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文檔簡(jiǎn)介

廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)

突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、科技獎(jiǎng)勵(lì)、成果鑒定、成果登記業(yè)務(wù)申報(bào)培訓(xùn)廣東省科學(xué)技術(shù)廳二〇一三年四月

1主要內(nèi)容1、系統(tǒng)簡(jiǎn)介2、系統(tǒng)角色3、操作流程4、詳細(xì)功能21、系統(tǒng)簡(jiǎn)介廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)是我廳“一站式”全流程業(yè)務(wù)管理系統(tǒng),目前,全廳80多個(gè)業(yè)務(wù)納入該系統(tǒng)統(tǒng)一管理。按業(yè)務(wù)類型不同,分以下3類:

科技計(jì)劃項(xiàng)目

環(huán)境建設(shè)類業(yè)務(wù)

審批審核類業(yè)務(wù)3科技獎(jiǎng)勵(lì)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、成果鑒定、成果登記自2008年起即納入廣東省科技業(yè)務(wù)綜合管理系統(tǒng)統(tǒng)一管理。

上述4項(xiàng)業(yè)務(wù)全部由我廳直接批復(fù),因此,歸入審批審核類業(yè)務(wù)統(tǒng)一管理。1、系統(tǒng)簡(jiǎn)介4角色:

2.1、申報(bào)單位

2.2、申報(bào)人

2.3、推薦單位/推薦專家(申報(bào)人自選)

2.4、業(yè)務(wù)受理窗口2.5、形式審查人員

2.6、業(yè)務(wù)處室2、系統(tǒng)角色5申報(bào)科技獎(jiǎng)勵(lì)、成果鑒定、成果登記的單位,主要完成以下工作:注冊(cè)并填寫本單位基本信息;為本單位的科技獎(jiǎng)勵(lì)、成果登記、成果鑒定等業(yè)務(wù)申報(bào)人創(chuàng)建帳號(hào),并審核管理其個(gè)人信息;向推薦單位/專家提交本單位的申請(qǐng);注:申報(bào)單位的用戶密碼通過(guò)注冊(cè)獲得。2.1申報(bào)單位6項(xiàng)目申報(bào)人,科技獎(jiǎng)勵(lì)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、成果鑒定、成果登記等業(yè)務(wù)填報(bào)的負(fù)責(zé)人,主要完成以下工作:管理個(gè)人基本信息;填報(bào)業(yè)務(wù)申請(qǐng)書;選擇推薦單位或推薦專家;下載打印申請(qǐng)書PDF并提交。注:申報(bào)人的帳號(hào)由申報(bào)單位負(fù)責(zé)創(chuàng)建和管理。2.2申報(bào)人7推薦部門:包括地市科技管理部門、省直屬單位、中央駐粵機(jī)構(gòu)等,主要完成以下工作:管理本地區(qū)或轄下的申報(bào)單位,審核申報(bào)單位提交的“科技獎(jiǎng)勵(lì)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、成果鑒定、成果登記等業(yè)務(wù)”;審核提交轄下申報(bào)單位提交的紙質(zhì)材料的完整性、準(zhǔn)確性。專家:只推薦獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)。注:如果選擇“獎(jiǎng)勵(lì)推薦專家組”進(jìn)行項(xiàng)目推薦,請(qǐng)與獎(jiǎng)勵(lì)辦聯(lián)系具體申報(bào)要求等內(nèi)容。2.3推薦部門/專家8省科技廳業(yè)務(wù)受理窗口,主要完成以下工作:科技獎(jiǎng)勵(lì)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、成果鑒定、成果登記等業(yè)務(wù)紙質(zhì)申報(bào)書受理。2.4科技廳受理窗口9獎(jiǎng)勵(lì)業(yè)務(wù)在推薦單位審核通過(guò)后即進(jìn)入形式審查階段。形式審查員主要是通過(guò)系統(tǒng)審查申報(bào)材料,其主要工作:按照形式審查要求對(duì)具體材料情況提出形式審查意見。注:1、形式審查如果不通過(guò),則獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)到此結(jié)束,后繼業(yè)務(wù)流程不能再走。2、具體業(yè)務(wù)相關(guān)人員可以通過(guò)系統(tǒng)WEB界面項(xiàng)目申報(bào)書中的“形式審查意見”查看形式審查結(jié)果。2.5形式審查人員10科技服務(wù)與管理處負(fù)責(zé)科技獎(jiǎng)勵(lì)、突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、成果鑒定、成果登記受理后的后繼管理工作。2.6業(yè)務(wù)處室113、操作流程-整體流程123.1操作流程(獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào))133.2操作流程(突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)申報(bào))143.3操作流程(鑒定申報(bào))153.4

