2023年置業(yè)公司制度篇

2023年置業(yè)公司制度篇

書目

置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度

地產(chǎn)置業(yè)公司項(xiàng)目預(yù)算管理制度

1、目的

為規(guī)范公司預(yù)算、結(jié)算工作的管理,確保預(yù)算系統(tǒng)工作人員正確完成任務(wù)、維護(hù)公司利益,制定本制度。

2、適用范圍

本制度適用于集團(tuán)本部及下屬各項(xiàng)預(yù)算部門全部工作人員,必需嚴(yán)格遵守。

3、管理職責(zé)

集團(tuán)預(yù)算部負(fù)責(zé)對(duì)下屬各項(xiàng)目預(yù)算部門的管理和監(jiān)督,協(xié)調(diào)、統(tǒng)一預(yù)算系統(tǒng)工作;項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)項(xiàng)目預(yù)算、結(jié)算工作,并負(fù)完全責(zé)任。

4、定義

4.1小高層:7~17層建筑物;

4.2高層:18層及以上建筑物;

4.3簽證:工程合同履行過程中進(jìn)行索賠與反索賠的依據(jù),分簽證和反簽證;

4.4項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算精確率:1-(集團(tuán)預(yù)算部審核后核減額/審核后結(jié)算造價(jià));

4.5項(xiàng)目平均工程結(jié)算精確率:考評(píng)周期內(nèi)單項(xiàng)工程結(jié)算精確率的平均值。

5、管理規(guī)定/程序

5.1工程預(yù)算

5.1.1預(yù)算編制時(shí)間:施工圖出齊,多層、高層土建工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的主體預(yù)算書,二個(gè)月內(nèi)應(yīng)有主體鋼筋計(jì)算書,三個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書,別墅、安裝工程一個(gè)月內(nèi)應(yīng)有完整的單位工程預(yù)算書;

5.1.2預(yù)算書及其計(jì)算稿應(yīng)齊全并存檔;

5.1.3應(yīng)按上市劃分原則剛好編制預(yù)算工作臺(tái)帳,每月上報(bào)集團(tuán)備案;

5.1.4預(yù)算書如有更改造價(jià),需手續(xù)齊全,并經(jīng)集團(tuán)審核后備案;

5.1.5預(yù)算編書必需按公司規(guī)定的材料品牌及價(jià)格、相應(yīng)定額及取費(fèi)進(jìn)行編制;

5.1.6凡公司未明確材料品牌及價(jià)格的材料(或設(shè)備),需經(jīng)集團(tuán)審核明確材料品牌及結(jié)算價(jià)格后,予以運(yùn)用;

5.1.7屬單價(jià)合同的,如有未明確單價(jià)的,應(yīng)剛好報(bào)送集團(tuán)審批,便于今后結(jié)算工作開展;

5.1.8總包合同及單價(jià)合同工程造價(jià)必需經(jīng)集團(tuán)審核批準(zhǔn)后,予以簽署合同;

5.2工程進(jìn)度

5.2.1進(jìn)度報(bào)表應(yīng)在次月6日前報(bào)送項(xiàng)目總經(jīng)理審批,同時(shí)報(bào)送集團(tuán);

5.2.2編制進(jìn)度預(yù)算必需按合同規(guī)定費(fèi)程序或公司常規(guī)性文件執(zhí)行;

5.2.3進(jìn)度預(yù)算報(bào)表應(yīng)有完整的計(jì)算稿和預(yù)算書;

5.2.4進(jìn)度預(yù)算書必需有編制人和項(xiàng)目預(yù)算部門負(fù)責(zé)人簽名確認(rèn);

5.2.5進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得超出最終結(jié)算造價(jià)的2%,進(jìn)度預(yù)算造價(jià)不得小于最終結(jié)算造價(jià)的10%;

5.2.6工程完工后,工程總造價(jià)應(yīng)在當(dāng)月一次性上報(bào),以后不予調(diào)整;如有調(diào)整,需經(jīng)集團(tuán)審批后予以調(diào)整;

5.2.7進(jìn)度報(bào)表嚴(yán)格根據(jù)上市分區(qū)原則進(jìn)行劃分,便于成本及財(cái)務(wù)審計(jì);

5.3工程結(jié)算

5.3.1結(jié)算封面必需按公司規(guī)定格式并填寫規(guī)定數(shù)據(jù);

5.3.2結(jié)算書、計(jì)算書電子文件必需按規(guī)定在送集團(tuán)預(yù)算部三日內(nèi)發(fā)送到規(guī)定郵箱;

5.3.3結(jié)算書必需按年度責(zé)任指標(biāo)要求時(shí)間報(bào)送集團(tuán)審核;

5.3.4項(xiàng)目單項(xiàng)工程結(jié)算精確率要求在99%(含)以上;項(xiàng)目平均工程結(jié)算精確率要求在99.8%(含)以上;

5.3.5項(xiàng)目督導(dǎo)級(jí)以上人員在預(yù)算員完成結(jié)算后,土建、市政、安裝、裝修單位工程必需在一個(gè)月內(nèi)完成復(fù)核,其他必需在一周內(nèi)完成復(fù)核;

5.3.6結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,必需在15個(gè)工作日內(nèi)修改完成并送回集團(tuán)預(yù)算部;

5.3.7結(jié)算在經(jīng)集團(tuán)預(yù)算部審核后,對(duì)集團(tuán)審核看法有疑問或看法的,應(yīng)在5個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行溝通及處理;

5.3.8項(xiàng)目結(jié)算應(yīng)有完整的按上市原則進(jìn)行劃分的結(jié)算臺(tái)帳;并按上市要求時(shí)間內(nèi)完成總體結(jié)算任務(wù),便于公司成本審計(jì);

5.3.9結(jié)算編制必需有足夠的依據(jù)資料,口頭變更等狀況不得予以計(jì)算;

5.4簽證復(fù)核

5.4.1簽證必需由預(yù)算員復(fù)核簽名,項(xiàng)目責(zé)任人蓋章才能生效;

5.4.2簽證工程量要進(jìn)行嚴(yán)格復(fù)核;

