集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心建設(shè)問(wèn)題研究的論文

第頁(yè)共頁(yè)集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞中心建立問(wèn)題研究的論文集團(tuán)企業(yè)財(cái)務(wù)共享效勞中心建立問(wèn)題研究的論文【摘要】：^p：隨著經(jīng)濟(jì)全球化的不斷開(kāi)展和信息技術(shù)的不斷推進(jìn)，市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)愈演愈烈，財(cái)務(wù)管理的進(jìn)步成為企業(yè)進(jìn)步競(jìng)爭(zhēng)力的重要手段。因此，越來(lái)越多的大型多元化企業(yè)為滿足企業(yè)開(kāi)展需要，開(kāi)場(chǎng)借鑒國(guó)外大型集團(tuán)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理形式，建立財(cái)務(wù)共享效勞中心，以此來(lái)加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管控，降本增效，促進(jìn)企業(yè)核心業(yè)務(wù)開(kāi)展，增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。本文通過(guò)闡述財(cái)務(wù)共享中心建立的重要性，探究目前財(cái)務(wù)共享效勞中心在我國(guó)企業(yè)應(yīng)用中存在的一些問(wèn)題，并有針對(duì)性的提出一些建議性優(yōu)化措施。關(guān)鍵字：財(cái)務(wù)共享效勞中心;問(wèn)題;對(duì)策財(cái)務(wù)共享效勞就是將集團(tuán)內(nèi)各分、子公司分散的、重復(fù)性的財(cái)務(wù)運(yùn)營(yíng)職能集中到一個(gè)新的自主業(yè)務(wù)單元來(lái)處理，同時(shí)撤銷原來(lái)各業(yè)務(wù)單元內(nèi)相關(guān)的運(yùn)營(yíng)職能,改為由新的單元統(tǒng)一提供集團(tuán)企業(yè)的專項(xiàng)職能效勞。它是企業(yè)實(shí)現(xiàn)集中式管理形式在財(cái)務(wù)管理形式上的最新應(yīng)用，其目的在于通過(guò)一種有效的運(yùn)作形式來(lái)解決大型集團(tuán)公司財(cái)務(wù)職能建立中的重復(fù)投入和效率低下的弊端。一、財(cái)務(wù)共享效勞中心建立的重要性第一，建立財(cái)務(wù)共享效勞中心有助于提升集團(tuán)管控力。由于企業(yè)集團(tuán)的分子公司眾多，導(dǎo)致業(yè)務(wù)流程長(zhǎng)，需要層層匯報(bào)，且各分子公司的財(cái)務(wù)核算也各不一樣，這就使各集團(tuán)總部很難對(duì)基層單位的財(cái)務(wù)核算和經(jīng)營(yíng)成果進(jìn)展及時(shí)有效的管理和監(jiān)控。財(cái)務(wù)共享中心的標(biāo)準(zhǔn)化管理，可以將各分子公司的業(yè)務(wù)流程統(tǒng)一化、財(cái)務(wù)核算標(biāo)準(zhǔn)化，形成一個(gè)統(tǒng)一的財(cái)務(wù)集中管理平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)線上實(shí)時(shí)監(jiān)管，使企業(yè)集團(tuán)在第一時(shí)間查詢各分子公司的財(cái)務(wù)信息和運(yùn)營(yíng)情況，強(qiáng)化對(duì)財(cái)務(wù)的管控。第二，有助于促進(jìn)核心業(yè)務(wù)開(kāi)展。財(cái)務(wù)共享效勞中心可以將企業(yè)管理人員從繁雜的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)工作中解放出來(lái)，使專業(yè)的管理人員投身于公司財(cái)務(wù)的管理上來(lái)，集中精力于公司的一線業(yè)務(wù)財(cái)務(wù)工作，助力公司的一線業(yè)務(wù)開(kāi)展。另外，通過(guò)共享，信息高度集中，決策者通過(guò)分析^p這些信息，將這些信息融會(huì)貫穿，從而進(jìn)步?jīng)Q策質(zhì)量，促進(jìn)核心業(yè)務(wù)開(kāi)展。第三，有助于進(jìn)步財(cái)務(wù)管理效率，降低本錢。財(cái)務(wù)共享效勞中心通過(guò)財(cái)務(wù)共享將復(fù)雜的工作流程簡(jiǎn)化、細(xì)化、標(biāo)準(zhǔn)化、流程化，消除冗余的步驟，減少重復(fù)的崗位，并通過(guò)強(qiáng)大的IT系統(tǒng)短時(shí)間內(nèi)集中財(cái)務(wù)信息，從而進(jìn)一步進(jìn)步效率。另外，效勞中心將不同分子公司的共同業(yè)務(wù)集中起來(lái)，這些一樣業(yè)務(wù)在不同分子公司由不同人員完成，而到效勞中心那么可由個(gè)別人完成，節(jié)省了人力資，實(shí)現(xiàn)人員的最優(yōu)化利用，減少人力本錢。