會策劃方案流程（四篇）

第2頁共2頁會策劃方案流程精彩紛呈的“感恩____，騰飛____”年會終于在____月____日落下了帷幕。這次年會中，我有幸擔任了統(tǒng)籌全局，組織大家的角色，既有經(jīng)驗、也有教訓，在此逐一分享：1.關(guān)于時間安排籌備宜早不宜遲。接到年會提前到____日____通知后，____在____日上午、下午分別召開了內(nèi)容策劃會和全體動員會，構(gòu)建了節(jié)目框架、調(diào)動了全員積極性，并在____日~____日都安排了演員排練，并同步進行了道具和服裝的準備工作?？傮w而言，日程安排還算比較緊湊。但是也有兩點沒有做好。一是會前準備不夠充分：由于與會人數(shù)眾多，意見難以統(tǒng)一而導致頻繁跑題，拖長時間;二是時間規(guī)劃沒做好：預訂會議室不及時，導致大家排練要去到邊遠的“凱撒”而不是“維納斯”。2.關(guān)于員工配置人盡其才是王道。在組織活動之前，必須對年會性質(zhì)和受眾需求有深入了解，在此基礎(chǔ)上合理分配任務。年會主題：神曲串燒。注定了這不是一場正常的晚會，必然包含各種搞笑和雷人的元素，因此對演員性格要求務必放得下身段，經(jīng)得起調(diào)侃，積極性高。主要受眾：謝總以及其他部門同事(主要是銷售)。謝總在演出前明確要求，利用《桃花源》曲目特點，顛覆主編工作中建立的嚴肅形象，因此在道具選擇上和舞蹈動作上都融入搞笑性元素;另據(jù)了解，各位銷售非常眼饞本部門的美女，因此考慮在舞臺大小允許的情況下，盡量多上女生。在此特別指出，在選擇員工時，必要時“軟硬兼施”，表揚和威逼結(jié)合，在充分尊重個人意愿的前提下，強調(diào)集體利益優(yōu)先的地位。3.關(guān)于緊急事件處理討價還價、暗度陳倉。在和國德酒店溝通的過程中，有出現(xiàn)許多突發(fā)情況。比如對方不愿免費提供燈光、地毯、更衣室、麥架，要求額外收費，這個時候就要充分發(fā)揮軟磨硬泡的功夫，擺出一副我們是金主、以后有合作機會、外面市場價更便宜三大妥協(xié)條件，爭取達成妥協(xié)(這方面顥馨和孝飛具備豐富的說客經(jīng)驗，值得借鑒)。另外，也要發(fā)揮主觀能動性，積極調(diào)動可利用的外部資源，暗中想法自籌，作為后備選擇。在此，特別感謝全體演職員工的無私奉獻和后臺莫莫、孝飛、韻蕊、顥馨等人在布場、燈光、策劃、服裝/化妝的默默付出，正是因為你們才成就了桃花源“最佳節(jié)目”大獎的殊榮。____，轟轟烈烈的年會業(yè)已塵埃落定，____諸仙也該各自歸位，在自己崗位上，繼續(xù)為搜房用戶編織著關(guān)于“家”的夢想。____，愿____諸仙芳華不朽，祝二手房事業(yè)蒸蒸日上。會策劃方案流程（二）一、下午場會議整體概念闡釋：整個會議將分為“過去――未來”兩大方向進行。結(jié)合視頻、結(jié)合人物訪談、頒獎感言等形式讓每個慶典篇章變得生動，使得在以隆重形式舉行慶典的同時，不失企業(yè)文化的深度、沉穩(wěn)以及人文關(guān)懷!(一)“過去”模塊(1)二十年龍騰憶昔概述：以“龍心龍聲”合唱環(huán)節(jié)開篇，歌曲終尾由王董揭幕，點亮“20”字樣的焰火造型，(寓意桂龍這顆耀眼的行業(yè)之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)宣布慶典會議正式開始。引起現(xiàn)場氣氛的首個轟動。為后來的煽情回憶鋪墊企業(yè)歸屬感基礎(chǔ)。主要亮點：企業(yè)宣傳片播放至尾聲時，合唱隊逐漸入場。