如何設(shè)計(jì)好看的演示文稿

如何設(shè)計(jì)好看的演示文稿當(dāng)前第1頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)任務(wù)之三：處理對社會的影響與承擔(dān)社會責(zé)任管理的第三項(xiàng)任務(wù)，就是處理對社會的影響與承擔(dān)社會責(zé)任。沒有一個機(jī)構(gòu)能夠獨(dú)立生存并以己身之存在為存在的目的。每個組織都是社會的一個器官，企業(yè)也不例外。只有對社會有益的企業(yè)才是好企業(yè)。企業(yè)、醫(yī)院或大學(xué)承擔(dān)的社會責(zé)任可能在兩個領(lǐng)域中產(chǎn)生：一個領(lǐng)域是機(jī)構(gòu)對社會的影響，另一個領(lǐng)域是社會本身的問題。這兩個領(lǐng)域中所產(chǎn)生的問題雖然不同，但都與管理有關(guān)。第一個領(lǐng)域討論的是機(jī)構(gòu)能對社會做什么，第二個領(lǐng)域討論的是機(jī)構(gòu)能為社會做什么?，F(xiàn)代組織存在的目的是為了向社會提供某種特定的服務(wù)，所以它必須在一定的社會環(huán)境中工作。它還必須雇用人員為其工作，因此，不可避免地會對社會產(chǎn)生一些影響。2當(dāng)前第2頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)1、系統(tǒng)原理它是指系統(tǒng)要素之間相互關(guān)系及要素與系統(tǒng)之間的關(guān)系以整體為主而進(jìn)行協(xié)調(diào)，局部服從整體，使整體效果為最優(yōu)。系統(tǒng)指由相互依賴的若干事物結(jié)合而成的具有特定功能的有機(jī)整體。管理對象系統(tǒng)分析6方面1、在系統(tǒng)組織上2、在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)上3、在系統(tǒng)功能上4、在系統(tǒng)演變上5、在系統(tǒng)的聯(lián)系上6、在系統(tǒng)的歷史上當(dāng)前第3頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)效果效率高低高低顧客需要，且質(zhì)量、價(jià)格都合適的產(chǎn)品管理者目標(biāo)選擇正確，并充分利用資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)。管理者目標(biāo)選擇準(zhǔn)確，但不善于利用資源以實(shí)現(xiàn)目標(biāo)顧客需要，但是太貴而買不起的產(chǎn)品管理者目標(biāo)選擇不當(dāng)，但利用資源充分有效高質(zhì)量的產(chǎn)品但顧客不需要管理者目標(biāo)選擇錯誤，利用資源不力低質(zhì)量的、顧客不需要的產(chǎn)品當(dāng)前第4頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)1.字多，密密麻麻的，把PPT當(dāng)Word用

2.配色難看3.陳舊的剪貼畫4.無關(guān)的內(nèi)容5.雜亂的動畫6.背景和字混到一塊7.結(jié)構(gòu)混亂8.陳舊的模板9.字體不統(tǒng)一，字號不統(tǒng)一10.小標(biāo)題混亂，時而數(shù)字，時而圓點(diǎn)當(dāng)前第5頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)OfB2BcompaniessurveyedPowerPointwastheirmostimportantstatedsalestoolimportant當(dāng)前第6頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)PPT設(shè)計(jì)簡談——HowToDesignAGoodPPT當(dāng)前第7頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)START為什么選擇PPT？當(dāng)前第8頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION時間TimePPT制作非常簡單，我們只需要花很短的時間就可以把想要表達(dá)的東西在電腦上呈現(xiàn)出來。當(dāng)前第9頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION多媒體PPT是一種多媒體工具。在PPT中我們可以使用圖片、聲音以至視頻等多種媒體，同時啟動觀眾的左腦與右腦思維和記憶，以達(dá)到更好的表達(dá)效果。Multimedia當(dāng)前第10頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION交流我們把想要說明的東西預(yù)先輸入到PPT中，這樣在演示的過程中，我們不必背過身去書寫這些內(nèi)容，這樣就增加了演講者與觀眾交流的時間。Communication當(dāng)前第11頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION引導(dǎo)借助PPT，我們可以讓觀眾清楚的知道我們正在表達(dá)的內(nèi)容是什么，或者我們正在講的內(nèi)容在整個演講中處于什么位置。換言之，PPT起到一個引導(dǎo)作用。Guide當(dāng)前第12頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)Principal制作PPT的原則？當(dāng)前第13頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION親密性原則1將相關(guān)項(xiàng)組織在一起?！耙?yàn)樵谝粋€頁面上，物理上的接近就意味著它們之前存在意義上的關(guān)聯(lián)。”

