七章信息資源管理

1、七章信息資源管理7.1 信息資源管理概述w 一、身邊的信息資源管理w 整理課本，作業(yè)本，學(xué)習(xí)資料等；w 整理 號(hào)碼；w 整理電腦中的資源；w 整理剪報(bào)；w 整理網(wǎng)站素材；w 整理圖書等。二、信息資源管理過程w 圖書館的工作流程，一般可以分為：采-分-編-藏-用-剔等幾個(gè)階段：w 1.采，就是采購。w 2.分，就是分類。w 3.編，就是編目。w 4.藏，就是圖書的上架管理。w 5.用，就是圖書館向讀者提供各種服務(wù)，是圖書館進(jìn)行前面基礎(chǔ)工作的最終目的。w 6.剔，就是剔舊，對(duì)過時(shí)老化無用和破損不能使用的圖書，要從書架上拿走，退出流通，不要占用了書架，還增加管理員的管理難度。w 通常，還要把這些剔舊

2、書用一間專門的房間存放，以備少數(shù)情況下查用。 三、信息資源的分類組織w 根據(jù)對(duì)信息的開發(fā)程度，可以將信息分為潛在的信潛在的信息資源息資源和現(xiàn)實(shí)的信息資源現(xiàn)實(shí)的信息資源兩大類。w 1潛在的信息資源是人類利用感覺器官或各種儀器，感知和接受信息后，經(jīng)過一系列的思維活動(dòng)，存儲(chǔ)在大腦中的知識(shí)。潛在的信息資源能夠?yàn)閭€(gè)人所利用，進(jìn)行知識(shí)信息的再生產(chǎn)，但無法為他人直接利用。潛在的信息資源一旦經(jīng)過表述輸出，形成現(xiàn)實(shí)的信息資源，就可以被人們廣泛地利用，成為可無限可無限再生再生的信息資源。w 2現(xiàn)實(shí)的信息資源按表述方式又可以分為口語信息資口語信息資源源、體態(tài)語信息資源體態(tài)語信息資源、實(shí)物信息資源實(shí)物信息資源、文獻(xiàn)信

3、息資源文獻(xiàn)信息資源等。前三種信息資源又稱為非文獻(xiàn)信息資源非文獻(xiàn)信息資源。三、信息資源的分類組織w采用標(biāo)準(zhǔn)的或約定俗成的分類方法，廣為使用的有w學(xué)科分類學(xué)科分類w主題分類主題分類四、信息資源管理中的標(biāo)準(zhǔn)化思想和意義w 標(biāo)準(zhǔn)化是指國際、國家、地主或某行業(yè)通過制定和實(shí)施標(biāo)準(zhǔn)，統(tǒng)一規(guī)定社會(huì)活動(dòng)中重復(fù)性的事物和概念，以獲得最佳秩序和社會(huì)效益。w 標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容一般包括標(biāo)準(zhǔn)化術(shù)語、標(biāo)準(zhǔn)化技術(shù)、標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)施、標(biāo)準(zhǔn)化管理過程四個(gè)方面。參考網(wǎng)站w 國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會(huì)w 中國標(biāo)準(zhǔn)化信息網(wǎng)w 中國標(biāo)準(zhǔn)化研究院7.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理w 隨著信息技術(shù)的發(fā)展，信息資源管理方式從傳統(tǒng)的手工管傳統(tǒng)的手工管理理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橐?/p>

4、計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的數(shù)字化管理以計(jì)算機(jī)為主導(dǎo)的數(shù)字化管理方式。數(shù)字化信息資源的獲取與存儲(chǔ)7.2.1 個(gè)人數(shù)字化信息資源w 個(gè)人信息具有專有性和保密性，因此它的傳播和共享過程具有一定的限制：例如，個(gè)人銀行賬號(hào)與密碼、電子信箱的密碼只能為個(gè)人所知，以免受損失；商務(wù)信息中的客戶資料屬于保密資料，等等。w 計(jì)算機(jī)中的個(gè)人數(shù)字化信息資源大多是以文件為單位進(jìn)行管理的：如資源管理器，電子表格，收藏夾等，我們稱之為文件管理方式。7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例w 1、用個(gè)人數(shù)字助理安排學(xué)習(xí)計(jì)劃w PDA（俗稱掌上電腦），文曲星w 記錄 簿w 計(jì)算器w 電子詞典w 備忘錄等w 2、用資源管理器管理本地計(jì)算機(jī)資源

5、w 打開資源管理器：右擊“我的電腦”，選擇資源管理器資源管理器采用目錄樹目錄樹實(shí)現(xiàn)目錄管理。7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例w 3、用電子表格管理個(gè)人財(cái)務(wù)w 工具：使用表格工具Excelw 例：某同學(xué)的財(cái)務(wù)收支7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例w 4、用收藏夾分類管理喜愛的網(wǎng)站w 按照一定的主題，如“學(xué)習(xí)”，“體育”，“音樂”，“電影”分類，新建不同的文件夾收藏不同的類別的網(wǎng)站。w 實(shí)踐：模擬會(huì)考系統(tǒng)中必修3第17題7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例w 5、用Blog管理網(wǎng)上學(xué)習(xí)資源w Blog：Weblog的簡稱，網(wǎng)絡(luò)日志w 搜狐博客 :/blog.sohu w 網(wǎng)易博客、新浪博客等7.2.2 個(gè)人數(shù)字化信息資源管理實(shí)例7.3 利用數(shù)據(jù)庫管理大量信息w 當(dāng)前，數(shù)據(jù)庫技術(shù)廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域，如數(shù)字圖書館，銀行，全國聯(lián)網(wǎng)火車票系統(tǒng)等。w 例：網(wǎng)上考試系統(tǒng)7.3 利用數(shù)據(jù)庫管理大量信息w 在數(shù)據(jù)庫表中w 每一行稱作一條“記錄”w 每條“記錄”由若干個(gè)“字段”組成w 若干條“記錄”組成一個(gè)“