2023年大學(xué)儀器設(shè)備管理制度(3篇)

2023年大學(xué)儀器設(shè)備管理制度(3篇)

書目

第1篇高校儀器設(shè)備修理管理規(guī)范定

第2篇某高校儀器設(shè)備管理方法

第3篇高校儀器設(shè)備選購 管理實(shí)施細(xì)則

高校儀器設(shè)備修理管理規(guī)范定

高校儀器設(shè)備修理管理方法

為提高我校儀器設(shè)備的完好率和運(yùn)用率,保證教學(xué)、科研、生產(chǎn)及行政工作的須要,特制定本管理方法。

一、修理經(jīng)費(fèi)的來源

1、教學(xué)儀器設(shè)備的修理經(jīng)費(fèi),每年在試驗(yàn)室經(jīng)費(fèi)中留取肯定比例,用于大型精密儀器和一般儀器設(shè)備的修理。大型精密儀器的修理經(jīng)費(fèi)由教務(wù)處限制運(yùn)用,一般設(shè)備的修理經(jīng)費(fèi)由教務(wù)處按肯定比例安排到各院系,由各院(系)限制運(yùn)用。

2、行政設(shè)備的修理由學(xué)校行政設(shè)備費(fèi)開支。

3、專向用于科研的儀器設(shè)備的修理,由科研經(jīng)費(fèi)開支。

二、辦理修理手續(xù)操作流程

1.大型精密儀器設(shè)備發(fā)生故障或損壞,應(yīng)馬上報(bào)告院(系)負(fù)責(zé)人,由院(系)以書面形式報(bào)告教務(wù)處試驗(yàn)室管理科(以下簡(jiǎn)稱“實(shí)管科”),同時(shí)填寫好“z高校設(shè)備修理登記表”(一式三聯(lián),以下簡(jiǎn)稱“登記表”)。教務(wù)處匯同資產(chǎn)管理處組織有關(guān)技術(shù)人員檢查鑒定,分析故障緣由,確定修理方案。由校內(nèi)人員修理的,修理人員、用戶和教務(wù)處協(xié)商修理費(fèi),修理配件費(fèi)經(jīng)資產(chǎn)管理處儀器設(shè)備修理中心(以下簡(jiǎn)稱“修理中心”)簽字后由用戶到實(shí)管科登記,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)帳。

2、一般儀器設(shè)備的修理

(1)、無修理實(shí)力的單位儀器設(shè)備須要修理,首先要填寫好“登記表”。修理儀器設(shè)備原值在5000元以下由送修單位試驗(yàn)室主任簽字;修理儀器設(shè)備原值在5000元以上由送修單位院(系)級(jí)試驗(yàn)室主任或分管試驗(yàn)室的院(系)主任簽字。對(duì)“登記表”填寫不全的不接受修理任務(wù)。

(2)、有修理實(shí)力的單位原則上應(yīng)自行修理保養(yǎng)儀器設(shè)備,做到小修不出室,中修不出院(系)。自修的儀器設(shè)備也要填寫“登記表”,用戶憑“登記表”和發(fā)票到實(shí)管科簽報(bào)配件費(fèi)。對(duì)于修理配件,如計(jì)算機(jī)的硬盤、軟驅(qū)、打印頭和各功能卡等,必需將損壞的部件交修理中心后,才能更換新的配件。

(3)、送修單位將“登記表”連同送修儀器的電路圖一并送交修理中心,由修理中心剛好提出修理看法。本校能修理好的,指定修理人員(專職或兼職)修理,本校不能修理的,由修理中心簽署同意外修的看法,方可移送外修。

(4)、儀器設(shè)備的修理零配件一般由送修單位購置,或托付資產(chǎn)管理處代購。由修理中心簽字后,由用戶到實(shí)管科登記經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字后報(bào)賬。

