公司崗位說明書

公司崗位說明書

公司崗位說明書

：總經(jīng)理

崗位名稱：總經(jīng)理

崗位編號：JG-GMO-001

所屬部門：總經(jīng)辦

崗位定員：1人

直接上級：董事會

所轄人員：4人

直接下級：

財務(wù)總監(jiān)、常務(wù)副總、行政副總、行政人事經(jīng)理、綜合管理部經(jīng)理、財務(wù)部經(jīng)理

負責(zé)公司整體經(jīng)營方案的制訂、執(zhí)行和監(jiān)督工作，公司的日常經(jīng)營管理工作、處理公司重大突發(fā)大事。

職責(zé)一

職責(zé)表述：組織制定公司年度經(jīng)營實施方案，經(jīng)董事長辦公會議和董事會批準(zhǔn)后，負責(zé)組織實施

工作任務(wù)

1、負責(zé)公司整體經(jīng)營方案和公司總目標(biāo)的確定

2、負責(zé)向董事會進行匯報，請示批準(zhǔn)公司整體經(jīng)營方案和公司總目標(biāo)

3、負責(zé)公司年度經(jīng)營方案和公司總目標(biāo)在各個部門內(nèi)的綻開工作，并進行審核

職責(zé)二

職責(zé)表述：主持公司日常各項經(jīng)營管理工作

工作任務(wù)

1、負責(zé)全面執(zhí)行和檢查落實董事長辦公會議所作出的各項工作打算

2、負責(zé)召集和主持總經(jīng)辦公會議，檢查、督促和協(xié)調(diào)各線業(yè)務(wù)工作進展

3、負責(zé)代表經(jīng)營班子向董事長辦公會議建議并任命經(jīng)營機構(gòu)各有關(guān)部門和下屬公司正副經(jīng)理

4、負責(zé)簽署日常行政、業(yè)務(wù)文件

職責(zé)三

職責(zé)表述：負責(zé)公司營銷和工程方面的全局工作

工作任務(wù)

1、負責(zé)公司項目策劃和營銷方面的各項工作

2、負責(zé)公司項目工程設(shè)計與施工方面的各項工作

3、負責(zé)審核項目階段性策劃方案和活動推廣預(yù)算

4、負責(zé)制訂工程材料選購階段性方案及預(yù)算

職責(zé)四

職責(zé)表述：負責(zé)處理公司重大突發(fā)大事

工作任務(wù)

1、依據(jù)授權(quán)，處理特別事項或重大突發(fā)大事

2、向董事會匯報特別大事解決方案，并懇求授權(quán)

3、事后對解決過程進行總結(jié)，向董事會進行匯報

職責(zé)五

職責(zé)表述：由董事長授權(quán)處理的其他重要事項

權(quán)限范圍：

1、對總體經(jīng)營方案制訂的建議和實施權(quán)

2、對解決特別大事和重大突發(fā)大事的臨時授權(quán)

3、對詳細工作開展的決策權(quán)

4、對部門方案執(zhí)行結(jié)果考核獎懲有決策權(quán)

5、對階段性策劃活動方案和費用預(yù)算有決策權(quán)

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系：公司內(nèi)全部部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系：市建委、市計委、區(qū)委、政府及其他相關(guān)部門

1、訓(xùn)練背景

學(xué)歷：高校本科以上學(xué)歷

專業(yè)

經(jīng)濟管理專業(yè)、房地產(chǎn)管理專業(yè)及其他相關(guān)專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)受

市場策劃培訓(xùn)、項目策劃培訓(xùn)、財務(wù)培訓(xùn)、房地產(chǎn)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他

2、閱歷與專業(yè)資格

閱歷：

3年以上相關(guān)工作經(jīng)受

專業(yè)資格

具備相應(yīng)的管理學(xué)問、經(jīng)濟學(xué)學(xué)問、房地產(chǎn)專業(yè)學(xué)問、市場策劃學(xué)學(xué)問、財務(wù)學(xué)問

1、嫻熟使用MicrosoftOffice專業(yè)辦公軟件

2、具有肯定的領(lǐng)導(dǎo)力量、推斷與決策力量、協(xié)調(diào)力量、人際溝通力量、影響力、方案與執(zhí)行力量

工作條件：

辦公設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境：辦公室

職業(yè)平安：基本無危急、無職業(yè)病危急

時間特征：正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班

備注：總經(jīng)理由董事會聘任，其工作對董事會負責(zé)，董事會閉會期間對董事長負責(zé)。

：行政人事經(jīng)理

崗位名稱：行政人事經(jīng)理

崗位編號：JG-HR-001

所屬部門：行政人事部

崗位定員：1人

直接上級：總經(jīng)理

所轄人員：4人

直接下級：行政專員、人事專員、前臺文員、司機

在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下，負責(zé)全面主持公司行政、人力資源、后勤方面的管理工作。

行政管理方面：

職責(zé)一

職責(zé)表述：負責(zé)為公司供應(yīng)決策支持，并負責(zé)跟蹤落實總經(jīng)理辦公會的決議

工作任務(wù)

1、參加企業(yè)進展規(guī)劃擬訂、年度經(jīng)營方案編制和企業(yè)重大打算事項的爭論

2、依據(jù)公司長期進展規(guī)劃和公司年度經(jīng)營方案，收集整理各方面信息和數(shù)據(jù)，為公司決策供應(yīng)支持

3、對公司重大人事問題向公司決策層供應(yīng)專家性意見

4、召集主持公司辦公會議和其他有關(guān)會議，并檢查決議的貫徹落實狀況

5、匯總企業(yè)年度綜合性資料，草擬、審核企業(yè)工作方案、工作總結(jié)

