Ecel2007基礎(chǔ)教程大全(經(jīng)典)

Execl應(yīng)用積石中學(xué)王萍兒1.1認(rèn)識(shí)Excel用戶界面1.1.1啟動(dòng)Excel2007啟動(dòng)Excel2007有多種方式，其中最常用的啟動(dòng)方式是，單擊“開始”，然后選擇“所有程序”→“MicrosoftOffice”→“MicrosoftOfficeExcel2007”，此時(shí)將啟動(dòng)Execl2007并自動(dòng)創(chuàng)建一個(gè)名為Book1的空白工作簿。在Windows桌面上為Excel2007創(chuàng)建快捷方式單擊“開始”依次單擊“所有程序”和“MicrosoftOffice”用鼠標(biāo)右鍵單擊“MicrosoftOfficeExcel2007”在快捷菜單中選擇“發(fā)送到”→“桌面快捷方式”。2／140第1章目錄1.1認(rèn)識(shí)Excel2007用戶界面1.1.2Excel2007用戶界面介紹啟動(dòng)Excel2007后，將打開如圖所示的應(yīng)用程序窗口，其中包括標(biāo)題欄、功能區(qū)、名稱框和編輯欄、工作表編輯區(qū)以及狀態(tài)欄等組成部分。Office按鈕快速訪問工具欄功能區(qū)名稱框和編輯欄工作表編輯區(qū)狀態(tài)欄3／140第1章目錄1.1認(rèn)識(shí)Excel2007用戶界面1.1.3退出Excel2007單擊Office按鈕，然后單擊“退出Excel”命令。單擊Excel2007應(yīng)用程序窗口右上角的關(guān)閉按鈕。按下Alt+F4組合鍵。4／140第1章目錄2.1創(chuàng)建工作簿2.1.1創(chuàng)建空白工作簿單擊Office按鈕，然后單擊“新建”命令。在“新建工作簿”對(duì)話框中，選擇“模板”下的“空白文檔和最近使用的文檔”在右側(cè)窗格中的“空白文檔和最近使用的文檔”下，雙擊“空白工作簿”。2.1.2基于模板創(chuàng)建工作簿單擊Office按鈕，然后單擊“新建”命令。在“模板”下單擊“安裝的模板”或“我的模板”。執(zhí)行下列操作之一：若要使用安裝的模板，可在“安裝的模板”下單擊需要的模板，然后單擊“創(chuàng)建”。若要使用自己的模板，可在“我的模板”選項(xiàng)卡上雙擊需要的模板。5／140第2章目錄2.2保存工作簿2.2.3設(shè)置自動(dòng)保存啟用和調(diào)整“自動(dòng)恢復(fù)”和“自動(dòng)保存”功能單擊Office按鈕，然后單擊“Excel選項(xiàng)”命令。選擇“保存”選項(xiàng)卡，并選中“保存自動(dòng)恢復(fù)信息時(shí)間間隔x分鐘”復(fù)選框。在“分鐘”列表中，指定希望Excel程序保存數(shù)據(jù)和程序狀態(tài)的頻率。也可以在“自動(dòng)恢復(fù)文件位置”框中更改程序自動(dòng)保存您所處理的文件版本的位置。2.2.4設(shè)置工作簿密碼單擊Office按鈕，單擊“另存為”命令。在“另存為”對(duì)話框中單擊“工具”按鈕，再單擊“常規(guī)選項(xiàng)”命令。在“常規(guī)選項(xiàng)”對(duì)話框中，輸入打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼。若要提示以只讀方式打開文件，選中“建議只讀”復(fù)選框，然后單擊“確定”按鈕。在隨后出現(xiàn)的“確認(rèn)密碼”對(duì)話框中，對(duì)輸入的打開權(quán)限密碼和修改權(quán)限密碼加以確認(rèn)，然后單擊“確定”按鈕。6／140第2章目錄2.4操作工作表2.4.3重命名工作表在“工作表標(biāo)簽”欄上，右鍵單擊要重命名的工作表標(biāo)簽，然后單擊“重命名”命令。選擇當(dāng)前的名稱，然后鍵入新名稱并按Enter鍵確認(rèn)。2.4.4設(shè)置工作表標(biāo)簽顏色右鍵單擊要設(shè)置顏色的工作表標(biāo)簽，然后從彈出菜單中選擇“工作表標(biāo)簽顏色”命令。從調(diào)色板上選擇所需的顏色。7／140第2章目錄3.1手動(dòng)輸入數(shù)據(jù)3.1.2輸入日期和時(shí)間單擊一個(gè)單元格。按下列方式鍵入日期或時(shí)間：對(duì)于日期，使用斜線“/”或連字符“-”分隔日期的各部分。要輸入當(dāng)前日期，可按Ctrl+;（分號(hào)）。對(duì)于時(shí)間，使用冒號(hào)“:”分隔時(shí)間的各部分；例如，鍵入11:18。若要輸入當(dāng)前時(shí)間，可按Ctrl+Shift+:（冒號(hào)）。要在同一單元格中輸入日期和時(shí)間，可用空格來分隔它們。要輸入在重新打開工作表時(shí)仍保持當(dāng)前的日期或時(shí)間（即動(dòng)態(tài)更新的日期或時(shí)間），可以使用TODAY和NOW函數(shù)，輸入格式為“=TODAY()”或“=NOW()”。8／140第3章目錄3.3修改單元格數(shù)據(jù)3.3.1編輯單元格內(nèi)容要將單元格內(nèi)容置于編輯模式下，可執(zhí)行下列操作之一：雙擊包含要編輯的數(shù)據(jù)的單元格。單擊包含要編輯的數(shù)據(jù)的單元格，然后單擊編輯欄中的任何位置。要編輯單元格內(nèi)容，可執(zhí)行下列操作之一：要?jiǎng)h除插入點(diǎn)左側(cè)的字符，可按Backspace鍵；若要?jiǎng)h除插入點(diǎn)右側(cè)的字符，可按Delete鍵。要插入字符，可單擊要插入字符的位置，然后鍵入新字符。要替換特定字符，可選擇它們，然后鍵入新字符。要打開改寫模式以便鍵入時(shí)由新字符替換現(xiàn)有字符，可按Insert鍵。要在單元格中特定的位置開始新的文本行，可以在希望斷行的位置單擊，然后按Alt+Enter。要輸入所做的更改，可按Enter。9／140第3章目錄3.4移動(dòng)和復(fù)制數(shù)據(jù)3.4.5移動(dòng)或復(fù)制單元格數(shù)據(jù)雙擊包含要移動(dòng)或復(fù)制的數(shù)據(jù)的單元格，或者在編輯欄中編輯和選擇單元格數(shù)據(jù)。在單元格中，選擇要移動(dòng)或復(fù)制的字符。雙擊該單元格，然后拖動(dòng)鼠標(biāo)，以選中要選擇的單元格內(nèi)容。單擊該單元格，然后在編輯欄拖動(dòng)鼠標(biāo)，以選中要選擇的單元格內(nèi)容。