行政文員個人總結(jié)

第頁共頁行政文員個人總結(jié)行政文員個人總結(jié)行政文員個人總結(jié)1回憶20xx年，作為公司的行政文員，一年來，在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下，我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作，也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)，自身在各方面都有所提升，但也有缺乏，需要將來不斷學(xué)習(xí)、不斷積累工作經(jīng)歷，運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?，F(xiàn)將這一年的學(xué)習(xí)、工作情況總結(jié)如下：一、踏實的工作態(tài)度一年來，我堅持工作踏實，任勞任怨，自覺維護公司企業(yè)形象，妥善地做好本職工作，盡量防止工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于效勞性質(zhì)的工作，且比擬繁雜。1、每天我都認真做好各項效勞工作，以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。2、文員日常的工作內(nèi)容比擬瑣碎，需要細心、慎重，且不能忽略大意，更不能馬虎潦草。3、在行政部經(jīng)理xxxx的指導(dǎo)下，建立當(dāng)日備忘錄。我將當(dāng)天的工作列入到備忘錄里，一項一項的去完成，以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。二、盡心盡責(zé)，做好行政人事工作認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作，協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境，使各項檔案管理日趨正規(guī)化、標(biāo)準(zhǔn)化。同時做好后勤效勞工作，讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們防止后顧之憂，在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。1、日常接待工作：接打時，使用文明語言，說話和氣、熱情，禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員，對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員，我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。2、物資管理工作：制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表，做好物資的領(lǐng)用管理，根據(jù)部門領(lǐng)用情況，進展領(lǐng)用登記。3、文件管理工作：根據(jù)工作需要，隨時制作各類表格、文檔等，同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等，對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作：將在職員工和離任員工檔案進展分類存檔，并做掃描電子存檔，新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作：查收郵件閱讀簡歷，預(yù)約安排應(yīng)聘人員進展經(jīng)理以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會議及展會行程安排工作：制定出差方案表，預(yù)訂國內(nèi)、機票和酒店，確保出差人員的行程正常進展。7、財務(wù)工作：辦公用品費用、快遞費用的核對及申請，機票、酒店費用的支付，確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。