員工保密管理制度

員工保密管理制度員工保密制度第一章總則第一條目標為保護員工在企業(yè)服務期間，因工作關系而獲取商業(yè)和技術等專有信息安全，防止員工在職或離職后因個人過失使企業(yè)經營、管理、技術、交易等專有信息外泄，從而造成企業(yè)蒙受經濟、信譽等損失，特制訂本管理制度。第二條適用范圍本制度適適用于企業(yè)全體員工。第三條術語和定義（一）秘密，是指在一定時間內只限于一定范圍人員知悉事項，包含但不限于企業(yè)經營秘密、管理秘密、技術秘密和交易秘密等。（二）企業(yè)秘密包含企業(yè)自有商業(yè)秘密及企業(yè)承諾保密第三方商業(yè)秘密，主要有以下幾個方面：1、經營秘密，包含但不限于經營方針，投資決議意向，產品服務定價，市場分析，廣告策略，企業(yè)內部掌握還未公開各類文件資料及信息等。2、管理秘密，包含但不限于財務預決算資料、各類財務報表、統(tǒng)計報表、人事檔案、工資薪酬、勞務收入資料、企業(yè)內部掌握協(xié)議、協(xié)議、意向書、可行性研究匯報、主要會議統(tǒng)計等。3、技術秘密，包含但不限于產品設計、產品圖紙、作業(yè)藍圖、工程設計圖、計算機程序、技術數據、專利技術、科研結果等。4、交易秘密，包含但不限于商品產、供、銷渠道，客戶和供給商名單，買賣意向，成交或商談價格，商品性能、質量、數量、交貨日期等。5、上述信息，不論企業(yè)是否采取保密方法，均視為商業(yè)秘密。第四條職責（一）總經辦1、負責企業(yè)保密制度制訂、維護和調整。2、負責企業(yè)保密工作督導實施和檢驗。3、負責企業(yè)保密工作相關獎懲發(fā)起、審核及相關公告公布。（二）各部門1、負責與部門相關保密信息和資料管理。2、負責對掌握本部門保密信息相關員工進行保密教育、監(jiān)督和檢驗。3、負責本部門保密工作獎懲發(fā)起。第二章密級劃分及確定第五條密級劃分（一）企業(yè)秘密密級分為“絕密”、“機密”、“秘密”三級。（二）絕密是最主要企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)權益和利益遭受尤其嚴重損害。（三）機密是主要企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)權益和利益遭受到嚴重損害。（四）秘密是通常企業(yè)秘密，泄露會使企業(yè)權益和利益遭受損害。第六條密級確實定（一）企業(yè)經營發(fā)展中，直接影響企業(yè)權益主要決議文件資料為絕密級。（二）企業(yè)規(guī)劃、財務報表、統(tǒng)計資料、主要會議統(tǒng)計、企業(yè)經營情況為機密級。（三）企業(yè)人事檔案、協(xié)議、協(xié)議、員工薪酬收入、還未進入市場或還未公開各類信息和資料為秘密級。第三章保密管理方法第七條員工任職期間保密（一）員工在企業(yè)任職期間，必須恪守企業(yè)要求任何成文或不成文保密規(guī)章、制度，推行與其工作崗位對應保密職責。（二）企業(yè)保密規(guī)章、制度沒有要求或者要求不明確之處，員工亦應本著慎重、老實態(tài)度，采取任何須要、合理方法，維護基于任職期間知悉或者持有任何屬于企業(yè)或者雖屬于第三方，但企業(yè)承諾有保密義務商業(yè)秘密。（三）除了推行職務需要之外，員工承諾，未經企業(yè)同意，不得以泄露、通知、公布、公布、出版、傳授、轉讓或者其它任何方式使任何第三方（包含按照保密制度要求不得知悉該項秘密企業(yè)其它職員）知悉屬于企業(yè)或者雖屬于她人但企業(yè)承諾有保密義務商業(yè)秘密，也不得在推行職務之外使用這些商業(yè)秘密。（四）員工因職務上需要所持有或保管一切統(tǒng)計著企業(yè)秘密信息文件、資料、圖表、筆記、匯報、信件、傳真、磁帶、磁盤、儀器以及其它任何形式載體，均歸企業(yè)全部，而不論這些秘密信息有沒有商業(yè)上價值。（五）員工上級主管人員同意員工披露、使用關于商業(yè)秘密，視為企業(yè)已同意，除非企業(yè)已事先公開明確該主管人員無此權限。（六）上級主管人員不得利用職權強制她人違反保密要求。（七）員工承諾，在企業(yè)推行職務時，不得私自使用任何屬于她人技術秘密或其它商業(yè)秘密信息，亦不得私自實施可能侵犯她人知識產權行為，如有違反，其一切后果由員工個人負擔。（八）對于密級文件、資料和其它物品，非經企業(yè)總經理和主管領導同意，不得以任何形式復制或摘抄；收發(fā)、傳遞和外出攜帶，由指定人員擔任，并采取必要安全方法。（九）員工在企業(yè)任職期間，非經企業(yè)事先同意，不得在與企業(yè)生產、經營同類產品或提供同類服務其它企業(yè)、事業(yè)單位、社會團體內擔任任何職務，包含股東、合作人、董事、監(jiān)事、經理、職員、代理人、顧問等等。第八條員工離職期間保密（一）員工應在離職時，返還全部屬于企業(yè)財物，包含記載著企業(yè)秘密信息一切載體。本制度所稱離職，以任何一方明確表示解除或辭去聘用關系時間為開始。（二）員工在進行離職交接時，將本身掌握技術秘密或其它商業(yè)秘密信息與企業(yè)指定相關人員交接，不然視同泄密。第八條員工離職后保密（一）雙方同意，員工離職之后仍對其在企業(yè)任職期間接觸、知悉屬于企業(yè)或者雖屬于第三方但企業(yè)承諾有保密義務商業(yè)秘密，負擔如同任職期間一樣保密義務和不私自使用關于秘密信息義務，而不論員工因何種原因離職。（二）員工離職后負擔保密義務期限為兩年。（三）員工認可，企業(yè)在支付員工工資酬勞時，已考慮了員工離職后需要負擔保密義務，故無須在員工離職時另外支付保密費用。第四章泄密處罰第九條員工在職期間，因工作疏忽而泄露企業(yè)商業(yè)秘密，情節(jié)輕微且未給企業(yè)造成實際經濟及聲譽損失，企業(yè)給予警告處罰。第十條員工在職期間，因工作疏忽而泄露企業(yè)商業(yè)秘密，情節(jié)輕微但給企業(yè)造成一定經濟及聲譽損失，企業(yè)給予罰款及行政降級處罰。第十一條員工在職期間，因工作疏忽而泄露企業(yè)商業(yè)秘密，情節(jié)嚴重且給企業(yè)造成一定經濟及聲譽損失，企業(yè)可立刻與其解除勞動協(xié)議且不給予任何賠償，并追償