醫(yī)療器械購進退出操作規(guī)程

醫(yī)療器械購進退出操作規(guī)程1.引言醫(yī)療器械是醫(yī)療工作中不可或缺的工具，也是醫(yī)院管理中重要的資產(chǎn)。為了更好地管理這些資產(chǎn)，保障醫(yī)院日常工作的正常運轉(zhuǎn)，制定了醫(yī)療器械購進退出操作規(guī)程。2.購進操作2.1器械采購計劃為了保證醫(yī)院日常工作的正常運轉(zhuǎn)以及醫(yī)療器械的供應(yīng)，醫(yī)院應(yīng)該制定相應(yīng)的器械采購計劃。器械采購計劃應(yīng)該根據(jù)醫(yī)院日常工作的需求及器械質(zhì)量、型號、價格等因素進行制定。2.2詢價及商務(wù)洽談制定好采購計劃后，采購人員需要通過電話、傳真或電子郵件向供應(yīng)商發(fā)送詢價函，了解相關(guān)信息。供應(yīng)商對于詢價函的回復(fù)應(yīng)該詳細介紹其產(chǎn)品的品質(zhì)、技術(shù)參數(shù)、價格及售后服務(wù)等方面的信息，并盡可能的讓采購人員了解到產(chǎn)品的最近一次購進情況及價格情況。對于生產(chǎn)廠家，采購人員應(yīng)盡可能地親自到廠家考察并談判。對于中間商，采購人員需加強對中間商身份的了解并盡量選擇品牌代理商。2.3訂單確認、簽署合同確認好采購商及采購器械后，醫(yī)院應(yīng)該簽署相應(yīng)的訂單或采購合同，以保障雙方之間的權(quán)益。合同應(yīng)該約定器械的品質(zhì)、規(guī)格、數(shù)量、價格及交付日期等內(nèi)容，同時確定雙方的付款方式、送貨方式、驗收標(biāo)準等。2.4貨物驗收醫(yī)院在收到所購買的器械后，應(yīng)第一時間安排驗收。驗收應(yīng)由醫(yī)療設(shè)備科或相應(yīng)科室負責(zé)，并依照驗收標(biāo)準進行驗收。對于不合格的器械，醫(yī)院應(yīng)當(dāng)及時通知供應(yīng)商。3.退出操作3.1器械報廢醫(yī)院存在一些已經(jīng)過期、損壞嚴重或已無法修復(fù)的器械需要將其進行報廢。報廢處理的程序應(yīng)如下：醫(yī)院將其已無法修復(fù)的器械進行報廢，應(yīng)當(dāng)填寫相關(guān)的器械報廢單，并經(jīng)過本部門的審核驗收。醫(yī)院需要對于器械進行日常的清理工作，并將已報廢的設(shè)備拆除。對于已報廢的設(shè)備必須按照國家規(guī)定的相關(guān)法律法規(guī)進行環(huán)境污染防治和節(jié)能工作。3.2器械維修對于在使用過程中出現(xiàn)故障的器械，需要進行維修，程序如下：維修需知道故障設(shè)備的品牌、型號、異常表現(xiàn)、處理方法等信息。對于維修設(shè)備應(yīng)該由醫(yī)院維修專業(yè)隊伍進行維修，并要求供應(yīng)商進行質(zhì)量、售后服務(wù)的監(jiān)管。進行過檢測、維修的設(shè)備應(yīng)當(dāng)由相應(yīng)部門做好設(shè)備“重生”檔案，并按照標(biāo)準存放設(shè)備。4.總結(jié)醫(yī)療器械作為醫(yī)院管理中重要的資產(chǎn)，需要日常進行管理工作。醫(yī)院通過制定醫(yī)療器械購進退出操作規(guī)程，