8、快遞工作：做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作，定期上……網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況，如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件，及時反響到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、協(xié)助工作：協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作，以及搞好公司的宣傳活動。三、20xx年度所學(xué)知識1、行政部門經(jīng)理xxxx的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)正規(guī)化的文檔管理、標(biāo)準(zhǔn)的寫作、靈敏的接待技巧、公共關(guān)系中的形象等。2、單證部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)根本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及本錢控制、根本的網(wǎng)絡(luò)維護及方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、船務(wù)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo)：英文軟件及的提供，還時刻提醒我加強英文的學(xué)習(xí)及鍛煉等。4、設(shè)計部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo)：的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理xxx的指導(dǎo)：學(xué)習(xí)echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務(wù)部同事的指導(dǎo)：費用申請單的標(biāo)準(zhǔn)填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員xxxx和xxxxxx的指導(dǎo)：對外郵件IN&OUT的整理及歸檔方法，加強英文閱讀才能。8、總經(jīng)理xxxx的`指導(dǎo)：INTER的廣泛運用，用心做好每一件事。9、董事xxxxxx的指導(dǎo)：認為是對的事情，就放膽努力去做，就算最后沒有也沒關(guān)系，至少曾經(jīng)努力過。四、20xx年度需要努力的方向及感想行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定，希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習(xí)，努力進步工作程度，適應(yīng)新形勢下工作的需要，在不斷學(xué)習(xí)的過程中改變工作方法揚長避短，踏實工作，力求把今后的行政工作做得更好。感謝xxxxxx的栽培和給予學(xué)習(xí)的時機，感謝同事們的每一次幫助，今后我將不斷自我鞭策，自我鼓勵，時刻嚴格要求自己用心做好每一件事，希望自己也能運用所學(xué)，為公司出一份綿薄之力，更希望在不久之將來，我在工作上也可以獨擋一面，不再依賴部門經(jīng)理，不再依賴同事們，不辜負培養(yǎng)我?guī)椭?，讓我成長起來的人!20xx年我將以一個嶄新的相貌投入到今后的工作中，同時也希望能和公司一起成長，共同進步!行政文員個人總結(jié)220xx年是公司比擬特殊的一年，隨著公司消費逐步進入了正軌，公司的管理也逐漸的正規(guī)化，這就要求我們的工作也需要從細、從精入手，更好、更細致的做好自己的本職工作，回憶過去一年的工作，留給我的有成功的經(jīng)歷，也有缺乏的教訓(xùn)。為了在新的一年里更加順利的開展工作，作出更好的成績，特將過去一年里工作的得與失總結(jié)如下：一、工作內(nèi)容為標(biāo)準(zhǔn)印章的管理和使用，確保印章管理的平安性、嚴肅性、有效性，在領(lǐng)導(dǎo)的分配下，我對用章登記工作做了詳細的記錄，并監(jiān)視用章人認真簽字，及時上報給公司領(lǐng)導(dǎo)確認并簽字，現(xiàn)已經(jīng)將用章工作全部完成并歸檔。