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文檔簡(jiǎn)介

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度范本公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度1

為保證倉(cāng)庫(kù)管理工作的正?;?,庫(kù)房物資平安,保障職工的身體健康和公司財(cái)產(chǎn)物資的平安,特制定本制度:

總則:庫(kù)房嚴(yán)格根據(jù)先進(jìn)先出的原則進(jìn)行管理。

第一條倉(cāng)庫(kù)管理人員,應(yīng)熟識(shí)本倉(cāng)庫(kù)所存放物質(zhì)的性質(zhì),保管方法及留意事項(xiàng),并會(huì)正確地使用本倉(cāng)庫(kù)的平安設(shè)施及消防器

其次條倉(cāng)庫(kù)管理人應(yīng)常常向作業(yè)人員進(jìn)行平安技術(shù)管理方面的訓(xùn)練。

第三條庫(kù)內(nèi)存放的產(chǎn)品要按規(guī)定排列整齊,不得紊亂。入庫(kù)時(shí)按產(chǎn)品日期分別掛牌標(biāo)明,決不允許因保管不善造成意外事故和損失。

第四條庫(kù)內(nèi)產(chǎn)品不得擅自積累太高,應(yīng)規(guī)定庫(kù)內(nèi)平安容量,積累咋外的擠塑板材必需整齊、上面必需掩蓋遮蔭布以免日曬及風(fēng)吹造成損失。

第五條同一庫(kù)內(nèi)不得亂放相互起作用或相互影響的產(chǎn)品,應(yīng)放置性質(zhì)相同的產(chǎn)品,庫(kù)管應(yīng)指導(dǎo)員工根據(jù)區(qū)域入庫(kù),入庫(kù)時(shí)依據(jù)區(qū)域大小由里向外4-5排進(jìn)行碼堆。出庫(kù)時(shí)由外向里4-5排推動(dòng)。

第六條各庫(kù)的照明系統(tǒng),須按時(shí)聯(lián)系有關(guān)部門準(zhǔn)時(shí)作好技術(shù)檢查,檢修,以免失效。

第七條倉(cāng)庫(kù)用的一切防火設(shè)備要常常檢查,保證完整好用。其數(shù)量按規(guī)定配備。嚴(yán)禁將庫(kù)房消防設(shè)施挪開(kāi),發(fā)覺(jué)其他人員挪用消防器材處50-100元罰款。

第八條倉(cāng)庫(kù)內(nèi)部和四周,嚴(yán)禁煙火,一旦發(fā)覺(jué)在庫(kù)房?jī)?nèi)吸煙每次處以50元罰款。

第九條倉(cāng)庫(kù)保管員每天上下班時(shí),對(duì)庫(kù)內(nèi)外要巡察一次,門窗是否堅(jiān)固,員工上下班是否將門窗關(guān)牢,是否有其它異狀發(fā)生,如有可疑狀況應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向有關(guān)部門報(bào)告以便追查處理。砂漿車間、膩?zhàn)榆囬g由于其生產(chǎn)特性其生產(chǎn)車間又是倉(cāng)庫(kù),作業(yè)人員下班必需將門窗關(guān)閉,發(fā)覺(jué)下班后門窗沒(méi)有關(guān)閉的處以100元每次,庫(kù)管相應(yīng)懲罰50元。

第十條倉(cāng)庫(kù)四周和內(nèi)部,不得有垃圾或易燃物品積存,以免引起火災(zāi)。以上兩個(gè)車間產(chǎn)生的廢品袋管理人員必需每一星期清理一次,保證庫(kù)房四周潔凈衛(wèi)生。

第十一條外來(lái)人員未經(jīng)倉(cāng)庫(kù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)不得擅自進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。

倉(cāng)庫(kù)四周要保持清潔。不得存放易燃易爆物品,道路要保持暢通無(wú)阻。

第十二條懲罰

(1)對(duì)本規(guī)定執(zhí)行不力的當(dāng)班人員、管理人員分別處100元、200元罰款,造成事故的,依據(jù)事故輕重和損失大小處200-1000元罰款,特殊嚴(yán)峻的解除勞動(dòng)合同。

(2)對(duì)違反規(guī)定,在庫(kù)抽煙動(dòng)火人員處100元罰款,并責(zé)令其參與平安訓(xùn)練。當(dāng)班人員不準(zhǔn)時(shí)制止的,處50元罰款。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度2

(一)物資的驗(yàn)收

1、物資入庫(kù)(進(jìn)場(chǎng))應(yīng)準(zhǔn)時(shí)驗(yàn)收,仔細(xì)填寫(xiě)“物資入庫(kù)驗(yàn)收單”。

