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文檔簡(jiǎn)介
/庫(kù)存量管理作業(yè)規(guī)范1.簡(jiǎn)介庫(kù)存量管理是企業(yè)運(yùn)營(yíng)過(guò)程中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。不僅是生產(chǎn)、銷售環(huán)節(jié)的有機(jī)銜接,還是減少企業(yè)經(jīng)濟(jì)損失的重要手段,因此,規(guī)范庫(kù)存量管理作業(yè)具有重大意義。本文就庫(kù)存量管理作業(yè)規(guī)范進(jìn)行詳細(xì)介紹。2.庫(kù)存量管理的原則合理訂貨量PrincipleofRationalOrderingQuantity合理訂貨量是指在滿足客戶需求的基礎(chǔ)上,在一定的訂貨成本、存儲(chǔ)成本和缺貨成本的限制條件下,計(jì)算出最經(jīng)濟(jì)的訂貨量,以達(dá)到訂貨數(shù)量和經(jīng)濟(jì)批量之間的平衡狀態(tài)。先進(jìn)先出PrincipleofFIFO先進(jìn)先出,是指庫(kù)存物品應(yīng)該按照其進(jìn)入庫(kù)房的時(shí)間先后進(jìn)行使用、出售或處理。應(yīng)該在最先入庫(kù)的物品最先處理,以防止物品進(jìn)入庫(kù)房后長(zhǎng)時(shí)間放置無(wú)用。安全庫(kù)存PrincipleofSafetyStocks安全庫(kù)存是指為了防止因?yàn)楣?yīng)不足而導(dǎo)致公司無(wú)法維持生產(chǎn)運(yùn)作而預(yù)先準(zhǔn)備的存貨量。其數(shù)量的大小是由企業(yè)基礎(chǔ)的規(guī)模、交貨時(shí)間、銷售預(yù)測(cè)、運(yùn)營(yíng)成本等多方面因素的影響。3.庫(kù)存量管理的標(biāo)準(zhǔn)操作流程庫(kù)存管理計(jì)劃的制定根據(jù)過(guò)去的銷售數(shù)據(jù),結(jié)合現(xiàn)有的庫(kù)存、采購(gòu)、銷售等信息,制定合理的庫(kù)存管理計(jì)劃。庫(kù)存管理計(jì)劃應(yīng)該包括了成本控制、庫(kù)存管理、采購(gòu)計(jì)劃、銷售計(jì)劃、庫(kù)存風(fēng)險(xiǎn)以及庫(kù)存安全等方面的因素。庫(kù)存記錄的錄入與管理對(duì)庫(kù)存的數(shù)量、種類、運(yùn)營(yíng)狀態(tài)等信息進(jìn)行統(tǒng)計(jì)、記錄、分析、排錯(cuò)及清理。定期檢查、維護(hù)、復(fù)核庫(kù)存記錄,確保倉(cāng)庫(kù)的庫(kù)存狀況符合庫(kù)存管理計(jì)劃的要求。審核、審批與采購(gòu)審核外部供應(yīng)商所提供的產(chǎn)品、價(jià)格等信息及其合同上的各項(xiàng)條款,進(jìn)行評(píng)估,審批并制定實(shí)際的采購(gòu)計(jì)劃。在實(shí)際采購(gòu)階段,時(shí)刻關(guān)注庫(kù)存及采購(gòu)計(jì)劃,做好風(fēng)險(xiǎn)預(yù)防并擬訂改進(jìn)計(jì)劃。庫(kù)存調(diào)撥與出庫(kù)庫(kù)存有時(shí)需要進(jìn)行調(diào)整以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的變化。對(duì)于已經(jīng)超過(guò)安全庫(kù)存的物品,需要根據(jù)預(yù)測(cè)開始申請(qǐng)補(bǔ)貨或計(jì)劃銷售。對(duì)于庫(kù)房?jī)?nèi)已經(jīng)無(wú)用或貨齡較長(zhǎng)的物品,需要及時(shí)出庫(kù)或采取其他措施清理。庫(kù)存成本分析庫(kù)存的管理成本包括存儲(chǔ)成本、訂貨成本、缺貨成本以及安全庫(kù)存量的成本等。每月進(jìn)行庫(kù)存成本分析,以便于制定更加合理的庫(kù)存管理計(jì)劃,并優(yōu)化庫(kù)存管理策略。4.庫(kù)存量管理的技能要求具有良好的動(dòng)手能力和操作智慧庫(kù)存管理工作需要耐心和專注性,同時(shí)要能夠具有動(dòng)手和操作智慧的能力,因?yàn)樯婕暗降墓ぷ鞅容^大而復(fù)雜。具有良好的風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)庫(kù)存管理工作涉及到經(jīng)濟(jì)風(fēng)險(xiǎn),需要理解庫(kù)存管理基本概念和相關(guān)經(jīng)濟(jì)指標(biāo),能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題并且采取有效的措施,以降低風(fēng)險(xiǎn)并保證企業(yè)運(yùn)營(yíng)的順利。具有優(yōu)秀的管理技能庫(kù)存管理工作需要良好的管理技巧,能夠與團(tuán)隊(duì)協(xié)同合作,實(shí)現(xiàn)庫(kù)存管理的高效、合理、穩(wěn)定。同時(shí),要具有不斷學(xué)習(xí)的精神,從生產(chǎn)、流通、財(cái)務(wù)等角度不斷完善自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)。5.庫(kù)存量管理的注意事項(xiàng)維護(hù)衛(wèi)生和安全庫(kù)房的衛(wèi)生和安全是保證庫(kù)存安全的重要因素,在庫(kù)存管理中必須要注意常常進(jìn)行清潔和維護(hù),并做好防火、防盜等措施。精細(xì)化管理庫(kù)存管理需要不斷精細(xì)化改進(jìn),包括對(duì)庫(kù)存品種、數(shù)量、類型、運(yùn)營(yíng)狀態(tài)等信息的抽象分析,細(xì)節(jié)管理等。這樣對(duì)于采購(gòu)、配送、借用、歸還、出庫(kù)、倉(cāng)庫(kù)等環(huán)節(jié)都能掌握得更加細(xì)致入微。持續(xù)性的動(dòng)態(tài)監(jiān)測(cè)庫(kù)存管理是一個(gè)持續(xù)性的動(dòng)態(tài)過(guò)程,需要不斷監(jiān)測(cè)庫(kù)存量的動(dòng)態(tài)變化,這樣才可以及時(shí)掌握庫(kù)存狀況的變化,從而保持庫(kù)存量的良好管理狀態(tài)。6.總結(jié)庫(kù)存量管理是企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)中的一項(xiàng)重要工作。規(guī)范的庫(kù)存量管理作業(yè)
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