2023年檔案員管理制度(5篇)

2023年檔案員管理制度(5篇)

書目

第1篇平安責(zé)任制：核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員

第2篇某某工廠職業(yè)健康平安管理檔案員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理方法

第3篇籌建處管理部檔案員平安責(zé)任制

第4篇物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)

第5篇項(xiàng)目管理處檔案員崗位職責(zé)

平安責(zé)任制：核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員

1范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員在平安工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員的平安工作。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》中華人民共和國國主席令(第七十號)2023.06.29

《中國**集團(tuán)公司系統(tǒng)平安生產(chǎn)責(zé)任制管理方法》**集團(tuán)制(2023)41號

《中國**集團(tuán)公司平安生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團(tuán)制(2023)17號

《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員平安生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號

3平安工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求

3.1在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對籌建處檔案管理的平安工作負(fù)責(zé)。

3.2仔細(xì)貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求,剛好訂正檔案平安管理工作中的失職和違章行為。

3.3幫助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項(xiàng)制度及其實(shí)施細(xì)則,并依據(jù)實(shí)際狀況,剛好進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。

3.4嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。

3.5對所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的平安負(fù)責(zé),并常常進(jìn)行檢查整理,當(dāng)發(fā)覺有異樣狀況時,應(yīng)剛好實(shí)行有效的補(bǔ)救措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3.6做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。

3.7進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場留意做到“三不損害”,即不損害別人,不損害自己,不被別人損害。

3.8仔細(xì)參與籌建處舉辦的各項(xiàng)平安活動,不斷增加平安意識,提高自身的平安防護(hù)實(shí)力。

4檢查與考核

4.1本標(biāo)準(zhǔn)由****核電項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。

4.2本標(biāo)準(zhǔn)與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《**發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《**發(fā)電有限公司平安工作獎懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。

5附加說明

本標(biāo)準(zhǔn)由核電項(xiàng)目籌建處、平安監(jiān)察部起草

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某某工廠職業(yè)健康平安管理檔案員工健康監(jiān)護(hù)檔案管理方法

1、目的

為加強(qiáng)職業(yè)健康平安管理檔案管理工作,確保職業(yè)健康平安管理檔案的完整、精確、系統(tǒng),達(dá)到有效利用的目的,特制定本制度。

2、適用范圍

適用于某工廠安委會職業(yè)健康平安管理工作全過程。

3、工作職責(zé)

3.1某工廠平安管理委員會負(fù)責(zé)制定公司生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康平安管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案標(biāo)準(zhǔn)表格,同時監(jiān)督、指導(dǎo)各部門正確運(yùn)用;

3.2各部門兼職平安員負(fù)責(zé)本部門職業(yè)健康平安管理檔案與員工健康監(jiān)護(hù)檔案的建立、填寫與保存,最終上報(bào)安委辦確認(rèn)存檔。

4、工作內(nèi)容

4.1職業(yè)健康平安管理檔案的建立

4.1.1職業(yè)健康平安管理檔案是職業(yè)病防治過程的真實(shí)記錄和反映,也是安監(jiān)、衛(wèi)生行政執(zhí)法中的重要參考依據(jù),某工廠安委會與各部門需按規(guī)定要求建立健全職業(yè)健康平安管理檔案。

4.1.2本單位應(yīng)建立的職業(yè)健康平安管理檔案內(nèi)容包括:

4.1.2.1國家有關(guān)職業(yè)病防治工作的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)文件;

4.1.2.2職業(yè)健康平安管理方針、安排、目標(biāo)和職業(yè)健康平安管理制度;

4.1.2.3職業(yè)健康專(兼)職平安管理組織機(jī)構(gòu)、職能及人員分工;

4.1.2.4職業(yè)健康平安管理方案、程序、作業(yè)指導(dǎo)書和其他內(nèi)部文件;

4.1.2.5建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害管理檔案(供應(yīng)保存清單,注明保存地點(diǎn))包括:

4.1.2.5.1建設(shè)項(xiàng)目安排任務(wù)書及批準(zhǔn)文件等;

4.1.2.5.2建設(shè)項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)書;

4.1.2.5.3工程新建、改建、擴(kuò)建及修理、運(yùn)用中變更的圖紙及有關(guān)資料;

4.1.2.5.4全套竣工圖紙、驗(yàn)收報(bào)告、竣工總結(jié);

4.1.2.5.5職業(yè)病危害預(yù)評價托付書與預(yù)評價報(bào)告;