6、負責(zé)組織企業(yè)行政文書、檔案管理工作

7、幫助總經(jīng)理的工作，供應(yīng)所需支持

8、負責(zé)企業(yè)與上級主管部門：的聯(lián)系工作及企業(yè)有關(guān)法律詢問和聯(lián)系工作

職責(zé)二

職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的進展戰(zhàn)略目標(biāo)，組織編制所屬部門：的工作方案和目標(biāo)，領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)調(diào)相關(guān)部門：的工作，保證企業(yè)各項經(jīng)營業(yè)務(wù)得到有序開展

工作任務(wù)

1、負責(zé)企業(yè)各項規(guī)章制度的擬訂、執(zhí)行與監(jiān)控

2、全面負責(zé)企業(yè)行政、后勤的管理工作，按時擬訂各項工作方案

3、根據(jù)企業(yè)年度經(jīng)費預(yù)算，合理掌握各項行政經(jīng)費支出

4、組織本部門：人員做好企業(yè)的后勤保障工作，持續(xù)加強各崗位人員人的服務(wù)意識

5、負責(zé)企業(yè)重要會議、重大活動的籌備組織工作，接待重要來訪客人

6、負責(zé)與外界有關(guān)部門：和機構(gòu)保持良好的公共關(guān)系

7、負責(zé)督促管理制度的有效執(zhí)行，負責(zé)評估和監(jiān)督公司內(nèi)部管理的規(guī)范性有有效性

職責(zé)三

職責(zé)表述：其他行政工作

工作任務(wù)

1、負責(zé)公司內(nèi)外環(huán)境管理，包括辦公場所安排、辦公場所整體布置、綠化、清潔保持等

2、對公司資產(chǎn)、辦公用品、證照、印鑒、車輛、檔案等工作負有管理責(zé)任

3、負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)組織員工活動

人事管理方面：

職責(zé)四

職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)的進展戰(zhàn)略目標(biāo)，編制和實施人力資源規(guī)劃，協(xié)調(diào)人力資源管理工作，為企業(yè)年度經(jīng)營業(yè)務(wù)和管理的有序開展供應(yīng)人力資源保障和支持

工作任務(wù)

1、負責(zé)制定和完善企業(yè)人力資源管理制度體系并監(jiān)督執(zhí)行

2、依據(jù)企業(yè)進展戰(zhàn)略組織制定人力資源整體戰(zhàn)略規(guī)劃和組織規(guī)劃，為領(lǐng)導(dǎo)做出重大人事決策供應(yīng)建議和信息支持

3、組織企業(yè)的聘請工作并協(xié)調(diào)重要崗位的人員支配，確保各重要崗位的最佳人選

4、制訂年度員工培訓(xùn)方案并組織實施，對培訓(xùn)效果進行評估

5、組織制定企業(yè)的考核指標(biāo)體系及相應(yīng)的激勵機制，建立有效的績效考評體系關(guān)組織實施

6、管理本部門：日常工作，負責(zé)本部門：員工工作考核、激勵及部門：資金的預(yù)算和掌握等

7、擬訂人力資源成本預(yù)算，監(jiān)督掌握預(yù)算的執(zhí)行狀況

8、協(xié)調(diào)員工與企業(yè)的關(guān)系，組織和推動企業(yè)文化建設(shè)

職責(zé)五

職責(zé)表述：負責(zé)公司人力資源戰(zhàn)略的執(zhí)行

工作任務(wù)

1、依據(jù)公司的狀況，組織制訂公司用工制度、人事管理制度、薪酬考核制度、人事檔案管理制度、員工手冊、培訓(xùn)大綱等規(guī)章制度、實施細則和人力資源部工作流程，并組織實施

2、依據(jù)公司的進展規(guī)劃，提出機構(gòu)設(shè)置和崗位職責(zé)設(shè)計方案，對公司組織結(jié)構(gòu)設(shè)計提出改進方案

職責(zé)六

職責(zé)表述：全面負責(zé)人力資源管理的各項事務(wù)

工作任務(wù)

1、負責(zé)公司內(nèi)部人力資源調(diào)配

2、負責(zé)開發(fā)、引進外部人才，組織實施聘請工作，并參加對應(yīng)聘人員的面試篩選

3、負責(zé)制定公司員工的培訓(xùn)和進展方案，組織支配對員工的培訓(xùn)

4、負責(zé)組織公司員工的考核，并對考核結(jié)果做出評價

5、組織公司薪酬管理工作，編制公司年度薪酬方案及薪資調(diào)整方案，審核公司員工每月的工資

6、負責(zé)建立公司內(nèi)部的溝通機制，準(zhǔn)時了解員工的思想動態(tài)

方案管理方面：

職責(zé)七

職責(zé)表述：有方案有步驟地建立公司方案管理體系，結(jié)合公司戰(zhàn)略目標(biāo)，做好公司各級方案管理工作，監(jiān)督檢查方案執(zhí)行狀況

信息化管理方面

職責(zé)八

職責(zé)表述：負責(zé)公司信息化規(guī)劃，有方案有步驟地建設(shè)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)體系，加強信息數(shù)據(jù)的管理并保證平安

工作任務(wù)

1、負責(zé)規(guī)劃公司信息化整體建設(shè)，并有方案的實施

2、選購并管理信息化物品，建立相關(guān)的檔案

3、維護整個信息化網(wǎng)絡(luò)的平安和穩(wěn)定

4、對信息化運作狀況作出分析并進行評價，為決策供應(yīng)相應(yīng)的依據(jù)

