會展策劃方案

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前言

會展經(jīng)濟(jì)，是通過舉辦各種形式的展覽、展銷，帶來直接或間接經(jīng)濟(jì)效益和社會效益的一種經(jīng)濟(jì)現(xiàn)象和經(jīng)濟(jì)行為。會展經(jīng)濟(jì)是市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)展到肯定階段的產(chǎn)物，也是市場經(jīng)濟(jì)競爭中對信息溝通的迫切要求。

不管你留意未留意，以各種名義諸如房博會、汽車展的會展業(yè)已大步走進(jìn)我們的日常生活?！皶菇?jīng)濟(jì)”它已被視為城市經(jīng)濟(jì)增長的“助推器”。

春暖花開，萬物復(fù)蘇，又是一年播種盼望的日子，對于企業(yè)來說，也是振作精神，一展宏圖大志的好時間?，F(xiàn)在，萬眾期盼的“五一黃金周”即將來臨，人們休閑購物的黃金潮又將再一次涌動，對于大型會展活動的期盼與關(guān)注的熱忱將再一次升溫。因此，接近五一可以說是各位商家不行錯過的機(jī)遇，既是舉辦各類促銷活動的黃金時間，也是商家占據(jù)市場、擴(kuò)大份額的最佳時機(jī)。

以“春煦巴黎花樣人生”為主題的`特別藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，就是借黃金周的東風(fēng)，探究會展經(jīng)濟(jì)的新路子，為花都商家搭建一個可以共享的平臺。在這個平臺，既可以演出各種精彩的文藝節(jié)目，大大豐富人們的業(yè)余生活，為各位商家建立一個親民、愛民的形象，進(jìn)一步提高商家的美譽(yù)度；又可以聚集人氣，形成旺盛的買場，刺激人們的消費(fèi)，促進(jìn)銷售。

“春煦巴黎花樣人生”――特別藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A，將是20xx年萬眾期盼的花都會展業(yè)大事。

第一部分：活動概述

擬由雅居樂集團(tuán)主辦，廣州市藝?yán)妊b飾有限公司協(xié)辦，廣州市智勇廣告有限公司承辦的“春煦巴黎花樣人生”――特別特別藝?yán)取ぱ啪哟杭炯文耆A活動，將于20xx年4月23———24日或5月黃金周在雅居樂花樣巴黎進(jìn)行。本次活動設(shè)置兩大區(qū)域：商品展現(xiàn)區(qū)和休閑消遣表演區(qū)。商品展現(xiàn)區(qū)給商家用于商品展現(xiàn)、商品交易；休閑消遣表演區(qū)用于舉辦各種消遣活動、抽獎、嬉戲。

本次活動在新世紀(jì)廣場設(shè)置免費(fèi)中巴專線，鼓舞人們到現(xiàn)場參加活動。

其次部分：活動主題

“春煦巴黎花樣人生”

主題解析：

1、暗含“巴黎”與“花樣”，組合而成“花樣巴黎”，奇妙地點(diǎn)明活動地點(diǎn)；

2、“春煦”二字，點(diǎn)明活動時間為春季，迎合活動地點(diǎn)――“花樣巴黎”的推廣氛圍－浪漫主義情調(diào)；3、能夠表達(dá)出參展商參加活動的喜悅心情；

4、格調(diào)高雅、抒情、生動易于傳播，影響深遠(yuǎn)。

第三部分：活動目的

本次活動須達(dá)到如下幾點(diǎn)的目的：

1、營造雅居樂優(yōu)雅生活品位；

2、培育業(yè)主身份尊崇的心理，

3、滿意業(yè)主日常生活的需求，

4、傳播雅居樂最新動態(tài)信息；

5、樹立藝?yán)妊b飾良好的企業(yè)形象。

第四部分：活動時間與地點(diǎn)

活動時間：20xx年4月23———24日或5月黃金周

活動地點(diǎn)：雅居樂花樣巴黎

第五部分：合作與活動方式

大型嘉年華會，融商品展現(xiàn)與休閑消遣于一體的大型會展活動。

由雅居樂公司審定方案，供應(yīng)場地，負(fù)責(zé)報批，供應(yīng)現(xiàn)場協(xié)調(diào)和維持秩序的人員，但不投入資金；廣州市藝?yán)妊b飾投入前期啟動資金，確保在現(xiàn)場同類企業(yè)的唯一性；廣州市智勇廣告負(fù)責(zé)整體方案策劃，整體宣揚(yáng)，活動運(yùn)作。

同時確定主辦單位為雅居樂集團(tuán)、協(xié)辦單位為廣州市藝?yán)妊b飾有限公司，承辦單位為廣州市智勇廣告有限公司，聯(lián)合協(xié)辦單位為各參展商，諸如家居類——裝飾裝修、建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

第六部分：推廣與招商方案

協(xié)調(diào)各方關(guān)系，總體方案確定以后，由廣州市藝?yán)妊b飾有限公司全面負(fù)責(zé)活動的招商工作，廣州市智勇廣告有限公司供應(yīng)協(xié)作。