4.1.2.5.6職業(yè)病危害限制效果評價托付書與效果評價報(bào)告;

4.1.2.5.7衛(wèi)生行政部門審查看法書;

4.1.2.5.8衛(wèi)生行政部門驗(yàn)收看法書。

4.1.2.6建設(shè)項(xiàng)目職業(yè)病危害因素申報(bào)資料:包括職業(yè)病危害因素(種類、存在崗位、來源、預(yù)防策略)清單;

4.1.2.7儲存和運(yùn)用的危急化學(xué)品清單,包括種類、量、運(yùn)用的部位、儲存的部位、毒性資料、預(yù)防對策;

4.1.2.8工作場所職業(yè)病危害因素檢測與評價資料,包括職業(yè)病危害因素檢測與評價托付書,職業(yè)病危害因素檢測記錄與評價報(bào)告;

4.1.2.9職業(yè)病預(yù)防限制措施技術(shù)檔案:

4.1.2.9.1工藝改造技術(shù)措施檔案;

4.1.2.9.2職業(yè)病防護(hù)設(shè)施檔案。

4.1.2.10職業(yè)病防護(hù)用品檔案,包括工種清單,應(yīng)配備的清單,實(shí)配備的清單,運(yùn)用狀況等;

4.1.2.11職業(yè)健康平安培訓(xùn)教化安排、培訓(xùn)內(nèi)容、授課記錄及考核成果;

4.1.2.12各種監(jiān)督文書;

4.1.2.13各種設(shè)備、危急化學(xué)品中文說明書;

4.1.2.14職業(yè)病事故應(yīng)急救援預(yù)案及演練有關(guān)資料;

4.1.2.15各種匯總資料,包括:

4.1.2.15.1單位職業(yè)健康基本狀況、生產(chǎn)工藝、有毒、有害因素分布;

4.1.2.15.2職業(yè)病危害因素檢測結(jié)果匯總資料;

4.1.2.15.3職業(yè)有害因素接觸狀況匯總表;

4.1.2.15.4職業(yè)病防治工作年度總結(jié)。

4.2員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案內(nèi)容

4.2.1員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案是記錄員工職業(yè)健康改變與職業(yè)危害因素關(guān)系的客觀材料,按國家規(guī)定永久妥當(dāng)保存。

4.2.2職業(yè)健康監(jiān)護(hù)資料內(nèi)容包括:

4.2.2.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)托付書;

4.2.2.2職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

4.2.2.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

4.2.2.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離狀況;

4.2.2.5個體職業(yè)健康監(jiān)護(hù)檔案:

4.2.2.5.1員工基本狀況;

4.2.2.5.2員工職業(yè)史、既往史和職業(yè)病危害接觸史;

4.2.2.5.3相應(yīng)工作場所歷年職業(yè)病危害因素監(jiān)測結(jié)果;

4.2.2.5.4職業(yè)健康檢查報(bào)告和評價報(bào)告;

4.2.2.5.5職業(yè)病報(bào)告卡;

4.2.2.5.6單位對職業(yè)病患者和職業(yè)禁忌癥者處理和安置記錄;

4.2.2.5.7單位在職業(yè)健康監(jiān)護(hù)中供應(yīng)的其它資料和職業(yè)健康檢查機(jī)構(gòu)記錄整理的相關(guān)資料。

5、工作記錄

5.1《某工廠生產(chǎn)作業(yè)場所職業(yè)健康平安管理檔案》

5.1.1《員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)臺帳》

5.1.1.1職業(yè)健康監(jiān)護(hù)托付書;

5.1.1.2年度職業(yè)性健康檢查工種及人員名單;

5.1.1.3職業(yè)健康檢查結(jié)果與分析報(bào)告;

5.1.1.4職業(yè)禁忌證名單及調(diào)離狀況;

5.1.1.5員工職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理檔案。

6、相關(guān)法律、法規(guī)清單

6.1《作業(yè)場所職業(yè)健康監(jiān)督管理暫行規(guī)定》(國家安監(jiān)總局令[2023]第23號);

6.2《職業(yè)健康監(jiān)護(hù)管理方法》(中華人民共和國國衛(wèi)生部令[2023]第23號);

6.3《作業(yè)場所職業(yè)病危害申報(bào)管理方法》(國家安監(jiān)總局令[2023]第27號)。

籌建處管理部檔案員平安責(zé)任制

1范圍

1.1本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了****郴州**煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員在平安工作中應(yīng)負(fù)的責(zé)任與要求、檢查與考核。