5、制定信息化管理制度，并進行實施推廣

職責(zé)九

職責(zé)表述：部門：內(nèi)部組織管理工作

工作任務(wù)

1、負責(zé)指導(dǎo)下屬制定階段性工作方案，并督促執(zhí)行

2、負責(zé)下屬部門：員工隊伍建設(shè)，選拔、配備、評價下屬人員：3、負責(zé)部門：內(nèi)工作任務(wù)分工，合理支配人員：4、負責(zé)掌握部門：費用預(yù)算，降低費用成本。

職責(zé)十

職責(zé)表述：完成領(lǐng)導(dǎo)布置的其他任務(wù)。

權(quán)限范圍：

1、對總經(jīng)理辦公會議和決議執(zhí)行狀況的監(jiān)督權(quán)

2、對調(diào)整公司管理制度的建議權(quán)，統(tǒng)籌制定公司規(guī)章制度的建議權(quán)

3、對出差事務(wù)的審核權(quán)

4、對合同的審核權(quán)

5、對印章使用的審核權(quán)

6、對各部門：的平安、防火、衛(wèi)生干凈的檢查監(jiān)督權(quán)

7、對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán)，任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

8、對所屬下級的工作有監(jiān)督、檢查權(quán)

9、對所屬下級的工作爭議有裁決權(quán)

10、對公司編制內(nèi)聘請有審核權(quán)

11、對公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

12、對公司員工手冊有解釋權(quán)

13、對員工考核數(shù)據(jù)和事項核實權(quán)

14、對員工投訴有核實權(quán)

15、對本部門：預(yù)算內(nèi)的費用管理權(quán)

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司各部門：外部協(xié)調(diào)關(guān)系

政府相關(guān)部門：相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位

訓(xùn)練背景

學(xué)歷：：

高校?？萍耙陨蠈W(xué)歷：

專業(yè)：：

人力資源管理、企業(yè)管理、行政管理、工商管理、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)等管理相關(guān)專業(yè)：

培訓(xùn)經(jīng)受：：

HR管理培訓(xùn)、績效、薪酬設(shè)計培訓(xùn)等

閱歷與專業(yè)：資格

閱歷：

3年以上房地產(chǎn)同崗位工作閱歷

專業(yè)：資格：

人力資源管理二級職業(yè)資格證書

1、具備先進的、適合房地產(chǎn)行業(yè)行業(yè)特點的管理理念

2、對行政及人力資源管理有深化了解，并有豐富的管理閱歷

3、嫻熟把握企業(yè)人際關(guān)系技巧，建立并保持良好的互動關(guān)系

4、嫻熟操作辦公軟件

5、正直、坦誠、成熟、豁達、自信

6、高度的工作熱忱，良好的團隊合作精神，優(yōu)秀的溝通、協(xié)調(diào)、組織與開拓力量

7、較強的觀看力和應(yīng)變力量

辦公設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境：辦公室

職業(yè)平安：基本無危急，無職業(yè)病危急

時間特征：正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班

備注：

：行政專員

崗位名稱：行政專員

崗位編號：JG-HR-002

所屬部門：行政人事部

崗位定員：1人

直接上級：行政人事經(jīng)理

所轄人員：

直接下級：

公文管理、行政管理、設(shè)備、辦公用品管理、臨時交辦的各項任務(wù)。

職責(zé)一

職責(zé)表述：負責(zé)起草企業(yè)各項行政管理規(guī)章制度及業(yè)務(wù)報告

工作任務(wù)

1、依據(jù)公司進展，制定符合公司進展的各項行政管理制度，包括但不限于公文管理及流程、合同管理及流程、車輛管理及流程、辦公用品管理及流程等相關(guān)制度

2、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

3、負責(zé)起草行政類合同，協(xié)調(diào)參加合同談判、簽約和履行流轉(zhuǎn)

職責(zé)二

職責(zé)表述：負責(zé)行政管理工作

工作任務(wù)

1、負責(zé)公司辦公場所基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)與管理工作，做好日常維護，并做好修理申報工作

2、負責(zé)公司證照年檢、備案、變更管理工作

3、負責(zé)公司會議的組織和聯(lián)系工作，會議支配，檢查和會議紀要整理及執(zhí)行狀況

4、負責(zé)公司內(nèi)外部房屋租賃事宜，包括租賃辦公場所事務(wù)、股東等住房房屋租賃事務(wù)

職責(zé)三

職責(zé)表述：辦公用品管理

工作任務(wù)

1、負責(zé)編制辦公用品管理制度及配置標(biāo)準(zhǔn)

2、收集辦公用品信息，參加辦公用品供方審核，建立辦公用品信息庫及選購渠道，進行辦公用品選購

3、按各部門：辦公用品申購方案進行匯總、申購、領(lǐng)取、發(fā)放等工作

4、辦公用品的清點、統(tǒng)計，各部門：使用狀況并整理存檔，做到帳實相符

5、編制辦公用品申領(lǐng)流程，審核辦公用品申請

職責(zé)四

職責(zé)職責(zé)表述：資產(chǎn)管理

工作任務(wù)

1、負責(zé)收集資產(chǎn)供應(yīng)商信息，建立供應(yīng)商名錄，進行購置資產(chǎn)價格調(diào)查，參加資產(chǎn)選購，不斷拓寬資產(chǎn)選購渠道