同時，幕后主持人請出慶典會議主持人陳偉鴻，由其主持揭幕儀式(這樣稍顯隆重的介紹形式，既使得陳偉鴻本人感覺到尊重感，同時也彰顯了桂龍藥業(yè)能邀請到如此分量重的主持人的氣派地位)【“龍心龍聲”合唱環(huán)節(jié)】――員工每人手執(zhí)蠟燭上臺，蠟燭分兩色和大小兩種，大的排成桂龍logo或者心形，使效果凸顯。歌唱曲目《桂龍之聲》。【焰火揭幕】點亮“20”字樣的焰火造型。(寓意桂龍這顆耀眼的行業(yè)之星在過去的征途上綻放了耀眼光芒)【“那些年，那些事”】――桂龍創(chuàng)業(yè)期老員工感言(并與主持人互動)【“憶昔”】臺下互動(即興采訪員工感想)(2)龍之感恩相伴概述:先以熒屏介紹方式來突出三大客戶公司的重要地位，同時給予其極大的尊重榮譽感(等于免費為其做一回廣告)，從而為將來的更緊密合作做鋪墊。以“對話”形式更加符合公司間戰(zhàn)略伙伴的合作感覺，在感恩的同時不失穩(wěn)重之感。主要亮點：【感謝有您】――篇章開始，以熒屏顯示三大客戶公司的企業(yè)描述，幕后渾厚男聲感性誦讀的形式引入，從而請出客戶代表嘉賓。(二)“未來”模塊(1)龍之輝煌【“相伴”對話】――主持人再邀王董和王總上臺，與三位代表進行訪談(關(guān)于早期與桂龍合作并保持良好關(guān)系的發(fā)展史)概述：通過較為專業(yè)知性的訪談來開始本章節(jié)目;酒塔慶賀，歌舞節(jié)目表演把現(xiàn)場氣氛推向高潮;邀請嘉賓作為“龍韻”杯頒獎典禮的頒獎嘉賓，增加來賓的互動性和參與感。【“藥業(yè)面面觀”訪談環(huán)節(jié)】――(先采訪一兩個現(xiàn)場觀眾對藥業(yè)營銷的看法，再咨詢臺上嘉賓的業(yè)界觀點，最后，由王總親自現(xiàn)場闡述桂龍?zhí)貏e的“合力營銷模式”)視頻播放：____年醫(yī)藥行業(yè)十大經(jīng)典營銷案例揭幕，桂龍入選【香檳塔慶賀儀式】――視頻播放同時，工作人員推上事先準備的水晶香檳塔。視頻宣布“桂龍入選”后，由臺上五位嘉賓共同開香檳倒酒，舉行慶賀儀式!【“輝煌之聲”】――“小白鷺”舞團上臺獻舞(作為香檳塔慶賀儀式的延續(xù))(2)龍之百年期待概述：在回顧了桂龍過去的二十年及其輝煌后，自然而然地對桂龍的未來必將有所期待。王總致辭后，邀請各嘉賓上臺共同展望桂龍的未來，寓意著未來的征途上，桂龍仍然希望與各客戶繼續(xù)緊密合作，共創(chuàng)輝煌!【“續(xù)數(shù)二十年”儀式】在舞臺設計方面，我們會設置很多星星。每個星星上面都寫著一個關(guān)鍵詞，如“榮耀”“奮斗”“溫暖”等，重又邀請五位嘉賓上臺。嘉賓上臺時每人選擇四顆星星，并說出選擇的理由。選擇的星星會自動點亮。最終點亮一共二十顆星星，意為著未來二十年的展望。而五位嘉賓乘以二十顆星星，意味著桂龍的百年期待!【“未來之星”點火儀式】延續(xù)“續(xù)數(shù)二十年”慶典儀式，所有的來賓共同點亮寫有“桂龍”logo的大星星，共同展望未來!二、晚宴部分主要亮點：【“尋找你的桂龍心使”有獎游戲】――結(jié)合“合力營銷模式”的概念。三、現(xiàn)場布置(一)為體現(xiàn)桂龍藥業(yè)的大氣、企業(yè)實力及溫暖，舞臺以紅色、金色為主色調(diào)、大量運用燈光等舞美效果進行烘托。(二)運用龍和星星兩個主元素進行現(xiàn)場包裝。龍元素的運用寓意桂龍這只巨龍之蓄勢勃發(fā)之氣勢;星星的運用則體現(xiàn)桂龍的活力與其耀眼的光芒。兩者合二為一，金光閃耀，氣勢磅礴。(三)餐桌布置，晚宴前先布置十桌，茶歇會以后，另增置十桌。如圖示意(綠色為增置)：原因：下午場會議可用空間較多，人員行動較靈活，場地利用較方便，場面更顯大氣，不至于擁擠。