5.4.3復(fù)核簽證統(tǒng)計(jì)表必需按規(guī)定格式要求統(tǒng)計(jì),每月5日準(zhǔn)時(shí)上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;

5.4.4反簽證須剛好編制預(yù)算,上交財(cái)務(wù)扣款,并建立反簽證臺(tái)帳;

5.5部門管理

5.5.1擅長維系團(tuán)隊(duì),當(dāng)年度人員流失小于40%;

5.5.2遵循公司管理程序,遵守公司有關(guān)工作原則和發(fā)文要求及精神,剛好上傳下達(dá);

5.5.3年度必需支配2次以上員工培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行狀況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部備案;

5.5.4年度必需支配1次以上對(duì)工程部員工預(yù)算學(xué)問培訓(xùn),并將培訓(xùn)方案、教案、執(zhí)行狀況以書面形式上報(bào)集團(tuán)預(yù)算部;

5.5.5加強(qiáng)廉政建設(shè)管理,杜絕廉政問題的發(fā)生;

5.5.6項(xiàng)目架構(gòu)及人員定編必需按集團(tuán)規(guī)定執(zhí)行。

置業(yè)公司選購 管理制度

地產(chǎn)置業(yè)公司選購 管理制度

1.目的

為了規(guī)范選購 工作,提高選購 工作的效率,作為選購 人員與選購 部門的工作準(zhǔn)則與行為規(guī)范,以保證選購 工作健康、有序、高效地運(yùn)作,從而圓滿完成選購 任務(wù),滿意公司各部門對(duì)選購 業(yè)務(wù)的要求,以此制定本選購 管理制度。

2.適用范圍

本制度適用于全部從事材料選購 的業(yè)務(wù)人員,只要涉及材料選購 業(yè)務(wù)活動(dòng)的,便視為材料選購 業(yè)務(wù)人員。

3.定義(或相關(guān)說明)

為了肅穆選購 工作紀(jì)律,明確業(yè)務(wù)人員在選購 工作中的責(zé)任,約束選購 工作中的違法行為,保障公司選購 工作的正值順當(dāng)進(jìn)行,維護(hù)公司及客戶利益,公司選購 程序得以嚴(yán)格執(zhí)行,要求集團(tuán)選購 系統(tǒng)各成員必需遵守本制度所制定之條款。

4.管理規(guī)定

4.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)遵紀(jì)遵守法律,守職業(yè)道德和崗位紀(jì)律;嚴(yán)格執(zhí)行崗位責(zé)任。

4.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)選購 工作和相關(guān)專業(yè)學(xué)問;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不斷努力提高自己在材料、選購 方式及影響選購 工作的作業(yè)流程上及其他的相關(guān)業(yè)務(wù)學(xué)問;業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)主動(dòng)參與各項(xiàng)相關(guān)的培訓(xùn)活動(dòng)。

4.3業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)熟識(shí)和了解公司的發(fā)展方向、目標(biāo)與前景;熟識(shí)公司內(nèi)部、各分公司以及各項(xiàng)工地等的運(yùn)作狀況。

4.4業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)節(jié)約選購 開銷,提高工作效率;主動(dòng)投入選購 工作,主動(dòng)開拓材料市場(chǎng)。

4.5業(yè)務(wù)人員在選購 過程中必需真正做到貨比多家(至少三家),嚴(yán)格履行'材料單價(jià)對(duì)比表'制度。

4.6業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)堅(jiān)持適質(zhì)、適量、即使和全面的選購 原則。

4.7業(yè)務(wù)人員應(yīng)努力促進(jìn)材料供應(yīng)商或工程承包商之間的同等競(jìng)爭(zhēng),在交易中采納和堅(jiān)持良好的商業(yè)準(zhǔn)則。

4.8業(yè)務(wù)人員在工作中應(yīng)當(dāng)杜絕相互推委責(zé)任的現(xiàn)象。

4.9業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬重同事的善意忠告和建議,表現(xiàn)出為選購 職業(yè)一份力氣的愿望。

4.9.1業(yè)務(wù)人員之間應(yīng)相互協(xié)作、主動(dòng)協(xié)調(diào);加強(qiáng)溝通、取長補(bǔ)短。

4.9.2業(yè)務(wù)人員應(yīng)聽從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)工作支配和指揮。

4.10業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬業(yè)樂業(yè),努力提高自身素養(yǎng)和業(yè)務(wù)水平。

4.10.1業(yè)務(wù)人員應(yīng)長期保持整齊、親善、親切的形象。

4.11業(yè)務(wù)人員應(yīng)忠于職守、堅(jiān)持原則,維護(hù)公司的信譽(yù)和利益,保證自己的行為不損害公司利益。

4.12業(yè)務(wù)人員應(yīng)城市信用、嚴(yán)密謹(jǐn)慎、仔細(xì)負(fù)責(zé)。

4.13業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)不帶個(gè)人偏見,在考慮全部因素的基礎(chǔ)上,從供應(yīng)最佳價(jià)值的供應(yīng)商處選購 。

4.14業(yè)務(wù)人員應(yīng)敬重市場(chǎng)公允競(jìng)爭(zhēng),規(guī)避一切可能危害商業(yè)交易的公允性的利益沖突。

4.15業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)懇切地對(duì)待供應(yīng)商和潛在的供應(yīng)商,以及其他與自己有商業(yè)來往的對(duì)象。

4.16業(yè)務(wù)人員應(yīng)當(dāng)嚴(yán)厲拒絕供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的贈(zèng)禮。

4.17業(yè)務(wù)人員不得違反公司制度。

4.17.1業(yè)務(wù)人員不得疏怠履行職務(wù),推卸或躲避工作責(zé)任。

4.17.2業(yè)務(wù)人員不得虛報(bào)工作成果,怠瞞工作問題。

4.18業(yè)務(wù)人員必需自覺維護(hù)公司的合法經(jīng)濟(jì)權(quán)益。不得供應(yīng)虛假材料價(jià)格,杜撰虛假理由瞞騙公司。