2、驗(yàn)收工作應(yīng)對(duì)物資的品種、規(guī)格、質(zhì)量、數(shù)量逐項(xiàng)進(jìn)行。

3、大宗物資的驗(yàn)收,實(shí)行三級(jí)驗(yàn)收制度:由倉(cāng)庫(kù)人員、技術(shù)人員和項(xiàng)目部共同進(jìn)行。

4、主要物資的入庫(kù)驗(yàn)收應(yīng)具備合格證和材質(zhì)證書(shū)。

5、不合格物資應(yīng)拒絕入庫(kù),并通知有關(guān)人員聯(lián)系退換。

(二)物資的保管

1、對(duì)庫(kù)存物質(zhì)應(yīng)采納標(biāo)識(shí)、標(biāo)記、標(biāo)牌等方法分類存放,妥當(dāng)保管。

2、準(zhǔn)時(shí)做好建賬、立卡、存放、保管等工作。

3、準(zhǔn)時(shí)做好防火、防盜、防潮濕等工作。

4、做好物資盤點(diǎn)工作,做到月清月結(jié),確保帳、卡、物、相符。

(三)物資的發(fā)放

1、物資發(fā)放應(yīng)依據(jù)生產(chǎn)的需要,準(zhǔn)時(shí)、仔細(xì)、精確?????。

2、項(xiàng)目部領(lǐng)用消耗材料時(shí),必需持各主管技術(shù)員簽發(fā)的領(lǐng)料單,注明材料的數(shù)量及規(guī)格,倉(cāng)庫(kù)要按各項(xiàng)目部建立其領(lǐng)用、發(fā)放臺(tái)帳。

3、出庫(kù)物資要根據(jù)“先進(jìn)先出,易損先發(fā)的原則,先發(fā)舊料后發(fā)新料,先發(fā)零料后發(fā)整料。”不再使用的工機(jī)具應(yīng)準(zhǔn)時(shí)清點(diǎn)入庫(kù),做好回收登記。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度3

一、目的

通過(guò)制定倉(cāng)庫(kù)的管理制度及操作流程規(guī)定,指導(dǎo)和規(guī)范倉(cāng)庫(kù)人員的日常工作行為,對(duì)有效提高工作效率起到激勵(lì)作用。

二、適用范圍

倉(cāng)庫(kù)的所用工作人員

三、職責(zé)要求

(一)、工作要求:

1、嚴(yán)格履行出、入庫(kù)手續(xù),對(duì)無(wú)效憑單或?qū)徟掷m(xù)不健全的出、入庫(kù)作業(yè)懇求有權(quán)拒絕辦理,并準(zhǔn)時(shí)向上級(jí)反映。

2、妥當(dāng)保管出入庫(kù)憑單和有關(guān)報(bào)表、帳簿,不行丟失;做好保密工作。

3、倉(cāng)管員調(diào)動(dòng)工作時(shí),肯定要辦理交接手續(xù),只有當(dāng)交接手續(xù)辦妥之后,才能離開(kāi)工作崗位。移交中的未了事宜及有關(guān)憑單,要列出清單寫(xiě)明狀況,雙方簽字,各執(zhí)一份。

4、做好倉(cāng)庫(kù)的平安、防火和衛(wèi)生工作,確保倉(cāng)庫(kù)和物資平安完整,庫(kù)容干凈,通道暢通。

5、做好倉(cāng)庫(kù)所使用的工具、設(shè)備設(shè)施的維護(hù)與管理工作。

6、上班檢查倉(cāng)庫(kù)門鎖有無(wú)特別,物品有無(wú)丟失。下班檢查門窗是否已鎖好及是否存在其他擔(dān)心全隱患。易燃、易爆物品或其他特別物資是否單獨(dú)存儲(chǔ)、妥當(dāng)保管。

7、嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)吸煙、動(dòng)用明火。嚴(yán)禁未經(jīng)財(cái)務(wù)主管人員同意隨便涂改賬目、抽換帳頁(yè)。嚴(yán)禁在倉(cāng)庫(kù)堆放雜物。

(二)、日常管理

1、合理設(shè)置各類物資的賬簿。嚴(yán)格按有關(guān)管理規(guī)程進(jìn)行日常操作,對(duì)當(dāng)日發(fā)生的業(yè)務(wù)必需準(zhǔn)時(shí)處理,確保物料進(jìn)出及結(jié)存數(shù)據(jù)正確無(wú)誤。

2、會(huì)同督促所需物資部門填制申購(gòu)單,準(zhǔn)時(shí)選購(gòu)所需物資,使庫(kù)存物資供應(yīng)充分準(zhǔn)時(shí),不延誤工作為準(zhǔn)。物資到達(dá)時(shí),首先將申購(gòu)單及原始單據(jù)核對(duì)是否相符(數(shù)量、規(guī)格、質(zhì)量要求是否相符)。其次再與原始單據(jù)和實(shí)物核對(duì),驗(yàn)收無(wú)誤后,填制收料單。

