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文檔簡(jiǎn)介

關(guān)于使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知

使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知篇1

公司各部門:

公司試用釘釘考勤系統(tǒng)正式上線已有一周有余,效果良好。為更好的發(fā)揮公司信息系統(tǒng)功能,提高員工考勤管理的效率,公司打算自20xx年1月起全面使用釘釘APP系統(tǒng)管理公司的日??记?。詳細(xì)要求如下:

一、使用要求

(一)全部員工均需在1月7日前完成考勤信息的錄入,新員工入職當(dāng)天需完成考勤信息錄入。

(二)公司全部員工均需要使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤,該系統(tǒng)的考勤信息作為核算員工薪資的唯一依據(jù)。

二、打卡管理

員工每天上班、下班都須打卡(公休日值班、加班也須打卡),若下午請(qǐng)假半天,則上午下班時(shí)也必需打卡;若上午請(qǐng)假半天,則下午上班時(shí)也必需打卡。對(duì)于因工作緣由未能準(zhǔn)時(shí)打卡者,須在公司規(guī)定時(shí)間內(nèi)完成補(bǔ)卡手續(xù)的辦理。

三、請(qǐng)假管理

全部員工請(qǐng)假須通過(guò)"釘釘'審批平臺(tái)的請(qǐng)假模塊完成審批程序,其中病假、婚假、產(chǎn)假、護(hù)理假、工傷假須附相關(guān)證明拍照上傳,選擇好所屬部門,審批人已經(jīng)預(yù)設(shè)好,選擇提交即可,相關(guān)證明若不能馬上提交,需于請(qǐng)假結(jié)束一周內(nèi)用釘釘補(bǔ)發(fā)給綜合管理部,沒(méi)有證明視為事假。

四、補(bǔ)簽、請(qǐng)假數(shù)據(jù)維護(hù):?jiǎn)T工可登陸app查詢個(gè)人出勤信息,準(zhǔn)時(shí)完成補(bǔ)簽手續(xù)。每周最終一天下班前,各部門負(fù)責(zé)人須完成員工補(bǔ)簽申請(qǐng)的審批。

五、釘釘使用方法及留意事項(xiàng):

(一)使用方法:

1、簽到:APP界面首頁(yè)下方(下同),工作-簽到-提交(簽到頁(yè)面是GPS定位,無(wú)須修改)。

2、請(qǐng)假:工作-審批-請(qǐng)假-請(qǐng)假類型-開頭時(shí)間-結(jié)束時(shí)間-時(shí)長(zhǎng)-請(qǐng)假事由-提交。

注:調(diào)休在請(qǐng)假類型當(dāng)中。

3、外出:工作-審批-外出-開頭時(shí)間-結(jié)束時(shí)間-時(shí)長(zhǎng)-外出事由-所在部門-提交。

4、加班:工作-審批-加班-加班人-開頭時(shí)間-結(jié)束時(shí)間-時(shí)長(zhǎng)-加班緣由-所在部門-提交。

(二)留意事項(xiàng):

1、"釘釘'賬號(hào)務(wù)必使用本人真實(shí)姓名。

2、各部門管理人員務(wù)必保持網(wǎng)絡(luò)信號(hào)的暢通,準(zhǔn)時(shí)完成"釘釘'的請(qǐng)假審批。

4、對(duì)"釘釘'軟件使用功能不清晰的可以向綜合管理部詢問(wèn)。

xxxxx進(jìn)展有限公司

綜合管理部

使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知篇2

一.考勤統(tǒng)一管理目的

針對(duì)目前公司考勤狀況的運(yùn)行現(xiàn)狀進(jìn)行分析和總結(jié),通過(guò)采納先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),代替人工記錄員工的考勤狀況,準(zhǔn)時(shí)精確?????的將員工的考勤信息進(jìn)行標(biāo)記。促進(jìn)公司更好、更快的進(jìn)展。

二.考勤統(tǒng)一管理可行性的前提

傳統(tǒng)的考勤管理不能準(zhǔn)時(shí)將員工的考勤信息進(jìn)行登記、更新。傳統(tǒng)的考勤管理,可能存在不公正的現(xiàn)象。

三.考勤統(tǒng)一管理目標(biāo)