4.19業(yè)務(wù)人員不得假公濟(jì)私,損害公司利益謀取私利。

4.19.1業(yè)務(wù)人員不得在其他存在可能存在業(yè)務(wù)來往的單位兼職;不得以任何形式與公司有厲害管理的經(jīng)營活動(dòng)。

4.20業(yè)務(wù)人員必需城市履行職責(zé)。不得利用職務(wù)之便為配偶、子女或其他親友從事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)供應(yīng)實(shí)惠條件;不得為供應(yīng)商謀取不正值利益。業(yè)務(wù)人員不得與供應(yīng)商串通損害公司利益。

4.21業(yè)務(wù)人員必需連接自律、秉公辦事。不得私自接受供應(yīng)商或潛在供應(yīng)商的請(qǐng)客、送禮以及任何形式的酬勞;不得接受可能影響材料選購 活動(dòng)的各種接待和宴請(qǐng)。

4.22業(yè)務(wù)人員必需公私分明,嚴(yán)格遵守有關(guān)公款公物的管理、運(yùn)用規(guī)定。不得將公款公物用與私人開支或運(yùn)用;不得借用公款逾期不還。業(yè)務(wù)人員不得以任何形式私分公司財(cái)務(wù)。

4.23業(yè)務(wù)人員在選購 活動(dòng)中必需勤儉辦事、厲行節(jié)約,不得揮霍公司財(cái)產(chǎn)。

4.24業(yè)務(wù)人員不得超越職權(quán),不得濫用職務(wù)。

4.25公司激勵(lì)業(yè)務(wù)人員不斷開拓和創(chuàng)新,激勵(lì)主動(dòng)進(jìn)去和改革者。保障業(yè)務(wù)人員的餓正常工作秩序。

5.監(jiān)督與實(shí)施

5.1公司對(duì)降低選購 成本貢獻(xiàn)突出的業(yè)務(wù)人員賜予嘉獎(jiǎng)。

5.2公司對(duì)具保違反崗位紀(jì)律與廉正制度的選購 經(jīng)查證屬實(shí)的人員賜予嘉獎(jiǎng)。

5.3對(duì)違反本管理制度,弄虛作假、謀取私利,收受或變相收受回扣和賄賂的業(yè)務(wù)人員,公司依據(jù)清潔輕重賜予同胞指責(zé)、記過、減薪、降職和開除的處分。

5.4使公司財(cái)產(chǎn)造成損失的,應(yīng)依法賠償。構(gòu)成犯罪者,依法追究刑事責(zé)任。

5.5對(duì)存在不正值競(jìng)爭(zhēng)行為的不法供應(yīng)商,公司實(shí)行終止貿(mào)易合作的單方措施,并對(duì)公司的損失保留追究業(yè)務(wù)人員和供應(yīng)商連帶責(zé)任的法律權(quán)利。

6.附則

本制度以集團(tuán)公司行為規(guī)范為準(zhǔn)則,依據(jù)實(shí)際運(yùn)作狀況而不斷作修改完善,以加強(qiáng)對(duì)選購 的管理。

置業(yè)公司合同成本部制度

地產(chǎn)置業(yè)公司合同成本組制度

一、合同審批工作程序

1、涉及房地產(chǎn)開發(fā)的合同統(tǒng)一由合同成本組制作(或幫助制作)、報(bào)上級(jí)審批。

2、合同制簽安排的制定:依據(jù)項(xiàng)目年度開發(fā)安排,在每區(qū)既定的開發(fā)日期前一個(gè)月內(nèi)(或土方工程進(jìn)場(chǎng)施工后5天內(nèi))編制合同制簽安排表,依據(jù)工程開發(fā)進(jìn)度安排中各分項(xiàng)工程開工時(shí)間,確定各分項(xiàng)工程合同制作時(shí)間。

3、合同資料的收集。依據(jù)合同制簽安排表中預(yù)估的各分項(xiàng)工程的開工時(shí)間,同工程部、預(yù)算組、集團(tuán)房管中心主動(dòng)聯(lián)系,跟進(jìn)確定相關(guān)工程的施工方案、施工圖紙、施工單位、工程量、工程造價(jià)的工作。確保在工程單價(jià)及工程量確定后3日內(nèi)制作完合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。

4、合同成本組洽談的工程項(xiàng)目由合同成本員通知兩個(gè)以上的施工單位申報(bào)施工方案、施工圖紙、用料明細(xì)及單價(jià)表,交由集團(tuán)房地產(chǎn)中心或工程技術(shù)部確認(rèn)施工方案、施工圖紙后三日內(nèi)主動(dòng)同施工單位談定單價(jià),報(bào)總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人復(fù)核,并報(bào)集團(tuán)房地產(chǎn)中心核定單價(jià),同時(shí)向預(yù)算組發(fā)出審核工程量的工作聯(lián)系函,在收到集團(tuán)房地產(chǎn)中心核定單價(jià)及預(yù)算組核定的工程量后三日內(nèi)制作合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。

5、凡由工程部洽談的工程項(xiàng)目,在工程部會(huì)同集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心確定施工方案、施工圖紙及施工單位后,主動(dòng)聯(lián)系同相關(guān)部門聯(lián)系,向預(yù)算組發(fā)出審核工程量及工程單價(jià)的工作聯(lián)系函,合同成本組在收到預(yù)算組核定的工程單價(jià)、工程量后三日內(nèi)制作合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。

6、凡由預(yù)算組洽談的工程項(xiàng)目,由預(yù)算組會(huì)同集團(tuán)房地產(chǎn)中心確定施工圖紙、工程單價(jià)、總價(jià)及施工單位,合同成本組在收到由集團(tuán)房地產(chǎn)中心審批的工程單價(jià)、預(yù)算書后三日內(nèi)制作合同,確保在工程開工前簽署出相關(guān)合同。

7、合同的制作。合同成本員依據(jù)由集團(tuán)統(tǒng)一編定的各項(xiàng)工程的合同范本并結(jié)合工程的實(shí)際狀況,與工程部、預(yù)算組主動(dòng)聯(lián)系制作工程合同,實(shí)現(xiàn)合同的規(guī)范化、完整性,作為合同附件的文件必需附齊。合同制作完成后,在erp系統(tǒng)上填寫合同相關(guān)信息并導(dǎo)出合同審批表。