按F2鍵編輯該單元格，使用箭頭鍵定位插入點(diǎn)，然后按Shift+箭頭鍵選擇內(nèi)容。在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，執(zhí)行下列操作之一：要移動(dòng)選定區(qū)域，可單擊“剪切”或按Ctrl+X。要復(fù)制選定區(qū)域，可單擊“復(fù)制”或按Ctrl+C。在單元格中，單擊需要粘貼字符的位置，或者雙擊要將數(shù)據(jù)移動(dòng)或復(fù)制到的另一單元格。在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”，或者按Ctrl+V。按Enter鍵。10／140第3章目錄3.5插入行、列或單元格3.5.1插入行執(zhí)行下列操作之一：要插入一行，可選擇要在其上方插入新行的行或該行中的一個(gè)單元格。要插入多行，請(qǐng)選擇要在其上方插入新行的那些行。所選的行數(shù)應(yīng)與要插入的行數(shù)相同。要插入不相鄰的行，可按住Ctrl同時(shí)選擇不相鄰的行。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表行”。若要快速重復(fù)插入行的操作，可單擊要插入行的位置，然后按Ctrl+Y。3.5.2插入列執(zhí)行下列操作之一：要插入單一列，可選擇要在緊靠其右側(cè)插入新列的列或該列中的一個(gè)單元格。要插入多列，可選擇要緊靠其右側(cè)插入列的那些列。所選的列數(shù)應(yīng)與要插入的列數(shù)相同。要插入不相鄰的列，可按住Ctrl鍵同時(shí)選擇不相鄰的列。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入工作表列”。若要快速重復(fù)插入列的操作，可單擊要插入列的位置，然后按Ctrl+Y。11／140第3章目錄3.5插入行、列或單元格3.5.3插入單元格選取要插入新空白單元格的單元格或單元格區(qū)域。選取的單元格數(shù)量應(yīng)與要插入的單元格數(shù)量相同。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“插入”旁邊的箭頭，然后單擊“插入單元格”。在“插入”對(duì)話框中，單擊要移動(dòng)周圍單元格的方向，然后單擊“確定”按鈕。若要快速重復(fù)插入單元格的操作，可單擊要插入單元格的位置，然后按Ctrl+Y。12／140第3章目錄4.1設(shè)置單元格格式4.1.4合并單元格選擇要合并的單元格區(qū)域。在“開始”選項(xiàng)卡上的“對(duì)齊方式”組中，單擊“合并及居中”。對(duì)單元格內(nèi)容進(jìn)行重定位。4.1.5設(shè)置單元格邊框選擇要為其添加邊框、更改邊框樣式或刪除其邊框的單元格或單元格區(qū)域。選擇“開始”選項(xiàng)卡，然后在“字體”組中執(zhí)行下列操作之一：要應(yīng)用新的樣式或其他邊框樣式，可單擊“邊框”旁邊的箭頭，然后單擊所需的邊框樣式。要?jiǎng)h除單元格邊框，可單擊“邊框”旁邊的箭頭，然后單擊“無邊框”。要設(shè)置邊框的線條顏色，可單擊“邊框”旁邊的箭頭，在“繪制邊框”下指向“線條顏色”，然后在調(diào)色板上單擊所需的顏色。要設(shè)置邊框的線型，可單擊“邊框”旁邊的箭頭，在“繪制邊框”下指向“線型”，然后在子菜單中單擊所需的線型。要應(yīng)用自定義的邊框樣式或斜向邊框，可單擊“其他邊框”，然后在“設(shè)置單元格格式”對(duì)話框的“邊框”選項(xiàng)卡的“線條”和“顏色”下，單擊所需的線條樣式和顏色。13／140第4章目錄4.3調(diào)整行高與列寬4.3.1調(diào)整行高設(shè)置行高為指定值選擇要更改的行。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下單擊“行高”。在“行高”對(duì)話框中，鍵入所需的值。更改行高以適合內(nèi)容選擇要更改的行。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下單擊“自動(dòng)調(diào)整行高”。4.3.2調(diào)整列寬將列設(shè)置為特定寬度選擇要更改的列。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下單擊“列寬”。在“列寬”對(duì)話框中鍵入所需的值。更改列寬以自動(dòng)適合內(nèi)容（即自動(dòng)調(diào)整）。選擇要更改的列。在“開始”選項(xiàng)卡上的“單元格”組中，單擊“格式”。在“單元格大小”下單擊“自動(dòng)調(diào)整列寬”。14／140第4章目錄5.3使用視圖方式5.3.3分頁預(yù)覽視圖若要切換到分頁預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一：在“視圖”選項(xiàng)卡的“工作簿視圖”組中單擊“分布預(yù)覽”。在狀態(tài)欄上單擊“分頁預(yù)覽”。5.3.4打印預(yù)覽視圖若要切換到打印預(yù)覽視圖，可執(zhí)行下列操作之一。單擊Office按鈕，指向“打印”，然后單擊“打印預(yù)覽”命令。在“頁面設(shè)置”對(duì)話框中，單擊“打印預(yù)覽”按鈕。15／140第5章目錄6.1公式概述6.1.2常用運(yùn)算符算術(shù)運(yùn)算符+（加號(hào)）?（減號(hào)）?（減號(hào)）*（星號(hào)）/（正斜杠）%（百分號(hào)）^（脫字號(hào)）比較運(yùn)算符=（等號(hào)）>（大于號(hào)）<（小于號(hào)）>=（大于等于號(hào)）<=（小于等于號(hào)）<>（不等號(hào)）文本連接運(yùn)算符&引用運(yùn)算符:（冒號(hào)）,（逗號(hào)）（空格）6.1.3運(yùn)算符優(yōu)先級(jí)1 :、(空格)和, 引用運(yùn)算符2 ? 算術(shù)運(yùn)算符：負(fù)號(hào)3 % 算術(shù)運(yùn)算符：百分比4 ^ 算術(shù)運(yùn)算符：乘方5 *和/ 算術(shù)運(yùn)算符：乘和除6 +和? 算術(shù)運(yùn)算符：加和減7 & 文本運(yùn)算符：文本連接8 =、<、>、<=、>=、<>比較運(yùn)算符：比較兩個(gè)值16／140第6章目錄6.2創(chuàng)建公式6.2.1輸入公式在工作表中，單擊需輸入公式的單元格。