3、做好各類物資的日常核查工作定期盤點(diǎn)。庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)覺(jué)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)準(zhǔn)時(shí)查明緣由,并進(jìn)行相應(yīng)處理。如發(fā)覺(jué)物料失少或因質(zhì)量上的問(wèn)題(如超期、受潮、生銹、老化、變質(zhì)或損壞等)須報(bào)廢處理的,必需填寫(xiě)特地報(bào)告上級(jí)主管審核批準(zhǔn)后才可進(jìn)行處理,否則一律不準(zhǔn)自行調(diào)整。

4、按物資的不同類別、性能、特點(diǎn)和用途分類分區(qū)擺放,物資擺放整齊、庫(kù)容潔凈整齊。

5、定期進(jìn)行各類存貨整理,對(duì)存放期限較長(zhǎng),逾期失效等不良存貨,上報(bào)主管準(zhǔn)時(shí)加以處理。

6、依據(jù)各種貨物的不同種類及其特性,結(jié)合倉(cāng)庫(kù)條件貨物擺放合理有序,保證貨物的進(jìn)出和盤存便利。對(duì)于易燃、易爆、劇毒等貨物,應(yīng)跟其他貨物區(qū)分管理,并在該區(qū)標(biāo)示警示標(biāo)語(yǔ)。

7、保管員必需24小時(shí)在崗,有事請(qǐng)假,必需有人頂崗。吃住在庫(kù),保證物資材料出入庫(kù)正常運(yùn)行。

8、保管員設(shè)置兩套賬,即手工記賬和電腦錄入相結(jié)合,每日終時(shí),依據(jù)收料單、領(lǐng)料單記賬,核對(duì)庫(kù)存是否全都,緊密協(xié)作會(huì)計(jì),核對(duì)單據(jù),做到帳物相符。

9、每月最終一天下午6時(shí)為結(jié)賬時(shí),將當(dāng)月發(fā)生的物資材料出入庫(kù)單據(jù)匯總,打印工程物資明細(xì)表兩份,一份交會(huì)計(jì),一份自行保存。

10、倉(cāng)庫(kù)內(nèi)嚴(yán)禁煙火,離崗時(shí)鎖好門窗,做好防火防盜。

(三)、入庫(kù)管理

1、倉(cāng)庫(kù)管理員必需憑送貨單辦理入庫(kù)手續(xù),杜絕只見(jiàn)單據(jù)不見(jiàn)實(shí)物或邊辦理入庫(kù)邊辦理出庫(kù)的現(xiàn)象。

2、倉(cāng)庫(kù)管理員必需查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等項(xiàng)目,如發(fā)覺(jué)物資數(shù)量、質(zhì)量、單據(jù)等不齊全時(shí),不得辦理入庫(kù)手續(xù)。未經(jīng)辦理入庫(kù)手續(xù)的物資一律作待入庫(kù)物料處理放在待入庫(kù)區(qū)域內(nèi),不得與已入庫(kù)物資混合放置。

3、因工地急需使用而在當(dāng)?shù)剡x購(gòu)但未入庫(kù)的原材料或物料,必需補(bǔ)辦入庫(kù)手續(xù)。

4、已辦理入庫(kù)手續(xù)的物資,必需準(zhǔn)時(shí)分類整理上架,嚴(yán)禁隨便堆放。

(四)、物料及產(chǎn)品出庫(kù)管理

1、物資出庫(kù)憑證為領(lǐng)料單(以主管簽名為準(zhǔn),無(wú)簽名不準(zhǔn)領(lǐng)料,特別狀況主管應(yīng)電話告知倉(cāng)管員)方可辦量出庫(kù),任何人不辦理領(lǐng)料手續(xù)不得以任何名義從倉(cāng)庫(kù)拿走物資。生產(chǎn)工人領(lǐng)料按工藝卡上的數(shù)量核發(fā),注明領(lǐng)料人。

2、領(lǐng)用工具必要辦理登記手續(xù)(如:角磨機(jī),剪刀,卷尺等),使用人有義務(wù)疼惜公司財(cái)物,如發(fā)覺(jué)有有意損壞或遺失等狀況,直接追究領(lǐng)用人的經(jīng)濟(jì)責(zé)任;勞保用品及低值耗材遵循“以舊換新”的原則發(fā)放(如手套、口罩等);勞保用品按月定額供應(yīng)給個(gè)人,如須超額領(lǐng)用須經(jīng)廠部領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),才能重新申領(lǐng)。倉(cāng)管負(fù)責(zé)監(jiān)督舊物的回收狀況,必要時(shí)須在相關(guān)登記簿上登記注明。

