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第第頁如何加強部門之間的溝通與協(xié)作如何加強部門之間的溝通與協(xié)作發(fā)布時間:2023-06-1109:16:41影響了:人
如何加強部門之間的溝通與協(xié)作
部門之間關(guān)系處理的融洽與否,直接影響到企業(yè)的運轉(zhuǎn)效率。根據(jù)我們企業(yè)目前運行的狀況,部門之間關(guān)系的處理工作還需要不斷加強。這里的所說的加強,就是要打破現(xiàn)有的解決某一個點或是局部問題的思路,立足長遠,解決整體性的問題。
在這里,我想用一個簡單的例子種田,來說明部門之間關(guān)系的處理問題。
種田的第一步首先是分工。家庭成員之間首先要分工明確,耕田、施肥、播種、灌溉等細(xì)節(jié),具體由誰負(fù)責(zé)。這些分工之間不可能完全自立,中間肯定有銜接和配合的環(huán)節(jié)。這個環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的問題是分工絕對化。
第二步是配合問題。如果播種的強調(diào)肥料還沒有撒下去,施肥的說地還沒有耕,耕地的說牛還沒買來那就說明,配合問題需要解決了,即使每位成員都希望有好收成,中間也難免因各種原因造成局部脫節(jié),導(dǎo)致通路阻塞,影響大局。因此,這個環(huán)節(jié)最容易出的問題是扯皮。
第三步是精細(xì)化管理。前面的基本功做好了,剩下的便是強調(diào)科學(xué)精細(xì)的管理了。對每一個崗位,制定標(biāo)準(zhǔn),對工作績效進行量化。第三環(huán)節(jié)必須建立在第二環(huán)節(jié)問題基本解決基礎(chǔ)上,并且由于第二環(huán)節(jié)由于所需時間較長,往往會形成一種習(xí)慣,而第三環(huán)節(jié)最容易出現(xiàn)的問題是管理浮于表面,深入不下去。
一、部門溝通與協(xié)作中存在的問題
1、溝通途徑問題
部門之間需要增進了解,溝通途徑不夠。片面性的信息往往會在某一問題暴露后,引發(fā)類似用人、工作量、職責(zé)的討論,而這討論的結(jié)果如果得不到有效的疏通,極易造成相互間的隔閡。從目前狀況看,溝通途徑和效果比以前有了提高,但溝通的途徑還是不夠,需要不斷加強
2、暴露問題的力度不夠
溝通過程中,需要暴露更多的問題。很多同志往往不希望將溝通會議的氣氛搞僵,很多問題被掩蓋起來。而暴露問題,特別是一些細(xì)節(jié)問題,恰恰是解決問題的前提。
3、數(shù)據(jù)統(tǒng)計方法不夠完善
部門基礎(chǔ)工作亟待加強。如銷售部門、結(jié)算中心、信息中心、財務(wù)、等要害部門,對于數(shù)據(jù)統(tǒng)計,是否具備,方法是否科學(xué)合理,信息的有限開放是否有助于業(yè)務(wù)銷售的分析。對于部門及部門之間傳遞的數(shù)據(jù),包括統(tǒng)計方法同樣需要進一步審核和完善。不科學(xué)的統(tǒng)計
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