8、合同的報(bào)送審批。合同管理員將制作完的工程合同交項(xiàng)目總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人復(fù)核后,由轉(zhuǎn)交綜合管理部的合同管理員上報(bào)綜合管理部負(fù)責(zé)人審批,綜合管理部負(fù)責(zé)人審批完畢后報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及區(qū)域負(fù)責(zé)人會(huì)簽(各負(fù)責(zé)人于合同審批表上簽字確認(rèn)),并確保在兩個(gè)工作日內(nèi)完成項(xiàng)目階段的審批。在項(xiàng)目審批完畢的當(dāng)日將合同轉(zhuǎn)交房地產(chǎn)管理中心及主管副主席對(duì)工程分包及合同條款評(píng)審會(huì)簽。

9、合同的簽訂。主管副主席簽字后,項(xiàng)目合同管理員將原始資料表及合同審批表存檔并聯(lián)系施工單位帶齊公章到我方辦公室簽署,如施工單位不能將公章帶出簽訂合同,則應(yīng)打印好合同規(guī)定的份數(shù)加蓋騎縫章后交施工單位帶回公司簽署,(打印好的合同必需蓋好騎縫章,在有取費(fèi)程式的合同還應(yīng)當(dāng)在取費(fèi)程式上蓋章),施工單位簽署完畢送回后還應(yīng)細(xì)致檢查有無漏、缺、換頁,無上述狀況則送項(xiàng)目負(fù)責(zé)人或?qū)Ｘ?zé)被授權(quán)人簽字并加蓋項(xiàng)目公章后方為生效。

9、項(xiàng)目中其余部門在房地產(chǎn)經(jīng)營中發(fā)生的合同必需經(jīng)合同成本組進(jìn)行審核,由合同成本組供應(yīng)統(tǒng)一的合同范本。

二、合同歸檔工作程序

1、經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署后的合同由各項(xiàng)目依據(jù)類別加蓋公章、騎縫章(必要狀況下加蓋合同修正章)后,進(jìn)行對(duì)其進(jìn)行編號(hào):

zz高爾夫球會(huì)'yy高字(××)第建(××)號(hào)';

kk新城項(xiàng)目'yy字(××)凱第(××)號(hào)';

dd項(xiàng)目'yy字(××)涌第(××)號(hào)';

2、合同正副本的區(qū)分原則:加蓋'正本'章的合同為兩份,其余為副本。

3、合同歸檔工作由項(xiàng)目專責(zé)人員負(fù)責(zé),合同正本送項(xiàng)目財(cái)務(wù)部存檔,合同副本原件按相應(yīng)的分發(fā)部門復(fù)印后,交集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心資料室存檔,合同需按編號(hào)排列并登記;

4、合同成本組內(nèi)全部存放總檔合同的文件袋上必需標(biāo)注項(xiàng)目名稱、年份及編號(hào)起迄;

5、合同成本組總檔合同歸檔時(shí),均需在相應(yīng)的合同登記表內(nèi)列明合同編號(hào)、工程項(xiàng)目、承包單位等基本要求;

6、當(dāng)出現(xiàn)甲方已簽署并編號(hào)的合同交送至乙方辦理時(shí),必需預(yù)先于合同登記

表上列注,以免出現(xiàn)重復(fù)編號(hào)的狀況。

三、合同分發(fā)工作程序

1、合同分發(fā)程序必需自合同雙方簽訂后一天內(nèi)完成。

2、項(xiàng)目專責(zé)人員對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人簽署、項(xiàng)目加蓋公章的合同(一式四份或六份)進(jìn)行編號(hào)、登記,然后將正、副本各一份返還施工單位,并要求乙方登記簽收。

3、其余正、副本各一份由項(xiàng)目資料室進(jìn)行分發(fā),正本給項(xiàng)目財(cái)務(wù)部,副本交集團(tuán)資料總室,另外副本復(fù)印一式叁份,一份由項(xiàng)目資料室存檔,一份分發(fā)合同成本組,一份分發(fā)到集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心綜合管理部,并做好登記。

四、合同借閱工作程序

1、預(yù)算組在合同組借閱合同、其他部門在項(xiàng)目資料室借閱合同,集團(tuán)公司其他部門在集團(tuán)綜合管理部借閱合同;

2、凡因工作須要借閱合同者,需先填寫合同借閱申請(qǐng)表,并經(jīng)由部門經(jīng)理審批后,方可進(jìn)行借閱;

3、借閱者持合同借閱申請(qǐng)表至相關(guān)合同檔案管理人員處辦理手續(xù),在借出合同后應(yīng)在申請(qǐng)表上經(jīng)辦人欄簽署;

4、合同借閱時(shí)間超過二十四小時(shí)時(shí),相關(guān)合同檔案管理人員必需口頭或書面通知借閱人辦理歸還或續(xù)借手續(xù);

5、合同歸還時(shí),相關(guān)合同檔案管理人員必需仔細(xì)查核合同的完整性,并簽實(shí)歸還日期及經(jīng)辦人。

五、合同跟蹤工作程序

1、依據(jù)合同中付款方式約定,結(jié)合工程進(jìn)度和質(zhì)量,制作資金安排,確保工程準(zhǔn)時(shí)開工。

2、合同成本組依據(jù)工程進(jìn)度,每月不定期對(duì)合同執(zhí)行狀況進(jìn)行合同履約狀況巡查,內(nèi)容包括:甲乙雙方工作落實(shí)狀況,資金到位狀況,工期,質(zhì)量,平安文明施工等狀況,并作書面資料記錄分別報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人和集團(tuán)綜合管理部。

3、依據(jù)合同巡查狀況,與工程部、預(yù)算組、財(cái)務(wù)部等多方進(jìn)行溝通,跟進(jìn)其執(zhí)行狀況。

4、合同成本組通過常常性與工程監(jiān)管部門的溝通,結(jié)合親身到現(xiàn)場(chǎng)視察了解工程進(jìn)度與質(zhì)量狀況,為工程進(jìn)度款的安排供應(yīng)參考。

