回復(fù)文件格式

回復(fù)文件格式五、處理意見落實(shí)情況

二O一一年月日

關(guān)于第期網(wǎng)上民聲的回復(fù)意見

市長(zhǎng)公開電話辦公室：

貴室轉(zhuǎn)來的第期網(wǎng)上民聲收悉?，F(xiàn)回復(fù)如下：xxxxx

二O一一年日月

成都市溫江區(qū)人民政府文件

AXX秘字〔2011〕X號(hào)簽發(fā)人：XXX

成都市溫江區(qū)人民政府關(guān)于對(duì)第十六屆人代會(huì)第五次會(huì)議第20110XX號(hào)建議的回復(fù){回復(fù)文件格式}.XXX代表：

正文：

主題詞：行政事務(wù)人大代表建議辦理△回復(fù)抄送：區(qū)人大辦、區(qū)人大代工委、區(qū)政府辦、區(qū)目督辦成都市溫江區(qū)人民政府辦公室2011年4月28日（共印X份）

回復(fù)函格式及范文

1、概述

答復(fù)即復(fù)函，屬公函的一種。復(fù)函是機(jī)關(guān)、單位為答復(fù)來函一方面商洽、詢問或聯(lián)系事宜而使用的一種公文，既可用于上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)單位的答復(fù)之用，也可用于平行機(jī)關(guān)或不相隸屬機(jī)關(guān)的答復(fù)。復(fù)函如屬上級(jí)機(jī)關(guān)對(duì)下級(jí)機(jī)關(guān)所要求事項(xiàng)的答復(fù)，同時(shí)具有某種批復(fù)、批示的性質(zhì)。{回復(fù)文件格式}.2、要點(diǎn)：

復(fù)函的全文由標(biāo)題、正文、落款三部分構(gòu)成：

（1）標(biāo)題

由發(fā)文機(jī)關(guān)、事由和文種類別（復(fù)函）組成，一般不可省略。（2）正文

包括受文單位、開頭用語、答復(fù)意見、結(jié)尾四部分。受文單位要頂格寫；開頭用語多為“你處××函收悉，經(jīng)××研究，現(xiàn)答復(fù)如下”

（3）落款

發(fā)文機(jī)關(guān)、日期并加蓋公章。復(fù)函的，要求有針對(duì)性，措辭簡(jiǎn)明得體。一般應(yīng)一事一函。3、

地質(zhì)礦產(chǎn)部產(chǎn)于地?zé)豳Y源管理問題的復(fù)函

（地函184號(hào)）

山東臨沂市人民政府：

臨沂市湯頭地下熱水站負(fù)責(zé)人王澤清同志來信反映在地?zé)峁芾碇写嬖诘膯栴}，我部現(xiàn)作如下答復(fù)。地?zé)豳Y源屬礦產(chǎn)資源，分類上屬于能源礦產(chǎn)。地?zé)崮苁堑貧?nèi)巖石（固相）、和流體（液、氣相）中能被人類經(jīng)濟(jì)、合理地開發(fā)出來的熱量。地下熱水中的水僅是傳遞地?zé)崮艿囊环N媒介、載體，它只能帶出地?zé)崮艿?0%，因此，地下熱水

1應(yīng)屬礦產(chǎn)資源。這一結(jié)論在1991年8月國(guó)務(wù)院法制局與地礦部聯(lián)合召開的專家論證會(huì)上得到了與會(huì)專家和絕大多數(shù)部門代表的肯定。臨沂湯頭的地下熱水之所以有較高價(jià)值，就在于它的溫度和有益元素，這是區(qū)別于普通地下水的關(guān)鍵。對(duì)于地下熱水這一寶貴的礦產(chǎn)資源，應(yīng)按《礦產(chǎn)資源法》對(duì)某進(jìn)行合理地開發(fā)利用和保護(hù)，使其發(fā)揮最大的經(jīng)濟(jì)效益。綜上所述，地下熱水的開采活動(dòng)必須納入《礦交資源法》的法制軌道。我部希望臨沂市人民政府盡快對(duì)場(chǎng)頭地下熱水管理站的問題依法予以解決。2

關(guān)于處理來訪事項(xiàng)的說明

各有關(guān)單位：

為進(jìn)一步規(guī)范群眾來訪處理程序，減少重復(fù)訪、越級(jí)訪，現(xiàn)將處理群眾來訪事項(xiàng)應(yīng)注意的問題簡(jiǎn)要說明如下：