操作流程(成果登記申報(bào))164、詳細(xì)功能申報(bào)單位單位注冊(cè);申報(bào)人管理;單位信息管理;申報(bào)業(yè)務(wù)審核;申報(bào)人填報(bào)申報(bào)書;推薦部門

申報(bào)單位管理;申報(bào)業(yè)務(wù)審核;申報(bào)查閱、形審材料補(bǔ)錄功能驗(yàn)收合并鑒定功能高校注意事項(xiàng)18申報(bào)單位4.1.1單位注冊(cè);4.1.2申報(bào)人管理;4.1.3單位信息管理;4.1.4申報(bào)業(yè)務(wù)審核;4.1申報(bào)單位194.1.1單位注冊(cè)注意事項(xiàng):單位必須注冊(cè)后才能進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào),已注冊(cè)的單位不必重新注冊(cè);注冊(cè)前準(zhǔn)備“營(yíng)業(yè)執(zhí)照”等單位相關(guān)材料掃描件,要求PDF格式或JPG格式;按照屬地管理原則選擇正確的科技主管部門,該主管部門將審核您的單位注冊(cè)信息。20注冊(cè)流程:進(jìn)入注冊(cè)向?qū)?。同意注?cè)協(xié)議。填寫注冊(cè)單位和主管部門。填寫科研管理員信息。填寫單位信息,并上傳相關(guān)證件。4.1.1單位注冊(cè)21注冊(cè)流程:進(jìn)入注冊(cè)向?qū)АM庾?cè)協(xié)議。填寫注冊(cè)單位和主管部門。填寫科研管理員信息。填寫單位信息,并上傳相關(guān)證件照片。4.1.1單位注冊(cè)22注冊(cè)流程:進(jìn)入注冊(cè)向?qū)АM庾?cè)協(xié)議填寫注冊(cè)單位和主管部門。填寫科研管理員信息。填寫單位信息,并上傳相關(guān)證件照片。4.1.1單位注冊(cè)23注冊(cè)流程:進(jìn)入注冊(cè)向?qū)?。同意注?cè)協(xié)議。填寫注冊(cè)單位和主管部門。填寫科研管理員信息。填寫單位信息,并上傳相關(guān)證件照片。4.1.1單位注冊(cè)24注冊(cè)流程:進(jìn)入注冊(cè)向?qū)?。同意注?cè)協(xié)議。填寫注冊(cè)單位和主管部門。填寫科研管理員信息。填寫單位信息,并上傳相關(guān)證件即完成注冊(cè)4.1.1單位注冊(cè)254.1.2

申報(bào)人管理申報(bào)人管理功能:申報(bào)人信息管理;重置申報(bào)人密碼;審核申報(bào)人信息;注意:申報(bào)單位不能直接進(jìn)行業(yè)務(wù)申報(bào),業(yè)務(wù)申報(bào)必須通過(guò)申報(bào)人角色進(jìn)行;申報(bào)人獲得帳號(hào)后才能登錄系統(tǒng),完善個(gè)人信息后即可進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)等操作。264.1.2