1.2本標(biāo)準(zhǔn)適用于****郴州**煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部檔案員的平安工作。

2引用標(biāo)準(zhǔn)

《中華人民共和國國平安生產(chǎn)法》中華人民共和國國主席令(第七十號)2023.06.29

《中國**集團(tuán)公司系統(tǒng)平安生產(chǎn)責(zé)任制管理方法》**集團(tuán)制(2023)41號

《中國**集團(tuán)公司平安生產(chǎn)工作規(guī)定》**集團(tuán)制(2023)17號

《電力企業(yè)各級領(lǐng)導(dǎo)人員平安生產(chǎn)職責(zé)規(guī)定》電安生「1996」640號

3平安工作應(yīng)負(fù)的責(zé)任及要求

3.1在綜合管理部主任的領(lǐng)導(dǎo)下,對籌建處檔案管理的平安工作負(fù)責(zé)。

3.2仔細(xì)貫徹執(zhí)行檔案管理的規(guī)章制度、上級有關(guān)指示和要求,剛好訂正檔案平安管理工作中的失職和違章行為。

3.3幫助部門領(lǐng)導(dǎo)建立、健全基建、文書檔案管理工作的各項(xiàng)制度及其實(shí)施細(xì)則,并依據(jù)實(shí)際狀況,剛好進(jìn)行修訂、補(bǔ)充、完善。

3.4嚴(yán)格執(zhí)行《保密法》,管理好內(nèi)部各種基建、文書檔案資料,嚴(yán)防損壞、丟失和泄密。

3.5對所轄的各種資料、檔案、設(shè)施的平安負(fù)責(zé),并常常進(jìn)行檢查整理,當(dāng)發(fā)覺有異樣狀況時,應(yīng)剛好實(shí)行有效的補(bǔ)救措施,并向部門領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。

3.6做好辦公室和檔案室的防火、防盜工作。

3.7進(jìn)入生產(chǎn)現(xiàn)場留意做到“三不損害”,即不損害別人,不損害自己,不被別人損害。

3.8仔細(xì)參與籌建處舉辦的各項(xiàng)平安活動,不斷增加平安意識,提高自身的平安防護(hù)實(shí)力。

4檢查與考核

4.1本標(biāo)準(zhǔn)由****郴州**煤矸石綜合利用工程項(xiàng)目籌建處綜合管理部主任進(jìn)行檢查與考核。

4.2本標(biāo)準(zhǔn)與《**發(fā)電有限公司經(jīng)濟(jì)責(zé)任制》、《**發(fā)電有限公司工作標(biāo)準(zhǔn)》、《**發(fā)電有限公司平安工作獎懲標(biāo)準(zhǔn)》一并考核。

5附加說明

本標(biāo)準(zhǔn)由**籌建處、平安監(jiān)察部起草

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物業(yè)管理處檔案員崗位職責(zé)

管理處檔案員崗位職責(zé)

(此崗并入前臺接待崗)

1.0負(fù)責(zé)本部門檔案及管理處較重要檔案的管理工作,保證檔案的精確性、系統(tǒng)性和完整性。

2.0做好檔案的借閱管理工作。

3.0詳細(xì)確定文件材料歸檔范圍和保管期限的劃分。

4.0參加承辦各類檔案的整理、鑒定、歸檔、銷毀工作。

5.0保證檔案資料質(zhì)量完好;確保案卷材料組合排列的條理性;保證案卷規(guī)格形式合乎有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)要求;案卷裝訂牢固美觀。

6.0負(fù)責(zé)各類檔案的分類編目,以便查閱和利用。

7.0負(fù)責(zé)資料的平安與保密工作,對所管理檔案的丟失、損壞、泄密負(fù)責(zé)。

8.0檔案員應(yīng)熟識公司檔案歸檔范圍,懂得分類編目,服務(wù)周到,書寫端正,字跡整齊。

9.0完成上級交辦的其它任務(wù)。

項(xiàng)目管理處檔案員崗位職責(zé)

項(xiàng)目管理處檔案員崗位職責(zé)

一、忠于職守,嚴(yán)格遵守檔案法規(guī)及本管理處檔案管理制度,主動開展工作。

二、負(fù)責(zé)收集、接收本管理處經(jīng)營、管理、科技檔案資料,作好積累、補(bǔ)充、配套、保管和供應(yīng)查閱。

三、剛好立卷歸檔,編制總書目、卷內(nèi)書目及檔案形成說明書,編排入柜;要熟識管理的