公司組織機構(gòu)及職能分工規(guī)定

企業(yè)組織機構(gòu)及職能分工要求一、企業(yè)組織機構(gòu)及職能分工要求范圍本要求明確了企業(yè)組織機構(gòu)設(shè)置、職能分工等關(guān)于事項，以確保組織各項職責(zé)都能得到有效地推行，從而確保企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)全方面實現(xiàn)。本要求適適用于廣西賀達(dá)紙業(yè)有限責(zé)任企業(yè)組織機構(gòu)及職能分工管理。定義組織機構(gòu)人員職責(zé)、權(quán)限和相互關(guān)系得到安排一組人員及設(shè)施。管理職責(zé)企業(yè)總經(jīng)理負(fù)責(zé)按董事會決定設(shè)置內(nèi)部經(jīng)營管理機構(gòu)進(jìn)行職能分工。辦公室負(fù)責(zé)組織機構(gòu)及職能分工下達(dá)和說明。各部門按要求職能行使其職責(zé)。企業(yè)組織機構(gòu)圖SHAPE企業(yè)組織機構(gòu)職能分工辦公室企業(yè)辦公室是負(fù)責(zé)企業(yè)辦公業(yè)務(wù)管理、人力資源管理、企業(yè)綜合管理、法律業(yè)務(wù)管理綜合協(xié)調(diào)部門。辦公業(yè)務(wù)管理負(fù)責(zé)內(nèi)部文件和外部文件收取、整理、編號、傳送、催辦、歸檔；負(fù)責(zé)企業(yè)文件打印、復(fù)印、傳真和電報收發(fā)工作；負(fù)責(zé)企業(yè)報刊、雜志訂閱，信件發(fā)送和辦理電訊費用；負(fù)責(zé)通知企業(yè)各種會議，作好經(jīng)營班子會議統(tǒng)計，為經(jīng)營班子起草關(guān)于文字材料；撰寫企業(yè)簡報和企業(yè)大事記；負(fù)責(zé)企業(yè)印章和營業(yè)證照使用及管理；負(fù)責(zé)搜集保管企業(yè)各種對外宣傳材料；負(fù)責(zé)企業(yè)車輛管理、保養(yǎng)和維修；負(fù)責(zé)企業(yè)各種辦公設(shè)施、用具采購和管理；負(fù)責(zé)維持企業(yè)正常工作秩序和整齊工作環(huán)境，保持良好對外形象，負(fù)責(zé)安排領(lǐng)導(dǎo)值班和節(jié)假日值班。人力資源管理負(fù)責(zé)企業(yè)人力資源發(fā)展規(guī)劃；負(fù)責(zé)編制全企業(yè)用工計劃；負(fù)責(zé)員工崗位競聘和調(diào)配工作；負(fù)責(zé)員工薪酬制度制訂工作；負(fù)責(zé)編制每個月工資報表，并保管考勤統(tǒng)計及工資發(fā)放統(tǒng)計；負(fù)責(zé)辦理員工各類證件及職稱評審工作；負(fù)責(zé)辦理員工各項社會保險業(yè)務(wù)；負(fù)責(zé)編制年度培訓(xùn)計劃并組織實施；負(fù)責(zé)妥善處理勞動糾紛；負(fù)責(zé)員工檔案和勞動協(xié)議管理。企業(yè)綜合管理負(fù)責(zé)擬訂企業(yè)年度綜合生產(chǎn)經(jīng)營目標(biāo)及計劃，督促、協(xié)調(diào)企業(yè)各部門按照企業(yè)工作計劃制訂年度、季度工作計劃；負(fù)責(zé)企業(yè)與部門、車間、下屬企業(yè)年度承包協(xié)議起草訂立工作；負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)外勞務(wù)協(xié)議起草訂立工作，并在授權(quán)范圍內(nèi)做好大地物業(yè)企業(yè)協(xié)調(diào)管理工作；負(fù)責(zé)組織實施目標(biāo)管理等當(dāng)代化管理方法，定時和不定時檢驗各部門（含承包單位）各項經(jīng)濟(jì)指標(biāo)完成情況，提出分析匯報和考評匯報；負(fù)責(zé)組織實施信息網(wǎng)絡(luò)管理，以及信息系統(tǒng)維修、保養(yǎng)工作；負(fù)責(zé)建立企業(yè)管理監(jiān)查機制，包含各項管理制度組織制訂和實施監(jiān)督，使各項管理工作納入規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化管理軌道；負(fù)責(zé)企業(yè)企業(yè)文化建設(shè)管理工作；負(fù)責(zé)管理標(biāo)準(zhǔn)制訂和實施監(jiān)督，以及管理標(biāo)準(zhǔn)檢索和更新。法律業(yè)務(wù)管理參加企業(yè)經(jīng)濟(jì)協(xié)議管理，有效確保協(xié)議推行，防范各種經(jīng)濟(jì)風(fēng)險；負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)濟(jì)糾紛調(diào)解、仲裁和訴訟活動；負(fù)責(zé)開展與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營關(guān)于法律咨詢業(yè)務(wù)。