2021年綜合行政部的崗位職責(zé)

綜合行政部的崗位職責(zé)1、在辦公室領(lǐng)導(dǎo)下，全面負責(zé)綜合行政管理工作。2、協(xié)助辦公室主任完成辦公室的各項工作，確保高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)的完成工作任務(wù)。3、負責(zé)公司領(lǐng)導(dǎo)安排的工作上通下達，確保政令暢通，并做到科學(xué)有效的協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系，充分發(fā)揮綜合管理職能。4、負責(zé)公司會議的安排、組織、召開以及會后材料的歸檔、會議主題工作要求的檢查落實。5、負責(zé)公司日常來人來客的接待，識大體、顧大局做到答復(fù)處理得當(dāng)，樹立有利于企業(yè)發(fā)展的良好形象。6、負責(zé)公司印章、證照、香煙、茶葉及辦公物品的管理和使用，其他需要保存的物資，妥善保存、安全管理。7、負責(zé)對辦公室的物資財產(chǎn)進行統(tǒng)一管理和使用，建立科學(xué)、合理的物資財產(chǎn)管理，并登記造冊。8、負責(zé)文秘工作，文書的建檔、歸檔以及綜合管理，及時為領(lǐng)導(dǎo)使用資料提供方便并確保信息準(zhǔn)確，不斷的提高檔案的利用率。9、負責(zé)公司圖書管理、辦公車輛里程登記管理工作。10、負責(zé)報刊、信件的分發(fā)及舊報刊的回收和管理工作。11、負責(zé)日常來客就餐安排事宜，負責(zé)會議室的日常衛(wèi)生清潔。12、及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)。綜合行政部以后勤為主的部門，其它沒有明確部門的事務(wù)暫時都屬于綜合行政部管理協(xié)調(diào)。1、良好的個人素質(zhì)和2、較強的環(huán)境適應(yīng)能力和心理承受能力3、較好的溝通協(xié)調(diào)能力，能及時發(fā)現(xiàn)問題，解決問題4、熟悉電腦自動化辦公和相關(guān)軟件操作1、公司相關(guān)規(guī)章制度的制定和修改(1)對目前正在實施的規(guī)章制度進行合理的修改(2)根據(jù)銷售和管理需求制訂規(guī)章制度2、會議組織(1)會議前一天收集確定會議主題(2)會議當(dāng)天早上通知相關(guān)人員和會議內(nèi)容(3)會議之后將會議記錄表公布并開始收集下期會議主題3、組織相關(guān)培訓(xùn)或個人培訓(xùn)(1)相關(guān)培訓(xùn)材料(2)對相關(guān)人員進行指導(dǎo)和培訓(xùn)。如辦公設(shè)備的使用、電腦辦公、管理軟件的使用。4、員工招聘、培訓(xùn)、管理（1）新員工的招聘、（2）指定新員工培訓(xùn)計劃和培訓(xùn)流程（3）定期對新員工的生活、工作、、心理等方面進行跟蹤5、辦公設(shè)備的維護（1）對公司辦公電腦、打印機等進行日常維護（2）常用辦公用品的管理和采購6、網(wǎng)絡(luò)管理及網(wǎng)絡(luò)學(xué)習(xí)支持（1）網(wǎng)絡(luò)連接和網(wǎng)絡(luò)安全的維護管理（2）公司電子文件的收發(fā)管理（3）網(wǎng)上學(xué)習(xí)材料的收集7、客服部的籌備及初運作（1）為客戶售后回訪提供技術(shù)支持（2）協(xié)助客戶資料和管理8、銷售服務(wù)部的后臺支持（1）相關(guān)電器產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)升級（2）相關(guān)資料信息的下載（3）相關(guān)表格的制定和修改（4）服務(wù)接待客戶，衛(wèi)生清潔9、電子信息的、更新、應(yīng)用、修改等（1）公司重要數(shù)據(jù)表格的電腦化管理（2）協(xié)助各部門主管進行單據(jù)的電腦錄入和如:隔熱膜（3）公司重要數(shù)據(jù)的匯總和統(tǒng)計（4）公司日常數(shù)據(jù)的更新修改（5）公司相片資料的添加，洗印，展示10、公司廣告的更新、增加及與廣告公司的業(yè)務(wù)來往（1）收集公司需要的廣告素材并傳送至廣告公司（2）日常小廣告的制作（3）公司員工名片的印制（4）從廣告公司領(lǐng)取廣告資料11、CD唱片進銷存管理（1）根據(jù)銷售情況確定進貨品種和數(shù)量（2）制定進貨表格并傳至供貨商（3）唱片區(qū)的管理和衛(wèi)生清潔，(4)定時盤點，核對理論庫存?zhèn)€實際庫存(5)做好進銷存報表12、主要產(chǎn)品的網(wǎng)絡(luò)進貨(1)汽車魔術(shù)產(chǎn)品(2)萬佳噴晶產(chǎn)品(3)恒利汽保產(chǎn)品13、協(xié)助新科導(dǎo)航器業(yè)務(wù)部(1)導(dǎo)航器升級(2)客戶跟蹤(3)資料14、實現(xiàn)自己的銷售業(yè)績目標(biāo)15、協(xié)助車場工作(1)接待車輛，接待客戶，登記車號(2)幫忙擦拭車輛，完成車輛清洗(3)協(xié)助完工車輛交車16、接待好到訪的同行朋友和供貨商17、協(xié)助總經(jīng)理處理對外事務(wù)行政人力部作為公司的管理與服務(wù)職能部門，主要負責(zé)組織公司人力資源開發(fā)與管理工作，為公司提供和培養(yǎng)合格的人才；上傳下達，為各部門提供后勤保障服務(wù)工作。