3、涉及夜間及特別狀況領(lǐng)取物品,可由廠長(zhǎng)到倉(cāng)庫(kù)借用簿上簽字,并于次日上午準(zhǔn)時(shí)補(bǔ)單。

4、外出工地領(lǐng)料,須見(jiàn)單發(fā)料。工地余料須由領(lǐng)隊(duì)盤點(diǎn)入庫(kù),倉(cāng)庫(kù)人員作好退料登記(須注明:退料工地名稱,退料時(shí)間,領(lǐng)隊(duì)簽名)。

5、公司產(chǎn)品的出庫(kù),應(yīng)統(tǒng)一由倉(cāng)管員依據(jù)業(yè)務(wù)負(fù)責(zé)人供應(yīng)有領(lǐng)導(dǎo)簽署意見(jiàn)的合同或相關(guān)資料,以此為依據(jù)填開(kāi)出倉(cāng)單須經(jīng)廠長(zhǎng)簽字后發(fā)貨;門衛(wèi)值班人員須仔細(xì)核對(duì)產(chǎn)品出倉(cāng)手續(xù)是否齊全確認(rèn)簽字后才可放行,出倉(cāng)單一式三份,一份辦公室留存,一份交倉(cāng)庫(kù)留存,一份門衛(wèi)留存?zhèn)洳椤?/p>

(五)、外出作業(yè)工具出庫(kù)管理

1、電動(dòng)工具、五金工具、計(jì)量工具等工具類物資需要帶到現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)使用的,一律辦理出庫(kù)登記手續(xù)方可出廠,并且在外出作業(yè)完畢后準(zhǔn)時(shí)退還倉(cāng)庫(kù)并辦理入庫(kù)手續(xù)。

2、班組所需工具統(tǒng)一由班組長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,安裝隊(duì)所需工具統(tǒng)一由隊(duì)長(zhǎng)負(fù)責(zé)借用,其他人員不允許以個(gè)人名義借用工具。

3、借用時(shí),借用人要檢查工具的完好性,借用時(shí)工具已存在缺陷的,辦理登記時(shí)要注明狀況。

4、倉(cāng)庫(kù)保管員必需建立完善的工具借用臺(tái)賬。對(duì)非限時(shí)借用,由班組負(fù)責(zé)保管的工具,定期須核查對(duì)賬一次;對(duì)限時(shí)借用的工具,須準(zhǔn)時(shí)核查退還狀況,借用時(shí)間到期但借用人須連續(xù)借用的,要辦理續(xù)借登記。

5、對(duì)于有問(wèn)題臨時(shí)無(wú)法使用的工具,倉(cāng)庫(kù)保管員應(yīng)準(zhǔn)時(shí)告知廠進(jìn)步行修理,保持工具的完好。

6、工具丟失的,由借用人作書(shū)面說(shuō)明,未做書(shū)面說(shuō)明或經(jīng)調(diào)查屬借用人未盡保管責(zé)任造成丟失的,按公司相關(guān)制度對(duì)相關(guān)責(zé)任人予以懲罰。

(六)、外出加工管理

1、對(duì)于本廠的部件需要外出加工的,廠長(zhǎng)須通知倉(cāng)管員做好具體的出廠登記,比如:名稱、規(guī)格、數(shù)量、用途等。

2、部件加工完畢入廠時(shí),須有倉(cāng)管員確認(rèn)并登記注銷該部件出廠的記錄。

(七)、工具報(bào)廢處理

1、倉(cāng)庫(kù)保管員定期對(duì)擬需要作報(bào)廢處理的工具按電動(dòng)工具、五金工具和計(jì)量工具分別整理填制《ⅹ年ⅹ月工具報(bào)廢處理清單》,交上級(jí)審批后方可作報(bào)廢處理。

2、經(jīng)審批作報(bào)廢處理的工具,由財(cái)務(wù)部作銷賬處理。

3、嚴(yán)禁未經(jīng)辦理審批手續(xù),倉(cāng)庫(kù)管理員私自對(duì)工具作報(bào)廢或銷賬處理。

(八)、廢舊物質(zhì)處理

以舊換新入庫(kù)的用品備件、勞保用品等廢舊物質(zhì),五金倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行整理歸類,經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)同意變賣的,由部門主管負(fù)責(zé)落實(shí)變賣工作,并將單據(jù)收回財(cái)務(wù)部。

(九)、其他規(guī)定

1、倉(cāng)管員有檢查和監(jiān)督車間工具使用狀況的義務(wù)和責(zé)任,如發(fā)覺(jué)員工對(duì)磨片、口罩、鉆頭、手套等工具或勞保用品存在亂丟亂放等不疼惜行為,第一次賜予口頭警告,其次次停止對(duì)使用人發(fā)放工具或勞保用品,重者賜予懲罰。

