集團(tuán)印章管理制度

集團(tuán)印章管理制度1.印章概述1.1定義印章是指包括企業(yè)法定代表人簽名、公章、財(cái)務(wù)專用章、合同章、發(fā)票專用章等在內(nèi)的各種章。印章是企業(yè)對(duì)外簽署文件和公章認(rèn)證的必要形式。1.2種類集團(tuán)印章包括公章、發(fā)票專用章、合同章、財(cái)務(wù)專用章、法人代表簽字章等。1.3用途印章的用途如下：對(duì)外簽署合同、授權(quán)、記帳憑證等，以表明經(jīng)辦人與企業(yè)的關(guān)系，避免企業(yè)財(cái)產(chǎn)遭受損失。存放在保險(xiǎn)柜中時(shí)，保障企業(yè)財(cái)產(chǎn)不受盜搶、詐騙等行為侵犯。防止印章被非授權(quán)人員使用，避免出現(xiàn)糾紛。2.印章的管理2.1保管制度集團(tuán)印章的保管應(yīng)審慎可靠，嚴(yán)守秘密。印章的保管由授權(quán)代表或管理者負(fù)責(zé)，必須妥善保管印章，保證印章不被盜用、滅失、磨損或損壞。保管印章的人員必須有以下條件：具有良好的工作業(yè)績(jī)；具有信譽(yù)度、熟練度和認(rèn)真度；具有較高的識(shí)別能力。2.2使用制度集團(tuán)印章應(yīng)當(dāng)有特定的使用制度，以保證印章的安全性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，在使用時(shí)應(yīng)該嚴(yán)格遵守以下規(guī)定：嚴(yán)格按照授權(quán)的范圍和程序使用印章，印章僅限于用于集團(tuán)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和行政管理；在使用公章時(shí)必須注明章程的類型和用途；在使用財(cái)務(wù)專用章時(shí)，必須注明款項(xiàng)轉(zhuǎn)入的銀行賬戶名稱和號(hào)碼；在使用其他專用章時(shí)必須注明章程的類型和用途。2.3管理制度集團(tuán)印章的管理制度應(yīng)規(guī)定：關(guān)于印章的領(lǐng)用、歸還、交接、使用及存放有關(guān)的制度；關(guān)于印章的代繳、匯繳及入庫的制度；關(guān)于印章丟失、滅失等應(yīng)急情況處理的制度；關(guān)于印章遺失、被盜等事故的責(zé)任和懲處的制度。3.印章使用流程3.1呈請(qǐng)當(dāng)集團(tuán)需要使用印章時(shí)，應(yīng)經(jīng)過相關(guān)經(jīng)營單位、財(cái)務(wù)人員和部門授權(quán)批準(zhǔn)后，由相關(guān)人員在正式文件或憑證上呈請(qǐng)使用印章，并在文件或憑證上注明使用印章的類型，批準(zhǔn)人員和日期。3.2核檢在使用印章時(shí)，經(jīng)過審核后，由經(jīng)辦人到管理者指定的地點(diǎn)領(lǐng)取印章，并在簽收記錄上簽名。印章使用前應(yīng)經(jīng)過核驗(yàn)，以確保使用印章的正確性。應(yīng)當(dāng)注意印章是否合法、完整、印文清晰，未損壞，未過期等。3.3使用在使用印章時(shí)，應(yīng)按照集團(tuán)印章使用制度的規(guī)定執(zhí)行，確認(rèn)印章的類型、用途及加蓋位置，并在相關(guān)文書上注明使用人姓名和印章的具體類型和用途。3.4存放印章使用完畢后，應(yīng)在指定的地點(diǎn)交回，不能退回保管場(chǎng)所。印章在交回后要堅(jiān)決防止印章的轉(zhuǎn)讓、滅失等情況發(fā)生。4.印章安全處理4.1丟失、損毀情況處理發(fā)現(xiàn)集團(tuán)印章丟失后，管理者應(yīng)立即上報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，同時(shí)經(jīng)統(tǒng)一授權(quán)代表同意后，及時(shí)進(jìn)行備案，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案，接受調(diào)查處理。4.2盜用情況處理發(fā)現(xiàn)集團(tuán)印章被盜用后，應(yīng)立即上報(bào)上級(jí)主管領(lǐng)導(dǎo)，在保障集團(tuán)經(jīng)濟(jì)利益的原則下，采取有效措施，如更換印章或向相關(guān)部門發(fā)出公告等處理措施，并向公安機(jī)關(guān)報(bào)案。4.3數(shù)據(jù)處理措施印章使用記錄和其他各項(xiàng)管理資料均要詳細(xì)標(biāo)注，定期更新、審核，并及時(shí)糾正和處理發(fā)現(xiàn)的問題。5.其他本集團(tuán)印章管理制度形成于集團(tuán)長(zhǎng)期經(jīng)營管理過程中，是為了規(guī)范印章使用，保