鍵入“=”（等號(hào)）。執(zhí)行下列操作之一：輸入要用于計(jì)算的常量和運(yùn)算符。單擊包含要用于公式中的值的單元格，鍵入要使用的運(yùn)算符，然后單擊包含值的另一個(gè)單元格。若要?jiǎng)?chuàng)建單元格引用，可選擇相應(yīng)單元格、單元格區(qū)域、另一個(gè)工作表或工作簿中的相應(yīng)位置。此行為稱作半選定?？梢酝蟿?dòng)所選單元格的邊框來移動(dòng)選定區(qū)域，或者拖動(dòng)邊框上若要在公式中插入函數(shù)，可單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕，然后選擇要使用的函數(shù)并指定函數(shù)的參數(shù)。根據(jù)需要，可以輸入多個(gè)常量、引用、函數(shù)和運(yùn)算符，以得到所需的計(jì)算結(jié)果。按Enter鍵，完成公式的輸入。17／140第6章目錄6.2創(chuàng)建公式6.2.3移動(dòng)公式選擇包含要移動(dòng)的公式的單元格。在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中，單擊“剪切”。也可以通過將所選單元格的邊框拖動(dòng)到粘貼區(qū)域左上角的單元格上來移動(dòng)公式。這將替換現(xiàn)有的任何數(shù)據(jù)。在工作表中，單擊目標(biāo)單元格。按Enter鍵，或在“開始”選項(xiàng)卡上的“剪貼板”組中單擊“粘貼”。18／140第6章目錄7.2使用函數(shù)7.2.1輸入函數(shù)在工作表中，單擊要輸入公式的單元格。鍵入等號(hào)（=）。鍵入函數(shù)名稱開頭的幾個(gè)字母，此時(shí)Excel會(huì)在單元格下方顯示一個(gè)動(dòng)態(tài)下拉列表，其中包含與這些字母匹配的有效函數(shù)名，可從中選擇所需函數(shù)插入公式中。在函數(shù)名稱后面鍵入左圓括號(hào)“(”，此時(shí)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)帶有語法和參數(shù)的工具提示。鍵入以逗號(hào)分隔的各個(gè)函數(shù)參數(shù)，或者從工作表中選擇單元格或單元格區(qū)域作為函數(shù)的參數(shù)。鍵入右圓括號(hào)“)”。按Enter，完成公式的輸入。19／140第7章目錄7.2使用函數(shù)7.2.2插入函數(shù)在工作表中，單擊要輸入公式的單元格。若要使公式以函數(shù)開頭，可單擊編輯欄上的“插入函數(shù)”按鈕。此時(shí)，Excel會(huì)自動(dòng)插入等號(hào)（=）。搜索函數(shù)。當(dāng)出現(xiàn)“插入函數(shù)”對(duì)話框時(shí)，可以在“搜索函數(shù)”框中鍵入對(duì)需要執(zhí)行操作的說明并單擊“轉(zhuǎn)到”，此時(shí)基于所作說明且符合需要的函數(shù)將會(huì)顯示在“選擇函數(shù)”框中。也可以在“或選擇類別”框中執(zhí)行下列操作之一：選擇“常用函數(shù)”，則最近插入的函數(shù)將按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”框中。選擇某個(gè)函數(shù)類別，則此類別中的函數(shù)將按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”框中。選擇“全部”，則所有函數(shù)將按字母順序顯示在“選擇函數(shù)”框中。選擇函數(shù)?？蓤?zhí)行下列操作之一：?jiǎn)螕艉瘮?shù)名稱，在“選擇函數(shù)”框下面看到函數(shù)語法和簡(jiǎn)短說明。雙擊函數(shù)名稱，在“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框中顯示函數(shù)及其參數(shù)，使用該對(duì)話框可以為函數(shù)添加正確的參數(shù)。輸入?yún)?shù)。當(dāng)出現(xiàn)“函數(shù)參數(shù)”對(duì)話框時(shí)，為函數(shù)輸入各個(gè)參數(shù)。若要將單元格引用作為參數(shù)輸入，可單擊“折疊對(duì)話框”以臨時(shí)隱藏對(duì)話框。在工作表上選擇單元格或單元格區(qū)域，然后單擊“展開對(duì)話框”。單擊“確定”，以完成公式的輸入。20／140第7章目錄7.3常用函數(shù)7.3.6查找和引用函數(shù)引用函數(shù)ADDRESS(Row_num,Column_num,Abs_num,A1,Sheet_text)AREAS(Reference)CHOOSE(Index_num,Value1,Value2,...)INDEX(Array,Row_num,Column_num)INDEX(Reference,Row_num,Column_num,Area_num)INDIRECT(Ref_text,A1)OFFSET(Reference,Rows,Cols,Height,Width)創(chuàng)建快捷方式 HYPERLINK(Link_location,Friendly_name)獲取行列信息COLUMN(Reference)COLUMNS(Array)ROW(Reference)執(zhí)行查找MATCH(Lookup_value,Lookup_array,Match_type)HLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Row_index_num,Range_lookup)VLOOKUP(Lookup_value,Table_array,Col_index_num,Range_lookup)21／140第7章目錄8.1圖表概述8.1.2圖表類型（二）XY散點(diǎn)圖子類型：僅帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖；帶平滑線的散點(diǎn)圖和帶平滑線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖；帶直線的散點(diǎn)圖和帶直線和數(shù)據(jù)標(biāo)記的散點(diǎn)圖股價(jià)圖子類型：盤高-盤低-收盤圖；開盤-盤高-盤低-收盤圖；成交量-盤高-盤低-收盤圖；成交量-開盤-盤高-盤低-收盤圖曲面圖子類型：三維曲面圖；三維曲面圖（框架圖）；曲面圖和曲面圖（俯視框架圖）圓環(huán)圖子類型：圓環(huán)圖；分離型圓環(huán)圖氣泡圖子類型：氣泡圖；三維氣泡圖雷達(dá)圖子類型：雷達(dá)圖和帶數(shù)據(jù)標(biāo)記的雷達(dá)圖；填充雷達(dá)圖22／140第8章目錄8.2創(chuàng)建圖表8.2.1創(chuàng)建默認(rèn)類型圖表選擇要用于圖表的數(shù)據(jù)。