為了標(biāo)準(zhǔn)公司員工考勤，在主任的安排下，我兼任了考勤工作，每日上午、下午按時掛考勤簽到表，并監(jiān)視大家認真、及時簽到，考勤對公司不算是很大的事情，但是我認為他很重要，因為這是對每個人最起碼的標(biāo)準(zhǔn)，所以在以后我會更加認真的做好這項工作。合同簽訂情況為了使我們公司購置的每一臺設(shè)備和材料都能得到保障，經(jīng)久耐用，經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)安排采取書面合同對所購物資進展制約，對這些合同的簽訂和打印工作，我認真的按簽訂合同的要求對其辦理簽字手續(xù)，并做好存檔、臺帳工作，使各類合同的存取工作得到很大的進步。二、缺點與缺乏我也很清楚自己還存在很多的缺乏與缺點，業(yè)務(wù)程度仍需進步，需更好的盡自己崗位的職責(zé)，這次的自我的總結(jié)、領(lǐng)導(dǎo)和同事們的批評指導(dǎo)，對我今后的進步是非常必要的，在協(xié)助管理工作過程中，缺乏大膽的溝通和主動性，今后我應(yīng)加強學(xué)習(xí)不斷進步自己的程度，工作中不斷總結(jié)經(jīng)歷。與同事交流少，關(guān)心同事不夠。跟同事們的聯(lián)絡(luò)不夠，缺乏交流;工作中對同事們的關(guān)心不夠。我這方面的缺點同事們曾給我指出過，但自己也注意改正自己的缺乏，還需進一步努力。三、工作心得回憶這段時間的工作，我在思想上、學(xué)習(xí)上、工作上都獲得了一定的進步，成長了不少，這與領(lǐng)導(dǎo)的支持和同事們的幫助是分不開的，在此對領(lǐng)導(dǎo)和同事們表示衷心的感謝!但是我也深切的感到了自己的缺乏，仍需要不斷的學(xué)習(xí)和磨練。因此，在新的一年里，我要繼續(xù)踏踏實實的立足于本職工作，不斷學(xué)習(xí)進步自己的工作程度，為正在蓬勃開展的公司做出應(yīng)有的奉獻。行政文員個人總結(jié)3我是20xx年xx月xx號入職公司的，在公司我主要負責(zé)公司的行政工作。很榮幸與各位共事，也感謝各位同事對我工作的支持。回憶這一年的工作，有收獲也有很多感概。短短的一年的工作中，在領(lǐng)導(dǎo)和同事的支持和鼓勵下，讓我感受到在工作中帶給我的自信和快樂，也感受到因為自己才能有限和對行政工作的不成熟而帶來的壓力。雖然在這一年的工作中，自己在工作中獲得了一點點成績，但是有很多缺乏。下面我主要從以下幾個方面對我20xx年的工作進展述職，懇請公司領(lǐng)導(dǎo)及各位同事給予指正。一、工作內(nèi)容1、配合領(lǐng)導(dǎo)和各位編輯工作行政工作主要的一點就是協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)工作，傳達領(lǐng)導(dǎo)給各位編輯的指示以及輔助領(lǐng)導(dǎo)分配給編輯任務(wù)，負責(zé)與各位編輯進展溝通，配合各位編輯工作。2、招聘工作寫手是公司主要的消費力，由于公司工作的特殊性，導(dǎo)致寫手的流動性很大，所以招聘優(yōu)秀寫手是每天的工作重點。個別寫手是主動加招聘qq進展洽談，大局部寫手是先打通知，看寫手須知，發(fā)論文樣本，發(fā)筆試題目和資料庫，筆試，筆試合格，最后成為公司的寫手。雖然招聘寫手是一個比擬繁重的工作，但是每一步都要認真，因為招聘寫手是給寫手和公司提供一個雙贏的時機，公司需要好的寫手，而寫手也通過公司積累了物質(zhì)財富，所以每招一個成功的寫手，自己都有成熟感。由于自己的才能和精力有限，不能保證每一個寫手都很優(yōu)秀，這也給編輯們帶來了一定的壓力，還請各位編輯見諒。在這一年的工作中，我共招聘130多位寫手。偶然我也會配合領(lǐng)導(dǎo)為公司招聘其它人員。也會在各個網(wǎng)站發(fā)布招聘信息，為公司招聘像營銷，行政文員，銷售經(jīng)理等招聘工作。3、網(wǎng)站錄入和更新由于招聘寫手是一個長期的工作，所以每天都要更新招聘網(wǎng)站來拓展寫手的能。xx和xx網(wǎng)是每天都要更新的，xx和xx和xx這三個網(wǎng)站是每2天錄入一次，每次錄入2篇文章進展更新。一年我共錄入了4個網(wǎng)站的內(nèi)容，錄論文和期刊。