二、當(dāng)前財(cái)務(wù)共享效勞中心存在的問(wèn)題為了適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化開(kāi)展，進(jìn)步企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力，我國(guó)越來(lái)越多的企業(yè)集團(tuán)開(kāi)場(chǎng)借鑒國(guó)際先進(jìn)管理形式，建立財(cái)務(wù)共享效勞中心，加強(qiáng)對(duì)下屬分、子公司的財(cái)務(wù)管控，降低集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理本錢，轉(zhuǎn)變財(cái)務(wù)管理形式。如我國(guó)中興通訊、四川長(zhǎng)虹、華為集團(tuán)、物美集團(tuán)等大型集團(tuán)企業(yè)先后建立了財(cái)務(wù)共享效勞中心。然而，盡管獲得了初步的開(kāi)展，但是企業(yè)集團(tuán)在應(yīng)用財(cái)務(wù)共享效勞形式的過(guò)程中仍存在缺乏。(一)信息系統(tǒng)整合力度有待進(jìn)一步加強(qiáng)財(cái)務(wù)共享效勞中心的有效運(yùn)行離不開(kāi)一套強(qiáng)大的信息系統(tǒng)。通過(guò)信息系統(tǒng)將財(cái)務(wù)信息進(jìn)展整合，將不同分子公司的財(cái)務(wù)核算業(yè)務(wù)進(jìn)展集中處理并將相關(guān)的業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)化為財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。雖然目前我國(guó)很多大型集團(tuán)企業(yè)建立財(cái)務(wù)共享效勞中心，但是由于我國(guó)財(cái)務(wù)共享效勞中心起步較晚，缺乏專業(yè)的技術(shù)指導(dǎo)，對(duì)信息的整合力度還不夠強(qiáng)。一些企業(yè)的信息系統(tǒng)效勞還不夠完善，對(duì)于一些基層較小的會(huì)計(jì)單元不能兼顧，并且難以將大量業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)處理轉(zhuǎn)化為所需要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，導(dǎo)致財(cái)務(wù)共享力度不夠，施行效果還不夠理想[2]。(二)財(cái)務(wù)人員的綜合素質(zhì)較為缺乏財(cái)務(wù)共享中心對(duì)財(cái)務(wù)人員的綜合才能要求較高，除了具備必要的會(huì)計(jì)專業(yè)才能之外，還要具備財(cái)務(wù)管理、財(cái)務(wù)分析^p、風(fēng)險(xiǎn)管理及預(yù)算管理等綜合才能，此外，溝通才能也必不可少。然而，一般情況下，財(cái)務(wù)共享效勞中心的財(cái)務(wù)人員是從原來(lái)的各分、子公司財(cái)務(wù)崗位直接調(diào)配過(guò)來(lái)的，而這些財(cái)務(wù)人員由于長(zhǎng)期從事簡(jiǎn)單、流程化的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，思想有所禁錮，綜合素質(zhì)相對(duì)較缺乏，一時(shí)間難以勝任財(cái)務(wù)共享中心的工作安排，嚴(yán)重影響財(cái)務(wù)共享效勞中心的效勞質(zhì)量。(三)績(jī)效考核需要加強(qiáng)建立財(cái)務(wù)共享效勞中心之后，需要有新的、合適效勞中心的績(jī)效考核方法。通過(guò)評(píng)價(jià)效勞中心工作績(jī)效，合理地處理與此有關(guān)的人力資管理問(wèn)題，幫助員工進(jìn)步自身工作程度，從而提升效勞中心的整體績(jī)效。然而，由于我國(guó)財(cái)務(wù)共享效勞在我國(guó)起步較晚，相應(yīng)的績(jī)效考核體系也不完善，企業(yè)的績(jī)效考核方法仍是傳統(tǒng)的考核方法，沒(méi)有建立配套的建立績(jī)效考核方法與指標(biāo)，現(xiàn)有方法滿足不了效勞中心的考核需求，導(dǎo)致相關(guān)數(shù)據(jù)不能真實(shí)衡量財(cái)務(wù)共享中心的工作業(yè)績(jī)，人員積極性受挫，使得企業(yè)的考核工作嚴(yán)重滯后[1]?？己斯ぷ鞑煌晟埔仓苯佑绊懫渌嚓P(guān)工作的進(jìn)展。三、進(jìn)一步優(yōu)化財(cái)務(wù)共享中心建立的對(duì)策考慮(一)優(yōu)化信息系統(tǒng)平臺(tái)，進(jìn)步信息整合程度針對(duì)信息系統(tǒng)整合力度不強(qiáng)這一問(wèn)題，首先要優(yōu)化信息系統(tǒng)平臺(tái)?？梢訣RP系統(tǒng)為根底建立一個(gè)統(tǒng)一的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，將數(shù)據(jù)來(lái)標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化，整合信息時(shí)實(shí)現(xiàn)有條不紊。其次，實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)的一體化，統(tǒng)一各分子公司的財(cái)務(wù)系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng)，將各個(gè)信息孤島通過(guò)一體化統(tǒng)一起來(lái)，進(jìn)步信息的傳遞效率，加強(qiáng)信息整合力度。