一、各單位接到群眾來訪事項(xiàng)必須登記，對(duì)不屬本單位受理的信訪事項(xiàng)要明確告知上訪人。二、屬受理范圍內(nèi)的信訪事項(xiàng)及收到信訪局《來訪事項(xiàng)轉(zhuǎn)送單》轉(zhuǎn)送的信訪事項(xiàng)后，責(zé)任單位不能當(dāng)場(chǎng)答復(fù)的必須和來訪人簽訂《信訪承諾協(xié)議書》，立案調(diào)查處理，按《信訪條例》規(guī)定的時(shí)限辦結(jié)。轉(zhuǎn)送的信訪事項(xiàng)，要按轉(zhuǎn)送單要求按時(shí)向信訪局接訪室反饋受理、簡(jiǎn)要辦理情況。信訪人要求出具信訪書面答復(fù)的，承辦單位應(yīng)當(dāng)給上訪人出具《上訪答復(fù)意見》書。對(duì)上訪人答復(fù)后存在越級(jí)上訪隱患的信訪事項(xiàng)，承辦單位要主動(dòng)把信訪事項(xiàng)處結(jié)報(bào)告(紅頭)一式兩份、《上訪答復(fù)意見》書、《信訪承諾協(xié)議書》及相關(guān)材料報(bào)信訪局接訪室，并報(bào)告信息。三、接到區(qū)信訪局《來訪事項(xiàng)交辦單》交辦的信訪事項(xiàng)后，承辦單位必須和上訪人簽訂《信訪承諾協(xié)議書》，按《信訪條例》規(guī)定要求處結(jié)來訪事項(xiàng)，并按交辦單要求，按期向信訪局接訪室報(bào)送信訪事項(xiàng)處結(jié)報(bào)告(紅頭)一式兩份、群眾上訪答復(fù)意見、信訪承諾協(xié)議書及相關(guān)材料。{回復(fù)文件格式}.{回復(fù)文件格式}.信訪局

2008年5月20日

上訪答復(fù)意見書

編號(hào)：

復(fù)查答復(fù)意見書編號(hào)：

存根

承辦單位：上訪人：

年月日經(jīng)雙方同意簽定《信訪公開承諾書》。承辦單位定于年月日書面答復(fù)上訪人。年月日上訪公開承諾書

同志于年月日到反映問題。經(jīng)雙方協(xié)商，對(duì)反映的問題，承辦單位進(jìn)行認(rèn)真調(diào)查處理，并在月日前將處理結(jié)果以書面《上訪答復(fù)意見》的形式告知信訪人。特殊情況需要延期的，承辦單位要向信訪人書面說明情況，協(xié)商一致。信訪人在承辦期間要在當(dāng)?shù)氐群蛱幚斫Y(jié)果，并積極配合對(duì)所反映問題的查處，不得重復(fù)和越級(jí)上訪。本承諾書一式兩份，雙方各持一份，要互相遵守，不得違約。承辦單位：

上訪人：

年月日

（有權(quán)處理的行政機(jī)關(guān)文件頭）

（文件編號(hào)）簽發(fā)人

關(guān)于XXXX信訪事項(xiàng)的XX報(bào)告

（標(biāo)宋2號(hào)）（以下正文用仿宋3號(hào)）

市北區(qū)委、區(qū)政府信訪局：

前言：注明XXX單位交辦XXX名單，責(zé)任單位XXX領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行了包案，XXX年月日進(jìn)行了專題研究，處理意見何時(shí)面復(fù)上訪人?，F(xiàn)將XXXX信訪事項(xiàng)的XX情況報(bào)告如下：

一、基本情況（標(biāo)題用黑體3號(hào)）

注明：信訪人姓名、性別、年齡、住址或工作單位，簡(jiǎn)要說明上訪經(jīng)歷。二、反映主要問題

三、調(diào)查處理情況

責(zé)任單位做了哪此調(diào)查、做了哪些工作、召開什么層次會(huì)議進(jìn)行了研究。經(jīng)本次得出什么結(jié)論、政策及法律法規(guī)的依據(jù)是什么，最終確定了什么意見。四、上訪人態(tài)度及下步工作措施

要注明何時(shí)何地什么人與上訪人進(jìn)行了見面，上訪人態(tài)度如何。如上訪人不同意處理意見，責(zé)任單位要提出下步處理建議及穩(wěn)控措施。附件：1、XXXX2、XXXX

（蓋公章）（不能用信訪章）年月日

答復(fù)函格式范文{回復(fù)文件格式}.收集整理：

答復(fù)函是對(duì)詢價(jià)函的回復(fù)。答復(fù)函也由開頭、正文、結(jié)尾三部分組成。

開頭

與普通書信一樣，其頂格書寫稱謂，即詢價(jià)者的尊稱。稱謂后面加冒號(hào)。

正文

分三步完成：回答詢價(jià)函中的問題，有問必答；以熱情的口吻歡迎對(duì)方盡快訂貨；可提供一些對(duì)方所問范圍之外的信息，既體現(xiàn)了服務(wù)的熱情與周到，也可起到一定的促銷作用。