2、負責(zé)固定資產(chǎn)盤點、建立固定資產(chǎn)臺帳，每月進行一次資產(chǎn)盤點工作

3、編制辦公資產(chǎn)申領(lǐng)流程，審核辦公資產(chǎn)申請單并合理配置

4、負責(zé)公司資產(chǎn)內(nèi)部調(diào)撥使用的審核，做好資產(chǎn)調(diào)撥的記錄

5、負責(zé)辦理公司報廢資產(chǎn)處理事宜，幫助財務(wù)部做好處理資產(chǎn)的賬務(wù)處理

6、負責(zé)公司實物資產(chǎn)的出入庫管理工作，填寫資產(chǎn)出入庫單，正確填寫資產(chǎn)編號：，出入庫數(shù)量準(zhǔn)時間

7、負責(zé)建立辦公資產(chǎn)臺賬

職責(zé)五

職責(zé)表述：行政費用管理

工作任務(wù)

1、負責(zé)編制公司行政費用總預(yù)算及各部門：行政費用預(yù)算，建立費用掌握指標(biāo)

2、負責(zé)每月底依據(jù)部門：行政費用預(yù)算表審核各部門：行政費用，對超預(yù)算費用項目，提出審核意見

3、負責(zé)公司各項涉及行政費用的統(tǒng)計登記工作，正確填寫歸屬科目，登記時間及發(fā)生部門：，數(shù)字核對無誤

4、行政費用月報表的統(tǒng)計，報部門：經(jīng)理審核

5、負責(zé)行政費用掌握指標(biāo)合理分析及調(diào)整

6、負責(zé)建立行政類合同臺賬，詳實記錄合同付款狀況

職責(zé)六

職責(zé)表述：車輛管理

工作任務(wù)

1、編制、執(zhí)行車輛管理制度及使用流程

2、負責(zé)車輛的調(diào)度管理，協(xié)調(diào)車輛使用狀況

3、依據(jù)車輛管理制度，負責(zé)對車輛進行管理

4、定期或不定期檢查駕駛員交通違章記錄，監(jiān)督落實處理結(jié)果

5、掌握車輛油料、修理費用

職責(zé)七

職責(zé)表述：后勤服務(wù)管理及平安管理

工作任務(wù)

1、編制、組織、執(zhí)行公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度

2、（不）定期檢查公司各部門：環(huán)境衛(wèi)生狀況，提出環(huán)境衛(wèi)生整改意見

3、監(jiān)管行政前臺做好公司消防、平安管理工作

4、其他后勤服務(wù)工作

職責(zé)八

職責(zé)表述：企業(yè)文化及其他

工作任務(wù)

1、負責(zé)公司新聞、要事的匯編

2、負責(zé)組織員工文化活動，開展豐富多彩的員工活動

3、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他工作

權(quán)限范圍：

1、對于各部門：之間制度不清、職責(zé)不明的問題有建議權(quán)

2、對任何損害公司利益的行為有制止權(quán)

3、對辦公設(shè)施的維護權(quán)、管理權(quán)

4、對公司的后勤服務(wù)管理狀況的監(jiān)督權(quán)、檢查權(quán)

5、監(jiān)督資產(chǎn)使用狀況，對提出資產(chǎn)合理配置有建議權(quán)

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司內(nèi)部全部部門：及員工

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

政府有關(guān)部門：、各有關(guān)選購供應(yīng)商

訓(xùn)練背景

學(xué)歷：：

高校專科及以上學(xué)歷：

專業(yè)：：

秘書、中文、公關(guān)、行政管理等相關(guān)專業(yè)：

培訓(xùn)經(jīng)受：：

相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他

閱歷與專業(yè)：資格：

閱歷:

3年以上行政工作閱歷

1、把握企業(yè)行政管理學(xué)問及實踐應(yīng)用，對房地產(chǎn)行業(yè)有深化的熟悉，具備綜合分析力量、應(yīng)變力量、撰寫文書力量

2、做事客觀、嚴謹負責(zé)、踏實、敬業(yè)；工作細致仔細，謹慎細心、責(zé)任心強

3、具有很強的人際溝通協(xié)調(diào)力量，團隊意識強；較強的分析、解決問題力量，思路清楚，考慮問題細致

4、嫻熟使用辦公軟件，辦公自動化設(shè)備

辦公設(shè)備：計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境：辦公室

職業(yè)平安：基本無危急，無職業(yè)病危急

時間特征：正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班

備注：

：人事專員

崗位名稱：人事專員

崗位編號：JG-HR-003

所屬部門：行政人事部

崗位定員：1人

直接上級：行政人事經(jīng)理

所轄人員：

直接下級：

負責(zé)公司人力資源規(guī)劃和人力資源管理中的各項事宜，保證公司人力資源供應(yīng)和人力資源高效利用。

職責(zé)一

職責(zé)表述：全面負責(zé)企業(yè)的聘請工作，建立并完善高效的聘請管理體系，落實企業(yè)制訂的聘請方案及人才檔案管理

工作任務(wù)

1、依據(jù)企業(yè)現(xiàn)有的編制及業(yè)務(wù)進展需求，協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各職能部門：的人員聘請需求

2、依據(jù)企業(yè)人員聘請的需求，編制年度、季度、月度人員聘請方案

3、負責(zé)建立企業(yè)聘請渠道，并對聘請渠道進行定期評估

4、負責(zé)人員聘請、面試、甄選、錄用等工作

5、匯總分析相關(guān)聘請報表，提出人才聘請的合理化建議

6、建立后備人才選拔方案和人才儲備機制

7、負責(zé)管理人才檔案工作

職責(zé)二

職責(zé)表述：依據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進展目標(biāo)，建立并完善企業(yè)培訓(xùn)管理體系，編制員工培訓(xùn)方案并組織實施，挖掘員工潛能，提高員工綜合素養(yǎng)，為企業(yè)經(jīng)營管理供應(yīng)有力的人力資源保障和支持

工作任務(wù)