本手冊詳細描述了綜合行政部的部門職能、組織結(jié)構(gòu)、崗位職責(zé)、用于規(guī)范與指導(dǎo)綜合行政部的工作，是綜合行政部的基礎(chǔ)管理文件。負責(zé)對公司有關(guān)工作進行綜合協(xié)調(diào)。統(tǒng)籌公司人力資源管理，制定人力資源規(guī)章制度，參與制定公司人力資源發(fā)展戰(zhàn)略。為公司吸引、選拔、保留優(yōu)秀人才，為公司發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)人才保障。協(xié)助組織實施績效考核，制定激勵政策，充分調(diào)動員工工作積極性。代表公司，與政府各職能部門溝通協(xié)調(diào)，樹立公司對外良好形象。組織簽訂勞動合同，處理勞動爭議，解決勞動糾紛。與企劃部門合作，不定期舉辦各類培訓(xùn)及主題活動，提升員工對企業(yè)的認(rèn)同感。保管公司印章，存檔公司重要合同、文件。管理固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品。對公司車輛進行管理。上傳下達，與各部門溝通協(xié)調(diào)，提供后勤保障服務(wù)。1、綜合行政部經(jīng)理崗位職責(zé)2、負責(zé)公司行政、人事、后勤及日常事務(wù)處理及相關(guān)外聯(lián)活動2、制定并完善公司的工作程序和規(guī)章制度。1010、負責(zé)公司的社會保險繳納及福利事項的統(tǒng)籌管理3、協(xié)調(diào)并支持配合公司各部對人力計劃、行政開支的管理工作，協(xié)調(diào)配合公司各部對人事、行政、后勤方面的支持4、制定本部門年度工作目標(biāo)和5、制定公司績效考核制度，組織實施績效考核，及時解決績效考評中出現(xiàn)的的各種問題，不斷完善績效管理體系6、向公司決策者提供有關(guān)人力資源戰(zhàn)略、組織建設(shè)等方面的建議，致力于提高公司的綜合管理水平，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題7、代表公司建立政府勞動、人事和相關(guān)公共關(guān)系的溝通渠道，及時掌握信息，改善管理，規(guī)避政策風(fēng)險，妥善處理勞動爭議8、審核部門職位設(shè)立，人員配置及職位說明書管理，把控人員招聘錄用，提出錄用人員崗位級別和工資的建議9、負責(zé)人員培訓(xùn)和開發(fā)，為主管以上員工進行職業(yè)生涯設(shè)計，確保公司員工能勝任當(dāng)前和未來發(fā)展需要11、協(xié)助組織公司年會及公司各類活動12、協(xié)助項目總指揮做好其它部門所需各類保障工作13、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。2、行政人力部副經(jīng)理崗位職責(zé)1、負責(zé)公司印章的管理及登記2、管理公司重要資質(zhì)證件，辦理公司所需各項資質(zhì)年審、年檢（工商、建委等證件年檢）3、負責(zé)公司文件與合同的管理與備案，制定相關(guān)4、制定公司統(tǒng)一公文格式5、承辦公司董事會及股東會交辦的工作6、制定公司辦公費用總開支計劃并加以調(diào)控7、負責(zé)公司固定資產(chǎn)、辦公用品的統(tǒng)籌管理8、負責(zé)員工的.管理及工作技能的培訓(xùn)9、負責(zé)與政府職能部門的協(xié)調(diào)、溝通、聯(lián)系工作10、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政、人事、后勤等工作11、協(xié)調(diào)公司行政、后勤服務(wù)、辦公設(shè)施和車輛的管理，為公司提供各類相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)12、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。