財務(wù)部財務(wù)部是企業(yè)財務(wù)收支、財務(wù)核實管理等工作部門。負(fù)責(zé)企業(yè)日常財務(wù)核實，參加企業(yè)經(jīng)營管理；依照企業(yè)資金運作情況，合理調(diào)配資金，嚴(yán)格執(zhí)行資金計劃，確保企業(yè)資金正常運轉(zhuǎn)；負(fù)責(zé)企業(yè)各項財產(chǎn)登記、查對、抽查與調(diào)撥，按要求計算折舊費用；負(fù)責(zé)原材物料及外協(xié)加工物料進(jìn)出賬務(wù)及成本處理，進(jìn)行產(chǎn)成品損益決算；負(fù)責(zé)各項費用支付審核及賬務(wù)處理，辦理內(nèi)外往來款項結(jié)算和清算業(yè)務(wù)；統(tǒng)一發(fā)票自動報繳作業(yè)，進(jìn)行合理歸稅并正當(dāng)避稅工作。負(fù)責(zé)編制月度、季度、年度會計報表，并按要求對外報送會計報表。負(fù)責(zé)對企業(yè)物資購銷活動，建筑安裝項目標(biāo)預(yù)算付款及結(jié)算進(jìn)行審計。研究開發(fā)部研究開發(fā)部是企業(yè)技術(shù)進(jìn)步研究管理和新產(chǎn)品、新原料開發(fā)管理部門。負(fù)責(zé)組織確定企業(yè)市場開發(fā)、新產(chǎn)品、新原料開發(fā)計劃；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品研究、試制、判定；負(fù)責(zé)技術(shù)攻關(guān)、工藝調(diào)查研究及技術(shù)改造組織工作；負(fù)責(zé)新產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)檢索和建標(biāo)工作。市場發(fā)展部市場發(fā)展部是企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營平衡、營銷監(jiān)控、物資計劃、倉庫管理、原材料檢驗、質(zhì)量管理體系管理等工作部門。戰(zhàn)略規(guī)劃管理負(fù)責(zé)企業(yè)方針目標(biāo)制訂和管理；對企業(yè)經(jīng)營環(huán)境、發(fā)展趨勢以及競爭對手策略分析和預(yù)測，制訂企業(yè)業(yè)務(wù)中、長久目標(biāo)；跟蹤行業(yè)發(fā)展趨勢，建立完善行業(yè)情報信息搜集、處理、交流和保密系統(tǒng)。市場經(jīng)營管理進(jìn)行市場調(diào)研，分析搜集市場營銷信息，結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)運行情況進(jìn)行產(chǎn)供銷平衡；經(jīng)過經(jīng)營測算和分析，向企業(yè)經(jīng)營管理層提供決議依據(jù)；負(fù)責(zé)填報政府關(guān)于部門下發(fā)各種調(diào)查報表；提請企業(yè)營銷決議小組對供銷價格分析決議，并負(fù)責(zé)價格報批和對價格執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督。負(fù)責(zé)企業(yè)質(zhì)量管理體系建立、實施保持并連續(xù)改進(jìn)，包含體系文件組織編制、內(nèi)審策劃和實施、外審工作確實認(rèn)和安排、質(zhì)量體系工作培訓(xùn)、改進(jìn)工作監(jiān)督驗證等。負(fù)責(zé)企業(yè)經(jīng)營發(fā)展合作項目標(biāo)相關(guān)事宜。物資計劃管理負(fù)責(zé)及時做好每個月企業(yè)各部門報表匯總、統(tǒng)計；負(fù)責(zé)物資采購計劃搜集、整理和審核；負(fù)責(zé)備品備件、原材物料貯存、保管、發(fā)放及產(chǎn)成品存貯和發(fā)貨工作。負(fù)責(zé)企業(yè)副產(chǎn)品、廢舊物資對外銷售工作，并建立關(guān)于帳冊；負(fù)責(zé)開物資出門證。倉庫管理嚴(yán)格執(zhí)行企業(yè)管理要求，做好各類倉庫收、發(fā)、存工作；保持清楚完整入庫、出庫、庫存統(tǒng)計及帳冊。原材料檢驗管理和標(biāo)準(zhǔn)化工作負(fù)責(zé)原材料包含原木、竹子、桉板皮驗收工作；負(fù)責(zé)原材料技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和驗收管理標(biāo)準(zhǔn)實施。