申報(bào)人管理274.1.3單位信息管理在進(jìn)行項(xiàng)目申報(bào)前,申報(bào)單位必須完善單位信息。主要功能如下:“單位信息維護(hù)”,即對(duì)單位信息進(jìn)行更新、修改。“科技成果登記設(shè)置”,即對(duì)科技成果登記信息維護(hù);包括單位信息和學(xué)科帶頭人信息等。(申報(bào)成果登記業(yè)務(wù)時(shí)必須)284.1.3單位信息管理294.1.4審核業(yè)務(wù)申報(bào)書步驟:選擇業(yè)務(wù)類別進(jìn)入審核界面查看審核申請(qǐng)?zhí)顚憣徍艘庖娚蠄?bào)或退回申請(qǐng)304.2詳細(xì)功能(申報(bào)人)申報(bào)人4.2.1完善個(gè)人信息;4.2.2填報(bào)申報(bào)書;314.2.1完善個(gè)人信息324.2.2業(yè)務(wù)申報(bào)步驟:選擇業(yè)務(wù)類別進(jìn)入填報(bào)界面。填寫申請(qǐng)信息。上傳附件。提交。注:1、填寫完請(qǐng)生成PDF格式申報(bào)書草稿件,以便檢查格式。2、可打印上交的PDF格式申報(bào)書在推薦單位審核通過(guò)后生成。334.2.2業(yè)務(wù)申報(bào)(獎(jiǎng)勵(lì))必須先選項(xiàng)目類型才可填寫其他內(nèi)容354.2.2業(yè)務(wù)申報(bào)(獎(jiǎng)勵(lì))申報(bào)人填寫?yīng)剟?lì)申報(bào)書時(shí)必須先選擇獎(jiǎng)勵(lì)項(xiàng)目類型,每一類型的填報(bào)內(nèi)容略有不同。生成的PDF也會(huì)按項(xiàng)目類型分類生成,類型如下:1、自然科學(xué)類2、技術(shù)發(fā)明類3、應(yīng)用技術(shù)類36自然科學(xué)類技術(shù)發(fā)明類應(yīng)用技術(shù)類技術(shù)開發(fā)社會(huì)公益重大工程類PDF封面名稱顯示:廣東省科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)XXXX類推薦書內(nèi)容:對(duì)應(yīng)有些項(xiàng)目有變化代表性論文目錄限2011年5月31日前完成不限不限不限不限代表性論文被他人引用代表性引文、專著目錄可填寫不用填寫不用填寫不用填寫不用填寫應(yīng)用單位情況不需填寫可填寫必填必填必填經(jīng)濟(jì)效益不需填寫可填寫必填可填寫必填獎(jiǎng)勵(lì)范圍限制只獎(jiǎng)勵(lì)單位不獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人4.2.2業(yè)務(wù)申報(bào)(獎(jiǎng)勵(lì))37不同項(xiàng)目類型的PDF封面及內(nèi)容有所不同1、自然科學(xué)類系統(tǒng):PDF:4.2.2業(yè)務(wù)申報(bào)(獎(jiǎng)勵(lì))38自然科學(xué)類對(duì)論文、應(yīng)用單位及經(jīng)濟(jì)效益的要求與其他類型不同。4.2.2業(yè)務(wù)申報(bào)(獎(jiǎng)勵(lì))392、技術(shù)發(fā)明類系統(tǒng):PDF:4.2.2業(yè)務(wù)申報(bào)(獎(jiǎng)勵(lì))403、應(yīng)用技術(shù)類系統(tǒng):PDF:4.2.2業(yè)務(wù)申報(bào)(獎(jiǎng)勵(lì))注:重大工程類只獎(jiǎng)勵(lì)單位不獎(jiǎng)勵(lì)個(gè)人;技術(shù)開發(fā)、重大工程類的經(jīng)濟(jì)效益必填。414.2.3新增業(yè)務(wù)申報(bào)限制41內(nèi)容限制:1.限制申報(bào)書頁(yè)數(shù):不超過(guò)65頁(yè)(包括詳細(xì)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容);2.限制附件數(shù)量:不超過(guò)75個(gè)附件;3.限制完成人數(shù)量:不超過(guò)15個(gè)完成人。注意:詳細(xì)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容需先生成PDF文件再上傳到系統(tǒng)中。4.3詳細(xì)功能(推薦部門)推薦部門4.3.1申報(bào)單位管理4.3.2業(yè)務(wù)申報(bào)審核43審核轄下單位基本信息,查詢賬號(hào)或重置密碼。4.3.1申報(bào)單位管理444.3.2申報(bào)書審核(推薦部門)功能與申報(bào)單位相同454.4申報(bào)查閱及形審材料補(bǔ)錄功能系統(tǒng)及時(shí)將申報(bào)進(jìn)度、審核意見、形式審查意見反饋給相關(guān)申報(bào)人、申報(bào)單位、推薦部門,請(qǐng)及時(shí)跟進(jìn)處理。

4.5.1查看申報(bào)狀態(tài)

4.5.2查看審批意見

4.5.3查看形審意見474.4.1查看申報(bào)狀態(tài)申報(bào)人、申報(bào)單位、推薦部門在業(yè)務(wù)申報(bào)->全部業(yè)務(wù)業(yè)務(wù)窗口受理紙質(zhì)材料后,相關(guān)人員登錄系統(tǒng)可以看到受理號(hào)通過(guò)項(xiàng)目的工作進(jìn)度可以查看項(xiàng)目的狀態(tài)包括:填報(bào)中、等待單位審核、等待推薦部門審核、等待科技廳受理、已受理等。484.4.2查看審批意見申報(bào)人、申報(bào)單位、推薦單位在業(yè)務(wù)申報(bào)->全部業(yè)務(wù)49根據(jù)形審意見,需要補(bǔ)充材料的,形審結(jié)果查看界面顯示“補(bǔ)錄”的字樣,點(diǎn)擊可以補(bǔ)充上傳附件作為補(bǔ)充證明材料674.4.3查看形審意見及補(bǔ)錄4.5.1、驗(yàn)收合并鑒定功能