1、根據(jù)企業(yè)戰(zhàn)略進展方案和年度工作方案，以及內(nèi)部培訓(xùn)需求，制訂年度培訓(xùn)方案報相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審批

2、依據(jù)審批通過的培訓(xùn)方案負責(zé)培訓(xùn)實施，并依據(jù)企業(yè)的文化準(zhǔn)時做出相應(yīng)調(diào)整

3、培訓(xùn)工作的跟進與總結(jié)，在各項培訓(xùn)結(jié)束后要準(zhǔn)時進行培訓(xùn)效果分析，總結(jié)存在的問題并實行改進措施，撰寫培訓(xùn)工作總結(jié)，報領(lǐng)導(dǎo)審核

4、負責(zé)建立、管理內(nèi)部培訓(xùn)師隊伍及內(nèi)部課程開發(fā)體系

5、制定企業(yè)年度培訓(xùn)經(jīng)費的預(yù)算并對其進行管理和使用

6、建立員工培訓(xùn)檔案，對實施的各類培訓(xùn)依據(jù)不同的培訓(xùn)內(nèi)容及培訓(xùn)目的設(shè)計培訓(xùn)考核方式、考核內(nèi)容和獎懲政策

7、負責(zé)外部培訓(xùn)機構(gòu)的選擇和管理，與外部職業(yè)培訓(xùn)機構(gòu)等業(yè)務(wù)合作部門：建立良好的合作關(guān)系，共享相關(guān)信息

職責(zé)三

職責(zé)表述：員工關(guān)系管理

工作任務(wù)

1、負責(zé)勞動合同制定、修訂等全過程管理，負責(zé)辦理與員工勞動合同的簽訂、修訂、終止、續(xù)簽

2、負責(zé)對勞動用工全過程的管理，準(zhǔn)時提出用工過程中的風(fēng)險掌握建議

3、接待勞動爭議調(diào)解工作

4、負責(zé)社保事務(wù)各項手續(xù)辦理，建立社保臺賬

職責(zé)四

職責(zé)表述：建立完善人力資源管理各項制度

工作任務(wù)

1、依據(jù)公司進展，制定符合公司進展的各項人力資源管理制度，包括但不限于聘請制度及流程、培訓(xùn)制度及流程、薪酬制度及流程、員工管理制度及流程等相關(guān)制度

2、負責(zé)制度會簽與流轉(zhuǎn)工作

3、就各項制度執(zhí)行，跟蹤管理，提出可行性修改意見并完善

職責(zé)五

職責(zé)表述：績效考核與薪酬管理

工作任務(wù)

1、負責(zé)調(diào)查市場薪酬水平，提出公司薪酬水平建設(shè)性意見

2、負責(zé)崗位說明書制定過程，提出崗位說明書制度制定方案書

3、負責(zé)提出崗位評估方案，提出崗位評估方案可行性意見

4、負責(zé)公司員工工資和福利的造發(fā)

5、負責(zé)幫助績效考核工作開展

6、負責(zé)員工獎懲各項管理

職責(zé)六

職責(zé)表述：其他人力資源管理

工作任務(wù)

1、負責(zé)入職、試用期跟蹤、轉(zhuǎn)正、定崗定薪、異動、員工檔案等各項工作

2、負責(zé)建立人力資源各項工作信息庫，包括花名冊、入職臺賬、轉(zhuǎn)正臺賬、離職臺賬等各環(huán)節(jié)信息化工作

3、負責(zé)編制年度公司人力資源費用預(yù)算，依據(jù)公司要求統(tǒng)計費用執(zhí)行狀況

4、負責(zé)起草人力資源類合同，并完成流轉(zhuǎn)手續(xù)

職責(zé)七

職責(zé)表述：人事發(fā)文管理與檔案管理

工作任務(wù)

1、負責(zé)文件發(fā)文號：臺賬編制記錄工作

2、負責(zé)公司人事文件歸檔管理工作，包括但不限于建立文件名目等

3、負責(zé)人事檔案管理，建立檔案分類、建立檔案名目，對檔案擔(dān)當(dāng)保管責(zé)任

職責(zé)八

職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

權(quán)限范圍：

1、對有關(guān)勞動工資和考核、勞保平安、勞動福利、勞動保險政策在詳細實施中，涉及修訂、增補的建議權(quán)

2、對員工薪酬調(diào)整的建議權(quán)

3、對員工績效管理的建議權(quán)

4、對員工休假的核實權(quán)、公司員工出勤的監(jiān)督權(quán)

5、對人員聘請的初步篩選權(quán)

6、對定崗定編的建議權(quán)

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司內(nèi)部全部部門：及員工

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

人事局、勞動及社會保險局、住房公積金管理中心、高等院校、人才市場、人力資源專業(yè)機構(gòu)、同行業(yè)人力資源部。

訓(xùn)練背景

學(xué)歷：

高校專科及以上學(xué)歷：

專業(yè)：

人力資源、行政管理、勞動經(jīng)濟、心理學(xué)等相關(guān)管理專業(yè)

培訓(xùn)經(jīng)受：

相關(guān)專業(yè)：培訓(xùn)及其他

閱歷與專業(yè)資格閱歷

3年以上房地產(chǎn)公司人力資源管理工作閱歷，有本崗位工作閱歷及培訓(xùn)組織實施閱歷優(yōu)先

專業(yè)資格

具有人力資源管理初級以上職業(yè)資格證書

1、通曉有關(guān)勞動法規(guī)和行業(yè)規(guī)范

2、把握肯定的現(xiàn)代企業(yè)人力資源管理技能（包括：人力資源規(guī)劃、人員與聘請、人員進展、人員配置、績效管理、薪酬設(shè)計、組織進展與崗位設(shè)計以及員工關(guān)系等）