(5)、儀器設(shè)備修理完畢,在校內(nèi)修理的,修理人員應(yīng)依據(jù)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)在“登記表”上填寫修理工時(shí)費(fèi)以及實(shí)際消耗的配件費(fèi),經(jīng)送修單位簽字驗(yàn)收后,“登記表”的第一聯(lián)由修理人員留存作為工作業(yè)績考核,其次聯(lián)交送修單位主管,以便剛好駕馭修理經(jīng)費(fèi)的運(yùn)用狀況,第三聯(lián)修理中心留存作為各單位修理費(fèi)的依據(jù)(不包括大型精密儀器的修理單,大型精密儀器的修理單第三聯(lián)由教務(wù)處實(shí)管科留存)。送外修理的,依據(jù)實(shí)際開支(發(fā)票等憑證)由送修單位填寫修理費(fèi)及修復(fù)狀況,將“登記表”返回修理中心,修理中心審核簽字后,由用戶到實(shí)管科登記,經(jīng)主管負(fù)責(zé)人簽字后方可報(bào)銷修理費(fèi)用。

三、儀器設(shè)備修理工時(shí)費(fèi)標(biāo)準(zhǔn):

1、總的原則是修理費(fèi)收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)合理,不得高于市場(chǎng)價(jià),依據(jù)儀器設(shè)備原值和修理難度,按小修、中修、大修收取修理工時(shí)費(fèi),其標(biāo)準(zhǔn)如下:

儀器設(shè)備原值小修中修大修

500一3000元5%8%10%

3000一5000元3%5%7%

5000一10000元2%3%5%

2、1萬元以上儀器設(shè)備視其狀況以4%以內(nèi),由送修單位和修理人員面議定價(jià)。

3、大型精密儀器(5萬元以上的一般儀器設(shè)備和2萬元以上的國家科委和省科委規(guī)定的33種儀器設(shè)備)由送修單位、修理人員和試驗(yàn)室管理科在3%以內(nèi)一同面議收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。

4、對(duì)于價(jià)值在500元以下的低值設(shè)備,修理費(fèi)的比例可適當(dāng)提高,由送修單位和修理人員面議。但修理費(fèi)和材料費(fèi)的總和超過儀器原值的50%,且又不能完全復(fù)原功能的,原則上應(yīng)作報(bào)廢處理。

四、附加說明

1、儀器設(shè)備的原值,對(duì)于大型儀器和多部分組合到一起的設(shè)備(如計(jì)算機(jī)等),只按須要的修理部分計(jì)算。

2、能搬得動(dòng)的小型儀器設(shè)備一般由送修單位送修理中心修理,大型儀器設(shè)備或不好搬動(dòng)的儀器設(shè)備由修理人員上門修理。

3、此方法從發(fā)文之日起起先執(zhí)行,以前與本方法不符的有關(guān)文件,均以本管理方法為準(zhǔn)。

某高校儀器設(shè)備管理方法

高校儀器設(shè)備管理方法

第一章總則

第一條為了進(jìn)一步加強(qiáng)管理,依據(jù)教化部《高等學(xué)校固定資產(chǎn)管理方法》和《高等學(xué)校儀器設(shè)備管理方法》等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合我校實(shí)際狀況,特制定本方法。

其次章組織管理

其次條本方法所指的儀器設(shè)備按以下規(guī)定分檔:

1、凡單臺(tái)(套)5萬元以上的教學(xué)、科研、行政及其他運(yùn)用方向儀器設(shè)備同時(shí)參照《z高校大型精密儀器設(shè)備管理方法》的規(guī)定實(shí)行。

2、凡單價(jià)在500元以上的一般設(shè)備和單價(jià)在800元以上的專用設(shè)備,耐用期在一年以上、能獨(dú)立運(yùn)用的教學(xué)、科研、行政及其他運(yùn)用方向設(shè)備,均為學(xué)校的固定資產(chǎn)。