舞臺設置：(訪談頒獎舞蹈表演)桂龍藥業(yè)紅地毯活動流程安排14:00―14:30來賓簽到入座;播放祝福視頻14:30―14:35企業(yè)宣傳片視頻播放(同時合唱隊就位)14:35―14:38幕后主持人播報，邀請陳偉鴻主持(簡要介紹大會意義及流程)14:38―14:45“龍心龍聲”環(huán)節(jié)，合唱表演14:45―14:47焰火揭幕14:47―14:50王總致辭14:50―“憶昔”臺下互動會策劃方案流程（三）一、年會主題____公司____年度年終總結(jié)會二、年會時間____年____月____日下午____點____分至____點____分會議時間：14：0017：30晚宴時間：18：0021：30年會地點西國貿(mào)酒店一層多功能宴會廳年會參會人員公司全體員工(____人)年會流程與安排本次年會的流程與安排包括以下兩部分：年終大會議程的安排13：50全體參會員工提前到達指定會堂，按指定排座就位，等待員工大會開始;14：0015：30大會進行第一項，各部門及各項目負責人上臺分別做年終述職報告。15：3015：45大會進行第二項，由行政人事部負責人上臺宣讀公司各部門及項目主要負責人人事任命決定書。15：4516：00大會進行第三項，副總經(jīng)理宣讀____年度優(yōu)秀員工獲得者名單;優(yōu)秀員工上臺領(lǐng)獎，總經(jīng)理為優(yōu)秀員工頒發(fā)榮譽證書及獎金;優(yōu)秀員工與總經(jīng)理合影留念;優(yōu)秀員工代表發(fā)表獲獎感言。16：0017：30大會進行第四項，總經(jīng)理做總結(jié)性發(fā)言。17：30大會結(jié)束，員工散會休息，酒店布置晚宴會場晚宴安排18：00晚宴正式開始，晚宴主持人引導大家共同舉杯，祝福大家新年快樂，祝愿公司的明天更加美好。(背景音樂)18：0019：00用餐時段：公司領(lǐng)導及員工到各桌敬酒，同事間交流溝通，拉近彼此距離。19：0021：00娛樂時段：文藝節(jié)目(____個節(jié)目)游戲1：坐氣球比賽，用具：____把椅子、各裝____支氣球的____個箱子;游戲的規(guī)則：____人一組，共____組，一個人遞球，一個人坐球，限定時間為____分鐘，____分鐘后，箱子內(nèi)省的球最少的勝出;文藝節(jié)目(____個節(jié)目);游戲2：搶凳子;用具：____把椅子，圍成一圈;游戲的規(guī)則：將椅子圍成一圈，響音樂，____個人轉(zhuǎn)圈圍著椅子走，音樂停，____個人搶坐，沒有搶著的輸;文藝節(jié)目(____個節(jié)目)游戲3：筷子運鑰匙鏈;用具：____支筷子、____個鑰匙鏈;游戲的規(guī)則：____個人一組，分為兩組，每個人嘴里叼一只筷子，將鑰匙鏈掛在第一個人的筷子上，第一個人將鑰匙鏈傳給第二個人，必須用筷子傳，不能用手，哪個組最先將筷子傳到最后一個人的筷子上，為贏。游戲4：呼啦圈傳區(qū)別針;用具：呼啦圈____個、曲別針____個;游戲的規(guī)則：____個人，每人一個呼啦圈，手里____個曲別針，每個人在轉(zhuǎn)呼啦圈的同時，要將手里的____個曲別針連在一起，誰先將____個曲別針連在一起，誰就勝出;游戲5：踩氣球;用具：____個氣球游戲的規(guī)則：分為兩組，一組____個人，每個人球上綁____個氣球，主持人限定時間____分鐘，互相踩對方隊員腿上的氣球，____分鐘后，看哪個組隊員總署氣球省的多，就勝出。