3、熟識辦公軟件和數(shù)據(jù)庫軟件的使用

4、較強的溝通協(xié)調(diào)力量、計算統(tǒng)計和分析力量，肯定的規(guī)律推斷推理力量、實施力量，有較好的親和力和公文寫作力量，較強的觀看力和應(yīng)變力量

辦公設(shè)備

計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境

辦公室

職業(yè)平安

基本無危急，無職業(yè)病危急

時間特征

正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班

備注：

：前臺文員

崗位名稱：前臺文員

崗位編號：JG-HR-004

所屬部門：行政人事部

崗位定員：1人

直接上級：行政人事經(jīng)理

所轄人員：

直接下級：

負責(zé)來訪人員接待、電話接聽，信息文件及辦公后勤管理，幫助上級領(lǐng)導(dǎo)完成部門：各項工作。

職責(zé)一

職責(zé)表述：前臺接待工作

工作任務(wù)

1、負責(zé)公司總機電話的接聽，篩選廣告信息，有用信息準(zhǔn)時通知相關(guān)人員：2、接待來訪人員（包括讓座、倒水、詢問來訪意圖、登記等），通知相關(guān)人員：3、更新員工通訊電話和其他聯(lián)系方式，并準(zhǔn)時公布

職責(zé)二

職責(zé)表述：考勤機及信息文件管理

工作任務(wù)

1、監(jiān)督公司員工的考勤打卡狀況，負責(zé)每月統(tǒng)計在職職員的考勤狀況

2、負責(zé)公司郵箱的日常管理及合作人才網(wǎng)站的更新

3、各項文件制度的管理、發(fā)放；外來文件、信件、郵件、包裹的收發(fā)工作，文件記錄的保存、歸檔

4、各種文件的收發(fā)、修改、作廢文件的管理、裝訂、歸檔、保管工作

職責(zé)三

職責(zé)表述：辦公后勤用品管理

工作任務(wù)

1、公司各區(qū)域鑰匙的保管與領(lǐng)用登記，以及空調(diào)、水電的管理

2、后勤用品的管理，低耗品的申購、發(fā)放、使用登記

職責(zé)四

職責(zé)表述：衛(wèi)生監(jiān)督管理

工作任務(wù)

1、監(jiān)督公司環(huán)境衛(wèi)生管理制度的執(zhí)行狀況

2、檢查環(huán)境衛(wèi)生狀況，向保潔人員提出衛(wèi)生整改意見

職責(zé)五

職責(zé)表述：辦公設(shè)施設(shè)備的維護與管理

工作任務(wù)

1、負責(zé)支配辦公設(shè)備的修理、保養(yǎng)

2、負責(zé)監(jiān)督公司員工變更時的設(shè)備交接手續(xù)辦理

職責(zé)六

職責(zé)表述：幫助部門主管完成部門的事務(wù)

權(quán)限范圍：

1、對前臺信息管理工作的建議權(quán)

2、對前臺接待工作禮儀的指導(dǎo)權(quán)和執(zhí)行的監(jiān)督權(quán)

3、對前臺接待和信息管理工作違規(guī)的訂正和懲罰建議權(quán)

4、有向各部門：收集與工作相關(guān)的文件和資料的權(quán)力

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司內(nèi)全部部門及員工

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

來訪人員

訓(xùn)練背景

學(xué)歷：

高中及以上學(xué)歷：

專業(yè)：

行政管理、文秘、中文等相關(guān)專業(yè)：

培訓(xùn)

經(jīng)受

禮儀方面培訓(xùn)及其他

閱歷與專業(yè)資格

閱歷

1年以上文員工作閱歷

專業(yè)：資格

1、良好的服務(wù)意識和親和力

2、嫻熟使用office辦公軟件

3、一般話標(biāo)準(zhǔn)

4、良好的人際溝通及語言表達力量

5、熱忱、樂觀、細心、急躁，有很強的責(zé)任心

辦公設(shè)備

計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境

辦公室

職業(yè)平安

基本無危急，無職業(yè)病危急

時間特征

正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班

備注：

：財務(wù)經(jīng)理

崗位名稱：財務(wù)部經(jīng)理

崗位編號：JG-FAD-001

所屬部門：方案財務(wù)部

崗位定員：1人

直接上級：總經(jīng)理

所轄人員：2人

直接下級：會計、出納

在財務(wù)總監(jiān)的直接領(lǐng)導(dǎo)下，組織開展公司籌融資、財務(wù)管理、會計核算工作，準(zhǔn)時精確?????的反映公司財務(wù)狀況，防范財務(wù)風(fēng)險，提高財務(wù)管理水平，確保業(yè)務(wù)進展的資金需求

職責(zé)一

職責(zé)表述：組織制定公司會計核算和財務(wù)管理制度，促進建立內(nèi)部掌握機制

工作任務(wù)

1、組織制定本公司的會計制度，擬定公司會計政策，規(guī)范公司會計核算行為

2、組織制定公司各項財務(wù)管理制度，并組織實施

3、參加制定其他內(nèi)部掌握制度

職責(zé)二

職責(zé)表述：組織開展銀行融資相關(guān)事宜

工作任務(wù)

1、負責(zé)建立及維護與銀行等金融機構(gòu)的關(guān)系

2、牽頭撰寫項目貸款申報等所需資料

3、組織跟蹤、辦理銀行貸款相關(guān)事宜，確保所需資金準(zhǔn)時到位

職責(zé)三

職責(zé)表述：主持編制公司年度經(jīng)營方案和財務(wù)預(yù)算，并監(jiān)控執(zhí)行狀況

工作任務(wù)