3、行政人力部人事主管崗位職責(zé)1、協(xié)助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰(zhàn)略規(guī)劃2、協(xié)助制定職位說明書，并根據(jù)公司職位調(diào)整進行相應(yīng)的變更，保證職位說明書與實際相符3、辦理繳納社會保險與住房公積金事宜，并負責(zé)相關(guān)解釋工作4、根據(jù)公司人員需求情況，提出人員調(diào)配方案（包括人員內(nèi)部調(diào)入和調(diào)出），經(jīng)上級領(lǐng)導(dǎo)審批后實施，促進人員的優(yōu)化配置5、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作，包括刊登招聘信息、收集和匯總應(yīng)聘資料、組織安排人員面試、跟蹤落實面試人員的情況等6、管理員工信息資料及各類人事資料，填制和分析各類人事統(tǒng)計報表7、組織員工崗前培訓(xùn)，制定各部門的培訓(xùn)計劃，經(jīng)批準(zhǔn)后實施8、組織簽訂勞動合同9、協(xié)助日常行政工作的組織與管理，提供后勤保障10、配合財務(wù)部門做好勞動報表季、年度的統(tǒng)計工作11、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。7、行政人力部倉庫管理員崗位職責(zé)1、制定辦公用品使用計劃，及定制、發(fā)放辦公用品2、管理固定資產(chǎn)，設(shè)置固定資產(chǎn)臺帳3、負責(zé)工地一般日常用品的采購、建帳及發(fā)放8、行政人力部文員崗位職責(zé)1、協(xié)助辦理公司員工宿舍的租賃、合同的簽約與付款工作2、負責(zé)員工每月固定費用報銷的收集與基礎(chǔ)審核3、負責(zé)傳真件的收發(fā)及信件的郵寄、收取、登記、分發(fā)4、負責(zé)本部門資料、檔案的管理，辦理出入證件等5、負責(zé)公共會議室的管理，做好會議、來訪接待的服務(wù)工作6、負責(zé)辦公設(shè)備的登記、保養(yǎng)、維護7、負責(zé)管理、發(fā)放臨時職員物品8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。一、行政人力部管理制度1、本部門負責(zé)公司的行政、人事、后勤等綜合事務(wù)，上傳下達，協(xié)調(diào)與各部門關(guān)系，并提供相應(yīng)保障支持工作。2、本部門全體工作人員須在綜合行政部經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下，高品質(zhì)完成部門工作任務(wù)，忠于職守，按崗位說明書要求，高效率做好本職工作。3、遵守，按時上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情況不能按時到崗，需提前向主管領(lǐng)導(dǎo)請假。4、嚴(yán)格執(zhí)行公司的各類規(guī)章制度，服從領(lǐng)導(dǎo)安排，不得借故推逶。5、愛崗敬業(yè)，隨時維護公司形象。認(rèn)可企業(yè)經(jīng)營理念，認(rèn)同企業(yè)文化。以企業(yè)利益為出發(fā)點，發(fā)揚奉獻精神，樹立“司興我榮，司衰我恥”的主人翁觀念。6、團結(jié)同事，禮貌待人，部門內(nèi)不得發(fā)生爭吵、打架等糾紛事件。7、不得打探他人薪資，不得私下議論他人，傳播、散布小道消息。8、不得利用公司電話打接私人電話，工作時間，不得上網(wǎng)訪問與工作無關(guān)的網(wǎng)址，禁止聊天、聽音樂、玩游戲。9、遵守保密原則，不得通過任何途徑泄露公司商業(yè)秘密。10、不得在工作時間串崗、閑聊、化妝等與工作無關(guān)的事情。11、不得借辦公事之機辦理私事，不得冷淡、怠慢公事來客。12、對于有關(guān)工作事宜的請示和報告，應(yīng)循級而上，不可越級報告。13、愛護公物、維護環(huán)境衛(wèi)生，厲行節(jié)約、降低公司成本。14、保證辦公區(qū)域安全，下班后要將本部門所有門窗關(guān)嚴(yán)，切斷電源，方可離開。1、招聘原則：（1）公司以公開招聘、擇優(yōu)錄用為招聘的基本原則；（2）應(yīng)聘人員必須經(jīng)過行政人力部、部門經(jīng)理、分管領(lǐng)導(dǎo)和公司副總評估后，方可錄用；2、招聘程序：各部門的人員編制每年1月份由部門申報，行政人力部審核后報公司副總批準(zhǔn)，人力資源部備案。圖片已關(guān)閉顯示，點此查看3、新員工錄用流程：4、員工在入職一周內(nèi)需向行政人力部提供下列證明材料：___、學(xué)歷學(xué)位證書、職稱或職業(yè)資格證書、戶口本復(fù)印件（查看原件）、近期體檢報告及一寸彩色照片4張，外地人員需提供暫住證