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文檔簡介
目錄mulu任務(wù)一汽車銷售人員的商務(wù)禮儀123與客戶溝通的禮儀項目三:汽車商務(wù)禮儀任務(wù)1任務(wù)1:汽車銷售人員的商務(wù)禮儀知識目標◎掌握汽車銷售人員儀容儀表相關(guān)知識◎掌握汽車銷售服務(wù)禮儀的規(guī)范要求技能目標◎具備汽車銷售人員應(yīng)有的儀容儀表◎能在汽車銷售工作中自覺運用標準的服務(wù)禮儀汽車銷售顧問是品牌形象的延伸,其銷售禮儀正確與否,不僅會直接影響客戶對公司、品牌及銷售人員的滿意度,還會間接影響公司70%的銷售量。從事汽車銷售工作,不僅需要專業(yè)知識,還需要有較高的禮儀素養(yǎng)。任務(wù)導入禮儀既是人際交往的“通行證”,也是產(chǎn)品推銷的潤滑劑,得體的禮儀能塑造一個人的良好形象。銷售人員只有掌握必要的商務(wù)禮儀知識,才能在客戶面前呈現(xiàn)出應(yīng)有的風范。任務(wù)分析知識準備禮儀是指在社會交往中,必須遵循的律己、敬人的行為規(guī)范,禮儀起源于宗教祭祀活動,后發(fā)展成為人們道德行為的規(guī)范。禮儀的核心是尊重為本。。一、形象汽車銷售顧問的個人形象是給客戶的“第一印象”,一定要重視。1.儀容:(1)男性銷售顧問(見圖3-1(a))
頭發(fā):長度不超過6cm;前不過眉,后不壓領(lǐng),鬢角不蓋耳。不染過于艷麗的發(fā)色,不留奇異發(fā)型;使用適當?shù)陌l(fā)膠固定發(fā)型。每天洗頭,避免出現(xiàn)頭皮屑。
面部:干爽、清潔,不留胡須;臉部過于干燥時可適當用潤膚霜。
手部:干爽、清潔,指甲長度不能超過2mm。(2)女性銷售顧問(見圖3-1(b))
頭發(fā):短發(fā)不過肩,長發(fā)應(yīng)梳成發(fā)髻;不染過于艷麗的發(fā)色,不留奇異發(fā)型,使用適當?shù)陌l(fā)膠水固定發(fā)型。掉落在身上的頭發(fā)要馬上撿走,要勤洗頭,避免出現(xiàn)頭皮屑。
面部:干爽、清潔,化適當?shù)牡瓓y,口紅不要過于艷麗。
手部:干爽、清潔,指甲長度不能超過2mm,可用肉色的指甲油。
2.儀表
(1)男士儀表
男士著裝,以不超過三色為首要原則,不應(yīng)有過多的色彩變化。
西服:被視為男士的“臉面”。三??畚餮b扣上面兩顆鈕扣,外形平整、清潔;西褲要有明顯的褲線。
襯衫:外觀平整、清潔,袖口和領(lǐng)口的長度要長于西裝袖口和領(lǐng)口2cm左右。
領(lǐng)帶:領(lǐng)帶戴好后應(yīng)該外側(cè)略長于內(nèi)側(cè),標準長度應(yīng)當是下端正好觸及腰帶扣的上端;領(lǐng)帶結(jié)要端正、挺括、成倒三角型。
皮鞋:鞋襪是一個細節(jié),但是這細節(jié)決定了成敗。要選擇素雅深色的襪子,避免穿白襪子,黑色商務(wù)皮鞋和與皮鞋同色的襪子是最合適的,鞋面要清潔光亮無破損,若不慎沾上泥土要及時清理。
配飾:不在清理車輛時佩戴戒指和手表等飾品。(2)女式儀表
女士著裝,不應(yīng)過分時髦與暴露,否則,就會讓人產(chǎn)生反感,感覺輕浮不穩(wěn)重,最適合的著裝是職業(yè)套裝。
西服:保持西裝扣扣上,外形平整、清潔;西褲要有明顯的褲線;裙裝長度要蓋過膝部。
襯衫:外觀平整、清潔,袖口和領(lǐng)口的長度要長于西裝袖口和領(lǐng)口2cm左右。