2、有個(gè)人工具卡的,工具由自己保管,離職前交回倉(cāng)庫(kù)。如有損壞須修理完好再歸還,遺失的照價(jià)賠償。

3、倉(cāng)管員對(duì)于員工交回有損壞的工具,有權(quán)利詢問(wèn)損壞緣由等狀況,領(lǐng)用人有義務(wù)向倉(cāng)管員解釋清晰,不行有抵觸心情或使用粗言穢語(yǔ)。

4、非倉(cāng)庫(kù)人員不能無(wú)故長(zhǎng)時(shí)間在倉(cāng)庫(kù)逗留,以免影響倉(cāng)管員的正常工作。

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度4

一、目的

為了進(jìn)一步加強(qiáng)倉(cāng)庫(kù)的管控,建立完善的操作流程,明確崗位職務(wù)及責(zé)任。提高各崗位的工作效率,削減以至杜絕出錯(cuò)率。

二、對(duì)象

倉(cāng)儲(chǔ)部門各崗位人員

三、工作內(nèi)容

1、倉(cāng)庫(kù)部門分類:

倉(cāng)庫(kù)主管

制單部

發(fā)貨部

2、工作職責(zé)

2.1倉(cāng)庫(kù)主管:

1、把握倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的庫(kù)存狀況及選購(gòu)方案(方案明確到每日、每周、每月)。

2、協(xié)調(diào)倉(cāng)庫(kù)各崗位工作上的'合理連接,確保倉(cāng)庫(kù)日常工作的順暢進(jìn)行。

3、處理與公司其他部門的溝通和協(xié)調(diào)。

4、倉(cāng)庫(kù)工作人員支配不足及特別準(zhǔn)時(shí)通知行政部門。

5、對(duì)倉(cāng)庫(kù)人員工作時(shí)間做出合理支配。(活動(dòng)大促上班時(shí)間的變動(dòng))

6、需要倉(cāng)庫(kù)主管統(tǒng)計(jì)考勤表、月報(bào)表,跟行政、財(cái)務(wù)核對(duì)。

7、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)固定資產(chǎn)的管理(電腦、打印機(jī)、電子稱等)。

8、組織倉(cāng)庫(kù)人員定期進(jìn)行產(chǎn)品的整理盤點(diǎn)。

2.2制單部:

1、確保每天17點(diǎn)之前的訂單都能正常審核打印。

2、負(fù)責(zé)對(duì)總部來(lái)貨的檢驗(yàn)查收,確定數(shù)字正確方可入庫(kù),并錄入ERP軟件庫(kù)存。

3、實(shí)時(shí)了解倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,統(tǒng)計(jì)備貨表格,每月底交給倉(cāng)庫(kù)主管核實(shí)。

4、準(zhǔn)時(shí)取得運(yùn)營(yíng)活動(dòng)方案(準(zhǔn)時(shí)了解詳細(xì)活動(dòng)產(chǎn)品、預(yù)估活動(dòng)銷售數(shù)量、活動(dòng)時(shí)間跨度),做出系統(tǒng)和產(chǎn)品的調(diào)整,并通知倉(cāng)庫(kù)主管并反饋運(yùn)營(yíng)。

制單專員:

1、精確?????打印各平臺(tái)每天交易勝利的發(fā)貨單、快遞單(確保每5點(diǎn)之前的訂單都能正常打出、點(diǎn)擊發(fā)貨)。

2、依據(jù)客服備注、客人留言正確審核訂單,保證后臺(tái)發(fā)貨的準(zhǔn)時(shí)性。

3、負(fù)責(zé)抽取底單、掃描上傳攬件信息,對(duì)快遞單進(jìn)行分類保存、便利售后查詢底單。

3、負(fù)責(zé)各店鋪促銷活動(dòng)E電店的設(shè)置。

4、對(duì)需要開(kāi)發(fā)票的訂單開(kāi)具發(fā)票。

倉(cāng)庫(kù)文員:

1、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)登記。

2、與客服溝通處理疑難件(該地址、換快遞、分地址發(fā)等等)并告之制單員。

3、處理退貨登記及售后的補(bǔ)發(fā),退貨產(chǎn)品入庫(kù),影響二次銷售的次品的退貨登記。做賬、做平庫(kù)存(錯(cuò)發(fā),漏發(fā),補(bǔ)發(fā),退貨,送人;處理)

4.1退貨、不影響二次銷售產(chǎn)品的入庫(kù)登記、E店寶做賬。

4.2退貨、影響二次銷售產(chǎn)品退回總部的做賬。

4、依據(jù)銷售狀況,統(tǒng)計(jì)制作每日、備貨表格,每月底交給組長(zhǎng),由組長(zhǎng)交給主管。

2.3發(fā)貨部:

1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)包材的管理以及分類擺放。

2、負(fù)責(zé)對(duì)來(lái)貨的檢驗(yàn)查收,確認(rèn)產(chǎn)品名稱、數(shù)量、正確無(wú)誤后入庫(kù)。

3、對(duì)倉(cāng)庫(kù)打包耗材的統(tǒng)計(jì),庫(kù)存不足維持正常銷售10天或有大型活動(dòng)時(shí)需要進(jìn)貨時(shí)準(zhǔn)時(shí)告知倉(cāng)庫(kù)主管。

4、制定打包的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和執(zhí)行。

5、負(fù)責(zé)方案大促活動(dòng)的倉(cāng)庫(kù)預(yù)備工作(主打產(chǎn)品提前打包、耗材的切割等)。

倉(cāng)庫(kù)管理員:

1、整理發(fā)貨訂單并分類,認(rèn)真核對(duì)訂單信息、產(chǎn)品,對(duì)訂單進(jìn)行配貨。

2、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的分類擺放以及貨架上產(chǎn)品的補(bǔ)貨,保持倉(cāng)庫(kù)的整齊、潔凈。

3、負(fù)責(zé)產(chǎn)品的出入庫(kù)管理,做到憑單出入庫(kù)。

4、合理規(guī)劃倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的擺放以及庫(kù)位的管理。

5、倉(cāng)庫(kù)消失特別在自己處理不了的狀況下(缺貨、平安隱患等),準(zhǔn)時(shí)告知主管。

6、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)的貨品的管理,留意倉(cāng)庫(kù)的防火、防盜、防潮、防害、確保產(chǎn)品的平安。

驗(yàn)貨稱重專員:

1、檢查發(fā)貨單與快遞單是否匹配。

2、檢查產(chǎn)品是否有錯(cuò)配,漏配,多配。

3、負(fù)責(zé)灌裝產(chǎn)品氣泡膜的包裝。

4、負(fù)責(zé)打包好產(chǎn)品的稱重上傳重量和包裹的擺放。

打包專員:

1、對(duì)驗(yàn)貨完的產(chǎn)品進(jìn)行打包操作。

2、檢查快遞單與面單是否匹配,確保信息正確。

3、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)日常衛(wèi)生。

3、倉(cāng)庫(kù)人員組成

倉(cāng)庫(kù)主管:

制單部:

發(fā)貨部:

4、倉(cāng)庫(kù)工作流程

4.1預(yù)備流程

1、制單組長(zhǎng)跟主管溝通依據(jù)日常銷量哪些產(chǎn)品庫(kù)存需要補(bǔ)倉(cāng)。

1.1西湖龍井庫(kù)存不足銷售2天的產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按7天的量支配補(bǔ)貨。(注:?jiǎn)纹啡珍N量超100罐的備貨數(shù)可縮短到3天)

1.2非西湖龍井庫(kù)存不足銷售5天產(chǎn)品補(bǔ)貨數(shù)按15天的量支配補(bǔ)貨。

2、打包人員開(kāi)頭提前打包。

2.1日常銷售爆款產(chǎn)品的提前打包,(如E包的杯子)

2.2成品來(lái)貨入庫(kù)前的初包裝,(如禮盒的氣泡膜包裹等)

2.3大促活動(dòng)前三天,對(duì)主推產(chǎn)品的打包,針對(duì)量大單一的產(chǎn)品。

3、制單專員開(kāi)頭抓單審單,打印發(fā)貨單、快遞單。

3.1單次審單不行超過(guò)200單,便利如改收貨信息、退換貨、改快遞等特別單的查找。

3.2審單發(fā)貨時(shí)間,正常銷售日必需做到第一批單子10:30之前點(diǎn)發(fā)貨,其次批單子12:00之前點(diǎn)發(fā)貨,第三批單子14:30之前點(diǎn)發(fā)貨第四批單子16:30之前點(diǎn)發(fā)貨,第五批單子17:30之前點(diǎn)發(fā)貨。(第五批單子順豐快遞優(yōu)先打印)

4.2發(fā)貨流程

1、由制單員將當(dāng)天發(fā)貨的快遞單、面單,交給倉(cāng)庫(kù)管理員配貨。

2、配貨員依據(jù)匯總單用購(gòu)物車配好當(dāng)批需要發(fā)貨的產(chǎn)品總數(shù),然后進(jìn)行單筆訂單的配貨。

2、倉(cāng)庫(kù)管理員配好每一筆訂單需通過(guò)驗(yàn)貨專員進(jìn)行驗(yàn)貨。

4、通過(guò)驗(yàn)貨專員檢驗(yàn)確保訂單正確再交由打包專員進(jìn)行打包。

3、發(fā)貨單放入包裹中一并寄出。

5、一批單子全部打完之后由打包員協(xié)作驗(yàn)貨專員進(jìn)行稱重登記。

6、稱重完的包裹,由驗(yàn)貨員依據(jù)快遞的不同,放在規(guī)定的區(qū)域內(nèi)。

4.3應(yīng)急方案的制定

公司倉(cāng)庫(kù)的管理制度5

1、每年年終保管員對(duì)自己所管物資要定期盤點(diǎn)一次,并做出明細(xì)表冊(cè),上報(bào)公司主管經(jīng)理及財(cái)務(wù)部門各一份,盤點(diǎn)后保管員要在自己的保管帳上蓋上“上年結(jié)轉(zhuǎn)”的印章或劃兩條紅線,以表示上年結(jié)轉(zhuǎn)的數(shù)字。