供給部依照企業(yè)年度生產(chǎn)經(jīng)營計劃、材料消耗定額、各部門物資需求及庫存情況，制訂年度采購計劃；按照企業(yè)購銷比價管理要求，開展多方詢價、比價、議價選擇適宜供給商，訂立并推行采購協(xié)議；負(fù)責(zé)了解市場動態(tài)，做好市場預(yù)測，使采購活動處于受控狀態(tài)，確保采購產(chǎn)品質(zhì)量；合理安排采購資金，確保采購活動順利進(jìn)行，提升資金利用率；負(fù)責(zé)將驗收合格貨物運抵倉庫，并辦理移交入庫手續(xù)，將發(fā)票及憑證提交財務(wù)部；采購物品不符協(xié)議要求，負(fù)責(zé)退貨、經(jīng)濟(jì)賠償、賠償?shù)汝P(guān)于事項處理工作；負(fù)責(zé)采購產(chǎn)品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和管理標(biāo)準(zhǔn)實施。銷售部依照企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃，提出對應(yīng)營銷發(fā)展目標(biāo)、規(guī)劃和年度營銷工作計劃；負(fù)責(zé)主動開拓市場，完成產(chǎn)品銷售任務(wù)，及時做好應(yīng)收帳款回籠工作；負(fù)責(zé)建立營銷網(wǎng)絡(luò)和售后服務(wù)體系；負(fù)責(zé)市場調(diào)研與市場預(yù)測工作，及時掌握市場行情并做出對應(yīng)調(diào)整；負(fù)責(zé)各類銷售原始資料歸類、搜集、整理、存檔工作；及時編制銷售統(tǒng)計報表；負(fù)責(zé)企業(yè)客戶資料建立、保留和管理工作。負(fù)責(zé)與用戶關(guān)于過程管理標(biāo)準(zhǔn)制訂和實施，以及紙漿成品技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)宣傳。生產(chǎn)管理部生產(chǎn)管理部是負(fù)責(zé)企業(yè)生產(chǎn)作業(yè)管理、設(shè)備管理、產(chǎn)品質(zhì)量管理和標(biāo)準(zhǔn)化管理等關(guān)于工作。生產(chǎn)作業(yè)管理組織實施企業(yè)年度生產(chǎn)計劃，制訂月度生產(chǎn)計劃，對生產(chǎn)進(jìn)度進(jìn)行合理安排控制；按照生產(chǎn)計劃要求組織生產(chǎn)，協(xié)調(diào)并處理在生產(chǎn)過程中出現(xiàn)問題，按質(zhì)按量完成生產(chǎn)任務(wù)；負(fù)責(zé)組織制訂生產(chǎn)工藝及技術(shù)規(guī)程，對生產(chǎn)過程進(jìn)行技術(shù)指導(dǎo)；負(fù)責(zé)生產(chǎn)成本控制和統(tǒng)計核實，并對車間成本進(jìn)行考評；負(fù)責(zé)加強下屬車間各項管理工作；負(fù)責(zé)生產(chǎn)車間各項現(xiàn)場管理，創(chuàng)造文明、安全、整齊工作環(huán)境。設(shè)備管理負(fù)責(zé)監(jiān)督生產(chǎn)設(shè)備正確使用和維護(hù)，加強設(shè)備維護(hù)管理，提升設(shè)備運轉(zhuǎn)率。負(fù)責(zé)編制設(shè)備大中修計劃，平衡維修力量，監(jiān)督維修進(jìn)度及質(zhì)量，組織設(shè)備試運行；組織設(shè)備事故搶修，組織調(diào)查設(shè)備事故原因，提出處理方案；建立設(shè)備管理圖紙資料檔案，制訂管理制度并監(jiān)督執(zhí)行；組織土建和外協(xié)項目施工、監(jiān)督施工質(zhì)量；加強對生產(chǎn)車間業(yè)務(wù)管理及技術(shù)指導(dǎo)，推行設(shè)備維護(hù)新技術(shù)，改進(jìn)設(shè)備管理工作；組織考評設(shè)備管理各項經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。產(chǎn)品質(zhì)量管理和標(biāo)準(zhǔn)化工作。負(fù)責(zé)產(chǎn)品質(zhì)量管理詳細(xì)工作實施和推進(jìn)，確保產(chǎn)品質(zhì)量滿足用戶需求；負(fù)責(zé)制訂原材料、輔料、半成品、成品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、檢驗和試驗規(guī)程及其它本部門文件并組織實施；負(fù)責(zé)QC活動組織和推進(jìn)，包含QC活動建立、跟蹤、效果評價和結(jié)果公布等；負(fù)責(zé)企業(yè)標(biāo)準(zhǔn)化健全，包含確定各部門標(biāo)準(zhǔn)化職能、標(biāo)準(zhǔn)化工作策劃和實施監(jiān)督及改進(jìn)工作，詳細(xì)負(fù)責(zé)企業(yè)技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和部分工作標(biāo)準(zhǔn)制訂和實施，以及本部門使用外來標(biāo)準(zhǔn)檢索和更新。