員工考勤管理中心的系統(tǒng)目標(biāo):建立一個(gè)能靈敏、高效、準(zhǔn)時(shí),全面提高員工考勤管理的集成系統(tǒng),幫助管理決策者準(zhǔn)時(shí)、精確?????地做出決策。

(1)實(shí)現(xiàn)員工考勤缺席狀況的全面計(jì)算機(jī)處理,提高公司員工信息管理中心的工作效率和工作質(zhì)量。

(2)準(zhǔn)時(shí)供應(yīng)員工考勤狀況的統(tǒng)計(jì)信息,提高管理水平。

(3)與員工共享信息,滿意員工對(duì)各項(xiàng)信息處理的精確?????性、全都性、時(shí)效性和靈敏性的要求。

(4)為決策者供應(yīng)更加有效的信息,幫助其做出正確的決策,從而提高公司的運(yùn)行狀況。

(5)自動(dòng)更新、統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)的改進(jìn)

(6)員工請(qǐng)假、批假都在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行。

(7)對(duì)管理員的權(quán)限都進(jìn)行了具體的設(shè)計(jì)。

(8)規(guī)定了對(duì)信息考勤信息的更改時(shí)間,超過(guò)了其相應(yīng)的時(shí)間范圍不能再對(duì)員工的考勤信息進(jìn)行任何更改,只能進(jìn)行查詢操作。

四.考勤機(jī)名稱

釘釘軟件人臉考勤+WIFI連接異地考勤

1)軟件打卡(適合都是智能手機(jī)的項(xiàng)目)

2)WIFI機(jī)器考勤(適合有老年機(jī)的項(xiàng)目)

3)4G模塊插SIM卡機(jī)器考勤(適合手機(jī)是老人機(jī)且甲方不供應(yīng)網(wǎng)絡(luò))

五.軟件綁定考勤機(jī)可實(shí)時(shí)查看人員考勤狀況

六.人員臨時(shí)或長(zhǎng)期調(diào)動(dòng)打外勤卡

七.使用釘釘優(yōu)點(diǎn)及缺點(diǎn)

我們公司適用軟件考勤加機(jī)器考勤

優(yōu)點(diǎn):目前釘釘軟件免費(fèi),機(jī)器自費(fèi),在軟件后臺(tái)導(dǎo)入信息添加定位地點(diǎn);機(jī)器考勤人臉或指紋在機(jī)器錄入,

缺點(diǎn):收費(fèi)后成本未知,

八.使用方面的可行性

在系統(tǒng)運(yùn)行初期,需要對(duì)公司工作人員進(jìn)行培訓(xùn),除了維護(hù)需要專員負(fù)責(zé)外,其他部分都易于操作,不會(huì)產(chǎn)生任何困難。

九.結(jié)論

本系統(tǒng)能夠?yàn)閱T工考勤管理中心帶來(lái)效率提升,錯(cuò)誤削減,管理便利等多種好處。且在實(shí)施上具有相當(dāng)可行性,故應(yīng)可以實(shí)施。

XXXXXXXXXXXXXXXXXXXX

20xx年7月19日

使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知篇3

一、目的

為保證公司正常工作運(yùn)行,規(guī)范員工的作息時(shí)間,嚴(yán)格工作紀(jì)律和辦公秩序;特制定本考勤制度。

二、適用范圍

本制度適用于xxxx限公司全部員工。

三、上班時(shí)間

1、上班時(shí)間如下,工作日每日打卡2次(上下班打卡)

夏季時(shí)間(當(dāng)年5月1日至9月30日)冬季時(shí)間(當(dāng)年10月1日至次年4月30日)

上午:9:00-12:00上午:9:00-12:00

午餐、午休時(shí)間:12:00-14:00

午餐、午休時(shí)間:12:00-13:30

下午:14:00-18:00下午:13:30-17:30

2、釘釘考勤相關(guān)操作參照《釘釘考勤模塊--用戶手冊(cè)》見附件,若有疑問(wèn)可聯(lián)系管理員。

四、日??记?/p>

1、公司實(shí)行上下班打卡規(guī)定,在考勤范圍內(nèi)的實(shí)施考勤打卡,外出、出差實(shí)施外勤打卡,以釘釘考勤為有效考勤。

2、員工若消失遺忘考勤狀況,可在24小時(shí)內(nèi)申請(qǐng)補(bǔ)卡(出差在外的,則需在返回公司當(dāng)天申請(qǐng)補(bǔ)卡),每月申請(qǐng)補(bǔ)卡次數(shù)不得超過(guò)3次,申請(qǐng)補(bǔ)卡3次以上,5次以內(nèi)的(包含3次),罰款10元/次,月漏卡5次以上的(包含5次),罰款100元/次。