1、組織各部門：編制年度經(jīng)營方案和預(yù)算，并綜合平衡、匯總，上報總經(jīng)理辦公會審批后執(zhí)行

2、收集和分析經(jīng)營方案和預(yù)算的執(zhí)行狀況數(shù)據(jù)，并對存在的問題提出處理意見和建議

職責(zé)四

職責(zé)表述：組織開展公司的會計核算工作，審核公司的各項費用支出

工作任務(wù)

1、組織審核和編制會計憑證、填寫編制各類會計賬簿，保證各類會計資料真實、合法和完整

2、組織現(xiàn)金及銀行存款的收付和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)

3、組織審核公司的各項費用支出

4、組織編制公司財務(wù)報表，組織財務(wù)決算工作

5、組織定期檢查庫存現(xiàn)金，掌握庫存現(xiàn)金額度，保證帳實相符

6、組織保管會計憑證、賬冊等會計文件，備份及保管會計數(shù)據(jù)

職責(zé)五

職責(zé)表述：組織開展公司的財務(wù)管理工作

工作任務(wù)

1、組織編制公司資金方案，并監(jiān)督執(zhí)行；合理調(diào)度資金，保持合理的資金結(jié)構(gòu)，降低資金使用成本，削減財務(wù)風(fēng)險

2、組織開展財務(wù)分析工作，為公司高層決策供應(yīng)財務(wù)支持

3、組織開展稅收籌劃，納稅申報及稅款繳納

4、參加項目投資決策，進行項目整體投資測算

5、組織開展公司的資產(chǎn)管理工作，定期組織資產(chǎn)清查

職責(zé)六

職責(zé)表述：組織協(xié)調(diào)外部相關(guān)單位，建立良好的外部關(guān)系

工作任務(wù)

1、與財政、稅務(wù)等相關(guān)政府部門：建立并保持良好的溝通渠道和關(guān)系

2、與銀行等金融部門：建立并保持良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系

3、與會計師事務(wù)所建立并保持良好的業(yè)務(wù)合作關(guān)系

4、與公司各供應(yīng)商、客戶、項目經(jīng)理及相關(guān)單位保持良好的業(yè)務(wù)往來關(guān)系

職責(zé)七

職責(zé)表述：負責(zé)部門：內(nèi)部管理以及與其他部門：的協(xié)調(diào)

工作任務(wù)

1、制訂部門：工作方案及預(yù)算方案，掌握費用支出

2、負責(zé)部門：人員的績效考核及各項費用的審核

3、進行部門：內(nèi)工作任務(wù)的分工

4、負責(zé)部門：員工隊伍建設(shè)，指導(dǎo)、監(jiān)督下屬員工工作

5、選拔、配備、培訓(xùn)、評價本部門：人員：6、負責(zé)協(xié)調(diào)部門：與公司其他部門：間的關(guān)系，解決爭議

職責(zé)八

職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

權(quán)限范圍：

1、對本部門：預(yù)算內(nèi)費用的使用權(quán)、審批權(quán)

2、對公司各項會計核算和財務(wù)管理制度有制定權(quán)

3、對各部門：會計記賬憑證、報銷單證的審核權(quán)

4、對公司財務(wù)預(yù)算、方案執(zhí)行狀況的監(jiān)督、檢查權(quán)

5、對公司固定資產(chǎn)的檢查審核權(quán)

6、對公司相關(guān)會計資料、數(shù)據(jù)的搜集權(quán)、索取權(quán)

7、對本部門：相關(guān)制度在執(zhí)行中的檢查權(quán)和監(jiān)督權(quán)

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司各部門：外部協(xié)調(diào)關(guān)系

金融機構(gòu)、審計機構(gòu)、稅務(wù)局等政府部門：及相關(guān)業(yè)務(wù)往來單位

訓(xùn)練背景

學(xué)歷：

高校本科以上學(xué)歷：

專業(yè)：

財務(wù)管理類、房地產(chǎn)管理專業(yè)：及其他相關(guān)專業(yè)：

培訓(xùn)經(jīng)受

財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他

閱歷與專業(yè)資格

閱歷

8年以上相關(guān)工作經(jīng)受

專業(yè)資格

中級會計師

1、具備相應(yīng)的財務(wù)管理學(xué)問、會計學(xué)問，熟識會計法規(guī)和制度

2、嫻熟使用MicrosoftOffice專業(yè)：辦公軟件

3、具有肯定的領(lǐng)導(dǎo)力量、推斷與決策力量、協(xié)調(diào)力量、人際溝通力量、培育他人力量、影響力、分析與推斷力量

4、具有全局意識、責(zé)任心、敬業(yè)精神、忠誠

辦公設(shè)備

計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境

辦公室

職業(yè)平安

基本無危急、無職業(yè)病危急

時間特征

正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班

備注：

：會計

崗位名稱：會計

崗位編號：JG-FAD-002

所屬部門：方案財務(wù)部

崗位定員：1人

直接上級：財務(wù)部經(jīng)理

所轄人員：

直接下級：

負責(zé)公司的日常會計核算、資產(chǎn)管理、檔案保管等工作

職責(zé)一

職責(zé)表述：負責(zé)公司的報表編制報送工作

工作任務(wù)

1、負責(zé)編制公司資產(chǎn)負債表、損益表、現(xiàn)金流量表等會計報表

2、負責(zé)供應(yīng)公司財務(wù)決算工作所需的財務(wù)資料

職責(zé)二

職責(zé)表述：負責(zé)公司費用會計核算、往來賬管理工作

工作任務(wù)