2、在盤點(diǎn)中發(fā)覺(jué)的差錯(cuò)和盈虧,要查明緣由,由保管員填制盈虧明細(xì)表冊(cè),報(bào)公司主管經(jīng)理,經(jīng)批準(zhǔn)后進(jìn)行賬務(wù)處理,沒(méi)有批準(zhǔn)前不得自行改賬。同時(shí),結(jié)轉(zhuǎn)下年數(shù)字。

3、對(duì)庫(kù)存物資保管員每半年應(yīng)進(jìn)行一次自點(diǎn)。在自點(diǎn)中發(fā)覺(jué)的盈虧,凡屬合理?yè)p耗的,保管員可填制單據(jù),報(bào)有關(guān)業(yè)務(wù)部門審批,準(zhǔn)時(shí)進(jìn)行調(diào)整,不屬于合理?yè)p耗的,則放在年終一次進(jìn)行處理。

4、對(duì)庫(kù)物質(zhì)的入庫(kù)、消耗、庫(kù)存、各工地占用狀況,每月27止,30日前上報(bào)公司。

5、除了上述規(guī)定的定期盤點(diǎn)、自點(diǎn)以外,保管員應(yīng)常常進(jìn)行不定期的自點(diǎn)、自查工作,了解和把握庫(kù)存動(dòng)態(tài),做到心中有數(shù)。自點(diǎn)、自查內(nèi)容如下:

①查質(zhì)量:庫(kù)存物資的質(zhì)量是否變化,是否有生銹、霉?fàn)€、干裂、蟲(chóng)蛀、變質(zhì)、鼠咬等狀況;

②查數(shù)量、賬、卡、物是否精確?????,單價(jià)是否精確?????;

③查保管條件:堆垛是否合理和穩(wěn)固,掩蓋物是否嚴(yán)密,庫(kù)房有無(wú)漏雨,料區(qū)有無(wú)積水,門窗通風(fēng)口是否良好等;

④查平安:各種平安措施和消防設(shè)備是否符合平安要求;

⑤查計(jì)量工具:磅秤、皮尺是否精確?????,其他工具是否齊全,使用和保養(yǎng)狀況是否良好。

倉(cāng)庫(kù)管理員崗位職責(zé)

1、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各項(xiàng)制度,按時(shí)上、下班,必要時(shí)下班時(shí)間內(nèi)隨叫隨到。

2、仔細(xì)對(duì)貨物的名稱、規(guī)格、型號(hào)、單位、數(shù)量、質(zhì)量逐項(xiàng)核對(duì),確認(rèn)無(wú)誤后,與對(duì)方簽認(rèn)交接。手續(xù)如消失差錯(cuò),保管員應(yīng)負(fù)行政經(jīng)濟(jì)責(zé)任。

3、按類分賬,新、舊、廢分堆,標(biāo)志鮮亮,材質(zhì)不混、名稱不錯(cuò)、規(guī)格不串,做到對(duì)號(hào)入座,井然有序,庫(kù)房料架擺放縱橫成行,卡片懸掛成線,橫平豎直。庫(kù)內(nèi)、庫(kù)區(qū)常常打掃,做到無(wú)垃圾、無(wú)雜草、無(wú)塵土,保持清潔衛(wèi)生。要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

3、要求對(duì)其所管物資進(jìn)行維護(hù)保養(yǎng)。

4、在工作時(shí)間內(nèi)必需要堅(jiān)守崗位和“兩檢查”制度,即班前要對(duì)自己所管的庫(kù)房、庫(kù)區(qū)進(jìn)行一次檢查,看有無(wú)特別狀況;班后檢查一日工作完成狀況,看有無(wú)差錯(cuò)和不妥。特殊是風(fēng)雨天,要檢查上蓋下墊,門窗、燈、鎖及滅火器具等是否平安妥當(dāng)。

①全部購(gòu)入的零配件和其他物資負(fù)有按規(guī)范建賬驗(yàn)收,銷賬和監(jiān)督庫(kù)工保管、發(fā)放的責(zé)任,就本崗位工作直接對(duì)職能上級(jí)負(fù)責(zé);

②對(duì)設(shè)備庫(kù)存物資按規(guī)范保管、存放、保養(yǎng)、發(fā)放、辦理出入庫(kù)手續(xù)和簽證負(fù)責(zé),對(duì)準(zhǔn)時(shí)向方案統(tǒng)計(jì)員供應(yīng)真實(shí)、精確?????的庫(kù)存量負(fù)責(zé);