執(zhí)行下列操作之一：如果希望圖表顯示為嵌入圖表，可按Alt+F1。如果希望圖表顯示在單獨(dú)的圖表工作表上，可按F11。8.2.2創(chuàng)建特定類型圖表在工作表上，排列要繪制在圖表中的數(shù)據(jù)。對(duì)于不同的圖表類型，排列數(shù)據(jù)的要求是有所不同的。選擇包含要用于圖表的數(shù)據(jù)的單元格。如果只選擇了一個(gè)單元格，則Excel自動(dòng)將緊鄰該單元格的包含數(shù)據(jù)的所有單元格繪制在圖表中。如果要繪制在圖表中的單元格不在連續(xù)的區(qū)域中，則只要選擇的區(qū)域?yàn)榫匦?，便可以按住Ctrl鍵來選擇不相鄰的單元格或區(qū)域。如果需要，也可以隱藏不想繪制在圖表中的行或列。在“插入”選項(xiàng)卡的“圖表”組中，執(zhí)行下列操作之一：?jiǎn)螕魣D表類型，然后單擊要使用的圖表子類型。若要查看所有可用圖表類型，可單擊圖表類型，然后單擊“所有圖表類型”以顯示“插入圖表”對(duì)話框，單擊箭頭滾動(dòng)瀏覽所有可用圖表類型和圖表子類型，再單擊要使用的圖表類型。23／140第8章目錄8.2創(chuàng)建圖表8.2.3調(diào)整圖表的位置和大小既可以將圖表作為嵌入圖表放在現(xiàn)在的工作表上，也可以將圖表放在一個(gè)單獨(dú)的圖表工作表中。對(duì)于嵌入圖表，可以在所在工作表上移動(dòng)其位置，也可以將其移動(dòng)到單獨(dú)的圖表工作表中。在工作表上移動(dòng)圖表的位置，可用鼠標(biāo)指針指向要移動(dòng)的圖表，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成形狀時(shí)，將圖表拖到新的位置上，然后釋放鼠標(biāo)。對(duì)于嵌入圖表，還可以調(diào)整其大小。具體操作方法是：在工作表上單擊圖表，以選定它；然后用鼠標(biāo)指針指向圖表的四個(gè)角或四條邊上尺寸控制柄，當(dāng)鼠標(biāo)指針變成雙箭頭形狀時(shí)，拖動(dòng)鼠標(biāo)左鍵，以調(diào)整圖表的大小。將嵌入圖表放到單獨(dú)的圖表工作表中單擊嵌入圖表以選中該圖表并顯示圖表工具。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“位置”組中單擊“移動(dòng)圖表”，如圖8.24所示。在“選擇放置圖表的位置”下執(zhí)行下列操作之一：要將圖表顯示在圖表工作表中，可單擊“新工作表”。如果要替換圖表的建議名稱，則可以在“新工作表”框中鍵入新的名稱。要將圖表顯示為其他工作表中的嵌入圖表，可單擊“對(duì)象位于”，然后在“對(duì)象位于”框中單擊工作表。24／140第8章目錄8.2創(chuàng)建圖表8.2.4更改現(xiàn)有圖表的類型執(zhí)行下列操作之一：要更改整個(gè)圖表的圖表類型，可單擊圖表的圖表區(qū)或繪圖區(qū)以顯示圖表工具。要更改單個(gè)數(shù)據(jù)系列的圖表類型，可單擊該數(shù)據(jù)系列。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“類型”組中單擊“更改圖表類型”。在執(zhí)行下列操作之一：在左邊的框中單擊圖表類型，然后在右邊的框中單擊要使用的圖表子類型。如果已經(jīng)將圖表類型另存為模板，可在左邊的框中單擊“模板”，然后在右邊的框中單擊要使用的圖表模板。8.2.5交換行列數(shù)據(jù)單擊其中包含要以不同方式繪制的數(shù)據(jù)的圖表。此時(shí)，將顯示圖表工具，其中包含“設(shè)計(jì)”、“布局”和“格式”選項(xiàng)卡。在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡上的“數(shù)據(jù)”組中，單擊“切換行/列”。25／140第8章目錄8.3設(shè)置圖表格式8.3.1在圖表上使用標(biāo)題在圖表中添加標(biāo)題編輯圖表或坐標(biāo)軸標(biāo)題將圖表或坐標(biāo)軸標(biāo)題鏈接到工作表單元格圖表中刪除圖表或坐標(biāo)軸標(biāo)題8.3.2設(shè)置圖表元素格式要為選擇的任意圖表元素設(shè)置格式，可在“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”，然后在彈出的對(duì)話框中選擇需要的格式選項(xiàng)。要為所選圖表元素的形狀設(shè)置格式，可在“形狀樣式”組中單擊需要的樣式，或者單擊“形狀填充”、“形狀輪廓”或“形狀效果”，然后選擇需要的格式選項(xiàng)。若要通過使用“藝術(shù)字”為所選圖表元素中的文本設(shè)置格式，可在“藝術(shù)字樣式”組中單擊需要的樣式，或者單擊“文本填充”、“文本輪廓”或“文本效果”，然后選擇需要的格式選項(xiàng)。26／140第8章目錄8.3設(shè)置圖表格式8.3.3更改圖表的布局和樣式要選擇預(yù)定義圖表布局，可單擊要設(shè)置格式的圖表，然后在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表布局”組中單擊要使用的圖表布局。 要選擇預(yù)定義圖表樣式，可單擊要設(shè)置格式的圖表，可在“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡的“圖表樣式”組中，單擊要使用的圖表樣式。手動(dòng)更改圖表元素的布局單擊圖表，或選擇要為其更改布局的圖表元素。在“格式”選項(xiàng)卡上的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中，單擊“圖表元素”框旁邊的箭頭，然后選擇所需圖表元素。