絲巾:絲巾不能有皺褶、污漬。
皮鞋:黑色商務(wù)皮鞋,肉色高筒絲襪;禁穿涼鞋或拖鞋。
配飾:不在清理車輛時佩戴戒指和手鏈等飾品,不佩戴過大或過于夸張的耳環(huán);不佩戴腳鏈。3.儀態(tài)(1)男士
坐:落座后,人體重心垂直向下,挺胸收腹,保證上身的正直;頭部平正,雙肩平正放松。雙手自然放在雙膝或扶手上。雙腿可以并齊靠攏或略微分開(不能超過肩寬),如圖3-2所示。立:立:身體保持正直、挺拔,頭、頸、身軀、雙腿應(yīng)與地面垂直,兩肩相平,雙臂和手在身體兩側(cè)自然下垂或交叉放在腹前。右手成空拳狀,左手自然放在右手手腕處。雙腳成v字站立,腳跟并攏成60度角。雙腳微微張開但不要超過肩寬,如圖3-3所示。行:雙腳跟交替前進在一條直線上,雙腳尖稍微外展(不要超過30度)。面帶微笑,目視前方,步伐從容,步態(tài)平穩(wěn),步度保持本人一腳之長度,步速均勻,如圖3-4所示。蹲:蹲:不要離人過近,下蹲時側(cè)對客戶,上身挺直,雙膝適度分開,一高一低,靠近客戶一側(cè)高,里側(cè)低,如圖3-5所示。(2)女士:
坐:入座前將應(yīng)將裙裝用手背向前攏一下。落座后,人體重心垂直向下,挺胸收腹,保證上身的正直;頭部平正,雙肩平正放松。雙手自然放在雙膝或扶手上。雙腿必須靠攏,雙腳跟緊貼,如圖3-6所示。
立:站立時,身體保持正直、挺拔,頭、頸、身軀、雙腿應(yīng)與地面垂直,兩肩相平,雙臂和手在身體兩側(cè)自然下垂或交叉放在腹前。膝部和腳跟應(yīng)緊貼,且雙腳成45度角站立。身體重心應(yīng)盡力提高,雙手相扣微提放在腹前,如圖3-7所示。立行:雙腳掌要交替踏在同一條直線上。面帶微笑,目視前方,步伐從容,步態(tài)平穩(wěn)步幅適中,步速均勻。蹲:保持與客戶適中的距離,下蹲時側(cè)對客戶,上身挺直,雙腿并攏收緊,一高一低。靠近客戶一側(cè)高,里側(cè)低,如圖3-8所示。二、微笑人與人相識,第一印象往往是在前幾秒鐘形成的,而要改變它,卻需付出很長時間的努力。良好的第一印象來源于人的儀表談吐,但更重要的是取決于他的表情。微笑則是表情中最能賦予人好感,增加友善和溝通,愉悅心情的表現(xiàn)方式。一個對你微笑的人,必能體現(xiàn)出他的熱情、修養(yǎng)和他的魅力,從而得到人的信任和尊重。微笑時,要做到:樂觀積極,真誠友好,發(fā)自內(nèi)心微笑露齒,目光專注,嘴角上揚以充滿活力的燦爛笑容出現(xiàn)在客戶面前,給客人一種昂揚向上,精氣神十足的感覺。全體銷售顧問要用微笑迎接客人,同時用微笑感染團隊的每一個人,女性銷售顧問,在展廳無論何時都要保持笑意盈盈,給客人如沐春風的溫暖感覺。三、服務(wù)禮儀:(一)稱呼:性別稱謂--xx先生/xx女士,職務(wù)稱謂--xx總經(jīng)理,行業(yè)稱謂—xx老師,輩分稱謂—xx阿姨。會談中,應(yīng)稱呼對方的職務(wù)、職稱,如“X經(jīng)理”、“X教授”等。無職務(wù)、職稱時,稱“X先生”、“X小姐”等,而盡量不使用“你”字,或直呼其名。(二)握手:
