本系統的主要的局限性，例如處理時間趕不上需要，響應不及時，數據存儲能力缺乏，處理功能不夠等。并且要說明，為什么對現有系統的改良性維護已經不能解決問題。4所建議的系統本章將用來說明所建議系統的目標和要求將如被滿足。4.1對所建議系統的說明概括地說明所建議系統，并說明在第2章中列出的那些要求將如得到滿足，說明所使用的根本法及理論根據。4.2處理流程和數據流程IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第7頁。給出所建議系統的處理流程和數據流程。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第7頁。4.3改良之處按2.2條中列出的目標，逐項說明所建議系統相對于現存系統具有的改良。4.4影響說明在建立所建議系統時，預期將帶來的影響，包括：4.4.1對設備的影響說明新提出的設備要求及對現存系統可使用的設備須作出的修改。4.4.2對軟件的影響說明為了使現存的應用軟件和支持軟件能夠同所建議系統相適應。而需要對這些軟件所進展的修改和補充。4.4.3對用戶單位機構的影響說明為了建立和運行所建議系統，對用戶單位機構、人員的數量和技術水平等面的全部要求。4.4.4對系統運行過程的影響說明所建議系統對運行過程的影響，如：用戶的操作規(guī)程；運行中心的操作規(guī)程；運行中心與用戶之間的關系；IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第8頁。源數據的處理；IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第8頁。數據進入系統的過程；對數據保存的要求，對數據存儲、恢復的處理；輸出報告的處理過程、存儲媒體和調度法；系統失效的后果及恢復的處理方法。4.4.5對開發(fā)的影響說明對開發(fā)的影響，如：為了支持所建議系統的開發(fā)，用戶需進展的工作；為了建立一個數據庫所要求的數據資源；為了開發(fā)和測驗所建議系統而需要的計算機資源；所涉及的與平安問題。4.4.6對地點和設施的影響說明對建筑物改造的要求及對環(huán)境設施的要求。4.4.7對經費開支的影響扼要說明為了所建議系統的開發(fā)，設計和維持運行而需要的各項經費開支。4.5局限性說明所建議系統尚存在的局限性以及這些問題未能消除的原因。4.6技術條件面的可行性IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第9頁。本節(jié)應說明技術條件面的可行性，如：IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第9頁。在當前的限制條件下，該系統的功能目標能否到達；利用現有的技術，該系統的功能能否實現；對開發(fā)人員的數量和質量的要求并說明這些要求能否滿足；在規(guī)定的期限，本系統的開發(fā)能否完成。5可選擇的其他系統案扼要說明曾考慮過的每一種可選擇的系統案，包括需開發(fā)的和可從國國外直接購置的，如果沒有供選擇的系統案可考慮，那么說明這一點。5.1可選擇的系統案1參照第4章的提綱，說明可選擇的系統案1，并說明它未被選中的理由。5.2可選擇的系統案2按類似5.1條的式說明第2個乃至第n個可選擇的系統案。6投資及效益分析6.1支出IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第10頁。對于所選擇的案，說明所需的費用。如果已有一個現存系統，那么包括該系統繼續(xù)運行期間所需的費用。IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第10頁。6.1.1根本建立投資包括采購、開發(fā)和安裝以下各項所需的費用，如：房屋和設施；ADP設備；數據通訊設備；環(huán)境保護設備；平安與設備；ADP操作系統的和應用的軟件；數據庫管理軟件。6.1.2其他一次性支出包括以下各項所需的費用，如：研究〔需求的研究和設計的研究〕；開發(fā)方案與測量基準的研究；數據庫的建立；ADP軟件的轉換；檢查費用和技術管理性費用；培訓費、旅差費以及開發(fā)安裝人員所需要的一次性支出；人員的退休及調動費用等。6.1.3非一次性支出IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第11頁。列出在該系統生命期按月或按季或按年支出的用于運行和維護的費用，包括：IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第11頁。設備的租金和維護費用；軟件的租金和維護費用；數據通訊面的租金和維護費用；人員的工資、獎金；房屋、空間的使用開支；公用設施面的開支；平安面的開支；其他經常性的支出等。6.2收益對于所選擇的案，說明能夠帶來的收益，這里所說的收益，表現為開支費用的減少或防止、過失的減少、靈活性的增加、動作速度的提高和管理方案面的改良等，包括；6.2.1一次性收益說明能夠用人民幣數目表示的一次性收益，可按數據處理、用戶、管理和支持等項分類表達，如：IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第12頁。開支的縮減包括改良了的系統的運行所引起的開支縮減，如資源要求的減少，運行效率的改良，數據進入、存貯和恢復技術的改良，系統性能的可監(jiān)控，軟件的轉換和優(yōu)化，數據壓縮技術的采用，處理的集中化／分布化等；IT項目可行性研究報告全文共19頁，當前為第12頁。價值的增升包括由于一個應用系統的使用價值的增升所引起的收益，如資源利用的改良，管理和運行效率的改良以及出錯率的減少等；其他如從多余設備出售回收的收入等。6.2.2非一次性收益說明在整個系統生命期由于運行所建議系統而導致的按月的、按年的能用人民幣數目表示的收益，包括開支的減少和防止。6.2.3不可定量的收益逐項列出無法直接用人民幣表示的收益，如效勞的改良，由操作失誤引起的風險的減少，信息掌握情況的改良，組織機構給外界形象的改善等。有些不可捉摸的收益只能大概估計或進展極值估計〔按最好和最差情況估計〕。6.3收益／投資比求出整個系統生命期的收益／投資比值。6.4投資回收期求出收益的累計數開場超過支出的累計