3、凡單價(jià)在500元以下、耐用期在一年以上、能獨(dú)立運(yùn)用的教學(xué)、科研、行政設(shè)備,均為學(xué)校的低值設(shè)備。

第三條學(xué)校的儀器設(shè)備是保證完成教學(xué)、科研、管理等工作任務(wù)的必備條件之一,依據(jù)“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、分級(jí)管理”的原則,資產(chǎn)管理處在主管校領(lǐng)導(dǎo)的領(lǐng)導(dǎo)下,對(duì)全校的儀器設(shè)備實(shí)行統(tǒng)一歸口管理。

1、資產(chǎn)管理處代表學(xué)校對(duì)全校儀器設(shè)備進(jìn)行管理。按教學(xué)、科研、行政等主管部門下達(dá)的安排,負(fù)責(zé)全校儀器設(shè)備的招標(biāo)、購置、驗(yàn)收、安排、修理、調(diào)撥、報(bào)廢、調(diào)劑等日常管理工作;統(tǒng)一歸口管理全校教學(xué)、科研、行政設(shè)備固定資產(chǎn)的分類帳、分戶帳、固定資產(chǎn)卡片及低值設(shè)備帳;負(fù)責(zé)管理儀器設(shè)備的技術(shù)檔案。

2、院、系(所)由主管試驗(yàn)室工作的領(lǐng)導(dǎo)分管本院、系(所)儀器設(shè)備或試驗(yàn)室工作,指導(dǎo)儀器設(shè)備管理人員完成本部門儀器設(shè)備的購置、領(lǐng)用、驗(yàn)收、調(diào)試、安裝、維護(hù)、修理、計(jì)量、調(diào)撥、報(bào)廢等日常工作,擔(dān)當(dāng)帳、卡、物的管理工作。

第三章儀器設(shè)備的購置、增加與安排申報(bào)

第四條教學(xué)、科研、行政儀器及其他運(yùn)用方向設(shè)備的購置與增加,必需本著從實(shí)際須要?jiǎng)由砗蛥栃泄?jié)約的原則。各院、系(所)應(yīng)緊密結(jié)合教學(xué)與科研任務(wù),依據(jù)學(xué)校核定的年度經(jīng)費(fèi)指標(biāo)與科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),提出申請(qǐng)安排(包括儀器設(shè)備訂購安排、國外引進(jìn)設(shè)備安排、自制設(shè)備安排等)。

第五條教學(xué)、科研、行政及其它運(yùn)用方向設(shè)備的選購 ,按批準(zhǔn)后的安排歸口資產(chǎn)管理處執(zhí)行。運(yùn)用單位與選購 人員應(yīng)主動(dòng)協(xié)作,仔細(xì)完成好選購 任務(wù),資產(chǎn)管理處定期向各單位通報(bào)安排執(zhí)行狀況。

第六條在辦理申請(qǐng)安排填報(bào)設(shè)備請(qǐng)購卡時(shí),必需填清設(shè)備名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)及用途,不能獨(dú)立作用的部件,必需注明主機(jī)名稱和部件用途。

第七條凡購買價(jià)值5萬元以上的教學(xué)、科研、行政及其他運(yùn)用方向設(shè)備均實(shí)行招投標(biāo)管理,根據(jù)《z高校設(shè)備、物資選購 及工程招標(biāo)管理實(shí)施細(xì)則》有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第八條教務(wù)處、科研處、安排財(cái)務(wù)處及各院、系(所)等單位分別是學(xué)校教學(xué)設(shè)備經(jīng)費(fèi)、科研經(jīng)費(fèi)、行政經(jīng)費(fèi)、專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)與自籌經(jīng)費(fèi)的安排主管部門。其主要職責(zé)之一是依據(jù)學(xué)校發(fā)展規(guī)劃,結(jié)合專業(yè)設(shè)置、學(xué)科發(fā)展與科研和日常行政工作的須要,合理支配和統(tǒng)籌運(yùn)用資金并向有關(guān)單位下達(dá)安排或項(xiàng)目;各基層申報(bào)單位除仔細(xì)填報(bào)安排或立項(xiàng)報(bào)告送交安排主管部門外,應(yīng)同時(shí)向資產(chǎn)管理處填報(bào)“儀器、設(shè)備申請(qǐng)卡”。各安排主管部門審核安排或立項(xiàng)報(bào)告,在報(bào)經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)審批后,匯編年度儀器設(shè)備購置安排和項(xiàng)目申報(bào)表,資產(chǎn)管理處依據(jù)安排主管部門制定的年度儀器設(shè)備購置安排或項(xiàng)目審批表審定“儀器設(shè)備申請(qǐng)卡”一式兩聯(lián),資產(chǎn)管理處與單位各執(zhí)一聯(lián),并據(jù)此編制儀器設(shè)備購置安排。

