公司采購(gòu)管理中心服務(wù)規(guī)范制度

公司采購(gòu)管理中心服務(wù)規(guī)范制度一、前言為規(guī)范公司采購(gòu)管理工作，加強(qiáng)公司采購(gòu)管理中心服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，特制定本規(guī)范制度。本規(guī)范制度適用于公司采購(gòu)管理中心的工作人員和所有采購(gòu)方，旨在提高采購(gòu)工作效率，在保證質(zhì)量的前提下降低采購(gòu)成本，打造良好的采購(gòu)環(huán)境。二、服務(wù)規(guī)范1.采購(gòu)流程規(guī)范采購(gòu)管理中心負(fù)責(zé)公司所有采購(gòu)業(yè)務(wù)的日常管理工作，為保證采購(gòu)流程的規(guī)范性和有效性，采購(gòu)管理中心在執(zhí)行采購(gòu)活動(dòng)時(shí)，必須根據(jù)合同和采購(gòu)計(jì)劃，按照以下順序和程序執(zhí)行：合同的審批編制采購(gòu)計(jì)劃詢價(jià)、招標(biāo)或協(xié)商采購(gòu)簽訂合同發(fā)放采購(gòu)合同跟蹤采購(gòu)合同2.采購(gòu)資料歸檔規(guī)范根據(jù)公司采購(gòu)管理的要求，采購(gòu)文件和材料需按照規(guī)定的要求進(jìn)行歸檔管理。采購(gòu)人員需要將所有與采購(gòu)相關(guān)的資料全面、準(zhǔn)確地登記、歸類、編碼、號(hào)碼，嚴(yán)格執(zhí)行銷毀期限及銷毀程序。資料歸檔需嚴(yán)格按照采購(gòu)流程的執(zhí)行順序進(jìn)行歸檔，并符合公司記錄保存和查閱的規(guī)定。3.供應(yīng)商管理規(guī)范采購(gòu)管理中心應(yīng)根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃的要求，找到符合條件的供應(yīng)商，擬定合同及其他相關(guān)內(nèi)容，核實(shí)其資質(zhì)、信譽(yù)等，并保持供應(yīng)商信息的有效性。且在接受廠商供貨之前，需要設(shè)定供應(yīng)商質(zhì)量檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)、發(fā)放供應(yīng)商物資的出貨單，及時(shí)對(duì)供應(yīng)商提出合理性的建議和意見(jiàn)。4.超額采購(gòu)申請(qǐng)規(guī)范在發(fā)生超額采購(gòu)情況之前，采購(gòu)管理中心需要根據(jù)采購(gòu)計(jì)劃進(jìn)行預(yù)算，對(duì)采購(gòu)預(yù)算進(jìn)行評(píng)估。若因業(yè)務(wù)需求等原因，超額采購(gòu)是必要的，則需經(jīng)過(guò)有關(guān)部門(mén)的批準(zhǔn)和審查，并且要求采購(gòu)管理中心必須在進(jìn)行超額采購(gòu)事項(xiàng)時(shí)嚴(yán)格按照預(yù)算與審核程序進(jìn)行。5.采購(gòu)項(xiàng)目評(píng)估規(guī)范采購(gòu)管理中心應(yīng)根據(jù)公司采購(gòu)計(jì)劃的要求，開(kāi)展采購(gòu)項(xiàng)目的評(píng)估、招標(biāo)、議標(biāo)、簽訂合同等相關(guān)工作，并對(duì)采購(gòu)過(guò)程中的實(shí)施情況及時(shí)反饋給采購(gòu)委員會(huì)，以便盡快處理問(wèn)題。同時(shí)，應(yīng)對(duì)采購(gòu)工作的執(zhí)行進(jìn)行總結(jié)和分析，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)并加以應(yīng)用。6.內(nèi)部協(xié)調(diào)流程規(guī)范在采購(gòu)活動(dòng)中，需要和內(nèi)部其他部門(mén)進(jìn)行協(xié)調(diào)、溝通，確保采購(gòu)過(guò)程的順利進(jìn)行。采購(gòu)管理中心應(yīng)與有關(guān)接收部門(mén)聯(lián)系，明確驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和驗(yàn)收日期，做好庫(kù)房管理、物料倉(cāng)儲(chǔ)等工作，對(duì)未能及時(shí)交付、維修等問(wèn)題，根據(jù)公司相關(guān)制度及時(shí)督促、處理、追蹤。三、工作操作規(guī)范1.供應(yīng)商合同規(guī)范在簽訂供應(yīng)商合同之前，采購(gòu)管理中心應(yīng)嚴(yán)格審核供應(yīng)商資格以及產(chǎn)品質(zhì)量等信息，核實(shí)并確保其真實(shí)性和合法性。同時(shí)，在合同中明確供應(yīng)商的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和交貨日期等具體細(xì)節(jié)，保證供應(yīng)商能穩(wěn)定、按時(shí)履行合同。并做好供應(yīng)商的后期管理，保證合同的持續(xù)執(zhí)行。2.付款流程規(guī)范對(duì)于采購(gòu)管理中心已經(jīng)簽署的采購(gòu)合同，應(yīng)當(dāng)及時(shí)向供應(yīng)商支付合同貨款。對(duì)于未按規(guī)定在付款期限內(nèi)付款的情況，將要付款的公路貨款須增加每日0.5%的罰款。采購(gòu)管理中心應(yīng)當(dāng)執(zhí)行嚴(yán)格的財(cái)務(wù)監(jiān)管制度，確保公司的款項(xiàng)安全和合理進(jìn)行。3.招投標(biāo)流程規(guī)范采購(gòu)管理中心應(yīng)按照公司的要求確立招投標(biāo)程序，并嚴(yán)格遵守招投標(biāo)的規(guī)定和規(guī)范，堵住利益輸送、內(nèi)部不公等違紀(jì)現(xiàn)象的漏洞，防止對(duì)公司造成財(cái)務(wù)損失和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。四、結(jié)語(yǔ)公司采購(gòu)管理中心服務(wù)規(guī)范制度是