物業(yè)公司期間費(fèi)用管理規(guī)定

物業(yè)公司期間費(fèi)用管理規(guī)定一、前言隨著物業(yè)管理行業(yè)的不斷發(fā)展，客戶越來越注重費(fèi)用管理，物業(yè)公司的費(fèi)用管理也越來越受到關(guān)注。為了規(guī)范公司的經(jīng)營管理,保證公司的利益和客戶的利益得到有效的統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)，現(xiàn)制定本物業(yè)公司期間費(fèi)用管理規(guī)定。二、費(fèi)用類別及解釋1.基礎(chǔ)支出基礎(chǔ)支出是指物業(yè)公司每個(gè)月必須支付的費(fèi)用，包括但不限于工資、房租、水電費(fèi)、清潔費(fèi)、維修等。2.其他支出其他支出指物業(yè)公司在經(jīng)營過程中發(fā)生的非基礎(chǔ)性費(fèi)用，包括但不限于營銷費(fèi)用、廣告宣傳費(fèi)用、培訓(xùn)費(fèi)用等。三、費(fèi)用管理流程1.記賬流程物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，建立健全的財(cái)務(wù)管理制度和會(huì)計(jì)核算方法，確保資金的收支情況完整、準(zhǔn)確、及時(shí)地反映在會(huì)計(jì)報(bào)表中。具體要求如下：1.1記賬憑證：應(yīng)根據(jù)實(shí)際業(yè)務(wù)活動(dòng)制作完整的會(huì)計(jì)憑證。1.2記賬基礎(chǔ)：應(yīng)當(dāng)按照會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)規(guī)定正確處理、核算每項(xiàng)費(fèi)用，并將其按照相應(yīng)的賬戶進(jìn)行分類管理。1.3記賬制度：制定明確的會(huì)計(jì)核算制度和財(cái)務(wù)管理制度，規(guī)范記賬流程。2.審批流程物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)制定明確的費(fèi)用審批流程，確保在符合公司相關(guān)規(guī)定和政策前提下實(shí)現(xiàn)費(fèi)用管理更加公開透明。具體要求如下：2.1審批權(quán)限：按照公司績效管理、人員配備及職責(zé)劃分，設(shè)立不同的級別和權(quán)限的審批人員進(jìn)行費(fèi)用審批。2.2審批流程：明確費(fèi)用審批的層級和流程，審批人應(yīng)仔細(xì)審查基礎(chǔ)資料以確定費(fèi)用性質(zhì)，重要事項(xiàng)應(yīng)得到較高級別審批人員的審核。2.3審批手續(xù)：根據(jù)審批流程及相關(guān)文件規(guī)定，認(rèn)真處理證件、票據(jù)等相關(guān)材料，并按照規(guī)定進(jìn)行單證手續(xù)處理。3.監(jiān)督管理流程物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立健全的監(jiān)督管理制度，監(jiān)督費(fèi)用執(zhí)行情況，確保費(fèi)用管理流程的合理性。具體要求如下：3.1費(fèi)用監(jiān)督：應(yīng)建立健全的費(fèi)用監(jiān)督制度，按規(guī)定程序開展月度、季度及年度的費(fèi)用監(jiān)督工作，及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的問題并及時(shí)整改。3.2合同管理：物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格遵守合同簽訂程序，按照相關(guān)規(guī)定開展合同管理工作，確保按期收取應(yīng)收款項(xiàng)及及時(shí)處理超期欠款。3.3資產(chǎn)管理：物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立正規(guī)的資產(chǎn)管理制度，統(tǒng)一管理各類財(cái)物，并進(jìn)行定期盤點(diǎn)及清查工作，防止出現(xiàn)資產(chǎn)損失和過錯(cuò)責(zé)任。四、費(fèi)用管理要求1.出具費(fèi)用報(bào)銷單物業(yè)公司職工在出差或辦事過程中發(fā)生的費(fèi)用應(yīng)當(dāng)由公司統(tǒng)一出具費(fèi)用報(bào)銷單，憑借費(fèi)用報(bào)銷單程序進(jìn)行報(bào)銷，防范公司資金的濫用浪費(fèi)。2.費(fèi)用標(biāo)準(zhǔn)及其管理物業(yè)公司每項(xiàng)費(fèi)用均應(yīng)制定標(biāo)準(zhǔn)，按照標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行，同時(shí)要建立健全費(fèi)用管理制度，嚴(yán)格按照標(biāo)準(zhǔn)核算、審批、支出，并按時(shí)報(bào)銷。3.嚴(yán)禁私自挪用公款物業(yè)公司職工嚴(yán)禁以個(gè)人名義挪用公款，嚴(yán)格遵守財(cái)務(wù)制度和相關(guān)法律法規(guī)，嚴(yán)厲禁止將公款用于個(gè)人消費(fèi)。4.建立健全檔案管理制度物業(yè)公司應(yīng)當(dāng)建立健全的檔案管理制度，合理保存各項(xiàng)費(fèi)用相關(guān)的票據(jù)、證書等單證材料，對費(fèi)用支出和收入進(jìn)行記錄、登記及審計(jì)。五、總結(jié)本物業(yè)公司期間費(fèi)用管理規(guī)定的實(shí)施，是公司更好的經(jīng)營管理的必