第九條凡購置國家科委統(tǒng)一管理的二十三種儀器設(shè)備和湖南省科委增補(bǔ)的十種大型精密儀器設(shè)備以及單價(jià)五萬元以上的儀器設(shè)備,必需作特地論證,立項(xiàng)報(bào)告內(nèi)容和審批程序按《z高校大型精密儀器設(shè)備管理方法》的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行。

第十條申報(bào)單位確需調(diào)整安排,須供應(yīng)安排變更報(bào)告,經(jīng)安排主管部門批準(zhǔn)并剛好通知資產(chǎn)管理處,方可按變更后的安排執(zhí)行。

第四章儀器設(shè)備的驗(yàn)收、領(lǐng)用

第十一條運(yùn)用單位在儀器設(shè)備到貨后,憑發(fā)票、托運(yùn)單、裝箱單,在三個(gè)工作日之內(nèi),比照實(shí)物的品名、規(guī)格、型號(hào)、數(shù)量、單價(jià)等進(jìn)行檢查,確認(rèn)無錯(cuò)發(fā)、無損壞、無缺件后,再辦理驗(yàn)收手續(xù),同時(shí)建立固定資產(chǎn)保管卡。

第十二條儀器管理人在儀器設(shè)備驗(yàn)收后三個(gè)工作日內(nèi)須到資產(chǎn)管理處辦理建帳、建卡手續(xù),并在固定資產(chǎn)保管卡上簽章和辦理安排手續(xù)。

第十三條用自籌經(jīng)費(fèi)或其他來源經(jīng)費(fèi)購置儀器設(shè)備必需辦理請(qǐng)購手續(xù),填寫請(qǐng)購單,經(jīng)資產(chǎn)管理處同意,根據(jù)本方法的規(guī)定辦理有關(guān)驗(yàn)收、建卡、建帳、安排手續(xù)。不執(zhí)行上述規(guī)定,擅自選購 的,學(xué)校不予驗(yàn)收?qǐng)?bào)帳。

第十四條屬于自制設(shè)備,有關(guān)單位在提出申請(qǐng)安排時(shí),必需對(duì)方案與圖紙進(jìn)行論證和審核;全部制造完成后,由院、系組織鑒定小組鑒定,確認(rèn)技術(shù)性能指標(biāo)達(dá)到要求,再根據(jù)本方法辦理有關(guān)建帳(計(jì)算儀器設(shè)備價(jià)值)、建卡手續(xù)。

第十五條各單位領(lǐng)回儀器設(shè)備后,應(yīng)在五個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行技術(shù)質(zhì)量檢查,無論是在庫房或運(yùn)用單位驗(yàn)收時(shí)發(fā)覺問題,都應(yīng)書面報(bào)告資產(chǎn)管理處,協(xié)調(diào)提出解決方法,在保修期內(nèi)剛好進(jìn)行處理,以免造成損失。