在“布局”選項(xiàng)卡中，執(zhí)行以下一個(gè)或多個(gè)操作：在“標(biāo)簽”組中，單擊所需的標(biāo)簽布局選項(xiàng)。在“坐標(biāo)軸”組中，單擊所需的坐標(biāo)軸或網(wǎng)格線選項(xiàng)。在“背景”組中，單擊所需的布局選項(xiàng)。手動(dòng)更改圖表元素的樣式單擊圖表。在“格式”選項(xiàng)卡上的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中，單擊“圖表元素”框中的箭頭，然后選擇要設(shè)置格式的圖表元素。在“當(dāng)前選擇”組中單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。在彈出的對(duì)話框中選擇所需的格式選項(xiàng)。27／140第8章目錄8.3設(shè)置圖表格式8.3.4添加或刪除數(shù)據(jù)標(biāo)簽向圖表中添加數(shù)據(jù)標(biāo)簽更改顯示的數(shù)據(jù)標(biāo)簽項(xiàng)更改數(shù)據(jù)標(biāo)簽的位置從圖表中刪除數(shù)據(jù)標(biāo)簽8.3.5添加或刪除圖例單擊要添加圖例的圖表。在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中單擊“圖例”，然后單擊所需的圖例選項(xiàng)。若要設(shè)置更多的圖例選項(xiàng)，在“布局”選項(xiàng)卡的“標(biāo)簽”組中單擊“圖例”，然后單擊“其他圖例選項(xiàng)”，并在彈出的對(duì)話框中選擇所需的選項(xiàng)。28／140第8章目錄8.3設(shè)置圖表格式8.3.6設(shè)置圖表坐標(biāo)軸選項(xiàng)（一）顯示或隱藏坐標(biāo)軸單擊要顯示或隱藏其坐標(biāo)軸的圖表。在“布局”選項(xiàng)卡上的“坐標(biāo)軸”組中，單擊“坐標(biāo)軸”。執(zhí)行下列操作之一：要顯示坐標(biāo)軸，可單擊要顯示的坐標(biāo)軸的類型，然后單擊所需的選項(xiàng)。要隱藏坐標(biāo)軸，可單擊要隱藏的坐標(biāo)軸的類型，然后單擊“無”。調(diào)整軸刻度線和標(biāo)簽在圖表中，單擊要調(diào)整其刻度線和標(biāo)簽的坐標(biāo)軸，或從圖表元素列表中選擇坐標(biāo)軸。在“格式”選項(xiàng)卡上的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中，單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框中單擊“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，然后執(zhí)行下列一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：要更改主要刻度線的顯示，可在“主要刻度線類型”框中，單擊所需的刻度線位置。要更改次要刻度線的顯示，可在“次要刻度線類型”下拉列表框中，單擊所需的刻度線的位置。要更改標(biāo)簽的位置，可在“軸標(biāo)簽”框中，單擊所需的選項(xiàng)。29／140第8章目錄8.3設(shè)置圖表格式8.3.6設(shè)置圖表坐標(biāo)軸選項(xiàng)（二）要隱藏刻度線或刻度線標(biāo)簽，可下拉式列表框中選擇“無”。更改標(biāo)簽或刻度線之間的分類數(shù)在圖表中，單擊要更改的水平（分類）軸，或執(zhí)行下列操作從圖表元素列表中選擇坐標(biāo)軸。在“格式”選項(xiàng)卡上的“當(dāng)前所選內(nèi)容”組中，單擊“設(shè)置所選內(nèi)容格式”。在“設(shè)置坐標(biāo)軸格式”對(duì)話框中單擊“坐標(biāo)軸選項(xiàng)”，然后執(zhí)行下列一項(xiàng)或兩項(xiàng)操作：要更改坐標(biāo)軸標(biāo)簽之間的間隔，可在“標(biāo)簽間隔”下單擊“指定間隔單位”，然后在文本框中鍵入所需的數(shù)字。例如，鍵入“1”可為每個(gè)分類顯示一個(gè)標(biāo)簽，鍵入“2”可每隔一個(gè)分類顯示一個(gè)標(biāo)簽，鍵入“3”可每隔兩個(gè)分類顯示一個(gè)標(biāo)簽，依此類推。要更改坐標(biāo)軸標(biāo)簽的位置，請(qǐng)?jiān)凇皹?biāo)簽與坐標(biāo)軸的距離”框中鍵入所需的數(shù)字。鍵入較小的數(shù)字可使標(biāo)簽靠近坐標(biāo)軸。如果要加大標(biāo)簽和坐標(biāo)軸之間的距離，請(qǐng)鍵入較大的數(shù)字。30／140第8章目錄8.3設(shè)置圖表格式8.3.7顯示或隱藏網(wǎng)格線單擊向其中添加網(wǎng)格線的圖表。在“布局”選項(xiàng)卡上的“坐標(biāo)軸”組中，單擊“網(wǎng)格線”。執(zhí)行下列操作之一：要向圖表中添加橫網(wǎng)格線，可指向“主要橫網(wǎng)格線”，然后單擊所需的選項(xiàng)。如果圖表有次要水平軸，還可以單擊“次要網(wǎng)格線”。要向圖表中添加縱網(wǎng)格線，可指向“主要縱網(wǎng)格線”，然后單擊所需的選項(xiàng)。如果圖表有次要垂直軸，還可以單擊“次要網(wǎng)格線”。要將豎網(wǎng)格線添加到三維圖表中，可指向“豎網(wǎng)格線”，然后單擊所需選項(xiàng)。此選項(xiàng)僅在所選圖表是真正的三維圖表（如三維柱形圖）時(shí)才可用。要隱藏圖表網(wǎng)格線，可指向“主要橫網(wǎng)格線”、“主要縱網(wǎng)格線”或“豎網(wǎng)格線”（三維圖表上），然后單擊“無”。如果圖表有次要坐標(biāo)軸，還可以單擊“次要橫網(wǎng)格線”或“次要縱網(wǎng)格線”，然后單擊“無”。31／140第8章目錄第9章數(shù)據(jù)處理32／1409.1導(dǎo)入數(shù)據(jù)9.2使用Excel表格9.3數(shù)據(jù)排序9.4數(shù)據(jù)篩選9.5分類匯總9.1導(dǎo)入數(shù)據(jù)9.1.1從文本文件導(dǎo)入數(shù)據(jù)在工作表中，單擊要用來放置文本文件數(shù)據(jù)的單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自文本”。