安全環(huán)境保護(hù)部安全生產(chǎn)管理負(fù)責(zé)依照國家政策要求并結(jié)合我企業(yè)實際情況，建立健全企業(yè)安全生產(chǎn)管理制度，并對制度落實執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢驗。組織開展安全生產(chǎn)大檢驗，現(xiàn)場指導(dǎo)生產(chǎn)中勞動保護(hù)工作。匯總和審查安全生產(chǎn)方法計劃，并監(jiān)督關(guān)于部門按期執(zhí)行?？偨Y(jié)和推廣安全生產(chǎn)先進(jìn)經(jīng)驗，做好安全生產(chǎn)培訓(xùn)和宣傳教育工作。參加傷亡事故調(diào)查和處理，負(fù)責(zé)傷亡事故統(tǒng)計、分析和匯報，提出預(yù)防事故方法并督促按時實現(xiàn)。負(fù)責(zé)制訂安全生產(chǎn)危機防范預(yù)案，妥善處理企業(yè)內(nèi)外安全生產(chǎn)危機。負(fù)責(zé)制訂勞動保護(hù)用具計劃，做好勞保用具發(fā)放管理工作并建立檔案。負(fù)責(zé)勞保用具使用監(jiān)督檢驗工作。環(huán)境保護(hù)清潔管理負(fù)責(zé)依照國家政策要求并結(jié)合我企業(yè)實際情況，建立健全企業(yè)環(huán)境保護(hù)管理制度，并對制度落實執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢驗。組織制訂企業(yè)污染物排放標(biāo)準(zhǔn)和控制指標(biāo)，并分解指標(biāo)制訂方法落實到關(guān)于部門，確保企業(yè)節(jié)能減排任務(wù)完成。組織實施企業(yè)內(nèi)環(huán)境保護(hù)監(jiān)測工作，制訂環(huán)境保護(hù)方法，配合各級環(huán)境保護(hù)部門開展環(huán)境保護(hù)工作。負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)境污染事故調(diào)查、分析和匯報，并制訂方法組織實施。負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)境保護(hù)宣傳教育工作。負(fù)責(zé)制訂環(huán)境保護(hù)安全危機防范預(yù)案，妥善處理企業(yè)內(nèi)外環(huán)境保護(hù)安全危機。負(fù)責(zé)制訂清潔生產(chǎn)管理制度并組織實施.負(fù)責(zé)廠區(qū)道路清潔衛(wèi)生工作。職業(yè)健康管理負(fù)責(zé)依照國家政策要求并結(jié)合我企業(yè)實際情況，建立健全企業(yè)職業(yè)健康管理制度，并對制度落實執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督檢驗。負(fù)責(zé)依照職員所接觸職業(yè)病危害原因，制訂企業(yè)職業(yè)健康檢驗項目和檢驗周期，并組織職業(yè)健康檢驗。負(fù)責(zé)將職業(yè)健康檢驗結(jié)果及檢驗機構(gòu)提議如實告之職員。組織對企業(yè)職業(yè)病危害原因識別工作，制訂改進(jìn)勞動條件方法，加強職業(yè)病危害防護(hù)設(shè)施，并督促關(guān)于部門按期執(zhí)行。負(fù)責(zé)組織發(fā)生急性職業(yè)病危害事故職員進(jìn)行應(yīng)急健康檢驗，并妥善處理后續(xù)工作。負(fù)責(zé)建立職員職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案及管理檔案，并按要求妥善保留。治安消防管理負(fù)責(zé)保衛(wèi)企業(yè)財產(chǎn)和職員人身安全。負(fù)責(zé)治安防范責(zé)任制、消防安全責(zé)任制起草、訂立及落實工作。負(fù)責(zé)企業(yè)轄區(qū)治安防范和消防安全工作。負(fù)責(zé)動火現(xiàn)場消防管理工作。負(fù)責(zé)廠區(qū)各種車輛交通安全管理工作。負(fù)責(zé)指揮處理治安、消防、自然災(zāi)害等突發(fā)事件。負(fù)責(zé)勞動紀(jì)律管理，制訂相關(guān)管理制度并實施監(jiān)督檢驗及處罰。維修中心負(fù)責(zé)零配件機械加工工作；幫助各部門做好設(shè)備維修、技改、大修等工作；做好管轄機械設(shè)備保管維護(hù)工作。林業(yè)企業(yè)負(fù)責(zé)企業(yè)林地開發(fā)策劃組織工作；嚴(yán)格執(zhí)行相關(guān)管理規(guī)范，做好征地、營林、砍伐等工作；制訂