4、xx教師后臺的錄入xx教師是咱們公司的重要客戶，他的稿件都要通過專用后臺進展分配和調(diào)整，每天早中晚至少三次登陸后臺，查看最新的動態(tài)，給編輯分配任務(wù)。二、工作中的缺乏擔(dān)任行政工作以來，發(fā)現(xiàn)有很多缺乏，招聘寫手的時候缺少耐心，審查筆試稿子不夠認真，這讓一些不負責(zé)任的寫手乘虛而入，影響了公司的工作效率。向領(lǐng)導(dǎo)匯報工作時不夠仔細，影響了領(lǐng)導(dǎo)的判斷力和決策力。三、工作感想?yún)⒓庸矩撠?zé)行政工作一年來，我覺得行政工作最主要的是耐心和激情。行政工作要時刻保持飽滿的熱情，要有足夠的耐心，不能急于求成，要腳踏實地循序漸進的工作，雖然有的時候所做的工作都是重復(fù)的，但是每一時刻都要認真，細致的面對工作，每天都要有歸零心態(tài)去工作，對待工作有責(zé)任感和信心，不能自滿，要在不斷學(xué)習(xí)和自我反省中去工作。四、20xx年工作方案1、加大招聘力度20xx年的招聘工作做的不是很成功，寫手總是不夠用，在即將到來的20xx年我要加大招聘力度，尤其是醫(yī)學(xué)寫手，不能讓公司因為我的招聘不當(dāng)而影響公司的開展。我會努力，認真，不能有一絲一毫的懈怠的去面對招聘工作，讓公司的行政部門成為各個部門開展的后備軍。2、做好領(lǐng)導(dǎo)和各部門溝通工作行政部是領(lǐng)導(dǎo)與各部門溝通的橋梁，在20xx會繼續(xù)配合領(lǐng)導(dǎo)和各部門的工作，幫領(lǐng)導(dǎo)分憂解難，做好后勤保障的效勞職能。3、工作標(biāo)準(zhǔn)化，職業(yè)化行政部如今剛剛步入正軌，有些地方還不是很成熟，我會努力讓行政部在20xx有的價值表達出來，使其開展越來越標(biāo)準(zhǔn)化，無規(guī)矩不成方圓，行政部雖然是單槍匹馬，但我相信有領(lǐng)導(dǎo)和各位同事的照顧，行政部的開展會越來越職業(yè)化。4、提升個人工作才能，對工作要有奉獻和感恩的精神。在知識的山峰上攀登的越高，你領(lǐng)略的風(fēng)景也越壯觀，我要不斷的給自己充電，高標(biāo)準(zhǔn)要求自己，不斷的挑戰(zhàn)自己，時刻保持謙卑感恩的心去工作，每一天都要不斷地檢討自己的工作和績效，謙虛的向領(lǐng)導(dǎo)和各位同事學(xué)習(xí)，要有創(chuàng)新意識，沒有畏難情緒，要嚴于律己，讓自己的才能得到提升，為公司創(chuàng)造更大的價值?！跋胍焙汀暗玫健敝g還有“做到”，我會努力“做到”.把我“想要”的都“得到”?？梢哉J識年輕有為的領(lǐng)導(dǎo)和各們優(yōu)秀的同事也是我的榮幸，一年的共事時間雖然短暫，但我很感謝領(lǐng)導(dǎo)和公司各位同事給予我的幫助和鼓勵，我會繼續(xù)努力用我的成績回報各位，工作上的缺乏還懇請各位能及時批評，我會很感謝大家。真心的祝福公司在領(lǐng)導(dǎo)的帶著下20xx年繼續(xù)創(chuàng)造奇跡，也祝愿我們的隊伍會越來越強大。我們強那么公司強，公司成功那么我們成功。希望220年我們將所有的對手都拍在沙灘上，讓公司成為行業(yè)領(lǐng)頭人。祝領(lǐng)導(dǎo)和各位同事身體安康，事業(yè)順心。行政文員個人總結(jié)4行政人事部作為代表處的一個職能管理部門，在代表處領(lǐng)導(dǎo)的親切關(guān)心和正確指導(dǎo)下，通過轉(zhuǎn)變思想觀念，強化效勞意識，進步工作質(zhì)量和自身素質(zhì)，努力圍繞中心任務(wù)開展工作，較好地完成了下一年度的各項工作，獲得了有目共睹的成績?，F(xiàn)對今年的工作情況進展總結(jié)。一、思想建立思想認識程度的上下是影響工作質(zhì)量的首要因素。我們部門繼續(xù)在統(tǒng)一認識上下工夫。在近一年中，我們部門強化了員工對部門職能的認識，以求真、務(wù)實、高效為目的，做到“人人有事做、事事有落實”，同時下大力氣強化員工“用心效勞”的理念。行政人事部作為協(xié)調(diào)部門，處在一個承上啟下的位置，它的職能、作用和特點決定了其工作的重要性。雖然事務(wù)管理工作的繁瑣性、分散性、甚至被動性決定了行政人事部工作的復(fù)雜與困難，但是由于理順了觀念，統(tǒng)一了思想，我們可以凝聚起全部門的力量，發(fā)揚不怕吃苦的精神，做到工作不推諉，干活不模糊，吃苦不在乎，樹立起我們部門的良好形象。