在“導(dǎo)入文本文件”對(duì)話框中，定位到存儲(chǔ)文本文件的文件夾，找到并選擇要導(dǎo)入的文本文件，然后單擊“導(dǎo)入”按鈕，如圖9.2所示。按照“文本導(dǎo)入向?qū)А敝械恼f明進(jìn)行操作。完成此操作后，即可將外部數(shù)據(jù)區(qū)域放置在指定的位置。33／140第9章目錄9.1導(dǎo)入數(shù)據(jù)9.1.2從Access導(dǎo)入數(shù)據(jù)在工作表中，單擊要存放Access數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)的單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自Access”。在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，找到并雙擊要導(dǎo)入的Access數(shù)據(jù)庫。在“選擇表格”對(duì)話框中，單擊要導(dǎo)入的表或查詢，然后單擊“確定”。當(dāng)出現(xiàn)“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框時(shí)，在“選擇數(shù)據(jù)顯示方式”下，執(zhí)行下列操作之一：要以表的形式查看數(shù)據(jù)，可選擇“表”。要以數(shù)據(jù)透視表的形式查看數(shù)據(jù)，可選擇“數(shù)據(jù)透視表”。要以數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表的形式查看數(shù)據(jù)，可選擇“數(shù)據(jù)透視圖和數(shù)據(jù)透視表”。在“數(shù)據(jù)的放置位置”下，執(zhí)行下列操作之一：要將數(shù)據(jù)返回到選擇的位置，可單擊“現(xiàn)有工作表”。要將數(shù)據(jù)返回到新工作表的左上角，可單擊“新建工作表”。34／140第9章目錄9.1導(dǎo)入數(shù)據(jù)9.1.3從XML文檔導(dǎo)入數(shù)據(jù)在工作表中，單擊要存放XML文檔中的數(shù)據(jù)的單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“獲取外部數(shù)據(jù)”組中單擊“自其他來源”，然后單擊“來自XML數(shù)據(jù)導(dǎo)入”。在“選取數(shù)據(jù)源”對(duì)話框中，找到并選擇要導(dǎo)入XML文檔，然后單擊“打開”按鈕。在對(duì)話框中單擊“確定”，以確認(rèn)Excel基于源數(shù)據(jù)創(chuàng)建架構(gòu)。在“導(dǎo)入數(shù)據(jù)”對(duì)話框中，選擇放置XML數(shù)據(jù)的位置，然后單擊“確定”按鈕。35／140第9章目錄9.2使用Excel表格9.2.1Excel表格概述默認(rèn)情況下，表格中的每一列都在標(biāo)題行中啟用了篩選功能，可以快速篩選表數(shù)據(jù)或?qū)ζ溥M(jìn)行排序。也可以將總計(jì)行添加到為每個(gè)總計(jì)行單元格提供聚合函數(shù)下拉列表的表格中。此外，還可以使用表的右下角的大小調(diào)整控點(diǎn)可以拖動(dòng)表格來以調(diào)整其大小。要管理多組數(shù)據(jù)，可以在同一工作表中插入多個(gè)表。使用下列功能可以管理表格數(shù)據(jù)。排序和篩選設(shè)置表格數(shù)據(jù)的格式插入和刪除表格的行和列使用計(jì)算列顯示和計(jì)算表格數(shù)據(jù)總計(jì)36／140第9章目錄9.2使用Excel表格9.2.2創(chuàng)建Excel表格在工作表上，選擇要轉(zhuǎn)換為表格的空單元格或數(shù)據(jù)的區(qū)域。單擊“插入”選項(xiàng)卡，在“表”組中單擊“表”。當(dāng)出現(xiàn)“創(chuàng)建表”對(duì)話框時(shí)，確認(rèn)表格數(shù)據(jù)的來源，然后執(zhí)行下列操作之一：若選擇的區(qū)域包含要顯示為表格標(biāo)題的數(shù)據(jù)，可選中“表格包含標(biāo)題”復(fù)選框。若未選中“表格包含標(biāo)題”復(fù)選框，則表格標(biāo)題顯示為可以更改的默認(rèn)名稱。37／140第9章目錄9.2使用Excel表格9.2.3將Excel表格轉(zhuǎn)換為區(qū)域單擊表格中的任意位置，此時(shí)將顯示“表工具”，同時(shí)添加“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“工具”組中單擊“轉(zhuǎn)換為區(qū)域”。單擊“是”，以確認(rèn)轉(zhuǎn)換操作。9.2.4設(shè)置Excel表格標(biāo)題單擊表格中的任意位置，以顯示“表格工具”的“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表樣式選項(xiàng)”組中清除或選中“標(biāo)題行”復(fù)選框以隱藏或顯示表格標(biāo)題。當(dāng)關(guān)閉表格標(biāo)題時(shí)，表格標(biāo)題的自動(dòng)篩選及應(yīng)用的所有篩選都將從表格中刪除。38／140第9章目錄9.2使用Excel表格9.2.5匯總Excel表格數(shù)據(jù)單擊表格中的任意位置，以顯示“表格工具”，同時(shí)添加“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡。單擊“設(shè)計(jì)”選項(xiàng)卡，在“表樣式選項(xiàng)”組中選中“匯總行”復(fù)選框。在匯總行中，單擊要為其計(jì)算總計(jì)的列中的單元格，然后單擊顯示的下拉列表箭頭。在下拉列表中，選擇要用于計(jì)算總計(jì)的函數(shù)。39／140第9章目錄9.3數(shù)據(jù)排序9.3.1排序概述排序條件可以隨工作簿一起保存，這樣，每當(dāng)打開工作簿時(shí)，都會(huì)對(duì)Excel表格（而不是單元格區(qū)域）重新應(yīng)用排序。如果希望保存排序條件，以便在打開工作簿時(shí)可以定期重新應(yīng)用排序，最好使用Excel表格。這對(duì)于多列排序或花費(fèi)很長(zhǎng)時(shí)間創(chuàng)建的排序尤其重要。