招商日程支配：

招商對象：

家居類——建材、家具銷售、窗簾布藝、園林綠化等公司；

家電類——家電廣場、空調(diào)、音響、電腦等公司；

生活類——通訊、飲水、學(xué)校、車輛、服飾、保險等公司等。

l以上招商在執(zhí)行過程中保持同類企業(yè)的唯一性。

參展數(shù)量與形式：

參展商總量保持在15家左右，參展商可以進(jìn)行實(shí)物展銷、形象展現(xiàn)，在參展過程中要體現(xiàn)消失場促銷的“實(shí)惠性”，確的確實(shí)為雅居樂業(yè)主和前來參加的活動其它客戶供應(yīng)與其它時間相比的“實(shí)惠”，竭力促進(jìn)現(xiàn)場成交，活躍現(xiàn)場氣氛。

促銷手段視商家的詳細(xì)狀況而定，但要求，每位參展必需供應(yīng)50份價值50元的禮品，以便現(xiàn)場活動免費(fèi)贈送給業(yè)主和觀眾。

第七部分：活動內(nèi)容及支配表

可視詳細(xì)狀況進(jìn)行調(diào)整

日期

時間

活動支配4月23日9：30——9：35

主持人宣布參展名單，介紹活動內(nèi)容。9：35——9：45參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：45――12：00

大型舞蹈12：00—————13：00

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動嬉戲、鋼琴演奏、男女聲獨(dú)唱與合唱。13：00——14：50

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動嬉戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、14：50――15：15

互動嬉戲15：15――15：30

與您有禮大抽獎活動15：30

產(chǎn)品拍賣4月24日9：30——9：35

宣揚(yáng)活動開頭9：35——9：40參展商講話，推介產(chǎn)品及服務(wù)。9：40——11：40

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動嬉戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、

產(chǎn)品拍賣13：00——13：05

互動嬉戲13：05——15：10

節(jié)目演出，包括房模、車模表演，燒烤，小吃、互動嬉戲、鋼琴演奏、大型舞蹈、男女聲獨(dú)唱與合唱、15：50――16：00

與您有禮大抽獎活動

節(jié)目、活動說明：

1、產(chǎn)品推介：每位參展商規(guī)定5分鐘中心舞臺產(chǎn)品或服務(wù)介紹，說明優(yōu)待措施；

2、產(chǎn)品拍賣：每位參展商供應(yīng)一件產(chǎn)品，一元起拍，按最高價成交；

3、互動嬉戲：對對碰、夾汽球、成語接龍，送禮品，由參展商供應(yīng)，嘉獎參加者。

4、現(xiàn)場嬉戲：飛鏢、尋寶

5、燒烤與小吃：免費(fèi)供應(yīng)燒烤和美食，供觀眾享用；

6、與您有禮大抽獎：統(tǒng)一制作認(rèn)購、定購產(chǎn)品書，按編號抽獎，設(shè)置嘉獎視狀況而定。

7、表演活動：以上只是界定表演方向，即基本內(nèi)容，待方案確定以后，再供應(yīng)具體節(jié)目單，供主辦方和協(xié)辦方確認(rèn)。每場節(jié)目、每天節(jié)目內(nèi)容不同，演出演員不同。

第八章：活動現(xiàn)場布置

活動現(xiàn)場由三大區(qū)域組成，一是表演區(qū)，一是展銷區(qū)，一是游玩區(qū)。表演區(qū)設(shè)置中心舞臺，含舞臺、雙拱、背景板、音響、地毯；

展銷區(qū)分列表演區(qū)左右，每展區(qū)按標(biāo)準(zhǔn)設(shè)置3×3米規(guī)格，供應(yīng)間隔屏障和配套桌椅一套；

游玩區(qū)設(shè)置燒烤、小吃品嘗區(qū)和自助游樂區(qū)，規(guī)格按3×3米。

四周環(huán)境渲染支配8個空飄。

詳細(xì)現(xiàn)場效果圖待整體方案確定以后另行供應(yīng)，此處從略。

第九章：可行性分析

6、感召力空前

本次活動由雅居樂集團(tuán)主辦，打算了本次會展活動的影響力與感召力必定會達(dá)到一個最高峰，同時，也為眾商家供應(yīng)了一個提升檔次與品位，增進(jìn)可信度、美譽(yù)度的絕佳機(jī)會。

2、十多個相關(guān)行業(yè)聯(lián)展

本次活動整合了房地產(chǎn)、裝飾裝修、建材、汽車、家電、等10多個行業(yè)，組成產(chǎn)業(yè)優(yōu)勢資源聯(lián)合參展。這樣，即避開了單個行業(yè)促銷冷場的局面，又不會造成相關(guān)目標(biāo)消費(fèi)群的流失。

3、會展傳播影響力久遠(yuǎn)

本次活動的舉辦，整合各行業(yè)優(yōu)勢，啟動房地產(chǎn)、汽車消費(fèi)市場，拉動內(nèi)需，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)增長。凡參展商均可共享這一傳播效應(yīng)，達(dá)到推廣企業(yè)形象宣揚(yáng)之目的。

7、群星薈萃，精彩無限

為期二天的會展活動，不僅有歌舞的精彩演繹，還有好玩的各種嬉戲，另外還特地邀請了樂隊(duì)、勁舞組合，讓參眾的激情得到無限升溫。一系列豐富多彩的節(jié)目，讓人們看得快樂，玩得快樂。除此之外，還為每一個參賽者預(yù)備了豐富的獎品及精致的紀(jì)念品！互動參加性強(qiáng)。

第十章：活動經(jīng)費(fèi)預(yù)算

一、活動經(jīng)費(fèi)由以下幾部分組成：

1、宣揚(yáng)費(fèi)用包括花都電視臺、花都新聞、《潮流》、《潮流商訊》、富都車載