二、行政管理眾所周知，在加強企業(yè)根底管理工作中，管理制度的系統(tǒng)性、完好性、先進性、科學(xué)性、可行性是至關(guān)重要的。因代表處成立時間比擬短，各項行政管理制度并不健全，不夠系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)，所以我們對代表處的文檔管理、考勤管理、辦公用品管理、印章管理、車輛管理等一系列做了整理和建立。雖然目前并未形成制度，但各方面工作已經(jīng)初步標(biāo)準(zhǔn)，在實際工作中應(yīng)用管理。由于公司前期沒有專職人力資管理人員，人事檔案管理由前臺兼任，但在人事手續(xù)辦理方面，我們?nèi)匀粐栏癜殃P(guān)。對老員工的人事資料，不完善進展補充和整理，并且認真核實資料，保證員工人事資料的真實情;對新上崗員工的人事資料更是認真審核，新員工的身份證明、學(xué)歷證明和資格證明等。同時對離任員工和轉(zhuǎn)正員工填寫書面申請，通過所在部門、行政人事部和代表處總經(jīng)理層層把關(guān)，認真整理歸檔，做好統(tǒng)計，做到有據(jù)可查，依章辦理。三、后勤保障我們選擇了效勞質(zhì)量好的保潔公司，保證代表處的各領(lǐng)導(dǎo)行政部和公共區(qū)域的衛(wèi)生保潔，結(jié)合實際情況，從原來的每天清掃一次，到如今的每兩天由保潔集中清掃一次，保潔沒有清掃的時間，由行政人事部的工作人員負責(zé)將各領(lǐng)導(dǎo)行政部和公共區(qū)域進展清掃和維護，不但保證了行政部環(huán)境衛(wèi)生工作，同時也節(jié)省了費用。作為一個效勞部門，我們一直在關(guān)注和探究著怎樣為員工創(chuàng)造更加和諧愉悅的辦公環(huán)境。我們部門屢次更換花卉。根據(jù)不同季節(jié)，我們及時對代表處的欣賞性花卉進展更換，使各位員工可以經(jīng)常有新穎舒適的辦公感受。對于辦公用品采購，我們盡量考慮員工的意見，從大多數(shù)人的意愿出發(fā)，爭取做到為員工購置高質(zhì)，易用的產(chǎn)品。在購置時，本著“貨比三家，質(zhì)量與價格并重”的原那么，既為員工購置到適宜用品，又在最大程度上節(jié)省公司開支。對于突然急需而行政部沒有庫存的特殊用品，我們會馬上到市場上購置，力爭做到不影響工作。四、問題回憶雖然在過去的一年中，我們獲得了令人滿意的成績。但是我們?nèi)匀磺逍训乜吹轿覀冊诠ぷ髦腥源嬖谥S多缺乏。比方行政制度、人事制度、職責(zé)劃分有待進一步明確等等。我們會在總結(jié)經(jīng)歷的根底上對這些問題提出相應(yīng)的解決方法，在不斷探究的過程中步步進步。五、將來展望明年，我們有信心做出更高質(zhì)量的成績，為公司員工提供更加滿意，更加周到細致的效勞。在繼續(xù)做好本職工作的根底上，我們將會在完善制度、標(biāo)準(zhǔn)流程、明晰崗位職責(zé)等薄弱方面下工夫，努力向全公司員工交出一份滿意的答卷。行政文員個人總結(jié)5光陰飛逝，轉(zhuǎn)眼間20xx年即將過去，新的一年將要到來?；厥走^去的一年，對于我們每一個追求進步的人來說，都免不了會在年終對自己進展一番“盤點”，也算是對自己的一種鞭策。行政部是公司關(guān)鍵部門之一，行政部人員雖然少，但在這一年里竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過一年的磨練與洗禮，行政部的綜合才能相比之前又邁進了一步。現(xiàn)將今年的工作做如下簡要回憶和總結(jié)：一、人事管理方面根據(jù)公司部門崗位的實際需要，有針對性、合理地招聘一批員工，以裝備各崗位。標(biāo)準(zhǔn)了各部門的人員檔案并建立了檔案，嚴格審查全體員工檔案，對資料不齊全的一律補齊。同時要加強內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。二、行政事務(wù)工作方面本年度進展了x次驗廠活動，主要出如今目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改良。搞好IOS再認證工作，確保IOS認證通過，通過這次IOS在認證，讓我們認識到了我們的管理上還存在著諸多的缺乏，IOS的覆蓋不全面，來年行政部需加強各部門IOS管理