默認(rèn)排序次序9.3.2按單列排序選擇單元格區(qū)域中的一列字母數(shù)字、數(shù)值、日期或時(shí)間數(shù)據(jù)，或者確?；顒?dòng)單元格在包含這些數(shù)據(jù)的表格列中。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中，執(zhí)行下列操作之一：要進(jìn)行升序排序，可單擊“升序”按鈕；要進(jìn)行降序排序，可單擊“降序”按鈕。40／140第9章目錄9.3數(shù)據(jù)排序9.3.3按多列排序選擇具有兩列或更多列數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，或者確?；顒?dòng)單元格在包含兩列或更多列的表格中。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“排序”。當(dāng)出現(xiàn)“排序”對(duì)話框時(shí)，在“列”下的“排序依據(jù)”框中，選擇要排序的第一列作為主要關(guān)鍵字。在“排序依據(jù)”下選擇排序類型。執(zhí)行下列操作之一：要按文本、數(shù)字或日期和時(shí)間進(jìn)行排序，可選擇“數(shù)值”。要按格式進(jìn)行排序，可選擇“單元格顏色”、“字體顏色”或“單元格圖標(biāo)”。在“次序”下選擇排序方式。執(zhí)行下列操作之一：對(duì)于文本值、數(shù)值、日期或時(shí)間值，選擇“升序”或“降序”。要基于自定義序列進(jìn)行排序，可選擇“自定義序列”。若要添加作為排序依據(jù)的另一列，可單擊“添加條件”，然后重復(fù)以上步驟。若要復(fù)制作為排序依據(jù)的列，可選擇該條目，然后單擊“復(fù)制條件”。若要?jiǎng)h除作為排序依據(jù)的列，可選擇該條目，然后單擊“刪除條件”。若要更改列的排序順序，可選擇一個(gè)條目，然后單擊“向上”或“向下”箭頭來更改順序。列表中位置較高的條目在列表中位置較低的條目之前排序。41／140第9章目錄9.3數(shù)據(jù)排序9.3.4按自定義序列排序創(chuàng)建自定義序列（可選）。選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù)，或者確?；顒?dòng)單元格在表格的列中。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“排序”。當(dāng)顯示“排序”對(duì)話框時(shí)，在“列”下的“排序依據(jù)”框中，選擇要按自定義序列排序的列。在“次序”下，選擇“自定義序列”。在“自定義序列”對(duì)話框中，選擇所需的序列。42／140第9章目錄9.3數(shù)據(jù)排序9.3.5按顏色或圖標(biāo)集排序選擇單元格區(qū)域中的一列數(shù)據(jù)，或者確?；顒?dòng)單元格在表格的列中。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“自定義排序”。當(dāng)顯示“排序”對(duì)話框時(shí)，在“列”下的“排序依據(jù)”框中，單擊需要排序的列。在“排序依據(jù)”下執(zhí)行下列操作之一，以選擇排序類型：要按單元格顏色排序，可選擇“單元格顏色”。要按字體顏色排序，可選擇“字體顏色”。要按圖標(biāo)集排序，可選擇“單元格圖標(biāo)”。在“次序”下，單擊該按鈕旁邊的箭頭，然后根據(jù)格式的類型，選擇單元格顏色、字體顏色或單元格圖標(biāo)。在“次序”下執(zhí)行下列操作之一，以選擇排序方式：要將單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)移到頂部或左側(cè)，對(duì)列進(jìn)行排序，可選擇“在頂端”；對(duì)行進(jìn)行排序，可選擇“在左側(cè)”。要將單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)移到底部或右側(cè)，對(duì)列進(jìn)行排序，可選擇“在底端”；對(duì)行進(jìn)行排序，可選擇“在右側(cè)”。43／140第9章目錄9.4數(shù)據(jù)篩選9.4.1按列表值篩選執(zhí)行下列操作之一：對(duì)于單元格區(qū)域，選擇包含某種存儲(chǔ)格式（文本、數(shù)值、日期或時(shí)間）數(shù)據(jù)的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“篩選”，此時(shí)列標(biāo)題中將出現(xiàn)箭頭。對(duì)于表格，確保活動(dòng)單元格位于包含某種存儲(chǔ)格式數(shù)據(jù)的表列中。單擊列標(biāo)題中的箭頭，然后執(zhí)行下列操作之一：從值列表中選擇。在值列表中，選擇或清除一個(gè)或多個(gè)要作為篩選依據(jù)的值。如果列表很大，可清除頂部的“（全選）”，然后選擇要作為篩選依據(jù)的特定值。創(chuàng)建篩選條件。指向“文本篩選”、“數(shù)字篩選”或“日期篩選”，然后單擊一個(gè)比較運(yùn)算符命令，或單擊“自定義篩選”。根據(jù)上一步選擇的命令，執(zhí)行下列操作之一：如果在上一步中單擊了不包含省略號(hào)的命令，將立即執(zhí)行篩選操作。如果在上一步中單擊了帶有省略號(hào)的命令（如“等于…”或“介于…”）或單擊了“自定義篩選”，則會(huì)出現(xiàn)“自定義自動(dòng)篩選方式”對(duì)話框，此時(shí)可在右側(cè)框中輸入文本或從列表中選擇文本值，以設(shè)置篩選條件。若要添加多個(gè)篩選條件，可執(zhí)行以下操作。如果要求兩個(gè)條件都必須為True，則選擇“與”；如果要求兩個(gè)條件中的任意一個(gè)或者兩個(gè)都可以為True，則選擇“或”。在第二個(gè)條目中選擇比較運(yùn)算符，在右框中輸入文本或從列表中選擇文本值。44／140第9章目錄9.4數(shù)據(jù)篩選9.4.2按顏色或圖標(biāo)集篩選執(zhí)行下列操作之一：對(duì)于單元格區(qū)域，選擇一個(gè)包含按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集設(shè)置格式的單元格區(qū)域，在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“排序和篩選”組中單擊“篩選”，此時(shí)列標(biāo)題中將出現(xiàn)箭頭。