當(dāng)前第14頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HealthCheckPresentationFindoutjusthowwellyourPowerPointpresentationisperforming當(dāng)前第15頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION對齊原則2安排各元素的放置位置?！叭魏卧囟疾荒茉陧撁嫔想S意安放，每一項(xiàng)都應(yīng)該與頁面上某個內(nèi)容存在某種視覺聯(lián)系?！?/p>

當(dāng)前第16頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)08450568528Contact

Eyeful當(dāng)前第17頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION重復(fù)原則3設(shè)計(jì)中的某些方面要在整個作品中重復(fù)?！斑@樣使你的作品具有整體性，你甚至可以在自己的作品中都應(yīng)用某一種重復(fù)，這樣別人看到這個重復(fù)的時候就能知道這個PPT是你的作品?！?/p>

當(dāng)前第18頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)Howdoweknowthesework?Welistentoourcustomers...We’renowworkingPowerPointmuchharderFirstData當(dāng)前第19頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)Howdoweknowthesework?Welistentoourcustomers...Ourpresentationisnownotonlymorevisuallyappealing,it’smoreeffectiveSoftwareAG當(dāng)前第20頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION對比原則4如果兩項(xiàng)不完全相同，那么就應(yīng)當(dāng)使之不同，而且應(yīng)當(dāng)是截然不同?！叭绻麑Ρ炔粡?qiáng)烈（比如三號字體和四號字體），就不能算作是對比，而會成為沖突，在觀眾看來，這種設(shè)計(jì)更像是一個失誤?！?/p>