第十六條領(lǐng)用不能獨(dú)立運(yùn)用的配件、備件時(shí),領(lǐng)用人應(yīng)持主機(jī)固定資產(chǎn)紅卡到資產(chǎn)管理處調(diào)整計(jì)算機(jī)帳與紅黑卡附件一欄,才能辦理領(lǐng)用手續(xù)。對(duì)領(lǐng)用200元以上的修理更換部件,須將不能用的部件交資產(chǎn)管理處倉庫,方可辦理領(lǐng)用手續(xù)。

第十七條各單位辦理領(lǐng)用手續(xù)后,由資產(chǎn)管理人員依據(jù)安排單,分別建立固定資產(chǎn)與低值設(shè)備帳。資產(chǎn)管理處依據(jù)黑色固定資產(chǎn)保管卡建立固定資產(chǎn)計(jì)算機(jī)帳,依據(jù)安排單建立低值設(shè)備計(jì)算機(jī)帳,并檢查是否有漏卡現(xiàn)象,發(fā)覺漏卡項(xiàng)目,要?jiǎng)偤醚a(bǔ)卡補(bǔ)帳。

第五章儀器設(shè)備的運(yùn)用、修理、保管

第十八條儀器設(shè)備管理人員對(duì)所管儀器設(shè)備負(fù)有全部責(zé)任。任何人員未經(jīng)管理人員同意,不準(zhǔn)擅自動(dòng)用。未根據(jù)本方法辦理相關(guān)手續(xù),任何人不得出借或調(diào)走儀器設(shè)備。

第十九條儀器設(shè)備管理人員必需對(duì)自己管理的儀器設(shè)備仔細(xì)做好日常的維護(hù)工作,并做好運(yùn)用、維護(hù)記錄。依據(jù)儀器設(shè)備的不同性質(zhì),分別做好防塵、防潮、防熱、防凍、防震、防銹、防爆等工作。須定標(biāo)的儀器,應(yīng)根據(jù)剛好送檢,使儀器設(shè)備常常處于完好可用狀態(tài)。

其次十條儀器設(shè)備管理人員應(yīng)常常檢查儀器設(shè)備的工作狀況,如發(fā)覺失靈、損壞等狀況,本單位應(yīng)剛好進(jìn)行修復(fù)。一般常規(guī)儀器修理不出院、系。本單位修理力氣不能解決的,送校修理中心修理修理。學(xué)校不能修理,經(jīng)修理中心簽署看法后,方能送外單位修理。

其次十一條要充分發(fā)揮試驗(yàn)室儀器設(shè)備的潛力,提高運(yùn)用率。除供本單位教學(xué)、科研、行政工作

運(yùn)用外,要大力提倡試驗(yàn)室之間互通有無,相互協(xié)作。在保證安排內(nèi)教學(xué)、科研工作的前提下,主動(dòng)開展對(duì)外服務(wù),以提高儀器設(shè)備的運(yùn)用效益。

第六章儀器設(shè)備的借用、調(diào)劑、拆改、報(bào)廢

其次十二條校內(nèi)各單位借用儀器設(shè)備,由借用單位開具借條,由經(jīng)辦人干脆向借出單位洽借,所借儀器應(yīng)愛惜運(yùn)用,剛好歸還。若有損壞,應(yīng)負(fù)責(zé)修復(fù)或依據(jù)賠償金管理方法,酌情收取儀器折舊費(fèi)和管理費(fèi),借用期一般不超過兩個(gè)月。歸還時(shí),試驗(yàn)室應(yīng)嚴(yán)格檢查儀器的技術(shù)性能,若有損壞,借用單位必需負(fù)責(zé)修復(fù)或賠償。

其次十三條除教學(xué)、科研與管理工作須要的計(jì)算器、萬用表、外語系老師教學(xué)用的收錄機(jī)、攝影課教學(xué)試驗(yàn)用的照相機(jī)外,儀器設(shè)備不準(zhǔn)拿出本單位運(yùn)用,更不準(zhǔn)拿出學(xué)校運(yùn)用。若確系教學(xué)、科研須要,必需先征得資產(chǎn)管理處同意,并辦理出校手續(xù),才能攜帶出校運(yùn)用。