另外協(xié)調(diào)好信息平臺(tái)內(nèi)部各個(gè)系統(tǒng)，增強(qiáng)信息傳遞，使平臺(tái)有效運(yùn)行。最后，企業(yè)可根據(jù)自身實(shí)際情況引進(jìn)國(guó)外先進(jìn)的信息系統(tǒng)平臺(tái)，充分吸收其精華，引進(jìn)先進(jìn)的專業(yè)人才，助力信息整合程度的進(jìn)步。(二)加強(qiáng)員工隊(duì)伍建立首先，財(cái)務(wù)人員要不斷學(xué)習(xí)新的知識(shí)，不僅要有扎實(shí)的業(yè)務(wù)才能，還要充分掌握財(cái)務(wù)管理、預(yù)算管理、管理信息化、金融等相關(guān)知識(shí)，加強(qiáng)自己的溝通才能，跟隨業(yè)務(wù)流程深化到客戶和供給商等消費(fèi)經(jīng)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，不斷充實(shí)自己，逐漸適應(yīng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型晉級(jí)，為財(cái)務(wù)共享中心發(fā)揮作用奉獻(xiàn)自己的一份力;企業(yè)也要加強(qiáng)對(duì)這些人員的培訓(xùn)，對(duì)不同崗位、不同職別的人員開(kāi)設(shè)不同的培訓(xùn)內(nèi)容，知識(shí)培訓(xùn)和實(shí)際操作培訓(xùn)均做好循序漸進(jìn)的方案，進(jìn)步員工綜合素質(zhì)，將員工轉(zhuǎn)型成為戰(zhàn)略財(cái)務(wù)人員。其次，財(cái)務(wù)共享效勞中心建成后要合理分配集中上來(lái)的'財(cái)務(wù)人員，針對(duì)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)可以交由根底業(yè)務(wù)才能較強(qiáng)的人員，涉及多方面知識(shí)的綜合業(yè)務(wù)那么交由綜合才能較強(qiáng)的人員，合理分工，使員工的才華得到最大限度的發(fā)揮。最后，可通過(guò)公平公正的競(jìng)聘來(lái)招聘高素質(zhì)人才，為隊(duì)伍注入新的活力，加強(qiáng)隊(duì)伍建立[2]。(三)基于平衡記分卡，完善績(jī)效考核機(jī)制由于財(cái)務(wù)共享效勞形式是一種全新的財(cái)務(wù)管理形式，因此，企業(yè)也應(yīng)建立一套全新的，合適財(cái)務(wù)共享效勞形式的績(jī)效考核方法。績(jī)效考核的核心使KPI的制定，企業(yè)集團(tuán)可以基于平衡記分卡的指標(biāo)即基于財(cái)務(wù)、客戶、內(nèi)部運(yùn)營(yíng)和學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)四個(gè)維度，設(shè)計(jì)詳細(xì)指標(biāo)內(nèi)容，將財(cái)務(wù)指標(biāo)與非財(cái)務(wù)指標(biāo)相結(jié)合，在注重內(nèi)部指標(biāo)的同時(shí)兼顧外部指標(biāo)，平衡短期指標(biāo)與長(zhǎng)期指標(biāo)，來(lái)完善財(cái)務(wù)共享效勞中心績(jī)效考核體系，進(jìn)步財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效管理程度，從而促進(jìn)企業(yè)更好開(kāi)展。另外，效勞管理中心應(yīng)充分吸收績(jī)效管理領(lǐng)域出現(xiàn)的新的理論結(jié)果，不斷更新自身績(jī)效考核方法以適應(yīng)開(kāi)展需要，不斷進(jìn)步管理程度。其次，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)共享中心績(jī)效考核有效施行離不開(kāi)信息系統(tǒng)的支持。因此，設(shè)計(jì)好考核指標(biāo)之后還要開(kāi)發(fā)與之對(duì)應(yīng)的績(jī)效管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)高效的績(jī)效管理。另外，將考核結(jié)果與員工薪酬、升職相掛鉤的根底上，將個(gè)人與集體的績(jī)效相掛鉤，在提升員工積極性的同時(shí)，培養(yǎng)員工的團(tuán)隊(duì)精神。最后，建立績(jī)效溝通機(jī)制和反應(yīng)機(jī)制，促進(jìn)績(jī)效考核高效施行。四、結(jié)論財(cái)務(wù)共享效勞中心作為一種新型財(cái)務(wù)管理形式，有著普通財(cái)務(wù)管理形式所不能及的優(yōu)勢(shì)，它將管理睬計(jì)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的別離成為可能，財(cái)務(wù)共享效勞中心的應(yīng)用，有助于企業(yè)降本增效，進(jìn)步企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力。但是，我們同時(shí)也要認(rèn)識(shí)到其復(fù)雜性與困難性，看到其在應(yīng)用中的缺乏，不斷更新改良財(cái)務(wù)共享效勞形式，使其優(yōu)勢(shì)充分發(fā)揮。【參考文獻(xiàn)】：^p[1]諶夢(mèng)蝶.財(cái)務(wù)共享效勞中心在我國(guó)多元化大型企業(yè)的運(yùn)用[J].中國(guó)總會(huì)計(jì)師,2023(09):1