(面試網(wǎng))幸運抽獎的活動：用具：抽獎箱、卡片____張、乒乓球____個每個人手里有一張帶數(shù)字的卡片，將乒乓球上寫上相應的數(shù)字，放進抽獎箱，指派專人分別來抽一至四等獎。最后主持人邀請全體員工上臺合影留念年會準備及相關(guān)注意事項年會____通知與宣傳：公司辦公室于今天向機關(guān)各部門及各項目部發(fā)出書面的《____年度年終總結(jié)會____通知》，對本次年會活動進行公示和宣傳，達到全員知悉。條幅的制作：紅底黃字字幅，具體文字內(nèi)容：“北京大龍七分公司____年度年終總結(jié)會”(條幅規(guī)格：)物品的采購：抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、大會席位人名牌(會議用)、筆、紙、員工席位卡(晚宴用)、會場布置所需氣球、拉花、花籃;游戲所用乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱;會議所需礦泉水、晚宴所需酒水、各類干果小食品?，F(xiàn)場拍照：提前安排好相關(guān)人員攜帶數(shù)碼相機，做好大會及晚宴活動現(xiàn)場的拍照工作。年會籌辦任務任務與分工責任人會務前期、中期協(xié)調(diào)工作會議階段主持人晚宴階段主持人物品購置(抽獎禮品、生肖禮品、游戲獎品、席位卡片、筆、紙、氣球、打氣筒、拉花、花籃、乒乓球拍、乒乓球;抽獎箱、酒水、各類干果小食品)會場布置條幅、證書、人名臺制作、鮮花預定現(xiàn)場拍照會策劃方案流程（四）一、舉辦年會的目的(一)____年度工作總結(jié)表彰暨____年迎新年會;(二)答謝各位客戶鼎力支持;(三)答謝各位員工們的辛勤付出和默默付出二、年會主題主題：____年度工作總結(jié)表彰暨____年迎新年會三、年會主辦時間____年____月____日9：00――12：00四、年會主辦地點黃石____酒店五、年會主辦宗旨(一)經(jīng)營好員工們的動力，實現(xiàn)員工們的夢想，順便實現(xiàn)老板的夢想(二)為了父母的微笑，我在努力的路上(三)讓員工們明年在公司拼命做事(四)怎么讓員工們有感覺就怎么來六、年會舉辦原則年會舉辦原則：(一)隆重而節(jié)儉;(二)激情而難忘;(三)活力而放松;(四)健康而向上。七、年會舉辦作用與成果展望：(一)拉動員工們：1、為了減少員工們流失，用活動來留住員工們;讓員工們興奮采取行動，讓更多的員工們看到跟我們公司干的希望;展示公司輝煌，讓員工們家庭更支持自己在公司干;所以年會一定要與往年不一樣，一定要讓員工們有感覺;讓員工們明年賺到更多的錢!2、為了激發(fā)員工們的動力、調(diào)動員工們的主動性，讓員工們在新年伊始就對工作產(chǎn)生高度熱度，迅速進入工作狀態(tài)。(二)拉動客戶1、一定要邀請一些我們的大客戶和重要客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓我們客戶感到神圣，感恩我們的客戶，并且向客戶展示我們的團隊及公司文化，借此向客戶傳遞一個印象!2、可以邀請一些意向客戶來參加我們的年會，在年會的現(xiàn)場讓老客戶做一個分享，以此來打動新客戶，讓新客戶對我們公司產(chǎn)生一個優(yōu)良的印象。3、擬邀客戶名單：(三)拉動其他力量1、邀請幾位上下游或者合作伙伴，向他們展示我們的規(guī)劃及團隊，以此來增加他們對我們的信心及依賴度。2、邀請幾位地方相關(guān)部門的(或者行業(yè))領(lǐng)導，向他們展示我們的文化及對地方(或者行業(yè))的拉動性和貢獻度。3、擬邀神秘嘉賓名