其次十四條為充分發(fā)揮儀器設(shè)備的運(yùn)用效益,學(xué)校激勵(lì)儀器設(shè)備的校內(nèi)外調(diào)劑運(yùn)用。非大型精密儀器的校內(nèi)調(diào)劑,由有關(guān)單位協(xié)商確定后報(bào)資產(chǎn)管理處備案,校外調(diào)劑必需經(jīng)資產(chǎn)管理處審批。以上調(diào)劑都必需到資產(chǎn)管理處辦理調(diào)撥轉(zhuǎn)帳轉(zhuǎn)卡手續(xù),調(diào)入、調(diào)出憑調(diào)撥單建帳、銷帳。

其次十五條試驗(yàn)室閑置、多余、積壓的儀器設(shè)備,應(yīng)主動(dòng)對(duì)外處理。對(duì)短暫調(diào)劑不出的儀器設(shè)備,由資產(chǎn)管理處開具調(diào)撥單,調(diào)入設(shè)備倉庫,設(shè)備倉庫依據(jù)調(diào)撥單組織回收,并單獨(dú)建帳。調(diào)出單位憑調(diào)撥單轉(zhuǎn)卡、銷帳。

其次十六條從外單位計(jì)價(jià)調(diào)入我校的儀器設(shè)備,參照本方法辦理建帳建卡手續(xù)。

其次十七條儀器設(shè)備不準(zhǔn)隨意拆改,若確已不能適應(yīng)教學(xué)、科研、行政工作運(yùn)用要求,在拆改后尚能運(yùn)用的,須論證拆改方案,報(bào)資產(chǎn)管理處批準(zhǔn)。大型精密儀器還須經(jīng)主管校領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后才能進(jìn)行。完成拆改后,由運(yùn)用單位組織技術(shù)鑒定小組鑒定、驗(yàn)收合格后通知有關(guān)人員進(jìn)行帳、卡調(diào)整。

其次十八條儀器設(shè)備的報(bào)廢、丟失、損壞,根據(jù)《z高校儀器設(shè)備報(bào)廢、報(bào)損(丟失)及賠償?shù)囊?guī)定》執(zhí)行。

第七章附則

其次十九條本方法由資產(chǎn)管理處負(fù)責(zé)說明。

高校儀器設(shè)備選購 管理實(shí)施細(xì)則

高校儀器設(shè)備選購 管理實(shí)施細(xì)則(暫行)

第一章總則

第一條為進(jìn)一步規(guī)范學(xué)校儀器設(shè)備選購 與招投標(biāo)活動(dòng),提高資金運(yùn)用效益,加強(qiáng)廉政建設(shè),依據(jù)國家、省有關(guān)選購 與招投標(biāo)方面的法律法規(guī),以及《**高校招標(biāo)投標(biāo)管理暫行方法》,結(jié)合學(xué)校實(shí)際,制定本實(shí)施細(xì)則。

其次條本細(xì)則所稱儀器設(shè)備(以下簡(jiǎn)稱設(shè)備)包括教學(xué)與科研用儀器、設(shè)備及其附件、大型成套軟件、辦公設(shè)備等。

第三條設(shè)備選購 工作在學(xué)校招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組的領(lǐng)導(dǎo)下進(jìn)行,由儀器設(shè)備、試驗(yàn)材料及辦公物資等招投標(biāo)工作小組(以下簡(jiǎn)稱招投標(biāo)工作小組)全面負(fù)責(zé),國有資產(chǎn)與試驗(yàn)室管理處(以下簡(jiǎn)稱國資處)詳細(xì)組織與實(shí)施。

其次章選購 范圍及選購 方式

第四條學(xué)校設(shè)備選購 分為集中選購 和分散選購 兩種方式。集中選購 由國資處負(fù)責(zé)組織實(shí)施,分散選購 由各單位組織實(shí)施。