結(jié)尾

要年、月、日俱全?！痢痢痢辽藤Q(mào)公司：

感謝你們八月十三日的詢問信。我們很高興對(duì)皮鞋、皮包向您們報(bào)價(jià)。前封函中我們已說清了可以立即從倉庫發(fā)貨的品種。至于其他品種，我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會(huì)超過所說日期一個(gè)月。我們報(bào)價(jià)的所有品種都由高質(zhì)量皮料制成，設(shè)計(jì)多樣，色彩豐富，是可以滿足像您們這種高級(jí)時(shí)髦貿(mào)易的要求。盼望收到您們的訂貨，并寄上商品目錄一份，您們也許會(huì)對(duì)我們的其他一些產(chǎn)品產(chǎn)生興趣。它們包括皮手套和女用皮包。商品目錄會(huì)給您們提供我們貨物的基本情況，但不可能對(duì)您們的所有問題一一作答。如蒙再次來信詳細(xì)詢問，我們將樂意解答?！痢痢疗じ镏破窢I(yíng)銷部

20××年×月×日

我們知道，答復(fù)函(報(bào)價(jià)函)是針對(duì)詢價(jià)函而寫的，所以，答復(fù)函必須有針對(duì)性，不能答非所問。這封報(bào)價(jià)函，不僅有針對(duì)性，且措詞十分得體。因?yàn)槭谴饛?fù)函，語氣比詢價(jià)函要謙恭一些?！昂芨吲d"、“樂意”等詞語的運(yùn)用，既是向?qū)Ψ奖硎玖己玫姆?wù)態(tài)度，又表達(dá)了對(duì)對(duì)方應(yīng)有的尊敬。另外，撰寫者在有問必答的同時(shí)，也做到了留有余地。比如：“我們所說的發(fā)貨日期只是大概的估計(jì)，但不會(huì)超過所說日期一個(gè)月?！奔然卮鹆藢?duì)方，又沒把話說死；既表明了自己的誠(chéng)意，又為自己留下了回旋的余地。最后，在回答了對(duì)方的問題之后，撰寫者還巧妙地向?qū)Ψ浇榻B了其他產(chǎn)品，從而增加了信函的容量。睢寧縣××委員會(huì)（辦、局、公司）睢××議?2012?×號(hào)

縣××委員會(huì)（辦、局、公司）

對(duì)縣政協(xié)十四屆一次會(huì)議第×號(hào)提案的答復(fù)

×××委員：

您提出的關(guān)于×××××××的提案收悉，現(xiàn)答復(fù)如下：

××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。感謝您對(duì)我縣××工作的關(guān)心和支持，歡迎繼續(xù)提出寶貴意見和建議?。▎挝挥≌拢?/p>

二Ｏ××年×月×日

聯(lián)系人：×××

聯(lián)系電話：××××××××

抄送：縣政府辦公室、縣政協(xié)提案委員會(huì)

（注：在右上角“×”處標(biāo)明辦理結(jié)果，即A、B、C、或D）

-1-

關(guān)于XXXXXXXXXXXXXXXX的函

XXXXXXX：

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函原因：要充分)XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX(去函事項(xiàng)：要明確)盼予函復(fù)

附件：XXXXXXXXXX

XXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日{(diào)回復(fù)文件格式}.關(guān)于XXXXXXXXXXXXXX的復(fù)函

XXXXXXX：

我公司于XXXX年XX月XX日收到貴單位發(fā)給的《關(guān)于XXXXXXXX的函》。在函中要求我公司XXXXXXXX?，F(xiàn)我公司做出的回復(fù)如下：

一、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。二、XXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXXX。特此函復(fù)

XXXXXXXXXXXXXX公司

XXXX年X月X日

上海市×××××××

（承辦單位全稱，不需要文號(hào)）

對(duì)市××屆人大×次會(huì)議

第×××號(hào)代表書面意見的答復(fù)

辦理結(jié)果：×××××××（等）代表：

您（你們）提出的關(guān)于“××××××××”的書面意見收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)將辦理情況答復(fù)如下：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（承辦單位公章）

年月日

承辦單位通訊地址：郵政編碼：

聯(lián)系人姓名：聯(lián)系電話：

上海市×××××××

（承辦單位全稱，不需要文號(hào)）

對(duì)市××屆人大×次會(huì)議

第×××號(hào)代表書面意見的會(huì)辦意見辦理結(jié)果：×××××××（主辦單位）：

×××代表提出的關(guān)于“××××××××”的書面意見收悉，經(jīng)研究，現(xiàn)將會(huì)辦意見函告如下：×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。以上意見供你單位統(tǒng)一答復(fù)代表時(shí)參考：

（承辦單位公章）

年月日

承辦單位通訊地址：郵政編碼：

聯(lián)系人姓名：聯(lián)系電話：

上海市×××××××

（承辦單位全稱，不需要文號(hào)）

對(duì)市××屆人大×次會(huì)議第×××號(hào)代表書面意見

的再次答復(fù)（跟蹤辦理情況）

辦理結(jié)果：×××××××（等）代表：

您（你們）提出的關(guān)于“××××××××”的書面意見收悉，在上次答復(fù)時(shí)列為“正在解決”（或“××××”）經(jīng)跟蹤辦理，現(xiàn)將辦理進(jìn)展情況答復(fù)如下：

×××××××××××××××××××××××××××××××××××××××××。（承辦單位公章）

年月日

承