對(duì)于表格，確保該表列中包含按單元格顏色、字體顏色或圖標(biāo)集設(shè)置格式的數(shù)據(jù)（不需要選擇）。單擊列標(biāo)題中的箭頭，然后選擇“按顏色篩選”，并根據(jù)格式類型選擇“按單元格顏色篩選”、“按字體顏色篩選”或“按單元格圖標(biāo)篩選”。根據(jù)格式的類型，選擇單元格顏色、字體顏色或單元格圖標(biāo)。9.4.3按選定內(nèi)容篩選在單元格區(qū)域或表列中，右鍵單擊包含要作為篩選依據(jù)的值、顏色、字體顏色或圖標(biāo)的單元格。單擊“篩選”，然后執(zhí)行下列操作之一：要按文本、數(shù)字或者按日期或時(shí)間進(jìn)行篩選，可單擊“按所選單元格的值篩選”。要按單元格顏色進(jìn)行篩選，可單擊“按所選單元格的顏色篩選”。要按字體顏色進(jìn)行篩選，可單擊“按所選單元格的字體顏色篩選”。要按圖標(biāo)進(jìn)行篩選，可單擊“按所選單元格的圖標(biāo)篩選”。45／140第9章目錄9.4數(shù)據(jù)篩選9.4.4高級(jí)條件篩選在可用作條件區(qū)域的區(qū)域上方插入至少3個(gè)空白行。條件區(qū)域必須具有列標(biāo)簽。應(yīng)確保在條件值與區(qū)域之間至少留了一個(gè)空白行。在列標(biāo)簽下面的行中，鍵入所要匹配的條件。單擊待篩選區(qū)域中的單元格。單擊“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡，在“排序和篩選”組中單擊“高級(jí)”。在“高級(jí)篩選”對(duì)話框中，執(zhí)行下列操作之一：要通過隱藏不符合條件的行來篩選區(qū)域，可單擊“在原有區(qū)域顯示篩選結(jié)果”。要通過將符合條件的數(shù)據(jù)行復(fù)制到工作表的其他位置來篩選區(qū)域，可單擊“將篩選結(jié)果復(fù)制到其他位置”，然后在“復(fù)制到”編輯框中單擊鼠標(biāo)左鍵，再單擊要在該處粘貼行的區(qū)域的左上角。在“條件區(qū)域”框中，輸入條件區(qū)域的引用，其中包括條件標(biāo)簽。若要在選擇條件區(qū)域時(shí)暫時(shí)將“高級(jí)篩選”對(duì)話框移走，可單擊“壓縮對(duì)話框”按鈕。若要更改篩選數(shù)據(jù)的方式，可更改條件區(qū)域中的值，然后再次篩選數(shù)據(jù)。46／140第9章目錄9.5分類匯總9.5.1插入分類匯總確保每個(gè)列在第一行中都有標(biāo)簽，并且每個(gè)列中都包含相似的事實(shí)數(shù)據(jù)，而且該區(qū)域沒有空的行或列。選擇該區(qū)域中的某個(gè)單元格。若要插入一個(gè)分類匯總級(jí)別，可執(zhí)行以下操作。①對(duì)構(gòu)成組的列進(jìn)行排序。②在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡上的“分級(jí)顯示”組中單擊“分類匯總”。③當(dāng)出現(xiàn)“分類匯總”對(duì)話框時(shí)，在在“分類字段”框中，單擊要計(jì)算分類匯總的列。④在“匯總方式”框中，單擊要用來計(jì)算分類匯總的匯總函數(shù)。例如選擇“求和”。⑤在“選定匯總項(xiàng)”框中，對(duì)于包含要計(jì)算分類匯總的值的每個(gè)列，選中其復(fù)選框。⑥若要按每個(gè)分類匯總自動(dòng)分頁，可選中“每組數(shù)據(jù)分頁”復(fù)選框。⑦若要指定匯總行位于明細(xì)行的上面，可清除“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框；若要指定匯總行位于明細(xì)行的下面，可選中“匯總結(jié)果顯示在數(shù)據(jù)下方”復(fù)選框。⑧（可選）通過重復(fù)步驟①到步驟⑦，可再次使用“分類匯總”命令，以便用不同匯總函數(shù)添加更多分類匯總。若要避免覆蓋現(xiàn)有分類匯總，可清除“替換當(dāng)前分類匯總”復(fù)選框。若要插入分類匯總的嵌套級(jí)別，即在相應(yīng)的外部組中為內(nèi)部嵌套組插入分類匯總，可執(zhí)行以下操作。①對(duì)構(gòu)成組的列排序。②插入外部分類匯總。③插入嵌套分類匯總。④對(duì)多個(gè)嵌套的分類匯總，重復(fù)進(jìn)行上一步，應(yīng)從最外層的分類匯總開始進(jìn)行。47／140第9章目錄9.5分類匯總9.5.2分級(jí)顯示數(shù)據(jù)列表如果沒有看到分級(jí)顯示符號(hào)，可單擊Office按鈕，單擊“Excel選項(xiàng)”，單擊“高級(jí)”分類，然后在“此工作表的顯示”部分下，選擇工作表，然后選中“如果應(yīng)用了分級(jí)顯示，則顯示分級(jí)顯示符號(hào)”復(fù)選框。執(zhí)行下面的一項(xiàng)或多項(xiàng)操作：要顯示組中的明細(xì)數(shù)據(jù)，可單擊組的加號(hào)。要隱藏組中的明細(xì)數(shù)據(jù)，可單擊組的減號(hào)。要將整個(gè)分級(jí)顯示展開或折疊到特定級(jí)別，可在分級(jí)顯示符號(hào)中，單擊所需級(jí)別的數(shù)字。較低級(jí)別的明細(xì)數(shù)據(jù)會(huì)隱藏起來。例如，如果分級(jí)顯示有3個(gè)級(jí)別，則可通過單擊展開到第二級(jí)別，此時(shí)將顯示第一和第二級(jí)別而隱藏第三級(jí)別。要顯示所有明細(xì)數(shù)據(jù)，可單擊分級(jí)顯示符號(hào)中的最低級(jí)別。要隱藏所有明細(xì)數(shù)據(jù)，可單擊分級(jí)顯示符號(hào)中的最高級(jí)別。48／140第9章目錄9.5分類匯總9.5.3刪除分類匯總單擊列表中包含分類匯總的單元格。在“數(shù)據(jù)”選項(xiàng)卡的“分級(jí)顯示”組中，單擊“分類匯總”。當(dāng)出現(xiàn)“分類匯總”對(duì)話框時(shí)，單擊“全部刪除”。當(dāng)刪除分類匯總時(shí)，還將刪除與分類匯總一起插入列表中的分級(jí)顯示和任何分頁符。49／140第9章目錄第10章數(shù)據(jù)分析50／14010.1使用數(shù)據(jù)透視表10.2使用