保持一步左右的距離,手掌略向下方伸直,拇指與手掌分開,其余四指并攏。握手時虎口相碰,然后用手掌和五指與對方相握。身體略微向前傾,頭略低,面帶微笑、目光注視對方、稍事寒暄、少許用力。握手時間1~3秒鐘。力量型握手—握手的力量略重,表示熱情有活力;伸張型握手—離握手人較遠時就手臂伸直,五指張開,表示熱烈歡迎;手套型握手—兩只手抓住對方的手。表示對對方的熱情和謝意;握手伸手次序原則:女士、領(lǐng)導和長輩先伸手,男士、下級和晚輩再握手。也就是男女之間,女士先;長幼之間,長者先;上下級間,上級先;迎接客人,主人先。握手雙方如若要體現(xiàn)對對方的敬意,可在握手時伴以15度的鞠躬。握手禁忌:手冷、出汗令人厭煩;忌軟綿綿、眼睛不看對方;握手不能出現(xiàn)十字交叉;不要帶手套握手;不要抓住女士的手不放。3.鞠躬
面對受禮者距離約二、三步遠,以腰部為軸,整個肩部向前傾15~60度。鞠躬時間為2~5秒鐘;點頭禮即15度鞠躬;欠身禮即30度鞠躬;鞠躬禮即45度鞠躬。迎接客戶或與客戶交錯而過時面帶微笑行15度鞠躬禮,送別客戶時使用30度禮節(jié),表示歉意和感謝使用45度禮節(jié),如圖3-11所示。鞠躬時,頭和身體自然前傾,低頭比抬頭慢。4.眼神交流注視時間:保持目光注視時間,占到交流溝通時間的30%~60%左右;注視區(qū)域:初次見面時應(yīng)注視“許可空間”—上至對方的額頭,下至上衣的第二顆鈕扣,左右以兩肩為準的方框里。在溝通交流時應(yīng)注視“社交注視區(qū)”—看對方雙眼到嘴巴的“三角區(qū)”(圖中陰影部分),如圖3-12所示。避免直視對方,應(yīng)采用散點柔視的方法。(五)名片交換:(1)遞名片準備:把名片存放在名片夾內(nèi)。順序:遞名片的次序是位低者應(yīng)先把名片遞給尊者,或訪問方先遞名片,如是介紹時,應(yīng)由先被介紹方遞名片。動作:遞名片給他人時(見圖3-13),應(yīng)鄭重其事。起身站立,走上前去,使用雙手或者右手,將名片正面面對對方,交予對方,切勿以左手遞交名片,不要將名片背面面對對方或是顛倒著面對對方,不要將名片舉得高于胸部,不要以手指夾著名片給人。若對方是外賓,則最好將名片上印有對方認得的文字的那一面面對對方。在會議室如遇到多數(shù)人相互交換名片時,可按對方座次依次交換名片。遞名片時,應(yīng)說些“請多關(guān)照”、“請多指教”之類的寒喧語。(2)接受名片動作要點:站立、雙手、默讀、謙辭敬語、保管妥當必須起身用雙手接收名片,接收的名片不要在上面做標記或?qū)懽?。接收的名片不可來回擺弄,接收名片時,要認真地看一遍,輕聲讀出對方名字、職務(wù)。不要將對方的名片遺忘在座位上,或存放時不注意掉在地上,這些都是對客戶不尊重的行為。7.服務(wù)手勢
(1)指引手勢方向:手掌擺出后與地面成45度角,手指并攏,如圖3-15所示。①在走廊引路時A、應(yīng)走在客戶側(cè)前方的2、3步處。B、引路人走在走廊的左側(cè),讓客戶走在路中央。C、要與客戶的步伐保持一致。D、引路時要關(guān)注客戶,適當?shù)刈鲂┙榻B。②在樓梯間引路時讓客戶走在正方向(右側(cè)),引路人走在左側(cè)。③途中要關(guān)注引導提醒客戶拐彎或有樓梯臺階的地方應(yīng)使用手勢,并提醒客戶“這邊請”或“注意樓梯”等。8.介紹
(1)介紹自己A.按照單位、部門、職務(wù)、姓名的順序介紹。B.態(tài)度要謙虛、熱情。例如,我是華現(xiàn)汽車銷售公司銷售部的銷售經(jīng)理李敬,請多多指教。(2)介紹他人介紹的原則:讓尊者優(yōu)先了解情況。職位低介紹給職位高的,年少的介紹給年長的,男性客戶介紹給女性客戶,自己公司的人介紹給公司以外的人,如圖3-16所示。例如:李處長,這是我們學校機電教研室的莫老師。(3)介紹集體:
把個人介紹給集體,位低的集體介紹給位高的集體,如圖3-17所示。9.撥打電話的禮儀要在對方方便的時間,最好在白天8點以后夜晚9點以前撥打客戶電話,注意避開中午用餐和休息的時間。最好不在節(jié)假日打擾客戶,若萬不得已,也要在上午9點以后。打電話前要查閱客戶信息資料,圍繞通話目的準備好要點,事先針對客戶可能提出的搪塞或拒絕的理由,擬定好應(yīng)對策略。撥打電話時要面帶微笑、注意舉止、致以問候、自報單位/職務(wù)/姓名、長話短說、規(guī)范內(nèi)容,感謝代接代轉(zhuǎn)之人。拔打電話的標準流程詳見表3-1所示。10.接聽電話的禮儀圖3-18汽車銷售公司接聽電話標準動作電話鈴響在3聲之內(nèi)接起,電話機旁準備好紙筆進行記錄,確認記錄下的時間、地點、對象和事件等重要事項,告知對方自己的姓名。要微笑地接聽電話,說話聲音要清晰,左手拿起電話,右手拿筆認真做好電話記錄(見圖3-18),注意細節(jié),這是汽車銷售公司與別的公司不同的地方。注意掛電話的禮儀,等待對方掛斷電話后方可放下電話,讓尊者先掛電話。接聽電話的標準流程見表3-2所示。圖3-18汽車銷售公司接聽電話標準動作11.手機的使用及發(fā)短信在展廳工作時手機應(yīng)設(shè)置在振動狀態(tài),不在展廳大聲接打手機,銷售顧問在與客戶洽談時不接打手機,如果是重要電話,也要禮貌地征得客戶同意才能接聽,接聽時間要盡可能短。手機不掛在胸前或腰帶上。在與客戶溝通時,經(jīng)常要發(fā)短信。正確的方法是“三要”、“二不要”,即要有尊稱、要有正文、要有落款;不要有錯別字,不要沒有標點符號。范例:張女士,您好!我是桂之杰三菱銷售顧問李晶晶,感謝關(guān)注三菱汽車,希望您早日成為三菱車主,感受桂之杰集團帶給您的全新感受!順祝天天開心,家庭美滿!李晶晶四、客戶接待的一般程序和規(guī)范語言1.客戶來訪時使用語言:“您好!”“早上好!”“歡迎光臨!”處理方式:馬上起立,目視對方,面帶微笑,握手或行鞠躬禮。2.詢問客戶姓名使用語言:“請問您是……”“請問您貴姓?您找哪一位?”處理方式:必須確認來訪者的姓名。如接收客戶的名片,應(yīng)重復“您是××公司×先生”。3.事由處理使用語言:在場時,對客戶說“請稍候!”不在時,對客戶說,“對不起,他剛剛外出公務(wù),請問您是否可以找其他人或需要留言?”處理方式:盡快聯(lián)系客戶要找的人。如客戶要找的人不在時,詢問客戶是否需要留言或轉(zhuǎn)達,并做好記錄。4.引路使用語言:“請您到會議室稍候,×××先生馬上就來?!薄斑@邊請。”處理方式:在客戶的側(cè)前方2、3步前引路,讓客戶走在路的中央。5.送茶水使用語言:“請”“請慢用!”處理方式:保持茶具清潔,注意從客戶的右手邊方向,遞送時動作要輕,行禮后退出。6.送客使用語言:“歡迎下次再來!”“再見!”或“再會!”“非常感謝!”處理方式:表達出對客戶的尊敬和感激之情,道別時,招手或行鞠躬禮。知識拓展:在日常工作中,大家留意使用以下語言。1.請 2.對不起 3.麻煩您… 4.勞駕 5.打擾了6.好的7.是 8.清楚 9.您 10.X先生或小姐11.X經(jīng)理或主任 12.貴公司 13.……的父親或母親(稱他人父母)14.您好 15.歡迎 16
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