神東監(jiān)理公司工程資料管理制度規(guī)定

神東監(jiān)理公司工程資料管理制度規(guī)定一、總則為規(guī)范神東監(jiān)理公司工程資料管理行為，提高工作效率，保證工程質(zhì)量，制定本規(guī)定。二、工程資料的范圍工程資料包括但不限于以下內(nèi)容：設(shè)計(jì)文件合同協(xié)議工程驗(yàn)收材料工程實(shí)施記錄施工圖紙及變更質(zhì)檢報(bào)告竣工圖及竣工資料工程資料的管理應(yīng)包括工程各階段所形成的所有資料，包括電子版及紙質(zhì)版。三、工程資料的管理要求工程資料應(yīng)按照項(xiàng)目分類存儲(chǔ)，確保查詢工程資料的便捷。工程資料應(yīng)嚴(yán)格按照工程進(jìn)度進(jìn)行管理，確保工程的實(shí)時(shí)監(jiān)管。管理工程資料應(yīng)當(dāng)注重規(guī)范化和可管理性，不得出現(xiàn)資料缺失和漏洞。工程資料應(yīng)做好備份工作，防止數(shù)據(jù)丟失。工程資料管理應(yīng)遵循數(shù)據(jù)完整、正確和保密的原則。工程檔案管理不得私自征用、借用、調(diào)換、銷毀，保證工程數(shù)據(jù)及資料完整性。工程資料歸檔后，應(yīng)被管理部門(mén)密封存放，確保其在保密及安全的狀態(tài)下長(zhǎng)期保存。四、工程資料管理的操作程序工程資料的收集與整理：已有工程資料應(yīng)移交到管理部門(mén)，由專人按照規(guī)范整理并通知工程部門(mén)歸還資料。沒(méi)有工程資料的項(xiàng)目，應(yīng)在工程啟動(dòng)前就開(kāi)始制定相關(guān)資料，在項(xiàng)目結(jié)束后整理資料進(jìn)行歸檔。工程資料的備份：工程資料應(yīng)定期進(jìn)行備份操作，確保數(shù)據(jù)不丟失。備份后的數(shù)據(jù)應(yīng)進(jìn)行加密，防止數(shù)據(jù)泄漏。工程資料的歸檔和存檔：工程資料在歸檔前，應(yīng)進(jìn)行文件編號(hào)、文件整理及檢查工作。審核無(wú)誤后，按照規(guī)范進(jìn)行歸檔，并設(shè)立相應(yīng)的應(yīng)急預(yù)案以處理可能出現(xiàn)的資料遺漏、丟失或機(jī)損等問(wèn)題。工程資料的保密：工程資料的保密,應(yīng)遵循相關(guān)的國(guó)家保密法律法規(guī)，并嚴(yán)格按照公司規(guī)定的相關(guān)保密制度進(jìn)行管理。五、工程資料處理的具體要求對(duì)涉及國(guó)家秘密、工程技術(shù)秘密的工程資料應(yīng)嚴(yán)格保密。所有工程資料應(yīng)及時(shí)整理歸檔，確保資料完整性和安全性。工作人員應(yīng)在使用工程資料時(shí)，認(rèn)真閱讀并理解忠實(shí)和知情義務(wù)。工程資料的使用人員應(yīng)進(jìn)行信息記錄、編輯、查詢等操作時(shí)，應(yīng)向公司工程監(jiān)管部門(mén)管理人員提出請(qǐng)求，并嚴(yán)格執(zhí)行操作程序，絕不私自進(jìn)行操作。六、工程資料管理的監(jiān)督和考核工程監(jiān)管部門(mén)應(yīng)對(duì)資料管理工作進(jìn)行監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)進(jìn)行整改。公司對(duì)于工程資料管理工作開(kāi)展國(guó)際公正監(jiān)督。工程資料管理規(guī)定完成后，對(duì)工作人員進(jìn)行專項(xiàng)考核，以確保規(guī)定上的所有要求均得到符合執(zhí)行。七、工程資料管理的違規(guī)處理違反公司規(guī)定，將涉及公司利益、國(guó)家機(jī)密或工程技術(shù)機(jī)密的工程資料泄露或出現(xiàn)資料遺失等情況，將給予相應(yīng)的行政處罰。違反公司規(guī)定，導(dǎo)致工程資料歸檔不到位、文件遺漏、數(shù)據(jù)不真實(shí)等情況，將進(jìn)行查處并嚴(yán)肅處理。八、備注本工程資料管理制度規(guī)定自發(fā)布之日起生效，并由監(jiān)理部門(mén)負(fù)責(zé)培