5、通過現(xiàn)場(chǎng)的視察,結(jié)合工程開發(fā)依次,為下一階段要進(jìn)場(chǎng)的工程做好打算,并起到警鐘效應(yīng),避開工程支配不周而導(dǎo)致前松后緊的現(xiàn)象。

6、合同成本組每月要對(duì)月內(nèi)簽署的合同、待簽合同、終止合同等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),制作合同臺(tái)帳。

六、合同評(píng)估工作程序

1、由合同成本組組織預(yù)算組、工程部等相關(guān)人員,對(duì)工程承包方進(jìn)行評(píng)估;

2、評(píng)估內(nèi)容包括承包方的誠信度、施工質(zhì)量、技術(shù)力氣、管理水平、平安文明施工、機(jī)械設(shè)備、自有資金和合同條款不足之處等狀況

;

3、經(jīng)過綜合評(píng)估后,為日后確定承包方及洽談合同的供應(yīng)參考看法。

七、工程資金安排制定、審批程序:

1、合同管理員依據(jù)財(cái)務(wù)部編制的上月財(cái)務(wù)報(bào)表及上月資金安排安排編制《資金安排安排付款狀況月報(bào)表》。

2、合同管理員依據(jù)預(yù)算部編制的上月《工程進(jìn)度報(bào)表》、《物業(yè)抵扣報(bào)表》、預(yù)算部文員提交的《結(jié)算書簽批匯總表》(以經(jīng)房管中心審批完畢的工程結(jié)算書上的造價(jià)為準(zhǔn))、即將開工工程合同及《資金安排安排付款狀況月報(bào)表》等資料匯總分析后兩個(gè)日歷天編制完成當(dāng)月工程資金總安排,由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審核后發(fā)送相關(guān)部門并報(bào)集團(tuán)公司備案。

3、合同成本組依據(jù)各施工合同付款條款、現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際進(jìn)度、結(jié)合項(xiàng)目資金到位實(shí)際狀況,經(jīng)核實(shí)、協(xié)調(diào)后一天內(nèi)制作工程資金安排安排正稿提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人確認(rèn)后再送綜合管理部相關(guān)負(fù)責(zé)人復(fù)核最終報(bào)送集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心正式審批,最終由主管董事副總裁或主管副主席審批方為生效(各負(fù)責(zé)人于資金安排安排上簽字確認(rèn))。

4、于每月最終一日向總經(jīng)理提交當(dāng)月資金安排安排匯總表并上報(bào)集團(tuán)公司房地產(chǎn)管理中心備案。

5、由合同成本員依據(jù)工程開發(fā)安排和開發(fā)進(jìn)度于編制下月的工程資金用量預(yù)料報(bào)表,于每月總安排完成后其次天提交至項(xiàng)目總經(jīng)理批閱后送項(xiàng)目財(cái)務(wù)部,同時(shí)上報(bào)集團(tuán)公司房地產(chǎn)管理中心綜合管理部及財(cái)務(wù)中心備案。

6、由合同成本員于每年春節(jié)前的三個(gè)月起先預(yù)料'春節(jié)前工程資金用量表',并上報(bào)集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心綜合管理部及財(cái)務(wù)中心審批、備案。

7、由合同成本員依據(jù)已確定的其次年工程開發(fā)安排制作下一年度'工程資金用量表',并上報(bào)集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心綜合管理部及財(cái)務(wù)中心審批、備案。

八、工程資金安排發(fā)放工作程序

1、工程資金總安排經(jīng)審核后,馬上復(fù)印并分發(fā)至房地產(chǎn)項(xiàng)目各相關(guān)部門、人員并報(bào)送集團(tuán)公司備案。

2、項(xiàng)目收到已審批的工程資金安排安排并與房地產(chǎn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)溝通落實(shí)資金后,即通知施工單位到相關(guān)部門領(lǐng)取'開具發(fā)票通知單',憑該'通知單'到工程所在地地稅部門開具發(fā)票后交回項(xiàng)目部。

3、項(xiàng)目將施工單位開具的工程發(fā)票提交項(xiàng)目負(fù)責(zé)人審批簽署后,馬上通知施工單位領(lǐng)取發(fā)票到財(cái)務(wù)部收取該項(xiàng)工程款。

九、工程結(jié)算書的傳遞及結(jié)算款保修金支付的工作程序:

1、由預(yù)算組將經(jīng)二審組審核通過的結(jié)算書編號(hào)、登記、歸檔,于每月五日前形成報(bào)表提交給合同管理員;

2、合同管理員將待審批結(jié)算書登記錄入當(dāng)月'工程資金總安排'中的'結(jié)算款'一欄,同時(shí)將其在'進(jìn)度款'一欄中刪除,以待支配工程資金安排安排。

3、合同管理員將已支配了資金安排安排的結(jié)算書以書面形式通知預(yù)算部文員提交主管副主席審批;

4、結(jié)算書簽出后,經(jīng)預(yù)算部歸檔登記后轉(zhuǎn)發(fā)房地產(chǎn)資料總室、項(xiàng)目資料室、財(cái)務(wù)部。各房地產(chǎn)項(xiàng)目財(cái)務(wù)部依據(jù)已批的結(jié)算書和工程資金安排安排支付結(jié)算款。合同管理員依據(jù)預(yù)算部文員的登記在'資金總安排''結(jié)算款'相應(yīng)的工程后備注'已批';

5、將按合同規(guī)定扣留施工單位的保修金列入工程資金總安排中:a.若保修期已滿則列入'應(yīng)付保修金'版塊,b.若保修期未滿則列入'潛在保修金'版塊;

6、合同管理員核實(shí)已結(jié)算工程的保修期已滿后,通知施工單位到物業(yè)管理服務(wù)公司開具保修證明(樣板房裝修工程由裝修部開具保修證明)并將保修證明交回財(cái)務(wù)部;

7、項(xiàng)目物業(yè)管理服務(wù)公司將開具好的保修證明傳真給合同成本組一份,并將保修證明所列保修期間發(fā)生之保修費(fèi)用從應(yīng)付保修金中扣除,余額則為實(shí)際應(yīng)付保修金額,列入資金安排安排中待批;