3、實(shí)際遲到未打卡的,一律不得補(bǔ)卡。若發(fā)覺(jué)直屬上司準(zhǔn)予補(bǔ)卡的,補(bǔ)卡當(dāng)事人罰款50元/次,直屬上司罰款100元/次。

4、上班期間未履行任何手續(xù)擅自離開工作崗位的,罰款50元/次。

5、不聽從公司支配、未按時(shí)到工作崗位報(bào)到者,罰款50元/次。

五、遲到、早退、曠工

1、遲到、早退、曠工的名詞解釋

(1)員工出勤晚于上班時(shí)間的為遲到;提前下班視為早退。

(2)員工月累計(jì)遲到三次視為事假一天,員工月累計(jì)遲到五次視為曠工一天。

(3)下列行為視為曠工:

A、無(wú)故不來(lái)上班

B、請(qǐng)假未獲批準(zhǔn)而不來(lái)上班

C、無(wú)故不打卡累計(jì)3次視為曠工1天

2、相關(guān)懲罰規(guī)定:

(1)遲到20分鐘以內(nèi),罰款20元/次。

(2)遲到20分鐘至30分鐘的,罰款30元/次。

(3)遲到30分鐘至60分鐘的,罰款40元/次。

(4)遲到1小時(shí)以上的,視為曠工半天,罰款100元/次,同時(shí)扣除半天的考勤工資。

(5)早退的,罰款50元/次。

(6)半年內(nèi)累計(jì)三次以內(nèi)的曠工,罰款100元/次,同時(shí)扣除當(dāng)天工資。

(7)半年內(nèi)累計(jì)三次以上的曠工,予以開除。

六、外出、出差

1、外出、出差實(shí)行審批制度,應(yīng)在審批通過(guò)后方可實(shí)施(申請(qǐng)應(yīng)在實(shí)施前至少半小時(shí)申請(qǐng)審批),嚴(yán)禁消失不申請(qǐng)直接外出、出差的行為,未經(jīng)批準(zhǔn)的外出、出差的,罰款50元/次。

2、若遇臨時(shí)外出、出差狀況,應(yīng)在離開公司之時(shí)起30分鐘內(nèi)提交申請(qǐng)通過(guò)審批,未根據(jù)前項(xiàng)所列規(guī)定執(zhí)行的,罰款50元/次。

3、外出、出差人員到達(dá)指定地點(diǎn)后實(shí)行簽到拍照登記。

4、出差超過(guò)批準(zhǔn)天數(shù)且未申請(qǐng)延長(zhǎng)的,罰款100元/次,超過(guò)天數(shù)的差旅費(fèi)不予報(bào)銷。

七、請(qǐng)假、調(diào)休、加班

1、請(qǐng)假、調(diào)休應(yīng)在釘釘上申請(qǐng)審批,審批通過(guò)后方可實(shí)施(至少在實(shí)施前半日之內(nèi)申請(qǐng)審批通過(guò)),如遇特別狀況,無(wú)法提前申請(qǐng)的,需電話告知直屬上級(jí),同時(shí)在實(shí)施前半小時(shí)內(nèi)在釘釘系統(tǒng)提交相關(guān)申請(qǐng)完成審批后生效;未經(jīng)批準(zhǔn)擅自實(shí)施的,罰款100元/次,扣除當(dāng)日工資。

2、加班:公司原則上不提倡加班,在非工作日申請(qǐng)加班可調(diào)休抵扣,加班申請(qǐng)需提前半天申請(qǐng)審批完成,方可生效;公司臨時(shí)支配的加班,需在實(shí)施之時(shí)起的24小時(shí)內(nèi)補(bǔ)加班申請(qǐng)。