1、審核原始憑證的真實性、合規(guī)性、完整性

2、依據(jù)原始憑證和原始憑證匯總表，根據(jù)記賬憑證的要求，編制記賬憑證，并進行賬務(wù)處理

3、負責(zé)往來款項的管理監(jiān)督工作，準(zhǔn)時同往來單位核對賬目

4、負責(zé)編制應(yīng)收賬款賬齡分析表，準(zhǔn)時催收應(yīng)收款項

職責(zé)三

職責(zé)表述：負責(zé)成本核算、統(tǒng)計分析工作

工作任務(wù)

1、負責(zé)公司成本估算，提出成本掌握指標(biāo)建議

2、負責(zé)各項目開發(fā)成本核算、營銷成本核算、管理成本核算

3、幫助管理睬計編制月度成本支出、成本分析報告

職責(zé)四

職責(zé)表述：負責(zé)稅務(wù)籌劃、納稅申報及稅款繳納

工作任務(wù)

1、把握稅收政策，依法進行公司日常稅務(wù)申報繳納事項

2、幫助財務(wù)經(jīng)理與會計師事務(wù)所、稅務(wù)局等進行溝通工作

職責(zé)五

職責(zé)表述：負責(zé)財務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù)的歸集、管理工作

工作任務(wù)

1、負責(zé)公司成本、費用預(yù)算執(zhí)行狀況的歸集分析工作

2、幫助完成項目前期可行性討論報告和后期投資測算報告

職責(zé)六

職責(zé)表述：負責(zé)公司的資產(chǎn)管理工作

工作任務(wù)

1、建立和維護固定資產(chǎn)臺賬

2、定期協(xié)作固定資產(chǎn)清查工作，做到帳實相符

3、準(zhǔn)時發(fā)覺并確定不良資產(chǎn)，并提出處置意見

4、準(zhǔn)時對新增、已報廢、需調(diào)撥的固定資產(chǎn)做賬務(wù)處理

職責(zé)七

職責(zé)表述：負責(zé)會計檔案的保管工作

工作任務(wù)

1、負責(zé)會計憑證、會計帳本、報表的保管工作

2、負責(zé)公司空白收據(jù)的管理工作

3、負責(zé)對財務(wù)部有關(guān)資料的收發(fā)、整理、統(tǒng)計、保管工作

職責(zé)八

職責(zé)表述：完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

權(quán)限范圍：

1、對費用原始憑證的審核權(quán)、記賬憑證的編制權(quán)

2、對各類財務(wù)報表及數(shù)據(jù)的稽核權(quán)、審核權(quán)

3、對公司財務(wù)預(yù)算、方案執(zhí)行狀況的監(jiān)督、檢查權(quán)

4、對公司財務(wù)工作的建議權(quán)

內(nèi)部協(xié)調(diào)關(guān)系

公司各部門

外部協(xié)調(diào)關(guān)系

金融機構(gòu)、審計機構(gòu)、稅務(wù)局等政府部門

訓(xùn)練背景

學(xué)歷：

高校本科以上學(xué)歷：

專業(yè)：

財務(wù)管理類、房地產(chǎn)管理專業(yè)：及其他相關(guān)專業(yè)：

培訓(xùn)

經(jīng)受

財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)培訓(xùn)及其他

閱歷與專業(yè)資格

閱歷

5年以上相關(guān)工作經(jīng)受

專業(yè)資格

中級職稱

1、具備相應(yīng)的財務(wù)管理學(xué)問、會計學(xué)問，熟識會計法規(guī)和制度

2、嫻熟使用計算機和財務(wù)軟件

3、具有肯定的推斷與決策力量、人際溝通力量、方案與執(zhí)行力量

4、具有全局意識、責(zé)任心、敬業(yè)精神、忠誠

辦公設(shè)備

計算機、一般辦公設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)

工作環(huán)境

辦公室

職業(yè)平安

基本無危急、無職業(yè)病危急

時間特征

正常工作時間，依據(jù)工作狀況加班

備注：

：出納

崗位名稱：出納

崗位編號：JG-FAD-003

所屬部門：方案財務(wù)部

崗位定員：1人

直接上級：財務(wù)部經(jīng)理

所轄人員：

直接下級：

在財務(wù)部經(jīng)理的帶領(lǐng)下，負責(zé)公司銀行賬戶、現(xiàn)金及相關(guān)票據(jù)的管理，確保銀行支票、現(xiàn)金以及款項收支的平安

職責(zé)一

職責(zé)表述：負責(zé)銀行票據(jù)的管理

工作任務(wù)

1、辦理銀行支票的保管、開立

2、催收報賬憑據(jù)，并向會計人員交接銀行支票原始憑證

職責(zé)二

職責(zé)表述：負責(zé)辦理銀行收付工作

工作任務(wù)

1、簽發(fā)支票、銀行匯票等支付憑證，并準(zhǔn)時將收到的款項交存銀行

2、填寫或取得收支業(yè)務(wù)中涉及的各種收支憑證并準(zhǔn)時傳遞

3、依據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示幫助辦理銀行貸款業(yè)務(wù)

4、準(zhǔn)時核對和發(fā)放公司薪酬

職責(zé)三

職責(zé)表述：擔(dān)當(dāng)庫存現(xiàn)金及各種票據(jù)的保管，執(zhí)行現(xiàn)金收支工作，并準(zhǔn)時登記現(xiàn)金及銀行日記賬

工作任務(wù)

1、擔(dān)當(dāng)保管庫存現(xiàn)金、應(yīng)收票據(jù)等金融資產(chǎn)

2、依據(jù)審核簽章