8、工程資金安排安排及發(fā)票審批簽署完畢后,施工單位憑已批發(fā)票及保修證明到財(cái)務(wù)領(lǐng)取保修金;

十、電梯資金支付的工作程序:

1、電梯購銷、安裝合同簽訂后,合同成本員依據(jù)合同條款的規(guī)定剛好支配預(yù)付訂金安排,經(jīng)審批通過后,通知電梯公司開具發(fā)票收款,確保電梯公司按安排支配生產(chǎn)(電梯公司收到訂金后支配生產(chǎn),每臺(tái)電梯的生產(chǎn)周期為二個(gè)月)。

2、工程部在電梯具備進(jìn)場(chǎng)前兩周通知合同成本組,由合同成本組負(fù)責(zé)落實(shí)電梯公司出貨狀況及提貨資金安排的支配審批,在提貨前一周通知電梯公司開具發(fā)票收款,確保電梯準(zhǔn)時(shí)提貨、進(jìn)場(chǎng)安裝。

3、電梯安裝完畢,經(jīng)政府職能部門驗(yàn)收合格并出具合格證明后,依據(jù)實(shí)際狀況恰當(dāng)支配余款。

十一、工程成本管理工作程序

1、新開發(fā)片區(qū)(或組團(tuán))的規(guī)劃方案確定后三個(gè)工作日內(nèi),由合同成本員幫助總經(jīng)辦負(fù)責(zé)人組織支配本項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、預(yù)算部、財(cái)務(wù)部、集團(tuán)公司綜合管理部、預(yù)算部、財(cái)務(wù)中心對(duì)方案進(jìn)行工程成本限制指標(biāo)探討,并于七個(gè)工作日內(nèi)提交工程成本限制預(yù)料報(bào)告,報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必需在四個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本限制報(bào)告須馬上報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

2、由合同成本員依據(jù)項(xiàng)目預(yù)算部出具新開發(fā)片區(qū)(或組團(tuán))的面積指標(biāo)在七個(gè)工作日內(nèi)完成工程成本限制報(bào)告的調(diào)整,并報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必需在四個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本限制報(bào)告(修訂本)須馬上報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

3、由合同成本員于每季度第一個(gè)月(即1、4、7、10月)的十五日前,對(duì)已開發(fā)片區(qū)(或組團(tuán))出具工程成本跟蹤報(bào)告,并報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必需在四個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本限制報(bào)告(修訂本)須馬上報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

4、成本管理員每月二十五日必需到現(xiàn)場(chǎng)核實(shí)各地塊形象進(jìn)度并拍攝照片,下月十日前依據(jù)各地塊現(xiàn)場(chǎng)形象進(jìn)度、工程進(jìn)度報(bào)表、結(jié)合本地塊的預(yù)料報(bào)告,在5個(gè)工作日內(nèi)制作出各地塊的成本分項(xiàng)報(bào)告,并報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必需在四個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本分項(xiàng)報(bào)告須馬上報(bào)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

由項(xiàng)目合同成本員對(duì)已交樓的開發(fā)片區(qū)(或組團(tuán)),在預(yù)算部出具工程臺(tái)帳的十四個(gè)工作日內(nèi)出具成本分析報(bào)告,并報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必需在四個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本限制報(bào)告(修訂本)須馬上報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、售樓部、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

5、示范單位(指非批量交示范單位)裝修成本造價(jià)由項(xiàng)目合同成

本員于樣板房裝修完成后一周內(nèi)出具報(bào)告,報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必需在七個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本限制報(bào)告(修訂本)須馬上報(bào)財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、項(xiàng)目售樓部、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

6、批量交樓的裝修成本造價(jià)由合同成本員于裝修預(yù)算書審定的七個(gè)工作日內(nèi)出具交樓標(biāo)準(zhǔn)的裝修造價(jià),報(bào)送項(xiàng)目(兩個(gè)工作日)和集團(tuán)公司(兩個(gè)工作日)審批,審批手續(xù)必需在七個(gè)工作日內(nèi)完成。審批完成的成本限制報(bào)告(修訂本)須馬上報(bào)項(xiàng)目財(cái)務(wù)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人、集團(tuán)房地產(chǎn)管理中心、財(cái)務(wù)中心、主管副總裁、主管董事副總裁、副主席、主席處備案。

7、由合同成本員每個(gè)月將已簽合同、已施工未簽合同等現(xiàn)場(chǎng)實(shí)際狀況填入目標(biāo)成本表對(duì)應(yīng)的子目下,分析成本指標(biāo)執(zhí)行狀況,對(duì)于超指標(biāo)分項(xiàng)提出解決方案,并上報(bào)房地產(chǎn)管理中心。

十二、分包工程核價(jià)工作程序

1、詳細(xì)分包范圍概指:

鋁合金門窗工程、幕墻工程、鋁合金百葉工程、伸縮縫工程、

玻璃工程(含隔墻、欄板)、石材工程(含洗石米、洗卵石)、

雕塑工程、鐵藝工程、涂飾(室外及外墻)工程、劃線工程、

細(xì)部工程、防水工程、康體工程、不銹鋼工程、鋁制品工程、

鑄鐵工程、智能工程、設(shè)備工程、瀝青鋪裝及其它工程

置業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)制度

銳和置業(yè)公司總經(jīng)理崗位職責(zé)管理制度

第一章總則

第一條總經(jīng)理為公司最高行政管理領(lǐng)導(dǎo)人,對(duì)公司全面負(fù)責(zé)。

其次章職責(zé)

其次條召集總經(jīng)理辦公會(huì),組織貫穿會(huì)議決議。

第三條全面負(fù)責(zé)、主持公司的日常經(jīng)營、行政和業(yè)務(wù)活動(dòng),努力營造良好的公司內(nèi)外部環(huán)境。

第四條擬訂和組織實(shí)施公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營安排,負(fù)責(zé)完成責(zé)任目標(biāo)和年度安排。

第五條擬訂和組織實(shí)施公司內(nèi)部管理機(jī)構(gòu)設(shè)置方案。對(duì)公司重大投資、經(jīng)營活動(dòng)正確決策,仔細(xì)領(lǐng)導(dǎo),杜絕重大事故、失誤發(fā)生。