當(dāng)前第21頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)Your

businessYour

competitionagainstthecompetition?Howareyouholdingup當(dāng)前第22頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)How如何制作PPT？當(dāng)前第23頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)四大元素的合理運(yùn)用圖表圖片文字動畫當(dāng)前第24頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡化數(shù)據(jù)——觀眾來要的不是數(shù)據(jù)而是信息，所以只要標(biāo)上最為重要的數(shù)據(jù)就可以了。數(shù)據(jù)的表達(dá)要盡量直觀，如果可能，盡量不要使用圖例，而要直接把數(shù)字標(biāo)在圖表上，這樣免去了觀眾來回對號入座的麻煩。當(dāng)前第25頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡化圖表類型——采用最直觀的形式表達(dá)數(shù)據(jù)內(nèi)容。避免3D等華麗的效果，力求圖表簡潔、直觀。當(dāng)前第26頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖表簡化顏色——提倡對比色和相似色。當(dāng)前第27頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片“圖片雖然不是萬能鑰匙，但是它的作用你恐怕只見到了冰山一角。圖像幾乎可以表達(dá)所有實(shí)詞（比如名詞、動詞）和部分虛詞（如形容詞），所以圖片可以幫助我們表示人、物、狀態(tài)、動作和感情等等?！碑?dāng)前第28頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第29頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片不要把圖片僅僅做成裝飾，這樣不但不會增強(qiáng)表達(dá)效果，而且會形成不必要的視覺干擾。使用技巧1——當(dāng)前第30頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION左邊的設(shè)計(jì)中背景和小人都與內(nèi)容無關(guān)，反而成為降低表達(dá)效果的罪魁禍?zhǔn)?，因?yàn)樗鼈兇蟠蠓稚⒘擞^眾的注意力。右邊是修改后的效果。當(dāng)前第31頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片大方一點(diǎn)，舍掉限制圖片大小的條條框框和華麗的模板，給它最充足的發(fā)揮空間吧。使用技巧2——當(dāng)前第32頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION全景圖片視覺感強(qiáng)當(dāng)前第33頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION圖片運(yùn)用一定的圖片處理，使圖片的視覺體驗(yàn)更加舒服。使用技巧3——當(dāng)前第34頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字因?yàn)槲淖忠饬x明確，你可以用一句話概括演示這一頁幻燈片時你表達(dá)的重點(diǎn)是什么，即發(fā)揮PPT的引導(dǎo)作用，這樣觀眾在聽演講者的時候才不會不知所云、徹底暈掉。當(dāng)前第35頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字1一張幻燈片里的文字應(yīng)當(dāng)能在三秒種內(nèi)讀完。兩項(xiàng)原則當(dāng)前第36頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION文字2演示中堅(jiān)決不要出現(xiàn)你大段朗讀PPT上文字的情況。兩項(xiàng)原則當(dāng)前第37頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫動畫到底可以做什么當(dāng)前第38頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫可以抓住觀眾的視覺焦點(diǎn)可以顯示各個頁面的層次關(guān)系可以在意義上與圖片剛好成互補(bǔ)關(guān)系當(dāng)前第39頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫動畫必須滿足的條件當(dāng)前第40頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION動畫1.自然2.有助于你的內(nèi)容表達(dá)。當(dāng)前第41頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)ProductDevelopmentPeopleSpendMarketingSpendFinalSalesPresentationBecausethePowerPointistheculminationofalotofwork!當(dāng)前第42頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)Improve補(bǔ)充與提高當(dāng)前第43頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION配色當(dāng)前第44頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION顏色是怎樣迷惑我們眼睛的？當(dāng)前第45頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第46頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第47頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見問題1：在深色的圖片或圖底上使用深色字體因?yàn)轭伾南嗨菩?，我們需要花更多時間識別字體并閱讀字體，造成一定的視覺障礙，并使得整體畫面暗淡。應(yīng)強(qiáng)化明暗對比。當(dāng)前第48頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第49頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見問題2：層級關(guān)系不明確內(nèi)容信息量大，顏色過于統(tǒng)一，雖然會顯得十分整體，但難以區(qū)分層級關(guān)系。需要花費(fèi)更多的時間來理解圖示并閱讀圖示。造成視覺閱讀上的障礙。當(dāng)前第50頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第51頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION常見問題3：重點(diǎn)信息不突出應(yīng)該削弱其它課題對觀眾視覺所帶來的直接干擾，降低其顏色，而后將重點(diǎn)突出。當(dāng)前第52頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION當(dāng)前第53頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION字體當(dāng)前第54頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION字體混用原則當(dāng)前第55頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION1.對比原則

如果要形成對比，不同的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)選擇不同大類的字體以體現(xiàn)出明顯的不同，否則就不是對比而是沖突了。當(dāng)前第56頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION同一頁面中應(yīng)當(dāng)盡量避免一頁中同時使用相同大類的多種字體。同類字體同一頁面中只選擇一種

當(dāng)前第57頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)HowToDesignAGoodPPTCopyright?PropagandaDepartmentOfSHENYANGBOOKASSOCIATION2.重復(fù)原則

在整個PPT作品中，不同頁面相同層次的內(nèi)容不宜混用多種字體，這樣PPT中的層次關(guān)系才能一目了然。當(dāng)前第58頁\共有61頁\編于星期日\21點(diǎn)Share資源共享當(dāng)前第59頁\共有6