第五條單臺(tái)(件、套,下同)設(shè)備預(yù)算金額在1萬元(人民幣,下同)及以上,或批量預(yù)算金額在2萬元及以上的,納入集中選購 范圍,其余納入分散選購 范圍。需辦理免稅的進(jìn)口設(shè)備由國資處統(tǒng)一負(fù)責(zé)選購 。

第六條集中選購 方式分為公開招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源、網(wǎng)上詢價(jià)、續(xù)簽合同等方式。其中公開招標(biāo)和邀請(qǐng)招標(biāo)屬于招標(biāo)選購 方式。

第七條單臺(tái)設(shè)備預(yù)算金額在10萬元及以上,或批量預(yù)算金額在20萬元及以上的,以招標(biāo)為主要選購 方式。

第八條符合下列條件之一的,可采納競(jìng)爭(zhēng)性談判方式選購 :

(一)兩次公開招標(biāo)失敗的;

(二)技術(shù)困難或性質(zhì)特別,不能確定具體規(guī)格或詳細(xì)要求的;

(三)采納招標(biāo)所需時(shí)間不能滿意用戶緊急須要的;

(四)不能事先計(jì)算出價(jià)格總額的。

第九條符合下列條件之一的,可采納單一來源方式選購 :

(一)只能從唯一供應(yīng)商選購 的;

(二)發(fā)生了不行預(yù)見的緊急狀況不能從其他供應(yīng)商選購 的;

(三)必需保證原有選購 項(xiàng)目一樣性或服務(wù)配套的要求,須要接著從原供應(yīng)商處添購資金總額不超過原合同選購 金額10%的。

第十條單臺(tái)設(shè)備預(yù)算金額低于10萬元,或批量預(yù)算金額低于20萬元的,可通過校內(nèi)網(wǎng)等發(fā)布詢價(jià)公告,接受供應(yīng)商報(bào)價(jià),進(jìn)行網(wǎng)上詢價(jià)選購 。

第十一條半年內(nèi)再次選購 相同設(shè)備(同型號(hào)、同配置)的,可采納續(xù)簽合同方式進(jìn)行選購 。

第十二條須要采納公開招標(biāo)以外方式(不含網(wǎng)上詢價(jià)選購 )選購 的,或因特別緣由須要變更原已確定的選購 方式的,應(yīng)按下列程序履行審批手續(xù):

(一)項(xiàng)目申請(qǐng)人填寫變更選購 方式申請(qǐng)表;

(二)組織專家論證,提出論證看法;

(三)招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室審批,重大項(xiàng)目由招投標(biāo)工作領(lǐng)導(dǎo)小組審批。

第十三條擬采納單一來源方式選購 的,可依據(jù)實(shí)際狀況通過校內(nèi)網(wǎng)進(jìn)行審批前公示。公示內(nèi)容一般包括選購 項(xiàng)目的內(nèi)容、要求、單一選購 理由以及單一來源供應(yīng)商等。

第十四條經(jīng)兩次公開招標(biāo)失敗的,可干脆轉(zhuǎn)入競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來源等其它選購 方式進(jìn)行選購 。

第三章選購 前期市場(chǎng)調(diào)研

第十五條申請(qǐng)人或所在單位(以下簡(jiǎn)稱申請(qǐng)人)應(yīng)圍繞符合其教學(xué)科研需求的國內(nèi)外同類設(shè)備開展市場(chǎng)調(diào)研工作,主要內(nèi)容包括:

(一)從國內(nèi)外已運(yùn)用相關(guān)設(shè)備的同行處了解設(shè)備的性能參數(shù)、配置、實(shí)際運(yùn)用成效、售后服務(wù)以及購置價(jià)格等信息,并聽取配置建議;