3、加班時(shí)間計(jì)算以《加班申請(qǐng)》和釘釘記錄打卡為準(zhǔn),兩者缺一不行,除特別狀況加班不能打卡的,需報(bào)綜合部說(shuō)明狀況,否則加班無(wú)效。

4、每一個(gè)自然年內(nèi)加班時(shí)間需在當(dāng)年補(bǔ)休完畢,每年的加班時(shí)間在次年1月1日全部清零,不累計(jì),不疊加。

八、實(shí)施時(shí)間

本制度試運(yùn)行1個(gè)月(20xx年6月12日至20xx年7月12日),試運(yùn)行期間,各位員工若有問(wèn)題可以提交至綜合部,相關(guān)罰款額度酌情降低,試運(yùn)行期滿后,嚴(yán)格執(zhí)行該制度。解釋權(quán)歸公司綜合管理部。

使用釘釘APP系統(tǒng)進(jìn)行考勤管理的通知篇4

1、企業(yè)通訊錄

企業(yè)通訊錄是企業(yè)管理員添加到企業(yè)中的人員列表,管理員可通過(guò)電腦端或者手機(jī)端管理添加。在手機(jī)端查看企業(yè)通訊錄,企業(yè)架構(gòu)、人員一目了然,點(diǎn)擊人員可查看具體資料,工號(hào)、崗位、***等,搜尋可快速找到企業(yè)通訊錄人員,對(duì)其發(fā)消息/電話/ding。

2、添加釘釘好友

在手機(jī)客戶端-聯(lián)系人中可查看釘釘好友,釘釘好友可通過(guò)直接搜尋***、掃碼、手機(jī)聯(lián)系人等方式添加;添加為好友之后,可跟其談天、發(fā)DING、發(fā)起免費(fèi)通話。

3、設(shè)置特殊關(guān)注

在手機(jī)客戶端-聯(lián)系人中可查看特殊關(guān)注,可添加企業(yè)通訊錄、釘釘好友為特殊關(guān)注人;當(dāng)特殊關(guān)注的人發(fā)談天消息時(shí),在首屏談天頁(yè)面會(huì)透出紅色"特殊關(guān)注'標(biāo)識(shí);在群聊中,特殊關(guān)注的人頭像旁邊會(huì)有"特殊關(guān)注'標(biāo)識(shí)。

4、工作溝通

A、DINGDING是最高效的消息傳達(dá),發(fā)出的DING消息將會(huì)以免費(fèi)電話、免費(fèi)短信、應(yīng)用內(nèi)的方式通知到對(duì)方,無(wú)論對(duì)方是否安裝釘釘,都能即刻做出回應(yīng),在手機(jī)客戶端"更多'頁(yè)面可查看每日可DING人數(shù)。DING一下,杜絕裝死,真正實(shí)現(xiàn)消息必達(dá)。使用DING發(fā)送信息:打開手機(jī)客戶端,點(diǎn)擊"DING'進(jìn)入DING頁(yè)面,然后點(diǎn)擊DING***標(biāo),選擇接收人、提示方式、發(fā)送時(shí)間,填寫發(fā)送內(nèi)容,可添加附件,點(diǎn)擊發(fā)送即可。DING貫穿在釘釘?shù)拿總€(gè)頁(yè)面,談天、辦公都可以使用DING消息通知。

B、單聊模式

在手機(jī)客戶端首屏+中點(diǎn)擊"發(fā)起談天',搜尋要談天的人,選擇1人即為單聊,選擇2人以上即為群聊;在通訊錄中找到想要談天的人,進(jìn)入對(duì)方個(gè)人資料頁(yè),點(diǎn)擊左下角"發(fā)消息'也可以發(fā)起單聊。

C、澡堂模式

在單聊頁(yè)面點(diǎn)擊上方"眼鏡'即可進(jìn)入澡堂模式,進(jìn)入澡堂模式之后,頭像和昵稱都會(huì)打碼,截屏無(wú)用,全部消息閱讀后30秒自動(dòng)焚毀,消息不允許復(fù)制、轉(zhuǎn)發(fā),不留存。