第六條擬訂公司的基本管理制度和制定公司詳細(xì)規(guī)章,負(fù)責(zé)各項(xiàng)制度落實(shí),嚴(yán)格紀(jì)律,樹立正氣。

第七條聘任、解聘、調(diào)配公司各部負(fù)責(zé)人及各類人員。

第八條擬訂公司顧問、員工及參入公司事業(yè)人員的工資、福利、獎(jiǎng)懲和利益安排等制度、政策。

第九條擬訂公司財(cái)務(wù)預(yù)算、決策和利潤安排、彌補(bǔ)虧損方案;負(fù)責(zé)追究處理各類緣由給公司造成的經(jīng)濟(jì)損失和不良影響。

第十條代表公司對(duì)外簽訂合同和處理業(yè)務(wù)。

第十一條開展企業(yè)文化建設(shè)和凝合力工程,提高公司知名度;加強(qiáng)班子團(tuán)結(jié),充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)作用。

第十二條定期向股東會(huì)、公司高級(jí)管理人員提出經(jīng)營和財(cái)務(wù)狀況報(bào)告。

第十三條負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)工作的組織實(shí)施、檢查和考核。

第十四條履行公司章程授予的其它職權(quán),完成股東會(huì)給予的其它任務(wù)。

置業(yè)公司招標(biāo)選購 管理制度

置業(yè)集團(tuán)公司招標(biāo)選購 管理制度

第一章總則

第一條為規(guī)范集團(tuán)公司各工程項(xiàng)目的選購 招標(biāo)工作,提高工作成效,特制定本制度。

其次條本制度適用于整個(gè)集團(tuán)選購 管理系統(tǒng)。

其次章供應(yīng)商資料收集

第三條項(xiàng)目部供應(yīng)材料需求安排

(一)任何材料的選購 都必需有項(xiàng)目部供應(yīng)的材料選購 審批單,只有做到'以需定購',才能有效地降低選購 成本。無材料選購 審批單的,選購 中心不予受理。

(二)依據(jù)材料選購 審批單,確定每個(gè)詳細(xì)項(xiàng)目的選購 負(fù)責(zé)人。

(三)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)與項(xiàng)目部就選購 材料的規(guī)格及技術(shù)指標(biāo)要求進(jìn)行具體的溝通。

(四)材料需求安排應(yīng)有明確的數(shù)量、技術(shù)指標(biāo)以及到貨時(shí)間要求。

第四條搜尋并聯(lián)系供應(yīng)商

(一)可通過internet、黃頁、供應(yīng)商介紹等方式搜尋材料供應(yīng)商。

(二)選購 人員與供應(yīng)商溝通的過程中應(yīng)努力學(xué)習(xí)材料學(xué)問和行業(yè)學(xué)問,力求在每次一種材料選購 結(jié)束后成為該材料的專家。

(三)嚴(yán)禁供應(yīng)商與項(xiàng)目部私下單獨(dú)接觸,供應(yīng)商對(duì)項(xiàng)目的疑問由選購 管理中心與項(xiàng)目部溝通后由選購 管理中心進(jìn)行答復(fù),嚴(yán)格執(zhí)行前后臺(tái)管理,杜絕腐敗滋生的機(jī)會(huì)。

第五條供應(yīng)商資格預(yù)審

(一)資格預(yù)審的目的是為了將不符合條件的供應(yīng)商初步淘汰,削減后期的工作量,做到有的放矢。

(二)供應(yīng)商資格預(yù)審的內(nèi)容一般應(yīng)包括:供應(yīng)商的規(guī)模、技術(shù)資質(zhì)、市場(chǎng)信譽(yù)、財(cái)務(wù)狀況以及過往業(yè)績。

(三)一般選出10家以上符合條件的供應(yīng)商作為將來邀請(qǐng)招標(biāo)的對(duì)象。

第六條建檔及封樣工作

(一)選出符合資格預(yù)審條件的供應(yīng)商后應(yīng)建立具體的供應(yīng)商檔案及相關(guān)的電子文件:產(chǎn)品、資格預(yù)審的內(nèi)容、聯(lián)系人、聯(lián)系方式等。供應(yīng)商的信息檔案建立起來后應(yīng)集中匯總,并做到在選購 管理中心內(nèi)部的信息共享。

(二)凡是進(jìn)入招標(biāo)選購 程序的材料,供應(yīng)商必需供應(yīng)樣品。由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好封樣工作,封樣庫的兩把鑰匙由專人保管,非選購 管理中心人員不得進(jìn)入封樣庫,避開質(zhì)量以及腐敗的問題發(fā)生。

第三章招標(biāo)和投標(biāo)

第七條編制招標(biāo)文件

(一)招標(biāo)文件由相應(yīng)的的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人來統(tǒng)一草擬,在招標(biāo)文件中應(yīng)規(guī)定:供應(yīng)商投標(biāo)需分商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)兩部分分別投標(biāo)裝訂成冊(cè)。

(二)招標(biāo)文件中的商務(wù)部分要求由選購 管理中心擬定;技術(shù)部分要求由項(xiàng)目部擬定,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)主動(dòng)與項(xiàng)目部溝通以精確確定技術(shù)部分要求。

(三)招標(biāo)文件擬定后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)對(duì)其進(jìn)行初步審核。

第八條法務(wù)部審核招標(biāo)文件

根據(jù)公司在招標(biāo)選購 方面的規(guī)定,全部的招標(biāo)文件在發(fā)售前肯定要經(jīng)法務(wù)部審核,審核通過后方可蓋章生效。

第九條發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)

我司采納的是邀請(qǐng)招標(biāo)的選購 方式,邀請(qǐng)招標(biāo)對(duì)于項(xiàng)目時(shí)間相對(duì)比較緊、供應(yīng)商數(shù)量并不多的狀況比公開招標(biāo)更有優(yōu)勢(shì),也不失公允性。依據(jù)詳細(xì)的選購 材料,我司一般實(shí)行電話邀請(qǐng)或邀請(qǐng)函兩種方式來發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)。