(二)從互聯(lián)網(wǎng)等公開媒體或其他渠道,了解同類設(shè)備在行業(yè)內(nèi)的市場(chǎng)占有率、認(rèn)可度(包括標(biāo)注運(yùn)用該設(shè)備發(fā)表高水平論文狀況)等;

(三)綜合相關(guān)信息和建議,結(jié)合教學(xué)科研實(shí)際須要,確定擬購設(shè)備的配置及性能參數(shù)、售后服務(wù)等詳細(xì)需求。

第十六條完成市場(chǎng)調(diào)研后,申請(qǐng)人通過設(shè)備選購 系統(tǒng)提出選購 申請(qǐng)。單臺(tái)設(shè)備預(yù)算金額10萬元以上,或批量預(yù)算金額20萬元以上的,需組織專家論證,提交論證報(bào)告;重大項(xiàng)目需另行提交市場(chǎng)調(diào)研報(bào)告。

第四章選購 程序

第十七條以公開招標(biāo)或邀請(qǐng)招標(biāo)方式選購 的,一般按下列程序進(jìn)行:

(一)編制招標(biāo)文件。設(shè)備選購 申請(qǐng)獲批后,國資處會(huì)同申請(qǐng)人依據(jù)項(xiàng)目特點(diǎn)和實(shí)際狀況編制招標(biāo)文件。重大項(xiàng)目或?qū)I(yè)性較強(qiáng)、技術(shù)較困難的,其招標(biāo)文件應(yīng)聽取相關(guān)專家的看法及建議。招標(biāo)文件包括投標(biāo)人須知、投標(biāo)人資質(zhì)要求、主要技術(shù)性能及配置參數(shù)要求、投標(biāo)報(bào)價(jià)要求以及評(píng)標(biāo)方法和標(biāo)準(zhǔn)等;

(二)發(fā)布招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng),接受投標(biāo)人報(bào)名;

(三)依據(jù)項(xiàng)目選購 詳細(xì)要求,組織開展資格預(yù)審、確定邀請(qǐng)投標(biāo)人、踏勘現(xiàn)場(chǎng)、招標(biāo)文件答疑等相關(guān)工作;

(四)確定評(píng)標(biāo)委員會(huì)成員;

(五)開標(biāo)。招投標(biāo)工作小組根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時(shí)間和地點(diǎn)組織開標(biāo)。由投標(biāo)人或其推選的代表檢查投標(biāo)文件的密封狀況,經(jīng)確認(rèn)無誤后,由國資處工作人員當(dāng)眾拆封并將投標(biāo)文件等移交評(píng)標(biāo)委員會(huì);

(六)評(píng)標(biāo)與定標(biāo)。評(píng)標(biāo)委員會(huì)應(yīng)當(dāng)根據(jù)招標(biāo)文件確定的評(píng)標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和方法,對(duì)投標(biāo)文件進(jìn)行評(píng)審和比較,向招投標(biāo)工作小組舉薦合格的中標(biāo)候選人,由招投標(biāo)工作小組確定中標(biāo)人;

(七)發(fā)布中標(biāo)公示;

(八)簽訂合同;

(九)履行合同。

第十八條以競(jìng)爭(zhēng)性談判或單一來源方式選購 的,一般按下列程序進(jìn)行:

(一)成立談判小組。談判小組由申請(qǐng)人和有關(guān)專家共三人及以上單數(shù)組成,其中專家人數(shù)不得少于成員總數(shù)的三分之二。專家組成員由招投標(biāo)工作小組干脆選定;

(二)制定談判文件。談判小組依據(jù)選購 項(xiàng)目狀況制定談判文件,文件中應(yīng)明確談判程序、談判內(nèi)容、合同草案的條款以及評(píng)定成交的標(biāo)準(zhǔn)等事項(xiàng);

(三)確定邀請(qǐng)參與談判的供應(yīng)商名單。參照邀請(qǐng)招標(biāo)中確定投標(biāo)人的方式,確定參與競(jìng)爭(zhēng)性談判的供應(yīng)商;