申報(bào)人在申請(qǐng)項(xiàng)目驗(yàn)收時(shí),可選擇是否同時(shí)申請(qǐng)成果鑒定對(duì)于同時(shí)申請(qǐng)成果鑒定的申請(qǐng),主管單位審核后需交給科管處審核委托鑒定單位與驗(yàn)收組織合并594.5.2、驗(yàn)收合并鑒定線下流程驗(yàn)收組織同時(shí)組織驗(yàn)收和成果鑒定604.5.3、驗(yàn)收合并鑒定(證書提交流程)申報(bào)人填寫、提交驗(yàn)收書和鑒定證書,待業(yè)務(wù)處室最終審核通過(guò)后,系統(tǒng)自動(dòng)生成驗(yàn)收書和成果鑒定證書(PDF),供申報(bào)人下載打印,送至處室蓋章頒證。614.5.4、驗(yàn)收合并鑒定(填寫界面)驗(yàn)收申請(qǐng)與鑒定相同的內(nèi)容合并,鑒定獨(dú)有的內(nèi)容單獨(dú)列卡填寫由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通過(guò)項(xiàng)目驗(yàn)收功能完成提交驗(yàn)收申請(qǐng)書驗(yàn)收合并鑒定624.5.5、驗(yàn)收合并鑒定(查看界面)驗(yàn)收合并鑒定的,在項(xiàng)目名稱上有標(biāo)識(shí),因成果鑒定需提交鑒定申請(qǐng)書,系統(tǒng)在推薦單位推薦完成后將鑒定申請(qǐng)書生成在操作列。634.5.6、驗(yàn)收合并鑒定(單位界面)申報(bào)單位直接在審核驗(yàn)收申請(qǐng)書的功能菜單下對(duì)驗(yàn)收合并鑒定的申請(qǐng)進(jìn)行審核。644.5.6、驗(yàn)收合并鑒定(主管部門界面)主管部門需要審核兩次。(1)先由業(yè)務(wù)主管科室審核項(xiàng)目驗(yàn)收申請(qǐng)書并指定鑒定業(yè)務(wù)管理員644.5.6、驗(yàn)收合并鑒定(主管部門界面)(2)由指定的成果鑒定業(yè)務(wù)管理員審核項(xiàng)目鑒定申請(qǐng)材料。644.5.7、驗(yàn)收合并鑒定(鑒定專家和意見錄入)654.5.8、驗(yàn)收合并鑒定(打印鑒定證書)驗(yàn)收合并鑒定的鑒定證書在提交項(xiàng)目驗(yàn)收書里打印,點(diǎn)擊具體項(xiàng)目操作列的下載成果鑒定證書PDF即可打印。注:鑒定證書生成的流程同項(xiàng)目驗(yàn)收書,需經(jīng)申報(bào)單位、組織鑒定單位、主管部門、處室審核通過(guò)后才生成。664.6高校注意事項(xiàng)高校申報(bào)突出貢獻(xiàn)獎(jiǎng)、科學(xué)技術(shù)獎(jiǎng)勵(lì)、成果鑒定、成果登記注意事項(xiàng):只能以推薦資格的高校身份進(jìn)行申報(bào),禁止學(xué)院級(jí)別的申報(bào)單位進(jìn)行申報(bào)。高校不能作為此4項(xiàng)業(yè)務(wù)的申報(bào)推薦單位。46謝謝!問(wèn)題解答一、賬號(hào)密碼及用戶權(quán)限問(wèn)題用戶名密碼忘記怎么辦?如何進(jìn)入獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)?為什么無(wú)法通過(guò)“我要申報(bào)”登錄系統(tǒng)?為什么進(jìn)入獎(jiǎng)勵(lì)的界面只能查詢不能填寫?新建立的賬號(hào)為何無(wú)法填寫項(xiàng)目?學(xué)院下的申報(bào)書如何建立賬號(hào)申報(bào)項(xiàng)目?對(duì)操作系統(tǒng)或?yàn)g覽器有何要求?為何打開時(shí)一直顯示數(shù)據(jù)加載中,保存、提交都很慢?2013年度獎(jiǎng)勵(lì)申報(bào)書為何不能下載申報(bào)書上的詳細(xì)科學(xué)技術(shù)內(nèi)容提

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