第十條發(fā)售招標(biāo)文件

(一)依據(jù)我國招標(biāo)法的有關(guān)規(guī)定,我司對(duì)招標(biāo)文件實(shí)行的是發(fā)售的方式,由各投標(biāo)人自行自愿購買。

(二)標(biāo)書費(fèi)的多少一般依據(jù)招標(biāo)項(xiàng)目總金額來確定,招標(biāo)文件一經(jīng)發(fā)售,不論投標(biāo)人中標(biāo)與否,標(biāo)書費(fèi)概不退還。

第十一條勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)

供應(yīng)商有要求勘測(cè)現(xiàn)場(chǎng)的,相應(yīng)的項(xiàng)目選購 負(fù)責(zé)人必需陪伴前往。詳細(xì)的時(shí)間行程支配,相應(yīng)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)先與項(xiàng)目部溝通后確定,不允許供應(yīng)商私自與項(xiàng)目部接觸。

第十二條答疑

對(duì)供應(yīng)商就招標(biāo)文件中的疑問進(jìn)行答疑,必需使供應(yīng)商對(duì)招標(biāo)文件的內(nèi)容全面了解,避開以后出現(xiàn)供應(yīng)商的投標(biāo)文件不符合招標(biāo)文件要求的狀況,使原來可能有實(shí)力中標(biāo)的供應(yīng)商被廢標(biāo),影響選購 的整個(gè)進(jìn)度和質(zhì)量。

第十三條收取投標(biāo)文件

(一)每位項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在收取投標(biāo)文件時(shí)應(yīng)細(xì)致檢查投標(biāo)文件是否密封并蓋騎縫章,如未未作以上操作則作廢標(biāo)處理。

(二)投標(biāo)文件內(nèi)容應(yīng)包括投標(biāo)文件的正本、副本及電子文檔。

(三)收取投標(biāo)文件的同時(shí)收取投標(biāo)保證金,保證金的用途要提前和供應(yīng)商說明清晰。

第十四條開標(biāo)和評(píng)標(biāo)

(一)評(píng)標(biāo)的評(píng)委必需有項(xiàng)目部、選購 管理中心、總經(jīng)辦三方參與,評(píng)委的總?cè)藬?shù)需為奇數(shù)。

(二)開標(biāo)前必需擬好評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),并確定商務(wù)標(biāo)和技術(shù)標(biāo)的比重。

(三)評(píng)標(biāo)應(yīng)從技術(shù)標(biāo)、商務(wù)標(biāo)兩方面評(píng)審,由相應(yīng)的評(píng)委分別評(píng)比,杜絕腐敗隱患。

(四)開標(biāo)時(shí)做好相應(yīng)的開標(biāo)記錄:參加開標(biāo)的各方人員簽到表、每個(gè)投標(biāo)人的得分表。

(五)根據(jù)技術(shù)標(biāo)得分,從全部的投標(biāo)人中選出得分前七名。

第四章商務(wù)談判

第十五條要求供應(yīng)商其次次報(bào)價(jià)

和技術(shù)標(biāo)得分前七名的供應(yīng)商聯(lián)系,要求他們?cè)趦r(jià)格再次下降,并依據(jù)最新的報(bào)價(jià)在剩下的七家供應(yīng)商中選出前五名。

第十六條要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)

和供應(yīng)商再次聯(lián)系,要求他們進(jìn)行第三次報(bào)價(jià),并以價(jià)格為標(biāo)準(zhǔn)在剩下的五家供應(yīng)商中選出前三名。

第十七條第一輪談判

經(jīng)過三次報(bào)價(jià)后,正式進(jìn)入談判程序,首先由招標(biāo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與選出的供應(yīng)商進(jìn)行4次談判,并做好相關(guān)的談判增值記錄。

第十八條其次輪談判

在第一輪談判結(jié)束后,由各項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的干脆上級(jí)與供應(yīng)商進(jìn)行其次輪的2次談判,綜合考慮各供應(yīng)商在技術(shù)和價(jià)格上的整體實(shí)力,初步確定中標(biāo)供應(yīng)商,做好相關(guān)的談判增值記錄。

第十九條第三輪談判

由部門負(fù)責(zé)人與初步確定的中標(biāo)供應(yīng)商進(jìn)行最終談判,做好談判增值記錄。

其次十條商務(wù)談判原則

(一)'毛巾擠水':要求供應(yīng)商在投標(biāo)后進(jìn)行的其次次和第三次報(bào)價(jià)的過程為'毛巾擠水'過程,通過這兩次報(bào)價(jià)使選購 價(jià)格初步下降。

(二)'毛巾烘干':在要求供應(yīng)商第三次報(bào)價(jià)后,起先正式進(jìn)入談判階段,通過'三輪七次'不同層次的談判,達(dá)到進(jìn)一步降低價(jià)格的效果。

(三)談判原則:沒有安排的不談判;沒有目標(biāo)的不談判;沒有前后臺(tái)管理措施的不談判;不封樣不談判;沒有參與招投標(biāo)的供應(yīng)商不談判;沒有3家以上供應(yīng)商不談判;參加談判的人對(duì)價(jià)格沒有確定權(quán)。

(四)輪談判都應(yīng)體現(xiàn)增值過程。

第五章合同簽訂

其次十一條合同簽字

由我

方擬定雙方簽署的選購 合同,并交法務(wù)部進(jìn)行審核。審核通過后,由供應(yīng)商首先在合同上簽字蓋章,進(jìn)行系列的評(píng)審我方才在合同上簽字蓋章。

其次十二條成本降低的機(jī)會(huì)

作為選購 人員,我們應(yīng)努力抓住成本降低的每一個(gè)機(jī)會(huì)。合同通過總經(jīng)辦評(píng)審后,我方在合同上簽字前可以進(jìn)一步與供應(yīng)商就價(jià)格再一次協(xié)商。

其次十三條合同簽訂

合同簽訂一式4份,選購 管理中心、供應(yīng)商各一份,行政部和檔案室各留存一份。合同簽字蓋章后,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)剛好通知未中標(biāo)供應(yīng)商做好回訪工作,并依據(jù)招