設(shè)置澡堂平安密碼:在手機(jī)客戶端"設(shè)置-賬號(hào)與平安-平安密碼鎖定'中可開啟平安密碼鎖并開啟隱蔽澡堂對(duì)話。開啟之后,澡堂對(duì)話將在首屏隱蔽,需要輸入平安密碼才能查看,讓澡堂模式更平安。

5、工作協(xié)同

A、審批提交

登錄手機(jī)客戶端,點(diǎn)擊微應(yīng)用,在微應(yīng)用頁(yè)面找到審批;可使用默認(rèn)的審批模板發(fā)起審批,也可聯(lián)系企業(yè)管理員在電腦端自定義創(chuàng)建適用于企業(yè)的模板。

B、審批

審批人收到申請(qǐng)之后,可在下方點(diǎn)擊同意、拒絕或者轉(zhuǎn)交其他審批人;在審批詳情頁(yè),可點(diǎn)擊右上角"更多',抄送或者打印審批單,便于存檔。

C、發(fā)日志

可在客戶端微應(yīng)用頁(yè)面點(diǎn)擊日志進(jìn)行操作,也可在PC客戶端左側(cè)點(diǎn)擊微應(yīng)用進(jìn)行操作??墒褂媚J(rèn)的日?qǐng)?bào)、周報(bào)等模板,也可以讓管理員添加適用于公司匯報(bào)格式的模板。

D、管理日志模板

管理員在日志頁(yè)面點(diǎn)擊"管理模板',可創(chuàng)建適用于當(dāng)前企業(yè)的日志模板,如銷售日?qǐng)?bào)等。

E、日志數(shù)據(jù)報(bào)表

在日志頁(yè)面點(diǎn)擊右上角"日志報(bào)表'可查看日志報(bào)表數(shù)據(jù);支持時(shí)間、模板篩選,支持導(dǎo)出。

F、管理日歷

管理日歷統(tǒng)計(jì)的是你所在的團(tuán)隊(duì)、以及你的全部下屬的工作狀態(tài);管理日歷可以查看到員工最新的簽到、請(qǐng)假外出、工作日?qǐng)?bào)等狀態(tài);我們建議你將釘釘通訊錄你所在的位置放到通訊錄第一層名目,這樣即可看到全公司人員狀況;

使用方法:在手機(jī)客戶端微應(yīng)用頁(yè)面找到管理日歷,管理日歷可查看員工簽到、審批、日志等狀況。

G、釘盤

在微應(yīng)用頁(yè)面點(diǎn)"釘盤'可以查看,分為企業(yè)公共、企業(yè)群、個(gè)人區(qū)域;企業(yè)公共僅支持管理員編輯,群釘盤是企業(yè)群的共享區(qū)域,個(gè)人區(qū)域只有個(gè)人可編輯查看;談天時(shí)可選擇釘盤文件發(fā)送。

釘釘簡(jiǎn)介

釘釘(DingTalk)是阿里巴巴集團(tuán)專為中國(guó)企業(yè)打造的免費(fèi)溝通和協(xié)同的多端平臺(tái),供應(yīng)PC版,Web版,Mac版和手機(jī)版,支持手機(jī)和電腦間文件互傳。釘釘因中國(guó)企業(yè)而生,關(guān)心中國(guó)企業(yè)通過(guò)系統(tǒng)化的解決方案(微應(yīng)用),全方位提升中國(guó)企業(yè)溝通和協(xié)同效率。

2024年5月10日,釘釘發(fā)布公告稱,軟件中類似"伴侶圈'功能的社區(qū)、動(dòng)態(tài)、伴侶圈功能將暫停更新一個(gè)月。

2024年2月10日晚間,釘釘發(fā)布聲明稱,近期屢遭"PS***片造謠詆毀',對(duì)這些連番多次的惡意污蔑中傷,釘釘已報(bào)警,堅(jiān)決追究造謠傳謠者的法律責(zé)任。

2024年3月,釘釘TV版登陸當(dāng)貝市場(chǎng)首發(fā)上線。2024年4月8日上午,阿里釘釘正式發(fā)布海外版DingTalkLite,支持繁體中文、英文、日文等多種文字和語(yǔ)言,主要包括視頻會(huì)議、群直播、談天、日程等功能,***情期間面對(duì)全球用戶免費(fèi)。

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