③對(duì)購(gòu)入物資嚴(yán)格按規(guī)范驗(yàn)收、保證數(shù)量、質(zhì)量合格并準(zhǔn)時(shí)辦理入庫(kù)手續(xù);

④對(duì)物資的按規(guī)范發(fā)放及回收負(fù)有監(jiān)督責(zé)任,準(zhǔn)時(shí)匯總上報(bào)本月耗用表,隨本月領(lǐng)用材料單(會(huì)計(jì)聯(lián))一同上繳上報(bào)公司財(cái)務(wù)各一份,物資的入庫(kù)、領(lǐng)用、月末庫(kù)存的狀況表,每月截止日期定為27號(hào),月底前上交公司1份,財(cái)務(wù)1份(含U盤);

⑤對(duì)規(guī)定應(yīng)收回的廢件和貴金屬,有以舊換新準(zhǔn)時(shí)回收、參加、處理、廢舊件準(zhǔn)時(shí)上繳資金的權(quán)利;

⑥對(duì)物資因保管不善造成的丟失、損壞,倉(cāng)庫(kù)管理員負(fù)有主要責(zé)任;

⑦各工地物品調(diào)配、生產(chǎn)用車輛由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一調(diào)配。

5、建立盤存制度,定期每半年盤點(diǎn)一次,中間不定期進(jìn)行抽查7日內(nèi)上報(bào)公司盤存狀況表。

6、嚴(yán)格執(zhí)行物資領(lǐng)用審批制度,工地各項(xiàng)目經(jīng)理簽字,公司、倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)用物品由倉(cāng)庫(kù)負(fù)責(zé)人審批,各類物資報(bào)廢、報(bào)損由公司經(jīng)理審批。

7、庫(kù)管員因事、病假離庫(kù)時(shí),應(yīng)請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)指定接替人代管,對(duì)所管物資及憑證要進(jìn)行仔細(xì)交接,回來(lái)后如發(fā)覺(jué)差錯(cuò)和事故,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,查清責(zé)任,由交、接人員分別負(fù)責(zé)。

8、要做好包裝容器及廢品的回收、上交工作,凡有押金的包裝容器要進(jìn)行回收,上交給有關(guān)部門。對(duì)施工單位退回的廢料及包裝品,予以妥當(dāng)保管或進(jìn)行利用。

9、要隨時(shí)做好平安保衛(wèi)、保密等工作,防止庫(kù)房失火、被盜、匯密等事故的發(fā)生。對(duì)入庫(kù)人員有進(jìn)行宣揚(yáng)、訓(xùn)練、監(jiān)督的權(quán)利和義務(wù),對(duì)違反規(guī)定而又不聽(tīng)勸阻者,應(yīng)準(zhǔn)時(shí)報(bào)告有關(guān)部門進(jìn)行處理。

10、樂(lè)觀完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

機(jī)械設(shè)備管理員崗位責(zé)任

1、機(jī)械設(shè)備使用管理

(1)機(jī)械設(shè)備使用管理為了合理使用機(jī)械設(shè)備,充分發(fā)揮機(jī)械效率,平安完成施工生產(chǎn)任務(wù),提高經(jīng)濟(jì)效益,要求作到管用結(jié)合,合理使用,施工部門與設(shè)備部門應(yīng)親密協(xié)作。

(2)結(jié)合施工進(jìn)度,利用施工間隙,支配好機(jī)械的維護(hù)保養(yǎng),避開(kāi)失修失保和不修不保,應(yīng)使機(jī)械保持良好狀況,以便能隨時(shí)投入使用。

(3)嚴(yán)格按機(jī)械設(shè)備說(shuō)明書(shū)的要求和平安操作規(guī)程使用機(jī)械。操作人員必需做到“四懂三會(huì)”,即懂結(jié)構(gòu)、懂原理、懂性能、懂用途和會(huì)操作、會(huì)維護(hù)保養(yǎng)、會(huì)排解一般故障。

(4)正確選用機(jī)械設(shè)備潤(rùn)滑油,必需嚴(yán)格根據(jù)說(shuō)明書(shū)規(guī)定的品種、數(shù)量、潤(rùn)滑點(diǎn)、周期加注劃更換。做到“五定”,即定人、定時(shí)、定點(diǎn)、定量、定質(zhì)。

(5)協(xié)調(diào)協(xié)作,為機(jī)械施工作業(yè)制造條件,提高機(jī)械使用效果,必需做到按規(guī)定間隔期對(duì)機(jī)械進(jìn)行保養(yǎng),使之始終處于良好狀況。合理組織施工,增加作業(yè)時(shí)間,提高時(shí)間利用率。提高技術(shù)水

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